PASOS_PARA_CREAR_UNA_EMPRESA

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA
Primero verificar el nombre o razón social:
Solicite un volante para la consulta de nombres en cualquiera de las sedes de
la cámara de comercio; diligencia, presente y verifique los datos con los que lo
va a presentar o cámbielos si presenta algún error el formulario diligenciar el
formulario con los nombres que usted va a consultar y la actividad a la que se
va a dedicar. si te aprueban el nombre tienes que elaborar la minuta donde
tendrás que diligenciar los datos de los socios, tipo de sociedad que constituye
y el nombre, dirección y sucursales; especifiqué el objetivo social, capital
invertido por cada socio, especifique el modo como se administrara la
sociedad, facultades de los administradores, día de convocar a las asambleas y
juntas de socios , fechas en las que se hacen los balances generales y
distribución de utilidades, duración de la empresa, establecer el representante
legal de la sociedad con su dirección facultades y obligaciones.
TIPOS DE EMPRESA:
Depende de si se trata de una persona natural o jurídica.
PERSONA NATURAL: empresa para un emprendedor, no necesita
estructuras complejas tanto jurídicas como administración no existen opciones
de empresa.
PERSONA JURIDICA: tiene siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades:
Sociedad limitada: se constituye entre mínimo dos socios y máximo
veinticinco esta se hace por mediante escritura ante notario o documento
privado ante la cámara de comercio, en la escritura pública deben definir el
tiempo de duración de empresa y podrán delegar la representación legal y
administración en un gerente, quien seguirá las funciones establecidas en lo
estatutos.la sociedad se puede vender o transferir en las condiciones previstas
en la ley o en los respectivos estatutos, el nombre de la sociedad siempre va a
estar seguido por la palabra limitada o Ltda.
Sociedad anónima simplificada (SAS): se constituyen mediante documento
privado o público, no se requiere de escritura pública a menos de que se aporte
un terreno o cualquier otro bien a la sociedad.
Sociedad anónima: se constituye mínimo con cinco accionistas quienes
responden por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado a
la sociedad. En la escritura pública se define el tiempo de duración de la
empresa, la administración de esta empresa se desarrollo con la asamblea
general de accionistas los cuales definen el fiscal y la junta jurídica y la junta
define el gerente. el capital se representa mediante acciones y será siempre
seguida por las palabras sociedad anónima.
Sociedad colectiva: responden ante esta sociedad dos a mas socios tanto
solidaria, ilimitada y subsidiariamente, mediante escritura ante un notario a
documento privado ante la cámara de comercio, en la escritura publica se
define el tiempo de duración de la empresa, podrán delegar la administración a
personas extrañas, pero perdiendo la posibilidad de diligenciar o gestionar los
negocios, para definir el capital de la empresa cada socio deberá aportar
capital, con especie o trabajo.
Sociedad comandita simple: responden ante esta sociedad uno o más socios
gestores y uno a más socios comanditarios o capitalistas. Los socios gestores
responden solidaria, ilimitada y directamente por las operaciones y los socios
capitalistas por sus respectivos aportes. en la escritura pública se debe definir
el tiempo de duración de la empresa, el nombre de esta sociedad será seguido
por el nombre y compañía o &CIA.
Sociedad comandita por acciones: se constituye entre uno o más socios
gestores y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios mediante
escritura frente al notario o documento privado ante cámara de comercio, los
gestores responderán solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y
los capitalistas por sus respectivos aportes. el capital se representa por
acciones de igual valor que son títulos negociables, el nombre de un socio
será seguido por &CIA que a su vez estará seguido por sociedad en
comandita por acciones o SCA
Empresa asociativa de trabajo: se constituye mediante documento privado
ante cámara o mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o
juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento, sus
miembros serán mínimo tres y máximo diez si es de bines pueden ser veinte,
el tiempo de duración de la empresa debe estar claramente determinado y su
capital esta expresado en aportes laborales tecnológicos, propiedad industrial,
en activos o dinero, el representante legal será un director ejecutivo y la razón
social deberá acompañarse por la denominación empresa asociativa de
trabajo.
Los artículos de los estatutos, deben ser norma de carácter permanente y
general, deben constituir reglas estables que no requieran ajustes.
IRA ALA NOTARIA: Un ejemplo el valor que debe pagar en la notaria para un
capital de 10.000.000, es de115.000, allí procederán a hacer lo siguiente,
transcribirán la minuta conformando así la escritura pública debe ser firmada
por el notario con los sellos respectivos adicional las firmas de los socios y su
huellas.
RAELIZAR EL PAGODEL IMPUESTO DE REGUISTRO SOBRE LA
ESCRITURA
El pago del impuesto de registro sobre la escritura de constitución sobre la
escritura.
ADQUIRIR EL FORMULARIO DE MATRICULA MERCANTIL
Se adquiere en la cámara de comercio el formulario para la matricula mercantil
sociedades comerciales el cual solo tiene el costo de $2.000 debe presentar los
siguientes requisitos
-Formulario diligenciado de matrícula mercantil junto el volante consulta de
nombres aprobado
-Dos copias de la escritura pública autenticada debe aparecer el nombre del
representante legal en el caso de ser empres unipersonal, el documento
privado sino se constituyó por escritura pública.
-Recibo de pago del impuesto de registro expedido por rentas departamentales
-carta de cada una de las personas nombradas como representantes legales
junta directiva
-documento de identificación del representante legal
-permiso de funcionamiento de la sociedad
-el caso de aportar los inmuebles al capital social, acreditar el pago del
impuesto
-solicitar en la cámara de comercio el valor de la liquidación de los derecho de
matrícula
-cancelar los derechos de matrícula al recibir el recibo de pago con el cual
podrá reclamar el certificado de su matrícula el monto a pagar si su capital es
de 10.000.000 se debe cancelar $176.000
-obtener copia del certificado de existencia y representación legal de la
sociedad
-luego de haber realizado la inscripción, podrá solicitar a la cámara de comercio
el certificado de existencia y representación este certificado permite algunos
trámites inscripción ante la administración de impuestos industria y comercio
etc.
REGUISTRO DE LIBROS DE COMERCIO Son libros de contabilidad, libros
de actas, libros de registro de aportes , comprobantes de las cuentas los
soportes de contabilidad la correspondencia relacionada con sus operaciones.
-libro auxiliar: se lleva para registrar en orden cronológico las cuentas
principales totalizando débitos créditos y saldo.
-Libro caja –diario: este libro se pasan las operaciones contables en orden
cronológico en forma individual.
-libro mayor: este libro se pasan la operaciones por cuentas utilizando el
sistema de partida doble permite establecer el resumen mensual de todas la a
operaciones
Libro inventario y balance: debe hacer un inventario y un balance general al
iniciar sus actividades por lo menos una vez cada año
Libro de accionistas: se escriben las acciones, anotando el titulo el numero y la
fecha
Libro de actas los libros de acta pueden ser de dos clases libro de actas de
asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. El primero deben llevar
todas las sociedades el segundo se debe anotar en orden del cronológico las
actas de las reuniones las cuales deben ser firmadas por secretario y el jefe de
la reunión
La primera hoja de cada libro ser marcada con lápiz en la parte superior debe ir
el nombre de la sociedad y la destinación que llevara cada libro
-llevar el formato de carta y los libros llevarla a la cámara de comercio
-pagar los derechos de inscripción de los libros al entregarle el recibo podrá
reclamar los libros registrados cada libro tiene el costo de $15.000
-Verificar cada libro la primera pagina registro este sellado por la cámara de
comercio
IR ALA DIAN
Para el de identificación tributaria (NIT) es necesario para identificar en el
desarrollo de las actividades comerciales es expedido en una tarjeta se debe
realizar el trámite correspondiente en la DIAN, que se encuentra en el
municipio donde está domiciliado
-diríjase a la DAIN y solicite el formato de RUT registro único tributario
-asignación de NIT
-inscripción en el registro de vendedores
-formulario de RUT diligenciado e original y do copias
-copia de escritura pública de constitución
-certificado de existencia y representación
-fotocopia de la cedula del representante legal
AFILIACION ALA ASEGURSDORA DE RIESGOS PROFECIONALES (ARP)
Algunas de ellas son Es colmena suratep entre otros el empleador debe llenar
la solicitud de vinculación de la empresa.
REGIMEN DE SEGURIDAD SOCIAL
El empresario deberá afiliar a los empleados en la promotora de salud (EPS)
FONDO DE PENCION Y CENSANTIAS
El empleador deberá afiliar atados los miembros de la empresa al fondo de
pensiones
APROSTES PARAFISCALES
Son pagos a que obligado todo empleador a cancelar sobre el valor de la
nomina
Mensual atreves de las cajas de compensación familiar las instituciones
beneficiadas son instituto colombiano de bienestar familiar y Sena