Encabezado y pie de página - Migración a Software Libre

Encabezado y Pie de Página en Calc
Recurso de apoyo para el proceso de migración a
Software Libre de la Universidad de Costa Rica.
Este manual fue elaborado para Libre Office Calc
Introducción
El diseño de una hoja de cálculo puede abarcar diversos
elementos, entre ellos el encabezado y el pie de página,
utilizados principalmente para brindar información
importante sobre el documento.
Tanto el pie de página como el encabezado se pueden
definir en cualquier momento, sin embargo, se
recomienda realizar su definición cuando se tenga
claridad del rango de impresión, el formato de papel y la
forma en que será impreso el documento.
¿Dónde se definen?
Cuando se tiene la información a proyectar tanto en el
encabezado como en el pie de página, se realiza la
activación, ya sea de ambos o del que se requiera. Para
llevar a cabo la activación:
1. Ingrese al menú “Formato”.
2. Seleccione la alternativa “Página”.
3. Haga clic en la pestaña de Encabezado o Pie de
página según lo requiera.
Se verá el siguiente cuadro de diálogo:
¿Qué información se
ingresa?
Se debe tener en cuenta que la información agregada
tanto en el encabezado como en el pie de página, es
aquella que se va a repetir en todas las páginas impresas.
Entre los datos que se pueden agregar destacan el
número de página, el número total de páginas impresas,
la fecha de impresión, el nombre del archivo, la hoja y
otros elementos propios del sistema; además cualquier
otro dato que la persona usuaria considere pertinente
agregar.
Las opciones que se presentan 1 permiten activar el
encabezamiento, definir los márgenes, la posibilidad de
1
Observe siempre la “vista previa” que se muestra al lado
derecho del cuadro de dialogo.
contar con contenido diferente en las páginas izquierdas y
derechas (pares e impares), el espacio entre el contenido
y el cuerpo del texto. Como se puede observar, se
muestran dos botones más, uno de ellos lleva como
nombre “Más...” y el otro “Editar”.
El botón “Más...” le permite definir efectos
presentación como bordes, sombras y fondos 2:
El botón “Editar” le permite ingresar la información
dentro de tres secciones; izquierda, centro y derecha:
de
Como se aprecia en la imagen anterior, el cuadro
marcado en color celeste, contiene una serie de botones
para agregar información predefinida al documento.
Estas opciones van a abarcar todo el espacio del
encabezado o del pie de página según lo que haya
definido en los márgenes.
2
Se puede incluso agregar una imagen.
Las funciones de los botones de izquierda a derecha es la
siguiente:
1. Tipos de letra y efectos tipográficos.
2. Nombre del archivo.
3. Nombre de la hoja.
4. Número de página.
5. Número total de páginas
6. Fecha de computador al momento de imprimir.
7. Hora del computador al momento de imprimir.
Una vez que ha definido las opciones necesarias se
presiona el botón aceptar las veces que sean necesarias
para regresar al documento.
Para activar esta alternativa debe asegurarse que el
“check” “Mismo contenido a la izquierda y a la
derecha” NO se encuentre seleccionado.
Uso de páginas izquierdas
y derechas
Posteriormente, cuando presione el botón “Editar” verá
un cuadro de diálogo con dos pestañas:
El encabezado puede ser definido para las páginas
izquierdas y derechas (pares e impares), considerando la
posibilidad de agregar mayor cantidad de información en
documentos que son impresos por ambos lados del
papel3.
Por ejemplo, en las páginas impares se puede agregar el
nombre del reporte, el nombre de la empresa o institución
y en las páginas pares se puede agregar el nombre de la
oficina o sección que lo elabora.
De esta manera podrá tener encabezado o pie de página
diferente en un mismo documento que se imprime.
3
En la mayoría de las impresora se llama modo “Duplex”.
Licencia
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acuerdo con las condiciones de la Licencia AtribuciónNoComercial 3.0 Costa Rica (CC BY-NC 3.0) de Creative
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Créditos
Encabezado y pie de página para LibreOffice Calc,
realizada por Rolando Herrera y Franklin Gutiérrez.
Este documento se elaboró en el marco del proceso de
“Migración a Software Libre de la Universidad de
Costa Rica” (www.ucr.ac.cr), coordinado por el Centro de
Informática ( http://ci.ucr.ac.cr).
Más información en el sitio web: www.migracion.ucr.ac.cr
o al correo electrónico: [email protected].
La Estación
Centro de Informática
Comunidad de Software Libre de la UCR