TERCERA SEMANA Tarea 5 Tema: Aspectos claves a tener en cuenta en los procesos de selección para la contratación de bienes y servicios informáticos Fecha: del 5 al 11 de marzo de 2012 Objetivos Aplicar conceptos relacionados con aspectos claves a tener en cuenta en los procesos de selección para la contratación de bienes y servicios informáticos. Instrucciones a) Revise los contenidos de la Unidad 7 “Aspectos claves a incorporar en el proceso”. b) Tenga disponibles los dos (2) pliegos de condiciones relacionados con procesos de selección de bienes y servicios informáticos obtenidos para la tarea 4. Usted debe: 1. Diligenciar la tabla con la estructura que se establece a continuación, consignando la información de los procesos obtenidos: NUMERO DE PROCESO SG 03 DE 2011 SDH-SIE-0282011 SDH-SIE-0222010 TIPO DE PROYECTO OBJETO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Adquisición de elementos de hardware, periféricos o dispositivos de comunicaciones Adquisición de elementos de hardware, periféricos o dispositivos de comunicaciones Adquisición de licencias de licencias de software Entregar a título de compraventa, 100 computadores, conforme a las especificaciones técnicas definidas por la entidad. Contratar la compra de elementos de tecnología informática: Computadores de escritorio y portátiles con destino a la Secretaría Distrital de Hacienda, de conformidad con los requerimientos establecidos en el pliego de condiciones. Adquisición, y/o actualización, mantenimiento y soporte de las licencias de software antivirus para la plataforma tecnológica de la Secretaría Distrital de Hacienda. 2. Teniendo en cuenta las recomendaciones establecidas en la Unidad 7, según corresponda al tipo de proyecto identificado, desarrolle cinco (5) recomendaciones, para cada proceso (ver ejemplo): PROCESO DE CONTRATACIÓN SG 03 DE 2011 SDH-SIE-028- 2011 SDH-SIE-028- 2011 SDH-SIE-028- 2011 SDH-SIE-028- 2011 SDH-SIE-028- 2011 RECOMENDACIONES 1. Incluir la solicitud de certificaciones expedidas por el fabricante, que garanticen la disponibilidad de repuestos para los modelos ofrecidos por al menos tres (3) años. 1. Incluir en la especificación técnica, la solicitud de certificación del fabricante, donde garantiza la disponibilidad de repuestos para los modelos ofrecidos por tres (3) años más después de que dichos modelos salen del mercado. 2. Incluir en la especificación técnica, la solicitud de certificación del fabricante, donde expresa que los equipos ofrecidos son de fabricación reciente y que cumplen con las especificaciones técnicas requeridas. 3. Incluir en la especificación técnica, la solicitud de certificación del fabricante, donde expresa que los equipos ofrecidos son nuevos y no son ensamblados, ni remanufacturados. 4. Incluir en la especificación técnica, la definición de los miembros del equipo de trabajo que van a realizar la revisión técnica de los computadores de escritorio y portátiles que se van a adquirir. 5. Incluir en la especificación técnica, la definición de los servicios conexos requeridos, los cuales resultan útiles para el cumplimiento del objeto del contrato, tales como: Instalación y configuración, entre otros. SDH-SIE-022-2010 6. Incluir en la especificación técnica, el nombre completo del software a licenciar. SDH-SIE-022-2010 7. Incluir en la especificación técnica, la versión requerida del software que se va a licenciar. SDH-SIE-022-2010 8. Incluir en la especificación, las condiciones técnicas de los equipos de cómputo donde se van a instalar las licencias. SDH-SIE-022-2010 9. Incluir en la especificación, la identificación y el detalle de los servicios conexos requeridos, los cuales resultan útiles para el cumplimiento del objeto del contrato. SDH-SIE-022-2010 10. Incluir en la especificación técnica, la definición de los miembros del equipo de trabajo que van a realizar la revisión técnica de las licencias de software antivirus adquiridas. 3. Confrontando los pliegos y las recomendaciones sugeridas por usted, emita un concepto sobre el nivel de completitud y claridad de los pliegos de condiciones revisados. Justifique su respuesta. Una vez revisados los pliegos de condiciones de los procesos de contratación analizados encuentro que según mi concepto tienen un nivel de completitud y claridad en las especificaciones técnicas bastante bueno ya que a nivel general se tienen en cuenta la mayoría de recomendaciones dadas frente a cada uno de los aspectos esenciales en el proceso de elaboración de una especificación ya sea técnica o funcional; realmente fueron muy pocos los que no se contemplan, entre ellos se encuentran, la solicitud de certificación del fabricante donde indica que los equipos ofrecidos son nuevos y que así mismo, la disponibilidad de los repuestos para los modelos ofrecidos es por lo menos de tres (3) años. La elaboración de la tarea le aporta un total de hasta 5 puntos del valor de la nota obtenida en la tercera semana. El documento de respuesta de la tarea, debe consignar las respuestas punto a punto, incluyendo aquellas correspondientes a intervenciones en el foro (puede copiar – pegar su intervención). No se recibirán actividades enviadas a los correos personales del monitor Mucho ánimo y entusiasmo en el estudio de esta unidad temática Marzo de 2012 NOMBRE COMPLETO Y APELLIDO NÚMERO DE CÉDULA ENTIDAD EN LA QUE LABORA CARGO QUE OCUPA Sandra Marcela Rairán 52.487.626 Secretaria Distrital de Hacienda Profesional Universitario 219-14