BASE DE DATOS: Una base de datos consiste en un conjunto de

GESTIÓN DE SALUD
P-GS-160-21
DEPURACION BASE DE DATOS DEL MUNICIPIO DE
POPAYAN CARGADA EN EL SAYP
Versión: 00
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1. OBJETIVO:
Mantener depurada la base de datos del consorcio SAYP con el fin de aplicar los descuentos
correspondientes a las EPS y para la no duplicidad de información, la cual acarrea doble pago.
2. ALCANCE:
Inicia con la consolidación de la información en el sistema de información definido por el
Ministerio de la Protección Social (FTP Sayp del Fosyga) en las fechas establecidas
para tal fin y culmina con el reporte de la información en medio digital mediante archivos
pak y pdf, al Ministerio de la Protección Social y a la Oficina de Sistemas para Buckaps.
3. DEFINICIONES:
BASE DE DATOS: Una base de datos consiste en un conjunto de datos
relacionados entre sí. Por datos entendemos hechos conocidos que pueden
registrarse y que tienen un significado implícito.
FTP: Abreviatura de File Transfer Protocol, el protocolo para intercambiar
archivos en Internet.
Novedades: N13: Código de Novedad de Duplicidad.
N15: Código de Suspensión al Régimen Subsidiado.
N09: Código de retiro por Fallecimiento.
FOSYGA: Fondo Solidaridad y Garantía
PAK: Extensión de archivo texto cuando es validado por la malla validadora.
TXT: Archivos extensión texto.
MALLA VALIDADORA: Validador de archivos tipo texto de novedades.
SAYP: Consorcio encargo fiduciario del recaudo, administración y pago de los recursos
del Fondo de Solidaridad y Garantía FOSYGA.
4. ASPECTOS GENERALES
Al remitir la información y validar esta el Ministerio de la Protección Social a través del
Sayp del Fosyga identifican y consolidan la información con la liquidación mensual y las
novedades encontradas tales como fallecidos, base de datos de la liquidación ,
restitución.
ELABORACIÓN
_______________________________
Oscar Hernández
CONTRATISTA
REVISION
______________________________
EQUIPO OPERATIVO MECI-Calidad
APROBACION
______________________________
Leticia Muñoz Muñoz
SECRETARIA DE SALUD
GESTIÓN DE SALUD
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POPAYAN CARGADA EN EL SAYP
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5. DESCRIPCIÓN
No
1
ACTIVIDAD
Consolidar
la
información
anterior
2
Verificar la
información
3
Organizar
archivo de
novedades
4
5
Certificar
novedades
Remitir
archivo de
novedades
DESCRIPCIÓN
En la página FTP del sayp del
fosyga se baja la base de datos del
Régimen subsidiado con la clave
asignada para ello.
El
funcionario
o
contratista
encargado procede a hacer un cruce
de datos verificando los afiliados
fallecidos, duplicados, retiros por no
pertenecer a la EPS y retiros por no
pertenecer al Municipio.
El funcionario encargado de la base
de datos teniendo en cuenta la
codificación del Sayd del Fosyga
establece las novedades definiendo
los códigos respectivos de acuerdo
a la novedad encontrada.
Una vez verificada la información se
realiza por parte de la Secretaria de
Salud la certificación de la
información
encontrada
diferenciando el tipo de novedad y el
numero
encontrado.
Esta
certificación es firmada por el
Alcalde o por la Secretaria de Salud
La Secretaria de Salud remite al
Ministerio de la Protección Social el
archivo de novedades (.Pak)
generado por el sistema de
información denominada
malla
validadora la cual permite establecer
si la información tiene la estructura
correcta (Archivo plano definido)
RESPONSA
BLE
REGISTRO
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
Formato de
actualización de
datos para el
manejo de la
información,
Clave
suministrada por
el Sayp del
Fosyga para el
manejo del
sistema.
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
Archivo plano de
novedades .TXT
Codificación del
Fosyga y
archivo plano
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
Certificación
remitida al
Ministerio de la
Protección
Social,
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
Documento
Información de
Novedades
punto Pak
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DEPURACION BASE DE DATOS DEL MUNICIPIO DE
POPAYAN CARGADA EN EL SAYP
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Verificar
validación
de
novedades
remitidas
Bajar
archivos
publicados
en el FTP
de la
liquidación
mensual.
Remitir
información
de base de
datos a la
Oficina de
Sistemas.
Backups.
El Sayp del fosyga genera un
número de radicación para la
certificación y para las novedades y
una vez remitida la información el
Ministerio la valida y remite la
depuración de las novedades
aceptadas
y
no
aceptadas
procediendo la Secretaria de Salud
a consolidar la información.
Con la clave establecida para el
manejo del sistema de información
FTP se bajan los archivos
publicados correspondientes a la
liquidación mensual por la cual se le
paga a las EPS.
La Secretaria de Salud reporta y
entrega la información de base de
datos y formatos en medio digital a
la Oficina asesora de sistemas para
realizar un Backups.
Contratista
encargado
de la base de
datos del
régimen
subsidiado
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Formato con
datos generados
( novedades
validadas)
Contratista
encargado
de la base de
datos
del
régimen
subsidiado
Base de datos y
formatos
Archivo
liquidación
mensual.
Contratista
encargado
de la base de
datos
del
régimen
subsidiado
Oficio a
sistemas
entregando
Copia de
Seguridad.
6. ANEXOS

LEY 100/93 Crea el Sistema General de Seguridad Social en Salud GSSS)
Ley 715/01 Sistema General de Participaciones, establece la competencia
del ente
Departamental promover la participación Social y la
promoción del ejercicio pleno de
derechos y deberes del ciudadano en
materia de salud y seguridad social.
 Acuerdo 415 de 2009, de Ministerio de la Protección Social en Salud.
 Ley 1438 de 2011.