ANEXO 32.2.3. FORMA Y TÉRMINOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA SOLICITUD PARA LA AUTORIZACIÓN DE AGENTES PROVISIONALES Las Instituciones que soliciten autorización para agentes provisionales, deberán remitir archivo que se identificará mediante el producto A32_2_3, conforme a la siguiente nomenclatura de 20 caracteres alfanuméricos que deberán estar ordenados como sigue: a) En las siete primeras posiciones, deberá ponerse: A32_2_3. b) En la octava posición deberá ponerse la clave del tipo de compañía. Clave Definición S Instituciones de Seguros. F Instituciones de Fianzas. c) De la novena a la décima segunda posición, deberá ponerse el número asignado a la Institución de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones. d) De la décima tercera a la vigésima posición, deberá indicarse la fecha en que se realiza la solicitud, señalando el año, mes y día en formato aaaammdd. Ejemplo: En el caso de la Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto A32_2_3 con fecha de solicitud 01 de junio de 2013, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera: Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Caracter A 3 2 _ 2 _ 3 S 0 0 0 1 2 0 1 3 0 6 0 1 .ZIP .PGP La información contenida en el producto deberá incluir los archivos siguientes: 1. Archivo en formato .TXT 2. Archivos en formato .JPG 3. Archivos en formato .PDF 1. El archivo en formato .TXT se integrará conforme a la siguiente nomenclatura de 25 caracteres alfanuméricos, que deberán estar ordenados como sigue: a) En las siete primeras posiciones, deberá ponerse: A32_2_3. b) De la octava a la décima segunda posición, deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo: AGENT c) En la décimo tercera posición, deberá ponerse la clave del tipo de compañía. Clave Definición S Instituciones de Seguros. F Instituciones de Fianzas. d) De la décima cuarta a la décimo séptima posición, deberá ponerse el número asignado a la Institución de que se trate. Dicho número deberá antecederse con ceros hasta ocupar las cuatro posiciones. e) De la décima octava a la vigésima quinta posición, deberá indicarse la fecha en que se realiza la solicitud, señalando el año, mes y día en formato aaaammdd. Ejemplo: En el caso de la Institución de Seguros con clave de compañía 0001, el producto A32_2_3 con fecha de solicitud 01 de junio de 2013, se deberá construir el nombre del producto de la siguiente manera: Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Caracter A 3 2 _ 2 _ 3 A G E N T S 0 0 0 1 2 0 1 3 0 6 0 1 .TXT Nota.- Los archivos que contengan la información .TXT de los agentes provisionales, se integrarán a renglón seguido, para lo cual se deberán separar con un pipe | los datos que se detallan en el “formato de contenido”, y respetar el orden que en él se indica; para finalizar cada renglón, se deberá teclear punto y coma. Los caracteres permitidos para este efecto, aparecen en el siguiente catálogo: CATÁLOGO DE CARACTERES PERMITIDOS Espacio 0 A O apóstrofe 1 B P ( 2 C Q ) 3 D R ´ 4 E S & 5 F T , 6 G U _ 7 H V " 8 I W - 9 J X . # K Y / @ L Z M Ñ N Ü Formato de contenido .TXT No. 1 Datos de Referencia Caracteres Obligatoriedad 50 Obligatorio Correo electrónico de contacto T ipo Alfanumérico Datos personales del prospecto Agente Prov isional 2 Nombre(s) del Agente Prov isional 60 Obligatorio Alfanumérico 3 Apellido Paterno del Agente Prov isional 60 Obligatorio Alfanumérico 4 Apellido Materno del Agente Prov isional 60 5 CURP del Agente Prov isional 18 Obligatorio Alfanumérico 6 RFC del Agente Prov isional 13 Obligatorio Alfanumérico 1 Obligatorio Numérico Edad del Agente Prov isional 2 Obligatorio Numérico Sex o del Agente Prov isional 1 Obligatorio Alfanumérico 7 Nacionalidad del Agente Prov isional Alfanumérico 1 = Mexicana 2 = Extranjero 8 9 F = Fem enino M = Masculino Dom icilio del prospecto Agente Prov isional 10 Calle 60 Obligatorio Alfanumérico 11 Número ex terior 10 Obligatorio Alfanumérico 12 Número interior 30 13 Colonia 30 Obligatorio 14 Código Postal 5 Obligatorio Numérico 15 Delegación o Población 30 Obligatorio Alfanumérico Alfanumérico Alfanumérico 16 Ciudad o entidad* 2 Obligatorio Numérico 17 Teléfono de Oficina 40 Obligatorio Alfanumérico 18 Teléfono Particular 40 Obligatorio Alfanumérico 19 Correo electrónico personal 50 Obligatorio Alfanumérico 2 Obligatorio Alfanumérico 2 Obligatorio Alfanumérico Obligatorio Alfanumérico Inform ación de Registro 20 Tipo de Agente PB = Prov isional (Persona Física) PS = Prov isional (Em pleado) 21 Tipo de Cédula A= RIESGOS PERSONALES Y FAMILIARES A1=RIESGOS PERSONALES Y FAMILIARES DE SEGUROS DE PERSONAS A2=RIESGOS PERSONALES Y FAMILIARES DE SEGUROS DE DAÑOS D= AGRICOLA Y DE ANIMALES F= FIANZAS 22 Oficina ante la que desea realizar el trámite 1 C = Dirección de Interm ediarios, Registros y Enlace Regional M = Monterrey G = Guadalajara H = Herm osillo V = Veracruz Y = Mérida * véase Catálogo de Entidad o Ciudad OBSERVACIÓN: La información relacionada con la Entidad o Ciudad (Dato de Referencia), con caracter obligatorio de dos dígitos en .TXT que se identifican con el “Formato de Contenido”, para efectos de envío o entrega de información, deberá apegarse al contenido del siguiente catálogo permitido de Entidades Federativas, para la integración del archivo: CATÁLOGO DE ENTIDAD O CIUDAD CVE_EDO CIUDAD O Ó ENT IDAD CVE_EDO CIUDAD O Ó ENT IDAD 1 AGUASCALIENTES 21 MORELOS 2 BAJA CALIFORNIA NTE 22 NAYARIT 3 BAJA CALIFORNIA SUR 23 NUEVO LEON 4 CAMPECHE 24 OAXACA 5 COAHUILA 30 PUEBLA 6 COLIMA 33 QUERETARO 7 CHIAPAS 35 SAN LUIS POTOSI 9 CHIHUAHUA 36 SINALOA 10 DISTRITO FEDERAL 37 SONORA 11 DURANGO 38 TABASCO 12 GUANAJUATO 39 TAMAULIPAS 13 GUERRERO 40 TLAXCALA 17 ESTADO DE MEXICO 41 VERACRUZ 34 QUINTANA ROO 44 YUCATAN 14 HIDALGO 46 ZACATECAS 15 JALISCO 98 CANADA 19 MICHOACAN 99 U.S.A. 97 EXTRANJERO 2. Archivos en formato .JPG de conformidad con lo siguiente: Se deberán incluir los archivos que contengan la fotografía reciente de los prospectos a agentes provisionales, en imagen digitalizada, con las características siguientes: Descripción Características Tamaño en píxeles 160 de ancho x 200 de alto (máximo 50 KB) Profundidad de color 24 bits Tipo de imagen JPG Fondo Blanco Los archivos señalados, serán identificados con una nomenclatura de 29 caracteres alfanuméricos conforme a lo siguiente: a) Las primeras siete posiciones, estarán reservadas al identificador del producto A32_2_3 b) De la octava a la décima primera posición, deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo: FOTO c) De la décima segunda a la vigésima novena posición, deberá indicarse el identificador único: Clave Única de Registro de Población (CURP), el cual consta de 18 caracteres. Ejemplo: El expediente que contiene la foto del prospecto, con CURP SARD650404HDFNMG02 le corresponderá el siguiente identificador: Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Caracter A 3 2 _ 2 _ 3 F O T O S A R D 6 5 0 4 0 4 H D F N M G 0 2 .JPG 3. Archivos en formato .PDF de conformidad con lo siguiente: Por cada prospecto a agente provisional, se deberá incluir el archivo que contenga la documentación a que se refiere la Disposición 32.2.2 de las Disposiciones de Carácter General derivadas de la Ley de Instituciones de Seguros y de Fianzas, exceptuando la fotografía. Los archivos señalados serán identificados con una nomenclatura de 28 caracteres alfanuméricos conforme a lo siguiente: a) Las primeras siete posiciones estarán reservadas al identificador del producto A32_2_3 b) De la octava a la décima posición deberá ponerse la clave correspondiente al identificador del archivo: EXP c) De la décima primera la vigésima octava posición deberá indicarse el identificador único: Clave Única de Registro de Población (CURP), el cual consta de 18 caracteres. Ejemplo: El expediente que contenga la documentación del prospecto, con CURP SARD650404HDFNMG02 le corresponderá el siguiente identificador: Posición 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 Caracter A 3 2 _ 2 _ 3 E X P S A R D 6 5 0 4 0 4 H D F N M G 0 2 .PDF