universidad tecnica de manabi considerando

 EL HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI CONSIDERANDO: Que, el Art. 3 numeral 1 de la Constitución de la República establece como deber del Estado
garantizar sin discriminación alguna el efectivo goce de los derechos establecidos en la
Constitución y en los instrumentos internacionales, en particular la educación, la salud, la
alimentación, la seguridad social y el agua para sus habitantes;
Que, el Art. 26 de la Constitución consagra que la educación es un derecho de las personas a
lo largo de su vida y un deber ineludible e inexcusable del Estado. Constituye un área prioritaria
de la política pública y de la inversión estatal, garantía de la igualdad e inclusión social y
condición indispensable para el buen vivir. Las personas, las familias y la sociedad tienen el
derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo.
Que, el artículo 227 de la Constitución de la República establece que la administración pública
constituye un servicio a la sociedad que se rige por los principios de eficacia, eficiencia,
calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación, participación,
planificación, transparencia y evaluación;
Que, el Artículo 350 de la Constitución de la República establece que el Sistema de Educación
Superior tiene como finalidad la formación académica y profesional con visión científica y
humanista; la investigación científica y tecnológica; la innovación, promoción, desarrollo y
difusión de los saberes y las culturas; la construcción de soluciones para los problemas del
país, en relación con los objetivos del régimen de desarrollo;
Que, el Art. 351 de la Constitución vigente establece que el Sistema de Educación Superior
estará articulado al Sistema Nacional de Educación y al Plan Nacional de Desarrollo; la ley
establecerá los mecanismos de coordinación del Sistema de Educación Superior con la
Función Ejecutiva. Este sistema se regirá por los principios de autonomía responsable,
cogobierno, igualdad de oportunidades, calidad, pertinencia, integralidad, autodeterminación
para la producción del pensamiento y conocimiento, en el marco del diálogo de saberes,
pensamiento universal y producción científica tecnológica global.
Que, el Artículo 355 de la Constitución de la República establece que: El Estado reconocerá a
las universidades y escuelas politécnicas autonomía académica, administrativa, financiera y
orgánica, acorde con los objetivos del régimen de desarrollo y los principios establecidos en la
Constitución;
Que, el Art. 3 de la Ley Orgánica de Educación Superior señala que la Educación Superior de
carácter humanista cultural y científica constituye un derecho de las personas y un bien público
social que, de conformidad con la Constitución de la República, responderá al interés público y
no estará al servicio de intereses individuales y corporativos.
Que, la Disposición General Primera de la Ley Orgánica de Educación Superior establece que
a fin de ser aplicado dicho cuerpo legal, todas las instituciones que conforman el Sistema de
Educación Superior adecuarán su estructura orgánica funcional, académica, administrativa,
financiera y estatutaria a las disposiciones del nuevo ordenamiento jurídico contemplado en
este cuerpo legal, a efectos que guarden plena concordancia y armonía con el alcance y
contenido de esta Ley.
Que, la Universidad Técnica de Manabí es una Institución de Educación Superior, de derecho
público, con domicilio principal en la ciudad de Portoviejo, Provincia de Manabí, creada
mediante Decreto Legislativo , publicado en el Registro Oficial número 085 del día Jueves 11
de Diciembre de 1.952.
1 Qué, es necesario disponer del Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos
como instrumento para la organización y administración de la Institución;
Que, es responsabilidad de las Autoridades de la Universidad Técnica de Manabí, establecer
normas de acuerdo con las necesidades de la Institución, bajo los principios de eficacia y
eficiencia; para cuyo propósito se establecerán los órganos administrativos necesarios para la
consecución de su misión y objetivos institucionales;
Que, es necesario modernizar la estructura orgánica de la Universidad Técnica de Manabí,
mejorando los procesos y optimizando el talento humano, a fin de cumplir los objetivos de la
institución y del Plan Nacional para el Buen Vivir;
Que, la filosofía de una gestión por procesos se fundamenta en el análisis permanente y
mejoramiento continuo de los procesos institucionales y su correspondencia con las políticas
nacionales;
Que, en reunión del Honorable Consejo Universitario, efectuada el 08 de noviembre mediante
Resolución RHCU.UTM-SO-011-No. 360-2012, se aprueba el Estatuto Orgánico de Gestión
Organizacional por Procesos de la Universidad Técnica de Manabí como instrumento de
gestión organizacional: y,
En uso de sus facultades que le confiere el Art. 15 numeral 9 del Estatuto Orgánico de la
Universidad Técnica de Manabí, el Honorable Consejo Universitario:
RESUELVE:
Expedir él: ESTATUTO ORGÁNICO DE GESTIÓN ORGANIZACIONAL POR PROCESOS DE
LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABI.
TÍTULO PRIMERO
DEL MODELO DE GESTIÓN DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MANABÍ
CAPÍTULO I
DE LA NATURALEZA
Art. 1.- De la Naturaleza Jurídica.- La Universidad Técnica de Manabí, con sede en la ciudad
de San Gregorio de Portoviejo, fue creada mediante Decreto Legislativo dictado el 29 de
octubre de 1952, publicado en el Registro Oficial No. 085 del jueves 11 de diciembre de 1952.
La Universidad Técnica de Manabí es una comunidad académica de carácter universitario,
orientada a la docencia, constituida legalmente como persona jurídica de derecho público sin
fines de lucro, que imparte enseñanza académica superior y cumple actividades de vinculación
con la sociedad., acorde con los objetivos del régimen de desarrollo y los principios
establecidos en la Constitución, esencialmente pluralista y abierta a todas las corrientes y
formas del pensamiento universal expuestas de manera científica, con plenas facultades para
organizarse dentro de las disposiciones de la Constitución de la República del Ecuador, la Ley
Orgánica de Educación Superior, su Reglamento, otras leyes conexas, el Estatuto Orgánico de
la Universidad y los Reglamentos expedidos para mejor organización de la institución.
CAPITULO II
DE SU VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL
Art 2.- Visión Institucional. La Universidad Técnica de Manabí tiene como visión el constituirse en una institución
universitaria líder, referente de la educación superior en el Ecuador, promoviendo la creación,
desarrollo, transmisión y difusión de la ciencia, la técnica y la cultura, con reconocimiento
social, proyección regional y mundial 2 Art. 3.- Misión Institucional. La Universidad Técnica de Manabí tiene como misión formar académicos, científicos y
profesionales responsables, humanistas, éticos y solidarios, comprometidos con los objetivos
del desarrollo nacional, que contribuyan a la solución de los problemas del país como
universidad de docencia e investigación, capaces de generar y aplicar nuevos conocimientos,
fomentando la promoción y difusión de los saberes y las culturas, previstos en la Constitución
de la República del Ecuador
CAPITULO III
DE LOS OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS INSTITUCIONALES
Art. 4.- De los Objetivos.- Los objetivos de la Universidad Técnica son:
1. Formar integralmente al ser humano para que contribuya al desarrollo del país y al
logro de la justicia social, fortalecimiento de la entidad nacional en el contexto
pluricultural del país, a la afirmación de la democracia, la paz, los derechos de las
personas y las comunidades, la integración latinoamericana y mundial, la defensa y
protección del medio ambiente;
2. Formar, capacitar, especializar y actualizar a estudiantes y profesionales en los niveles
intermedio de pregrado y posgrado, en las diversas especialidades y modalidades;
3. Preparar a profesionales y lideres con pensamiento crítico y conciencia social, de
manera que contribuyan eficazmente al mejoramiento de la producción intelectual y de
bienes y servicios, de acuerdo con las necesidades presentes y futuras de la sociedad
y la planificación del Estado, privilegiando la diversidad en la oferta académica para
propiciar una oportuna inserción de los profesionales en el mercado ocupacional;
4. Ofrecer una formación científica y humanística del más alto nivel académico,
respetuosa de los derechos humanos, de la equidad de género y del medio ambiente,
que permita a los estudiantes contribuir al desarrollo humano del país y a una plena
realización profesional y personal;
5. Fortalecer la investigación científica, innovación tecnológica en todos los niveles y
modalidades del sistema y la transferencia de ciencia y tecnológica;
6. Fomentar y ejecutar programas de investigación en los campos de la ciencia, la
tecnología, las artes, las humanidades y los conocimientos ancestrales;
7. Desarrollar sus actividades de investigación científica en armonía con la legislación
nacional de ciencia y tecnología y la Ley de Propiedad Intelectual, respetando el
conocimiento ancestral y biodiversidad como patrimonio de las comunidades;
8. Realizar actividades de vinculación con la sociedad, orientadas a desarrollar su trabajo
académico en todos los sectores;
9. Preservar y fortalecer la interculturalidad, los valores éticos y morales, y la paz;
10. Aportar con el cumplimiento de los objetivos del régimen de desarrollo previsto en la
Constitución y en el Plan Nacional de Desarrollo;
11. Desarrollar y difundir la sabiduría ancestral, la medicina tradicional y alternativa con
base científico, y en general, los conocimiento y prácticas de las culturas vivas del
Ecuador;
12. Producir propuestas y planteamientos para buscar la solución de los problemas del
país;
13. Propiciar el diálogo entre las culturas nacionales y de éstas con la cultura universal;
14. Promover la difusión y el fortalecimiento de los valores culturales de la sociedad
ecuatoriana; y,
15. Impulsar la formación profesional, técnica y científica de sus estudiantes, profesores y
profesoras e investigadores e investigadoras, contribuyendo al logro de una sociedad
más justa, equitativa y solidaria, en colaboración con los organismos del Estado y la
sociedad.
Art. 4.- De los Medios.- La Universidad Técnica de Manabí, para alcanzar sus objetivos
utilizará los siguientes medios:
3 1. Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativos Anuales;
2. Planes académicos y tecnológicos, la investigación científica – técnica, y la vinculación
con la sociedad, en un marco de plena libertad;
3. Pensum de estudios en concordancia con los planes de desarrollo local, provincial y
nacional;
4. Otorgamiento, reconocimiento y revalidación de grados académicos y títulos
profesionales, de conformidad con la Ley Orgánica de Educación Superior, su
reglamento, y los reglamentos respectivos;
5. Interrelación con los centros científico-tecnológicos y culturales con otras instituciones
de educación superior del país, de América y del mundo;
6. Desarrollo y promoción de los valores culturales en todo género a escala local,
provincial y nacional;
7. Fondo bibliográfico de la Universidad;
8. Sistema de información de la actividades universitarias a través de: base de datos,
redes de comunicación y demás facilidades telemáticas;
9. Cursos y programas de posgrado, educación continua y actualización pertinentes, para
complementar la formación profesional especializada;
10. Implementación de políticas para el fortalecimiento de una cultura de autoevaluación en
los ámbitos de las funciones de docencia, investigación, vinculación con la sociedad y
gestión administrativa;
11. La suscripción de convenios de cooperación con instituciones y entidades del sector
público o privado, nacionales e internacionales, sean estas organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales, universidades, escuelas politécnicas, y en
general instituciones de educación superior nacionales e internacionales, de
conformidad a lo previsto en la normativa vigente; y,
12. Otros medios lícitos.
Art. 5.- PORTAFOLIO DE PRODUCTOS QUE OFERTA LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MANABÍ.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Orientación vocacional a los aspirantes a ingresar a la Universidad.
Carreras profesionales bajo sistema de competencias actuales.
Postgrado en distintas áreas profesionales.
Servicios a la comunidad en salud, educación y otros.
Servicios de consultoría y asesoría especializada.
Servicios de educación continua.
Control de calidad y de otros servicios.
TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA
CAPITULO I
DEL GOBIERNO
Art. 6.- PUESTOS JERÁRQUICOS SUPERIOR.- Ejercidos por los organismos y autoridades
siguientes:
1.- Honorable Consejo Universitario;
2.- Rector o Rectora;
3.- Vicerrectora o Vicerrector Académico;
4.- Director o Directora General de Gestión Administrativa;
5.- Director o Directora General de Posgrado e Investigación;
6.- Director o Directora General de Vinculación con la Sociedad;
7.- H. Consejo Directivo;
8.- Decanos o Decanas;
9.- Subdecanos o Subdecanas;
10.- Junta de Docentes de Carrera;
11.- Directores de Carrera.
4 Como organismos de consultoría y asesoría en el ámbito de las atribuciones estipuladas en el
presente Estatuto, forman parte de la Universidad:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Comisión de Legislación;
Comisión Académica y de Investigación;
Comisión de Disciplina;
Comisión de Presupuesto y Control Presupuestario;
Comisión Electoral;
Las que creare el H. Consejo Universitario para el mejor funcionamiento Institucional.
Art. 7.- COMITÉ DE GESTIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL.
La Universidad Técnica de Manabí, ha conformado el Comité de Gestión de Desarrollo
Institucional, integrado por:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
El Rector o su delegado, quien presidirá.
Los Directores Generales.
Cuatro Decanos designados por el Rector.
El Presidente de la Asociación de Docentes o su delegado.
El Presidente de la Asociación de las y los servidores o su delegado.
El Secretario General del Sindicato Único de los Trabajadores de la Universidad.
El responsable de la Unidad de Administración del Talento Humano.
El Procurador General o su delegado.
El Secretario General que actuará como Secretario del Comité.
Art. 8.- ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE GESTIÓN DE
DESARROLLO INSTITUCIONAL.
El Comité de Gestión de Desarrollo Institucional, tendrá las siguientes Deberes y Atribuciones:
1.- Conocer y evaluar la aplicación de políticas, normas y prioridades relativas al desarrollo
Institucional.
2.- Conocer y evaluar la ejecución de proyectos de diseño o de reestructuración institucional.
3.- Conformar planes de acción, seguimiento y control de resultados a decisiones adoptadas.
4.-Presentar lineamientos estratégicos de cambio e innovación tendientes a mejorar la
eficiencia Institucional, para conocimiento y aprobación del H. Consejo Universitario.
5.- Las demás funciones que le disponga el H. C. U. o el Rector.
Este Comité deberá reunirse trimestralmente, y extraordinariamente cuando el Rector así lo
disponga.
CAPITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
DE GESTION POR PROCESOS
Art. 9.- Estructura organizacional por procesos.- La estructura organizacional por procesos
de la Universidad Técnica de Manabí, se alinea con su misión consagrada en la Constitución
de la República, Ley Orgánica de Educación Superior y el Estatuto Orgánico de la Universidad
Técnica de Manabí, se sustenta en la filosofía y enfoque de productos, servicios y procesos,
con el propósito de asegurar su ordenamiento orgánico.
Art. 10.- Procesos de la Universidad Técnica de Manabí.- Las actividades que se desarrollan
en la Universidad Técnica de Manabí, se constituyen en procesos necesarios para generar
productos o servicios demandados por clientes internos o externos.
5 Art. 11.- Los procesos de la Universidad Técnica de Manabí se ordenan y clasifican en función
de su grado de contribución o valor agregado al cumplimiento de la misión institucional.
a. Procesos gobernantes.- Son aquellos que orientan la gestión institucional a través de la
formulación de políticas, la expedición de directrices, políticas, normas, procedimientos, planes
estratégicos, acuerdos, resoluciones e instrumentos para el funcionamiento de la organización,
la articulación, coordinación y establecimiento de mecanismos para la ejecución de los planes,
programas, proyectos, directrices para el buen desempeño de la gestión educativa.
b. Procesos agregadores de valor o misionales.- Son los responsables de generar el
portafolio de productos y servicios, administran y controlan los productos y servicios destinados
a usuarios externos, permiten cumplir con la misión institucional, los objetivos estratégicos y
constituyen la razón de ser de la Institución.
c. Procesos habilitantes.- Se clasifican en procesos de asesoría y procesos de apoyo, están
encaminados a generar productos y servicios de asesoría y apoyo logístico para producir el
portafolio de productos institucionales demandados por los procesos gobernantes, agregadores
de valor y para sí mismos, viabilizando la gestión.
d. Procesos desconcentrados.- Encaminados a generar productos y servicios directamente a
los clientes externos, en áreas geográficas establecidas conforme la planificación territorial,
contribuyendo al cumplimiento de la misión institucional.
TITULO III
DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL POR PROCESOS
CAPITULO I
GENERALIDADES
Art. 12.- La Universidad Técnica de Manabí, con el propósito de cumplir con los objetivos que
señalan las disposiciones legales, considera necesario establecer la estructura y funciones de
las diferentes dependencias que conforman ésta Institución, mediante metodologías y
procedimientos que regulen los niveles de dependencia. El diseño de la estructura
organizacional se alinea con su misión y se sustenta en la filosofía de enfoque de productos,
servicios y procesos, con el propósito de preservar su distribución orgánica, por lo que
guardará concordancia con las siguientes políticas:



Cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias.
Facilitar la administración, otorgando autoridad y responsabilidad con supervisión en
los diferentes niveles, a través del mando funcional y la normatividad.
Considerar la cultura organizacional de la universidad, en busca de su propia identidad
como institución de educación superior.
CAPITULO II
Art. 13.- ESTRUCTURA ORGÁNICA ALINEADA A LA MISIÓN: La Universidad Técnica de
Manabí, para el cumplimiento de su misión, objetivos y responsabilidades se gestionará a
través de procesos internos y estará conformada por:
1.- PROCESOS GOBERNANTES:
1.1.- Honorable Consejo Universitario;
1.2.- Rector o Rectora;
1.3.- Vicerrectora o Vicerrector Académico;
1.4.- Director o Directora General de Gestión Administrativa;
1.5.- Director o Directora General de Posgrado e Investigación;
6 1.6.- Director o Directora General de Vinculación con la Sociedad;
1.7.- H. Consejo Directivo;
1.8.- Decanos o Decanas;
1.9.- Subdecanos o Subdecanas;
1.10.-Junta de Docentes de Carrera;
1.11.- Directores de Carrera.
2.- PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA:
2.1.- DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO INTEGRAL.
1.- Planificación
2.- Formulación, seguimiento, monitoreo y evaluación de la Planificación
Institucional.
3.- Programación Estadístico Institucional.
2.2.- PROCURADURÍA GENERAL.
1.- Área Procesal y Patrocinio Institucional
2.- Obligaciones Institucionales y de Contratos
3.- Contratación Pública
4.- Comisión Jurídica – H. Consejo Universitario
5.- Gestión Administrativa
2.3.- DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS
1.- Difusión de logros y acciones universitaria.
2.- Cartelera informativa de la Universidad.
3.- Gestionar ruedas de prensas y entrevistas.
4.- Boletines de prensa, artículos especiales, avisos, folletos, etc.
5.- Material impreso, periódico, revista, audio, video, multimedia y virtuales.
6.- Protocolo de la entidad.
2.4.- UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA.
2.5.- UNIDAD DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD.
3.- PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
3. 1.- DEPARTAMENTO DE NIVELACIÓN Y ADMISIÓN.
a) Pruebas de Conocimiento
b) Estadísticas Universitaria
c) Evaluación de Carreras y Programas Académicos
d) Seguimiento a Graduados
3.2.- ESCUELA DE POSGRADO
a) Planificación Educativa
b) Oferta Académica
c) Formación de Posgrado
d) Evaluación Integral del Desempeño Académico
e) Sistema de Seguimiento a Egresados
3.3.- INSTITUTO DE INVESTIGACIÓN
a) Investigación Formativa
b) Investigación Generativa
c) Transferencia de Tecnología y Publicaciones
d) Investigación Sociocultural
7 3.4.- DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
a) Planeación
b) Sistematización
c) Servicio Comunitario
d) Capacitación, Asesoría y Consultoría Comunitaria
5.- DEPARTAMENTO DE CULTURA
1.- Difusión Cultural
2.- Comunicación Social
6.- BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
7.- DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DOCENTE
8.- DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN EN IDIOMAS EXTRANJEROS
9.- UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
10- FACULTADES
1.- Facultad de Ciencias Veterinarias
2.- Facultad de Ingeniería Agrícola
3.- Facultad de Ingeniería Agronómica
4.- Facultad de Ciencias Matemáticas, Físicas y Químicas
5.- Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la Educación
6.- Facultad de Ciencias Administrativas y Económicas
7.- Facultad de Ciencias de la Salud
8.- Facultad de Ingeniería de Sistemas
9.- Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales
10.- Facultad de Zootecnia
11.- CENTROS
1.- Centro de Servicio y Control Informático
2.- Centro de Evaluación y Seguimiento de Calidad
4.- PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
4.1.- DESARROLLO INSTITUCIONAL
a) Planificación Institucional
4.1. – DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE TALENTO HUMANO
a) Administración de la Ley
b) Acción de Personal y Contratos
c) Régimen Disciplinario
d) Otros Movimientos Administrativos
4.1.- ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS
a) Planificación de Recursos Humanos
b) Reclutamiento y Selección
c) Clasificación de Puestos y Evaluación
d) Capacitación y Desarrollo
4.2.- DIRECCIÓN FINANCIERA
1.- Presupuesto
2.- Contabilidad
3.- Tesorería
4.- Adquisiciones y Proveeduría
5.- Inventario
4.3.- DEPARTAMENTO DE OBRAS UNIVERSITARIAS Y MANTENIMIENTO
1.- Planificación y Construcción de infraestructura
8 2.- Fiscalización y Supervisión de Infraestructura
3.- Mantenimiento de Infraestructura Física
4.4.- SECRETARÍA GENERAL.
1.- Gestión Administrativa – Secretaría General
2.- Documentación y Archivo Institucional
3.- Certificación de Actas del H. Consejo Universitario
CAPITULO III
REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LOS PROCESOS
Art. 14.- Representaciones Gráficas: Se definen las siguientes representaciones gráficas
para la Universidad Técnica de Manabí.
9 MAPA DE PROCESOS
CADENA DE VALOR DE LA INSTITUCIÓN
SISTEMAS ESTRATÉGICOS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y ESPECIALIZADA S
O
C
I
E
D
A
D
GESTIÓN ACADÉMICA FORMAR PROFESIONALES CON PROBIDAD, RESPONSABILIDAD SOCIAL CON ALTO SENTIDO COMPETENTE. E
N
ESTUDIOS ELEVADOS EN POSGRADOS EN DIVERSAS AREAS DE INDOLE PROFESIONAL SISTEMAS ESTRATÉGICOS EN LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y EDUCATIVA A NIVEL INSTITUCIONAL. GESTIÓN DE POSTGRADO AMPLIACION DE PROYECTOS DE PARA MEJORAR LA GESTION INSTITUCIONAL Y SOCIAL OTORGAR SERVICIO SOCIAL DE TODA INDOLE A LA CIUDADANIA. DE ASESORIA
DE APOYO
H. CONSEJO UNIVERSITARIO PROCURADURÍA GENERAL
DPTO. DE TALENTO HUMANO RECTOR PLANEAMIENTO INTEGRAL
DIRECCIÓN FINANCIERA AUDITORÍA INTERNA
SECRETARÍA GENERAL GOBERNANTE
G
E
N
E
R
A
L
GESTIÓN ADMINISTRATIVA
VICERRECTORA ACADÉMICA DIRECTOR (A) GENERAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
RELACIONES PÚBLICAS
S
O
C
I
E
D
A
D
E
N
G
E
N
E
R
A
L
DIRECTOR (A) GENERAL DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN DIRECTOR (A) GENERAL DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD H. CONSEJO DIRECTIVO DECANOS O DECANAS SUBDECANOS O SUBDECANAS JUNTA DE DOCENTES DE CARRERA DIRECTORES DE CARRERA 10 11 MAPA DE PROCESO
SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR DE LA UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI
Acciones del entorno Movimiento de la Educación Nacional e Internacional Superior del país y la Provincia. Y avances tecnológicos mundiales VALORES Moral, Ética, Integridad, honestidad, responsabilidad, perspectiva, dinamismo Jerarquía, calidad, autonomía, libertad. OBJETIVO ESTRATÉGICO Misión, Visión, Objetivos, Políticas, Estrategias, Programas, Presupuesto. Entradas: Tendencias y expectativas del país dentro de la cultura, ciencias y tecnologías. Sociedad: Estado. Empresas gubernamentales y privadas. PROCESOS INSTITUCIONALES DE PRE Y POSTGRADO: *Instituto de Investigación Científica, Desarrollo y Transferencia Tecnológica. *Vinculación con la sociedad. *Dirección Financiera. CENTRO DE POSGRADO (CEPOS) FACULTADES (10) CARRERAS (37) EXTENSIONES ( 4 ) PROGRAMAS ACADEMICOS DPTO.DE CULTURA SISTEMA INTEGRAL DE EVALUACIÓN: *Desarrollo Institucional *Excelente calidad profesional. SALIDAS: Alternativas y casos para solucionar los múltiples problemas de la sociedad de los sectores de la producción de la Provincia y del País. *Profesionales con altos valores ciudadanos y de reconocida probidad. *Acciones de Investigación para ser aplicadas en la Provincia y el País. *Encontrar la verdad dentro de las acciones culturales, la ciencia y la tecnología. Magníficos resultados de enseñanza de aprendizaje ilustrado. 12 TITULO IV
ESTRUCTURA ORGÁNICA DESCRIPTIVA
CAPITULO I
PROCESOS GOBERNANTES
Art. 15.- La Universidad Técnica de Manabí tiene la siguiente estructura orgánica1.- Nivel Gobernante.
1.1. HONORABLE CONSEJO UNIVERSITARIO.
Misión: Establecer y emitir políticas de gestión institucional, en relación con los
procesos de gestión académica, investigación, administrativa – financiera, acorde con
la misión y objetivos institucionales.
Responsables: Miembros del H. Consejo Universitario
El H. Consejo Universitario es el máximo organismo colegiado académico superior
permanente de la Universidad Técnica de Manabí. Sus miembros integrantes con voto
son:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Rector o Rectora.
Vicerrectora o Vicerrector Académico.
Director o Directora General de Posgrado e Investigación.
Director o Directora General de Gestión Administrativa
Director o Directora General de Vinculación con la Sociedad.
Representación de los docentes, uno por cada Facultad
Representación Estudiantil, equivalente al 25% del personal académico
con derecho a voto, que integra este órgano
h. Representación de los servidores y trabajadores, equivalente al 5% del
personal académico con derecho a voto, que integra éste órgano. La
representación de los servidores y trabajadores participará únicamente en
las decisiones de carácter administrativo.
Actuarán como Secretario y como Asesor Jurídico del H. Consejo Universitario, el
Secretario General y el Procurador General de la Universidad, respectivamente.
Deberes y Atribuciones.- Sus deberes y atribuciones son:
1. Expedir el Estatuto Orgánico de la Universidad Técnica de Manabí y sus
reformas de conformidad a las disposiciones de la Ley Orgánica de Educación
Superior y su reglamento, previa discusión y aprobación en dos sesiones
distintas, para lo cual se deberá contar con un informe especial de la Comisión
de Legislación.
2. Aprobar los reglamentos, Manual de Funciones y Orgánico Funcional de la
Universidad Técnica de Manabí, previa discusión y aprobación en dos sesiones
distintas, para lo cual se deberá contar con un informe especial de la Comisión
de Legislación.
3. Disponer a los organismos competentes la planificación, orientación,
evaluación y ejecución de las actividades académicas, administrativas y
financieras, a fin de cumplir con los fines institucionales.
4. Elaborar, aprobar , ejecutar y reformar el presupuesto institucional, observando
los parámetros establecidos en la normativa del sector público;
5. Posesionar al Rector o Rectora, y a la Vicerrectora o Vicerrector Académico.
6. Conceder licencia por más de treinta días, de acuerdo a lo establecido en la
ley, al Rector y Vicerrectora Académico.
13 7. Conocer y resolver las excusas y renuncias del Rector o Rectora, Vicerrectora
o Vicerrector Académico y demás miembros de este H. Organismo.
8. Aprobar el Plan de Desarrollo Institucional y los Planes Operativo Anuales
vinculados al presupuesto institucional, y resolver en base a los resultados de
la evaluación;
9. Conocer y juzgar denuncias en contra del Rector o Rectora, Vicerrectora o
Vicerrector Académico y demás miembros de la comunidad universitaria, de
conformidad con las leyes pertinentes;
10. Conocer y aprobar el informe anual de rendición de cuentas presentado por el
Rector o Rectora;
11. Aprobar el sistema de remuneraciones para los servidores de la Universidad
Técnica de Manabí en armonía con su autonomía responsable, la Ley Orgánica
de Servicio Público y más vigentes;
12. Aprobar la creación , fusión o supresión de Facultades, Carreras, extensiones,
programas, cursos, las diferentes modalidades de estudio y en general
unidades académicas o administrativas, en la forma prevista en la Ley
Orgánica de Educación Superior, requiriéndose informe previo del
Vicerrectorado Académico, Dirección General de Gestión Administrativas
según sea el caso, Comisión de Legislación, Comisión de Presupuesto,
Procuraduría General y Departamento de Planeamiento Integral, y remitirlo
para la aprobación definitiva al Consejo de Educación Superior.
13. Autorizar los períodos de matrículas, las fechas de apertura y clausura de los
cursos universitarios y fijar las tasas y derechos que se deben pagar por
concepto de matrículas, grados, copias y los demás servicios que preste la
universidad, en los casos que faculta la Constitución de la República del
Ecuador, la LOES y su Reglamento.
14. Expedir los nombramientos de los profesores o profesoras titulares, sean estos
principales, agregados o auxiliares, en sus diversas dedicaciones, a solicitud
del H. Consejo Directivo de Facultad a través del Vicerrectorado Académico, de
acuerdo con la Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento, el
Estatuto y el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor e Investigador
del Sistema de Educación Superior;
15. Conocer y resolver acerca de los procesos de supresión de puestos por
razones técnicas, funcionales o económicas, previo informe respectivo del
Vicerrectorado Académico, en el caso de los docentes, y de la Dirección
General de Gestión Administrativa, para el caso de las y los servidores, y las y
los trabajadores, de acuerdo a la ley;
16. Nombrar profesores invitados, ocasionales u honorarios de acuerdo al
reglamento respectivo.
17. Conferir el Título de Doctor Honoris-Causa a favor de una personalidad
nacional o extranjera que haya prestado relevantes y excepcionales servicios a
la Universidad Técnica de Manabí, la provincia, el país y al mundo, en los
campos de la ciencia y la cultura;
18. Designar recintos, dependencias y organismos universitarios con nombres de
ilustres hombres o mujeres de probidad notoria, que hayan prestado relevantes
servicios a la universidad, al país o a la humanidad, cuyas obras y servicios
sirvan de ejemplo a las presentes y futuras generaciones.
19. Designar comisiones especiales, como lo establece la Ley Orgánica de
Educación Superior y su Reglamento.
20. Autorizar al Rector o Rectora la suscripción de convenios o compromisos de
cooperación en el que existan incluso obligaciones económicas de la institución
para lo que deberá haber disponibilidad presupuestaria;
21. Conocer y resolver las solicitudes de licencia y de comisión de servicio de sus
servidores, de acuerdo a la ley;
22. Otorgar reconocimientos a los y las docentes, las y los estudiantes, las y los
servidores, y las y los trabajadores de la Universidad Técnica de Manabí, de
acuerdo con el respectivo reglamento;
23. Designar a los Miembros de las Comisiones Asesoras permanentes;
14 24. Nombrar de entre las ternas presentadas por el Rector o Rectora, al Procurador
o Procuradora General, Secretario o Secretaria General, Directora o Director
Financiero y Jefe de la Unidad de Auditoría Interna;
25. Reconsiderar sus propias resoluciones, de oficio o a petición de parte
interesada y de conformidad a las normas de procedimiento parlamentario;
26. Aceptar los legados, donaciones y las herencias con beneficio de inventario
que se hicieren a favor de la Universidad Técnica de Manabí;
27. Autorizare la enajenación de los bienes muebles e inmuebles de propiedad de
la universidad conforme a la Ley Orgánica de Educación Superior, su
reglamento, Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas,
Reglamento de Bienes del Sector Público y el Estatuto.
28. Conceder licencia sin remuneración por más de sesenta días y, comisión de
servicio con o sin remuneración, previo informe del Vicerrectorado Académico
para el caso del personal académico, y previo informe de la Dirección General
de Gestión Administrativa, para el caso de las y los servidores, y las y los
trabajadores, de conformidad a lo establecido en la normativa legal y
reglamentaria respectiva;
29. Resolver los casos no previstos en el presente Estatuto o en los reglamentos
internos y que se consideren necesarios para la buena marcha de la institución,
siempre que no se opongan a las leyes;
30. Las demás atribuciones que las leyes, el estatuto de la Universidad y los
reglamentos le señalen.
1.2.- RECTOR O RECTORA
Misión.- Es la primera autoridad ejecutiva de la Universidad Técnica de Manabí y
ejercerá la representación legal, judicial y extrajudicial. Presidirá el H. Consejo
Universitario y aquellos órganos que señale el Estatuto.
Deberes y Atribuciones del Rector.- El Rector es la primera autoridad ejecutiva de la
Universidad Técnica de Manabí y ejercerá la representación legal, judicial y
extrajudicial. Presidirá el H. Consejo Universitario y aquellos órganos que señale el
estatuto.
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República del Ecuador, la Ley
Orgánica de Educación Superior, su reglamento, disposiciones generales,
resoluciones del H. Consejo Universitario y el estatuto.
2. Presentar su informe anual de rendición de cuentas a la sociedad, comunidad
universitaria, Consejo de Educación Superior y a la Secretaría Nacional de
Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, que será publicado a
través de un medio que garantice su difusión masiva.
3. Convocar y presidir el H. Consejo Universitario, para lo cual formulará el
respectivo orden del día para cada sesión.
4. Intervenir con voz y voto, y voto dirimente en las sesiones del H. Consejo
Universitario.
5. Designar de entre las ternas remitidas por el Rector o Rectora. a los Directores
o Directoras Generales, Decanos o Decanas y Coordinadores o Coordinadoras
de Carrera, de acuerdo al procedimiento fijando en el Estatuto.
6. Expedir nombramientos de los Decanos o Decanas y demás dignidades de
cogobierno.
7. Convocar y presidir las sesiones del H. Consejo Directivo de Facultad, de
manera extraordinaria cuando el caso lo amerite;
8. Convocar y presidir las sesiones de la Comisión de Legislación, la cual será
delegable;
9. Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la universidad.
10. Presentar cada año al H. Consejo Universitario la proforma presupuestaria
debidamente revisada por la Comisión de Presupuesto, de acuerdo a lo que
establece el Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas, y las
Políticas y Directrices presupuestarias del Ministerio de Finanzas.
15 11. Dirigir la ejecución y proceso de evaluación del Plan de Desarrollo Institucional
y los Planes Operativos Anuales de la universidad, en concordancia con el
Código Orgánico de Planificación y finanzas Públicas y el Plan Nacional de
Desarrollo.
12. Presentar al H. Consejo Universitario, hasta el último viernes del mes de
Noviembre el Plan Operativo Anual de la Universidad (POA), correspondiente
al siguiente año para su resolución.
13. Convocar a referendo de conformidad a lo previsto en la Ley Orgánica de
Educación Superior.
14. Coordinar y supervisar las actividades de la Dirección General de Posgrado e
investigación.
15. Disponer y sustanciar los procedimientos contractuales de la Universidad
Técnica de Manabí, en cumplimiento de la normativa contenida en la Ley
Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y su reglamento,
pudiendo delegar esta atribución.
16. Autorizar gastos y pagos de conformidad a lo previsto en la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública.
17. Suscribir contratos públicos en ejercicio de la representación legal de la
Universidad Técnica de Manabí, autorizar gastos y pagos correspondientes, de
conformidad a la normativa contenida en la Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública y su Reglamento.
18. Sustanciar los asuntos que deben someterse al H. Consejo Universitario,
requiriendo sugerencias e informes de los organismos, autoridades y
funcionarios universitarios, que a su criterio considere pertinente;
19. Presidir los actos y ceremonias oficiales de la Universidad Técnica de Manabí.
20. Tomar medidas precautelares para mantener el orden interno en la Universidad
Técnica de Manabí, en caso de presentarse faltas flagrantes cometidas por los
integrantes de la comunidad universitaria.
21. Solicitar el resguardo de la fuerza pública cuando fuere necesario, de lo cual
informará oportunamente al H. Consejo Universitario.
22. Conformar comisiones ocasionales o especiales que se requieran para
impulsar y coordinar el desarrollo de la universidad.
23. Contratar los servicios personales que requiera la institución para el
cumplimiento de su misión, de acuerdo a lo que establece la Ley Orgánica de
Servicio Público, Código Civil, Código de Trabajo y la normatividad interna;
24. Designar a los jefes departamentales, coordinadores o coordinadoras de
unidades, centros y otros órganos de la Universidad, que sean de su
competencia;
25. Posesionar en sus cargos a las y los funcionarios, las y los docentes, las y los
servidores y las y los trabajadores de la Universidad Técnica de Manabí.
26. Tramitar las renuncias de las y los funcionarios y las y los docentes ante el H.
Consejo Universitario, para su resolución final: y a los departamentos
correspondientes;
27. Extender nombramientos y aceptar las renuncias de las y los servidores y las y
los trabajadores;
28. Designar a los Directores o Directoras Generales, Decanos o Decanas,
Subdecanos o Subdecanas y Directores o Directoras de Carrera;
29. Remitir al H. Consejo Universitario las ternas para la designación del
Procurador O Procuradora General, Secretario o Secretaria General y Directora
o Director Financiero.
30. Posesionar en sus cargos a los representantes de los y las estudiantes, las y
los servidores y las y los trabajadores ante los organismos de cogobierno
universitario, de acuerdo a la ley.
31. Conceder hasta treinta días de comisión de servicio con o sin remuneración a
docentes, servidores y trabajadores, previo informe del órgano competente;
32. Conocer las solicitudes de sanciones y tramitarlas o ejecutarlas, según
disposiciones legales, con sujeción a lo previsto en la Ley Orgánica de
Educación Superior, su reglamento, en lo relacionado al personal académico,
garantizándose en todo caso, el derecho a la defensa y el debido proceso de
conformidad con la ley;
16 33. Suscribir convenios o acuerdos de cooperación o intercambios académicos,
culturales y de servicio con otras instituciones nacionales e internacionales,
previa autorización del H. Consejo Universitario;
34. Solicitar por propia iniciativa o a pedido del organismo de cogobierno
competente, examen especial de la Contraloría General del Estado o Auditoría
Interna de cualquier dependencia de la universidad;
35. Dirigir y Supervisar el proceso de evaluación interna de la universidad;
36. Supervisar las actividades de las Facultades, departamentos, unidades, centros
y demás órganos universitarios.
37. Encargar sus funciones de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica de
Educación Superior y en el estatuto.
38. Solicitar al H. Consejo Universitario, licencia por ausencia temporal superior a
treinta días;
39. Refrendar los títulos otorgados por la universidad y autorizar la revalidación y
equiparación de títulos concedidos por universidades extranjeras, siguiendo los
procedimientos que establece la Ley Orgánica de Educación Superior y su
reglamento, el estatuto, los reglamentos respectivos y acuerdos
internacionales;
40. Solicitar informes de labores a las autoridades, funcionarios, docentes,
investigadores, servidores y trabajadores de la universidad;
41. Observar la correcta utilización y conservación del patrimonio de la universidad;
42. Gestionar incrementos de rentas para la universidad;
43. Disponer y suscribir publicaciones de interés institucional;
44. Delegar a la Vicerrectora o Vicerrector Académico, o Directores Generales y
otros funcionarios, de manera ocasional o permanente, funciones directivas,
académicas, administrativas o de gestión;
45. Conceder licencia con remuneración por más de treinta días, previo informe del
Vicerrectorado Académico, para el caso del personal Académico, y de la
Dirección General de Gestión Administrativa, para el caso de las y los
servidores y las y los trabajadores, de conformidad a lo previsto en la normativa
legal y reglamentaria respectiva; y.
46. Las demás atribuciones y deberes que las leyes, el estatuto y los reglamentos
le señalen.
1.3.- VICERRECTORA O VICERRECTOR ACADÉMICO.
Misión: Es responsable de las políticas académicas, de investigación, vinculación con
la sociedad, preservación ambiental y desarrollo de la cultura nacional y ancestral, en
coordinación con el Rector y aprobadas por el H. Consejo Universitario.
Deberes y Atribuciones de la Vicerrectora Académica.- Son deberes y atribuciones
de la Vicerrectora Académica:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Integrar el H. Consejo Universitario con voz y voto.
Integrar la Comisión de Legislación.
Presidir las sesiones de la Comisión Académica y de Investigación;
Subrogar al Rector o Rectora, de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica de
Educación Superior, su reglamento y el estatuto.
Coordinar y supervisar las actividades de los departamentos y demás
instancias académicas bajo su responsabilidad;
Supervisar el cumplimiento de las labores que realizan los organismos
Académicos de las Facultades de acuerdo con la programación de los períodos
académicos;
Solicitar al H. Consejo Universitario, la autorización de los períodos de
matriculas, la apertura y clausura de los cursos o semestres universitarios.
Elaborar y presentar al H. Consejo Universitario, el modelo educativo que
direccione la actividad académica de la universidad;
17 9. Resolver y autorizar trámites sobre solicitudes de régimen académico de
docentes y estudiantes, de acuerdo con los reglamentos y las disposiciones del
H. Consejo Universitario.
10. Autorizar la publicación de textos, trabajos científicos y material didáctico, de
acuerdo con las normas institucionales que se establezcan;
11. Presentar informe al H. Consejo Universitario para la concesión del Año
Sabático a las y los docentes de la universidad, previa solicitud del H. Consejo
Directivo de la Facultad y de acuerdo con la reglamentación respectiva.
12. Realizar las gestiones pertinentes en la presentación de proyectos de
educación superior y otros organismos.
13. Disponer la revisión y actualización de la malla curricular de cada Carrera, en
correspondencia al modelo pedagógico de la universidad.
14. Motivar y fomentar permanente la actualización de los procesos pedagógicos
que propendan a mejorar el desempeño de las y los docentes y el desarrollo de
la investigación científica;
15. Conocer y supervisar los Concursos de Merecimientos y Oposición para el
nombramiento de docentes e investigadores de las diferentes unidades
académicas de la universidad de acuerdo en lo previsto en la Ley Orgánico de
Educación Superior y emitir informe al H. Consejo Universitario.
16. Supervisar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios establecidos en
relación con la matriculación, evaluación y acreditación de los estudiantes.
17. Supervisar los procesos de graduación profesional y académica de tercer y
cuarto nivel.
18. Presentar propuestas que propendan a mejorar las actividades académicas de
la universidad;
19. Presentar ante el H. Consejo Universitario las solicitudes de licencia del
personal del área académica de la universidad, de acuerdo a lo que disponen
las leyes, el estatuto y los reglamentos,
20. Estudiar y proponer los convenios de intercambio cultural y académico con
otras instituciones nacionales o extranjeras, así como formular los planes de
trabajo para su ejecución.
21. Presentar informe al Rector o Rectora de la Universidad Técnica sobre los
antecedentes y méritos de las personas que sean presentadas para que se les
otorgue el título de Doctor Honoris Causa.
22. Informar al Rector sobre las solicitudes de los H. Consejos Directivos de las
Facultades para nombrar docentes Honorarios o eméritos, de acuerdo a la
reglamentación respectiva.
23. Conceder licencia con o sin sueldo hasta por treinta (30) días, por una vez al
año, a las y los docentes, y a las y los investigadores, previo informe al Decano
o Decana de Facultad, de acuerdo a las leyes y reglamentos pertinentes;
24. Intervenir en los asuntos que le haya delegado expresamente el Rector.
25. Supervisar la asistencia del personal docente, a través de los informes
mensuales de las o los Decanos, las o los Directores de Carrera e informar a
los organismos superiores y a la Unidad de Administración del Talento
Humano; y,
26. Las demás que le señalen la Ley Orgánica de Educación Superior, su
reglamento, el estatuto y los reglamentos respectivos.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
Lineamientos y políticas de desarrollo académico.
Informes del área académica.
Aprobación de resoluciones
Planificación Programática Anual
Medición de procesos de evaluación académica
18 1.4.- DIRECCIÓN GENERAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
Misión.- Se encarga de ejecutar políticas y estrategias Institucionales para el desarrollo
de la gestión administrativa.
Responsable: Director General de Gestión Administrativa
Deberes y Atribuciones:
1. Planificar y coordinar las actividades de los Departamentos Administrativos
señalados en este Estatuto.
2. Elaborar y presentar políticas y programas de capacitación para las y los
servidores y trabajadores.
3. Revisar los informes del cumplimiento de labores de servidoras y servidores y
trabajadores de la Universidad, de conformidad con los reglamentos
correspondientes.
4. Supervisar la aplicación y el cumplimiento del Reglamento Interno de las y los
Servidores y Reglamento Interno de las y los Trabajadores de la Universidad.
5. Coordinar y gestionar con la Unidad de Administración del Talento Humano los
ascensos y reubicaciones del personal de servidores y trabajadores, y
presentar informes al Rector para la respectiva aprobación y aplicación.
6. Informar anualmente por escrito al H. Consejo Universitario, sobre las
actividades que son de su responsabilidad.
7. Conocer, y autorizar el trámite de solicitudes de carácter Administrativo de
profesores, servidores y trabajadores, en la instancia que le corresponda, y,
8. Las demás que señale la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
Plan Operativo Anual
Revisión de informes de cumplimiento de asistencia del personal
Elaborar políticas y programas de capacitación
Supervisión de competencias de desempeño.
1.5. DIRECCIÓN GENERAL DE POSGRADO E INVESTIGACIÓN.
Misión.- Como Unidad Académica de Cuarto Nivel o de Posgrado, será la responsable
de fomentar, diseñar y ejecutar programas y proyectos de investigación de carácter
científico, tecnológico y pedagógico, que contribuyan al desarrollo sustentable nacional,
mejorando las condiciones de vida de la sociedad.
Responsable: Director General de Posgrado e Investigación
Deberes y Atribuciones:
1. Aprobar las políticas y directrices generales de los estudios de postgrado, los
programas y procesos de investigación académica, científica y tecnológica de
la Universidad,
2. Aprobar el plan anual de labores y actividades de la Dirección y su
presupuesto,
3. Designar a los coordinadores-docentes de Postgrado;
4. Elaborar el informe anual de actividades y presentarlo al Señor Rector;
5. Aprobar la suscripción de convenios de cooperación académica, de
investigación, e intercambio de docentes y alumnos/as de cuarto nivel con
otras Universidades o Escuelas Politécnicas del país y del exterior que se
encuentren legalmente reconocidas; y,
6. Atender las peticiones de las Unidades Académicas en la oferta de cursos de
postgrado en las respectivas carreras o especializaciones con que cuenta la
19 Universidad, para cuyo efecto se presentarán los proyectos respectivos que
favorezcan a la alta especialización.
Productos y servicios
1.
2.
3.
4.
5.
Elaborar directrices, proyectos y políticas de los estudios de posgrado.
Plan Operativo Anual.
Valorar los estudios de posgrado
Promover la investigación científica y tecnológica.
Suscribir convenios nacionales e internacionales.
Para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, productos y servicios, estos
procesos se gestionarán a través de la siguiente estructura básica:
1.5.1. Instituto de Investigación Científica, Desarrollo y Transferencia Tecnológica
Misión: Fomentar, orientar, dirigir, coordinar, regular, analizar, recomendar y
supervisar el normal cumplimiento de las actividades de investigación en el campo
científico, tecnológico y productivo en la Universidad Técnica de Manabí.
Responsable: Director del Instituto de Investigación Científica, Desarrollo y
Transferencia Tecnológica
Deberes y Atribuciones:
1. Formular y proponer al H. Consejo Universitario de la Universidad Técnica de
Manabí las políticas y normas que garanticen el normal desenvolvimiento de
las actividades de Investigación Científica, Desarrollo y Transferencia
Tecnológica.
2. Asesorar a los Investigadores y organismos universitarios en la formulación y
presentación de proyectos de investigación a agencias financieras nacionales o
extranjeras e instituciones del estado ecuatoriano.
3. Planificar el desarrollo de la investigación científica, tecnológica y de la
producción acorde a las necesidades y planes de desarrollo del Estado, la
SENESCYT y la Universidad.
4. Implementar alianzas estratégicas con universidades, entidades públicas y
privadas nacionales e internacionales para la participación conjunta en la
formulación, ejecución financiamiento y difusión de la investigación básica y
aplicada para lograr el desarrollo científico y tecnológico.
5. Fomentar redes transversales entre Investigadores de diferentes unidades y un
servicio de fortalecimiento en el cumplimiento de normas legales y éticas
promoviendo una política de investigación que considere la protección de
derechos de patentes.
6. Reforzar la sistematización de la información en el área de la investigación
facilitando y potenciando enfoques multidisciplinarios en el trabajo de grupos
de investigadores.
7. Fortalecer e impulsar los programas y proyectos de la Universidad con diversos
países y organizaciones internacionales.
8. Receptar, conocer, analizar, evaluar y recomendar los proyectos y actividades
de investigación y producción de las unidades académicas.
9. Coordinar con el Centro de Estudios de Posgrado de la Universidad que las
maestrías propuestas por el CEPOS estén acorde con las líneas de
investigación en curso determinadas por el Instituto de Investigación.
10. Desarrollar un sistema de programas para la elaboración y ejecución de
Proyectos de Investigación y Apoyo Académico que se ofrezcan a través de las
distintas modalidades de concursos.
11. Proponer al H. Consejo Universitario la creación, reestructuración o supresión
de unidades de investigación y producción.
20 12. Asesorar a los investigadores y organismos universitarios para la presentación
de proyectos a instituciones del estado ecuatoriano, universidades nacionales
o extranjeras y agencias financieras nacionales o extranjeras, que requieran
aval institucional.
13. Analizar y solicitar los convenios de carácter científico, tecnológico y productivo
necesarios al señor Rector y por su intermedio a la Procuraduría de la
Universidad.
14. Impulsar las publicaciones de investigaciones a través de revistas indexadas de
carácter nacional e internacional.
15. Impulsar planes de capacitación de docentes e investigadores en el ámbito de
la investigación, producción y desarrollo.
Productos y Servicios:
1. Programas y proyectos concretos de investigación aplicada y experimental.
2. Estrategia de transferencia de tecnología al sector público y privado.
3. Unidades de servicios técnicos y de capacidad con la participación de
entidades gubernamentales y de los sectores productivos.
4. Publicaciones científicas
5. Evaluación de resultados de la Universidad en transferencia tecnológica.
1.5.2. DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN CONTINUA
Misión: Desarrollar programas de capacitación que permitan actualizar los
conocimientos de los docentes, servidores públicos intra y extra universitarios y demás
sectores sociales para la reflexión sobre su verdadero rol desde su lugar de trabajo a
través de la solución de problemas concretos de nuestra sociedad.
Responsable: Coordinador Departamental
Deberes y Atribuciones:
1. Contribuir a mejorar la calidad de los servicios públicos y privados de la ciudad,
la región y el país a través del desarrollo del talento humano del personal que
labora en las diferentes organizaciones, o en forma individual, a través de
cursos de capacitación orientados a ampliar o actualizar la formación de este
personal.
2. Brindar capacitación de calidad, con el aval académico adecuado, que
satisfaga las necesidades del Plantel y del desarrollo de Portoviejo y la región,
con el apoyo de las estructuras académicas, administrativas y logísticas
adecuadas.
3. Establecer instancias permanentes de comunicación y coordinación entre la
Universidad Técnica de Manabí y las organizaciones del sector público y
privado de la ciudad y la región, para la identificación de necesidades de
educación continua y asesoría en esta materia.
4. Brindar servicios de capacitación de una forma continua, coherente y
sistemática.
5. Actualizar e incrementar el portafolio de productos específicos de capacitación.
6. Crear la infraestructura tecnológica adecuada que permita aplicar los recursos
modernos de informática y telecomunicaciones para flexibilizar las actividades
de educación continua.
Productos y servicios:
1. Capacitar a profesionales mediante los cursos de educación continua.
2. Asesorar en la planificación, ejecución y evaluación de actividades académicas,
así como también en proyectos específicos.
21 1.5.3. ESCUELA DE POSGRADO DE FACULTADES
Misión: Estructurar y desarrollar programas de educación posgraduada para contribuir
a la formación, capacitación y actualización científico-tecnológica de los propios
graduados de la institución y de todos los profesionales de las áreas afines.
Deberes y Atribuciones:
1. Planificar y coordinar con facultades, carreras y departamentos los programas
de posgrados en sus diferentes niveles: diplomados, especializaciones,
maestrías, doctorados y educación continua.
2. Organizar y controlar los programas de posgrados y educación continua que se
apliquen.
3. Mantener actualizado la documentación de los participantes en los programas
de posgrado y educación continua: inscripciones, matriculas, evaluaciones y
documentos personales.
4. Coordinar y supervisar los equipos de profesores, su preparación y apoyo
logístico para lograr la óptima calidad en los resultados.
5. Evaluar los resultados de las diferentes actividades de posgrado que oferte la
Universidad Técnica de Manabí.
6. Dar respuesta a la educación continua de los graduados de la Universidad y de
otros centros de Educación Superior acorde a las necesidades de la
producción y los servicios así como el avance de la ciencia y la técnica del
mundo empresarial.
Productos y servicios:
1. Desarrollo del nivel científico, tecnológico y humanístico de los profesionales
graduados de 3er Nivel.
2. Desarrollo de una cultura de investigación científica y de innovación tecnológica
en los participantes a los diferentes programas.
3. Aportar bases teóricas y metodológicas a los procesos empresariales,
productivos y sociales, a partir de la creación intelectual.
1.6. DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Misión.- Realizar programas de Vinculación con la Sociedad, contándose con la tutoría
del personal académico de la Universidad.
Responsable: Director General de Vinculación y Extensión
Deberes y Atribuciones:
1. Establecer y propiciar políticas, promoviendo la vinculación y la integración
interinstitucional con la sociedad.
2. Plantear al Honorable Consejo Universitario normativas, lineamientos y
estrategias adecuadas para fortalecer el desarrollo de los objetivos formulados
en el PEDI institucional y en PNBV,
3. Proponer al H. Consejo Universitario líneas de acción de los departamentos
que están bajo su responsabilidad de acuerdo a las necesidades cambiantes
de la sociedad a nivel local, regional, nacional e internacional.
4. Desarrollar planes, programas y proyectos de vinculación con la sociedad, que
formulen las Facultades y Carreras académicas, bajo el marco de desarrollo
científico, humanístico y tecnológico, y a la diversidad cultural,
5. Coordinar los planes anuales de vinculación con la sociedad de las distintas
Facultades Académicas,
6. Presentar al H. Consejo Universitario informe de los procesos de Vinculación
con la Sociedad; y,
7. Las demás que determine la Ley de Educación Superior, el Estatuto y los
Reglamentos.
22 Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
5.
Presentar un Plan Operativo Anual.
Promover la suscripción de convenios
Promover políticas de participación a favor de la sociedad
Solucionar problemas de la sociedad
Organizar y ejecutar actividades de capacitación y formación, dirigidas a
docentes, estudiantes y a la sociedad.
Para el ejercicio de sus atribuciones y responsabilidades, productos y servicios, estos
procesos se gestionarán a través de la siguiente estructura básica:
1.6.1. DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD
Misión: Contribuir a la solución de los problemas del país, coordinando la ejecución de
planes, programas y proyectos de colaboración mutua desarrollados por la comunidad
universitaria con instituciones y organizaciones de derecho público y privado mediante la
cooperación, responsable y solidaria.
Responsable: Jefe de Vinculación con la Sociedad
Deberes y Atribuciones:
1. Sesionar periódicamente.
2. Identificar necesidades sociales, así como los grupos y sectores sociales
específicos que puedan ser apoyados por la Universidad Técnica de Manabí, a
través de proyectos de vinculación.
3. Gestionar la consecución de proyecto de vinculación con la sociedad.
4. Coordinar la participación de los diferentes departamentos, centros y unidades
académicas adscrita a la Universidad Técnica de Manabí, para la presentación de
ofertas de servicios y/o consultorías, según las demandas sociales.
5. Preparar y presentar oportunamente el Plan Operativo Anual – POA. Del
departamento.
6. Coadyuvar en la búsqueda y asignación de recursos económicos por parte de las
instancias interesadas en desarrollar proyectos de vinculación con la sociedad.
7. Apoyar a la unidades y dependencias institucionales en el proceso de identificar
necesidades especificas de sectores y organizaciones de la sociedad; en la
adaptación de planes y programas en términos de las estrategias, acciones y
resultados de los procesos de vinculación con la sociedad.
8. Cumplir y exigir el cumplimiento de las líneas y los niveles de autoridad y
responsabilidad.
9. Programar el tipo y cantidad de recursos, herramientas y suministros y otras
necesidades del personal; garantizar su oportuna provisión: Y controlar su
utilización.
10. Presentar informes periódicos sobre el cumplimiento de las actividades del área
departamental acompañada de sugerencias, si fuere del caso.
11. Presentar a la Autoridad Nominadora, un informe anual de labores, y los informes
especiales que se requiera en la oportunidad que este se fije.
12. Administrar el funcionamiento de la red de datos y mantener actualizada toda la
información que se requieran para garantizar la eficiencia departamental.
13. Tomar iniciativa a implementar decisiones que tiendan a modernizar y racionalizar
métodos de trabajos en áreas de mayor eficiencia y apoyo a los objetivos de la
Universidad.
23 14. Llevar el registro y archivo que permita brindar información actualizada sobre
recursos, capacidades y proyectos de la Universidad Técnica de Manabí, que
puedan interesar a sectores y organizaciones de la sociedad.
Productos y servicios:
1.
2.
3.
4.
Fomentar una cultura de vinculación con la sociedad.
Ofertar capacitación y servicios a la comunidad universitarias y la sociedad.
Impulsar programas de educación y capacitación continua.
Sistematización de los trabajos que faciliten su difusión – divulgación.
1.6.2. DEPARTAMENTO DE GESTIÓN AMBIENTAL
Misión: Programar, apoyar, ejecutar, evaluar, coordinar y difundir la variable ambiental al
interior y exterior de la Universidad Técnica de Manabí, fortaleciendo los conocimientos de
los estudiantes, profesores, técnicos y comunidad en general, mediante los diferentes
proyectos y seminarios, capacitándolos para preservar el medio ambiente.
Responsable: Jefe del Departamento de Gestión Ambiental
Deberes y Atribuciones:
1. Incorporar la educación ambiental en la formación académica.
2. Impulsar una cultura ecológica ambiental en la comunidad universitaria y la
sociedad.
3. Fomentar la actualización de los docentes en el área ambiental.
4. Establecer convenios interinstitucionales en el ámbito nacional e internacional,
dentro del área de su competencia.
5. Difundir la variable ambiental al interior y exterior de la Universidad Técnica de
Manabí, para desarrollar una conciencia ética ambientalista.
6. Fortalecer los conocimientos sobre impactos ambientales a los docentes que
tienen a su cargo esta cátedra en la Universidad Técnica de Manabí.
7. Promover una cultura ecológica ambiental para el desarrollo sustentable.
8. Implementar una red ambiental interinstitucional para fortalecer la cultura ecológica
ambiental.
9. Supervisar el monitoreo climatológico en la estación meteorológica, ubicada en la
hacienda la Teodomira.
10. Aportar con datos climatológicos para el pronóstico del tiempo a nivel regional y
nacional.
11. Fortalecer la formación profesional en el área de climatología.
12. Fomentar normas de conducta para el respeto ciudadano a la naturaleza.
Productos y Servicios:
1. Programar, apoyar, ejecutar, evaluar, coordinar y difundir las acciones
ambientalistas, para educar, formar y ejecutar acciones internas o al exterior de la
universidad.
2. Monitorear la evaluación de impactos ambientales a la provincia.
3. Actualizar y recomendar propuestas de legislación ambiental.
4. Recopilar y publicar los resultados de los eventos realizados por esta unidad.
5. Organizar y ejecutar actividades de capacitación y formación, dirigidas a docentes,
estudiantes y a la sociedad, dentro de su ámbito.
24 1.6.3. DEPARTAMENTO DE CULTURA
Misión: Contribuir al desarrollo educativo-cultural de la Universidad a través de la
organización, promoción y ejecución de actividades y eventos culturales y artísticos.
Responsable: Jefe del Departamento de Cultura.
Estructura Interna: Constituido por los siguientes procesos.
1. Actividades Culturales
2. Promover, difundir y fomentar la cultura
3. Fortalecimiento de los valores culturales
Deberes y Atribuciones:
1. Organizar eventos culturales. que contribuyan al desarrollo socio-cultural de la
Institución.
2. Mantener la vinculación del departamento con instituciones y comunidades a nivel
local, provincial, nacional e internacional.
3. Lograr que la comunidad universitaria conozca de la actividad cultural que
desarrollan los grupos culturales y artísticos existentes en la universidad.
4. Conocer las manifestaciones artísticas de las diversas tendencias culturales.
5. Vincular a los grupos culturales de la universidad con la comunidad para proyectar
sus iniciativas culturales.
6. Facilitar el desarrollo en escena de las actividades artísticas-culturales en la
universidad.
Productos y Servicios:
1. Actividades Culturales:
a. Realización de los festivales, concursos, conciertos, torneos y otros,
b. Desarrollar actividades artísticas-culturales,
c. Presentación de obras de teatro,
2. Promover, Difundir y Fomentar la Cultura:
a. Enlazar a los estamentos de la comunidad universitaria en actos culturales.
b. Vincular a los grupos culturales de la Universidad con la ciudadanía,
c. Difundir el arte de la cultura de nuestros pueblos.
3. Fortalecimiento de los valores culturales:
a. Programar y dirigir las actividades de la Escuela de Educación Artística adscrita
al Conservatorio de Música de la Institución,
b. Promocionar la cultura en todas sus áreas, considerando a la Patria
Ecuatoriana como un Estado intercultural, plurinacional y por ende la
pluriculturalidad,
c. Hacer conocer nuestra verdadera historia cultural.
1.6.4. DEPARTAMENTO DE RELACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES
Misión: Coordinar, organizar, promocionar y ejecutar eventos de intercambio entre los
estamentos de la Universidad Técnica de Manabí y otros organismos e instituciones a nivel
25 regional, nacional e internacional a través del establecimiento de Convenios movilidad,
pasantías e intercambio, para elevar el nivel de educación de la comunidad universitaria.
Responsable: Director de Relaciones Nacionales e Internacionales
Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:
1. Relaciones de cooperación financiera y no financiera con organismos y entidades
nacionales.
2. Relaciones de cooperación financiera y no financiera con organismos y entidades
internacionales.
Deberes y Atribuciones:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual, e informar periódicamente sobre su
cumplimiento.
2. Preparar programas y proyectos de intercambio científico, académico, cultural y
social (suscripción de convenios, contratos, acuerdos, cartas de intención, etc.) con
las universidades nacionales e internacionales, organismos de derecho público y
privado, con y sin fines de lucro.
3. Gestionar la relación y cooperación interinstitucional a nivel interno y externo.
4. Desarrollar y ejecutar programas de cooperación interinstitucional en áreas de
interés de la sociedad.
5. Promover y gestionar convenios de intercambio docente, personal administrativo y
estudiantes con organismos nacionales e internacionales, para promover
particularmente la investigación científica, académica, entre otros.
6. Efectuar la evaluación y seguimiento de los programas y proyectos (convenios,
contratos, acuerdos, cartas de intención, etc.)
7. Asesorar a las unidades administrativas y académicas de la Universidad Técnica
de Manabí, para la preparación de convenios.
8. Preparar informes sobre los programas y proyectos (convenios, contratos,
acuerdos, cartas de intención, etc.) de cooperación nacional e internacional para
conocimientos de las autoridades y de la comunidad universitaria.
9. Gestionar el financiamiento de programas científicos (convenios, contratos,
acuerdos, cartas de intención, etc.) ante organismos multilaterales de cooperación
internacional.
10. Realizar el seguimiento de los convenios de cooperación nacional e internacional y
elaborar un informe semestral.
11. Llevar la base de datos de los convenios de cooperación nacional e internacional y
elaborar un informe semestral.
12. Elaborar, ejecutar y evaluar el presupuesto de la Dirección de Relaciones
Nacionales e Internacionales.
13. Presentar las obligaciones tributarias de los convenios, contratos, acuerdos, cartas
de intención, al Servicio de Rentas Internas – SRI.
14. Gestionar los pagos de los convenios, contratos, acuerdos, cartas de intención, etc.
ante el Ministerio de Finanzas de los registros contables.
15. Registrar los ingresos de los servicios que presta la Universidad Técnica de
Manabí a través de convenios, contratos, acuerdos, cartas de intención, etc.
16. Elaborar el Plan Anual de compras públicas de la Dirección de Relaciones
Nacionales e Internacionales.
Productos y servicios:
1. Relaciones de Cooperación Financiera y no financiera con organismos y
entidades nacionales
1. Políticas y estrategias en materia de cooperación con universidades,
organismos, entidades gubernamentales del nivel regional y nacional.
26 2. Plan estratégico de cooperación con universidades, organismos, entidades
gubernamentales del nivel regional y nacional.
3. Plan operativo anual de cooperación con universidades, organismos,
entidades gubernamentales del nivel regional y nacional.
4. Plan de pasantías y de intercambio docente, personal administrativo y
estudiantes con universidades y organismos de investigación científica,
nacionales.
5. Informes de gestión semestral y anual.
6. Base de datos de los contratos, convenios, acuerdos, cartas de intención,
de cooperación con entidades y organismos nacionales.
2. Relaciones de Cooperación Financiera y no Financiera con organismos y
entidades internacionales
1. Políticas y estrategias en materia de cooperación con universidades,
entidades y organismos internacionales.
2. Plan estratégico de cooperación con universidades, entidades y
organismos internacionales.
3. Plan operativo anual de cooperación con universidades, entidades y
organismos internacionales.
4. Plan de pasantías y de intercambio docente, estudiantil y de servidores con
universidades, entidades y organismos de investigación científica,
académica internacionales.
5. Informe de cooperación externa e interna reembolsables y no reembolsable
lograda para financiamiento de actividades científicas y de otra índole
desarrolladas por la Universidad.
6. Informes de gestión semestral y anual.
7. Base de datos de los contratos, convenios, acuerdos, cartas de intención,
de cooperación con entidades y organismos internacionales.
1.7.- DEL H. CONSEJO DIRECTIVO DE FACULTAD.
Misión.- El H. Consejo Directivo es el máximo órgano colegiado de cogobierno de cada
facultad; ejecuta a través del Decano o Decana las resoluciones del H. Consejo
Universitario. Asimismo cumple disposiciones emitidas por el Rectorado, Vicerrectorado
Académico y Direcciones Generales, de acuerdo a la ley Orgánica de Educación Superior y
su Reglamento, el Estatuto y los Reglamentos de la Institución.
La H. Consejo Directivo está integrado por los siguientes Miembros con voz y voto:






Decano o Decana
Subdecano o Subdecana;
Cuatro Miembros representantes de las y los docentes, elegidos por el
correspondiente estamento.
Representación estudiantil, equivalente al 25% del personal académico con
derecho a voto, que integra este órgano;
Representación de los servidores y trabajadores, equivalente al 5% del personal
académico con derecho a voto, que integra este órgano; y,
Un representante por los graduados, equivalente el 5% del personal Académico
con derecho a voto, que integra este órgano.
Deberes y Atribuciones:
1. Dictar las disposiciones generales para el gobierno interno de la Facultad, en lo
académico, administrativo, docente y estudiantil.
2. Conocer y resolver las consultas del Decano o Decana.
3. Convocar y resolver sobre los concursos públicos de merecimientos y oposición ,
para llenar las vacantes en las cátedras de acuerdo con las normas de la Ley
27 4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
1.8
Orgánica de Educación Superior, su Reglamento, el Estatuto, Reglamentos y
disposiciones pertinentes, así como resolver y solicitar a través del Vicerrectorado
Académico, los nombramientos regulare, ascensos y contratos del personal
docente;
Conocer y aprobar el Plan Operativo Anual de la Facultad.
Conocer y tramitar la creación, fusión o supresión de Carreras, previo informe de la
Comisión Académica de Facultad. La resolución con el expediente respectivo
pasará a conocimiento del Vicerrectorado Académico, el mismo que previo
informes de la Procuraduría General, Departamento de Planeamiento Integral,
Comisión de Legislación y Comisión de Presupuesto, emitirá su informe y correrá
traslado de todo lo actuado al Rectorado para conocimiento y resolución final del H.
Consejo Universitario.
Crear, suprimir, fusionar o dividir cátedras del plan de estudio, previo informe de la
Comisión Académica de Facultad y visto bueno del Vicerrector Académico, quién lo
pasará a conocimiento de H. Consejo Universitario.
Designar los miembros que integran la Comisión Académica y de Investigación ,
así como las demás comisiones que se considere oportuno para el cumplimiento
de sus objetivos;
Nombrar los delegados representantes de la Facultad, ante las diferentes
comisiones de la universidad.
Conocer y resolver sobre los informes de las diferentes comisiones, Directores o
Directoras de Carreras y demás estructuras académicas y administrativas de la
Facultad;
Conocer y resolver las reformas a los reglamentos de la Facultad, previo informe
de las comisiones respectivas y enviarlas al Rectorado para el trámite
correspondiente.
Conocer las reformas al pensum y programas de estudios previo informe de la
Comisión Académica de la Facultad y enviarla al Vicerrectorado Académico para el
trámite correspondiente;
Seleccionar a las y los docentes aspirantes a gozar de los beneficios establecidos
en la Ley Orgánica de Educación Superior, previo informe de la Comisión
Académica de Facultad y enviarlo al Vicerrectorado Académico para el trámite
respectivo.
Conocer y tramitar ante el H. Consejo Universitario, licencias para docentes,
servidores y trabajadores, para becas, pasantías y posgrados que se realicen en el
país o en el exterior, por el tiempo que duren los estudios;
Conocer y tramitar ante el H. Consejo Universitario licencias y comisiones para
prestar servicios en otras instituciones, dentro y fuera del país, hasta por dos años,
siempre que convenga a los intereses de la universidad;
Efectuar las incorporaciones de profesionales cuando lo considere pertinente; y,
Las demás atribuciones señaladas en la Ley Orgánica de Educación Superior, su
reglamento, el estatuto y los respectivos reglamentos.
DECANOS O DECANAS:
Misión.- El Decano o Decana es la primera autoridad ejecutiva de la Facultad, tendrá
un período de cinco años, desempeñará sus funciones a tiempo completo, las mismas
que podrá combinar con la docencia. Será designado por el Rector o Rectora, pudiendo
ser designado nuevamente, en forma consecutiva o no por una sola vez.
Deberes y Atribuciones:
1. Cumplir y hacer cumplir La Ley Orgánica de Educación Superior, su Reglamento, el
estatuto, los reglamentos y disposiciones de los organismos superiores de la
Universidad Técnica de Manabí;
2. Enviar al Rector una terna de docentes, titulares, para la designación de las y los
Directores de Carrera, conforme a lo previsto en el Estatuto de la Universidad y
Reglamento respectivo.
28 3. Planificar, organizar, dirigir y controlar la marcha académica y administrativa de la
Facultad.
4. Convocar y presidir las sesiones del H. Consejo Directivo con voz y voto y, voto
dirimente;
5. Convocar y presidir, en casos excepcionales, las Juntas de Carreras.
6. Presidir los actos oficiales de la Facultad.
7. Presentar al H. Consejo Directivo el plan anual de trabajo;
8. Presentar anualmente el informe de labores, a través del H. Consejo Directivo al
Rector, así como el informe de gestiones al finalizar su período o cuando exprese
su voluntad irrevocable de separarse de su cargo.
9. Disponer a la Comisión de Planeamiento de la Facultad la elaboración del Plan
Operativo Anual con la asesoría del Departamento de Planeamiento integral y la
Dirección Financiera, presentarlo al H. Consejo Directivo para conocimiento y
resolución hasta el último viernes del mes de octubre de cada año. Una vez
aprobado por el H. Consejo Directivo entregarlo al Rector, Departamento de
Planeamiento Integral y Dirección Financiera, para integrarlo al Plan Operativo
Anual de la institución.
10. Solicitar al Rectorado la autorización de gastos previsto en el Plan Operativo Anual
de acuerdo a las partidas del presupuesto de la Facultad, cumpliendo los requisitos
determinados en el estatuto y reglamentos de la universidad;
11. Determinar las necesidades de la Facultad para incorporarlas al Plan Anual de
Contrataciones (PAC) de la Universidad, hasta el mes de octubre de cada año;
12. Conocer y tramitar ante el Rector la renuncia del Director o Directora de Carrera.
13. Enviar sin excusa, hasta los primeros cinco días de cada mes, los reportes de
asistencia del personal docente de la Facultad al Vicerrectorado Académico;
14. Resolver en primera instancia toda demanda estudiantil, referente a matrículas,
pases, exámenes, grados, calificaciones, asistencia y asuntos disciplinarios;
15. Enviar al Rectorado, Vicerrectorado Académico y al Departamento de
Planeamiento integral la distribución del trabajo docente por lo menos sesenta días
antes de cada período académico;
16. Conceder hasta tercera matrícula de acuerdo con el respectivo reglamento;
17. Conocer y resolver los trámites de anulación de matrícula, de acuerdo con este
Estatuto y el Reglamento respectivo;
18. Disponer la anulación de matrícula, cuando no se hayan cumplido los requisitos de
orden académico establecido por la institución.
19. Conceder licencia a las y los docentes; las y los servidores, y las y los trabajadores
hasta por ocho días durante el año, por enfermedad o calamidad doméstica,
debidamente comprobada de acuerdo a lo previsto en la Ley Orgánica de
Educación Superior y su Reglamento, Ley Orgánica de Servicio Público y su
Reglamento, el estatuto de la Universidad y reglamentos internos. Esta licencia
será enviada para conocimiento al Vicerrectorado Académico y a la Dirección
General de Gestión Administrativa, según sea el caso.
20. Coordinar acciones con las Direcciones Generales tendentes a la mejor marcha
académica y administrativa de la Facultad; y,
21. Los demás deberes y atribuciones previstas en la Ley Orgánica de Educación
Superior y su Reglamento, el estatuto y los reglamentos correspondientes.
1.9.- SUBDECANO O SUBDECANA
Misión.- El Subdecano o Subdecana es la segunda autoridad ejecutiva del Gobierno
de la Facultad, tendrá un período de cinco años, desempeñará sus funciones a tiempo
completo, las mismas que podrá combinar con la docencia. Será designado por el
Rector o Rectora, pudiendo ser designado nuevamente, en forma consecutiva o no, por
una sola vez.
29 Deberes y Atribuciones:
1. Subrogar al Decano o Decana de Facultad, en los casos de falta o ausencia
temporal, previo encargo por escrito del Decano titular; y reemplazarlo ante la
ausencia definitiva de éste;
2. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades académicas de la
Facultad;
3. Convocar y presidir las Comisiones Académica, Investigación Científica y las que
se crearen; así como planificar, ejecutar, coordinar y evaluar las actividades de las
mismas;
4. Remitir al Decano o Decana hasta los primeros cuatro días del mes siguiente los
reportes de asistencia del personal docente de la Facultad, con la información que
recibiere del Director de Carrera; y,
5. Las funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Universitario, Decano o
Decana, las demás autoridades y órganos de la universidad, el estatuto y el
reglamento interno de la Facultad.
1.10.- JUNTA DE DOCENTES DE CARRERA:
Misión.- La Junta de Docentes de Carrera la integran los docentes titulares: principales,
agregados y auxiliares. El docente será miembro de una sola junta, en la que tenga la
mayor carga horaria, lo que se normará en el reglamento respectivo.
Deberes y Atribuciones:
1. Proponer rediseños de modelos curriculares de la Carrera.
2. Debatir y recomendar propuestas académicas y de investigación de la Carrera.
3. Las demás atribuciones que le confiera el estatuto y los reglamentos internos.
1.11 DIRECTORES DE CARRERA:
Misión.- El Director de Carrera será responsable de la planificación, organización y
control de la formación profesional que se imparta. Desempeñará sus funciones a
tiempo completo, las mismas que podrá combinar con la docencia. Será designado por
el Rector de una terna remitida por el Decano o Decana de Facultad, de acuerdo a lo
previsto en el Estatuto y reglamentos. Durará cinco años en sus funciones, pudiendo
ser designado nuevamente, en forma consecutiva o no, por una sola vez.
Deberes y Atribuciones:
1. Integrar con voz el H. Consejo Directivo de la H. Facultad.
2. Convocar y presidir la Junta de Docentes de Carrera;
3. Ejecutar las resoluciones y acuerdos emanados por el H. Consejo Directivo, Junta
de Docentes de Carrera, las disposiciones impartidas por el Decano o Decana y
otras autoridades y organismos superiores universitarios contemplados en la Ley
Orgánica de Educación Superior y su Reglamento, el estatuto y demás
reglamentación interna.
4. Coordinar y supervisar el cumplimiento de las actividades académicas y
administrativas de la carrera.
5. Elaborar conjuntamente con la comisión académica el cronograma de actividades
académicas de cada periodo lectivo y presentarlos al Subdecano o Subdecana,
con 90 días calendarios de anticipación al inicio del ciclo lectivo
6. Elaborar y presentar al Subdecano o Subdecana la asignación de carga horaria,
según el tiempo de dedicación de los y las docentes.
7. Remitir al Subdecano o Subdecana dentro de los tres días laborables del siguiente
mes los reportes de asistencia del personal docente de la Carrera.
8. Presentar al término de cada período académico, al H. Consejo Directivo, su
informe de labores.
30 9. Supervisar el cumplimiento del silabo de las asignaturas, le control de asistencia de
las y los docentes y el asentamiento de las calificaciones, de acuerdo a lo
establecido en el respectivo reglamento;
10. Evaluar la calidad pedagógica y metodológica del proceso de enseñanzaaprendizaje, desarrollada por los docentes de la Carrera;
11. Las demás funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Universitario, H.
Consejo Directivo, Decano o Decana las demás autoridades y organismos
superiores universitarios contemplados en la Ley Orgánica de Educación Superior
y su Reglamento, el estatuto de la Universidad y Reglamentos respectivos.
2. PROCESOS HABILITANTES DE ASESORÍA
TIPO DE PROCESO
HABILITANTE
NIVEL ORGANIZACIONAL
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
Asesor: Encargado de proporcionar
asistencia técnica especializada para
la toma de decisiones y la solución de
problemas institucionales.
 Departamento de Planeamiento Integral  Procuraduría General  Secretaría General  Departamento de Relaciones Públicas.  Unidad de Auditoría Interna  Departamento de Obras Universitarias y Mantenimiento.  Unidad de Compras Públicas.  Unidad Educativa Universitario.  Unidad Médica Universitaria.  Centro de Evaluación y Aseguramiento de la calidad.  Centro de Servicio y Control Informático.  Observatorio Económico.
2.1.- DEPARTAMENTO DE PLANEAMIENTO INTEGRAL:
Misión: Diseñar, elaborar, ejecutar y evaluar los planes estratégicos de desarrollo
institucional (PEDI), y los Planes Operativos Anuales (POAs) en las funciones
académicas y de gestión institucional; brindando asesoría a la comunidad universitaria,
coordinando acciones de la UTM con organismos como: CEAACES, SENPLADES,
SENESCYT, SNNA; comprometidos con el desarrollo local, regional y nacional y las
practicas del buen vivir.
Responsable: Jefe de Planeamiento Integral
Estructura Interna: Cuenta con los siguientes procesos:
1.- Planificación
2.- Seguimiento de la Planificación
3.- Programación Estadístico Institucional.
31 Deberes y atribuciones:
1. Disponer las acciones académicas y administrativas que son de
responsabilidad del departamento y observar el cumplimiento de las
mismas.
2. Coordinar la elaboración del Plan Operativo Anual del departamento y
presentarlo a consideración del Consejo Técnico para su aprobación.
3. Liderar el plan institucional de la universidad, bajo la coordinación del
Vicerrectorado General, utilizando los procesos técnicos y estratégicos
adecuados.
4. Coordinar los procesos de seguimiento y evaluación del Plan Institucional y
operativo de las diferentes áreas, departamentos y demás instancias que
hacen actividad en la Universidad.
5. Apoyar y fortalecer las acciones de planeamiento con los Decanos de las
Facultades, Directores de Carreras y jefes de departamento de la
Universidad.
6. Presentar a las autoridades y organismos universitarios el Plan Institucional
y el Plan Operativo Anual en coordinación con la dirección financiera, para
su conocimiento y aprobación.
7. Informar cada tres meses a las autoridades de la universidad sobre los
avances y logros del plan general y operativo que ejecutan las Facultades,
Carreras, Departamentos, Unidades, Centros y otros organismos que
cumplen actividades en la Universidad.
8. Coordinar con las Unidades de departamentos las acciones y
responsabilidades que debe cumplir de acuerdo al presente reglamento, las
que dispongan las autoridades y organismos de la universidad.
9. Remitir informe estadístico a los organismos de Educación Superior
10. Remitir informe estadístico al Rector, de los proyectos que son analizados
en su contenido, estructura, lógica e impacto institucional en el
departamento y que han sido aprobados en primera instancia por el H.
Consejo Universitario.
11. Cumplir las decisiones del H. Consejo Universitario, del Rector y demás
autoridades de la universidad y de los organismos superiores a la
Universidad Técnica de Manabí.
12. Elaborar el listado de necesidades y requerimientos del Departamento y
presentarlo a las instancias y organismos respectivos.
13. Presentar al Consejo Técnico propuestas académicas e institucionales para
su conocimiento, resolución y difusión.
14. Asistir a las sesiones del H. Consejo Universitario cuando sean invitados
por el Presiden te de este organismo.
15. Asistir o delegar al personal académico
y/o administrativo del
Departamento, a sesiones de trabajo en áreas de planificación a lo interno
o externo de la universidad, por disposición del Rector; y,
16. Demás responsabilidades y acciones que determine el estatuto,
reglamentos, organismos y autoridades de la universidad.
Productos o Servicios:
1. Planificación:
a.
b.
c.
d.
Plan Estratégico de la Institución
Plan Estratégico Quinquenal
Plan Operativo Anual.
Informe a la Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo –
SENPLADES, de los avances de la planificación operativa institucional.
e. Informes de supervisión y evaluación de los avances de la Planificación
Estratégica.
f. Informe de la ejecución de los planes operativos anual.
32 2. Seguimiento de Planificación:
a. Proyectos de Planificación Institucional para la Acreditación
Universitaria.
b. Informe de procesos y resultados.
c. Proyecto de evaluación para la Acreditación de las Carreras.
d. Informe de procesos y resultados de Autoevaluación de Carreras.
e. Sistema de documentación para la verificación de indicadores por parte
de evaluadores externos.
3. Programación Estadística Institucional
a. Programa informático de avance y cumplimiento de proyectos de
desarrollo institucional.
b. Programa informático de recolección, procesamiento y resultados de la
planificación.
c. Base de datos de la planificación de la Universidad.
d. Base de datos del Departamento de Planificación.
e. Informes estadísticos para la Secretaría Nacional de Educación
Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación - SENESCYT;
2.2. PROCURADURIA GENERAL:
Misión: La Procuraduría es el órgano encargado de asesorar en los asuntos de orden
jurídico de la institución, en el marco de la Constitución de la República, La Ley
Orgánica de Educación Superior y su Reglamento, el estatuto, sus reglamentos y
demás leyes vigentes.
El Procurador General es el responsable de asesorar internamente a las autoridades y
demás miembros de la comunidad universitaria, asumiendo la defensa y patrocinio
legal de la universidad en procesos administrativos, judiciales o de cualquier otra
índole.
Será designado por el H. Consejo Universitario de una terna propuesta por el Rector.
Durará cinco años en sus funciones y podrá ser designado nuevamente. Laborará a
tiempo completo y desempeñará sus funciones conforme al Estatuto de la Universidad
y los Reglamentos.
Responsable: Procurador General.
Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:
1.- Área Procesal y Patrocinio Institucional
2.- Procedimientos de Contratación Pública.
4.- Comisión Jurídica – H. Consejo Universitario
5.- Gestión Administrativa
Deberes y Atribuciones:
1. Patrocinar la defensa de los derechos e intereses de la universidad en los
procesos judiciales., administrativos o de cualquier otra índole.
2. Asesorar jurídicamente a los organismos de cogobierno y autoridades de la
universidad.
3. Coordinar las labores jurídicas de las o los Secretarios Asesores Jurídicos de la
Facultad, manteniendo para el efecto reuniones de trabajo periódicas;
4. Asistir a las sesiones del H. Consejo Universitario.
5. Responder ante el H. Consejo Universitario y el Rector por sus actos oficiales;
6. Ser miembro integrante de La Comisión de Legislación;
33 7. Asesorar a todas las Comisiones que lo requieran;
8. Levar el archivo y control de todos los contratos y convenios celebrados por la
Universidad Técnica de Manabí;
9. Efectuar el seguimiento y control de los juicios instaurados por y contra la
institución llevando el archivo de los mismos;
10. Asesorar los procesos de la Unidad de Compras Públicas;
11. Intervenir como defensor, en todo proceso judicial que se instaure contra el
Rector, Vicerrectora Académico y Miembros del H. Consejo Universitario, por
cuestiones inherentes al desempeño de sus cargos.
12. Actualizar la normativa que rige al interior de la Universidad Técnica de Manabí,
mediante la propuesta de proyectos reglamentarios; y,
13. Las demás que se señalen en el estatuto y reglamentos de la Universidad.
Productos y Servicios:
1. Área Procesal – Patrocinio Institucional:
a.
b.
c.
d.
e.
Patrocinar Judicial y Constitucionalmente a la Universidad.
Tramitar demandas y juicios a favor y en contra de la Institución.
Asesoramiento Legal
Emitir criterios jurídicos y pronunciamientos legales.
Pronunciarse dentro de los actos administrativos y académico
2. De los Procedimientos de Contratación Pública:
a. En los procesos de contratación se deberán aplicar las disposiciones
contempladas en Ley Orgánica de Contratación Pública y su Reglamento,
Código Orgánico de Planificación y Finanzas Públicas y las Normas
Técnicas de Control Interno, emitidas para las universidades por la
Contraloría General del Estado.
3. Comisión Jurídica – H. Consejo Universitario:
a. Asesoría Jurídica
b. Informes Jurídicos.
c. Actas y Comisión Jurídica.
4. Gestión Administrativa:
a. Elaboración de informes jurídicos, respecto a asuntos de carácter
estatutario y reglamentario.
b. Elaboración de consultas ante organismos de control.
c. Registro de archivo.
2.3 SECRETARIA GENERAL:
Misión: Es el Departamento encargado del Registro y Certificación de Títulos, Actas y
Resoluciones del H.C.U., custodia del archivo general de la Universidad y el
cumplimiento del protocolo institucional.
Responsable: Secretario General.
Estructura Interna: Cuenta con los siguientes procesos:
1.- Gestión Administrativa – Secretaría General
2.- Documentación y Archivo Institucional
34 3.- Certificación de Actas del H. Consejo Universitario
Deberes y Atribuciones:
1. Actuar como Secretario del H. Consejo Universitario.
2. Legalizar y tramitar las resoluciones del H. Consejo Universitario.
3. Mantener la actualización y custodia del libro de actas de las sesiones del H.
Consejo Universitario;
4. Llevar el libro de posesión de todas las autoridades, las y los docentes, las y
los servidores de la universidad; y de los miembros docentes, estudiantes,
servidores y trabajadores ante los organismos de cogobierno;
5. Registrar en el libro respectivo los títulos y grados que confiere la Universidad
Técnica de Manabí;
6. Ejercer la custodia del archivo general y del sello oficial de la Universidad
Técnica de Manabí;
7. Llevar el archivo de todas las normas y reglamentos que gobiernan la vida de la
institución;
8. Autenticar los títulos que expida la universidad.
9. Mantener actualizado los archivos del H. Consejo Universitario y de la
Secretaría General de la Universidad.
10. Refrendar los títulos que expida la Universidad y notificará a la Secretaría
Nacional de Educación Superior, Ciencia , Tecnología e Innovación, la nómina
de las y los graduados y las especificaciones de los referidos títulos;
11. Suscribir la correspondencia de trámites y certificaciones que concede la
Universidad Técnico de Manabí, utilizando la respectiva especie valorada.
12. Organizar los actos solemnes de la universidad y precautelar el cumplimiento
del protocolo; y,
13. Todas las demás atribuciones y deberes determinados en la Ley Orgánica de
Educación Superior y su Reglamento, el estatuto, su Reglamento y el Manual
de Funciones de la Universidad Técnica de Manabí.
Productos y Servicios:
1. Gestión Administrativa de la Secretaria General:
a.
b.
c.
d.
e.
2.
Guía de recepción de documentación
Guía de despacho de documentación
Guía de entrega de resoluciones.
Registro de títulos en el SENESCYT
Oficios de documentación de la gestión administrativa
Documentación y Archivo Institucional:
a.
b.
c.
d.
Informe de recepción de documentos internos y externos
Ingreso y registro al sistema de los documentos recibidos en la Universidad
Informe de control de tramitación y seguimiento de los documentos ingresados
Administración de Archivo Central.
3. Certificación de Actas del H. Consejo Universitario:
a. Convocatoria de sesiones ordinarias y extraordinarias
b. Certificación de resoluciones de las unidades académicas, administrativafinanciera y convenios.
c. Elaboración y entrega de Actas del H.C.U.
d. Actas, organización y coordinación de las diferentes sesiones del H. Consejo
Universitario.
e. Agenda de actividades del H. Consejo Universitario.
f. Informe de comisiones del H. Consejo Universitario.
g. Resoluciones del H. Consejo Universitario.
35 h.
i.
j.
k.
l.
Convocatorias y orden del día para sesiones del H. Consejo Universitario.
Certificación de documentos.
Informe anual de la gestión administrativa.
Remitir a los miembros del H. Consejo Universitario el orden del día para la
sesión y los documentos referentes a los puntos a tratarse.
Intervención como secretario ad-hoc en diferente cuerpos colegiados donde la
Universidad forma parte.
2.4. DEPARTAMENTO DE RELACIONES PÚBLICAS:
Misión.- Contribuir al reconocimiento e identidad Institucional a través de la difusión y
comunicación de las diferentes actividades académicas, culturales y administrativas
que desarrolla la Universidad.
Responsable: Jefe de Relaciones Públicas.
Estructura Interna: Constituido por los siguientes procesos:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Difusión de logros y acciones universitaria.
Cartelera informativa de la Universidad
Gestionar ruedas de prensas y entrevistas
Boletines de prensa, artículos especiales, avisos, folletos, etc.
Material impreso, periódico, revista, audio, video, multimedia y virtuales
Protocolo de la entidad.
Deberes y Atribuciones:
1. Presentar el Plan Anual de Comunicación Interna y Externa.
2. Asesorar como planificar, coordinar y ejecutar las relaciones
interinstitucionales.
3. Programar actividades de comunicación y estrategias de información mediante
el uso adecuado de los diferentes medios de comunicación.
4. Mantener informada a la comunidad universitaria sobre las diferentes
actividades que se generan en las unidades académicas y administrativas,
5. Contribuir con el eficiente desarrollo de los actos protocolarios que se generan
en la universidad,
6. Producir y difundir documentos sobre actividades de la Universidad.
Productos y Servicios:
1. Difusión de logros y acciones universitaria:
a. Información difundida por los medios de comunicación, escrita y televisada.
b. Videos de Gestión Universitaria.
2. Cartelera informativa de la Universidad:
a. Anuncio de actividades universitarias en carteleras de Facultades y
Departamentos.
b. Difusión de Concursos de Merecimientos.
3. Gestionar Ruedas de Prensa y Entrevistas:
1. Coordinar con medios de comunicación,
4. Boletines de Prensa, artículos especiales:
a. Redactar informes de foros, talleres, seminarios, realizados en la Universidad.
b. Presentar artículos de interés general a la comunidad en general.
5. Material impreso: Periódico, revista, Video.
a. Información difundida a través de periódicos, revistas, audio, video, multimedia
y virtuales.
36 6. Protocolo en la Entidad:
a. Llevar Agenda de Protocolo Institucional y Relaciones Públicas.
b. Organización de eventos.
2.5. UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA:
Misión.- Ejercer actividades de control, evaluación y asesoramiento con el propósito de
emitir recomendaciones que propendan la ejecución de operaciones o actividades
institucionales, con el propósito de lograr la eficiencia, efectividad y eficacia.
Responsable: Auditor Interno.
DE LOS PROCESOS DE AUDITORÍA INTERNA:
Las actividades y ámbitos de la Auditoría Interna están determinadas por la Ley
Orgánica de la Contraloría General del Estado, Código Orgánico de Planificación y
Finanzas Públicas y las normas técnicas de control interno de la Contraloría General
del Estado aplicables al régimen de Universidades y Escuelas Politécnicas,
especialmente a lo dispuesto en la Guía de Auditoría para Universidades y Escuelas
Politécnicas, expedida mediante Acuerdo No. 053 de la Contraloría General del Estado,
publicado en Registro Oficial No. 188 del 20 de octubre de 2000.
Estructura Interna: Constituido por los siguientes procesos:
a.- Plan Anual de Auditoría Interna.
b.- Informes de cumplimientos de avance del Plan anual.
c.- Informes borrador y finales de auditorías y exámenes especiales.
d.- Informes y pronunciamientos en el campo de su competencia.
Deberes y Atribuciones:
1. Elaborar el plan anual de actividades y determinar la programación de las
auditorías a realizarse.
2. Obtener y revisar la evidencia que respaldan los documentos de trabajo.
3. Evaluar los documentos que respaldan las transacciones contablesfinancieras.
4. Controlar que se dé cumplimiento a las normas, leyes, reglamentos,
procedimientos relativos al área de estudio.
5. Preparar el borrador del informe de auditoría o examen especial.
6. Convocar y asistir a reuniones de trabajo para analizar el borrador del informe
de auditoría y receptar pruebas de descargo.
7. Controlar que se apliquen las recomendaciones dadas, como resultado de las
auditorías.
8. Comunicar el Rector sobre los resultados del informe de auditoría o examen
especial.
9. Establecer métodos específicos de evaluación presupuestaria.
10. Asesora a las autoridades en asuntos específicos sobre la administración de
recursos presupuestarios.
11. Informar al Rector sobre las acciones y resultados de las auditorias
practicadas.
12. Las demás que de acuerdo con la Ley Orgánica de Educación Superior y la Ley
Orgánica de la Contraloría General del Estado, le correspondan.
37 Productos y Servicios:
1. Plan anual de Auditoría Interna.
a. Elaborar el plan anual de actividades y determinar la programación de las
auditorías a realizarse
b. Cronograma de actividades de cumplimiento de normas y procedimientos
relativos a cada área de trabajo.
2. Informes de la ejecucion del Plan Anual de Auditoria.
a. Preparar el borrador del informe de auditoría o examen especial.
b. Convocar y asistir a reuniones de trabajo para analizar el borrador del
informe de auditoría y receptar pruebas de descargo.
c. Controlar que se apliquen las recomendaciones dadas, como resultado de
las auditorías.
3. Exámenes especiales.
a. Evaluar los documentos que respaldan las transacciones contablesfinancieras.
b. Comunicar el Rector sobre los resultados del informe de auditoría o
examen especial.
c. Obtener y revisar la evidencia que respalda los documentos de trabajo
d. Criterios en el campo de su competencia.
2.6. DEPARTAMENTO DE OBRAS UNIVERSITARIAS Y MANTENIMIENTO
Misión: Diseñar, elaborar presupuestos, dar mantenimiento-fiscalizar las obras que se
ejecutan en la Universidad, cumpliendo con los requerimientos de orden técnicoconstructivo, de conformidad con las necesidades de las facultades, departamentos, y
demás dependencias.
Responsable: Director de Departamento de Obras Universitarias y Mantenimiento
Estructura Interna: Constituida por los siguientes procesos:
a) Planificación y Construcción de infraestructura
b) Fiscalización y Supervisión de infraestructura
c) Mantenimiento de Infraestructura física
Deberes y Atribuciones:
1. Efectuar el seguimiento, evaluación y fiscalización de las obras que realice la
Institución e impartir instrucciones al constructor e informar, dirigir y coordinar
la elaboración del Plan Operativo Anual orientado a la ejecución de obras
nuevas, así como la ampliación y remodelación de otras, con indicación de
costos y cronogramas de actividades y avances.
2. Coordinar y ejecutar la distribución de espacio físico y áreas disponibles de
acuerdo a los requerimientos de la Institución.
3. Proponer y establecer criterios de priorización y selección de proyectos de
construcción, para consideración de las autoridades.
4. Formular normas, plazos y preparar presupuestos y especificaciones técnicas a
partir de la supervisión y fiscalización de la calidad, costos, cumplimiento de
plazos y características de las obras a ejecutarse.
5. Dirigir y supervisar los estudios de programación, cálculo, diseño o rediseño, de
acuerdo a las necesidades técnicas de cada uno de los trabajos.
6. Emitir pronunciamientos técnicos administrativos, presupuestarios y/o legales
respecto a estudios propuestas de construcción elaborados por terceros, que
38 7.
8.
9.
10.
11.
permitan tomar decisiones en materia de licitaciones, concurso de precios y
contrataciones.
Participar en la elaboración de los pliegos de los procesos de contratación
pública que convoque la Universidad Técnica de Manabí
y asistir
técnicamente a las comisiones correspondientes.
Elaborar informes periódicos sobre avances físicos, costo económico y
programas de terminación de los proyectos en ejecución con indicación
razonada de causales de atraso o mayores costos.
Otorgar visto bueno en la recepción de los trabajos ejecutados de conformidad
a lo estipulado en los contratos y poner primera firma de responsabilidad en la
correspondiente "Acta de Entrega-Recepción de Obras".
Preparar el informe final evaluativo en cada uno de los proyectos ejecutados y
preparar o entregar instructivos y manuales para el correcto uso y
mantenimiento de las obras.
Conocer, ordenar cálculos y evaluar todas las alternativas de nuevos costos
causados por atrasos y/o cambios originados en la aplicación de la Ley de
Contratación Pública y su Reglamento.
Productos y Servicios:
1. Planificación y Construcción de infraestructura
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Plan Operativo Anual
Estudios, planos, diseños
Análisis de precios unitarios, presupuestos, cronogramas valorados de
trabajo
Obras civiles
Remodelaciones
Ampliaciones
1. Fiscalización y Supervisión de infraestructura
a.
b.
c.
d.
Directrices de obras civiles
Ordenes de trabajo
Planilla de construcción
Informe ejecutivo
2. Mantenimiento de Infraestructura física
a. Plan de mantenimiento de Infraestructura física
b. Mantenimiento
c. Reporte diario de ejecución
2.6.1 ÁREA DE MANTENIMIENTO
Responsable: Jefe de Mantenimiento
Deberes y Atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
Coordinar y supervisar las tareas de mantenimiento.
Cumplir el plan de mantenimiento preventivo, sistemático, continuo y
permanente.
Efectuar inspecciones de las instalaciones para detectar fallas y recomendar las
reparaciones pertinentes.
Controla r el mantenimiento de las áreas de la Universidad y de las reparaciones
realizadas.
Detectar fallas, dificultades y/o problemas que se presenten durante la ejecución
del trabajo, disponiendo la mejor solución.
39 6.
7.
8.
Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad industrial,
establecidos por la organización.
Atender solicitudes y reclamos por mantenimiento y reparaciones, implementar
las medidas correspondientes para la solución de éstos problemas.
Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada por las autoridades de la
entidad.
Productos y Servicios:
1.
2.
3.
Reparaciones y remodelaciones complejas.
Determinar las reparaciones necesarias en las diferentes instalaciones.
Calidad de los trabajos.
2.7. UNIDAD DE COMPRAS PÚBLICAS
Misión: Dirigir, planificar y ejecutar los procedimientos y las normas establecidas en la
LOSNCP y su reglamento general y resoluciones pertinentes para todos los procesos
de contratación de la Universidad Técnica de Manabí.
Responsable: Coordinador de la Unidad de Compras Públicas
Deberes y Atribuciones:
1. Elaborar el Plan Operativo Anual de la unidad.
2. Consolidar el Plan Anual de Contratación (PAC) coordinando con las otras
unidades.
3. Observar los procedimientos y disposiciones establecidas en la LOSNCP, su
Reglamento General y Resoluciones vigentes.
4. Formular recomendaciones orientadas a una adecuada planeación en los
procesos de contratación de la entidad, orientada al cumplimiento de objetivos
de la Universidad Técnica de Manabí.
5. Realizar o coordinar estudios de investigación de mercado y elaborar registros
actualizados sobre costos de equipos de construcción, mano de obra,
materiales y en general de todos los insumos que intervienen en las obras de
construcción de la Universidad Técnica de Manabí.
6. Implementar los modelos de pliegos obligatorios y formularios actualizados
regido por la LOSNCP, su Reglamento y resoluciones emitidas por el INCOP
para la contratación de ejecución de obras, adquisición de bienes y prestación
de servicios incluidos los de consultoría.
7. Implementar y monitorear la base de datos de todos los procesos de
contratación en sus etapas precontractuales y contractuales que se generen en
la Universidad Técnica de Manabí incorporando toda la información de bienes y
servicios incluidos los de consultoría, incluyendo los procesos contractuales de
ínfima cuantía.
8. Mantener y publicar registro de status de cualquier proceso de contratación
según lo requerido.
9. Administrar todos los procedimientos pre-contractuales que se generen en la
Universidad Técnica de Manabí, referentes a las contrataciones de bienes y
servicios.
10. Elaborar y validar las convocatorias y pliegos de los procesos de contratación
pública, a efecto de que éstas se encuentren apegadas a la normatividad
aplicable para su publicación en el sistema Nacional de contratación pública.
11. Definir los manuales de procedimientos internos de contratación pública.
12. Presentar informes de las licitaciones realizadas y en ejecución ante las
Autoridades de la Institución.
40 13. Coordinar con el Centro de Servicio y Control Informático la publicación de
documentos precontractuales en la página WEB de la Universidad Técnica de
Manabí.
14. Formular recomendaciones orientadas a una adecuada planeación en los
procesos de contratación de la entidad, orientada al cumplimiento de objetivos
de la Universidad Técnica de Manabí.
15. Programar, organizar, coordinar y controlar las actividades de elaboración de
costos, presupuestos referenciales, pliegos licitatorios, términos de referencia.
16. Invitaciones directas, concursos públicos, previo a los procesos de contratación
de la Universidad Técnica de Manabí.
17. Dirigir la elaboración de pliegos para la contratación de bienes, ejecución de
obras y prestación de servicios de la Universidad Técnica de Manabí de
conformidad con la LOSNCP.
18. Autorizar con su firma y registro de claves de acceso a los procedimientos de
contratación según la LOSNCP y disposiciones relacionadas.
19. Implementar los modelos de pliegos licitatorios y de contrato previstos en la
LOSNCP y su Reglamento para la contratación de ejecución de obras,
adquisición de bienes y prestación de servicios.
20. Implementar la base de datos de los procesos precontractuales que se generen
en la Universidad Técnica de Manabí incorporando toda la información de
bienes y servicios incluyendo los procesos contractuales de ínfima cuantía.
21. Mantener y publicar registro de status de procesos de licitación, concursos
públicos, etc.
22. Administrar todos los procedimientos pre contractuales que se generen en la
Universidad Técnica de Manabí, referentes a las contrataciones de bienes y
servicios que superen el coeficiente 0,0000005 del Presupuesto Inicial del
Estado.
23. Elaborar y validar las convocatorias y pliegos de licitaciones públicas, a efecto
de que éstas se encuentren apegadas a la normatividad aplicable para su
publicación en el sistema Nacional de contratación pública.
24. Definir los manuales de procedimientos internos de contratación pública.
25. Supervisar y administrar las licitaciones en el portal de Compras Públicas.
26. Presentar informes de las licitaciones realizadas y en ejecución ante las
Autoridades de la Institución.
27. Organizar, coordinar y controlar todas las actividades relativas a proveeduría y
adquisiciones de bienes y servicios de conformidad al Plan Anual de
Contrataciones.
28. Coordinar de conformidad con la Ley la adquisición oportuna de materiales de
oficina, implementos, repuestos, materiales de construcción y otras que se
requieran, aplicando los procedimientos de contratación especificados en la
Ley.
29. Definir, coordinar, controlar y dirigir la elaboración de procesos y
documentación precontractual, en los procesos: Bienes o servicios incluidos los
de consultoría; y, Obras.
30. Receptar del Departamento de Obras Universitarias la documentación
precontractual es: Presupuesto referencial, especificaciones técnicas, estudios
de impacto y mitigación ambiental, y/o Plan de manejo ambiental, planos,
informes de fiscalización, certificación presupuestaria, certificación de
constancia en el PAC, solicitud del área requirente.
31. Elaboración de pliegos, invitaciones a contratistas, resoluciones.
32. Elaborar pliegos para la contratación de bienes, ejecución de obras y
prestación de servicios incluidos los de consultoría de la Universidad Técnica
de Manabí de conformidad con la LOSNCP y su reglamento general.
33. Autorizar con su firma y registro de claves de acceso los procedimientos de
contratación de conformidad a la LOSNCP y disposiciones relacionadas.
34. Asesorar a las comisiones técnicas cuando sea requerido.
41 Productos y Servicios:
1. Contratos, convenios y resoluciones.
2. Resoluciones de adjudicación de los procesos precontractuales.
3. Informes de monitoreo de la normativa vigente en este campo y la socialización
a las instancias administrativas inmersas en los procesos de contratación.
4. Pliegos, documentos precontractuales, procedimientos de contratación pública
para la adquisición o arrendamiento de bienes y la prestación de servicios.
5. Informes respecto de los procesos de contratación llevados a cabo o en
proceso.
6. Informes de monitoreo de los procesos contractuales
7. Documentos legales necesarios para los procesos de contratación de la
Institución.
2.8. UNIDAD EDUCATIVA EXPERIMENTAL UNIVERSITARIO
Misión: Formar y educar íntegramente a los seres humanos con capacidades
científicas, tecnológicas y culturales sobre la base de afectividad, actitudes y valores,
con altos niveles de excelencia académica. Competentes en los ámbitos del saber ser,
saber conocer y saber hacer; con profesionales capacitados a nivel académico y
humanístico en el modelo socio constructivista, con una infraestructura acorde a los
avances científicos y tecnológicos para contribuir al desarrollo local, regional, nacional y
mundial.
Responsable: Rector (a) de la Unidad Educativa Experimental Universitario
Deberes y Atribuciones:
1. Impulsar la educación de calidad, aplicando modernas y efectivas técnicas en los
procesos curriculares y pedagógicos, que permitan la formación integral de los
educandos como personas responsables y dinamizadoras del proceso educativo.
2. Crear un ambiente favorable para el desarrollo permanente de los individuos en las
funciones cognitivas, sobre el sentido y finalidad de la formación científica, cultural,
tecnológica y humana y se identifiquen como miembros de la Comunidad Educativa
para una convivencia armónica.
3. Propender a la integración y participación de todos los estamentos que conforman
la institución, de tal manera que: autoridades, docentes, personal administrativo,
estudiantes y padres de familia colaboren mancomunadamente en la consecución
de los objetivos propuestos y acaten lo que dispone el Manual de convivencia
como instrumento regulador de la vida institucional.
4. Motivar e incentivar permanentemente a los estudiantes y docentes a la
consecución de logros académicos y personales.
5. Proporcionar estrategias que permitan permanentemente el desarrollo de la
capacidad creadora y creativa de los educadores y educandos, propendiendo a la
excelencia como base de la formación del ciudadano capaz de transformar la
sociedad en la cual se desenvuelvan.
6. Fortalecer en quienes conforman la Unidad Educativa, el sentido de honorabilidad,
responsabilidad, eficiencia, eficacia, respeto y cabal cumplimiento de las
actividades que se programen dentro y fuera de la institución.
7. Fortalecer las relaciones interpersonales entre los miembros de la Comunidad
Educativa: directivos, personal docente, padres de familia, estudiantes, personal
administrativo, de servicio y comunidad en general.
8. Delimitar las funciones, atribuciones y responsabilidades de todos los estamentos
de la institución.
42 Productos y servicios:
1. Capacitación y formación humana, científica y técnica de los estudiantes de la
Unidad Educativa Experimental "Universitario" de Portoviejo.
2. Programa de aprendizaje del idioma internacional inglés.
3. Propiciar el desarrollo de aptitudes, habilidades, destrezas y competencias que
aseguren un buen proceso de aprendizaje.
4. Reestructurar los planes, programas, técnico educativos, en base a los
modelos de guías propuestos para cada Quimestre, con un sistema de
evaluación que sea constante y permanente.
5. Introducir en el proceso de enseñanza-aprendizaje métodos activos que,
respondan a las corrientes actuales y efectivas, lograr aprendizajes
significativos y funcionales, sustentar la práctica de valores y permitir a los
estudiantes ser agentes de transformación individual, familiar y social,
finalmente medir los logros que se van alcanzado, así como corregir
oportunamente las debilidades.
2.9. UNIDAD MÉDICA UNIVERSITARIA
Misión: Brindar a la comunidad prestación de servicios y asistencia social en el campo
de la salud, dirigida especialmente a las clases menos favorecidas del cantón
Portoviejo y de la provincia de Manabí. Servir como centro de práctica e investigación
permanente para la formación de los futuros profesionales involucrados en el campo de
la salud.
Responsable: Jefe de la Unidad Médica Universitaria
Deberes y Atribuciones:
1. Contribuir al mejoramiento de la salud de la comunidad a través de la
educación, protección, prevención, tratamiento y recuperación, especialmente
del sector más desprotegido desde el punto de vista socioeconómico.
2. Servir como centro de prácticas e investigación científica de los futuros
profesionales de la Universidad Técnica de Manabí.
3. Brindar servicio médico profesional en diversas áreas de la salud.
4. Promocionar las acciones de salud y prevenir las enfermedades mediante
educación sanitaria con charlas educativas periódicas a la comunidad.
5. Coordinar con instituciones como el Ministerio de Salud Pública, IESS, MIES y
otros programas y proyectos relacionados con el bienestar físico, psíquico y
social de la comunidad.
6. Desarrollar programas de capacitación del personal administrativo y médico de
la unidad.
7. Definir estrategias de autogestión para financiar el presupuesto de la unidad.
8. Coordinar con las diferentes unidades académicas de la Universidad Técnica
de Manabí, las pasantías y prácticas pre profesionales de los estudiantes de
las mismas.
Productos y Servicios:
1. Ejecutar órdenes de exámenes emitidas por el personal médico.
2. Pasantía y prácticas pre-profesionales de estudiantes de la Universidad
Técnica de Manabí.
3. Ofrecer servicios administrativos de óptima calidad a la comunidad a ser
atendida.
4. Brindar atención médica general, especializada, alternativa y otros tipos de
servicios médicos con calidad y calidez.
43 2.10. CENTRO DE EVALUACIÓN Y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Misión: Promover el desarrollo institucional de sus funciones universitarias, a través de
la inserción de políticas de Autoevaluación y de Acreditación establecidas por la
Institución y los organismos que rigen el Sistema Nacional de Educación Superior, así
como el mejoramiento continuo y sistemático de la calidad de los procesos
académicos-administrativos que permitan el aseguramiento de la calidad en la
formación de Profesionales que la sociedad demanda de este Centro de Estudios
Superiores.
Responsable: Jefe del Centro de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad
Deberes y Atribuciones:
1. Fomentar procesos permanentes de mejoramiento de la calidad AcadémicaAdministrativa y de gestión de la Universidad Técnica de Manabí, para lo cual se
integrarán los procesos de autoevaluación institucional, de evaluación externa y de
acreditación.
2. Determinar los criterios de calidad y los instrumentos e indicadores que han de
aplicarse en la auto-evaluación institucional.
3. Presentar al H. Consejo Universitario los informes y recomendaciones derivados de
los procesos de autoevaluación institucional, evaluación externa y de acreditación.
4. Informar a través del Rector a la Sociedad ecuatoriana y del mundo sobre el nivel
de desempeño institucional de la Universidad Técnica de Manabí, a fin de
garantizar su calidad.
5. Generar y promover una cultura de evaluación al interior de la Universidad Técnica
de Manabí.
6. Impulsar procesos de capacitación y de educación continua en el ámbito de la
evaluación institucional universitaria.
7. Estimular la ejecución de actividades y la aplicación de mecanismos orientados a
favorecer, construir y afirmar logros de calidad en el hacer institucional.
8. Identificar y aplicar de manera constante estrategias y mecanismos orientados a
lograr el establecimiento sostenido de nuevas relaciones de interacción intra e
interinstitucional, basada en la credibilidad, confianza mutua y en la calidad e
integridad de la Universidad Técnica de Manabí.
9. Adoptar estrategias y procedimientos eficaces que aseguren la credibilidad y
validez de los procesos de evaluación institucional, manteniendo sobre ellos un
sistema de seguimiento.
Productos y servicios:
1. Elaboración de proyecto de autoevaluación institucional con fines de
acreditación de la Universidad Técnica de Manabí.
2. Información necesaria para la evaluación externa.
3. Definición de términos de referencia, básicos para el proceso de
autoevaluación.
4. Proponer en base a los resultados planes de mejoramiento.
2.11. CENTRO DE SERVICIO Y CONTROL INFORMÁTICO
Misión: Integrar de manera global y eficiente a toda la comunidad Universitaria con
tecnologías de la información, comunicación y consecuentemente dar soluciones
educativas tecnológicas.
Responsable: Jefe de Servicio y Control Informático
44 Deberes y Atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Elaborar el Plan Operativo Anual
Vigilar el mantenimiento del sistema integrado de información para su correcto
funcionamiento.
Supervisar el sistema de red para obtener el máximo rendimiento.
Gestionar la actualización de los sistemas operativos, programas de navegación y
comunicación por internet.
Crear y mantener nuevos servicios para los usuarios.
Sugerir la actualización de software y adquisición de accesorios informáticos
cuando las circunstancias lo requieran.
Generación de licencias de software a usuarios específicos.
Productos y Servicios:
1. Conexión inalámbrica de Internet
2. Instalación de Cableado certificado en toda la Infraestructura de la
Universidad
3. Mantenimiento de la red
4. Apoyo Técnico a las distintas unidades académicas y administrativas
2.12 OBSERVATORIO ECONÓMICO
Misión: Promover el desarrollo de la investigación y el conocimiento de las gestiones
económicas en el ámbito local, provincial y regional, así como difundir información en el
ámbito económico - público – privado y la estandarización de resultados.
Responsable: Director del Observatorio Económico
Deberes y Atribuciones:
1. Efectuar un diagnóstico que considere los factores internos y externos que afectan
el entorno en el que se desenvuelve la problemática local y regional en el campo
económico y áreas relacionadas.
2. Establecer las condiciones básicas o reales y las proyecciones en las diferentes
actividades económicas regionales, en el área pública a nivel: fiscal, social,
productiva, ambiental; y en el área privada a nivel primario, secundario y terciario,
observando aspectos como: los impactos sobre la distribución de los ingresos
frente a las condiciones de la población, los niveles inflacionarios, los costos los
precios, las condiciones sociales de la salud y la educación, el uso de tecnología,
de las comunicaciones, sistema financiero, entre otros.
3. Desarrollar proyectos de investigación, en las áreas del numeral anterior, mismos
que deben ser ejecutados, bajo lineamientos metodológicos de investigación
científica, respetando valores de ética y responsabilidad, y permitan generar
productos con referencia técnica, bibliográfica y derechos de autoría claramente
identificables y registrables.
4. Planificar y ejecutar procesos de investigación en el área económica, pública y
privadas, empleando criterios de calidad, tecnológico, éticos y de transparencia.
5. Disponer de talento humano multidisciplinario técnicamente capacitado para
investigar, dirigir, coordinar y realizar las actividades propias del observatorio.
6. Generar proyectos integradores entre el Observatorio Económico, las carreras
académicas de las Facultades de la Universidad y el sector productivo, normando
la actividad investigativa, en el área económica.
45 Productos y servicios:




Áreas de Investigación
Biblioteca Económica y Virtual
Laboratorio
Internet. Web, Blogs con enlace a la Web UTM
3. PROCESOS AGREGADORES DE VALOR
3.1
VICERRECTORADO ACADEMICO. El
cuenta con las siguientes dependencias:
Vicerrectorado
Académico
TIPO DE PROCESO: NIVEL ORGANIZACIONAL UNIDADES ADMINISTRATIVAS AGREGADOR DE VALOR Encargado de la planificación VICERRECTORADO ACADÉMICO: académica y ejecución de los  Departamento de productos que están Nivelación y Admisión. relacionados con el cliente  Biblioteca Universitaria. externo en el ámbito de  Departamento de Educación Superior. Capacitación Docente.  Departamento de Capacitación en Idiomas Extranjeros.  Departamento de Capacitación en Informática.  Departamento de Seguimiento de Graduados.  Unidad de Bienestar Estudiantil  Facultades.  Carreras. 46 3.1.1. DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y NIVELACIÓN UNIVERSITARIA
Misión: El proceso de admisión en la Universidad Técnica de Manabí se regirá por los
principios de equidad, transparencia y responsabilidad, dando la misma oportunidad a
todos los bachilleres, sin discriminación alguna de raza, religión, edad, género,
discapacidad física, orientación sexual, estado civil, nacionalidad o cultura, así como su
condición económica y tomando en cuenta la disponibilidad del cuerpo académico y la
capacidad instalada para fijar los cupos de ingreso y garantizar la calidad de la
formación.
Responsable: Jefe de Departamento de Admisión y Nivelación.
Deberes y Atribuciones:
1. Presentar al Vicerrectorado Académico al finalizar el año fiscal, la Programación
2.
3.
4.
5.
Anual de Actividades del Departamento, para su aprobación e implementación del
año siguiente;
Organizar y ejecutar el proceso de Admisión y Nivelación de conocimientos de los
bachilleres que desean iniciar sus estudios universitarios, dentro del sistema único
y reglamentación que establezca la Universidad y la SENESCYT, debiendo
coordinar sus acciones con las Unidades Académicas;
Organizar y desarrollar programas de asesoramiento y consejería para alumnos
con dificultades de rendimiento académico, adaptación estudiantil y en el área
psico-social, en coordinación con las unidades académicas;
Organizar y ejecutar programas de investigación psico-social, educacional y
vocacional;
Presentar al Rectorado el informe anual evaluatorio del cumplimiento de la
Programación Anual de Actividades del Departamento, para conocimiento y
aprobación de Consejo Universitario; y,
Productos y Servicios:
a.
b.
c.
d.
Plan Operativo Anual
Establecer el proceso de admisión de estudiantes.
Desarrollar eventos académicos de asesoramiento y consejería.
Organizar programas educativos.
3.1.2
BIBLIOTECA UNIVERSITARIA
Misión: La Biblioteca de la Universidad Técnica de Manabí tiene como misión gestionar
los recursos de información, facilitar su acceso y llevar a cabo su difusión, así como
colaborar en los procesos de creación del conocimiento, a fin de contribuir a la
consecución de los objetivos de la Universidad y asegurar un servicio de excelencia a
la sociedad.
Responsable: Jefe de Biblioteca Central
47 Deberes y Atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
Plan Operativo Anual
Plan de Gestión y administración de los recursos bibliográficos.
Atención a usuarios
Plan de mejoramiento al servicio
Registro de fondo bibliográfico
Inventario actualizado
Archivo digital por texto y materia
Plan de conservación bibliográfica
Plan de organización de la biblioteca
Informes mensuales de actividades
Cuadros estadísticos de servicio
Informes de consultas diarias por internet.
Productos y Servicios:
1. Responder a las consultas de los estudiantes.
2. Desarrollar sistemas de asesoramiento en lectura dirigida.
3. Organizar el archivo físico de la biblioteca.
3.1.3 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN DOCENTE
Misión: Perfeccionar al personal docente en programas de especialización técnica, la
Universidad Técnica de Manabí, otorgará becas de estudios, con el objeto de mejorar
la calidad académica basada en los requerimientos y prioridades sugeridas por las
carreras profesionales.
Deberes y Atribuciones:
1. Actualizar conocimientos técnicos académicos del personal docente en el área
de competencia de sus respectivas carreras.
2. Mejorar el nivel académico para actualizar las mallas curriculares de sus
carreras.
3. Capacitar técnicamente a los docentes bajo un proceso de selección que
permita mejorar los niveles académicos de la institución en general.
4. Adquirir conocimientos prácticos en el sector productivo.
5. Fomentar la investigación.
6. Optimizar la calidad pedagógica de nuestra Universidad, a través del diseño de
diferentes estrategias de capacitación.
7. Evaluar el desempeño docente.
Productos y servicios:
a. Tareas dirigidas docente-estudiante.
b. Tutorías pedagógicas
c. Producción de material de apoyo (folletos, revistas, libros)
3.1.4
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN EN IDIOMAS EXTRANJEROS
Misión: Hacer del Departamento de Capacitación en idiomas extranjeros un centro de
estudios donde los docentes, estudiantes, pre-egresados y profesionales puedan
adquirir conocimientos básicos en el campo de los idiomas para que de esta forma
48 puedan darle una respuesta significativa a los problemas elementales que se presenten
en cualquier rama de la sociedad donde estos idiomas estén involucrados.
Responsable: Director del Departamento de Capacitación en Idiomas Extranjeros
Deberes y Atribuciones:
1. Impartir la enseñanza de idiomas a los señores estudiantes matriculados en las
diferentes facultades y escuelas de la Institución.
2. Impartir cursos de idiomas como actividad sistematizada de extensión
universitaria.
3. Programar y asesorar en todas las actividades que se relacionen con la
enseñanza de idiomas.
4. Controlar el cumplimiento de los profesores de inglés que laboran en el NBU y
de las diferentes carreras de la UTM.
5. Coordinar la capacitación periódica de los docentes.
6. Receptar pruebas de eficiencia para los alumnos que no pueden realizar el
curso y que no han recibido la materia durante la carrera.
7. Presidir y organizar el funcionamiento académico-administrativo.
8. Legalizar los documentos que genera el Departamento.
9. Efectuar gestiones y desarrollar actividades que coadyuven al desarrollo del
Departamento.
10. Programar, organizar y controlar el buen uso y el adecuado mantenimiento de
todos los equipos, instalaciones y maquinas del departamento.
11. Elaborar el Plan Operativo anual de actividades.
12. Las demás que le asignen las máximas autoridades de la Institución.
Productos y servicios:
a. Prestar servicio de calidad y excelencia académica a la Universidad Técnica de
Manabí y a la sociedad mediante la enseñanza del idioma inglés orientado al
mejoramiento profesional.
b. Convalidar las notas cuando han recibido ingles durante las carreras.
c. Emitir los certificados a la finalización de cada periodo, una vez cumplidas las
160 horas de clases de los estudiantes.
d. Autentificar los certificados emitidos por el departamento.
3.1.5
DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN EN INFORMÁTICA
Misión: Plantear un programa de capacitación informática que provea a docentes,
estudiantes y personal administrativo de los conocimientos y herramientas informáticas
que le permita ejecutar sus actividades con mayor eficiencia.
Responsable: Coordinador de Capacitación Informática
Deberes y Atribuciones:
1. Formar en las personas capacidades para el uso de software (programas) y
hardware específicos de acuerdo con demandas que el sector de la informática
exige en los tiempos actuales.
2. Desarrollar destrezas tecnológicas y comunicativas
3. Incorporar criterios para diseñar propuestas de aprendizaje en entornos
informáticos.
4. Aprender a manejar las herramientas informáticas
5. Lograr que los docentes, estudiantes y administrativos alcancen un
entendimiento/comprensión de las Tecnologías de la Información y
49 Comunicación (TICs) en grado suficiente para su aplicación productiva en el
trabajo académico/profesional.
Productos y servicios:
a. Fomentar en los docentes, estudiantes y administrativos prácticas en el uso de
las herramientas informáticas.
b. Capacitar a los docentes, estudiantes y administrativos para operar una
computadora personal y sus periféricos.
3.1.6
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO DE GRADUADOS
Misión: Establecer el marco normativo para que la Universidad Técnica de Manabí
pueda implementar un proceso de seguimiento efectivo de sus graduados, de forma
que se conozca la situación real en la que éstos se desempeñan dentro de los distintos
campos profesionales en los que han incursionado.
Responsable: Coordinador del Programa de Seguimiento de Graduados
Deberes y Atribuciones:
1. Implementar y desarrollar un sistema de seguimiento de graduados que
permita a la Universidad Técnica de Manabí obtener y procesar información
confiable y pertinente sobre la situación real de sus graduados en el ámbito
laboral, determinando los aspectos esenciales respecto de éstos, como son su
ubicación domiciliaria, situación laboral, el grado de satisfacción de su
formación profesional, desempeño profesional, entre otros, que permita a la
Institución adoptar los cambios y reformas que se consideren necesarios para
optimizar y mejorar la formación académica que se imparte en el Universidad.
2. Determinar los lineamientos generales bajo los cuales se efectuarán los
procesos específicos de seguimiento a los graduados.
3. Consolidar la estructura administrativa interna a cuyo cargo estará el
seguimiento de graduados.
4. Establecer los cronogramas de trabajo que fijen los tiempos y formas para la
ejecución de los mecanismos y procesos de seguimiento.
5. Obtener información confiable sobre el desempeño profesional de los
graduados y de su relación con los aciertos y posibles fallas en su formación,
para enriquecer con ello la toma de decisiones e implementar acciones que
permitan superar el nivel académico en el período formativo.
6. Comparar los resultados obtenidos en el proceso educativo de sus graduados y
las necesidades y exigencias del campo laboral y/o profesional, mediante el
análisis del desempeño de los graduados en el mercado de trabajo.
7. Conocer las nuevas exigencias que plantea el ejercicio profesional a los
graduados como consecuencia de las transformaciones económicas, sociales y
tecnológicas, para su incorporación oportuna en los planes y programas de
estudio, así como para el diseño de programas de educación continua
pertinentes para la actualización de los profesionales que trabajan en los
distintos ámbitos laborales.
8. Conocer el grado de satisfacción de los graduados con relación a la calidad de
la formación académica recibida en la Facultad en la cual cursaron sus
estudios.
9. Generar la información suficiente y pertinente que permita a la Universidad,
revisar los planes y programas de estudio vigentes en las distintas unidades
académicas, de forma tal que se puedan formular los cambios e innovaciones
necesarios para mejorar.
10. Obtener datos estadísticos permanentes y actualizados de los graduados de
las diferentes unidades académicas.
11. Diseñar y desarrollar un software que permita la captura de la información,
procesamiento y generación de reportes para la toma de decisiones.
50 Productos y servicios:
a. Directorio de graduados por Facultad y Carrera, con determinación de dirección
domiciliaria, teléfono, dirección de trabajo, etc.
b. Base de datos con el registro actualizado de los graduados.
3.1.7
UNIDAD DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Misión: Promover un ambiente de respeto a los derechos y la integridad física,
sicológica y sexual de las y los estudiantes, profesores, personal administrativo y de
servicio, en un ambiente libre de violencia verbal y física, brindando asistencia a
quienes demanden violaciones a sus derechos. Prestar servicios de asistencia social a
la comunidad universitaria,
ampliando sus servicios a los sectores rurales y
marginados de la población o en centros de atención gratuita.
Responsable: Jefe de la Unidad de Bienestar Estudiantil
Deberes y Atribuciones:
1. Elaborar Plan Operativo Anual.
2. Presentar al Consejo Administrativo al finalizar el año la Programación Anual
de Actividades del Departamento, para su aprobación e implementación al año
siguiente.
3. Promover la orientación vocacional y profesional de los/las estudiantes
4. Receptar, organizar, sistematizar, difundir y orientar la información sobre
oportunidades de becas, ayudas económicas y créditos educativos para
alumnos, profesores, empleados o trabajadores para la formación docente y
capacitación profesional.
5. Colaborar con las Unidades Académicas en organizar un sistema de
pasantías pre profesionales para alumnos en instituciones nacionales o
internacionales, tanto a nivel de prácticas como de observación;
6. Asesorar a los interesados en la tramitación de requisitos para la participación
en concursos,
7. Implementar políticas, programas y proyectos para la prevención y atención
emergente de las víctimas de delitos sexuales, del uso de drogas, bebidas
alcohólicas y coordinará con los organismos competentes para el tratamiento y
rehabilitación de las adicciones.
8. Preocuparse que el Almacén Universitario esté provisto de productos y
materiales de estudio, para beneficio de sus alumnos;
9. Presentar al Rectorado el informe evaluatorio del cumplimiento de la
Programación Anual de Actividades del Departamento, para su conocimiento y
aprobación de Consejo Universitario.
Productos y Servicios:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Exámenes Clínicos
Medicina General
Nutrición y Dietética
Fisioterapia
Trabajo Social
Becas
51 3.1.8.
FACULTADES:
1. FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS, FÍSICAS Y QUÍMICAS
Misión: Ser líderes a nivel nacional y reconocidos internacionalmente por la
formación de ingenieros, sólidamente vinculados con el medio técnico, político
y económico.
Visión: Formar ingenieros, reconocidos a nivel nacional por su liderazgo,
sólidos conocimientos científicos-tecnológicos y valores humanísticos, en base
a currículos actualizados según las demandas del ámbito laboral y las
oportunidades de emprendimiento; desarrollando líneas de investigación
científico-tecnológico vinculadas con el progreso del país.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias Matemáticas, Física y
Químicas
2. FACULTAD DE INGENIERÍA AGRÍCOLA
Misión: Formar profesionales con alto nivel científico, técnico y humano que
contribuyan a la solución sostenida de los problemas de la Ingeniería Agrícola,
para el buen vivir de la sociedad.
Visión: Constituirse en la unidad, pertinente y permanente, acreditada a nivel
nacional e internacional contribuyendo a la solución de los problemas de la
Ingeniería Agrícola, en sus áreas de competencia.
Responsable: Decano de la Facultad de Ingeniería Agrícola
3. FACULTAD DE CIENCIAS VETERINARIAS
Misión: Formar científica, técnica y humanísticamente a profesionales de
excelencia de tercer nivel, en el campo pecuario, que respondan con eficiencia
y eficacia a los requerimientos del desarrollo de la provincia y del país, siendo
su deber fundamental la actualización y adecuación permanente de las
actividades docentes e investigativas.
Visión: Ser una unidad académica fortalecida institucionalmente, altamente
acreditada en los campos de la docencia, investigación, la vinculación con la
colectividad y la gestión, impulsando el desarrollo pecuario del país abierta a
todas las corrientes del pensamiento universal y de los procesos de
transformación a nivel local, regional, nacional y mundial.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias Veterinarias
4. FACULTAD DE INGENIERÍA AGRONÓMICA
Misión: Formar científica, técnica y humanísticamente profesionales de tercer
nivel debidamente capacitados en el campo agronómico, que respondan con
eficiencia y eficacia a los requerimientos del desarrollo de la provincia y del
país, siendo su deber fundamental la actualización y adecuación permanente
de las actividades docentes e investigativas, fomentando la conservación del
entorno y sus recursos naturales.
Visión: Ser una unidad académica fortalecida institucionalmente, altamente
acreditada en los campos de la docencia, investigación gestión, autogestión,
52 autoevaluación y vinculación con la colectividad impulsando el desarrollo
agropecuario sustentable del país, comprometida con la preservación del
medio ambiente, abierta a todas las corrientes del pensamiento universal y
procesos de transformación a nivel local, regional y nacional.
Responsable: Decano de la Facultad de Ingeniería Agronómica
5. FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
Misión: Formar científica, técnica y humanísticamente a Profesionales de
Tercer Nivel en Economía, Administración de Empresas, y Contabilidad y
Auditoría, de la más alta calidad competitiva, emprendedores con sólidos
valores éticos y morales, preocupados por la conservación del medio ambiente,
impulsando la investigación científica aplicada a la transferencia de tecnología
y comprometidos con el desarrollo socioeconómico de la región y el país.
Visión: Ser una Facultad fortalecida institucionalmente, altamente acreditada
en los campos de la Docencia, la Investigación y la Vinculación con la
colectividad y, la gestión, contribuyendo a la solución de los problemas sociales
y económicos de la comunidad ecuatoriana con su opinión, criterio e
información; y al desarrollo de las ciencias económicas, administrativas y de
control; abierta a todas las corrientes del pensamiento universal y de los
procesos de transformación a nivel local, regional y nacional.
Responsable: Decano de la Facultad de Administración y Economía
6. FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
Misión: Formar científica, técnica y humanísticamente a profesionales en el
campo de la salud, con excelencia académica que respondan con calidad,
calidez, equidad, eficiencia y eficacia, a la solución de problemas de salud de
los distintos grupos poblacionales de la provincia y de su entorno, mediante
acciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud.
Visión: Ser un unidad académica acreditada en los campos de la docencia,
investigación, vinculación, evaluación, acreditación, redes y transferencia que
forma profesionales de tercer nivel, capacitados en las esferas científico,
técnico y humanístico, para satisfacer las necesidades biopsicosociales del
individuo, familia y comunidad, en el estado de salud y enfermedad, con sólidos
conocimientos, interactuando con equipo multidisciplinario, en la solución de la
problemática de la salud de la sociedad.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud
7. FACULTAD DE CIENCIAS INFORMÁTICAS
Misión: Formar profesionales en el área de informática y telecomunicaciones
altamente calificados, que con honestidad, equidad y solidaridad busquen el
desarrollo para la comunidad, elevando el nivel de la vida de la población,
gracias a las soluciones que den a los problemas que esta tiene.
Visión: La Facultad de Ciencias Informáticas será una unidad con alto
prestigio académico e institucional, por la eficiencia, transparencia y calidad de
la educación que ofrece a sus estudiantes, por el nivel de organización de las
actividades que en ella se desarrollan; por la calidad de los servicios
53 profesionales que ofrece a la sociedad, por fomentar permanentemente una
cultura de investigación científico tecnológica, por el permanente aporte en la
solución de los problemas de la sociedad.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias Informáticas
8. FACULTAD DE CIENCIAS ZOOTÉCNICAS
Misión: Atender los procesos de la formación profesional con calidad humana,
altamente calificados, con sentido crítico, capaces de contribuir eficiente y
eficazmente en el desarrollo socio productivo de la comunidad.
Visión: Centro de Educación Superior académicamente competitivo,
comprometido con la solución de los problemas socio-económicos del entrono,
mediante procesos de investigación, vinculación y gestión.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias Zootécnicas
9. FACULTAD DE CIENCIAS HUMANÍSTICAS Y SOCIALES
Misión: Formar profesionales con conocimientos científicos, éticos y
humanistas, capaces de liderar procesos de cambio y emprendimiento, para
cumplir con las demandas del desarrollo social y los requerimientos del buen
vivir.
Visión: Ser una unidad académica de prestigio en la formación de
profesionales competitivos, con valores éticos, que lideren el desarrollo social,
cultural y administrativo de acuerdo a los avances tecnológicos y científicos del
mundo globalizado.
Responsable: Decano de la Facultad de Ciencias Humanísticas y Sociales
10. FACULTAD DE FILOSOFÍA, LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
Misión: Formar científica, técnica y humanísticamente a profesionales de
excelencia de tercer nivel, en el campo educativo, que respondan con eficiencia
y eficacia a los requerimientos del desarrollo de la provincia y del país, siendo
su deber fundamental la actualización y el desarrollo permanente de las
actividades docentes e investigativas.
Visión: Ser una Facultad fortalecida, institucionalmente, altamente acreditada
en los campos de la docencia, investigación, la vinculación con la colectividad y
la gestión, impulsando el desarrollo educativo de la provincia y del país, abierta
a todas las corrientes del pensamiento universal del hombre y de los procesos
de transformación a nivel local, regional y nacional.
Responsable: Decano de la Facultad de Filosofía, Letras y Ciencias de la
Educación
Productos y servicios:
a.
b.
c.
d.
Plan estratégico y operativo de la Facultad.
Estudios de oferta y demanda de las carreras universitarias
Planes y programas de estudio.
Formación académica de estudiantes de tercer y cuarto nivel.
54 e.
f.
g.
h.
i.
j.
3.1.9.
registros de estudiantes y notas.
Registro de egresados.
Registro de graduados
Certificados de notas, promoción de cursos, egresamientos, etc.
Informes de verificación y cumplimiento de los planes y programas
establecidos.
Base de datos de estudiantes, docentes, servidores y trabajadores.
CARRERAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Carrera de Economía
Carrera de Administración de Empresas
Carrera de Contabilidad y Auditoría
Carrera de Enfermería
Carrera de Medicina
Carrera de Nutrición y Dietética
Carrera de Laboratorio Clínico
Carrera de Tecnología Urgencia Médica-Paramédico
Carrera de Secretariado Ejecutivo
Carrera de Trabajo Social
Carrera de Psicología Clínica
Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información
Carrera de Ingeniería de Sistemas Informáticos
Carrera de Ingeniería Civil
Carrera de Ingeniería Eléctrica
Carrera de Ingeniería Mecánica
Carrera de Ingeniería Química
Carrera de Ingeniería Industrial
Carrera de Medicina Veterinaria y Zootecnia
Carrera de Ingeniería en Acuacultura y Pesquerías
Carrera de Ingeniería Zootécnica
Carrera de Ingeniería en Industrias Agropecuarias
Carrera de Ingeniería en Informática Agropecuaria
Carrera de Docencia Técnica
Carrera de Educación Artística
Carrera de Educación Física
Carrera de Educación General Básica
Carrera de Física y Matemática
Carrera de Idiomas y Lingüística
Carrera de Psicología Educativa y Orientación Vocacional
Carrera de Química y Biología
Carrera de Ingeniería Agrícola
Carrera de Ingeniería Agronómica
PROCESOS DESCONCENTRADOS:
GESTION OPERATIVA DE FACULTAD
- Facultad de Ciencias Zootécnicas (Cantón Chone)
EXTENSIONES Y CARRERAS
-Carrera de Industrias Agropecuarias (Cantón Chone)
-Carrera en Informática Agropecuaria (Cantón Chone)
-Carrera de Acuacultura y Pesquería (Cantón Sucre-Bahía de Caraques)
-Paralelos de Carreras en el Cantón El Carmen
55 4. PROCESOS HABILITANTES DE APOYO
4.1 DIRECCION FINANCIERA
Misión.- Organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades institucionales para la
administración financiera de la universidad, de manera eficaz, equitativa y tranparente,
brindando soporte a todos sus usuarios, tanto internos como externos, cumpliendo los
esquemas establecidos para el control interno de cada una de las áreas de su
competencia, logrando cumplir las metas y objetivos planteados en los planes
operativos y de desarrollo establecido por la universidad.
Responsable: Directora o Director Financiero
Deberes y Atribuciones:
1. Planificar, dirigir y controlar las actividades financieras y contables de la
Universidad, así como de los sistemas de determinación, recaudación de
recursos y presupuestos, de contabilidad, control de egresos y recursos
financieros de conformidad con las leyes y normas vigentes.
2. Ejecutar el presupuesto de la Universidad, de acuerdo a lo previsto por el
Ministerio de Finanzas.
3. Proponer reformas al presupuesto para mejorar la gestión económica de la
Institución.
4. Asesorar oportunamente en la gestión financiera a las autoridades de la
Universidad.
5. Elaborar sistemas de información financiera, estadísticas, formular balances de
situación y resultados, elaborar sistemas de control de ingresos, egresos o
formular y consolidar inventarios.
6. Realizar evaluaciones financieras periódicas de la marcha de los diversos
programas.
7. Efectuar análisis financieros para sugerir y aplicar mejoras en la gestión
económica de la Institución.
8. Diseñar e implementar procedimientos internos de control financiero.
9. Presentar oportunamente los informes de estados financieros requeridos por
los distintos niveles superiores de la Institución y por los organismos de control.
10. Mantener actualizados los Reglamentos y demás información relacionada con
las actividades de la Dirección Financiera.
11. Velar por la correcta utilización de los recursos financieros.
12. Supervisar el pago oportuno de las obligaciones contraídas por la Institución.
13. Intervenir en actos de entrega-recepción de bienes de la Institución.
14. Verificar los depósitos, partes diarios, recaudación de egresos, constatando
que cuenten con la información sustentadora y de respaldo del mismo.
15. Las demás que asigne la Ley, el Estatuto y los Reglamentos de la Universidad.
Este proceso se gestionará a través de la siguiente estructura básica:
4.1.1. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO Y CONTROL PRESUPUESTARIO
Misión.- Formular, controlar la ejecución y evaluar el presupuesto asignado a la
universidad, así como también sugerir en esta materia a las autoridades que conforman
la entidad, bajo una filosofía de calidad, garantizando una administración
56 presupuestaria eficiente, a los fines de la gestión académico-administrativa, y de
acuerdo con los lineamientos de las disposiciones generales presupuestarias.
Responsable: Jefe de Presupuesto
Atribuciones y Responsabilidades
1. Ejecutar y supervisar las labores de administración presupuestaria;
2. Evaluar el presupuesto por programas;
3. Controlar y clasificar los gastos y rentas presupuestarias;
4. Verificar si los egresos cuentan con la partida presupuestaria correspondiente;
5. Elaborar los balances presupuestarios;
6. Programar, ejecutar y supervisar el análisis financiero y control presupuestario;
7. Analizar y evaluar los balances presupuestarios;
8. Elaborar proyectos de liquidación de presupuesto;
9. Controlar las metas y objetivos programados en el presupuesto; y,
10.Las demás funciones que le asigne el Director Financiero;
Productos y Servicios:
a. Balances Presupuestarios
b. Liquidación de Presupuesto
c. Registros de egresos de partidas
3.1.2.
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
Misión.- Aplicar una correcta gestión de la contabilidad general, cierres mensuales,
impuestos, conciliación, estados financieros establecidos en el Manual especializado
del Manual Gubernamental.
Responsable: Jefe de Contabilidad
Deberes y Atribuciones:
1. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades contables de la
Universidad, de acuerdo a los métodos, normas técnicas, procedimientos y
disposiciones reglamentarias vigentes;
2. Verificar en la documentación fuente u origen interno y externo para
determinar si se han cumplido los procedimientos vigentes;
3. Asesorar a los diversos niveles sobre aspectos contables;
4. Mantener actualizado el sistema de contabilidad descrito en el Manual
especializado de Contabilidad Gubernamental.
5. Aplicar en forma privativa el control previo sobre los gastos en las etapas de
compromiso, obligación y desembolso;
6. Presentar al Rector y al Director financiero un informe diario de las
disponibilidades existentes en las cuentas corrientes de Bancos;
7. Realizar el registro y control contable de las transacciones financieras, de
acuerdo a las normas establecidas en la Ley Orgánica de la contraloría
General del Estado, el Manual Especializado de Contabilidad Gubernamental
vigente, las Normas Ecuatorianas de Contabilidad aplicables al sector público
y las políticas y normas de contabilidad;
8. Observar por escrito al Director financiero, las órdenes de pago que
contravengan disposiciones normativas;
9. Preparar los informes y estados financieros requeridos internamente o por los
organismos de control y someterlos a conocimiento y aprobación del Director
Financiero y Rector, previo su envío dentro de los plazos establecidos en las
disposiciones legales vigentes;
57 10. Mantener actualizado el archivo de la documentación sustentatoria y de los
registros patrimoniales y presupuestarios;
11. Realizar conciliaciones bancarias en forma mensual o con la frecuencia que se
estime procedente;
12. Codificar y emitir los cheques - comprobantes, para el pago de obligaciones
legalmente contraídas a base de la documentación aprobada previamente por
el Rector y Director Financiero;
13. Velar por la permanente capacitación y actualización de conocimientos del
personal de la Sección;
14. Controlar que los registros contables se lleven correctamente y en forma
oportuna; y
15. Cumplir con las demás funciones asignadas por el Rector o el Director
Financiero
Productos y Servicios:
a. Estados Financieros
b. Registro de transferencias de Pago.
c. Informes de requerimientos financieros de auditorías internas y externas.
d. Conciliaciones Bancarias.
e. Inventarios de bienes e inmuebles valorados.
f. Retenciones y declaraciones de impuestos, SRI.
3.1.3.
DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
Misión.- Garantizar la correcta administración de los ingresos percibidos y el adecuado
funcionamiento de la política de pagos de las obligaciones de la Universidad, apegado
al conjunto de principios y normas establecidos en la Ley que la ampara y su
Reglamento de aplicación, honrado los compromisos de forma oportuna, eficiente y
trasparente.
Responsable: Jefe de Tesorería
Deberes y Atribuciones:
1. Organizar, orientar, supervisar el sistema de recaudación, recepción y custodia
de los fondos, valores y títulos a favor de la entidad;
2. Efectuar el pago de remuneraciones al personal docente y administrativo y los
egresos debidamente aprobados;
3. Revisar, verificar y firmar cheques y egresos de fondos rotativos ;
4. Llevar el control de garantías;
5. Depositar los fondos que se encuentran bajo su responsabilidad de
conformidad con las normas legales vigentes;
6. Aplicar el control previo a los desembolsos que realice la institución;
7. Actuar como agente de retención de conformidad con las disposiciones legales
vigentes, y
8. Supervisar las cuentas corrientes asignadas a la institución; y, controlar el
movimiento económico, ingresos, egresos, transferencias, renovaciones,
cancelación de obligaciones, etc.
Productos y Servicios:
a. Registro de garantías y valores en custodia.
b. Reporte de recaudaciones.
c. Transparencia de Pagos.
58 4.1.4 DEPARTAMENTO DE INVENTARIO Y CONTROL DE ACTIVOS
Misión: Controlar, revisar, registrar y custodiar todas las adquisiciones de la
Universidad sea este mueble e inmueble hasta la entrega de su destinario.
Responsable: Jefe del Departamento de Inventario
Deberes y Atribuciones:
1. Controlar la recepción, clasificación, acondicionamiento y despacho de
materiales, herramientas, equipos, útiles de oficinas y otros bienes muebles;
2. Revisar y legalizar documentos de respaldo y mantener actualizado el kardex
de bodega;
3. Custodiar y mantener en buen estado los equipos, materiales y bienes a su
cargo;
4. Remitir diariamente a Contabilidad los comprobantes de ingresos y egresos de
bienes entregados en bodega, transferencias y otros;
5. Solicitar oportunamente provisión de materiales y útiles a fin de mantener en
bodega stocks mínimos;
6. Elaborar partes diarios del movimiento de bodega.
7. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y reglamentarias, políticas,
normas internas y demás regulaciones establecidas por la Ley Orgánica de la
Contraloría General del Estado respecto de la compra, recepción, custodia y
entrega de bienes y equipos;
8. Supervisar el desempeño del personal que labora en la sección a su cargo.
Productos y Servicios:
a. Comprobantes de Ingreso y Egreso de materiales, equipos y otros bienes
muebles.
b. Kardex actualizado de bodega.
c. Informe diario del movimiento de Bodega.
d. Inventario de Bodega
e. Evaluación de desempeño al personal
4.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y PROVEEDURÍA
Misión: Seguimiento y ejecución de los servicios de recaudación especies valoradas y
demás valores que tenga que percibir la Universidad;
Responsable: Jefe del Departamento de Adquisiciones y Proveeduría
Deberes y Atribuciones:
1. Realizar el cobro de valores o aranceles que tenga que percibir la
Universidad;
2. Custodiar los valores recaudados y depositarlos al día siguiente en las
cuentas bancarias establecidas;
3. Elaborar el informe diario de recaudación y remitirlo a Contabilidad,
Tesorería y Dirección Financiera, acompañándolo de la correspondiente
documentación de soporte;
4. Control y archivo de facturas emitidas
5. Custodiar las especies valoradas;
6. Llevar un registro diario de entrada, salidas y saldos en kardex de cada una
de las especies valoradas;
59 7. Llevar control de las actas de entrega recepción de especies valoradas y
participar en la baja de las que se encuentren bajo su custodia, de
conformidad con las disposiciones legales;
8. Realizar un inventario anual de las especies valoradas a su cargo.
Productos y Servicios:
a. Informe de valores recaudados.
b. Actas de entrega-recepción de documentos.
c. Inventario de facturas y documentos valorados.
4.2. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO
Misión: Integrar, Orientar, Motivar, Capacitar, Recuperar, Evaluar, Monitorear y
Controlar el comportamiento conductual de desempeño del talento humano que labora
en la Universidad Técnica de Manabí, de acuerdo a lineamientos que emite el
Ministerio de Relaciones Laborales, así como también establece las diferentes
normativas de control y manejo de ejecución de planes y programas del departamento.
Responsable: Jefe del Departamento de Administración del Talento Humano
Atribuciones y Responsabilidades.1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República del Ecuador, Ley Orgánica de
Educación superior, Ley Orgánica del Servicio Público, Código de Trabajo, Estatuto de
la Universidad, Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos, así como
preparar y aplicar los Reglamentos Internos que fueren necesarios.
2. Elaborar los proyectos de normativas interna, manuales e indicadores de gestión del
Talento Humano.
3. Elaborar el reglamento interno de Administración del Talento Humano, con sujeción a
las normas técnicas del Ministerio de Relaciones Laborales.
4. Elaborar y aplicar los manuales de Descripción Valoración y Clasificación de Puestos
Institucional.
5. Efectuar el proceso de selección de personal para los concursos de méritos y
oposición, de conformidad con lo previsto en la Ley, su Reglamento y disposiciones del
Ministerio de Relaciones Laborales.
6. Realizar bajo su responsabilidad los procesos de movimientos de personal y aplicar el
régimen disciplinario, con sujeción a la Ley, su reglamento, entre otras.
7. Estudiar y sugerir nuevos sistemas y procedimientos de trabajo.
8. Analizar y gestionar la expedición de acciones de personal por: nombramientos,
vacaciones, licencias con o sin remuneración, por comisión de servicios, renuncias,
despidos, vistos buenos, de conformidad con Ley Orgánica de Servicio Público, Ley
Orgánica de Educación Superior, Código de Trabajo, Estatuto y sus Reglamentos.
9. Supervisar en coordinación con los jefes inmediatos el cumplimiento de labores y
horarios de trabajo del personal docente, administrativo y trabajadores.
Productos y Servicios:
1. Reglamento Interno de Administración del Talento Humano.
2. Reglamento Interno de Trabajadores bajo el Código de Trabajo.
3. Reglamento Administrativo para el proceso de Selección de Personal
Administrativo. MRL.
60 4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
4.2.1
Manual de Clasificación y Valoración de puestos de la Universidad. MRL
Elaborar proyectos, normativas y manuales de gestión del Talento Humano.
Informes técnicos para contratación de personal.
Informe para la aplicación de sumarios administrativos.
Informe de control y asistencia de personal.
Plan anual de vacaciones, formulado y ejecutado.
Acciones y resoluciones de: nombramientos y movimientos de personal,
elaboradas y registradas.
Trabajo Social
Misión.- Asesorar, planificar y aplicar los diferentes servicios sociales que la
universidad ofrece a los servidores y trabajadores que laboran en la entidad basado en
el desarrollo de políticas y programas dirigidos a satisfacer las necesidades básicas del
ser humano.
Atribuciones y Responsabilidades.a. Difunde y aplica los diferentes servicios sociales que brinda la UTM a los
usuarios, a través de su Reglamento y Estatuto.
b. Planifica anualmente las entrevistas o visitas a sus usuarios.
c. Aplica ficha técnica y registra datos de los usuarios.
d. Asesora en materia de su competencia.
e. Elabora informe social laboral.
f. Mantiene al día la base de datos del personal de la entidad.
g. Las demás que establezcan las leyes vigentes a fin a su puesto.
Productos y Servicios:
a. Atención personalizada a servidores y trabajadores
b. Asistencia Social
4.3. EDITORIAL UNIVERSITARIA
Misión: Satisfacer las necesidades de todos los segmentos de la comunidad
Universitaria en cuanto a impresión se refiere, brindando un servicio de calidad.
Responsable: Coordinador de Editorial Universitaria
Deberes y Atribuciones:
1. Planificar, organizar, supervisar y ejecutar las actividades operativas de la
imprenta.
2. Presentar informes mensuales al Señor Rector de los trabajos realizados y
solicitados por los estamentos universitarios.
3. Analizar las diferentes solicitudes de trabajo y autoriza al personal que le
corresponde la elaboración y realización del mismo, de forma ágil y oportuna.
4. Elaborar los respectivos presupuestos de solicitudes, requeridos por los
estamentos, para la impresión de libros, periódicos, folletos y otros.
5. Programar y supervisa el mantenimiento de las máquinas y equipos de
impresión.
6. Coordinar y supervisar el diseño, diagramación, redacción, título y distribución
de publicaciones universitarias.
61 Productos y Servicios:
1.
2.
3.
4.
Impresión de Libros
Invitaciones
Tarjetas
Serigrafía
4.4. PARQUE AUTOMOTOR
Misión: Vigilar y coordinar la asignación de los automotores y su situación mecánica así
como la disponibilidad de los vehículos que sean propiedad de la Universidad.
Responsable: Coordinador del Parque Automotor
Deberes y Atribuciones:
1. Elaborar y mantener en custodia los resguardos de los vehículos que tiene
asignados.
2. Administrar de acuerdo a prioridades y disponibilidad, las solicitudes de asignación
de vehículos.
3. Llevar bitácora de la asignación de vehículos y sus incidencias.
4. Mantener un registro individualizado de cada vehículo que muestre los servicios,
reparaciones, kilometraje y en su caso siniestro.
5. Realizar mantenimiento preventivo a los vehículos de la entidad periódicamente.
6. Realizar los trámites necesarios para la adquisición de órdenes de combustible y
llevar un registro de su uso.
7. Vigilar que el personal a su cargo se encuentren en buen estado de salud física y
mental, para el eficiente desempeño de sus labores.
8. Efectuar reportes semanales a su jefe inmediato superior sobre la situación
mecánica que guardan los vehículos adscritos a la unidad.
9. Supervisar y controlar que los señores choferes efectúen correctamente cada una
de las funciones debidamente asignadas.
10. Asistir al rescate de los automotores que sufran algún desperfecto mecánico en
cualquier tiempo.
11. Vigilar que cada vehículo cuente con las herramientas necesarias para fallas
menores.
12. Supervisar que los vehículos ubicados en el taller mecánico sean debidamente
arreglados y atendidos por el personal del área.
13. Autorizar las salidas de los vehículos a sus diferentes rutas, viajes dentro y fuera
de la ciudad.
Productos y Servicios:
1. Mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos de la entidad.
2. Transporte Universitario
4.5. DEPARTAMENTO DE AREAS VERDES Y JARDINERÍA
Misión: Conservar limpio los predios universitarios con áreas verdes con diseños
acordes a la arquitectura de la Universidad, siembre de especies ornamentales,
forestales y frutales en lugares establecidos y en macetas. Mantener una adecuada
disposición de la basura y limpieza continua de desagües y fluviales, Así como,
Exposición y venta de especies ornamentales y
medicinales, todo esto en
coordinación con las Facultades.
62 Responsable: Jefe de Áreas Verdes y Jardinería
Deberes y Atribuciones:
1. Presentar al inicio del año, el Plan Operativo Anual de su Unidad.
2. Programar y hacer funcionar, proveyendo los materiales necesarios y
organizando grupos o cuadrillas especiales, todas las actividades de orden,
limpieza mantenimiento, arborización y jardinería.
3. Supervisar que el ornato de la institución tenga una buena imagen a propios y
visitantes.
4. Supervisar el buen funcionamiento y el uso adecuado del personal, llevar el
Control permanente a todos los trabajos realizados, llenando el formulario
“Orden de Trabajo’, consignando fechas, lugar actividades cumplidas y el resto
de la información necesaria.
5. Organizar las actividades, distribuir equipos, personal y recursos y controlar las
tares desarrolladas en la limpieza de edificios, predios universitarios, jardinería
y otros
6. Recibir registrar, establecer prioridades y dar orden para la realización de todos
los trabajos solicitados por los departamentos y facultades, referidos a
mantenimiento de áreas verdes y jardinería.
Productos y servicios:
1. Promover una constante innovación con especies ornamentales en predios
universitarios.
2. Crear nuevos diseños con plantas ornamentales incorporando nuevos espacios
verdes.
3. Mejorar las condiciones ambientales.
4. Mantenimiento de áreas verdes.
4.6. JARDÍN BOTÁNICO
Misión: Impulsar la conservación de la naturaleza mediante la protección de los
Ecosistemas naturales y artificiales, creando espacios y medio de recreación turística y
utilizarlo como instrumento de capacitación ambiental.
Responsable: Jefe del Jardín Botánico
Deberes y Atribuciones:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Contribuir a la preservación del ambiente, a través de la investigación científica
de flora y fauna Manabita y Nacional, educando a la comunidad sobre la
preservación del entorno, conservando las especies vegetales y formando un
banco germoplásmico de especies en proceso de extinción, además que sea
una alternativa de recreación para la ciudadanía.
Implementar paisajísticamente el Jardín Botánico con secciones de especies,
disponiendo de un lugar de recreación para beneficio de la comunidad.
Diseñar, planificar, ejecutar proyectos de investigación científica tanto de flora y
fauna de la provincia de Manabí, que contribuya al mejoramiento y
conservación de las especies y como fuente para generar nuevos
conocimientos.
Contribuir a la formación integral de la comunidad en temas ambientales,
propiciando una cultura conservacionista de los recursos naturales, elevando
los niveles de conocimientos y grado de conciencia de los capacitados.
Contribuir a la preservación del medio ambiente, manteniendo y conservando
las especies de flora y fauna existente en el bosque tropical xerofítico de la
Universidad Técnica de Manabí, con fines educativos y turísticos.
Representar la Flora y fauna Manabita y Nacional en el Jardín Botánico.
63 7. Propagar especies vegetales y animales, con énfasis en las de importancia
científica y económica.
8. Fomentar programas de reforestación local y provincial.
9. Promocionar las variedades de plantas ornamentales y forestales en el vivero
para promover su venta para autogestión de la unidad.
Productos y servicios:
1. Conducir técnica y administrativamente el Jardín Botánico.
2. Diseñar, ejecutar proyectos de investigación ambiental a lo interno y externo
del Jardín Botánico.
3. Conservar y multiplicar especies de flora y fauna en peligro de extinción.
4. Brindar capacitación ambiental a los sectores sociales, educativos e
institucionales de la provincia.
5. Disponer de espacios de recreación, educativos y productivos aptos para el
turismo.
4.7. CENTRO DE FORMACIÓN ARTESANAL “DR. GABRIEL MANZO QUIÑONEZ”
Misión: La Unidad Educativa y Artesanal “Dr. Gabriel Manzo Quiñónez” de la
Universidad Técnica de Manabí, es una unidad de Educación Técnico-Artesanal de
Nivel Medio, establecida para impartir conocimientos teóricos–prácticos, realizar
innovaciones e impartir tecnología en las especialidades que se crearen y desarrollaren
en lo posterior, con el objeto de impulsar el desarrollo social, económico y cultural en el
país.
Responsable: Directora del Centro del Formación Artesanal “Dr. Gabriel Manzo
Quiñónez”
Deberes y Atribuciones:
1. Propender al desarrollo de la artesanía y cultura provincial y nacional y su
difusión a los sectores populares.
2. Preparar y capacitar como Técnicos, Artesanos y Bachilleres al elemento
humano matriculado en ésta, y hacer que estén en condiciones de llevar a la
práctica los conocimientos teórico–prácticos impartidos por este centro de
enseñanza técnico–artesanal.
3. Establecer vínculos de cordialidad e intercambios de conocimientos con otras
entidades similares, oficiales o privadas del Ecuador o del extranjero.
4. Conocer y actuar el informe de asistencia del personal docente, administrativo
y de servicio por parte de Inspección.
5. Representar al plantel en todos los actos y actividades internas o externas y
ante las autoridades universitarias.
6. Poner en consideración al Consejo Directivo los casos de faltas reiteradas en el
cumplimiento de sus funciones de los profesores y empleados de la unidad
para tomar las medidas que correspondan.
7. Dictar un mínimo de ocho horas semanales de clases en la unidad.
8. Responder por los bienes de la unidad.
9. Gestionar convenios y programas que sean necesarios, con los organismos
artesanales y otros afines para el cumplimento de las prácticas artesanales y
técnicas en las diferentes áreas.
10. Asegurar la existencia del material didáctico y de condiciones de trabajo
adecuado para el buen desarrollo de los programas.
11. Suscribir los documentos oficiales de la unidad.
12. Legalizar con el Vicerrector Administrativo y el Secretario General de la
Universidad Técnica de Manabí los títulos que confiere la unidad.
13. Dirimir con su voto las votaciones que resultaren empatadas.
14. Las demás atribuciones señaladas en las leyes, Estatuto Orgánico de la
Universidad Técnica de Manabí y más reglamentos.
64 Productos y servicios:
1. Mejorar la calidad de profesionales en lo teórico y en lo práctico.
2. Proporcionar un servicio educativo de calidad y competitivo.
3. Formar excelentes Maestros artesanos y técnicos para que sean generadores
de trabajo y fuentes de producción para mejorar la economía de la Provincia y
del País.
DISPOSICIONES GENERALES
PRIMERA.- Para la aplicación del presente Estatuto por Procesos en la Universidad Técnica de
Manabí, téngase como tal los conceptos de la siguiente terminología: UTM.: Universidad
Técnica de Manabí, LOSEP: Ley Orgánica de Servicio Público, LOES: Ley Orgánica de
Educación Superior, LOCGE: Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado, LOAFIC: Ley
Orgánica de Administración Financiera y Control, LOSNCP: Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública, CES: Consejo de Educación Superior SENESCYT: Secretaria
Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación, CEACES: Consejo de
Evaluación, Acreditación y Aseguramiento de la Calidad de la Educación Superior, IECE:
Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo, PAC: Plan Anual de Compras, INCOP: Instituto
Nacional de Compras Públicas, I + D: Investigación más Desarrollo.
SEGUNDA.- La estructura básica, productos y servicios que se generan en la Universidad
Técnica de Manabí, se sustentarán en el ordenamiento legal, la planificación estratégica y
planes operativos, que afecten directamente al portafolio de Productos y Servicios.
TERCERA.- Los funcionarios y servidores de la Universidad Técnica de Manabí, para el
ejercicio de sus deberes y atribuciones, se regirán a los procesos, productos y servicios
establecidos en el presente Estatuto, así como la normatividad vigente y procedimientos
internos programas y proyectos que para el efecto establezca el Proceso Gobernante.
CUARTA.- Todas las unidades académicas y administrativas deberán sujetarse al esquema de
procesos y la cadena de valor establecidos en este estatuto, así como a las normas y
procedimientos internos: cambios administrativos, reubicación y optimización de los recursos
humanos entre otras, dentro de las sedes de trabajo, como lo determina la Ley y establezca la
Universidad Técnica de Manabí.
DISPOSICIONES TRANSITORIAS:
PRIMERA: Para la implementación y funcionamiento del presente Estatuto Orgánico de
Gestión Organizacional por Procesos, se deberá considerar dentro del presupuesto del año
2013 el correspondiente financiamiento, que permita cumplir con la misión, objetivos
institucionales y el portafolio de productos y servicios que son de vital importancia para el
desarrollo de la gestión institucional.
SEGUNDA: El portafolio de Productos y servicios determinados en el presente Estatuto podrá
ser reformado (incorporar, fusionar o transferir) conforme se ejecute el proceso de
implementación de la nueva Estructura Orgánica, mediante acto resolutivo interno, de
conformidad con la normativa legal vigente, para el efecto.
TERCERA.- Para la implementación del presente Estatuto y la Estructura Orgánica por
Procesos de la Universidad Técnica de Manabí, solicitará la creación de los puestos
necesarios, tanto para los procesos gobernantes, agregadores de valor y habilitantes.
65 CUARTA.- Derogase todas las disposiciones legales de menor jerarquía que contravengan al
presente Reglamento de Gestión Organizacional por Procesos de la Universidad Técnica de
Manabí.
DISPOSICIÓN FINAL
ÚNICA-. El presente Estatuto entrará en vigencia a partir de su suscripción, sin perjuicio de su
publicación en el Registro oficial y de su ejecución encárguese a la Gestión de Talento
Humano.
Dado, en la ciudad de Portoviejo, Provincia de Manabí en la sala de sesiones del H. Consejo
Universitario, a los ocho días del mes de noviembre del 2012.
Ing. Vicente Félix Véliz Briones
RECTOR
CERTIFICACIÓN:
Que el presente Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos de
la Universidad Técnica de Manabí, que regula la estructura organizacional de la
universidad, fue discutida y aprobada por el H. Consejo Universitario, en
sesiones ordinaria y extraordinaria en primera instancia el 03 de octubre de
2012; y, en segunda y definitiva instancia el 08 de noviembre de 2012.
Ab. Rafael Beltron Tejena
SECRETARIO GENERAL (E)
UNIVERSIDAD TECNICA DE MANABI.
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