07_MOF OGAJ OK - Ministerio de Transportes y Comunicaciones

Oficina General de Asesoría Jurídica
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
OFICINA GENERAL DE
ASESORÍA JURÍDICA
2010
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
0
Oficina General de Asesoría Jurídica
INDICE
PÁGINA
I.
PRESENTACIÓN
1
II.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
2
III.
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
3
IV.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
4-12
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I. PRESENTACIÓN
La Ley No. 29370 - Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Transportes y Comunicaciones (en
adelante el MTC), publicada el 03 de junio de 2009, determina y regula el ámbito de competencias, las
funciones y la estructura orgánica básica del Ministerio de Transportes y Comunicaciones. En ese sentido,
la Primera Disposición Transitoria de la citada norma señala que, en tanto se apruebe el nuevo
Reglamento de Organización y Funciones del MTC, continuará en vigencia el Reglamento aprobado por
Decreto Supremo No. 021-2007-MTC - en adelante el Reglamento -, en lo que corresponda.
El artículo 28 del Reglamento, establece que la Oficina General de Asesoría Jurídica es el órgano de
asesoramiento encargado de asesorar y emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico de
competencia de la Alta Dirección, así como dirigir la recopilación sistemática de la legislación relacionada
a los temas de competencia del MTC.
De otro lado, mediante Resolución Ministerial No. 648-2007-MTC/01, publicada el 07 de noviembre de
2007, se aprobó el Clasificador de Cargos del MTC; asimismo, mediante Resolución Suprema No. 0062008-MTC, publicada el 18 de enero de 2008, se aprobó el Cuadro para Asignación de Personal - CAP
del MTC.
A partir de la estructura orgánica y funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones
vigente, así como en base a los cargos previstos en el Cuadro para Asignación de Personal, se ha
formulado el presente Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica del
MTC, teniéndose en cuenta los “Lineamientos para la Elaboración y Aprobación del Manual de
Organización y Funciones del MTC, aprobados por Resolución Ministerial No. 263-2010-MTC/01, de
fecha 09 de junio de 2010.
El Manual de Organización y Funciones de la Oficina General de Asesoría Jurídica, es un documento de
gestión institucional que tiene por finalidad determinar su estructura, cargos orgánicos y funciones
específicas de los mismos, sirviendo como instrumento normativo, orientador y regulador de las
actividades técnicas y administrativas.
Las disposiciones contenidas en el presente Manual de Organización y Funciones, son de cumplimiento
obligatorio de todos los funcionarios, empleados de confianza y servidores públicos de la oficina general
de asesoría jurídica.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
1
Oficina General de Asesoría Jurídica
II. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA DEPENDENCIA
DESPACHO
MINISTERIAL
OFICINA GENERAL DE
ASESORIA JURIDICA
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
III. CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
Nº
TOTAL
DE
CARGOS
Nº DEL
CAP
Director de Sistema Administrativo III
Director de Sistema Administrativo II
Abogado III
1
2
1
0125
0126/0127
0128
5
Técnico en Abogacía II
1
0129
6
Técnico Administrativo II
1
0130
7
8
Programador de Sistema PAD II
Secretaria/o IV
1
1
0131
0132
Nº DE
ÓRDEN
DENOMINACIÓN DE LA UNIDAD
ORGÁNICA Y CARGOS ESTRUCTURALES
OBSERVACIONES
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA
JURÍDICA
1
2/3
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“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
IV. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESPECÍFICAS A NIVEL DE CARGOS
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
No. CAP
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
036 08 00 2
EC
0125
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Asesorar a la Alta Dirección en aspectos jurídicos relacionados con las actividades del Sector.
b) Absolver las consultas que le requiera la Alta Dirección en asuntos de su competencia.
c) Evaluar los expedientes administrativos y proyectos de resolución a ser expedidos por la Alta
Dirección, que no estén referidos a recursos de impugnación derivados de procedimientos
sancionadores por infracción de la normatividad de transportes y comunicaciones, ni
concernientes a la apertura de los procesos administrativos disciplinarios, imposición de sanciones
y recursos de impugnación respectivos; salvo disposición legal o reglamentaria en contrario.
d) Emitir opinión legal, formular, proponer y visar los proyectos de normas vinculados a los sectores
Transportes y Comunicaciones, que requiera la Alta Dirección.
e) Emitir informes y proyectos de resoluciones que deban expedirse por la Alta Dirección como
consecuencia de la interposición de recursos impugnativos vinculados a los sectores Transportes y
Comunicaciones, así como sobre nulidades de oficio de actos administrativos expresos y
resolución ficta por silencio administrativo.
f) Emitir Informes y proyectos de resoluciones sobre temas de los sectores Transportes y
Comunicaciones.
g) Emitir Informes y proyectos de disposiciones legales sobre concesiones de infraestructura de
transportes de uso público otorgadas por el MTC.
h) Emitir informes respecto de los proyectos de resoluciones sobre asuntos presupuestales del Pliego
MTC.
i) Emitir opinión legal en temas vinculados a la Ley de Contrataciones del Estado.
j) Visar los proyectos de resoluciones sobre autorización de viajes al exterior de funcionarios del
MTC.
k) Emitir Informes sobre asuntos de sistemas administrativos.
l) Emitir pronunciamiento legal respecto de las discrepancias producidas dentro de un órgano o
entre órganos del MTC, cuando así lo requiera la Alta Dirección.
m) Dirigir la recopilación sistemática de la legislación del Sector.
n) Las demás funciones que le asigne la Alta Dirección, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
ALTA DIRECCIÓN
PERSONAL DE LA OFICINA DE GENERAL DE ASESORÍA
JURÍDICA.
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Título profesional universitario.
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ESPECIALIDAD:
•
Derecho.
CAPACITACION:
•
Conocimientos de ofimática.
EXPERIENCIA:
•
4 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Liderazgo.
• Planificación y organización.
• Capacidad de negociación.
• Orientación a los resultados.
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
No. CAP
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
036 08 00 2
EC
0126
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Emitir informes sobre proyectos de normas legales relacionados al Sector.
b) Brindar asesoramiento legal con relación a la Ley de Contrataciones del Estado.
c) Evaluar y emitir informe respecto de los proyectos de resolutivos destinados a atender solicitudes
y/o recursos impugnativos presentados por los administrados en materia de transportes y
comunicaciones.
d) Integrar Comités Especiales en Procesos de Selección de acuerdo a la Ley de Contrataciones del
Estado.
e) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
•
Título profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
•
Derecho.
CAPACITACION:
•
Conocimientos de ofimática.
EXPERIENCIA:
•
3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Integridad.
• Compromiso laboral.
• Iniciativa.
• Orientación a los resultados.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
No. CAP
DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
036 08 00 4
SP-EJ
0127
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
Emitir opinión legal sobre proyectos de normas o disposiciones legales sobre temas
presupuestales vinculados al presupuesto institucional del MTC.
b) Emitir opinión legal correspondiente a proyectos de normas legales del Sector.
c) Absolver consultas de acuerdo al ámbito de su competencia.
d) Evaluar y emitir informe correspondiente a proyectos de dispositivos legales que aprueban o
modifican el TUPA del MTC.
e) Evaluar y emitir informe con relación a proyectos de Directivas.
f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Título profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
• Derecho.
CAPACITACION:
• Conocimientos de ofimática.
EXPERIENCIA:
• 3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Integridad.
• Compromiso laboral.
• Iniciativa.
• Orientación a los resultados.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
ABOGADO III
036 08 00 5
SP-ES
0128
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
Emitir opinión legal sobre proyectos de Leyes y Decretos Supremos en temas de transportes y
comunicaciones.
b) Elaborar proyectos de dispositivos legales y otros documentos de carácter legal.
c) Asesorar en aspectos de la especialidad.
d) Emitir informes de carácter técnico legal administrativo.
e) Emitir opinión legal en convenios y contratos en los que intervenga el sector.
f) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Título profesional universitario.
ESPECIALIDAD:
• Derecho
CAPACITACION:
• Conocimientos de ofimática.
EXPERIENCIA:
• 4 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Tolerancia a la presión.
• Habilidad analítica.
• Trabajo en equipo.
•
Flexibilidad y adaptabilidad
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
TÉCNICO EN ABOGACÍA II
036 08 00 6
SP-AP
0129
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Estudiar expedientes y emitir informes preliminares de competencia de la Oficina General.
b) Estudiar, analizar e informar sobre la documentación, comunicaciones y otros que lleguen a la
Oficina General para su trámite y/o resolución.
c) Emitir informe técnico sobre los asuntos de su especialidad y competencia.
d) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO
SOBRE LOS SIGUIENTES
CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
• Derecho.
CAPACITACION:
• Conocimientos de ofimática.
EXPERIENCIA:
• 3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo.
• Tolerancia a la rutina.
•
Confianza en si mismo
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
TÉCNICO ADMINISTRATIVO II
036 08 00 6
SP-AP
0130
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
Recopilar y consolidar información relacionada a las actividades de la Oficina General.
Recibir, clasificar y registrar la documentación.
Elaborar informes, cuadros y similares relacionados a la Oficina General.
Absolver consultas y brindar orientaciones en el área de su competencia, en coordinación con su
inmediato superior.
Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa o estudios superiores.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Confianza en si mismo
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
PROGRAMADOR DE SISTEMA PAD II
036 08 00 6
SP-AP
0131
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Organizar y llevar el control de los archivos de los documentos emitidos por la Oficina General.
Apoyar en el registro y control de información en el Sistema de Trámite Documentario.
Preparar el cuadro de información sobre meta física para ser registrado en el Sistema de Gestor.
Asistir a reuniones convocadas para el manejo y control del archivo.
Elaborar informes en el ámbito de su competencia.
Consolidar en el registro interno las resoluciones emitidas por el MTC.
Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Estudios universitarios o de Instituto Superior.
ESPECIALIDAD:
• Programación e Informática.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
•
3 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
•
Trabajo en equipo.
•
Tolerancia a la rutina.
•
Confianza en si mismo
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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Oficina General de Asesoría Jurídica
I.
IDENTIFICACION DEL CARGO:
ESTRUCTURA ORGANICA
ORGANO DE DIRECCION
UNIDAD ORGANICA
ÓRGANO DE ASESORAMIENTO
OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
DENOMINACION DEL CARGO
CODIGO DEL CARGO
CLASIFICACION
Nº CAP
SECRETARIA/O IV
036 08 00 6
SP-AP
0132
II. FUNCIONES ESPECÍFICAS:
a) Recibir, clasificar y registrar la documentación de las actividades de la Oficina General.
b) Verificar en el Sistema Integrado Documentario (SID), los registros que se encuentran pendientes
de atención y efectuar su actualización.
c) Brindar información a los usuarios sobre la situación de sus expedientes y absolver consultas
internas sobre los documentos administrativos que fueron ingresados a la Oficina General.
d) Redactar y canalizar los documentos relacionados al ámbito de su competencia, de acuerdo a las
indicaciones recibidas.
e) Descargar en la Base de Datos Interno (Excel), las resoluciones con las cuales fueron resueltos los
expedientes.
f) Registrar en forma correlativa las Resoluciones Ministeriales recibidas por la Oficina General.
g) Registrar la colección de textos jurídicos de la Oficina General.
h) Las demás funciones que le asigne el Director General, de acuerdo al ámbito de su competencia.
III. LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD:
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
JURÍDICA
DEPENDE DE:
TIENE MANDO DIRECTO SOBRE
LOS SIGUIENTES CARGOS:
IV. PERFIL DEL CARGO:
EDUCACIÓN REQUERIDA:
• Secundaria completa o estudios superiores.
ESPECIALIDAD:
• Secretariado o afines.
CAPACITACION:
• Conocimientos de Ofimática.
EXPERIENCIA:
• 5 años de experiencia laboral.
COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo.
• Tolerancia a la rutina.
•
Confianza en si mismo.
“Manual de Organización y Funciones – MOF”
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