vacante asistente de dirección, cooperación y comunicación

C ENT RO D E E STU DI O S M E XI CA N O S Y C ENT R OA M E RI CA NO S
C ENT R E D’ ÉT U DE S M E XI CA IN E S ET C E NT RA M ÉR I CA IN E S
CNRS-USR 3337 UMIFRE 16 CEMCA
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Dirección
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VACANTE
ASISTENTE DE DIRECCIÓN, COOPERACIÓN Y
COMUNICACIÓN
INICIO DE FUNCIONES: 1º DE NOVIEMBRE DE 2016
MISIÓN
El/la asistente de dirección, comunicación y cooperación desempeña tareas administrativas y de gestión para el buen
funcionamiento de la institución. Recopila, trata y facilita la transmisión de la información de la institución. Informa y
orienta a los interlocutores y usuarios, internos y externos. Se encarga de la comunicación dentro de la unidad y de la
implementación de proyectos de cooperación. Asiste a la Dirección en sus actividades y la representa en caso de ausencia.
ACTIVIDADES

Asistente de dirección
o Apoyar a la Dirección en las actividades que realiza.
o Representar a la Dirección en su ausencia.
o Recibir y organizar información de la institución y retroalimentar a la Dirección.
o Dar cumplimiento a los procedimientos de la institución.
o Organizar la agenda.
o Redactar reportes, informes, correos.

Recursos humanos y comunicación interna
o Realizar actividades de gestión de recursos humanos para el personal administrativo y de investigación
(reclutamiento, plan de capacitación, vacaciones, misiones, afiliaciones).
o Coordinar las operaciones logísticas de la institución (organización de juntas, coordinación de
actividades).
o Organizar el calendario interno de actividades de la institución.
o Difundir y comunicar información sobre el funcionamiento general de la institución.
o Recibir y distribuir el correo.
o Realizar operaciones administrativas comunes en relación con la actividad del centro.
o Clasificar y archivar documentos.
Sierra Leona 330, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, 11000 México D.F.
C ENT RO D E E STU DI O S M E XI CA N O S Y C ENT R OA M E RI CA NO S
C ENT R E D’ ÉT U DE S M E XI CA IN E S ET C E NT RA M ÉR I CA IN E S
CNRS-USR 3337 UMIFRE 16 CEMCA
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
Cooperación y gestión de proyectos
o Ayudar al montaje de proyectos de cooperación científica (asegurar el monitoreo de las convocatorias
abiertas y apoyar al equipo de investigación en la elaboración y redacción de proyectos).
o Elaborar y ejecutar presupuestos para proyectos de investigación específicos.
o Dar seguimiento a proyectos de cooperación específicos, redactar informes para las instituciones
donantes.
o Organizar la logística de las actividades (seminarios, coloquios, Colegio Franco Mexicano y
Centroamericano en Ciencias Sociales, Jornadas de Jóvenes Americanistas,…).
o Elaborar convenios de cooperación con diversas instituciones en el campo de la investigación en ciencias
sociales

Comunicación externa
o Ejecutar en conjunto con el diseñador gráfico y la responsable de la valorización científica la política de
comunicación del Centro (redacción de documentos de difusión, manejo de contenidos web, redes
sociales, listas de difusión).
o Seguir las relaciones con las instituciones que colaboran con el CEMCA (red francesa de cooperación en
México y América Central, universidades y centros de investigación, etc.).
o Atender vía telefónica o en persona a toda persona externa que acuda al CEMCA por asuntos diversos.
o Elaborar y actualizar tablas, bases de datos o plataformas institucionales.
PERFIL DEL CANDIDATO(A)
Conocimientos y experiencia indispensables:





Excelentes capacidades de comunicación en español y francés (escrito y hablado 100%).
Excelentes capacidades de redacción y síntesis, en particular en francés para informes de actividad y
elaboración de proyectos.
Conocimientos en gestión administrativa y recursos humanos.
Conocimientos y experiencia en comunicación externa y difusión (manejo de redes, actualización del sitio
web, listas de difusión, etc.).
Manejo del inglés (60%).
Conocimientos y experiencias deseados:



Conocimiento del mundo de la investigación en Ciencias Sociales en Francia y/o en México y América Central.
Formación universitaria en ciencias sociales/gestión de proyectos/cooperación internacional, nivel
Maestría/Master.
Experiencia en gestión de proyectos de cooperación científica.
Cualidades requeridas:
Sierra Leona 330, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, 11000 México D.F.
C ENT RO D E E STU DI O S M E XI CA N O S Y C ENT R OA M E RI CA NO S
C ENT R E D’ ÉT U DE S M E XI CA IN E S ET C E NT RA M ÉR I CA IN E S
CNRS-USR 3337 UMIFRE 16 CEMCA
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Preciso(a) y metódico(a), eficaz, organizado(a), autónomo(a), capacidad de manejar varias tareas al mismo tiempo,
manejo de relaciones interpersonales para trabajo en equipo, espíritu de iniciativa, de análisis y de síntesis.
CONDICIONES DE TRABAJO
Horario: 39 horas/semana
Sueldo inicial: 350 000 MXN neto anual (aguinaldo incluido), conforme al tabulador del CEMCA.
Beneficios: 2.5 días de descanso/mes, más 4 días económicos al año. Afiliación al IMSS.
Sector: Polo Administración, Funcionamiento general y Cooperación.
Lugar: Ciudad de México.
CÓMO APLICAR
Fecha límite de recepción de candidaturas: 20 de septiembre de 2016.
Enviar carta de interés y CV completo a:

Françoise Lestage – Directora del Centro de Estudios Mexicanos y Centroamericanos (CEMCA)
[email protected]
[email protected]
Los candidatos preseleccionados serán convocados para una entrevista la semana del 26 de septiembre de 2016. Se les
avisará por correo electrónico el 22 de septiembre
Los candidatos extranjeros deben de tener una residencia temporal que les permita trabajar en México.
Preguntas sobre el puesto: sólo por correo electrónico
Sierra Leona 330, Col. Lomas de Chapultepec, Del. Miguel Hidalgo, 11000 México D.F.