Eficiencia en la Gestión del Sistema de Ase

Eficiencia en la Gestión del
Sistema de Asesoramiento
de la Universidad de Piura
Carrera Profesional Universitaria de
Ciencias de la Educación
Fabiola Flores
UDEP-Perú
Asesoramiento
es una de las características diferenciales de la Universidad de Piura
Es parte esencial e inseparable de todo el proceso
educativo que pretende ayudar al desarrollo integral
de la persona
Es una labor académica personalizada que realiza un
ASESOR en un clima de confianza y libertad, con el fin de
orientar en la FORMACION PROFESIONAL Y fomentar la
FORMACION INTEGRAL de cada uno de sus asesorados
Permite personalizar la enseñanza recibida
colectivamente y la adecua a las características y
necesidad de cada alumno
Arequipa (Perú), 6-7 de diciembre de 2012
Objetivos del Sistema de
Asesoramiento
OBJETIVOS GENERALES
•
Proponer
un
sistema
de
asesoramiento coherente con el
ideario de la Universidad.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
•
•
•
Capacitar a los docentes en temas de
asesoramiento académico y personal.
Contribuir a la formación de hábitos y
competencias profesionales de los
estudiantes.
Asesorar a los estudiantes en temas
académicos, personales y otros
relacionados con la carrera.
Características del Sistema de
Asesoramiento
• Es ser personalizado.
• Permite el desarrollo de su
formación integral y académica
en el transcurso de su carrera.
• Se promueve la búsqueda de la
perfección
humana
y
profesional como contribución
al bienestar y desarrollo de la
sociedad
Entorno del Sistema de
Asesoramiento
El sistema de tutoría interactúa con docentes, estudiantes y con
diversos sistemas, entre los que tenemos:
•El Sistema de Evaluación de los Aprendizajes: a través del
sistema, el asesor puede hacer un seguimiento de cómo ha
ido avanzando su asesorado académicamente y de esta
manera pueda orientarlo mejor.
•El Sistema de Proyección Social: forma al estudiante para que
tenga espíritu de ayuda a terceros.
•El Programa de Cultura Organizacional: Implica la adquisición
de conocimientos, creencias y patrones de conducta en el
transcurso del tiempo; es sumamente estable y no cambia
rápidamente. Esta en relación con el ideario de la Universidad
de Piura.
•El Sistema de Gestión de la Calidad: este sistema persigue la
eficacia de todos los demás sistemas.
Mapa de procesos del Sistema
de Asesoramiento
Procesos del sistema de
asesoramiento
1. Asignación de asesores
Tiene como finalidad asignar
un asesor a cada estudiante en
el primer ciclo de su carrera y
en los siguientes semestres el
alumno puede optar por
cambiar de asesor o continuar
con el que le asignaron. Esta
labor la realiza el Director de
Estudio
Procesos del sistema de
asesoramiento
2. Planificación de entrevistas
• Consiste
en
planificar las
reuniones del asesor con el
alumno , las que deben
planificarse
con
cierta
regularidad.
• Cada asesor dedica 6 horas
semanales a la atención de los
estudiantes.
• La eficacia del sistema se logra
por
la
planificación,
la
continuidad en la tarea y por
contar con profesores a tiempo
completo.
Procesos del sistema de
asesoramiento
3.Planificación de charlas y
talleres
• Tiene
como
finalidad,
incrementar en el estudiante
su nivel académico, personal y
profesional.
• El
asesor
cuenta
con
herramientas de apoyo como
guías de asesoramiento que le
permitan
orientar
al
estudiantes en el logro de sus
objetivos
Procesos del sistema de
asesoramiento
4. Planificación de convivencias
• Pretende lograr una mayor
cercanía entre el asesor y el
asesorado, que alimente la
confianza y el respeto entre
ambos.
• Se organizan tertulias, charlas,
juegos, etc
Procesos del sistema de
asesoramiento
5. Evaluación de resultados:
• Evalúa la tarea de asesoramiento de manera que se pueda saber si se esta
cumpliendo o no con los objetivos trazados.
• Para la medición de los indicadores propuestos en el sistema y la
evaluación de la gestión a través de la satisfacción de los beneficiarios se
utilizan instrumentos de medición tales como: Entrevistas, informes de
resultados y encuestas.
• El Sistema Integrado de Gestión Académica (SIGA), permite que los
asesores lleven un registro de su trabajo de asesoramiento.
• El sistema de asesoramiento esta consignada como normativa en :
RFAG: Reglamento de Funcionamiento Académico General. Norma 8 de
los procesos académicos de pregrado denominada. PROCESO DE
REGISTRO Y CONTROL DE ASESORAMIENTO, se refieren los artículos del
69 al 75.
Normas E5 : ASESORAMIENTO Y ORIENTACIÓN AL ESTUDIANTE
Procesos del sistema de
asesoramiento
5. Evaluación de resultados:
•
Manual de organización y funciones (MOF): explica la estructura
organizacional y las entidades que participan en el sistema y sus
funciones.
Dirección de Estudios de la
Universidad
Dirección de Estudios de la
Facultad
Docentes
Procesos del sistema de asesoramiento:
Registro de Asesorados
Procesos del sistema de asesoramiento:
Información del alumno
Procesos del sistema de asesoramiento: Plan de
estudios del alumno
Procesos del sistema de asesoramiento:
Horarios de atención del asesor
Indicadores propuestos del Sistema de
Asesoramiento
Se proponen indicadores para llevar a cabo una
mejor gestión del sistema de tutoría:
•
•
•
•
•
Porcentaje de objetivos logrados.
Porcentaje de estudiantes y docentes que asisten a las charlas o talleres.
Porcentaje de estudiantes y docentes que asisten a las convivencias.
Porcentaje de docentes que entregan informes de resultados.
Número de entrevistas entre el estudiante y el asesor realizadas durante
un semestre académico.
Resultados de Buenas Prácticas del
Sistema de asesoramiento
1. El alumno encuentra un espacio formal para conversar sobre su vida académica y
organizar su PLAN DE FORMACIÓN a corto y largo plazo, para ir delimitando los
objetivos que se pueda trazar respecto a su desempeño académico y profesional.
2. El sistema de asesoramiento implementado en la Universidad de Piura, se organiza
desde la Dirección de Estudios de la Universidad en coordinación con las
direcciones de estudios de las diferentes carreras y como tal existe un plan de
trabajo como charlas, conferencias y programas de capacitación para los docentes
, lo cual les ayuda a mejorar en su labor de acompañar y guiar hacia el desarrollo y
práctica de valores y actitudes positivas que fortalezcan su vida personal y
profesional en el futuro.
3. La implementación del Sistema Integrado de Gestión Académica, ayuda a poder
facilitar que se generen registros de información que realiza cada asesor y así
poder evaluar el trabajo que se realiza en cada semestre académico.
Resultados de Buenas Prácticas del
Sistema de asesoramiento
4. El asesoramiento se realiza desde el primer nivel y hace hincapié en técnicas de
estudio, en la adquisición de hábitos de trabajo intelectual sobretodo, en el
desarrollo de las capacidades de análisis y síntesis- y en una maduración de la
voluntad todo lo cual hará posible una posterior orientación profesional.
5. Características del II, III y IV período académico es la consolidación de hábitos de
reflexión y el “arraigo” en el Programa elegido. Es aquí donde se realiza, si es
necesaria una orientación profesional y donde se asesora al alumno en sus
primeras prácticas pre-profesionales.
6. A partir del tercer año se intensifica la especialización profesional al mismo tiempo
que se acelera el proceso de maduración intelectual a través del asesoramiento de
trabajos de investigación que culminarán en la tesis de final de carrera
7. Es de esta manera cómo el asesoramiento “personaliza” el proceso educativo, y
orienta y motiva al alumno para que éste tome parte activa en su propia formación