08, Modulo 8 – Presentación de los Datos

Módulo 8 - Presentación de los Datos
INDICE DE CONTENIDO
MÓDULO 8: PRESENTACIÓN DE LOS DATOS ................................................................................................ 1
8.1.
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE MAPAS .......................................................................................................... 1
8.2.
VISTA DE LAYOUT Y MENÚ INSERT ............................................................................................................ 3
8.3.
BARRA DE HERRAMIENTAS LAYOUT .......................................................................................................... 4
8.4.
AJUSTAR LOS OBJETOS EN EL MAPA LAYOUT ............................................................................................. 4
8.5.
AJUSTAR LA PRESENTACIÓN DEL MAPA...................................................................................................... 7
8.5.1.
8.6.
Ejercicio............................................................................................................................................8
ANOTACIONES SOBRE EL MÓDULO ........................................................................................................... 14
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Capacitación Básica en ArcGIS 9.2 – PAST DANIDA
Módulo 8 - Presentación de los Datos
MÓDULO 8: PRESENTACIÓN DE LOS DATOS
Hasta ahora ha aprendido que puede usar el SIG para ayudarle a entender y resolver
muchos problemas espaciales. Saber como resolver un problema es sólo parte de lo
que se necesita lograr en un proyecto SIG. Generalmente, se necesita presentar sus
resultados en una forma clara y de manera eficiente a otras personas. A menudo los
mapas son el método preferido para lograr esta tarea y lo hacen de una forma que
otro medio no puede hacerlo.
ArcMap provee de herramientas que simplifican el proceso de creación, edición, y
presentación de mapas. En este módulo, se aprenderá como usar esas herramientas
y algunos principios básicos de diseño de mapas.
8.1.
Conceptos Básicos sobre Mapas
La función de un mapa es mostrar información geográfica. Al Ordenar cuidadosamente los componentes visualizados en el mapa se obtiene como resultado un
mapa efectivo y un mapa que es más económico de producir.
El cuerpo del mapa es el centro (foco) principal y se debe mostrar en forma
prominente. Todos los otros mapas deben apoyar el cuerpo del mapa y no desviar la
atención de ninguna forma.
Título
El título del mapa debe aparecer tan grande como la fuente o el texto de la leyenda
pero no debe predominar sobre el cuerpo del mapa. La ubicación no tiene que ser
necesariamente en la parte de arriba central del mapa, pero siempre debe estar
fácilmente visible y reflejar el propósito del mapa.
Leyenda
La leyenda debe ser bastante grande para que el lector interprete la simbología. Los
símbolos utilizados en la leyenda deben reflejar exactamente a los usados en el
cuerpo del mapa. La leyenda nunca debe ser escalada independientemente del cuerpo
del mapa. La leyenda también debe ser autoexplicatoria. El propósito de la leyenda es
ayudar al lector a interpretar el cuerpo del mapa. Si la leyenda necesita cualquier tipo
de interpretación, entonces esta ha fallado en su propósito.
Flecha del Norte
La flecha del norte puede ser representada de diferentes formas, pero debe evitar
usar flechas de norte que son demasiadas complicadas y difíciles de leer. No deben
ser tan grandes ya que desvían la atención del cuerpo del mapa.
Barra de Escala
La barra de escala frecuentemente está ubicada en la parte inferior del cuerpo del
mapa para hacer que sea fácil de encontrar. Recuerde que, la escala del mapa puede
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ser representada como una escala verbal (1cm=1km) o como una fracción
representativa (1:24000 o 1/24000).
Bordes y Neatlines
Los bordes acentúan y definen un marco. En el ejemplo de arriba, se utilizaron
alrededor del cuerpo del mapa y en algunos de los mapas de ubicación. Los Neatlines
pueden ser usados para resaltar o definir un grupo de elementos del mapa. En el
ejemplo de arriba, un Neatline incluye todos los elementos del mapa y define los
bordes del mapa. Generalmente, las Neatline y los bordes no deben de estar en
negrilla o usar símbolos que distraigan al lector.
Fuente de Información y Otros Textos
La fuente de información provee al lector información adicional, tal como autor del
mapa, organización, día de creación, actualidad de la s fuentes de datos, proyección,
sistema de coordenadas y el proceso de creación del mapa.
Mapas de Ubicación o de Detalle
Los mapas ubicación o de detalles proporcionan información de la ubicación del mapa
(la ubicación del área del mapa en el mundo) o una vista a escala muy grande de una
región del mapa seleccionado.
Anotaciones
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8.2.
Vista de Layout y Menú Insert
En ArcMap el Layout View es la opción de
visualización que se usa para la presentación e
impresión de mapas. Con Layout View, se
trabaja con una página virtual donde se ubican
y ordenan los elementos del mapa como título,
flecha del norte, barra de escala, leyendas, y el
cuerpo del mapa. Con Layout View puede
hacer casi todo lo que se puede hacer en el
Data View, pero también se puede diseñar la
impresión final del mapa.
Menú Insert
Desde el menú Insert prácticamente se pueden
adicionar todos los elementos del mapa de
impresión. Entre ellos la Leyenda, el norte,
imágenes, escala, textos, titulos.
Estos elementos ayudan a guiar al usuario final
en todo el mapa, enfocando la atención en
componentes específicos, y organizando los
elementos que se relacionan unos con otros.
En mapas en serie, los elementos del mapa
como logotipos y bordes consistentes ayudan a
vincular los mapas creados en series y hacer Figura 1.una apariencia profesional.
Un buen título pone al mapa en perspectiva sobre la temática que aborda. Se debe
desarrollar los títulos de trabajo para sus mapas antes o durante la fase de diseño.
También se usan títulos de trabajo como “Ubicación de Propietarios” en la
composición que posteriormente se deben editar antes de finalizar los mapas.
Los elementos gráficos como las líneas o rectángulos que decoran el mapa también
organizan y llaman la atención de varios aspectos del mapa. El color y ancho de las
líneas debe trabajarse como un grupo de partes relativas en el mapa sin empañar el
mapa principal. En ArcMap, puede crear un borde para cualquier elemento gráfico
haciendo clic derecho sobre éste, seleccionando Properties y dando clic sobre el
Frame.
Las imágenes de personas, lugares u objetos que existen en el área del mapa
proporcionan un enlace visual esencial entre el objetivo actual del mapa y la calidad
de abstracción del mapa. Las imágenes pueden incluir fotografías digitales, materiales
escaneados, logotipos y gráficos creados con otros programas.
Los gráficos y reportes resumen la información tabular compleja. Una vez creado un
gráfico o reporte, se puede ubicar el gráfico en el mapa para hacerlo más influyente o
instructivo.
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8.3.
Barra de Herramientas Layout
Cuando se cambia del Data View al Layout View, la barra de herramientas llamada
Layout se activará automáticamente. La barra de herramientas de Layout tiene sus
propios botones de Zoom In (Acercar) y Zoom Out (Alejar), así como un rectángulo
que muestra el porcentaje de reducción o aumento (mostrado en la Figura No.3 con
un 100%).
No confundir los botones de Zoom In y Zoom Out de la barra de herramienta Layout
con los de la barra de herramientas Tools es muy importante.
Figura 2.- Cuando hace acercamientos o
alejamientos del mapa con Layout View, la
exactitud de detalle se observa sobre el mapa.
Los botones de la barra de
herramientas Layout permiten
realizar
acercamientos
y
alejamientos para que se puedan
observar como lucen los elementos del mapa de impresión
en diferentes porcentajes de
reducción o de aumento. El
monitor de la computadora no
puede mostrar el tamaño real
del mapa (por ejemplo, un mapa
de 36 pulg x 24 pulg.) pero
estos botones le permitirán
observar el mapa en “tamaño
real” (por ejemplo, al 100% del
tamaño). De esta forma, se
tiene mayor control del diseño
del mapa debido a que se
conoce exactamente como lucirá
la simbología y los elementos en
el tamaño real.
Cuando se acerque o se aleje usando diferentes porcentajes con la barra de
herramientas Layout, note que la escala actual del mapa permanece igual (no cambia
ni la escala establecida en el Data View, ni en el Layout View), tal como se muestra
en la Figura No. 3 en 1:10,000.
8.4.
Ajustar los Objetos en el Mapa Layout
Los ajustes del Layout o vista de impresión se realizan básicamente usando el
puntero
localizado en la barra Tools.
Los objetos se pueden arrastrar una vez que han sido seleccionados para reubicarlos
en cualquier parte de la página virtual. Los objetos que se pueden desplazar son:
Norte, Leyenda, Dataframes, dibujos, imágenes o logotipos, títulos o subtítulos.
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Figura 3.Otros elementos que pueden ayudar al diseño del mapa son las guias, y grillas.
Usando reglas, guías, y grillas
Se puede mejorar la composición del mapa
verificando y comparando el tamaño de los
elementos de mapa y alineándolos /
posicionándolos de manera precisa en la
página. Por ejemplo, controlar el tamaño del
texto, alinear el texto relacionado y ubicar el
texto de manera consistente hará que el
mapa sea más fácil de leer, a su vez ayudará
a entender los mensajes que aparezcan en el
mapa. Las reglas, guías, y grillas son
indicadores visuales que ayudan al realizar el
diseño del mapa, pero no aparecen cuando se
imprime el mapa.
Figura 4.- Se puede alternar entre
rulers, guides, and grids activarlas o
desactivarlas haciendo click en el
menú Selection.
Determinar el tamaño de los elementos del mapa
¿Qué tan grande son los elementos de mapa en relación al tamaño del mapa? Así
como se hizo en la vista de datos (Data View), se puede realizar un acercamiento o
un alejamiento para ver varios elementos, pero esta operación puede producir
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apariencias que no necesariamente son verdaderas, especialmente cuando se
traslada a material impreso. Es importante tener presente que cuando se trabaja en
la página virtual en un formato grande, texto y otros elementos como el norte y las
barras de escala pueden ser legibles cuando ya el mapa esté impreso, y sería
inapropiado hacerlos de mayor tamaño en la página virtual solo por que
aparentemente tienen un tamaño muy pequeño. Sucede lo contrario para mapas en
formato pequeño, en aquellos elementos que no se pueden distinguir una vez que el
mapa ha sido impreso. Para saber el tamaño real en el papel de los elementos se
utiliza las reglas.
Muchas veces se quiere ubicar cierto
elemento de mapa por ejemplo un Data
Frame, en un punto específico de la
página del mapa. Una grilla es una rejilla
de puntos de referencias en el layout que
se pueden usar para ubicar los elementos
del mapa. Se puede manipular el espacio
entre cada punto de referencia de la grilla
y también se pueden visualizar o
desvisualizar la grilla.
Figura 6.- Usar una guía puede ayudar a
espaciar y ubicar uniformemente los
elementos de mapa en la página.
Figura 5.- Se pueden alinear textos y otros
elementos de mapa agregando guías al layout
simplemente agregando la guía.
Figura 7.- Cuando se definen las opciones del
Snap y de coincidencia, los elementos del
mapa automáticamente se moverán a la
posición de la guía o el grid.
Ubicar manualmente los elementos del mapa en la página virtual puede ser un
proceso inexacto y tedioso. Usar snap en los elementos del mapa hacia las reglas o
las guías o los puntos de referencia de la grilla puede asegurar la ubicación precisa y
mejorar la productividad al crear un mapa. En ArcMap, se pueden seleccionar hacia
cual de éstos indicadores visuales los elementos se realizará el SNAP(Cazadores), y
además se puede configurar la tolerancia del Snapping.
Incluso se puede seleccionar el orden en el cual los elementos del mapa se cazarán
(snapping) a las reglas, guías y grillas.
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8.5.
Ajustar la Presentación del Mapa
En el caso de los mapas de impresión del Estudio Regional de Transporte existen
elementos que son dinámicos que deben de cambiar cuando se actualicen las bases
de datos de los caminos, infraestructura vial, fluvial y cuellos de botella.
Las capas de información se actualizan automáticamente en el mapa pero los
elementos gráficos que fueron generados a partir de imágenes no se actualizan
dinámicamente, los elementos que se deben actualizar manualmente son:
Figura 8: Resumen de información
de la Red Vial.
Figura 9: Datos de Población.
Figura 10: Títulos y Flechas
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A continuación realizaremos algunos
funcionalidad expuesta teóricamente:
8.5.1.
ejercicios
prácticos
para
demostrar
la
Ejercicio
En el siguiente ejercicio se realizaran cambios en la apariencia del mapa de impresión
final, estos cambios pueden estar basados en actualizaciones de las tablas o datos
estadísticos.
Cambios que se realizaran sobre el mapa de Esteli Infravial.
1. Cambio en los recuadros de Fecha de Actualización, el titulo del mapa, la barra
de escala, cambiar leyenda.
2. Insertar logotipo de Alcaldía.
3. Actualización de la tabla de población.
1. Para cambiar la fecha y los datos del mapa que se encuentran en el mapa de
ubicación primero se deben desagrupar los elementos que lo componen y una vez
individualizados se pueden modificar
Para desagruparlos usamos el botón
Puntero de Selección
sobre el
elemento y se hace clic derecho
para obtener el menú contextual
Donde se encuentra la opción
UNGROUP.
Una vez desagrupados los textos
ahora se pueden cambiar haciendo
doble clic en ellos.
Aparece esta ventana, donde se cambia el texto y sus
propiedades como tamaño, color, tipo de fuente, haciendo clic
en el botón CHANGE
SYMBOL.
Cuando se modifica un
elemento grafico puede
ser necesario que este requiera desplazarse de
un lugar a otro, esto se logra manteniendo el
botón principal de Mouse presionado sobre el
elemento y arrastrándolo hasta la posición
requerida.
Una vez realizados los cambios vuelva a
agrupar los elementos, seleccionando todos los
elementos que son parte del grupo.
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En esta pestaña ajustaremos el
borde y el fondo.
Ahora botón derecho y se elige la
opción GROUP.
Ahora realice un doble clic sobre el
elemento agrupado y en la ventana
que aparece ubíquese en la
pestaña Frame.
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De la misma forma podemos cambiar la barra de escala y los textos que la
conforman. El elemento donde se encuentra la barra de escala es un grupo por lo
tanto hay que desagrupar antes de hacer las modificaciones, usando el botón derecho
del Mouse sobre el grupo elija la opción UNGROUP.
Así luce desagrupado. Ahora vamos a
seleccionar solamente la barra de escala
y cambiaremos a 1 km de separacion
entre cada barra a ver como luce con
este cambio.
Haga doble clic sobre la barra de escala.
Aparecera la ventana de propiedades de
la barra de escala:
En esta ventana se cambian las propiedades principales de la barra de escala.
Cambie Division value: 1 km.
Number of divisions: 5.
Aplique y observe los cambios.
Ahora agrupe nuevamente los elementos
que forman parte de la barra de escala y
en las propiedades del grupo (doble clic)
en Frame utilice un border de 1.5 y el
backgroud WHITE.
Ahora cambiaremos el titulo del Mapa.
Para cambiar el titulo del mapa haga
doble clic sobre el titulo aparecera la
ventana:
Ubiquese en la pestana Text y cambie el
titulo del mapa.
Presione OK o Aceptar.
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Leyenda del Mapa
Los elementos de la leyenda fueron creados automáticamente y se convirtieron a
gráficos para que se modificara su apariencia y crear una leyenda personalizada.
Por esta razón será necesario al igual que en los otros casos se debe primero
desagrupar los elementos para hacer las modificaciones necesarias en la leyenda.
Una vez desagrupado se pueden mover los elementos de la Leyenda según sea
necesario o eliminar símbolos no requeridos.
Para insertar otros símbolos se debe
crear
automáticamente
con
el
asistente de creación de simbologia,
desde el menú INSERT  LEGEND.
Dar clic en Siguiente, siguiente,
siguiente hasta Finalizar la leyenda
automatica.
Igualar el tamano de las etiquetas.
Convertir la Leyenda a Grafico,
Desagrupar la leyenda y finalmente
seleccionar la simbologia que sea
requerida para insertar en la
leyenda personalizada.
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Insertar una Imagen
Para insertar un logotipo o imagen, esta operación se
realiza desde el menú Insert  Picture…
Se elige la foto o logotipo y se presiona OK. Una vez que ha
sido adicionado a la vista del Layout se puede manipular su
tamaño con el Puntero y los bordes de la imagen.
Actualización de la Tabla de Población
Para este paso se asume que se han hecho los cambios necesarios en la tabla.
También será necesario usar un capturador de imágenes de windows como Paint,
WinSnap, Gadwin, los que permiten capturar un área de la pantalla de windows.
Abra la tabla de población, realice un Freeze en los campos NOMBRE, y luego en
POBLACION, ordénela ascendentemente según la población.
Ahora capture solamente las dos columnas y luego a la imagen capturada en
memoria, diríjase al menú EDIT  PASTE para pegar la imagen que se encuentra en
el clipboard o memoria temporal.
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Barra de Herramientas Drawing
Cuando se esta diseñando el mapa de presentacion
final es importante conocer la barra de herramientas
de dibujo. Esta barra permite dibujar o crear
elementos graficos como recuadros, textos, poligonos,
asi como controlar el aspecto de los textos que se
ubican sobre el Layout.
El menú Drawing da acceso a funcionalidad para
ordenar los graficos, alinearlos, distribuirlos, agruparlos, rotarlos.
Anotaciones
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8.6.
Anotaciones Sobre el Módulo
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