UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE QUERÉTARO

Universidad
Tecnológica de
Querétaro
Firmado digitalmente por Universidad
Tecnológica de Querétaro
Nombre de reconocimiento (DN):
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o=Universidad Tecnológica de Querétaro,
ou, [email protected], c=MX
Fecha: 2012.10.08 09:38:18 -05'00'
UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE
QUERÉTARO
Nombre del proyecto:
Implantación de un software para el formateo
automático de planos
Empresa:
Centro de ingeniería Avanzada en Turbomáquinas, S. DE R.L.
Memoria:
Que como parte de los requisitos para obtener el título de
Ingeniero en Procesos y Operaciones Industriales
Presenta:
José Francisco Estrada Pereida
M. en T. A. Alberto Navarro Cortés
Asesor de la UTEQ
Ing. Ezequiel Jiménez Sánchez
Asesor de la Empresa
Santiago de Querétaro, Qro. 03 de Octubre del 2012
Resumen
En el equipo de diseño de CADD se detectó una oportunidad de mejora, la
cual consiste en reducir el tiempo invertido en la inserción de formatos de
dibujos, cada que el dibujo era creado o abierto era necesario volver a
insertar un formato. La mejora consistió en implementar un programa que
insertará el formato sin tener la necesidad de hacerlo nuevamente en otras
revisiones o cada que se abriera el dibujo. Se reunieron varios
representantes de área del equipo de diseño, se discutieron temas de cómo
quedaría la mejora implementada y se llego a la conclusión de que se
crearía un software para insertar el formato en los dibujos. El software fue
desarrollado por una compañía externa, a la cual se le enviaron todos los
requisitos con los que debía cumplir el software, los desarrolladores del
programa se encargaron de programar el software con características
especiales que ayudarían a ahorrar tiempos de búsqueda de plantillas en
carpetas. Después de obtener el software se programaron juntas que
ayudarían a probarlo en su totalidad y revisar que cumpliera con todas las
características requeridas inicialmente.
Ya obtenidas la pruebas se requirieron aprobaciones para que el software
fuera instalado en el programa de CAD. Se impartió un entrenamiento
específico que ayudaría a familiarizarse a todos los integrantes del equipo de
diseño con el software. Los resultados fueron satisfactorios ya que la
herramienta fue del agrado de los usuarios porque evitaba principalmente
volver a insertar el formato y les ahorraba tiempo de diseño, se redujeron de
un 40% a un 20% de errores y se redujo el tiempo de 1.6 hrs a .1 hrs.
Existen muchos procesos con muchos obstáculos que evitan que sean
eficientes y baratos, en conclusión este proyecto mejora la eficiencia de este
proceso evitando pasos innecesarios los cuales no agregaban valor a el
producto final y ayuda a mejorar la calidad del dibujo.
2
Abstract
In CAD team was detected an improvement opportunity, which drawing
format cycle time insertion can be reduced, when a drawing is opened is
necessary to re-insert the format. The improvement consist in create a
software which can insert a format without the necessity of re-insert it again
in each revision or when the drawing is opened again. Representatives from
each team discussed alternatives of how this process can be improved and
they concluded that a software will be created for drawing format insertion.
The software was created by a supplier, where requirements were delivered
to the supplier, which are helping to the supplier create the software, after to
get the software from the supplier it was tested reviewing all the requirements
asked to the supplier, after exhaustive testing was schedule a meeting where
all the users received a training which help to them get familiarization with the
tool. The results were satisfactory; all users were in agreement with the
improvement in the process of insert a drawing format on to drawings, exists
many process with steps which cannot let to run the process with efficiency,
this process was improved avoiding steps that are not adding value to the
final product.
3
Dedicatorias
Este trabajo es dedicado a mi esposa Rosario quien me ha tenido toda la
paciencia del mundo, a mis padres Antonio y Alejandrina quienes siempre
me impulsaron a terminar un grado de ingeniería, y Alberto Navarro quien
me ayudó y guío en la elaboración de este proyecto.
4
Índice
Resumen ....................................................................................................... 2
Abstract ........................................................................................................ 3
Dedicatorias.................................................................................................. 4
Índice ............................................................................................................. 5
I.
Introducción ........................................................................................... 7
II. Antecedentes ............................................................................................ 8
III. Justificación ............................................................................................ 8
IV. Objetivos ................................................................................................. 9
V. Alcances ................................................................................................... 9
VI. Fundamentación Teórica ..................................................................... 10
6.0 Generalidades ..................................................................................... 10
6.1 Unidades de trabajo ............................................................................ 10
6.2 Márgenes de protección ...................................................................... 11
6.3 Márgenes obligatorios ......................................................................... 11
6.4 Tamaños de Letra y grosores de línea ................................................ 11
6.5 Tamaños estándar de los planos para el dibujo (Cecil Jensen,
2002,1996.) ............................................................................................... 12
6.6 Formatos para dibujo .......................................................................... 12
6.7 Lista (material) de objeto ..................................................................... 13
6.8 Archivo y almacenamiento .................................................................. 13
6.9 Sistema de archivo .............................................................................. 14
6.1.2 Preparación de dibujos por CAD (Mason, 1991) .............................. 15
VII. Plan de Actividades ............................................................................. 17
VIII. Recursos Materiales y Humanos ....................................................... 17
IX. Desarrollo del Proyecto........................................................................ 19
9.0 Formación del equipo .......................................................................... 19
9.1 Programación de actividades .............................................................. 20
9.2 Ganancias del negocio ........................................................................ 21
9.3 Revisión de trabajos previos ............................................................... 21
9.4 Definición de los puntos importantes del proyecto .............................. 22
9.5 Definición de los recursos ................................................................... 22
9.6 Integración de requerimientos ............................................................. 23
9.7 Programación de la herramienta ......................................................... 24
9.8 Periodo de pruebas ............................................................................. 24
5
9.9 Mejora del Software ............................................................................ 24
9.1.0 Reunión con el proveedor para hacer mejoras a la herramienta. ..... 25
X. Resultados Obtenidos ........................................................................... 27
10.0 Reducción de pasos en el proceso ................................................... 28
XI. Análisis de Riesgos .............................................................................. 29
XII. Conclusiones ....................................................................................... 30
XIII.
Referencias Bibliográficas .............................................................. 31
6
I.
Introducción
A lo largo del 2010 y 2011 se tuvieron problemas de calidad en los
dibujos de los cuales un 40% de los errores son relacionados con el formato
del dibujo, el formato comúnmente utilizado en el equipo de diseño es un
tamaño “D” (22plg x 34plg) según ANSI /ASME Y14.1, El formato incluye
información relacionada al dibujo la cual tiene muchas oportunidades de
error en el dibujo, otro problema es que el formato al ser insertado en el
dibujo cuando este es vuelto a abrir hay que insertar el formato otra vez, ya
que solo queda grabada la información como el numero del dibujo,
revisiones y fechas de creación y nombres de las personas que elaboraron
el diseño.
Es importante resaltar que hay varias formas en cómo se hace la
inserción del borde en los dibujos, algo que no se puede considerar como un
estándar en el área de diseño, se ha intentado un par de veces estandarizar
la inserción del borde sin éxito, esto lleva a que cada usuario tome su propio
camino para insertar el borde.
7
II. Antecedentes
Normalmente el formato de los dibujos es insertado con una macro, la
cual inserta el margen en todas las hojas del dibujo, también después de
insertar el margen se tiene que insertar la información que debe de contener
el dibujo, numero de dibujo, nombre, persona que lo elaboró, diseño
revisiones, etc.. es allí donde se corre más el riesgo de cometer errores en
los dibujos, también cuando el archivo es cerrado y al ser abierto el margen
de los dibujos se borra por cuestiones de programación de la macro, dejando
así solo la información del dibujo sin algún formato (margen).
Son 2 formas de insertar el borde, la primera y la más usada es
activando una Macro la cual se tiene que ejecutar un archivo en una
dirección de carpetas determinada, la segunda es por medio de un comando
introducido en el programa de diseño pero, este al ser ejecutado no funciona
en el 60% de los dibujos por cuestiones desconocidas.
Existen 7 revisiones en el ciclo del proceso del dibujo las cuales
conllevan a que se debe de insertar 7 veces por lo menos el borde en el
dibujo.
40% de los dibujos elaborados en el área de diseño contienen errores
relacionados al borde y la información contenida en el borde.
III. Justificación
Las principales razones por las cuales este proyecto se desarrollará es que
en los distintos centros de ingeniería globales (Houston, EEUU, Querétaro,
México, y Polonia) se están usando distintas formas de insertar el formato,
también en los dibujos se estarán ahorrando horas de diseño y mejorará la
calidad de la información contenida en los dibujos.
8
IV. Objetivos
Reducir los errores relacionados al formato de un 40% a un 15% de
errores relacionados con el borde y su información contenida.
Estandarización de tipos de letras, tamaños, grosores de línea y la
información que contendrá el formato.
Que todos los centros globales usen la misma herramienta para
insertar el formato.
V. Alcances
El proyecto abarca todos los centros globales en las áreas de diseño
enfocado en la inserción del formato en todos los dibujos de fabricación,
ensambles y mangueras Tamaño “D” en el programa de diseño asistido por
computadora CAD.
9
VI. Fundamentación Teórica
6.0 Generalidades
La estandarización de los tamaños de dibujo y la ubicación uniforme de las
características de formato sobre las formas de dibujo ofrecen ventajas claras
en la legibilidad, manejo, presentación, y la reproducción. En el uso de
dibujos realizados por otras organizaciones, una ventaja que se gana es que
la información se encuentra en la misma ubicación en todos los planos, La
información sobre la revisión y las fechas de elaboración son de especial
importancia para los usuarios de los dibujos y debe ubicarse de manera
uniforme en todos los planos de ingeniería. (Aenor, 1999)
6.1 Unidades de trabajo
Las unidades aplicadas a los dibujos de fabricación, ensambles y de
mangueras son pulgadas por lo regular, por lo que se estarán aplicando
normas ASME. El tamaño de la hoja es un tamaño “D” 22plg X 34plg. (Ver
tabla 1)
Tabla 1. Tamaños estándar de hojas para dibujo (Formatos y tamaños de hoja ASME Y14.1, 1995)
10
6.2 Márgenes de protección
Para dibujos de tamaño de rollo, longitudes adicionales de márgenes
verticales de 2 pulgadas mínimo en ambos lados es permisible cuando sea
necesario para propósitos de manejo y almacenaje. Para el propósito de
este proyecto no se consideran márgenes de protección, ya que cuando se
imprime la hoja la impresora ya tiene ese margen de protección. (Formatos y
tamaños de hoja ASME Y14.1, 1995)
6.3 Márgenes obligatorios
Los márgenes de los tamaños de dibujo básico pueden ser aumentados si el
documento se va a usar en forma de libro. Ambos márgenes se puede
aumentar si el documento se va a imprimir por ambos lados. Sin embargo, a
excepción de los márgenes obligatorios, todo el contenido de otros formatos,
tienen que ajustarse a la presente Norma. (Formatos y tamaños de hoja
ASME Y14.1, 1995)
6.4 Tamaños de Letra y grosores de línea
Existen básicamente 2 tamaños de letra los cuales son usados para un
tamaño de hoja “D”. (Letras y líneas de convención ASME Y 14.2, 1992)
Tamaños de letra usados:
Titulo de vistas: 0.187 plg
Notas:
0.125 plg
Titulo del dibujo: 0.187 plg
Para los grosores de línea se ha establecido un solo grueso de línea para
los dibujos de CAD como 0.05 plg de espesor.
11
6.5 Tamaños estándar de los planos para el dibujo (Cecil Jensen,
2002,1996.)
En pulgadas. Los planos para dibujo en pulgadas están basados en las
dimensiones de los membretes comerciales, 8.5 x 11plg, y en las de los
rollos estándar de papel o película de 36 y 42plg de ancho. De estos rollos
se pueden cortar pliegos con un mínimo de sobrante.
Sistema métrico. Los tamaños pliegos para dibujo en milímetros están
basados en el tamaño A0 con un área de 1 metro cuadrado (m 2) y una
proporción largo por ancho de 1:√2. Cada uno de esos pliegos más
pequeños tiene un área.
6.6 Formatos para dibujo
Sistema de división de zonas. Los dibujos de tamaños mayores al B deben
ser divididos en zonas para una fácil referencia, dividiendo el espacio entre
el tamaño exterior y el borde interior en áreas de 4.25 x 5.50 plg. Estas áreas
se muestran horizontalmente y se identifican con una letra mayúscula
verticalmente, empezando en la esquina inferior Izquierda, de manera que
en cualquier área del dibujo se pueda identificar mediante un número y una
letra, como por ejemplo B3. Parecido al sistema que se usa en los mapas
de carreteras, y al igual que en los mapas, esta división de zonas es útil para
localizar detalles finos en dibujos complejos.
Cuadro para el título. Los cuadros para el titulo varían mucho y
generalmente ya vienen impresos. Rara vez se le pide a los dibujantes que
los hagan. El cuadro para el titulo se localiza en la equina inferior derecha, la
distribución y el tamaño para este cuadro son opcionales, pero deben de
contener los siguientes 6 puntos:
1. Número de dibujo.
2. Nombre de la empresa o la organización.
3. Título o descripción.
12
4. Escala.
5. Nombres de quien elaboraron y aprobaron el dibujo.
6. Fechas.
Dentro del bloque del título se debe proveer espacio para la fecha de
terminación, firmas aprobaciones, números de hoja, tamaño del dibujo,
número de trabajo, de orden o de contrato, referencias a este o a otros
documentos y notas estándar como tolerancias o acabados.
6.7 Lista (material) de objeto
Todo el espacio sobre el cuadro del título, excepto el cuadro para un número
auxiliar, debe reservarse para el tabulador de materiales. (Ver tabla 2)
Tabla 2 Ejemplo lista de materiales
CANT.
ARTICULO
MATERIAL
DESCRIPCION
PUNTO
NUM.
1
BASE
HIERRO
MODELO #A3154
1
MODELO #B7156
2
GRIS
1
TAPA
HIERRO
GRIS
1
SOPORTE
AISI-1212
.38X2.OOX4.38
3
1
APOYO
AISI-1035
.25X1.00X2.00
4
1
CUBIERTA
AISI-1212
.1345(#10 GA
5
USS)X.600X7.5
1
EJE
AISI -1035
2
COJINETES SKF
DIA 1.0X6.5
6
RADIAL DE BOLA
7
#6200Z
6.8 Archivo y almacenamiento
Uno de los problemas más comunes y difíciles con que se encuentra un
departamento de ingeniería es como organizar una eficiente área de archivo
13
para ingeniería. Los métodos para archivar las oficinas normales nos se
consideran
satisfactorios
para
planos
de
ingeniería.
Para
cumplir
adecuadamente su función, un área de archivos de dibujo de ingeniería
debe cumplir dos importantes requisitos: accesibilidad de la información y
protección de la valiosa documentación.
Para que esta clase de sistema sea eficiente debe de facilitar el acceso a los
dibujos. El grado de accesibilidad depende de que los dibujos se consideren
activos, semiactivos o inactivos.
6.9 Sistema de archivo
Dibujos originales.
A menos de que una empresa haya desarrollado un sistema completo para
micro formato, los dibujos originales, producidos ya mano o mediante CAD,
se conservan y archivan para uso o referencia futuros y las impresiones se
harán según se requieran. Para evitar arrugas, los originales, a diferencia de
las copias, no se deben doblar. Estos se archivan extendiéndolos o
enrollándolos.
Al determinar el tipo de equipo que se usará para archivos de ingeniería,
debe de recordarse que hay distintos tipos de archivos. Al planear un
sistema para archivar también se debe tener en mente que los
requerimientos de archivo siempre están en aumento; a diferencia de los
archivos de oficina ordinarios, que se pueden depurar cada año, entre mas
dibujos producidos, habrá mayor necesidad de almacenamiento. Por lo
tanto, todo sistema para archivar debe tener flexibilidad para poder
expandirse fácilmente, y es usual que sea en un mínimo de espacio.
Los dibujos originales hechos en CAD están en forma digital y se guardan en
medios magnéticos, como cintas, discos flexibles y discos duros o en medios
ópticos como en disco láser, CD-ROM o discos óptico-magnéticos. Como los
14
medios magnéticos se pueden dañar fácilmente se necesitan procedimientos
especiales para proteger los dibujos.
6.1.2 Preparación de dibujos por CAD (Mason, 1991)
La secuencia de los procedimientos para preparar los dibujos de CAD
también pueden variar dependiendo del tipo del equipo CAD que se use, la
mayor parte de los fabricantes diseñan su equipo CAD de modo que pueda
variarse la escala utilizada cuando se realice el dibujo en el monitor. Otros
equipos CAD están diseñados de modo que sólo pueda usarse la escala
natural 1:1 cuando está formándose el dibujo en el monitor.
Empleo de escalas variables para formar el dibujo en el monitor
1. Determine las vistas que se dibujarán.
2. Determine las unidades de medición.
3. Defina una escala para el dibujo.
4. Determine el área del dibujo en el monitor.
5. Complete el dibujo en el monitor.
6. Con el comando de graficación, determine el área de dibujo.
7. Seleccione el tamaño de hoja para el dibujo para acomodar el
área de dibujo determinada en el paso 6.
8. Seleccione el material de dibujo (papel, película etc.) y produzca el
dibujo determinado en el graficador. El tipo del material de dibujo
dependerá del equipo de reproducción que se usará para hacer las
copias que se distribuirán.
Nota: el paso 4 y 7 son resaltados ya que en estos pasos es donde se
desenvuelve la herramienta creada especialmente para la inserción de
los formatos al dibujo.
15
Empleo de equipos que solo tienen escala natural o 1:1 para realizar el
dibujo en el monitor
1. Determine las vistas que se dibujaran.
2. Determine las unidades de medición.
3. Complete el dibujo en el monitor.
4. Defina la escala del dibujo terminado.
5. Seleccione el tamaño de la hoja del dibujo de acuerdo con los
pasos 3 y 4.
6. Seleccione el material de dibujo (papel, película, etc.) y produzca el
dibujo terminado en el graficador.
Nota: el paso 5 es resaltado ya que en este paso es donde se
desenvuelve la herramienta creada especialmente para la inserción
de los formatos al dibujo.
Todos los sistemas de CAD tienen opciones para producir diferentes estilos
de líneas. En los sistemas grandes, estas opciones se encuentran en el
menú auxiliar mientras que en los sistemas pequeños, la selección se hace
en forma directa del menú de la tableta. Pueden hacerse líneas de cualquier
estilo siguiendo la secuencia de comandos.
16
VII. Plan de Actividades
Formar el equipo.
Programación de actividades.
Ganancias del negocio con la mejora.
Revisar trabajos previos.
Definir que es crítico para la calidad.
Reunión con el proveedor del programa para definir recursos.
Definir juntas con equipos de trabajo.
Integración de requerimientos con los 3 equipos que utilizaran la
herramienta.
Entrega de requerimientos al proveedor del programa a realizar.
Programación de la herramienta por parte del proveedor.
Periodo de pruebas con los 3 equipos de diseño.
Reunión con el proveedor para hacer mejoras a la herramienta.
Entrenamiento a los usuarios finales de cómo usar la herramienta.
Documentación.
Implementación del software.
VIII. Recursos Materiales y Humanos
Se seleccionaron 5 integrantes del equipo con determinadas habilidades
cada uno, ya que esto ayudará a que el equipo se complemente, el que se
desarrollé una nueva herramienta para que esta sea usada globalmente, es
importante que varias disciplinas, conocimientos y distintos puntos de vista
vallan dándole forma al proyecto, al equipo se agregaron personas de otros
equipos que utilizarían la herramienta, y quedo conformado de la forma
siguiente: (Ver Ilustración 1)
17
Ilustración 1. Organigrama del equipo de trabajo
Los recursos materiales fueron proveídos por la empresa los cuales fueron:
Salas de juntas
Computadoras para las pruebas de la herramienta de mejora.
Teléfonos
Papelería
18
IX. Desarrollo del Proyecto
9.0 Formación del equipo
El equipo se inicio gracias a que se detectó una oportunidad de mejora en el
formato de los dibujos, se cuestiono el porqué desaparecía el formato, eran
muchos pasos los cuales tenían que seguir para insertar el formato, se hacía
de distintas formas en los equipos, mientras se iba extrayendo información
de distintos integrantes de equipos, se detectaron candidatos para conformar
el equipo.
El primer requisito que debían de tener cada uno de los
integrantes era, que estuvieran de acuerdo en que tenía que haber una sola
forma de insertar el formato y las ganas de participar, otro requisito fue que
el equipo debía ser multidisciplinario, por ejemplo, que un integrante tuviera
la habilidad de resolver problemas rápidamente, otro que supiera al pie de la
letra los estándares usados en la empresa, otro con persistencia y
finalmente uno que cuestionara todo lo que se hacía. Todo esto formo un
equipo sólido lo cual lo llevaba a un solo objetivo.
19
9.1 Programación de actividades
Se programaron actividades por un periodo de 4 meses los cuales abarcaron
de la semana fiscal 18 a la semana 32. Las actividades se dividieron por
semana las cuales fueron calculadas es base a tiempo de entrega de la
herramienta y cuanto duraría la programación del software ya que estos 2
serían las actividades más riesgosas en el proyecto. (Ver ilustración 2)
Ilustración 2. Línea del tiempo del proyecto
20
9.2 Ganancias del negocio
Se determinaron las ganancias de acuerdo al porcentaje de reducción de
errores relacionados al formato, que en este caso sería reducir los errores de
un 40% a un 15% de un 100% de los dibujos elaborados en un periodo de 1
año. También algo que se detectó para beneficio de las ganancias fue que
habría una reducción del tiempo en insertar el formato a los dibujos. Esto
representaría una ganancia de 1.5 horas por dibujo en todo su ciclo del
dibujo, teniendo en cuenta que se elaboran alrededor de 1500 dibujos por
año en los 3 equipos de CAD.
Reducción de errores:
Antes
40%
Después

15%
Reducción de tiempo cuando se inserta el formato en todo su ciclo del
dibujo:
Antes
1.6hrs
Después

0.1hrs
1500 dibujos/año X 1.5hrs = 2250hrs/año
9.3 Revisión de trabajos previos
Se identificó que existían otras gerencias que estaban utilizando otros
métodos parecidos a los que el equipo de CAD buscaba implementar, se
entrevistaron la otras gerencias preguntándoles que datos insertaban y como
es que lo hacían, se hizo un benchmarking el cual ayudo al equipo de CAD a
materializar la idea de cómo se insertaría el formato en el dibujo adaptado a
las necesidades del equipo de CAD.
21
9.4 Definición de los puntos importantes del proyecto
El programa tiene que tener flexibilidad y amigable para el usuario.
El formato no debe de desaparecer cuando se abre el dibujo en otras
revisiones.
Capacidad de hacer cambios a la herramienta cuando sea necesario.
9.5 Definición de los recursos
Se programo una junta con el proveedor del programa para discutir los
recursos utilizados en el proyecto así como para hacerle saber los
requerimientos del equipo de CAD.
Estos fueron los puntos:
Definición de recursos para la elaboración del programa:
Se contratarían a 2 personas especializadas en programación
(recomendado y contratadas por el proveedor)
Se solicito un contacto con el equipo de CAD. (Francisco Estrada)
Definición de reuniones semanales para checar avances hasta el
término del proyecto.
Definición de la fecha para la entrega de programa para pruebas y
fecha cuando se empezaría a correr el programa globalmente.
22
9.6 Integración de requerimientos
Los equipos que estarían utilizando la herramienta se reunieron para realizar
una lista de descripciones las cuales ayudarían a los programadores a
elaborar la herramienta. A continuación se describen todos los puntos, (ver
tabla 3):
Tabla 3 Lista de requerimientos especiales del software
No.
De
Req,
1
DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO
Tamaño de letra para los bordes debe ser de acuerdo a las
normas ASME Y 14.1 (1995). 0,125" para todos los textos con
excepción de los títulos para detalles/secciones/vistas, este debe
de ser 0.187"
2
El programa debe de tener la habilidad de enviar el formato
automáticamente al layer 230
3
Habilidad de agregar notas estándar así como notas especiales.
4
Que tenga una lista de las descripciones para las revisiones.
5
Habilidad de insertar una tabla para las partes estándar
6
7
8
9
10
11
Habilidad de insertar la tabla estándar para mangueras así como
la información,
cuando inserte las revisiones consecutivas el formato debe de
excluir las letras I, O, Q, S, X, y Z,
Todos Los dibujos deben de comenzar con la letra A "original
Issue"
Los números de hoja deben de operar automáticamente,
Los títulos del dibujo deben de ser 3 líneas con cada una un
máximo de 28 caracteres.
El formato debe de incluir las tolerancias predeterminadas para
los dibujos de fabricación.
23
9.7 Programación de la herramienta
Se programo la semana 26 para el proveedor el cual desarrollo la
herramienta “Drawing Format Wizard”, el proveedor tomo como referencia la
lista de requerimientos que los equipos de CAD elaboraron, la cual serviría
en un futuro como una lista que chequeo de la herramienta.
9.8 Periodo de pruebas
Se agendaron pruebas del “Drawing Format Wizard”, se seleccionaron a 10
personas de entre los 3 equipos las cuales someterían a prueba por un
periodo de 1 semana la herramienta.
Hubo 3 problemas los cuales se detectaron gracias a las pruebas.
No es posible insertar la nota 10 como nota especial.
La herramienta no se puede usar en dibujos que ya tenían hojas y
que habían sido cambiadas de número de hoja.
Cuando es insertado el formato cambia las preferencias de los
dibujos.
9.9 Mejora del Software
Se reunieron representantes de los 3 equipos de diseño, en la reunión se
discutió cual era el impacto de los errores encontrados en las pruebas, el
impacto se catalogó como alto, ya que uno de ellos cambiaba las
preferencias de los dibujos e impacta directamente a los estándares técnicos
descritos en las normas establecidas, otra cosa que impacta es que la
24
herramienta no puede ser usada en dibujos con hojas existentes y con los
números de hoja editados.
Se agendo una reunión con el proveedor del software para exponerle los
conflictos que sobresalieron en la pruebas, hubo 2 conflictos los cuales
fueron sencillos de arreglar, el insertar la nota especial en el numero de nota
10 y la herramienta ya no cambio las preferencias en los dibujos por lo cual
ya no afectaba los estándares técnicos.
El único error no corregido fue el que la herramienta no puede ser usada en
los dibujos con los números de hoja editada, esto es cuando en alguna
revisión del dibujo la secuencia de las hojas fue cambiada, además de ser
editado el numero de la hoja, así cuando la herramienta es usada en estos
dibujos la herramienta trata de re-ordenar las hojas porque de alguna
manera la hoja editada trata de regresar al número de hoja que tenia
originalmente.
9.1.0 Reunión con el proveedor para hacer mejoras a la
herramienta.
Se le comunicó al equipo de programación que la herramienta estaba aún
teniendo el error cuando se trataba de insertar el formato en dibujos con
hojas editadas, se le mostró con un dibujo que estaba teniendo ese
problema, los programadores se llevaron la tarea de investigar si este podía
ser corregido. En una segunda reunión se mostró la complejidad de quitar el
error, se determinó que este sería dejado a un lado y que la herramienta por
el momento sería aplicada solamente a dibujos nuevos y dibujos que no
tuvieran las hojas editadas (dibujos de alrededor de 6 hojas).
25
9.1.1 Entrenamiento
Se programó un entrenamiento del cómo usar la herramienta, este sería
mediante una conferencia telefónica compartiendo pantalla virtualmente a
todos los integrantes del equipo, se hizo un ejemplo completo de cómo
insertar el formato, después vino una sesión de preguntas y respuestas las
cuales se respondieron con éxito. El entrenamiento duro alrededor de 1
hora.
Los puntos principales que abarco el entrenamiento fueron:
¿Cómo instalar el programa?
Exclusiones
¿Cómo insertar hojas con formato?
Información dentro del bloque del título
¿Cómo insertar las revisiones?
¿Cómo insertar notas estándar?
9.1.2 Documentación
Se elaboraron presentaciones de power point, esto ayudaría a que los
usuarios pudieran consultar como usar la herramienta cada que existieran
dudas, estas presentaciones son subidas a la página de internet que
pertenece al equipo de diseño (intranet), el programa también fue
desarrollado con un instructivo el cual contiene paso a paso como usar la
herramienta.
La documentación generada también sirvió como reporte, este reporte
ayudaría a tener evidencia de que actualmente existe una herramienta con
26
características especiales las cuales ayudarían a insertar el formato de
dibujo en todas la hojas, esto ayuda evitar duplicado de esfuerzos cuando se
quiere mejorar la herramienta, o dar a saber que ya existe un sistema para la
inserción de formato de los planos.
9.1.3 Implementación del software
El software fue implementado en la semana 32 con éxito, se envío un e-mail
a todos los usuarios explicándoles que el software empezaba a correr a
partir de la semana 32 y que todos los dibujos tenían que tener el formato
insertado por la herramienta. Se anexo una liga donde se podía consultar
documentación del software, existieron dudas por parte de algunos usuarios
las cuales fueron resueltas a la brevedad y sin problemas.
X. Resultados Obtenidos
Los resultados obtenidos hasta ahora son satisfactorios, se están teniendo
ahorros en tiempo de hasta 1.2 hrs por dibujo, ya que la herramienta se usa
una sola vez por dibujo y ya no es necesario insertar el formato varias veces,
solo se usará en caso de tener que hacerle una nueva revisión al dibujo,
esto sería usando el área de revisiones que esta incluida dentro de la
herramienta.
En el primer mes de estar usándose la herramienta se redujeron de un 40%
a un 20% de errores, esto no es de acuerdo a los objetivos señalados con
anterioridad, la razón está en que existe una curva de aprendizaje por parte
de los usuarios y se espera que se tenga una reducción de errores de un
15% con un dominio total por parte de los usuarios.
27
10.0 Reducción de pasos en el proceso
Los pasos que se hacían antes de implementar el software eran de 14 pasos
(ver tabla 4), ahora con el software implementado se redujeron de 14 a 8
pasos (ver tabla 5).
Antes:
Tabla 4. Pasos para insertar el formato manualmente hoja por hoja.
Pasos
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Insertar el borde manualmente en 1 hoja
Buscar ruta
Copiar archivo semilla SEED_FILE.xxx
Pegar archivo semilla en almacén de dibujos
Cambiarle el nombre del archivo por un numero deseado
Abrir archivo en programa de diseño
Seleccionar modo dibujo
Seleccionar-->arreglo-->insertar arreglo-->ok
Buscar ruta donde el template está localizado y seleccionar -->ok
Teclear el nombre del template luego seleccionar-->ok
Insertar el punto donde se localizara el formato -->ok
Seleccionar cancelar
Seleccionar cancelar nuevamente
Ir a las propiedades del archivo
Cambiar la información en el cuadro de datos tomándola de base de
datos.
28
Después:
Tabla 5. Pasos para insertar el formato usando la mejora
Pasos
1
2
3
4
5
6
7
8
Insertar el borde usando la herramienta automática en 15
hojas
Abrir archivo semilla
Hacer un salvar como del archivo con el numero deseado
Seleccionar modo dibujo y después cancelar
Seleccionar el icono del Drawing Format
Insertar número de hojas
Seleccionar agregar hojas con formato
llenar la información tomándola de la base de datos
Seleccionar cerrar
XI. Análisis de Riesgos
Existieron 2 riesgos en el proyecto, los cuales se describen a continuación:
El presupuesto. Fue uno de los principales riesgos ya que al principio se
estimo una cantidad la cual fue aprobada por los gerentes y que conforme el
proyecto fue avanzando salieron imprevistos, los cuales fueron solucionados
rápidamente teniendo reuniones de equipo de trabajo y acoplando la
solución al presupuesto dado al principio.
Oposición al cambio. Fue un riesgo fuerte ya que con anterioridad se
habían hecho intentos por estandarizar la inserción del formato, los usuarios
no creían factible una nueva forma de insertar el formato por lo que varios
integrantes se negaban a hacer pruebas de la herramienta mientras esta
estaba siendo probada. La solución vino por si misma cuando la herramienta
fue lanzada y vieron mejoras las cuales ayudarían mucho a las personas que
se oponían al cambio.
29
XII. Conclusiones
El proyecto fue creado con la intención de mejorar la calidad y eliminar las
tareas repetitivas, las cuales no agregaban valor al producto final, al final del
proyecto se pudo ver una mejora notoria y reconocimiento del proyecto.
Este proyecto me deja una buena experiencia de cómo manejar equipos de
trabajo y de cómo manejar situaciones adversas, aprendí que siempre hay
que mantenerse fuerte en las decisiones y creencias así como estar seguro
de uno mismo y de nuestras acciones.
Logré exprimir todo la experiencia y habilidades de cada integrante sabiendo
reconocer lo que cada uno hacia, es por eso que logre lo que quería por
medio de los demás. El proyecto se enfoco a implementar una mejora
mientras que al mismo tiempo me dio la oportunidad de desarrollar mis
habilidades de liderazgo.
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XIII.
Referencias Bibliográficas
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Cecil Jensen, D. a. (2002,1996.). Dibujo y diseño en ingeniería . Mc Graw
Hill.
Felez, J. y. (2000). Dibujo Industrial. Sintesis.
Formatos y tamaños de hoja ASME Y14.1. (1995).
Letras y líneas de convención ASME Y 14.2. (1992).
M., W. J. (1994). Fundamentos de dibujo en ingeniería. Pearson Education.
Mason, C. J. (1991). Fundamentos de dibujo. Mc Graw Hill.
P., M. (2003). Libro Digital de Dibujo Técnico. Universidad de La Coruña.
Preciado, C. (1984). Normalización del dibujo Técnico. Donostiarra.
Rodriguez de Abajo, F. y. (1984). Dibujo Técnico. Donostiarra.
Schneider/Sappert. (2007). Manual práctico de dibujo técnico. España:
REVERTÉ S.A.
Wilhelm Schneider, D. S. (1990). Manual práctico de dibujo técnico.
Barcelona, España: Reverte, S.A.
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