R E G LA M E N TO D E L A R C H IV O D E S A N TA G E N E R A L M U N IC IP A L C R U Z, S O N O R A . C A P ÍT U L O I D IS P O S IC IO N E S G E N E R A L E S A R T ÍC U L O 1 º. re s g u a rd a d o s e r v ic io E l y que o b je t o del m a n e ja d o r e q u ie r e en el p re s e n te fo rm a R e g la m e n t o o rd e n a d a , G o b ie r n o es que e f ic ie n t e M u n ic ip a l y su y e l A r c h iv o f u n c io n a l, M u n ic ip a l s e a y c u m p la A d m in is t r a c ió n , c on el en la y el a u x ilie in v e s t ig a c ió n , c o n s u lt a o f is c a liz a c ió n y b r in d e e l s e r v ic io d e in f o r m a c ió n . A R T ÍC U L O 2 º. C o rre s p o n d e al S e c r e t a r io del A y u n t a m ie n t o la A d m in is t r a c ió n m a n e jo d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l . C A P ÍT U L O II D E L A S F U N C IO N E S Y D E L A A R T ÍC U L O 3 º. P a ra su buen f u n c io n a m ie n t o , A D M IN IS T R A C IÓ N el A r c h iv o se r e g ir á por el p re s e n te R e g la m e n t o , p o r la L e y q u e R e g u la la A d m in is t r a c ió n d e D o c u m e n t o s A d m in is t r a t iv o s e H is t ó r ic o s d e l E s t a d o d e S o n o r a , la L e y d e G o b ie r n o y A d m in is t r a c ió n M u n ic ip a l y la L e y de A cceso a la c o m p le m e n t a r ia s I n f o r m a c ió n que in d iq u e P ú b lic a e l I n s t it u t o del de E s ta d o de T r a n s p a r e n c ia S o n o ra y sus I n f o r m a t iv a o n o rm a s s im ila r que p a ra ta l e fe c to e l C o n g re s o d e l E s ta d o d e S o n o ra d e c re te . A R T ÍC U L O 4 º. A y u n t a m ie n t o E l de r e s p o n s a b ilid a d A d m in is t r a c ió n A r c h iv o S a n ta y de G e n e ra l C ru z , o b lig a c ió n P or de D o c u m e n to s su M u n ic ip a l le al es un S e c r e t a r io m a n e jo en A d m in is t r a t iv o s lo s e ó rg a n o del de la S e c re ta ría A y u n t a m ie n t o t é r m in o s de H is t ó r ic o s la le Le y que d e l E s ta d o del H . c o m p e te de R e g u la la la S o n o ra , y t e n d r á c o m o o b je t iv o : I.- A decuar r e c e p c ió n , la fu e n te c o n t r o l, de in f o r m a c ió n c la s if ic a c ió n , d o c u m e n t a l d e l G o b ie r n o c o n s e r v a c ió n , d e p u r a c ió n y M u n ic ip a l m e d ia n t e r e t r o a lim e n t a c ió n la o f ic ia l m u n ic ip a l p a r a la e f ic a z t o m a d e d e c is io n e s . I I . - D e f in ir p o lí t ic a s e n la a d m in is t r a c ió n d o c u m e n t a l d e lo s a r c h iv o s c o n f o r m a d o s e n la s d e p e n d e n c ia s p r e v ia m e n t e a r c h iv o s del o r g a n ig r a m a a c o rd a d a d e b id a m e n t e en m u n ic ip a l, e l d o c u m e n to o rd e n a d o s , que de ta l p a ra c la s if ic a d o s , fo rm a ta l e fe c to que se id e n t if ic a d o s , con la c o n v ie n e e tc . en lo s p e r io d ic id a d se d e p o s it e n lu g a r e s que p r o p o r c io n e n la s e g u r id a d y c o n s e r v a c ió n a d e c u a d a . III.- R e a liz a r ta re a s que c o n t r ib u y a n h is t ó r ic o , r e s c a t a n d o , a d q u ir ie n d o M u n ic ip io . a in c r e m e n t a r , p re s e rv a r y p ro y e c ta r e l a c e rv o y c u s t o d ia n d o a r c h iv o s q u e e v id e n c ie n la h is t o r ia d e l I V . - L le v a r e l r e g is t r o d e t o d o s lo s c o n v e n io s , c o n t r a t o s , c o n c e s io n e s y t o d o s lo s d e m á s a c to s tra s c e n d e n te s que r e a lic e el A y u n t a m ie n t o y lo s que se d e s p re n d a n del c u m p lim ie n t o d e l p r e s e n t e R e g la m e n t o . V .- S er p a rte del S is t e m a G e n e ra l d e l E s ta d o de E s ta ta l a c u e rd o de con A r c h iv o s , lo que s is t e m a a l re s p e c to c o o r d in a d o e s té por le g is la d o e l A r c h iv o a c t u a lm e n t e o p r e v ie n d o c a m b io s le g is la t iv o s a f u t u r o . A R T ÍC U L O 5 º. E l A r c h iv o G e n e ra l c u y a r e s p o n s a b ilid a d e s tá por d is p o s ic ió n le g a l a c a r g o d e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o , p o d r á s e r d e le g a d o s u m a n e jo y c u s t o d ia a u n a p e rs o n a que se n o m b ra rá P re s u p u e s to de E g re s o s E n c a rg a d o del de A r c h iv o , A y u n t a m ie n t o p r e v io que a c u e rd o a n u a lm e n t e e in t e g r a c ió n a u t o r iz a y en el p u b lic a , y d e p e n d e r á e s t r u c t u r a l y o r g a n iz a c io n a lm e n t e d e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o . A R T ÍC U L O 6 º. E l r e s p o n s a b ilid a d e s te n d rá la s S e c r e t a r io a la s s ig u ie n t e s que del la s A y u n t a m ie n t o , le y e s o b lig a c io n e s y en a d ic io n a lm e n t e m a t e r ia de a r c h iv o f a c u lt a d e s , m is m a s que a la s o b lig a c io n e s m u n ic ip a l p o d rá n le o o b lig u e n , s e r d e le g a d a s al E n c a r g a d o d e l A r c h iv o : I.- P la n e a r , o r g a n iz a r , p ro g ra m a r, d ir ig ir , c o n t r o la r y e v a lu a r el desem peño de la s f u n c io n e s c o r r e s p o n d ie n t e s a l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l; I I . - D ic t a r p o lí t ic a s d e f u n c io n a m ie n t o d e l A r c h iv o ; y I I I . - L le v a r e l c o n t r o l a d m in is t r a t iv o d e l R e g is t r o M u n ic ip a l d e l A r c h iv o . A R T ÍC U L O 7 º. E l A r c h iv o A r c h iv o s P ú b lic o s e s t a r á f u n c io n a m ie n t o de sus G e n e r a l M u n ic ip a l a l f o r m a r a te n to a a r c h iv o s lo s m e c a n is m o s q u e a d m in is t r a t iv o s e p a rte d e l S is t e m a E s ta ta l d e s e c r e e n y le p e r m it a u n m e jo r h is t ó r ic o s , p ro c u ra n d o s e g u r id a d , e f ic ie n c ia y c o o r d in a c ió n e n s u s f u n c io n e s c o n d ic h o s is t e m a . A R T ÍC U L O 8 º. E l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l p o d r á c o n ta r a d e m á s con la s p e rs o n a s a u x ilia r e s q u e p a r a s u m e jo r f u n c io n a m ie n t o d e t e r m in e e l A y u n t a m ie n t o , p r e v io a c u e r d o e in c o r p o r a c ió n p r o p o r c io n a r la en su P re s u p u e s to c a p a c it a c ió n de E g re s o s A nual y el A y u n t a m ie n t o d e b e rá y a d ie s t r a m ie n t o n e c e s a r io s q u e e l p e r s o n a l r e q u ie r a p a r a e l d e s e m p e ñ o d e la s a c t iv id a d e s r e la c io n a d a s c o n e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l. A R T ÍC U L O 9 º. D e b e rá p ro c u ra rs e que quede e l c u id a d o d e l c r o n is t a de b a jo la la a d m in is t r a c ió n c iu d a d , d e de q u ie n lo s d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s haga sus veces o de q u ie n h a g a s u s v e c e s o d e q u ie n c u m p la c o n s u p e r f il. A R T ÍC U L O la 1 0 º . E l p e r s o n a l d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d e b e r á m a n t e n e r a l c o r r ie n t e c a t a lo g a c ió n , c la s if ic a c ió n p a ra que m e d ia n t e se p r o p o r c io n e una p r e c is a y e l o r d e n d e lo s d o c u m e n t o s a d m in is t r a t iv o s e h is t ó r ic o s , e l s e r v ic io d e c o n s u lt a c o n la d e b id a o p o r t u n id a d y e f ic a c ia , y r e g u la c ió n , de a c u e rd o a la Ley de A cceso a la I n f o r m a c ió n P ú b lic a . 2 A R T ÍC U L O 1 1 º . E I A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d e b e r á c o n t a r d e b id a m e n t e o r d e n a d a s y c la s if ic a d a s , lo c a liz a c ió n al m enos con tre s s e c c io n e s que p e r m it a n una r á p id a y o p o rtu n a d e in f o r m a c ió n : I . - S e c c ió n d e A r c h iv o A d m in is t r a t iv o ; I I . - S e c c ió n d e A r c h iv o H is t ó r ic o ; y I I I . - S e c c ió n d e A r c h iv o d e R e g is t r o M u n ic ip a l. A R T ÍC U L O 1 2 º. d o c u m e n t a c ió n A y u n t a m ie n t o , e n tre g a rs e al A la que s e c c ió n g e n e re n c o n fo rm e A r c h iv o a de la s lo A r c h iv o d if e r e n t e s p r e v is t o A d m in is t r a t iv o d e p e n d e n c ia s por e s te se y e n c a rg a rá la s o en lo s la p a r a m u n ic ip a le s R e g la m e n t o , G e n e r a l M u n ic ip a l a n u a lm e n t e to d a m is m a p e río d o s que del d e b e rá p r e v ia m e n t e a c o r d a d o s c o n c a d a D e p e n d e n c ia s e g ú n la s n e c e s id a d e s . A R T ÍC U L O 1 3 º. d o c u m e n t a c ió n A la que S e c c ió n te n g a de A r c h iv o v a lo r h is t ó r ic o H is t ó r ic o d e b e rá e n c a rg a rs e to d a la d e a c u e r d o a la c la s if ic a c ió n q u e s e h a g a p o r p a r t e d e la S e c r e t a r í a d e l A y u n t a m ie n t o . A R T ÍC U L O ta re a de 1 4 º. A la r e g is t r a r S e c c ió n la de A r c h iv o d o c u m e n t a c ió n de que R e g is t r o por su M u n ic ip a l, s e im p o r t a n c ia le e n c o m e n d a rá t r a s c ie n d a n de la una a d m in is t r a c ió n a o t r a y c o n t a r á a s u v e z c o n la s s ig u ie n t e s S u b S e c c io n e s : I . - S u b S e c c ió n d e R e g is t r o d e C o n t r a t o s . - Q u e d a r á n r e g is t r a d o s t o d o s lo s c o n v e n io s y c o n t r a t o s q u e e l A y u n t a m ie n t o c e le b r e c o n p a r t ic u la r e s o e n t id a d e s p ú b lic a s y p r iv a d a s ; II.- S ub S e c c ió n de R e g is t r o de C o n c e s io n e s . - Q u e d a rá n r e g is t r a d o s to d a s la s in m u e b le s del c o n c e s io n e s q u e e l A y u n t a m ie n t o h a g a a p a r t ic u la r e s ; III.- S ub S e c c ió n m u n ic ip io , así de com o d o c u m e n t a c ió n que R e g is t r o lo s de P r o p ie d a d e s m o v im ie n t o s a c r e d it e la que p r o p ie d a d o de e llo s s i e s tá n M u n ic ip a le s . se haga n, Los s in im p o r t a r c o n t a b iliz a d o s o no s i e x is t e com o A c t iv o s F ijo s e n e l B a la n c e G e n e r a l d e l A y u n t a m ie n t o ; y IV .- S u b S e c c ió n d e V a r io s . - S e r e g is t r a r á n d o n a c io n e s d e m u e b le s m u n ic ip a le s , a c t a s d e C a b ild o q u e c o n t e n g a n a c u e r d o s q u e r e p e r c u t a n o t r a s c ie n d a n a a d m in is t r a c io n e s y g o b ie r n o s m u n ic ip a le s fu tu ro s , y la s dem ás a c ta s o d o c u m e n to s que a ju ic io del A y u n t a m ie n t o d e b a n s e r r e g is t r a d a s . A R T ÍC U L O r e g is t r o 1 5 º. E s . a l A r c h iv o r e s p o n s a b ilid a d del S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o G e n e r a l M u n ic ip a l t o d o s lo s a c t o s d e G o b ie r n o a r e m it ir que se p a ra su r e f ie r e el p r e s e n t e R e g la m e n t o y a l R e g is t r o M u n ic ip a l. A R T ÍC U L O 1 6 º. E n e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l s e e n c o n tra rá la d o c u m e n t a c ió n , lo s a r c h iv o s in m e d ia t o s d e á r e a d e la s d e p e n d e n c ia s y d e la s p a r a m u n ic ip a le s q u e in t e g r a n e l G o b ie r n o M u n ic ip a l. L a s D e p e n d e n c ia s y la s p a r a m u n ic ip a le s e n t r e g a r á n a l A r c h iv o 3 G e n e r a l M u n ic ip a l d e n t r o d e lo s t r e s p r im e r o s m e s e s d e l a ñ o , la d o c u m e n t a c ió n in c lu id a in a c t iv a o en su e x p id ié n d o s e le s p r e v ia e n t e n d ié n d o s e r e c o p ila d o r , caso com o s e m ia c t iv a , c o n fro n ta , d e b id a m e n t e el r e c ib o " d o c u m e n t a c ió n " m í n im a , p a q u e te , al o p r o t o c o lo , o lo s c o m p ro b a n te e x p e d ie n t e s , a p é n d ic e , im p r e s o , m e m o r ia , in f o r m e , p la n o , f o t o , lo r e la c io n a d a lib r o y c la s if ic a d a , c o r r e s p o n d ie n t e , le g a jo , de m a m o tre to , r e g is t r o o p e r ió d ic o , q u e e n s u c o n ju n t o c o n lle v e d o c u m e n t a c ió n s e r ia d a , e p is t o la r , r e g is t r a l, le g a l, c o n t a b le , a d m in is t r a t iv a , c ir c u n s t a n c ia l, y f in a lm e n t e la p r o lo n g a c ió n m e m o r ia s de lo s s o p o rte s d ig it a le s , c a s e te s en de m e d io s a u d io m a g n é t ic o s , o v id e o , t a le s com o d is q u e t e s , d is c o s m ic r o f ic h a s , c o m p a c to s , fo to s , d is c o s d u r o s d e e q u ip o d e c ó m p u t o , u n id a d e s d e d is c o s d u r o s e x t e r n a s , e t c . A R T ÍC U L O 1 7 º. D e p e n d e n c ia E l A r c h iv o com o G e n e ra l P a r a m u n ic ip a l M u n ic ip a l en la s a s ig n a r á que, s e c c io n e s m e d ia n t e ta n to s is t e m a p a ra cada a lf a n u m é r ic o y t o p o g r á f ic o d e c im a l, s e o r d e n a r á la d o c u m e n t a c ió n . A R T ÍC U L O 1 8 º. L a s f o r m u la r s e por s o lic it u d e s m e d io de una de p ré s ta m o C é d u la de o e x t r a c c ió n P ré s ta m o que de d o c u m e n t a c ió n e l A r c h iv o d e b e rá n G e n e r a l M u n ic ip a l p r o p o r c io n a r á a la s D e p e n d e n c ia s y a la s P a r a m u n ic ip a le s a la s q u e s ir v e y q u e d e b e r á c o n te n e r al m enos d e p e n d e n c ia s o lic it u d , la d e s c r ip c ió n s o lic it a n t e , d e b ie n d o f ir m a del c o n c re ta rs e e x a c ta t it u la r lo del de la a n t e r io r d o c u m e n to d e p e n d e n c ia a la s o lic it a d o , s e llo s o lic it a n t e , e x is t e n c ia o de m o t iv o a c e rv o la de la a r c h iv í s t ic o c o r r e s p o n d ie n t e a la d e p e n d e n c ia g e n e r a d o r a d e lo s m is m o s in v a r ia b le m e n t e , s a lv o e n c a s o s d e la le y o lo s u s o s a d m in is t r a t iv o s r e q u ie r a n lo c o n t r a r io , m o t iv o q u e d e b e r á s e r ju s t if ic a d o y a u t o r iz a d o p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o e x c lu s iv a m e n t e . A R T ÍC U L O d e n tro de 1 9 º. Toda lo s c in c o m á s t ie m p o d o c u m e n t a c ió n e n tre g a d a d í a s h á b ile s s ig u ie n t e s a a s ig n a d o , d e b e p re s e n ta rs e la a n te en fe c h a p ré s ta m o de e l A r c h iv o d e b e rá e n tre g a , e n ser caso d e v u e lt a d e r e q u e r ir G e n e r a l M u n ic ip a l u n a c é d u la d e p r ó r r o g a , la c u a l d e b e r á t a m b ié n s e r a u t o r iz a d a p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o . A R T ÍC U L O 2 0 º . E l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d e b e r á c o n t a r c o n u n a h e m e r o t e c a o f ic ia l y lo c a l, p o r lo c u a l e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o t o m a r á la s a c c io n e s n e c e s a r ia s p a r a in ic ia r c o n e l c u m p lim ie n t o d e e s t a d is p o s ic ió n . A R T ÍC U L O e s tá 2 1 º. E l p e rs o n a l q u e im p e d id o de e x tra e r de é l, p re s te fu e ra s u s s e r v ic io s e n de uso o f ic ia l, e l A r c h iv o c u a lq u ie r G e n e r a l M u n ic ip a l, t ip o de d o c u m e n to o in f o r m a c ió n . A R T ÍC U L O 2 2 º. P a ra R e g la m e n t o , G e n e ra l M u n ic ip a l, d o c u m e n to s lo s c a s o s n o p r e v is t o s p o r la s L e y e s a p lic a b le s o p o r e l p r e s e n t e f u n c io n a r á el un C o n s e jo cual a d m in is t r a t iv o s te n d rá e C o n s u lt iv o com o h is t ó r ic o s com o o b je t o del un Ó rg a n o d e f in ir m u n ic ip io , y A sesor p ro p o n e r así com o d e l A r c h iv o p o lí t ic a s coadyuvar de al m e jo r a m ie n t o d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l . A R T ÍC U L O 2 3 º . E l C o n s e jo C o n s u lt iv o , s e in t e g r a r á p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o , e l E n c a rg a d o d e l Á re a de A c c ió n C í v ic a y C u lt u r a l, e l E n c a r g a d o d e l A r c h iv o G e n e ra l M u n ic ip a l, e l R e g id o r c u y a c o m is ió n e s t é r e la c io n a d a c o n la A c c ió n C í v ic a y C u lt u r a l, e l 4 C r o n is t a o H is t o r ia d o r lo c a l r e c o n o c id o , e l e n c a r g a d o d e la B ib li o t e c a P ú b lic a , p r iv a d a o m u n ic ip a l. A R T ÍC U L O 2 4 º. E l A y u n t a m ie n t o y despacho lo s de se C o n s e jo r e u n ir á n a s u n to s C o n s u lt iv o c u a n ta s que se s e rá veces sea s o m e ta n a p r e s id id o n e c e s a r io su por p a ra el S e c r e t a r io e l d e b id o c o n s id e r a c ió n y se del y o p o rtu n o t o m a rá n la s d e c is io n e s p o r m a y o r í a d e v o t o s . E l E n c a r g a d o d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l le v a n t a r á la s A c t a s y f u n g ir á c o m o S e c r e t a r io d e l C o n s e jo . C A P IT U L O F U N C IO N E S R E L A C IO N A D A S A R T ÍC U L O una 2 5 °. d e p u r a c ió n Las de C O N L A D E P U R A C IO N d e p e n d e n c ia s sus A r c h iv o s III y la s de D E D O C U M E N TO S p a r a m u n ic ip a le s , e f e c t u a r á n T r á m it e , c o n fo rm e su p e r ió d ic a m e n t e n o r m a t iv id a d in t e r n a , por b á s ic o s la s m e d io d e la c u a l s e le c c io n a r á n lo s d o c u m e n t o s q u e h a n d e c u s t o d ia r s e . A R T ÍC U L O 2 6 °. n e c e s id a d e s E s ta d e p u r a c ió n a d m in is t r a t iv a s de se cada r e a liz a r á to m a n d o d e p e n d e n c ia y com o c r it e r i o s p a r a m u n ic ip a l, a s í c o m o e l v a lo r a d m in is t r a t iv o , le g a l, f is c a l e h is t ó r ic o d e c a d a d o c u m e n t o . A R T ÍC U L O 2 7 ° . L a s f u n c io n e s g e n e r a le s d e d e p u r a c ió n y o p t im iz a c ió n d e e s p a c io s o n la s s ig u ie n t e s : I.- D e f in ir y c o o r d in a r la s a c c io n e s adecuadas p a ra s e ñ a la r la d e p u r a c ió n de d o c u m e n t a c ió n . II.- E s t a b le c e r u n c o n t r o l s is t e m á t ic o de to d o s lo s d o c u m e n to s que se m a n t ie n e n en c u s t o d ia p a r a d e f in ir la v id a ú t il d e lo s m is m o s . I I I . - S e e n t e n d e r á p o r d o c u m e n t o s u s c e p t ib le d e d e p u r a c ió n a q u é l q u e h a y a e s t a d o b a jo r e s g u a r d o p o r m á s d e 4 0 a ñ o s , s ie m p r e q u e n o c o n t r a v e n g a la s d is p o s ic io n e s ju r í d ic a s , a d m in is t r a t iv a s , f is c a le s y d e m á s d is p o s ic io n e s le g a le s a p lic a b le s . A R T ÍC U L O f in a lid a d la 2 8 . E l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o c o n v o c a r á a l c o n s e jo c o n s u lt iv o , de lle v a r a cabo la d e p u r a c ió n d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l, lle v a n d o a c a b o s e le c c ió n d e d o c u m e n t o s q u e s e r á n d a d o s d e b a ja a s í c o m o d e tra s p a s a d o s a l A r c h iv o c o n la H is t ó r ic o , escucha ndo la o p in ió n a q u e llo s q u e s e r á n d e l r e s p o n s a b le d e l A r c h iv o G e n e r a l d e l E s t a d o y d e la C o m is ió n d e A c c e s o a la in f o r m a c ió n P ú b lic a , s e c a p t u r a r á n m e d ia n t e la t e c n o lo g í a t r a s la d o por G e n e ra l M u n ic ip a l m e d io de en p r e v ia m e n t e A c ta A d m in is t r a t iv a p r e s e n c ia G u b e r n a m e n t a l, c o n t a n d o a p ro b a d a , del que T it u la r in v a r ia b le m e n t e con p r o c e d ie n d o s u s c r ib ir á del la Ó rg a n o f ir m a a su d e s t r u c c ió n el E n c a rg a d o de C o n tro l d e l P r e s id e n t e y del y /o A r c h iv o E v a lu a c ió n M u n ic ip a l c o m o r e s p o n s a b le d e la A d m in is t r a c ió n P ú b lic a M u n ic ip a l A R T ÍC U L O r e g is t r o 2 9 º. E s a l A r c h iv o r e s p o n s a b ilid a d del S e c r e t a r io G e n e r a l M u n ic ip a l t o d o s lo s d e l A y u n t a m ie n t o a c to s d e G o b ie r n o a r e m it ir que se p a ra r e f ie r e su el 5 p r e s e n t e R e g la m e n t o y a l R e g is t r o M u n ic ip a l. A R T ÍC U L O a r c h iv o s 3 0 º. E n e l A r c h iv o in m e d ia t o s de á re a G e n e r a l M u n ic ip a l s e de e n c o n tra rá la s d e p e n d e n c ia s q u e in t e g r a n la d o c u m e n t a c ió n , lo s e l G o b ie r n o M u n ic ip a l. L a s D e p e n d e n c ia s e n t r e g a r á n a l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d e n t r o d e lo s t r e s p r im e r o s m eses del año, d e b id a m e n t e de y le g a jo , r e g is t r o o p e r ió d ic o , m a g n é t ic o s , t a le s com o im p r e s o , la c o m p a c to s , caso s e m ia c t iv a , c o n fro n ta , p a q u e te , in f o r m e , e p is t o la r , e l r e c ib o p la n o , de fo to , lo s de lo que le g a l, c a s e te s o o lo s a p é n d ic e , en su c o n t a b le , s o p o rte s d ig it a le s , e q u ip o al p r o t o c o lo , r e g is t r a l, p r o lo n g a c ió n m e m o r ia s v id e o , d is q u e t e s , m ic r o f ic h a s , f o t o s , d is c o s d u r o s d e su " d o c u m e n t a c ió n " m í n im a , m e m o r ia , en p r e v ia com o s e r ia d a , f in a lm e n t e d is c o s o e x p id ié n d o s e le s r e c o p ila d o r , d o c u m e n t a c ió n a d m in is t r a t iv a , c ir c u n s t a n c ia l, y in a c t iv a e n t e n d ié n d o s e m a m o tre to , c o n lle v e in c lu id a c la s if ic a d a , c o r r e s p o n d ie n t e , e x p e d ie n t e s , c o n ju n t o d o c u m e n t a c ió n r e la c io n a d a c o m p ro b a n te lib r o la en m e d io s de a u d io o c ó m p u t o , u n id a d e s d e d is c o s d u r o s e x t e r n a s , e t c . A R T ÍC U L O en la s 3 1 º . E l A r c h iv o que, m e d ia n t e G e n e r a l M u n ic ip a l a s ig n a r á s is t e m a a lf a n u m é r ic o y s e c c io n e s a t o p o g r á f ic o c a d a D e p e n d e n c ia d e c im a l se o rd e n a rá la d o c u m e n t a c ió n . A R T ÍC U L O 3 2 º. L a s f o r m u la r s e por p r o p o r c io n a r á d e s c r ip c ió n a n t e r io r a a la la g e n e ra d o ra la s e x a c ta d e l t it u la r d e s o lic it u d e s m e d io de una p ré s ta m o D e p e n d e n c ia s a d e l d o c u m e n to d e p e n d e n c ia e x is t e n c ia de de c é d u la lo s de o la s q u e s ir v e s o lic it a d o , s e llo s o lic it a n t e , m o t iv o o a c e rv o m is m o s e x t r a c c ió n P ré s ta m o que y que de la de d o c u m e n t a c ió n e l A r c h iv o d e b e rá d e b e rá n G e n e r a l M u n ic ip a l c o n t e n e r a l m e n o s la d e p e n d e n c ia s o lic it a n t e , f ir m a d e la s o lic it u d , d e b ie n d o c o n c r e t a r s e lo a r c h iv í s t ic o in v a r ia b le m e n t e , c o r r e s p o n d ie n t e s a lv o en casos de a la la le y d e p e n d e n c ia o lo s usos a d m in is t r a t iv o s r e q u ie r a n lo c o n t r a r io , m o t iv o q u e d e b e r á s e r ju s t if ic a d o y a u t o r iz a d o p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o e x c lu s iv a m e n t e . A R T ÍC U L O d e n tro de 3 3 º. Toda lo s c in c o m á s t ie m p o d o c u m e n t a c ió n e n tre g a d a d í a s h á b ile s s ig u ie n t e s a a s ig n a d o , d e b e p re s e n ta rs e a n te la en fe c h a p ré s ta m o de e l A r c h iv o d e b e rá e n tre g a , e n ser caso d e v u e lt a d e r e q u e r ir G e n e r a l M u n ic ip a l u n a c é d u la d e p r ó r r o g a , la c u a l d e b e r á t a m b ié n s e r a u t o r iz a d a p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o . A R T ÍC U L O 3 4 º . E l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d e b e r á c o n t a r c o n u n a h e m e r o t e c a o f ic ia l y lo c a l, p o r lo c u a l e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o t o m a r á la s a c c io n e s n e c e s a r ia s p a r a in ic ia r c o n e l c u m p lim ie n t o d e e s t a d is p o s ic ió n . A R T ÍC U L O e s tá 3 5 º. E l p e rs o n a l q u e im p e d id o de e x tra e r de p re s te é l, fu e ra s u s s e r v ic io s e n de uso o f ic ia l, e l A r c h iv o c u a lq u ie r G e n e r a l M u n ic ip a l, t ip o de d o c u m e n to o in f o r m a c ió n . A R T ÍC U L O 3 6 º. E l c o n s e jo G e n e ra l M u n ic ip a l p re s e n te R e g la m e n t o , m is m o E n c a rg a d o del p a ra Á re a de lo s C o n s u lt iv o , casos que A c c ió n no es f u n g ir á p r e v is t o s in t e g r a d o C í v ic a y com o por Ó rg a n o la s Leyes p o r e l S e c r e t a r io C u lt u r a l, e l E n c a rg a d o A sesor del a p lic a b le s A r c h iv o o por el d e l A y u n t a m ie n t o , e l d e l A r c h iv o G e n e ra l 6 M u n ic ip a l, e l R e g id o r c u y a c o m is ió n e s t é r e la c io n a d a c o n la A c c ió n C í v ic a y C u lt u r a l, e l C r o n is t a o H is t o r ia d o r lo c a l r e c o n o c id o , e l e n c a r g a d o d e la B ib lio t e c a P ú b lic a , p r iv a d a o m u n ic ip a l. E l C o n s e jo C o n s u lt iv o s e rá p r e s id id o por el S e c r e t a r io del A y u n t a m ie n t o y to m a rá d e c is io n e s p o r m a y o r í a d e v o t o s . E l E n c a r g a d o d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l le v a n t a r á la s A c t a s y f u n g ir á c o m o S e c r e t a r io d e l C o n s e jo . A R T ÍC U L O 3 7 º. P a ra la s e le c c ió n de d o c u m e n to s s u je t o s a d e p u r a c ió n e l C o n s e jo C o n s u lt iv o e n r e u n ió n c o n e l D ir e c t o r d e la D e p e n d e n c ia g e n e r a d o r a d e lo s a r c h iv o s e n c u e s t ió n , d e t e r m in a r á n dado por lu g a r u n a lo c o n d u c e n te . E n d e c is ió n , in v a r ia b le m e n t e e l a c u e rd o se le v a n t e , la f ir m a e l p r o c e d im ie n t o d e b e rá de c o n s ta r e n d e l P r e s id e n t e d e p u r a c ió n e l A c ta o M u n ic ip a l c o m o a que haya d o c u m e n to r e s p o n s a b le que de la A d m in is t r a c ió n P ú b lic a M u n ic ip a l A R T ÍC U L O re c u rs o s 3 8 º. E l A r c h iv o n e c e s a r io s h is t ó r ic o s , el m u n ic ip io G e n e ra l d e l E s ta d o , a c u e rd o a la Ley G e n e r a l M u n ic ip a l c u a n d o p a ra a d e d ic a r p o d rá e fe c to que el tra to c e le b r a r de R e g u la que la no e s p e c ia l c o n v e n io s de e l re s g u a rd o A d m in is t r a c ió n c u e n te que haga en sus D o c u m e n to s la lo s c o la b o r a c ió n se de con r e q u ie r a n c a p a c id a d y d o c u m e n to s con el A r c h iv o in s t a la c io n e s , d e A d m in is t r a t iv o s e H is t ó r ic o s d e l E s t a d o . C A P ÍT U L O D E LA A R T ÍC U L O e je r c ic io 3 9 º. T o d o de sus IV IN T E G R A C IÓ N Y O R G A N IZ A C IÓ N d o c u m e n to f u n c io n e s , que e x p id a n d e b e rá o r e c ib a n d e p o s it a r s e lo s s e r v id o r e s p ú b lic o s , e n e l en lo s r e c ib ir la A r c h iv o s de T r á m it e c o r r e s p o n d ie n t e . A R T ÍC U L O 4 0 º. E l a r c h iv o , e f e c t u a r á s e r v id o r p ú b lic o e l r e g is t r o e n c a rg a d o de d o c u m e n t a c ió n p a ra su r e s p e c t iv o , a n o t a n d o lo s d a t o s q u e s e a n n e c e s a r io s p a r a s u id e n t if ic a c ió n e in d ic a n d o e l d e s t in o q u e d e b a d a r s e a c a d a d o c u m e n t o . A R T ÍC U L O 4 1 º . E l A r c h iv o d e p e n d e n c ia s y la s G e n e r a l M u n ic ip a l r e c ib ir á lo s d o c u m e n t o s t u r n a d o s p o r la s p a r a m u n ic ip a le s , a e fe c tu a r se la le a s ig n a r a c a t a lo g a c ió n un y á re a e s p e c í f ic a c la s if ic a c ió n de p a ra su re s g u a rd o y p ro c e d e rá n lo s m is m o s , a t e n d ie n d o a lo s c r it e r io s a r c h iv í s t ic o s y b ib lio t e c o ló g ic o s a p lic a b le s . D e b e r á n te n e r u n á r e a p a r a lo s d o c u m e n t o s a d m in is t r a t iv o s y o t r a p a r a lo s d o c u m e n t o s h is t ó r ic o s . A R T ÍC U L O 4 2 º . E l A r c h iv o a g o ta d o v id a A r c h iv o p o s ib le su G e n e ra l v a lo r c a te g o ría de G e n e r a l M u n ic ip a l, s e le c c io n a r á lo s d o c u m e n t o s q u e h a y a n a d m in is t r a t iv a del h is t ó r ic o E s ta d o , de d o c u m e n to lo s ú t il, lo s p a ra la m is m o s , h is t ó r ic o . E s t o c u a le s s e rá n s o m e t id o s a d e t e r m in a c ió n , por e s ta s e le c c io n a n d o así lo s m is m o p ro c e d e rá con la c o n s id e r a c ió n ú lt im a que han in s t it u c ió n , de o b te n e r del del la to d o d o c u m e n to q u e d e in m e d ia t o s e a s u s c e p t ib le d e s e r d e c la r a d o h is t ó r ic o . 7 L o s d o c u m e n t o s d e c la r a d o s e n c o r r e s p o n d ie n t e s , y se p o d rá n e s ta a d e p u r a c ió n , s e r á n d is p o s ic ió n de dados de b a ja de lo s r e g is t r o s la s a u t o r id a d e s c o m p e t e n t e s p a r a lo s e fe c to s p ro c e d e n te s . A R T ÍC U L O A r c h iv o 4 3 º. E n e l p ro c e s o de G e n e r a l M u n ic ip a l, p o d r á e s p e c ia liz a d o e v a lu a r á el en d o c u m e n to s c a rá c te r d e p u r a c ió n h is t ó r ic o s h is t ó r ic o de lo s d o c u m e n to s in t e r v e n ir p e r s o n a l d e l A r c h iv o de cada que, con r ig o r d o c u m e n to , a d m in is t r a t iv o s del G e n e ra l d e l E s ta d o , c ie n t í f ic o apegándose y a m e t o d o ló g ic o , lo s lin e a m ie n t o s t é c n ic o s d e la m a t e r ia . A R T ÍC U L O el 4 4 º . E l A r c h iv o G e n e r a l d e l E s t a d o , b a s á n d o s e e n la a r t í c u lo a n t e r io r , e m it ir á una d e c la r a c ió n que a v a le e v a lu a c ió n r e f e r id a e n la c a te g o ría haya e m it id o h is t ó r ic a del d o c u m e n to . A R T ÍC U L O 4 5 º. E l A r c h iv o G e n e ra l del E s ta d o cuando la d e c la r a c ió n r e f e r id a e n e l a r t í c u lo a n t e r io r , L a c o n s e r v a c ió n y c u s t o d ia p e r m a n e n t e s d e l d o c u m e n t o en la e l c a s o , s e rá Ley que o b lig a t o r ia R e g u la la p a ra la s d e p e n d e n c ia s y la s p a r a m u n ic ip a le s , s e ñ a la d o e n A d m in is t r a c ió n de D o c u m e n to s A d m in is t r a t iv o s e H is t ó r ic o s de a s e g u ra r la E s ta d o . E l A r c h iv o G e n e ra l c o n s e r v a c ió n G e n e ra l y del M u n ic ip a l c u s t o d ia E s ta d o a de que su e fe c to por a c e rv o de que sus c o n d ic io n e s d o c u m e n t a l, p o d r á é s te no p u d ie r a c o o r d in a r s e p r o v is io n a lm e n t e se con haga e l A r c h iv o c a rg o de su a d m in is t r a c ió n . A R T ÍC U L O 4 6 º. e s p e c ia liz a d a s de E l en S is t e m a r e p r o d u c c ió n in t e r é s g e n e r a l; s e a n p a ra e fe c to s e s t ip u la d o de en la de que de y de P ú b lic o s la é s to s de d o c u m e n to s A d m in is t r a c ió n de o u t iliz a r á c o n te n g a n a d m in is t r a t iv a , h is t ó r ic a s u s t it u c ió n R e g u la A r c h iv o s d o c u m e n to s , c u a n d o im p o r t a n c ia s e g u r id a d Ley E s ta ta l t é c n ic a s in f o r m a c ió n o in s t it u c io n a l; o b ie n , f a c ilid a d D o c u m e n to s de c o n s u lt a , A d m in is t r a t iv o s e H is t ó r ic o s d e l E s t a d o . A R T ÍC U L O 4 7 º . E l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l d a r á d if u s ió n a lo s a c e r v o s h is t ó r ic o s a t r a v é s d e e x p o s ic io n e s y p u b lic a c io n e s g r á f ic a s , c o n e l f in d e a c r e c e n t a r e l n iv e l c u lt u r a l y c í v ic o d e la p o b la c ió n , f o m e n t á n d o s e c o n e s t o la id e n t id a d n a c io n a l e n t r e la p o b la c ió n . C A P ÍT U L O V D E L A S S A N C IO N E S A R T ÍC U L O 4 8 º. r e g la m e n t o por E l in c u m p lim ie n t o lo s d is p o s ic io n e s le g a le s e n a c tu a rs e c o n s e c u e n c ia en S e r v id o r e s M u n ic ip a l y P ú b lic o s la Ley de p a r c ia l o r e s p o n s a b le s del m a t e r ia de E s ta d o A cceso a de de A r c h iv o a c u e rd o y la to ta l d e dar la s o b lig a c io n e s c u m p lim ie n t o a que e s ta s G e n e r a l M u n ic ip a l, d e b e r á con M u n ic ip io s , I n f o r m a c ió n la la Ley Ley P ú b lic a y m a rc a la s c o n s id e r a r s e de R e s p o n s a b ilid a d e s de G o b ie r n o p a ra e l E s ta d o y e s te dem ás de y lo s A d m in is t r a c ió n de S o n o ra , s u s n o r m a s y lin e a m ie n t o s c o m p le m e n t a r io s q u e p a r a e l e f e c t o s e e m it a n e n la m a t e r ia . 8 A R T ÍC U L O 4 9 º. Las in f r a c c io n e s , o m is io n e s , o a c to s d o lo s o s c o m e t id o s por lo s r e s p o n s a b le s d e l c u id a d o y m a n e jo d e l A r c h iv o G e n e r a l M u n ic ip a l, y q u e p r o v o q u e n u n p e r ju ic io lo s de c u a le s q u ie r í n d o le , e l o p r o c e d im ie n t o s lo s s e r v id o r e s p ú b lic o s in f r a c t o r e s s e r á n a d m in is t r a t iv o s y s a n c io n e s p r e v is t a s por la s u je t o s a Ley de R e s p o n s a b ilid a d e s d e lo s S e r v id o r e s P ú b lic o s d e l E s t a d o y d e lo s M u n ic ip io s , la L e y d e G o b ie r n o y A d m in is t r a c ió n e l E s ta d o de S o n o ra M u n ic ip a l y la Ley de A cceso a la I n f o r m a c ió n P ú b lic a p a r a y s u s n o r m a s e I n s t it u c io n e s c o m p le m e n t a r ia s q u e p a r a e l e f e c t o d e c re te E l C o n g re s o d e l E s ta d o d e S o n o ra . A R T ÍC U L O 5 0 º. P a ra R e g la m e n t o , c u id a d o y de d a r c u e n ta in f r a c c io n e s , m a n e jo del d e l in c u m p lim ie n t o o m is io n e s A r c h iv o o G e n e ra l a c to s de la s d is p o s ic io n e s d e l p r e s e n t e c o m e t id o s M u n ic ip a l, por d e b e rá lo s r e s p o n s a b le s c o n ta rs e con un del A c ta C ir c u n s t a n c ia d a d e l h e c h o le v a n t a d a o p o r e l T it u la r d e l ó r g a n o d e C o n t r o l y e v a lu a c ió n G u b e r n a m e n t a l, o p o r e l S e c r e t a r io d e l A y u n t a m ie n t o , o p o r e l P r e s id e n t e M u n ic ip a l, e n fo rm a b á s ic o in d is t in t a p a ra o el r e s p o n s a b ilid a d por to d a s in ic io de la s in s t a n c ia s c u a lq u ie r a la v e z , m is m a p r o c e d im ie n t o que p a ra s e r v ir á la de e le m e n t o d e t e r m in a c ió n de y a p lic a c ió n d e s a n c io n e s . C A P ÍT U L O V I D E LO S R E C U R S O S A R T ÍC U L O 5 1 º. E l re c u rs o r e v is ió n , e l c u a l d e b e r á T it u la r d e l ó r g a n o de que se concede s e r in t e r p u e s t o C o n tro l y en el p re s e n te R e g la m e n t o es el p o r lo s S e r v id o r e s P ú b lic o s in f r a c t o r e s a n t e e v a lu a c ió n G u b e rn a m e n ta l p a ra que é s te r e s u e lv a de el en t ie m p o y c o n b a s e a s u s a t r ib u c io n e s le g a le s . C A P ÍT U L O IX T R A N S IT O R IO A R T ÍC U L O P R I M E R O . - E L p r e s e n t e R e g la m e n t o e n t r a r á e n v ig o r e l d í a h á b il s ig u ie n t e d e s u p u b lic a c ió n e n e l B o le t í n O f ic ia l d e l G o b ie r n o d e l E s t a d o d e S o n o r a . A R T ÍC U L O S E G U N D O . - S e a b r o g a n t o d a s la s d is p o s ic io n e s r e g la m e n t a r ia s , c ir c u la r e s , a c u e r d o s y n o r m a t iv a s q u e c o n t r a v e n g a e l c o n t e n id o d e l p r e s e n t e r e g la m e n t o . A R T ÍC U L O T E R C E R O . - C ú m p la s e 9 P o r lo ta n to , m a n d o se im p r im a , p u b liq u e , c ir c u le y se le de é l d e b id o c u m p lim ie n t o . D a d o e n la P r e s id e n c ia M u n ic ip a l d e la C iu d a d d e S a n t a C r u z , a l o s 2 5 d í a s d e l m e s d e A b r il d e l a ñ o 2 0 0 7 . A T E N T A M S U F R A G IO E F E C T IV O E N T E N O E L C . P R E S ID E N T E C . B E R N A R D O E L C . S E C R E T A R IO R E E L E C C IÓ N M U N IC IP A L E S P IN O Z A M O N T IE L . D E L A Y U N T A M IE N T O C . C A R LO S LO R TA P A Z. FE C H A D E A P R O B A C IÓ N : 2 0 0 7 /0 4 /2 5 FE C H A D E P U B L IC A C IÓ N : 2 0 0 8 /0 5 /0 6 P U B L IC A C IÓ N IN IC IO O F IC IA L : D E V IG E N C IA : 3 6 , S E C C IÓ N III, B O L E T ÍN O F IC IA L 2 0 0 8 /0 5 /0 7 10