CAPROPA 2014- Circular 2

CAPROPA 2014
Circular N°2
Estimados Dirigentes y Guiadoras,
Junto con saludarlos, deseamos agradecer la gran convocatoria de la última
reunión de coordinación realizada el día jueves 24 de abril, donde más de 30
adultos educadores participaron en la organización del CAPROPA 2014. De esta
manera, logramos conformar algunos equipos de trabajo, lo que nos permitirá
avanzar más rápido y más efectivamente.
Equipo de Campo: Javier Venegas (Jefe de campo), Distrito Michimalonco (DMI) y
Rebeca Guerrero (Comunicaciones), Distrito Villa Alemana (DVA).
Equipo Administración: María Loreto Sánchez (Administración), Distrito Villa
Alemana y Marcela Quijada (Registro), Distrito Villa Alemana.
Equipo Programa: Andrés Reyes (Jefe Programa), Geraldine Álvarez y Hugo
Gajardo, del Distrito Marga-Marga (DMM), Bruno Durán, Distrito Michimalonco
(DMI), Nazar Yaser (DMI), Lucas Massardo (DMI) y Nataniel Navarrete (DVA).
Todos los interesados para trabajar en el equipo de programa pueden escribir en el
correo [email protected] o contactarse directamente con Andrés Reyes.
Equipo Subcampo: Yarmilet Canales (Responsable Sub Campo 1), Ronald Portflitt
(Responsable Sub Campo 2), ambos del Distrito Marga Marga (DMM) y Carlos
Pérez (Responsable Sub Campo 3), Distrito Villa Alemana (DVA).
Cada equipo de Subcampo debe contar con:
-
Jefe de subcampo
-
Coordinador de programa externo: organizar las actividades de programa
general del evento con las actividades internas, cuidando horarios,
materiales y asistencia a los módulos.
-
Coordinador de programa interno: Animar y supervisar la rutina de
subcampo (levantada, baño, comidas, juegos, colores), dirigir las actividades
internas del subcampo que se han generado antes del evento para los
tiempos determinados o cuando sea necesario realizar, coordinar los
módulos de programa Interno como por ejemplo, el fogón.
-
Coordinador de estructura: debe preocuparte de la distribución del espacio
asignado, cumplimento de uso de rincones, armado de estructuras
necesarias para el subcampo y cuidado de los materiales como por ejemplo
elaboración y ubicación del mástil y coordinar el aseo de los espacios
comunes como el baño del subcampo.
-
Responsable de administración: debe actuar como enlace entre los
subcampos
Registro
CAPROPA
verificando
listados
de
inscritos
e
informando a registro cualquier modificación de estos, también debe
responsabilizarse por
la distribución de kits de participantes, controlar
salidas y entradas de FUERZA MAYOR en conjunto con Registro general que
deberá estar informado y autorizar las salidas de todos los asistentes,
incluyendo los equipos organizadores bases.
Cabe destacar, que el plazo máximo para enviar los equipos de subcampos
completos y sus contactos, es el 24 de mayo del presente año.
Equipo Salud: Eduardo Peirano (Doctor), Francisca de la Barra (Estudiante de
Medicina), ambos del Distrito Marga Marga (DMM) y Laura Gonzalez (Enfermera)
del Distrito Villa Alemana. En este punto, se solicita que el equipo elabore un
listado de insumos y recursos del entorno necesarios para el desarrollo de un mini
hospital capropa.
Equipo Operaciones: En este evento y entrelazando los criterios de los tres
distritos organizadores, se estableció que las tareas de operaciones consisten en
labores de seguridad, compra y distribución de materiales, aseo general (espacios
compartidos del evento) y la vigilancia constante del ítem “Prevención de Riesgos”.
Este último será desarrollado por un equipo especial, en conjunto con el equipo de
programa, antes y durante el evento, es decir, en las etapas de diseño y desarrollo.
Así también, se realizará una capacitación prevención de riesgos para equipo de
programa y subcampos, de manera de entregar la información necesaria a nuestros
dirigentes y guiadoras.
Para mayor claridad en la organización del evento, se adjunta un organigrama
preliminar.
Fondo Motivador
El pasado sábado 3 de mayo de 2014, se realizó una reunión de Guías y Sub Guías
de patrulla de la provincia, en el Colegio Juan XXIII de Quilpué (sede del grupo
Aucán)
entre
las
11:00
y
las
13:00
hrs.
En
esta
instancia
acudieron
aproximadamente 100 miembros beneficiarios y salió seleccionado el fondo
motivador de “La Mafia”.
Entre las ideas que se barajaron en el encuentro, está la de hacer una “fiesta” en el
campamento. Sin embargo, debido al poco tiempo que se tiene en el evento, se
decidió organizar una actividad previa al capropa, con la finalidad de conseguir
fondos para el mismo.
Se realizará una fiesta previa para los jóvenes de 19:00 a 00:00 hrs. La fecha
tentativa es el 6 de septiembre. Todo el dinero producto de las entradas será
destinado para los gastos del campamento y todo el dinero producto de las ventas
de comestibles y bebestibles sin alcohol será destinado para los subcampos. Se
tiene en consideración temas de seguridad al ingreso y en el interior, ya que, el
evento sería sólo para guías y scouts y el acceso por patrulla y con su dirigente o
guiadora, entre otros temas.
Finalmente, es importante recordar que el evento que en el 2010 reunió a más de
500 beneficiarios, este año se realizará el 31 de octubre, 1 y 2 de noviembre. Para
ver más información por favor seguir el Fan Page del evento Capropa 2014
Esperando su constante cooperación se despide,
Equipo de Campo
Capropa 2014
EQUIPO
CAPROPA 2014
Jefe de campo
Ignacio Venegas/DMI
[email protected]
Responsable Administración
María Loreto Sánchez/DVA
[email protected]
Responsable Programa
Andrés Reyes/DMM
[email protected]
Responsable Registro
Marcela Quijada/DVA
[email protected]
Bruno Durán/DMI
[email protected]
Geraldine Álvarez/DMM
[email protected]
Felipe San Miguel/DMM
[email protected]
Hugo Gajardo/DMM
[email protected]
Nazar Yaser/ DMI
Lucas Massardo/ DMI
Nataniel Navarrete/DVA
Administración
Programa Externo
Programa Interno
Coord. General de Subcampos
Pendiente
Comunicaciones
Rebeca Guerrero/ DVA
[email protected]
Responsable Operaciones
Pendiente
Responsable Salud
Laura González/DVA
[email protected]
Eduardo Peirano/ DMM
Francisca De La Barra/DMM
[email protected]
Jefe Subcampo 1
Yarmilet Canales/DMM
[email protected]
Estructura
Administración
Cristhian Palma/DMM
[email protected]
Jefe Subcampo 2
Ronald Portflitt/DMM
[email protected]
Programa Externo
Programa Interno
Estructura
Jefe SubCampo 3
Carlos Pérez/DVA
76403519
Administración
Programa Externo
Nicolás Cabezas/DVA
[email protected]
Programa Interno
Guillermo Leyton/DVA
[email protected]
Estructura