Subsidio Familiar (Ley 21 de 1982 y 789 de 2002)

Subsidio Familiar (Ley 21 de 1982 y 789 de 2002)
El Subsidio Familiar es una prestación social que se paga en dinero, especie o servio a los
trabajadores de medianos y menores ingresos en proporción al número de personas a cargo y
su objetivo fundamental consiste en el alivio de las cargas económicas que representan el
sostenimiento de la familia, como núcleo básico de la sociedad.
¿QUIENES ESTAN OBLIGADOS A PAGAR APORTES A LAS CAJAS DE
COMPENSACIÓN FAMILIAR?
Están obligados a afiliarse y a pagar los aportes del 4% sobre sus nominas de salarios, a la
Caja de Compensación de su jurisdicción:
1. La nación, por intermedio de los Ministerios, Departamentos Administrativos y
Superintendencias.
2. Los departamentos, los Distritos Especiales y los Municipios.
3. Los establecimientos públicos, las empresas industriales y comerciales, las empresas de
economía mixta.
4. Los empleadores que ocupen uno o más trabajadores permanentes.
¿CUALES SON LOS REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS EMPLEADORES PARA
AFILIARSE A LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL MAGDALENA?
1. Diligenciar el formulario que contiene la siguiente información:
• Nombre del empleador.
• Identificación.
• Domicilio (Principal y en el Departamento del Magdalena).
• Lugar donde se causan los salarios.
• Manifestación si estaba o no afiliado a la Caja de Compensación Familiar en el
Departamento.
2. Prueba de existencia y representación legal, tratándose de personas jurídicas. En el caso
de personas naturales, fotocopia de la cedula de ciudadanía.
3. Certificado de paz y salvo, en caso de afiliación anterior a otra Caja.
4. Relación de trabajadores – salarios.
5. Presentar en la Oficina de Atención al Cliente toda la documentación relacionada.
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¿CUANDO SE PIERDE EL DERECHO AL SUBSIDIO FAMILIAR?
El trabajador beneficiario, recibirá subsidio familiar desde el momento de su afiliación, hasta
su retiro, ello condicionado al pago de los aportes correspondientes por parte de la empresa
para la cual labore y el trabajador cumpla con los requisitos y documentación exigida.
Las acciones correspondientes al subsidio familiar prescriben en los términos del código
sustantivo del trabajo (3 años), sin embargo, el derecho a la cuota correspondiente a un mes
determinado caduca al vencimiento del mes subsiguiente, en relación con los trabajadores que
no han aportado las pruebas o documentos del caso, cuando el respectivo empleador haya
pagado oportunamente los aportes de Ley.
DOCUMENTACION NECESARIA PARA LA AFILIACION DE TRABAJADORES Y
PERSONAS A CARGO.
1. Trabajadores solteros sin personas a cargo:
• Diligenciar formulario.
• Fotocopia del documento de identidad.
2. Trabajadores con hijos:
• Diligenciar formulario.
• Anexar los siguientes documentos:
o Fotocopia del documento de identidad del trabajador afiliado.
o Fotocopia del documento de identidad de la esposa(o), compañera(o) permanente y/o
madre o padre de los hijos.
o Fotocopia del registro o partida de matrimonio si son casados y si conviven en unión libre,
prueba sumaria que lo compruebe.
o Registro civil de los hijos.
o Certificados de estudios de los hijos mayores de 12 años.
o Sentencia de adopción (hijos adoptivos).
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o En caso de hijos discapacitados, copia de la historia clínica – epicrisis de la E.P.S., a la
cual se encuentre afiliado el hijo.
o Certificado de Supervivencia.
3. Hermanos huérfanos de Padres:
• Registro Civil del trabajador que demuestra parentesco.
• Registro Civil de los hermanos que demuestre parentesco.
• Cerificado de defunción de los padres.
• Certificado de escolaridad para los hermanos mayores de 12 años.
4. Padres:
• Registro civil del trabajador en el que conste el parentesco.
• Certificado de supervivencia de lo padres.
• Fotocopia de cedula del trabajador y de los padres (Ampliada).
• Declaración de dependencia económica.
• Certificación que los padres no reciben pensión o renta.
• Dirección de los padres.
• Presentar la documentación ante la oficina de atención al cliente.
• Los hermanos huérfanos y los hijos que sean inválidos o de discapacidad física disminuida
y hayan perdido mas del 60% de su capacidad normal de trabajo, causarán derecho al subsidio
familiar sin ninguna limitación en razón de su edad y percibirán doble cuota del subsidio si
reciben educación o formación profesional especializada en establecimiento idóneo.
En caso de muerte de una persona a caro, por la cual el trabajador, estuviera recibiendo
subsidio familiar, se pagara un subsidio extraordinario por el mes en que esto ocurra,
equivalente a doce (12) mensualidades del subsidio que viniere recibiendo por el fallecido.
Cuando fallece el trabajador beneficiario, se continuará pagando durante doce (12) meses el
monto del subsidio, a la persona que acredite haberse responsabilizado de la guarda,
sostenimiento o cuidado de los beneficiarios a cargo del trabajador.
PLANILLA INTEGRADA DE LIQUIDACION DE APORTES.
Mediante decreto 1465 de Mayo 10 de 2005 se estableció el Sistema de liquidación y Pago de
Aportes a la Seguridad Social y Parafiscales de la forma electrónica, a través de la planilla
integrada de liquidación de aportes.
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¿QUE ES EL PAGO INTEGRADO DE APORTES?
Es el nuevo procedimiento señalado por el Gobierno Nacional para el pago de aportes por
parte del empleador, el cual registra en un solo formato los pagos a Pensiones, Salud, Riesgos
Profesionales y Cajas de Compensación, Sena e Instituto de Bienestar Familiar. Este
formulario se diligencia por medio electrónico.
IMPORTANCIA DE ESTE SISTEMA DE PAGO.
• En un solo formulario se liquidara los aportes a la seguridad social y para fiscales.
• La planilla calcula de manera automática los aportes para todas las entidades
administradoras del Sistema de Seguridad Social.
• El pago es sólo uno, por transferencia electrónica desde la oficina del empleador o desde
donde tenga acceso a Internet.
CAJAMAG INVITA A LAS EMPRESAS AFILIADAS A TRAVES DE LA PAGINA WEB
www.cajamag.org , REALICE EL PAGO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD
SOCIAL Y PARAFISCALES.
Señor afiliado, los pagos de aportes a la Caja de Compensación son reconocidos como
deducción por salarios al presentar su declaración de renta.
MAYORES INFORMES
Oficina de Subsidio y Aportes
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Telefonos: 4217900. ext. 1047 Fax. 4382122
[email protected]
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