Reglamento brigada de emergencias

COMFENALCO ANTIOQUIA
PROGRAMA DE PREPARACIÓN PARA
EMERGENCIAS Y DESASTRES
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS
COMFENALCO ANTIOQUIA
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
1. REGLAMENTO BRIGADA DE EMERGENCIAS
1.1 LEMA
“ ................................................................................................................... ”
1.2. PROMESA DE CONSAGRACIÓN
Como miembro de la Brigada de Emergencias de COMFENALCO, prometo
servir con lealtad, ética, responsabilidad, valor y compromiso a todos aquellos
que puedan necesitar de mi ayuda sin ninguna discriminación racial, religiosa,
política o ideológica.
Trabajar por el mejoramiento de la salud y la reducción de la vulnerabilidad ante
los desastres, así cómo en la mitigación de sus efectos.
Cumplir fielmente los reglamentos de COMFENALCO y mantener el sentido de
amistad, de cooperación y de pertenencia en todas las actividades de la Brigada.
1.3. MISIÓN
La prevención y atención de situaciones de emergencia o desastre que puedan
ocasionar lesiones sobre las personas, daños a los bienes de La Caja o al
medio ambiente.
1.4.
VISION
Ser durante los próximos Diez años un grupo comprometido con la labor de Brigadista,
cada vez mejor en la prestación de los servicios de prevención y atención de
emergencias, en la atención de primeros auxilios, en el control y atención de incendios y
en el apoyo de programas preventivos y de vigilancia de mejores condiciones de
trabajo, salud y vida en las instalaciones de la Caja en el departamento de Antioquia
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
1.5. INTRODUCCIÓN
COMFENALCO ANTIOQUIA consciente de su responsabilidad en el control de los
factores que puedan amenazar la vida de las personas que laboran en sus instalaciones
y de los usuarios que utilizan sus servicios, optó por conformar La BRIGADA DE
EMERGENCIAS integrada por algunos de sus empleados, quienes mediante un
adecuado y permanente entrenamiento colaborarán voluntariamente en la prevención y
atención de desastres que ocurran en sus dependencias siempre y cuando Comfenalco
suministre los medios apropiados para ello.
El presente reglamento otorga las bases para la organización, operación, capacitación y
equipos necesarios de LA BRIGADA DE EMERGENCIAS DE COMFENALCO
ANTIOQUIA Suministra las normas administrativas para el funcionamiento de este
grupo dentro de las instalaciones siguiendo las pautas fijadas por la organización
2. CAPITULO I
2.1 .FINALIDAD
ARTICULO 1
La Brigada de Emergencias de COMFENALCO ANTIOQUIA es un grupo de trabajo
conformado por empleados voluntarios, distribuidos estratégicamente en cada una de
las diferentes sedes y turnos de trabajo, quienes reciben capacitación permanente en
Primeros Auxilios, Técnicas Bomberiles y Prevención y Atención de Emergencias y
Desastres. Son personas con capacidad de liderazgo, estabilidad emocional, iniciativa,
responsabilidad, aptitud física y social debidamente motivadas, entrenadas y
capacitadas y que permanezcan la mayor parte del tiempo desempeñando sus labores
en las sedes de COMFENALCO ANTIOQUIA
Además tienen entrenamiento permanente y cuentan con la coordinación de empleados
de la empresa.
La Brigada de Emergencias de COMFENALCO ANTIOQUIA tiene como propósito la
prevención y atención de situaciones de emergencia o desastre que puedan ocasionar
lesiones sobre las personas, daños a los bienes de La Caja o al medio ambiente.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
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3. CAPITULO II
3.1.1 DIRECCIÓN, ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO
ARTICULO 2
En los aspectos normativos y de organización, la Brigada de Emergencias de
COMFENALCO ANTIOQUIA dependerá del Departamento de Gestión Humana y en
los aspectos operativos dependerá del Comité de Emergencias de cada sede de
acuerdo a la siguiente estructura
COMFENALCO ANTIOQUIA
ESTRUCTURA PARA LA ATENCIÓN DE EMERGENCIAS
ESTRATEGIC A
DIRECCIÓN
JEFES DE DEPARTAMENTO
TACTICA
COMITÉ DE EMERGENCIAS
OPERATIVA
Gerente, Administrador o
Coordinador
Auxiliar Administrativo
Coordinador de
Mantenimiento
Coordinador de la
Brigada
Coordinador de
Seguridad
JEFE DE EMERGENCIAS
Gerente,
Administrador o
Coordinador
Coordinadores de
Área
BRIGADA INTEGRAL
DE EMERGENCIAS
NIVEL
BASICO
COORDINADORES
DE EVACUACION
TODO EL PERSONAL
Empleados
Trabajadores
Proveedores
Usuarios
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
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ARTICULO 3
Para un mejor funcionamiento interno la Brigada de Emergencias de cada sede deberá
definir la siguiente estructura
COORDINADOR
SUB COORDINADOR
BRIGADISTAS
3.1.2 CONSTITUCION
ARTICULO 4
La Brigada de emergencias de COMFENALCO ANTIOQUIA estará conformada de la
siguiente manera:
3.1.2.1
3.1.2.2
SEDE
 Afiliaciones La 33
 Biblioteca Belén
 Biblioteca La Aldea
 Biblioteca Villas del Sol
 C.I.U.E.
 Camping Farallones
 Centro de Ayudas Diagnósticas
 Centro Odontológico
 Club Guayabal
 Club La Macarena
 Colegio Uniban
 Ecoparque Andes
 EPS La 33
 Hogar Infantil José Miel
 Hostería Ciudad Bolívar
# BRIGADISTAS
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Hostería Farallones
Hotel Hacienda Balandú
Instituto Apartadó
Laboratorio la 30 x 65
Parque Ecológico Piedras Blancas
Parque Los Encuentros
Parque Los Tamarindos
Pre Escolar Carepa
Pre Escolar Santa María
Sede Colombia
Sede La Playa
Sede Palacé
IPS El Poblado
IPS H.M.F.S.
IPS San Juan
IPS Cajaser
IPS Copacabana
IPS Envigado
IPS HPTU (Piso 3)
IPS HPTU (Urgencias)
IPS Itagui
IPS Rionegro
IPS Urabá
IPS Aburra Norte
Los cargos y funciones que se establecen en este reglamento tendrán validez
únicamente dentro de la Brigada de Emergencias y no constituyen ningún tipo de cargo
o escalafón dentro de la Empresa.
ARTICULO 5
Todos los miembros de la Brigada de Emergencias tendrán una formación básica en:
 Generalidades sobre Brigadas de Emergencia
 Técnicas Bomberiles
 Primeros Auxilios
 Prevención y Atención de Desastres
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
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3.1.3 CARGOS
ARTICULO 6
Dentro de la Brigada existirán los Cargos de Jefe de la Brigada y Coordinadores de
Sede y se acatará este orden jerárquico para el ejercicio del mando, observando el
conducto regular.
En ausencia del Jefe de la Brigada éste será reemplazado por su suplente o por los
Coordinadores de Sede.
ARTICULO 7
Todo aspirante a ascenso a los cargos existentes,
requisitos para su promoción:
deberá
llenar los siguientes
Tener una buena hoja de vida en COMFENALCO ANTIOQUIA y en la Brigada.
Tener habilidades de liderazgo.
Tener conocimiento técnico de la instalaciones y sus procesos
Haber aprobado satisfactoriamente la capacitación y entrenamiento estipulado en este
reglamento.
ARTICULO 8
En el inicio de la Brigada se llenarán los diferentes cargos por designación directa de el
Departamento de Gestión Humana, de acuerdo con las solicitudes que se presenten
para pertenecer a la Brigada.
El trabajador no recibirá ningún tipo de remuneración por su pertenencia a la brigada.
ARTICULO 9
Son requisitos para ingresar a la Brigada de Emergencias de COMFENALCO
ANTIOQUIA los siguientes:
1.
2.
Tener una vinculación directa con COMFENALCO Antioquia.
Ser mayor de 18 años
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7.
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9.
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Tener una buena hoja de vida como funcionario.
Estar física y mentalmente apto, según concepto médico escrito.
Diligenciar solicitud de ingreso en la cual acepta ser parte de la Brigada y se
compromete a cumplir su reglamento
Autorización firmada por el Jefe de la respectiva sede, aprobando la
participación del Brigadista en las actividades
Liderazgo
Deseos de servicio
Compromiso con la Empresa
ARTICULO 10
El aspirante a Brigadista, una vez aceptado su ingreso, pasará por un período de
Formación de treinta y dos (32) horas teórico prácticas. durante las cuales será
aceptado o rechazado definitivamente, según evaluación del Asesor.
3.1.3.1 ARTICULO 11
El Ingreso y retiro de la Brigada son actos totalmente voluntarios por parte del
integrante. Durante su permanencia deberá cumplir a cabalidad los lineamientos de la
Brigada.
4. CAPITULO III
4.1.1 CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO
ARTICULO 12
4.1.2 REQUISITOS
La Brigada de Emergencias de COMFENALCO ANTIOQUIA contará con la asesoría de
la A.R.P. quien proporcionará un instructor calificado, de experiencia comprobada en la
dirección de este tipo de grupos; la capacidad e idoneidad técnica de ésta persona
deberá estar certificada.
ARTICULO 13
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
El programa de entrenamiento deberá mantenerse al día con los problemas que
presenten nuevos riesgos en las instalaciones y con los equipos y procedimientos para
su protección.
La capacitación deberá incluir el estudio de los riesgos especiales de lugar o de la
ubicación geográfica.
ARTICULO 14
Durante los entrenamientos debe operarse completamente los equipos disponibles para
atención de emergencias, siempre que sea posible.
ARTICULO 15
Al final del entrenamiento, todos los equipos utilizados deberán reacondicionarse y
colocarse con prontitud en su lugar previsto, listo para responder a una alarma de
emergencia.
ARTICULO 16
Cada dos (2) meses los Coordinadores de cada Brigada presentarán un informe de
inspección de riesgos de sus sitios de trabajo al Coordinador de la Brigada.
ARTICULO 17
La asistencia a la capacitación y entrenamiento es obligatoria para todo el personal de
la Brigada de Emergencias. Se exceptúan los casos en los cuales se presente
incapacidad médica, calamidad doméstica comprobada, estar en vacaciones, estar el
trabajador adelantando estudios o cursos autorizados por COMFENALCO ANTIOQUIA
y cuando por fuerza mayor el trabajador no puede abandonar el sitio de trabajo
La ausencia a la capacitación o entrenamiento deberá justificarse antes de que ésta
comience, o a más tardar en la próxima reunión. Las causas deberán ser constatadas
por el Jefe de la Brigada.
Durante las actividades del año no se podrán tener más de dos (2) ausencias no
justificadas.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 18
HORARIOS
La capacitación y entrenamiento se realizará de acuerdo al cronograma que se
establece con el Coordinador de la Brigada y el Departamento de Gestión Humana.
Esta será de cuatro horas mensuales. En dos jornadas (primer Jueves de mes en
horario de 13:30 a 17:30 y segundo lunes de mes de 08:00 – 12:00)
ARTICULO 19
4.1.3 CONTENIDOS
La capacitación y entrenamiento se desarrollarán mediante programas elaborados con
el asesor de la Brigada asignado por la A.R.P. de acuerdo con las actividades de cada
una de las sedes y las necesidades de las instalaciones.
ARTICULO 20
Este programa contará previamente con el visto bueno del Departamento de Gestión
Humana y deberá tener en consideración lo establecido en los artículos 13 al 19 del
presente reglamento.
4.1.3.1
ARTICULO 21
La capacitación básica y avanzada comprenderá los siguientes temas:
 Prevención y Control de Incendios
 Extintores manuales y portátiles, escaleras y demás equipos contra incendio.
 Primera Respuesta a Incidentes con Materiales Peligrosos
 Cadenas de Intervención.
 Primeros Auxilios.
 Metodología para el diseño de planes para atención de emergencias. Planes de
Evacuación.
 Conocimiento directo de cada una de las áreas de las instalaciones y sus
procesos.
 Conocimiento del reglamento de la Brigada.
 Prácticas físicas y deportivas.
 Campamentos de Trabajo.
 Trabajo en Alturas.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
 Trabajo en espacios confinados.
 Salvamento Acuático
5. CAPITULO IV
5.1.1 INSTALACIONES, EQUIPOS, ELEMENTOS E IDENTIFICACION
5.1.2 DE LA BRIGADA DE EMERGENCIAS
ARTICULO 22
5.1.3 INSTALACIONES
La Brigada de Emergencias en cada sede dispondrá dentro de las Instalaciones de un
espacio para el almacenamiento del equipo.
ARTICULO 23
5.1.4 EQUIPOS Y ELEMENTOS
El equipo de la Brigada constará, opcionalmente, de los siguientes elementos, los
cuales se encontrarán disponibles, en todo momento, en el espacio de la Brigada.
 Camilla rígida (tipo Miller) o Espina Larga.
 Camilla Plegable en lona.
 Botiquín portátil de primeros auxilios.
 Extintores portátiles tipos A. BC, ABC.
La Brigada tendrá un listado y plano de ubicación de los equipos disponibles en las
instalaciones.
ARTICULO 24
5.1.5 IDENTIFICACION
El uniforme del personal de la Brigada consistirá en una sudadera, chaqueta de color
rojo, camiseta de color blanco y gorra. Este uniforme únicamente se usará en las
prácticas de la Brigada y en eventos especiales.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
En la Jornada de trabajo el Brigadista deberá usar su uniforme institucional normal con
el Chaleco de Brigadista
ARTICULO 25
Cada uno de los miembros de la Brigada será responsable del mantenimiento, aseo y
conservación del equipo y su dotación.
6. CAPITULO V
6.1.1 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
ARTICULO 26
6.1.2 FUNCIONES GENERALES DE LA BRIGADA
Son funciones generales de la Brigada de Emergencias, las siguientes:
Las funciones de La Brigada de Emergencias serán las siguientes:
ANTES DE LA EMERGENCIA
Mantener contacto con el Comité de Emergencias, acatar instrucciones de éste.
Mantener actualizada la información sobre los integrantes de la Brigada para
desplegar la organización inmediata que se requiera.
Mantener el equipo de la Brigada de Emergencias en óptimas condiciones de
funcionamiento
Asignar funciones a cada uno de los integrantes de la Brigada.
Revisión de todas las áreas de La Sede, mediante inspecciones de seguridad
periódicas que permitan identificar puntos críticos y presentar informes.
Revisión periódica de extintores y gabinetes contra incendios, en la planilla
respectiva e informar novedades.
Conocer todos los puntos críticos de La Sede tales como Circuitos eléctricos,
tableros de breques, plantas eléctricas, motobombas, llaves de paso de GLP o
gas natural, cuartos técnicos, cuartos de ascensores, etc.
Tener conocimiento en cuanto a: rutas de evacuación, puertas de salidas, sitios
de encuentro, dotación para emergencias, etc.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Velar y asegurarse de que los extintores, equipos contra incendio, camillas,
botiquines y las rutas de evacuación y salidas de emergencia se encuentre libres
de obstáculos y con la señalización adecuada
Establecer la cadena de llamadas de sus integrantes
Asistir a las capacitaciones que Salud Ocupacional programa regularmente.
Tener en sitio visible el Kit de emergencias (Chaleco Rojo, Gorra Roja y Riñonera
de Primeros Auxilios dotada)
Cumplir con lo establecido en el Reglamento para la Brigada de Emergencias
Realizar reuniones internas periódicas
Mantener las carpetas actualizadas de revisión de botiquines, Alarmas, gabinetes
contra incendios, extintores, pacientes/lesionados atendidos y relación mensual
de pacientes/lesionados atendidos.
DURANTE LA EMERGENCIA
Activar los mecanismos de alerta y alarma
Usar de ser posible el Kit de emergencias (Chaleco Rojo, Gorra Roja y Riñonera
de Primeros Auxilios dotada)
Iniciar la atención y control de la situación de emergencia y/o desastre.
Realizar un rápido diagnóstico de la situación para control inicial del evento,
usando el equipo disponible en el área.
Atender el incidente y trabajar bajo la dirección del Coordinador de la Brigada de
Emergencias.
Aislar el área afectada
Mantener coordinación continua para el control de la emergencia.
Prestar primeros auxilios de acuerdo a PONS establecidos
Mantener informado al Comité de Emergencias, de la situación.
Si no hay reporte de lesionados, pero es emergencia Grado 2 ó 3 establecer el
puesto cercano al lugar del evento en una zona segura y estar atento cuando se
requiera la ayuda.
Montar el Modulo de Estabilización y Clasificación (MEC)
Registrar el número de lesionados, tipo de lesión y de acuerdo al triage
(clasificación de lesionados en masa) remitir al centro de atención médica mas
cercano.
Coordinar tratamiento médico y traslado de lesionados, según tipo de lesión con
las autoridades de salud locales. Toda persona remitida en lo posible debe
hacerlo acompañada.
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Apoyar a Gestión Humana con el personal y los servicios de apoyo psicológicos
para las victimas de incidentes.
Identificar todos los riesgos a la salud asociados con el incidente.
Llevar a cabo los procedimientos para detener la actividad de La Sede, si la
emergencia lo requiere.
Operar los sistemas de la planta y equipo para control de fugas, con el propósito
de controlar de la emergencia.
Realizar las acciones para el control de incendios y rescate según PONS
establecidos.
Proteger las áreas no afectadas por el incendio, de daños mayores
Prevenir la propagación del incendio o derrame.
De ser necesario solicitar al Jefe de Emergencias, la presencia de los cuerpos de
bomberos e instituciones de apoyo.
Determinar conjuntamente con el Jefe de emergencias la necesidad de
evacuación total o parcial.
En caso de evacuación desplegar el personal de la Brigada de emergencias
para una revisión completa de las instalaciones, garantizar la evacuación de todo
el personal.
En la medida de lo posible realizar salvamento de bienes.
Tener informado constantemente al Puesto de Mando Unificado (PMU)
DESPUES DE LA EMERGENCIA
Participar en la remoción de escombros, preservar las evidencias o pruebas que
servirán par la futura investigación de las causas de la emergencia.
Participar en las acciones de rehabilitación, recuperación y reacondicionamiento
de áreas afectadas.
Participar en las actividades de evaluación e investigación de la emergencia
Participar en las actividades de inspección y evaluación de daños
Evaluar las actividades realizadas por la Brigada y la participación y respuesta de
los grupos de socorro externos.
Preparar informe al Comité de Emergencias que incluya dia, fecha, hora,
brigadistas participantes, causas, consecuencias, acciones desarrolladas, equipo
utilizado y acciones correctivas.
Participar en las actividades de evaluación e investigación de la emergencia.
Realizar inventario de los materiales utilizados por la Brigada para determinar
su Reposición.
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 27
6.1.3 FUNCIONES DEL JEFE DE LA BRIGADA
1234567-
8-
9-
1011-
12-
13-
1415-
Efectuar la planeación, programación de las actividades de la Brigada y
administrar los recursos de la misma.
Velar por el buen desarrollo de las actividades de la Brigada y el
mantenimiento óptimo de sus recursos.
Programar los actos de la celebración del día clásico de la Brigada.
Estudiar y aceptar el ingreso y retiro de personal en la Brigada, de acuerdo
con lo estipulado en los artículos 13 y 14 del presente reglamento.
Escoger el instructor para la Brigada (artículo 15 del presente reglamento.)
Aprobar anualmente el programa de capacitación y entrenamiento y
garantizar los recursos para su ejecución.
Estudiar los resultados de la inspección de seguridad de las instalaciones,
tramitar las conclusiones que de ella se desprenda y verificar la aplicación
de las recomendaciones en ellas formuladas.
Planificar y presupuestar las inversiones necesarias para la prevención y
control de las emergencias en las instalaciones y el buen
desenvolvimiento de la Brigada.
Estudiar el informe de control de las emergencias presentado por el
Coordinador de Brigada. Tramitar las acciones o recomendaciones que se
desprendan de él.
Asignar funciones complementarias a la Brigada y a sus miembros,
según lo ameriten condiciones especiales de las instalaciones.
Aprobar los planes de prevención y atención de emergencias y su
actualización anual. Lograr su difusión y práctica. Estos planes contarán
con el Visto bueno del Departamento de Gestión Humana
Determinar las sanciones a las cuales se hacen acreedores los integrantes
de la Brigada, de acuerdo con lo estipulado en el Capítulo VIII de este
reglamento.
Aprobar los reconocimientos, distinciones y premios a los cuales se hacen
acreedores los integrantes de la Brigada según lo estipulado en el artículo
54 de este reglamento.
Escoger el diseño de la escarapela y escudo de la Brigada según lo
señalado
Aprobar la participación de la Brigada en planes de ayuda mutua, según
lo estipulado en el artículo 37 de este reglamento.
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16-
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Efectuar semestralmente un balance de las faltas cometidas por los
miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen eliminar los
motivos de estas.
ARTICULO 28
6.1.4 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE LA BRIGADA POR SEDE
1. Dirigir y mantener la unidad de grupo de la Brigada.
2. Realizar el Cronograma de actividades.
3. Representar la Brigada ante el Comité de Emergencias.
4. Mantener actualizada la hoja de vida de los Brigadistas.
5. Realizar informe de actividades trimestralmente.
6. Realizar informe de eventos atendidos.
7. Acudir inmediatamente al sitio del evento.
8. Dirigir las operaciones en el sitio.
9. Mantener informado al Coordinador del Comité de Emergencias o a las
directivas, sobre el desarrollo de la situación.
10. Recopilar toda la información posible
11. Presentar informe final por escrito.
12. Realizar
evaluación de actividades y elaborar para el Comité de
Emergencias informe detallado del control de las emergencias, que contemple
los siguientes aspectos: Causas de la emergencia, Lesiones sobre las personas,
Daños sobre instalaciones, equipos, materia prima, producto terminado y
perturbaciones en la producción, Aciertos y fallas de la Brigada en operación,
Sugerencias para evitar situaciones similares.
12. Tomar correctivos
13. Otras funciones que le sean asignadas por el Comité Local de Emergencias o
el Jefe de la Brigada.
ARTICULO 29
6.1.5 FUNCIONES DEL SUB COORDINADOR DE LA BRIGADA
12-
Reemplazar al Coordinador de la Brigada, asumiendo las mismas funciones de
éste, estipuladas en el artículo 28 del presente reglamento.
Asistir al Coordinador de La Brigada en todas las funciones que le competen
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REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 30
6.1.6 FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS
1. Cumplir los reglamentos de COMFENALCO ANTIOQUIA y las normas sobre
Seguridad y Prevención de accidentes.
2. Conocer y cumplir el presente reglamento, los planes, programas y demás
disposiciones de la Brigada.
3. Controlar que los Funcionarios hagan buen uso de los equipos de prevención y
control de emergencias e informar cualquier anomalía.
4. Asistir y tomar parte activa en las instrucciones y entrenamientos.
5. Informar oportunamente a su Coordinador, toda condición o acto inseguro que se
observe en las instalaciones.
6. Dentro de los entrenamientos, maniobras y atención de emergencias ceñirse a
lo estipulado en los planes previamente elaborados y a las instrucciones de su
instructor
7. Hacer uso correcto del equipo de la Brigada.
8. Efectuar las revisiones y mantenimientos permitidos a los equipos de atención
de emergencias, en la forma y periodicidad recomendada, de tal forma que se
garantice la permanente disponibilidad y buen estado de los mismos.
9. Cumplir con las demás funciones propias del Brigadista que le sean asignadas
por el Coordinador.
7. CAPITULO VI
7.1.1 PROCEDIMIENTOS Y OPERACIONES
ARTICULO 31
7.1.2 OPERACIONES SIN EMERGENCIAS (PERIODICAS)
7.1.2.1..1
Inspecciones Contra Incendios
Cada dos (2) meses la Brigada de emergencias de COMFENALCO ANTIOQUIA
efectuará inspecciones de Seguridad en forma organizada y Sistemática en los
formatos establecidos para tal fin que incluyan todas las áreas de las instalaciones a fin
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EMERGENCIAS Y DESASTRES
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
de detectar condiciones peligrosas y controlar actos inseguros; igualmente se revisará
el equipo de protección de la Instalaciones.
El Coordinador de la Brigada presentará cada dos (2) meses el informe de inspección
al Comité de Emergencias de cada sede, quien lo estudiará y tramitará las
recomendaciones. Si las circunstancias lo ameritan, copia de este informe se entregará
al Jefe de la Brigada en el Departamento de Gestión Humana.
ARTICULO 32
7.1.2.2
Planteamiento Previo para la prevención y atención de emergencias
Para cada uno de los siniestros que se puedan presentar en la Instalaciones, La
Brigada deberá conocer el plan de actuación para evitar su aparición y/o controlar
sus efectos.
Los planes deberán ser previamente diseñados, redactados, aprobados, difundidos y
practicados.
ARTICULO 33
Los planes contienen básicamente:
12345-
Descripción del riesgo, su ubicación, magnitud y sus posibles efectos.
Los recursos humanos, técnicos y financieros necesarios para su prevención y
control.
Descripción paso a paso de las acciones a ejecutar y sus alternativas para la
prevención y/o Control de la emergencia.
Actuación en caso de emergencias en horas no laborables.
Asignación de responsabilidades y funciones.
ARTICULO 34
7.1.3 OPERACIONES EN EMERGENCIAS
Procedimientos Generales en caso de emergencia
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1-
2-
3-
4-
56-
7-
8-
9-
10-
1112-
13-
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
La primera persona que descubra el inicio de la emergencia deberá comunicarse
inmediatamente con el Coordinador de la Brigada informando el lugar exacto y el
tipo de emergencia.
El Coordinador de la Brigada en cada sede activará el plan de Emergencias
poniendo en funcionamiento el sistema de alarmas previamente establecido,
indicando el Código de la zona afectada y el tipo de emergencia.
El Coordinador de la Brigada decidirá cuando y a quien solicitar ayuda exterior,
consultando el plan previo para atención de esa emergencia especifica, esta
actividad la desarrollará con el Coordinador de Emergencias.
Los Brigadistas al sonar la señal de alarma se dirigirán inmediatamente al sitio
de encuentro previamente determinado donde se dotarán de todos los elementos
indispensables para atender la emergencia. Sin estos elementos no podrá
participar en el control de ella.
El Brigadista podrá abandonar su lugar de trabajo en el momento de recibir la
información o alarma, sin tener que pedir permiso a su jefe inmediato.
Una vez llegados al lugar de la emergencia y durante las labores de control de la
misma, Los Brigadistas sólo obedecerán órdenes del Coordinador de la
Brigada.
El control de la emergencia se efectuará de acuerdo con el plan previamente
diseñado y entrenado para la atención específica de esa emergencia en
particular.
La única persona autorizada para concurrir al sitio de la emergencia, es el
Coordinador de Emergencias, Esta se abstendrá de dar ordenes o de ejecutar
cualquier acto que entorpezca las labores de control de la emergencia.
Toda recomendación la harán a través del Coordinador de la Brigada.
Los Funcionarios en otras áreas permanecerán en sus puestos de trabajo para
que la labor no sufra trastornos graves y que no circulen rumores que puedan
crear pánico colectivo.
Siempre que sea necesaria la intervención del Cuerpo de Bomberos Oficial o
Voluntario, será este quien asumirá el mando, en cuanto al control del incendio,
pero con la asistencia constante de la Brigada.
Los Brigadistas de otras entidades que asistan a prestar colaboración, quedarán
a ordenes del Coordinador de la Brigada.
Luego de concluido el control de la emergencia, los integrantes de la Brigada
procederán a reacondicionar el equipo de tal modo que garanticen su normal
funcionamiento.
Sólo el Coordinador de Emergencias está facultado para proporcionar
información sobre siniestros a la prensa hablada o escrita y/o a cualquier otra
persona o entidad pública o privada que lo solicite.
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 35
SALVAMENTO
La Brigada deberá tener un plan de salvamento de la propiedad que incluya:
12345678-
Listado de materiales que no puedan removerse, los cuales se deben cubrir o
proteger.
Asignación de personal que se encargue de remover materiales peligrosos.
Identificación de desagües, Controles eléctricos y de fluidos.
Restablecimiento de los sistemas de protección.
Remoción de humo y agua.
Restauración de servicios.
Clausura de ventanas rotas y huecos en techos y paredes.
Establecimiento de seguridad contra robos y saqueos.
8. CAPITULO VII
8.1.1 PLAN DE AYUDA MUTUA
ARTICULO 36
Un plan de ayuda mutua es un arreglo entre varias empresas u organizaciones de un
mismo sector geográfico, para prestarse asistencia técnica y humana, en la
eventualidad de una emergencia que sobrepase (o amenace con hacerlo) las
posibilidades propias de control.
ARTICULO 37
Antes que se determine participar en un plan de ayuda mutua, se deberá contar con el
visto bueno del Comité de Emergencias y la aprobación del Departamento de Gestión
Humana
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
9. CAPITULO VIII
9.1. REGIMEN DISCIPLINARIO
ARTICULO 38
Del mantenimiento de la disciplina serán responsables todos los miembros de la
Brigada, en forma directa y proporcional a los deberes de la función y el cargo que
desempeñan.
ARTICULO 39
FALTAS
Se considerarán faltas las siguientes:
1. Poner en riesgo su integridad física o la de los demás.
2. Incumplimiento a los compromisos adquiridos en la prestación de servicios.
3. Impuntualidad reiterada a las actividades de capacitación.
4. La inasistencia de más de dos (2) veces al año, sin justa causa a las
actividades de capacitación.
5. No colocarse el uniforme en las actividades prácticas o hacerlo
inadecuadamente.
Las actividades de la Brigada son programadas en tiempo laboral, motivo por el cual el
Brigadista deberá llegar puntualmente y no retirarse antes de la hora de finalización, en
caso de tener que ausentarse deberá solicitar autorización del Jefe de la Brigada.
ARTÍCULO 40
SANCIONES
Las sanciones de las cuales se habla en el presente reglamento serán aplicables al
personal de la Brigada de emergencias de COMFENALCO Antioquia,
independientemente de las que imponga la Empresa, de acuerdo con la naturaleza y
gravedad de la Falta.
ARTICULO 41
La sanción será comunicada verbalmente o por escrito (Según tipo de sanción) a la
persona inculpada, notificando el por qué del correctivo y las razones que se han tenido
en cuenta para aplicarla.
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 42
De toda sanción impuesta debe quedar constancia escrita en la hoja de vida de cada
uno de los miembros de la Brigada.
ARTICULO 43
El Jefe de la Brigada y el Asesor, efectuarán semestralmente un balance de las faltas
cometidas por los miembros de la Brigada, a fin de tomar medidas que busquen
eliminar los motivos de éstas.
ARTICULO 44
Las sanciones que se podrán aplicar dentro de la Brigada de Emergencias son las
siguientes:
123-
Llamada de atención verbal (Efectuada por el Jefe de la Brigada en privado)
Llamada de atención por escrito
Retiro de la Brigada
10 CAPITULO IX
10.
RECONOCIMIENTOS, DISTINCIONES Y PREMIOS
ARTICULO 45
Se deberá reconocer y estimular los esfuerzos de los miembros de la Brigada quienes
se destaquen en el cumplimiento de sus deberes profesionales, o los que superen en
beneficio de la Brigada, COMFENALCO ANTIOQUIA o la Comunidad.
Ello busca igualmente mantener el espíritu de trabajo y el deseo de superación.
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
ARTICULO 46
Para efectuar un reconocimiento u otorgar una distinción o premio se deberá tener en
consideración:
123-
Las hojas de vida de la persona en la Brigada y en la Empresa
Las circunstancias que rodearon el acto o actos meritorios
La incidencia del o los actos en la Brigada, en COMFENALCO ANTIOQUIA o en
La Comunidad.
ARTICULO 47
La Caja otorgará anualmente Dos (2) días hábiles remunerados a los Brigadistas que
hayan participado cabalmente en las actividades programadas por la Brigada, éstos
deben ser concertados por su Jefe directo previa autorización del Departamento de
Gestión Humana, quienes tendrán el control del comportamiento del grupo.
ARTICULO 48
Los reconocimientos, distinciones y premios deberán guardar proporción con el acto por
el cual se otorgan.
ARTICULO 49
Los reconocimientos, distinciones y premios, con excepción de la felicitación verbal,
serán otorgados por medio de una resolución en la cual se consignará el hecho o los
hechos considerados y la clase de distinción o premio otorgado.
De la resolución respectiva se enviará copia al Jefe Inmediato, Al Coordinador de
Emergencias y a las hojas de vida de las personas en COMFENALCO ANTIOQUIA y en
la Brigada.
ARTICULO 50
Las distinciones y premios que pueden otorgarse dentro de la Brigada son los
siguientes:
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12-
ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
Felicitación Privada, puede ser verbal o escrita
Felicitación Pública
Verbal en presencia de los miembros de la Brigada
Escrita y publicada en carteleras.
Premios especiales
Serán en especie y a juicio del Jefe de la Brigada con el visto bueno del
Departamento de Gestión Humana
Trofeo o pergamino al “Mejor Brigadista del Año”. La elección se hará por
votación de los miembros de la Brigada.
Mención de Honor
(Medalla con insignia) por actos sobresalientes en beneficio de la Brigada,
la Empresa o la comunidad. (o acontecimientos especiales, por ejemplo,
años de servicio.)
3-
45-
ARTICULO 51
Los premios especiales, los trofeos o pergaminos, las menciones honoríficas y las
condecoraciones, serán entregados en acto especial en la fiesta de Navidad de
empleados.
11.
CAPITULO X
i. ASPECTOS GENERALES
ARTICULO 52
ii. REGISTRO DE ACTIVIDADES
Todas las actividades realizadas por el Comité de Emergencias y por la Brigada, serán
consignadas en actas diferentes.
Las actas que se llevarán son las siguientes:
1-
Para el Jefe y Coordinadores de la Brigada:
Actas de reunión
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ANEXO 12
REGLAMENTO
BRIGADA DE
EMERGENCIAS
2-
Para la Brigada:
Carpeta con informe de actividades atendidas.
3-
Para el Asesor:
Capacitación y entrenamiento: donde se anotarán las actividades realizadas
durante el tiempo de entrenamiento, así como los temas de capacitación
recibidos.
ARTICULO 53
iii. MODIFICACIONES AL REGLAMENTO
Las modificaciones al presente reglamento solo podrán ser hechas por mayoría simple
en reunión plenaria de la Brigada.
El presente reglamento rige desde la fecha de su expedición y fue discutido, estudiado y
aprobado por la Brigada de Emergencias de COMFENALCO Antioquia, durante el mes
de Marzo de 2006
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