código ético

CÓDIGO ÉTICO
Índice
1
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4
5
6
7
8
9
10
Presentación
Introducción
Misión
Valores
Normas generales de conducta
Aplicación del Código Ético
Comité Ético
Comunicación, Difusión y Actualización del código
Compromiso y Aceptación del Código Ético
Aprobación del Código Ético
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Presentación
Apreciados colaboradores/as,
Esta nueva edición del Código Ético es el documento aprobado por los órganos
de gobierno de URIACH que recoge los principales compromisos de conducta de
la Compañía.
La finalidad del Código Ético es proporcionar una base y principios comunes para
todas las directrices y políticas que deben regir el comportamiento ético y
responsable de todos los profesionales del Uriach en el desarrollo de su actividad.
Todos tenemos la obligación de cumplir estas normas de comportamiento que son
el auténtico motor de la integridad y profesionalidad de URIACH.
Contamos con todos y cada uno de vosotros para que las respetéis y las
transmitáis.
Joaquín Uriach Torelló
Presidente
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Introducción
URIACH es un grupo empresarial de carácter familiar formado por
Sin perjuicio de lo anterior, apoyamos la profesionalización de la
Grupo J. Uriach S.L., J. Uriach y Compañía S.A., Urquima S.A.,
gestión empresarial y la introducción constante de buenas
Uriach-Aquilea OTC SL y Pharmagenus S.A., con un claro
prácticas
compromiso ético y social desde su constitución, (en adelante
emprendedores e innovadores, condición que nos ha facilitado
URIACH).
estos casi dos siglos de presencia en el mundo empresarial,
en
las
actividades
que
desarrollamos.
Somos
abiertos siempre a nuevos retos y oportunidades, creyendo en las
Sus orígenes fundacionales se remontan a 1838, en Barcelona,
siendo actualmente el segundo laboratorio farmacéutico más
antiguo de Europa; más de 175 años de historia son garantía de
personas dispuestas a esforzarse y
mejorar. El espíritu
emprendedor es importante y por ello cada persona es
fundamental para nosotros.
compromiso, continuidad, calidad y profesionalidad.
Hemos tenido siempre vocación internacional, no sólo aportando,
Seguimos siendo una compañía familiar e independiente,
controlado por la familia Uriach, lo que manifestamos con la
satisfacción de contar con generaciones que han aportado sus
valores, sus conocimientos y su esfuerzo, y con el orgullo de que
ser familiar es un plus que da identidad y cultura corporativa.
desde nuestros inicios, productos internacionales al mercado
español sino, sobre todo, llevando nuestras especialidades a
ciudadanos de todo el mundo. Y todo ello presidido siempre por
un firme compromiso por la calidad, la ética y la responsabilidad
social, ya que, de otra manera, no seríamos quienes somos.
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Finalidad
Esta es una nueva versión del Código Ético de URIACH (en
adelante referido como el Código Ético) adaptado a la nueva
realidad social y empresarial.
Este Código no reemplaza políticas internas anteriores, siendo su
finalidad proporcionar una base y principios comunes para todas
las directrices y políticas que deben regir el comportamiento ético
y responsable de todos los profesionales del
URIACH en el
desarrollo de su actividad.
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Ámbito de aplicación
a. El Código Ético será aplicable a las operaciones realizadas
d. Los proveedores que contraten o deseen contratar sus
por URIACH y, sobre la base del mismo, deberán inspirarse
productos o servicios con URIACH deberán cumplir con los
e interpretarse todas las directrices, políticas y normas
valores y condiciones del Código Ético. Todo proveedor que
establecidas en las distintas unidades de que dispone
tuviera que contratar, a su vez, productos y servicios a otra
URIACH.
organización cuyo destino final guarde relación con
URIACH, deberá también asegurarse del cumplimiento de
b. Cualquier normativa o directriz interna implantada con
los valores y condiciones que se recogen en el Código Ético.
anterioridad a este documento, se interpretará o adecuará
(si resultase necesario) de acuerdo con el fondo y espíritu
del Código Ético.
URIACH velara por el cumplimiento del Código Ético así como de
la normativa interna que lo desarrolle por parte de sus Empleados,
c. El Código Ético obliga a todas las personas que sean
empleados de aquellas entidades que forman parte de
URIACH, con independencia de su nivel jerárquico y de su
ubicación geográfica o funcional (en adelante referidos
e impulsará su conocimiento y adopción de medidas pertinentes
por
parte
de
clientes,
proveedores
y
subcontratistas
requiriéndoles para que otorguen las garantías necesarias de
acceso y verificación por parte URIACH o tercero autorizado
expresamente a tales efectos.
como los Empleados).
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Misión
La Misión de URIACH es mejorar la salud, la calidad de vida y el
bienestar de las personas, en todo el mundo, a través de
productos y servicios que mantengan la calidad y ética que
tradicionalmente siempre hemos garantizado.
Valores
Las máximas y objetivos de URIACH se desarrollan siempre en
con todos los grupos de interés vinculados a la organización,
base a los valores de la compañía. Estos se reflejan en la cultura
desde los accionistas hasta los trabajadores, pasando por los
de la organización en base a un conjunto de creencias y
proveedores y los profesionales sanitarios. De esta forma, todos
comportamientos, profundamente arraigadas, que gobiernan y
los que formamos parte de URIACH nos comprometemos a
guían el camino para alcanzar los objetivos así como en el trato
cumplir y hacer cumplir los siguientes valores:
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Unidad: Hacer las cosas con un propósito y dirección común persiguiendo unos objetivos claros que tengan en cuenta las necesidades de
nuestros clientes internos y externos.
Resonancia: Promover un entorno de trabajo saludable basado en la comunicación, el respeto, y el espíritu constructivo que permita
conseguir los mejores resultados y sentirse orgullosos de ellos. ¡Inspiración que inspira!
Ilusión: Trabajar de una forma optimista y con espíritu emprendedor, fijando retos y preocupándose por conseguirlos en los plazos
establecidos. ¡Pasión!
Ambición: Respetar el pasado pero cuestionando el presente para encontrar nuevas maneras de hacer las cosas y obtener resultados
distintos, mayores o que supongan un crecimiento. ¡Todo es posible!
Confianza responsable: Desarrollar a los colaboradores delegando la responsabilidad en ellos. Responder con la máxima tenacidad y
disciplina consiguiendo los máximos resultados rindiendo cuentas de ellos. ¡Confiar-Exigir!
Historia: Apoyar nuestras acciones en nuestro pasado, como garantía del trabajo bien hecho para proyectarnos, desde la solidez que nos
proporciona, en el futuro y en nuestra continuidad transformadora. ¡ Tenemos herencia y proyecto!.
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Normas generales de conducta
1. CUMPLIMIENTO DE LA LEY
permisos necesarios y utilicen sus instalaciones con estricto
El cumplimiento de la Ley es un requisito incondicional para
Buena parte de las actividades de URIACH se desarrollan en
URIACH. Todos los Empleados deberán estar familiarizados con
sectores
las leyes que conciernen a su trabajo, y el Consejo de
reguladores. En estos escenarios, podrían darse situaciones en
Administración se esforzará por proporcionar las instrucciones y
las que surgieran diferencias de interpretación acerca del
asesoramiento necesarios para el correcto desarrollo del mismo.
cumplimiento de determinadas leyes, y suscitarse algún litigio. Si
También en este ámbito, todo Empleado tendrá la obligación de
se llegase a presentar tal circunstancia, URIACH actuará siempre
informar al Comité de Dirección, en el caso que considere que
de manera responsable y acatará las decisiones finales de los
puede ser necesaria más información, formación o recursos para
Tribunales.
respeto a la legalidad.
y territorios con distintos y complejos marcos
cumplir con las obligaciones legales vigentes en cada momento
para el desarrollo de su actividad.
URIACH está altamente comprometido en aplicar condiciones
laborales justas y no discriminatorias, con la protección del medio
ambiente y el aseguramiento de la salud y seguridad de sus
colaboradores. Por ello, URIACH espera que sus Empleados
cumplan con toda la normativa relativa a seguridad y salud en el
trabajo y protección del medio ambiente, obtengan todos los
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La profesionalidad y la integridad deben regir la actividad diaria
2. RESPETO A LOS DERECHOS HUMANOS Y
desarrollada por los Empleados. Si llegaran a producirse
LABORALES
situaciones en las que los requisitos legales o las prácticas
Todo Empleado tiene derecho a un trato justo, cortés y respetuoso
por parte de sus superiores, subordinados e iguales, teniendo
también derecho a un entorno laboral saludable, seguro y
protegido. URIACH no tolerará la discriminación ni el acoso por
motivos
de
raza,
religión,
credo,
nacionalidad,
sexo,
discapacidades, edad, ni por ningún otro motivo.
URIACH manifiesta su compromiso con los derechos humanos y
laborales reconocidos por la legislación nacional e internacional y,
en concreto, manifiesta su total rechazo y oposición al trabajo
infantil y al trabajo forzoso.
empresariales no estuviesen claras o parecieran contravenir los
valores asociados a la profesionalidad e integridad, deberá
pedirse consejo e indicaciones a los superiores y órganos
establecidos por URIACH con competencias relativas a este
Código Ético.
Muchos de estos requisitos, normas y directrices ya han sido,
explícita o implícitamente, establecidos en URIACH, sus
Divisiones
obligaciones
y
Sociedades.
impuestas
Cuando
por
los
se
presenten
Gobiernos,
o
nuevas
nuevas
circunstancias así lo aconsejen, se establecerán o adecuarán las
normas y directrices afectadas.
3. DESEMPEÑO DE UNA CONDUCTA PROFESIONAL
INTEGRA
Todos los Empleados deben cumplir las leyes y observar elevados
principios éticos. Deben demostrar responsabilidad social y con el
medio ambiente, profesionalidad, y hacer uso de las prácticas
empresariales correctas en el desempeño de su trabajo.
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4.
Ningún Empleado ofrecerá ni recibirá ventajas económicas o de
RESPETO AL MEDIO AMBIENTE
URIACH, en el desarrollo de su actividad, asume el compromiso
de procurar el mayor respeto al medio ambiente, así como
cualquier otro tipo que se puedan considerar impropias en el
desarrollo de su actividad profesional, con el fin de obtener tratos
comerciales u otros servicios de favor.
minimizar los efectos negativos que eventualmente se pudieran
Las atenciones y los regalos de empresa a terceros, en caso de
ocasionar.
que estén permitidos por la legislación y sean social y éticamente
A estos efectos, destinará recursos personales y materiales para
el cumplimiento de la legislación medioambiental, y realizará las
sesiones de sensibilización y formación que ayuden a la
consecución de este objetivo.
adecuados, deberán hacerse de conformidad con la normativa
general de gastos de URIACH, y siempre de acuerdo con las
normas y reglamentos vigentes en cada momento en la
jurisdicción afectada.
No puede recurrirse a terceros para eludir cualquiera de las
5.
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
disposiciones antes mencionadas.
URIACH aplicará las medidas de prevención de riesgos laborales
que sean exigibles en el desarrollo de su actividad.
Los Empleados de URIACH se comprometen a respetar y cumplir
las normas de salud y seguridad durante su jornada laboral.
6.
VENTAJAS ECONÓMICAS, ATENCIONES Y
REGALOS DE EMPRESA
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7.
comprar o comerciar en beneficio propio (directo o indirecto), con
CONFLICTOS DE INTERESES
Las transacciones comerciales deberán llevarse a cabo teniendo
productos o títulos de las compañías implicadas, ni revelar dicha
información a terceros.
en cuenta siempre los valores y el legítimo interés empresarial de
Se entiende por información privilegiada, aquella no pública que
URIACH, y ningún Empleado podrá beneficiarse, directa o
un tercero pueda considerar importante en el momento de decidir
indirectamente, de manera indebida de las mismas.
la compra o la venta de títulos u otros productos.
Las decisiones que se tomen en el desarrollo de la actividad
profesional por parte de los Empleados deben estar basadas en
9.
DEFENSA DE LA LIBRE COMPETENCIA
la profesionalidad, integridad, buena fe y en la defensa de los
valores e intereses de URIACH, de forma que no estén
influenciadas por intereses personales.
En general, URIACH no permite acuerdos con competidores,
formales o informales, cuyo propósito sea influir en su
comportamiento en el mercado.
Todo Empleado deberá evitar cualquier situación que pueda
representar potenciales conflictos entre sus responsabilidades en
URIACH y sus intereses personales.
Igualmente, URIACH y sus Empleados, en el desarrollo de su
actividad, cumplirán la normativa de defensa de la competencia
vigente en cada momento, evitando cualquier conducta que pueda
8.
constituir un abuso, restricción o infracción respecto de la misma.
ABUSO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
URIACH y sus Empleados, en el desarrollo de su actividad,
Los Empleados que dispongan de información privilegiada sobre
prestarán especial atención a la normativa en materia de
cualquier sociedad de URIACH, u otras empresas con las que se
publicidad y promoción de sus productos.
mantenga o estudie la posibilidad de realizar alianzas estratégicas
u otras operaciones mercantiles importantes, no podrán vender,
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Todos los acuerdos y contratos relacionados con el uso de
El manejo y la difusión de la información confidencial o secreta es
derechos de propiedad industrial e intelectual (patentes, marcas
tarea que incumbe al cuadro directivo de URIACH y todos los
comerciales, diseños, copyright, know-how, secretos industriales,
Empleados deben respetar las normas y procedimientos
experiencias comerciales y demás derechos sobre intangibles),
establecidos a tales efectos.
están sujetos a normas especiales y, con frecuencia, tienen una
importancia
fundamental
en
materia
de
derecho
de
la
competencia. Por lo tanto, en estos casos es especialmente
necesario el apoyo y asesoramiento del Departamento Jurídico
interno, de forma que URIACH respete no sólo la normativa en
materia de competencia y publicidad sino también la relativa a
propiedad industrial e intelectual.
Los Empleados de URIACH que reciban o conozcan información
confidencial
o
secretos
de
investigación,
industriales
o
comerciales de URIACH o de terceros, no podrán revelar dicha
información a terceros (incluidos amigos y familiares), ni utilizar
dicha información para cualquier otro fin que no esté relacionado
con el negocio. Por otra parte, deberán adoptar las medidas
razonables que sean necesarias para salvaguardar y proteger la
10.
información que se considere confidencial frente a cualquier
USO Y PROTECCIÓN DE LOS ACTIVOS Y DE LA
riesgo interno o externo de acceso no consentido, manipulación o
INFORMACIÓN DE URIACH
destrucción.
Una práctica empresarial correcta impone el uso responsable y la
En el caso de cese de la relación laboral,
protección de los activos de URIACH. En particular, la información
confidencial o secreta que posea el Empleado en soporte papel o
y los secretos de investigación, industriales y comerciales, deben
en cualquier dispositivo, deberá ser reintegrada a URIACH,
protegerse adecuadamente, tratándolos siempre de manera
persistiendo en todo caso la obligación de secreto y no uso de
confidencial y, si es apropiado, recurriendo a formas de protección
dicha información.
la información
complementaria a través de los derechos de propiedad intelectual.
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11.
IGUALDAD DE OPORTUNIDADES
URIACH es una organización adaptada a la confianza de su
entorno, abierta a nuevos retos y oportunidades, que cree en las
personas dispuestas a mejorar. Es por ello que entiende la
igualdad de oportunidades como una ventaja competitiva frente a
los nuevos retos empresariales y cree plenamente en los
beneficios que comporta la diversidad dentro de la organización.
La igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres en
URIACH se integra en la totalidad de los procesos y ámbitos
laborales.
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Aplicación del Código Ético
Todo Colaborador recibirá una copia de este Código Ético. Es obligación de la
Dirección de Recursos Humanos incluir el Código Ético en los programas de
formación dirigidos a los Empleados. El Consejo de Administración se mantendrá
alerta respecto del cumplimiento del Código Ético y, en caso que sea necesario,
pondrá en práctica programas especiales de verificación.
En cualquier caso, URIACH está comprometido con la implantación de aquellas
medidas que sean necesarias para respetar el contenido del Código Ético, que es
de aplicación en toda la organización y cuyo cumplimiento responsabilidad
ineludible de todos y cada uno de sus Empleados. Para este fin, se establecerán
diferentes canales de comunicación que los Empleados podrán utilizar para resolver
dudas acerca del Código Ético, realizar sugerencias o evidenciar conductas
indebidas dentro de la organización. Aunque no es sencillo definir y juzgar si una
situación es contraria a las disposiciones del Código Ético, se espera que cualquier
duda o inquietud sobre el carácter legal y/o ético de una situación sea reportada
debidamente de conformidad con el Reglamento de funcionamiento del Comité
Ético que se establezca al efecto.
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El contenido de la comunicación de una actuación anómala tendrá la
consideración de información confidencial, y se mantendrá el anonimato del
Empleado que realice la comunicación. En cualquier caso, URIACH velará para
que no se adopten ningún tipo de decisiones negativas o represalias hacia
aquellas personas que hagan uso de los canales de comunicación.
El incumplimiento de los términos de este Código Ético por parte de los
Empleados podrá motivar la adopción de las acciones correctoras pertinentes,
que pueden ir desde una amonestación hasta el despido, sin perjuicio de
cualquier otra acción, obligación o sanción que resulte aplicable según la
legislación vigente. Igualmente, la inadecuación de las conductas de los terceros
con los que URIACH se relaciona de forma estable, darán igualmente lugar a las
acciones apropiadas en el marco de la normativa vigente.
URIACH designará una COMITÉ ÉTICO para tutelar el correcto cumplimiento del
Código Ético y para resolver cualquier controversia que se pueda plantear en
relación con el mismo.
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Comité ético
El Código Ético establece los criterios que deben orientar y regir
la conducta de los Empleados y terceros que tengan relaciones
comerciales con URIACH. En este contexto, se crea el COMITÉ
ETICO de URIACH, que tiene por finalidad el desarrollo y control
de la aplicación del Código Ético.
El COMITÉ ETICO estará integrado por aquellas personas que en
cada momento ejerzan la función de:



Manager Jurídico de Uriach
Director/a de Personas y Comunicación de Uriach
Líder Fiscal y Auditoría de Uriach
Las competencias del COMITÉ ÉTICO son:
 La difusión del Código Ético a Empleados, y terceros externos
que tengan relaciones comerciales estables con URIACH.
 La interpretación del Código Ético en la resolución de
consultas o comunicaciones que se planteen.
 El desarrollo de los informes que se soliciten por parte del
Consejo de Administración en materias relacionadas con el
Código Ético.
Los Empleados pueden dirigirse al COMITÉ ÉTICO para:
 Proponer posibles modificaciones y mejoras del Código Ético.
Las decisiones se tomarán por la mayoría de sus miembros.
 Consultar y preguntar sobre la aplicación práctica de los
principios recogidos en el Código Ético.
El COMITÉ ÉTICO dependerá orgánicamente del Consejo de
 Notificar eventuales conductas irregulares o contrarias a lo
que se dispone el Código Ético.
Administración de Uriach.
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Comunicación, difusión y
actualización
El Código Ético se comunicará y difundirá entre los Empleados URIACH, de
conformidad con el Plan de Comunicación del Departamento de Comunicación de
URIACH a tales efectos.
La difusión externa, igualmente importante, corresponde también al Departamento
de Comunicación de URIACH.
El COMITÉ ÉTICO evaluará y realizará un informe anual sobre el grado de
cumplimiento del Código Etico. El informe será remitido al Presidente del Consejo
de Administración de URIACH, y al Comité de Auditoría Interna.
El Código Ético se revisará anualmente, y el COMITÉ ETICO podrá proponer la
modificación o actualización del Código Ético cuando concurran las circunstancias
oportunas.
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Compromiso y aceptación
El Código Ético obliga a todos los Empleados, con independencia de su nivel
jerárquico y de su ubicación geográfica o funcional
Los Empleados que se incorporen a URIACH aceptarán expresamente el
contenido íntegro del Código Ético, comprometiéndose con los valores y las
normas de actuación establecidas en el mismo. El Código Etico se anexara a los
contratos de trabajo.
Aprobación
El Código Ético ha sido aprobado en la reunión del Consejo de Administración de
Grupo J. Uriach, SL en fecha 6 de junio de 2013, así como del resto de entidades
que conforman URIACH.
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