Manual básico de gestión de residuos. 1/14 Manual básico de gestión de residuos 1. ANTECEDENTES. La normativa vigente sobre residuos establece la obligatoriedad de recoger y gestionar adecuadamente todos los residuos que se generan en la sociedad. De igual forma define además las competencias y responsabilidades de cada uno de los agentes que intervienen en la adecuada gestión de los mismos. La Universidad de Sevilla posee desde 1993 un programa propio de gestión de residuos peligrosos generados en los laboratorios, talleres o cualquier otra dependencia de la misma. Debido a la heterogeneidad de las sustancias que se originan es necesario que los productores definan exactamente cual es la naturaleza de las mismas, con objeto de que el proceso de gestión sea el más adecuado. Este manual básico ha sido modificado en varias ocasiones con objeto de acomodar las necesidades de las personas que producen residuos a las posibilidades de gestión que la Universidad puede ofrecer. El ámbito de aplicación de este manual básico abarca única y exclusivamente a residuos peligrosos líquidos, sólidos y gaseosos contenidos en recipientes. Quedan excluidos del programa de gestión de residuos peligrosos de la Universidad de Sevilla los siguientes: - Residuos radiactivos. - Residuos asimilables a urbanos. Los mecanismos para la eliminación correcta de los residuos anteriormente citados serán competencia de las unidades designadas oportunamente dentro de la estructura de la Universidad para desarrollar este fin. 2. TIPOS DE PRODUCTOS A TRATAR. AGRUPACIONES. Debido a que es imprescindible realizar una correcta gestión de los residuos que se generan, la labor inicial debe consistir en una correcta clasificación y segregación de los mismos. Teniendo en cuenta que las sustancias que se producen pueden ser mezclas de residuos o se pueden producir residuos peligrosos a partir de muchos tipos de sustancias diferentes, es fundamental que los productores realicen una primera clasificación de sus residuos, entendiéndose por productores las personas físicas que generan los residuos. En el proceso de clasificación inicial se pretenden identificar las sustancias principales que forman parte del residuo. En caso de que la clasificación inicial sea inadecuada, el resto del proceso de gestión no se podría llevar a cabo según la legislación vigente y, por lo tanto, los RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 2/14 residuos generados no podrán ser integrados en el programa de eliminación de residuos de la Universidad de Sevilla. Para simplificar el proceso de clasificación la Universidad de Sevilla tiene definidas unas agrupaciones básicas que permiten gestionar adecuadamente los residuos generados. El hecho de que existan unas agrupaciones no debe impedir que los propios productores identifiquen todas y cada una de las sustancias que forman parte del residuo, ni tampoco eximen al productor de la responsabilidad derivada de la realización de mezclas indiscriminadas dentro de cada uno de los grupos. Los productores deben conocer perfectamente cuales son las incompatibilidades que presentan sus residuos. En caso de duda pueden solicitar información a la Unidad de Medio Ambiente. Los productores deben proporcionar toda la información posible sobre las sustancias que existen en los envases para que puedan ser clasificados posteriormente, dentro de uno de los grupos siguientes siguiendo los criterios derivados de las características de peligrosidad de las sustancias declaradas. Las agrupaciones propuestas son: 1. ÁCIDOS Y DISOLUCIONES ÁCIDAS. 2. BASES Y DISOLUCIONES BÁSICAS. 3. RESIDUOS ORGÁNICOS NO DISOLVENTES. 4. SALES Y DISOLUCIONES DE SALES. 5. ACEITES MINERALES. 6. METALES Y DISOLUCIONES DE METALES. 7. DISOLVENTES ORGÁNICOS HALOGENADOS. 8. DISOLVENTES ORGÁNICOS NO HALOGENADOS 9. MERCURIO Y SUS DERIVADOS. 10. SALES CIANURADAS 11. BROMURO DE ETIDIO 12. VIDRIO ROTO CONTAMINADO 13. OTROS COMPUESTOS NO CLASIFICADOS EN LOS GRUPOS ANTERIORES. Esta clasificación de residuos no excluye a otros que no estén presentes en los grupos anteriores y para los que se determine un tratamiento especial, previa coordinación con la Unidad de Medio Ambiente de la Universidad. 3. PROCEDIMIENTO GENENERAL PARA LA RECOGIDA DE LOS RESIDUOS Con objeto de minimizar los riesgos derivados de la manipulación de los residuos, cualquier laboratorio o taller interesado en la retirada de los envases de residuos deberá comunicarlo vía fax o correo a la Unidad de Medio Ambiente. Para ello deberá utilizar el formulario RP-1 de solicitud de retirada de residuos peligrosos, que se encuentra al final de este manual básico. En este formulario deberán figurar todos los datos relativos al productor con objeto de poder solucionar inmediatamente cualquier situación que se pueda plantear y que dificulte la gestión. Cada envase debe identificarse por separado para que, en caso de que se produzca una situación que lo requiera, se puedan solicitar datos complementarios. RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 3/14 Los productores son los responsables de los residuos que generan, la Unidad de Medio Ambiente facilita y realiza la gestión más adecuada de los mismos dentro de las posibilidades de la Universidad de Sevilla. En caso de que los productores proporcionen información confusa, incompleta o falsa, las responsabilidades derivadas de una gestión incorrecta de los residuos declarados, recaerán exclusivamente sobre los mismos. Una vez que se compruebe que los residuos se encuentren perfectamente identificados y envasados, serán retirados del lugar donde se encuentren y depositados en el almacén temporal de residuos de su centro. En este momento la Unidad de Medio Ambiente se hará cargo de la eliminación de los residuos. Solicitud de retirada de residuos peligrosos por parte del productor (formulario RP-1) SI Se encuentra correctamente identificado y envasado el residuo. (Deben ponerse todas las sustancias que forman parte del residuo.) Se solicita una correcta identificación de todos los constituyentes del residuo y un envasado adecuado NO SI Depósito del residuo en el almacén temporal del centro En el caso de que los envases de residuos no se encuentren perfectamente envasados (existan deformaciones en los envases, pérdidas, cierre defectuoso, etc...) e identificados (debe figurar obligatoriamente el nombre de todas las sustancias que forman parte del residuo y la concentración aproximada de cada una de ellas), se solicitará que se corrija la situación y mientras tanto el residuo no podrá ser retirado y permanecerá en el mismo lugar hasta que se subsane la situación planteada. Cualquier situación que pueda generar un riesgo especial por la presencia de alguna de las sustancias que forman parte del residuo deberá ser comunicado a la Unidad de Medio Ambiente con objeto de que pueda gestionarse correctamente el residuo preservando fundamentalmente la seguridad de las personas y el medio ambiente. La reposición de envases vacíos se realizará siguiendo un proceso similar al anteriormente descrito. Los productores deberán solicitar, mediante el formulario RP-2 que figura al final de este manual, el suministro de los envases que necesiten. Los envases llevarán adjuntada una etiqueta con objeto de identificar exclusivamente cada uno de ellos. Esta etiqueta deberá permanecer en el envase hasta su retirada definitiva del lugar donde se haya depositado. En el caso de que se necesiten envases de una capacidad diferente a las que figuran en RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 4/14 el formulario o de algún material especial deberán comunicarlo a la Unidad de Medio Ambiente. De igual forma la Unidad de Medio Ambiente podrá facilitar fichas de datos de seguridad relativas a los residuos que se generan en los distintos centros. La solicitud de fichas de datos de seguridad deberá realizarse completando los datos que figuran en el formulario FS1 que figura en las últimas hojas de este manual básico. Debido a la dispersión de los distintos centros de esta Universidad puede existir un retardo de unos días entre la solicitud de retirada de residuos o de suministro de envases y la fecha efectiva de realización de la tarea, por ello es esencial que exista una buena planificación por parte de los productores que soliciten las actuaciones. En cualquier caso las situaciones especiales de urgencia también podrán ser atendidas poniéndose en contacto con la Unidad de Medio Ambiente. 4. NORMAS BÁSICAS A SEGUIR POR LOS PRODUCTORES. Con objeto de minimizar los riesgos derivados de la generación de residuos dentro del laboratorio es esencial respetar unas normas básicas por parte de los productores. La serie de puntos que se relacionan a continuación tiene como fin evitar que se produzcan situaciones que dificulten o impidan la eliminación correcta de los residuos generados. Independientemente de lo mencionado a continuación cualquier circunstancia diferente que la que aquí se presente puede ser consultada con la Unidad de Medio Ambiente para intentar encontrar la solución más adecuada. 1. Las zonas donde se depositen los recipientes mientras se estén llenando preferiblemente deben ser en zonas de poco tránsito y lejos de toda fuente de calor o de la incidencia de la luz directa del Sol. 2. Todos los recipientes deberán estar perfectamente identificados con una etiqueta donde se reflejen todos los constituyentes que forman parte del residuo. La identificación del recipiente debe reflejar la mayor cantidad de datos posibles, evitando los nombre genéricos o ambiguos. De igual forma no se deberán identificar los recipientes con nombre confusos o abreviaturas, con el nombre en otro idioma que no sea el español. Desgraciadamente la incorrecta identificación de los residuos hará imposible una gestión adecuada de los mismos y la Unidad de Medio Ambiente no podrá retirar los recipientes. 3. En imprescindible que los envases no se encuentren manchados exteriormente, por el riesgo innecesario que supone el contacto accidental para las personas que manipulen los mismos. RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 5/14 4. La manera de identificar los constituyentes de los residuos, en principio, se deja al criterio del productor, siempre que se encuentren presentes todos los datos relativos a las sustancias que lo forman. Se puede utilizar un rotulador indeleble directamente sobre el envase, se puede escribir sobre la etiqueta que cuelga del asa del recipiente, adherir la etiqueta que se muestra a continuación a título de ejemplo o poner otro tipo de etiqueta que diseñe el usuario. 5. Las personas que soliciten la retirada de envases serán los responsables de la veracidad de los datos declarados y por lo tanto de las incidencias que puedan derivarse por ocultar la información. 6. Todos los residuos potencialmente infecciosos deberán estar esterilizados, mediante procedimientos químicos o físicos, antes de ser eliminados. No se pueden eliminar sustancias contaminadas con organismos biológicos o sustancias derivadas de los mismos potencialmente patógenos para el hombre o cualquier otro ser vivo. En situaciones especiales se puede plantear a la Unidad de Medio Ambiente la necesidad real de una gestión de residuos infecciosos con objeto de arbitrar el procedimiento correcto para hacerlo. 7. Es conveniente dejar un porcentaje de aproximadamente el 10-20 % del contenedor sin llenar como norma de seguridad básica. Esta medida debe realizarse de una manera estricta sobre todo si las sustancias que contiene el recipiente tienen una presión de vapor alta. Los recipientes que se encuentren llenos hasta el borde no se retirarán del lugar donde se encuentren. El productor deberá hacer el trasvase para que el envase se pueda retirar en unas condiciones aceptables. 8. No se podrán retirar residuos en envases de vidrio, salvo que se haya advertido previamente a la Unidad de Medio Ambiente y se haya dado el visto bueno por ésta. 9. En principio sólo se podrán retirar recipientes de plástico rígido, bien sean garrafas o contenedores de boca ancha. No se admitirán residuos en bolsas de plástico, salvo que se RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 6/14 haya optado por esta medida como la mejor, previo estudio conjunto entre la Unidad de Medio Ambiente y el productor. 10. La presencia de residuos carcinogénicos, mutagénicos, tóxicos para la reproducción, que reaccionen con el agua desprendiendo gases tóxicos o muy tóxicos o que puedan originar fuego o explosiones deben reflejarse explícitamente en la hoja de solicitud de retirada con objeto de planificar una manipulación segura de los mismos. 11. Los recipientes a utilizar serán preferentemente los suministrados por la Unidad de Medio Ambiente. Se procurará no emplear otros que no hayan sido autorizados para tal fin. 12. No se podrán retirar los envases que no se encuentren herméticamente cerrados, que se encuentren deteriorados o que presenten derrames o fugas. Será responsabilidad del productor el trasvase del contenido a un recipiente adecuado. Es imprescindible que los envases que lo necesiten lleven puesto su contratapón, debido a que éste garantiza la estanqueidad del mismo. 13. Sólo se eliminarán los envases de residuos de los departamentos donde se facilite información explícita y detallada de las sustancias que se quieran eliminar. La ausencia de datos o falta de información por parte de los productores dificultará la retirada de los residuos de los centros. 13. A título de orientación se muestran a continuación varios diagramas generales para la eliminación correcta de los residuos contaminados biológicamente, objetos cortantes y punzantes y residuos químicos. Es posible que se presente alguna situación que no se encuentre reflejada en los mismos. En este caso es conveniente ponerse en contacto con la Unidad de Medio Ambiente para analizar la situación y buscar la vía más eficaz de gestión. 14. Con objeto de minimizar los residuos que se generan en los diferentes centros los envases de productos químicos vacios deberán enjuagarse convenientemente y eliminarse como si fuese vidrio convencional. No se podrán admitir envases de vidrio por el cauce de la gestión de objetos cortantes y punzantes. De igual forma dentro del programa de gestión de residuos peligrosos de la Universidad no se admitirán envases de bebidas ni comida, porque se deben considerar basura convencional. RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 7/14 RESIDUOS BIOLÓGICOS PONGASE EN CONTACTO CON EL SUPERVISOR DE INSTALACIONES RADIACTIVAS DE SU LABORATORIO. ¡¡ LOS MATERIALES RADIACTIVOS NO SE PODRÁN GESTIONAR DENTRO DEL PLAN DE ELIMINACIÓN DE RESIDUOS TÓXICOS Y PELIGROSOS !! SI ¿ESTÁN CONTAMINADOS CON SUSTANCIAS RADIACTIVAS? NO ¿PUEDE CONTENER MATERIAL POTENCIALMENTE INFECCIOSO PARA LOS SERES VIVOS? SI NO ESTERILICE EL MATERIAL CON UN PROCEDIMIENTO COMPATIBLE DEPOSITE EL MATERIAL EN UN CONTENEDOR RÍGIDO DE PLÁSTICO ¿SE ENCUENTRA ADECUADAMENTE IDENTIFICADO EL RECIPIENTE? ¡¡¡ SI TUVIESE ALGUNA DUDA CONSULTE A LA UNIDAD DE CONTROL DE RESIDUOS !!! NO ETIQUETE EL RECIPIENTE ¿ES UN MATERIAL PUTRESCIBLE O ANATÓMICAMENTE IDENTIFICABLE? NO SE PUEDE CONSIDERAR COMO UN RESIDUO SÓLIDO URBANO NO PELIGROSO RES-MAN SI DEPOSITE LOS ENVASES CERRADOS EN EL CONGELADOR DEL ALMACÉN TEMPORAL DE SU CENTRO O SOLICITE SU RETIRADA A LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 8/14 CUCHILLAS, AGUJAS, TROZOS DE VIDRIO, TROZOS DE METAL, ETC... ¿PUEDEN ESTAR CONTAMINADOS BIOLÓGICAMENTE? SI NO ¿ESTÁ CONTAMINADO CON SUSTANCIAS PELIGROSAS? SI ¿ESTÁ CONTAMINADO CON SUSTANCIAS PELIGROSAS? SI NO ESTERILICE EL MATERIAL MEDIANTE UN PROCEDIMIENTO COMPATIBLE CON EL CONTAMINANTE QUÍMICO ¿SE ENCUENTRA ETIQUETADO EL RECIPIENTE? ESTERILICE EL MATERIAL Y DEPOSÍTELO EN UN CONTENEDOR RÍGIDO DE PLÁSTICO NO NO ETIQUETE EL RECIPIENTE CON LAS SUSTANCIAS TÓXICAS QUE CONTIENE ETIQUETE EL RECIPIENTE NO DEPOSITE EL MATERIAL EN UN RECIPIENTE RÍGIDO DE PLASTICO Y ETIQUÉTELO INDICANDO SU CONTENIDO ¿SE ENCUENTRA ETIQUETADO EL RECIPIENTE? SI SI SOLICITE A LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE SU RETIRADA COMO RESIDUOS PELIGROSO. ¡ No cierre herméticamente el recipiente, para que pueda ser supervisado antes de su gestión! RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 9/14 RESIDUOS QUÍMICOS PONGASE EN CONTACTO CON EL SUPERVISOR DE INSTALACIONES RADIACTIVAS DE SU LABORATORIO. SI ¡¡ LOS MATERIALES RADIACTIVOS NO SE PODRÁN GESTIONAR DENTRO DEL PLAN DE ELIMINACIÓN DE RESIDUOS TÓXICOS Y PELIGROSOS !! ¿ESTÁN CONTAMINADOS CON SUSTANCIAS RADIACTIVAS? NO ¿ESTÁN SEPARADOS LOS SÓLIDOS DE LOS LÍQUIDOS? SEPARE LOS RESIDUOS SÓLIDOS DE LOS LÍQUIDOS SI EL RESIDUO SE PUEDE CONSIDERAR COMO UN RESIDUO DOMÉSTICO ¿ES UN RESIDUO PELIGROSO? ? CONSULTE A LA UNIDAD DE CONTROL DE RESIDUOS NO SI ¿CONOCE CUALES SON LAS INCOMPATIBILIDADES QUÍMICAS DE RESIDUO Y COMO CLASIFICARLO CORRECTAMENTE ? SI ¿POSEE ALGÚN RECIPIENTE QUE NO SE DETERIORE POR LA ACCIÓN DE ESE RESIDUO TÓXICO? ECHE EL RESIDUO EN EL CONTENEDOR, ETIQUETELO CON EL NOMBRE DEL DEPARTAMENTO Y LOS TIPOS DE SUSTANCIAS QUE CONTIENE Y TÁPELO PARA IMPEDIR DERRAMES O EMISIONES A LA ATMÓSFERA DEL LABORATORIO. NO ¿EL RESIDUO OCUPA EL 75 % O MÁS DEL VOLUMEN TOTAL DEL RECIPIENTE? SOLICITE A LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE LA RETIRADA DEL RECIPIENTE IDENTIFICADO Y CORRECTAMENTE ETIQUETADO RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 10/14 ¿TIENE LA FICHA DE DATOS DE SEGURIDAD? NO CONSIGA LA FICHA DE SEGURIDAD (puede pedirla a la Unidad de Medio Ambiente de la Universidad) SI Protéjase adecuadamente (si no conoce como hacerlo informese en la Unidad de Medio Ambiente de la Universidad de Sevilla) Elimine los restos del producto y enjuague el envase con agua (si no es incompatible) hasta que el recipiente esté limpio y elimine los residuos líquidos en un envase de residuos peligrosos ¿Está limpio el envase? NO SI QUITE TODAS LAS ETIQUETAS DEL RECIPIENTE PUEDE TIRARLO A LA BASURA NORMAL O PUEDE REUTILIZARLO RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 11/14 ¡¡¡¡ RECUERDE !!!! PUNTOS ESENCIALES QUE DEBEN CUMPLIRSE PARA FACILITAR LA CORRECTA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS PELIGROSOS 1- EL FORMULARIO DE SOLICITUD DE RETIRADA DE RESIDUOS PELIGROSOS RP-1 DEBE ESTAR RELLENO Y ENVIADO A LA UNIDAD DE MEDIO AMBIENTE. 2- EL RECIPIENTE SE DEBE ENCONTRAR PERFECTAMENTE IDENTIFICADO Y DEBEN FIGURAR TODOS LAS SUSTANCIAS PRESENTES EN EL MISMO DE UNA FORMA COMPRENSIBLE. 3- EL RECIPIENTE NO PRESENTA ROTURAS O DEFORMACIONES. 4- EL RECIPIENTE NO DEBE ENCONTRARSE MANCHADO EXTERIORMENTE. 5- EL RECIPIENTE DEBE ESTAR HERMÉTICAMENTE CERRADO. 6- DENTRO DE LA GESTIÓN DE LOS RESIDUOS CORTANTES NO SE DEBEN GESTIONAR LOS ENVASES DE PRODUCTOS QUÍMICOS AGOTADOS. RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 12/14 SOLICITUD DE RETIRADA DE RESIDUOS PELIGROSOS (RP-1) Para: UNIDAD DE CONTROL DE RESIDUOS Y MEDIO AMBIENTE (SERVICIO DE MANTENIMIENTO). Tel.: 95-4557888 / 95-4551111 Fax: 95-4551099 Nombre del solicitante: Departamento: Laboratorio: Planta: Facultad: Tel.: Código Fax: Nº capacidad en litros Fecha: Correo electrónico: Tipo de sustancias que contiene el recipiente 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 (NO RELLENAR EL ESPACIO SOMBREADO. Cada envase debe estar identificado individualmente) Firma de la persona que realiza la solicitud y sello del departamento (Cualquier información que se encuentre reflejada en este formulario debe ser cierta, bajo la responsabilidad del solicitante). RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 13/14 SOLICITUD DE REPOSICIÓN DE ENVASES (RP-3) Para: UNIDAD DE CONTROL DE RESIDUOS Y MEDIO AMBIENTE (SERVICIO DE MANTENIMIENTO). Tel.: 95-4557888 / 95-4551111 Fax: 95-4551099 Nombre del solicitante: Departamento: Laboratorio: Planta: Facultad: Tel.: Nº de Envases Fax: Fecha: Correo-e.: Tipo de envases GARRAFA DE 10 O 15 LITROS (para envasar líquidos) GARRAFA DE 5 LITROS (para líquidos) CONTENEDOR BOCA ANCHA DE 30 LITROS CONTENEDOR PARA AGUJAS DE 1 a 2 LITROS (para pequeño material cortante y punzante como agujas. No es hermético) BOTELLA DE 1 LITRO (para pequeño material cortante y punzante. Permite un cierre hermético, con lo que se puede esterilizar químicamente su contenido) BOTELLA DE 5 LITROS (para pequeño material cortante y punzante. Permite un cierre hermético, con lo que se puede esterilizar químicamente su contenido) Firma de la persona que hace la petición RES-MAN Firma de la persona que recoge los envases, fecha y sello del departamento Nov. 2000 (modificación octubre 2002) Manual básico de gestión de residuos. 14/14 SOLICITUD DE FICHAS DE DATOS DE SEGURIDAD (FS-1) Para: UNIDAD DE CONTROL DE RESIDUOS Y MEDIO AMBIENTE (SERVICIO DE MANTENIMIENTO). Tel.: 95-4557888 / 95-4551111 Fax: 95-4551099 Nombre del solicitante: Departamento: Laboratorio: Planta: Facultad: Tel.: Nº CAS Fax: Fecha: Correo electrónico: NOMBRE DE LA SUSTANCIA Firma de la persona que realiza la solicitud y sello del departamento RES-MAN Nov. 2000 (modificación octubre 2002)