Cumbre de Presidentes del MERCOSUR y XLV Reunión del

Cumbre de Presidentes del
MERCOSUR y XLV Reunión del
Consejo del Mercado Común
INSTRUCTIVO
Montevideo, 11 y 12 de julio de 2013
-ÍNDICEI: PRESENTACIÓN DEL URUGUAY ......................................................................................................................... 4
Información General ........................................................................................................................................ 4
II: AUTORIDADES URUGUAYAS EN EL MERCOSUR ............................................................................................... 5
III: AUTORIDADES DE LA PRESIDENCIA PRO TEMPORE URUGUAYA ..................................................................... 5
Dirección General para Asuntos de Integración y MERCOSUR ..................................................................................6
Secretaría...................................................................................................................................................................6
IV: COORDINACIÓN GENERAL .............................................................................................................................. 7
Coordinadora General ...............................................................................................................................................7
Coordinador Alterno ..................................................................................................................................................7
Grupos de Trabajo de la Coordinación General .........................................................................................................7
V: INFORMACIÓN GENERAL Y PROGRAMAS ........................................................................................................ 9
Información Básica .......................................................................................................................................... 9
Programa jueves 11 de julio de 2013 ............................................................................................................ 10
Actividades paralelas del jueves 11 de julio de 2013 ..............................................................................................11
Programa viernes 12 de julio de 2013 ........................................................................................................... 11
VI: ACTOS SOCIALES E INVITACIONES................................................................................................................. 12
VII: ACREDITACIONES......................................................................................................................................... 13
1. Aspectos Generales .............................................................................................................................................13
2. Formularios y Planilla de Acreditación ................................................................................................................13
3. Procedimientos de Acreditación ..........................................................................................................................13
4. Plazos y Fechas ....................................................................................................................................................14
5. Condiciones de Retiro de las Acreditaciones .......................................................................................................14
6. Centro de Acreditaciones ....................................................................................................................................14
7. Tipos de Distintivos de Identificación ..................................................................................................................14
VIII: CORTESIAS OFRECIDAS A LAS DELEGACIONES ............................................................................................ 16
1.
2.
Alojamientos ...................................................................................................................................................16
Vehículos ........................................................................................................................................................16
IX: ARRIBO DE LAS DELEGACIONES .................................................................................................................... 18
1. Señores Jefes de Estado y/o Gobierno ................................................................................................................18
2. Llegadas y Partidas en vuelo comercial en el Aeropuerto Internacional de Carrasco de los señores Jefes de
Estado y/o de Gobierno ...........................................................................................................................................20
3. Llegadas y partidas en vuelo comercial de otras Delegaciones. ..........................................................................20
X: PARTIDA DE LAS DELEGACIONES .................................................................................................................... 21
2
XI: TRANSPORTE................................................................................................................................................. 22
1. Control de Acceso y Estacionamientos ................................................................................................................22
2. Transporte Prensa ...............................................................................................................................................24
3. Tripulación ...........................................................................................................................................................24
4. Equipaje ...............................................................................................................................................................24
XII: ALOJAMIENTO ............................................................................................................................................. 25
XIII: SEGURIDAD ................................................................................................................................................. 26
1. Seguridad General ...............................................................................................................................................26
2. Seguridad en el Edificio MERCOSUR ....................................................................................................................26
3. Seguridad en los Hoteles .....................................................................................................................................27
4. Seguridad en los Desplazamientos ......................................................................................................................27
5. Armas, Municiones y Comunicaciones ................................................................................................................27
6. Equipos de Radiocomunicaciones .......................................................................................................................27
7. Seguridad a las Aeronaves durante su Estadía ....................................................................................................27
XIV: ASISTENCIA MÉDICA ................................................................................................................................... 28
1. Atención Médica de Urgencia..............................................................................................................................28
2. Hospitales ............................................................................................................................................................28
3. Asistencia en Hoteles y en Edificio MERCOSUR ...................................................................................................28
4. Fichas Médicas.....................................................................................................................................................29
XV: COMUNICACIONES ...................................................................................................................................... 30
1. Hotel ....................................................................................................................................................................30
2. Teléfonos Móviles ................................................................................................................................................30
XVI: ENLACES CON LAS DELEGACIONES ............................................................................................................. 31
XVII: DATOS ÚTILES ............................................................................................................................................ 32
1. Hoteles.................................................................................................................................................................32
2. Alquiler de Teléfonos Móviles .............................................................................................................................33
3. Alquiler de Remises .............................................................................................................................................33
4. Servicios en Aeropuerto ......................................................................................................................................34
XVIII: FORMULARIOS .......................................................................................................................................... 35
Formulario de Acreditación de la Delegación Oficial (A1) .......................................................................................35
Formulario de Acreditación de Vehículos Delegaciones (V1) ..................................................................................35
Formulario de Acreditación de Vehículos Servicios (V2) .........................................................................................36
Formulario de Acreditación de Vehículos Prensa (V3) ............................................................................................36
Planilla de Informaciones Médicas (M1) .................................................................................................................37
Formulario Equipos de Comunicación (E1) ..............................................................................................................37
Solicitud de Sobrevuelo / Aterrizaje (F.A.116) .........................................................................................................38
Instrucciones para el llenado del Formulario F.A. 116 ............................................................................................39
3
I: PRESENTACIÓN DEL URUGUAY
Información General
Presidente de la República:
Vicepresidente de la República:
Don José Mujica Cordano.
Contador Danilo Astori.
Superficie terrestre:
Aguas jurisdiccionales:
Superficie total:
Población:
176.215 km2.
137.567 km2.
313.782 km2.
3.286.314 (Censo 2011).
Temperaturas medias:
Primavera: 17°C, Verano: 23°C, Otoño: 18°C,
Invierno: 12°C.
Capital:
Idioma:
Régimen Político:
Moneda:
Montevideo.
Español.
Democrático Republicano Representativo.
Peso Uruguayo.
Visa:
Se otorga por 90 días.
Requisitos Migratorios:
Ingreso al país de países del MERCOSUR y Estados
Asociados, con Documento de Identidad; de otros
países, con Pasaporte.
4
II: AUTORIDADES URUGUAYAS EN EL
MERCOSUR
Señor José Mujica
Presidente de la República Oriental del Uruguay
Doctor Luis Almagro
Ministro de Relaciones Exteriores
Economista Fernando Lorenzo
Ministro de Economía y Finanzas
Embajador Álvaro Ons
Director General de Integración y Mercosur
Coordinador Nacional del Grupo Mercado Común
Embajador Alejandro Mernies
Representante Permanente ante MERCOSUR y ALADI
5
III: AUTORIDADES DE LA PRESIDENCIA PRO
TEMPORE URUGUAYA
Dirección General para Asuntos de Integración y MERCOSUR
Embajador Álvaro Ons
Director General y Coordinador Nacional del Grupo Mercado Común
Ministra Valeria Csukasi
Subdirectora General y Coordinadora Nacional Alterna del Grupo Mercado Común
Consejera Silvana Montes de Oca
Coordinadora Nacional de la Comisión de Comercio del MERCOSUR
Secretaría
Señora María Fernanda Necchi
Señora Fabiana Cabrera
Teléfonos: 29001306/ 29004675
Fax: 29016980
E-mail: [email protected]
6
IV: COORDINACIÓN GENERAL
Coordinadora General
Embajadora Ana María Bombau
Directora de Protocolo y Ceremonial de Estado
Coordinador Alterno
Señor Daniel Asconeguy
Jefe del Departamento de Ceremonial
Contactos:
E-mail: [email protected]
Grupos de Trabajo de la Coordinación General
Grupo
Coordinación General
E-mail: [email protected]
Grupo
Instructivo, Precedencias e Invitaciones
E-mail: [email protected]
Grupo
Enlaces con Delegaciones
E-mail: [email protected]
Grupo
Acreditaciones
E-mail: [email protected]
Grupo
Alojamiento
E-mail: [email protected]
Grupo
Transporte
E-mail: [email protected]
Grupo
Seguridad
E-mail: [email protected]
7
Grupo
Aeropuerto
E-mail: [email protected]
Grupo
Contrataciones y Servicios
E-mail: [email protected]
Grupo
Prensa y Comunicaciones
E-mail: [email protected]
Grupo
Asistencia Médica
E-mail: [email protected]
8
V: INFORMACIÓN GENERAL Y PROGRAMAS
Información Básica
La precedencia de los señores Jefes de Delegación Oficial que participan en la Cumbre de
Presidentes del MERCOSUR y la XLV Reunión del Consejo del Mercado Común se
determinará en base al orden alfabético (comenzando por Uruguay, como país anfitrión)
tomando en cuenta el vínculo con el MERCOSUR.
La fecha límite de acreditación de las Delegaciones Oficiales será día miércoles 3 de julio
de 2013 a las 24.00 horas.
9
PROGRAMA JUEVES 11 DE JULIO DE 2013
08.00 horas
Desayuno de Trabajo de los señores Ministros de Relaciones
Exteriores.
Participantes: Ministros de Relaciones Exteriores (+2).
Lugar: Tentativo Hotel Sheraton.
10:00 horas
Traslado de los señores Ministros al Edificio MERCOSUR.
10:15 horas
XLV Reunión del Consejo del Mercado Común.
Participantes: Estados Partes del MERCOSUR (1+15).
Lugar: Salón de Plenarios del Edificio MERCOSUR.
13:15 horas
Traslado a lugar de almuerzo.
Lugar: Tentativo: Sheraton.
13:30 horas
Almuerzo ofrecido por el señor Ministro de Relaciones Exteriores de la
República Oriental del Uruguay, Doctor Luis Almagro, en honor de los
señores Miembros del Consejo del Mercado Común.
Participantes; Ministros y Coordinadores de los Estados Partes + Estados Asociados +
Invitados Especiales.
Lugar:
15:00 horas
Traslado al Edificio MERCOSUR.
15:15 horas
XLV Reunión del Consejo del Mercado Común.
Participantes:
Estados Parte del MERCOSUR (Canciller +10);
Estados Asociados (Canciller +7).
Invitados Especiales (Canciller + 3).
Organismos Internacionales: 1.
Lugar: Salón de Plenarios del Edificio MERCOSUR.
18.00 horas
Reunión de los señores Ministros de Economía y los señores
Presidentes de Bancos Centrales.
Participantes: Ministros de Economía/Presidentes de Bancos Centrales.
Lugar: Tentativo Hotel Sheraton.
Horas de la tarde
Llegada de los señores Jefes de Estado y/o Gobierno e Invitados
Especiales.
Lugar: Base Aérea Nº 1.
Traslado de los señores Jefes de Estado y/o Gobierno e Invitados
Especiales hacia los Hoteles.
20:00 horas
Recepción ofrecida por el señor Presidente de la República. D. José
Mujica, en honor de los señores Jefes de Estado y/o Gobierno de los
Estados Partes del MERCOSUR, de los Estados Asociados y de los
Invitados Especiales.
Lugar: a definir.
10
ACTIVIDADES PARALELAS DEL JUEVES 11 DE JULIO DE 2013
15:00 horas
Cierre de II Foro Empresarial.
Lugar: Complejo LATU
18:30 horas
Cierre de XV Cumbre Social y Sindical.
Lugar: CEFIR (Prado)
PROGRAMA VIERNES 12 DE JULIO DE 2013
07:45 horas
Traslado de los señores Presidentes de los Estados Parte del
MERCOSUR y señores Cancilleres al Edificio MERCOSUR.
08:00 horas
Desayuno de Trabajo de los señores Presidentes del MERCOSUR.
Participantes:
Solamente Estados Partes.
Presidente + Canciller, Ministro de Economía, Coordinador. Nacional
+3 (Total: 1+6).
Lugar: A definir
10:00 horas
Traslado de los señores Jefes de Estado y/o Gobierno de los Estados
Asociados del MERCOSUR y de los Invitados Especiales al Edificio
MERCOSUR.
10:15 horas
Foto Oficial de los señores Jefes de Delegación.
10:30 horas
Cumbre de Jefes de Estado y/o Gobierno del MERCOSUR y Estados
Asociados e Invitados Especiales.
Participantes:
Estados Partes: 1+ Canciller + Coordinador Nacional + 10.
Estados Asociados: 1 + Canciller + 4.
Invitados Especiales: 1 + Canciller + 2.
Organismos Internacionales: 1.
Lugar: Salón de Plenarios del Edificio MERCOSUR.
Orden de oratoria: Uruguay. Estados Partes, (alfabético). Estados Asociados
(alfabético). Invitados Especiales (alfabético).
13:30 horas
Ceremonia de Traspaso de la PPT y fin de la Reunión.
13:40 horas
Conferencia de Prensa.
Traslado de los señores Presidentes a las Salas VIP del
Aeropuerto Internacional de Carrasco y/o de la Base Aérea Nº 1.
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VI: ACTOS SOCIALES E INVITACIONES
A los diversos actos sociales solamente se podrá acceder por invitación, personal e
intransferible.
La Comisión Organizadora determinará el número de personas de la Comitiva que podrán
acompañar a los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno. Por motivos de seguridad y de
espacio, dicha determinación será inamovible.
Los fotógrafos y camarógrafos oficiales solo serán admitidos en momentos precisos,
determinados en el Instructivo de Prensa, que será remitido en forma separada.
12
VII: ACREDITACIONES
1. Aspectos Generales
Por razones de organización y seguridad, todos los miembros de las Delegaciones y toda
otra persona local o extranjera involucrada en las diversas actividades o en toda área de
trabajo de la Cumbre de Presidentes del MERCOSUR y la XLV Reunión del Consejo del
Mercado Común deberán estar obligatoriamente acreditados.
Con el fin de identificar a cada uno de los miembros de las Delegaciones en sus diferentes
funciones, se expedirá una Credencial de Identificación. Su uso será obligatorio durante toda
la Cumbre y la Reunión y ella podrá ser exigida por el personal de seguridad en todo
momento.
En caso de extravío de la Credencial de Identificación, deberá comunicarse el hecho
inmediatamente al Centro de Acreditaciones.
El número máximo de Delegados acreditados será de 30 para los Estados Partes del
MERCOSUR, 15 para los Estados Asociados, 5 para los Invitados Especiales y 1 para los
Organismos Internacionales.
2. Formularios y Planilla de Acreditación
Los formularios a ser completados se encontrarán en la página Web de la Presidencia Pro
Tempore Uruguaya del MERCOSUR (PPTU), www.pptu.mrree.gub.uy (entrando al link
Cumbre MERCOSUR).
3. Procedimientos de Acreditación
3.1 Acreditación de las Delegaciones
Las inscripciones
complementarios:
de
delegados
deberán
ser
hechas
por
dos
procedimientos
1. Completando el formulario indicado en el punto 2, y remitido a la dirección
electrónica: [email protected] adjuntando fotografía (sólo formato jpg)
reciente, color y digital (no inserta en el formulario de acreditación). El nombre del
archivo deberá estar formado por el apellido de la persona que se está acreditando y
el país al cual representa.
Ejemplo: rodriguezargentina.JPG
2. Nota Verbal de la Misión acreditada en Montevideo (o concurrente desde otra
ciudad) indicando nombre y cargo de cada delegado, como así también si integra la
delegación oficial o técnica. El envío de la Nota Verbal es obligatorio. Los formularios
que se reciban y que no sean confirmados mediante la Nota Verbal de la Misión
respectiva, no serán tramitados.
3. En caso el formulario y la Nota Verbal no contengan la misma información, se tomará
esta última como válida.
13
La fecha límite para el recibo de formularios y de las Notas Verbales es el miércoles 3 de
julio de 2013 a las 24:00 horas.
Las Embajadas y/o Representaciones deberán nombrar un enlace (y enviar nombre y
dirección de correo electrónico) responsable de las acreditaciones de su Delegación.
NO SE ACEPTARÁN SOLICITUDES DE ACREDITACIÓN VÍA FAX, VIA CORREO POSTAL
O ENTREGADAS PERSONALMENTE.
4. Plazos y Fechas
Las Credenciales de Identificación podrán retirarse los días martes 9 y miércoles 10 de
julio de 2013 –ÚNICAMENTE-- entre las 10.00 y las 17.00 horas en el Centro de
Acreditaciones.
Los funcionarios del Edificio MERCOSUR se acreditarán los días lunes 8 y martes 9 de julio
de 2013 a efectos de ingresar al mismo el día viernes 12 de julio de 2013, ÚNICAMENTE
EN EL CASO que deban prestar funciones de apoyo en la Cumbre. El resto de los
funcionarios que trabajan en el Edificio MERCOSUR, incluidos los Organismos
Internacionales con sede en el mismo y que no participen de la Cumbre, no podrán ingresar
al Edificio el día viernes 12 de julio de 2013.
5. Condiciones de Retiro de las Acreditaciones
El retiro de las Credenciales de Identificación personales de las Delegaciones Oficiales, sólo
podrá realizarse por el funcionario de enlace de la Embajada y/o Representación respectiva
autorizado a tal fin.
6. Centro de Acreditaciones
El Centro de Acreditaciones será el encargado de la entrega de las credenciales de
identificación personales.
Dicho Centro funcionará en:
Sala de Actos «Reinaldo Gargano»
Calle Colonia 1206 esquina Calle Cuareim
Horario: 10.00 a 17.00 horas
7. Tipos de Distintivos de Identificación
7.1 Distintivos Especiales
Los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno serán los únicos que no portarán
credenciales. En su lugar, se les entregará un solapero (pin).
Con la única excepción de los señores Jefes de Estado yo Gobierno, las restantes
personalidades deberán portar la Credencial de Identificación correspondiente en todas las
actividades vinculadas con la Cumbre MERCOSUR.
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7.2 Cupo de Credenciales de Identificación
7.2.1 Consejo del Mercado Común – jueves 11 de julio de 2013 – Edificio MERCOSUR
El día jueves 11 de julio de 2013 podrán ingresar al Edificio MERCOSUR el total de los
Delegados acreditados (30 para los Estados Partes, 15 para los Estados Asociados, 5 para
los Invitados Especiales y 1 para los Organismos Internacionales).
Sin embargo, el número máximo de Delegados participantes que podrá ingresar a sala en
cada instancia, será el establecido en el Programa.
7.2.2 Cumbre de señores Jefes de Estado y/o de Gobierno – viernes 12 de julio de 2013 Edificio MERCOSUR
El día viernes 12 de julio de 2013 ÚNICAMENTE tendrán acceso al Edificio MERCOSUR:
-
Estados Partes: 20 personas en total (incluyendo las que ingresan a la sala de la
Cumbre).
Otras Delegaciones: 10 personas en total (incluyendo las que ingresan a la sala de la
Cumbre).
Seguridad extranjera: únicamente podrá ingresar al Edificio MERCOSUR el señor
Jefe del equipo de seguridad extranjero.
El número máximo de los señores Delegados participantes que podrá ingresar a sala en
cada instancia, será el establecido en el Programa.
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VIII: CORTESIAS OFRECIDAS A LAS
DELEGACIONES
1. Alojamientos
El Gobierno uruguayo realizó bloqueos en los Hoteles Sofitel, Sheraton Montevideo,
Radisson, Belmont House y Four Points by Sheraton entre los días 10 y 13 de julio de 2013,
asumiendo los siguientes costos de hospedaje en los hoteles mencionados:
una suite ejecutiva para uso del señor Jefe de Estado y/o Gobierno (y su
cónyuge, si fuera el caso), para los días 11 a 13 de julio de 2013.
una suite para uso del señor Ministro de Relaciones Exteriores, para los días
10 al 13 de julio de 2013.
En ambos casos serán cubiertos los gastos de hospedaje, tasas, desayunos,
servicios de lavandería y llamadas telefónicas locales (no se cubrirán los gastos de
bebidas alcohólicas, almuerzos, cenas y llamadas internacionales).
Una habitación estándar para cada señor Coordinador Nacional de los
Estados Partes del Mercosur, para los días 9 al 13 de julio de 2013.
Una habitación estándar para un Representante de cada Organismo
Internacional invitado, entre el 11 y el 13 de julio 2013.
-
En ambos casos serán cubiertos los gastos de hospedaje, tasas y desayunos.
(No se cubrirá ningún otro gasto).
La asignación de Hoteles y de habitaciones será realizada
Alojamiento” en coordinación con la Gerencia del Hotel.
por intermedio del “Grupo
La información referente al alojamiento general de las Delegaciones se establece en el
Capítulo XII: Alojamiento.
2. Vehículos
El Gobierno uruguayo pondrá a disposición de cada Delegación participante los siguientes
vehículos:
-
Un automóvil para el señor Jefe de Estado y/o Gobierno.
-
Un automóvil para uso del señor Ministro de Relaciones Exteriores.
-
Un automóvil para uso del señor Coordinador Nacional.
-
Un automóvil para el señor Representante de cada organismo internacional
visitantes.
Los vehículos serán para uso exclusivo de los visitantes mencionados anteriormente y la
Embajada y/o Representación correspondiente, la cual deberá informar por Nota Verbal
16
antes del día miércoles 3 de julio de 2013 si harán uso o no de dichos vehículos, y en caso
contrario deberán reportar qué vehículos utilizarán para sus traslados.
Todos los vehículos asignados por el “Grupo Transporte” estarán a disposición de sus
ocupantes a partir de su llegada, en el Aeropuerto Internacional de Carrasco o en la Base
Aérea Nº 1.
La información referente al transporte
Capítulo XI: Transporte.
general de las Delegaciones se establece en el
17
IX: ARRIBO DE LAS DELEGACIONES
1. Señores Jefes de Estado y/o Gobierno
1.1 Llegada de Delegaciones - Recepción
Las Delegaciones presididas por los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno, que utilicen
aeronaves privadas y/o oficiales, serán recibidas por un alto funcionario de esta Cancillería,
con rango de Embajador, el Señor Comandante de la Brigada Aérea Nº 1, el Representante
Permanente acreditado ante ALADI y MERCOSUR, y el Embajador acreditado en Uruguay
del respectivo país, en la Sala VIP de la Base Aérea Nº 1 de la Fuerza Aérea Uruguaya en
Carrasco.
El Ilustre Visitante ingresará a la Sala VIP frente a una Sección de Honor de la Fuerza Aérea
Uruguaya donde se le rendirán Honores Militares, siempre y cuando el mismo arribe antes
de la puesta del sol.
1.2 Funcionarios Diplomáticos autorizados a ingresar a la Sala VIP de la Base Aérea Nº 1
Se autorizará el ingreso a la Sala VIP de un máximo de dos (2) funcionarios diplomáticos
además del Jefe de Misión debidamente acreditados.
1.3 Funcionarios de Apoyo
Asimismo, se autorizará el ingreso a la Sala VIP de un máximo de tres (3) funcionarios de
apoyo a cargo de las siguientes actividades:
a) Encargado de trámite de pasaportes.
b) Encargado de equipajes y trámites de aduana.
c) Coordinador de la Prensa Oficial que acompaña al Ilustre Visitante.
La Delegación visitante o la Embajada y/o Representación respectiva deberán informar, al
“Grupo Aeropuerto” antes del día miércoles 3 de julio de 2013, los nombres de los 2
funcionarios diplomáticos y de los 3 funcionarios de apoyo que ingresarán a la Base Aérea
Nº 1.
Por motivos de seguridad y de organización, se controlará la identidad y el número de los
funcionarios que ingresen a la Base Aérea Nº 1, debiéndose respetar los máximos
establecidos.
Los trámites de Pasaportes y Aduanas se realizarán en la Sala VIP de la Base Aérea Nº 1.
Los equipajes se descargarán directamente hasta un vehículo de la Embajada o
Representación autorizado a trasladarse hasta la aeronave. Una vez aparcada
definitivamente ésta, se realiza la descarga y, luego de haber pasado los equipajes por el
control sanitario (Ver punto 1.8 Normas Sanitarias), los vehículos partirán
independientemente del resto de la Comitiva.
18
1.4 Vehículos Autorizados a Ingresar a la Base Aérea Nº 1
Además del vehículo de cortesía que ofrece el Gobierno uruguayo para el Ilustre Visitante,
se permitirá el acceso a la Base Aérea Nº 1 de hasta 4 vehículos.
La Embajada o Representación de la Delegación visitante deberá disponer de dichos
vehículos para los desplazamientos de los miembros de la Delegación, los que deberán
exhibir el Distintivo correspondiente. (Ver Capítulo XI: Transporte).
Por correo electrónico habrá de informarse al “Grupo Transporte” antes del día miércoles 3
de julio de 2013, los números de matrícula de esos vehículos, los cuales deberán estar
previamente acreditados. (Ver Capítulo VII: Acreditaciones).
Se señala que sin estos datos no será posible el ingreso a la Base Aérea Nº 1.
1.5 Información de Vuelos
Para la adecuada coordinación, y con el propósito de prestar la debida atención a las
Delegaciones Extranjeras, se requiere conocer antes del día miércoles 3 de julio de 2013
los datos de vuelo de arribo y de partida.
Tales informaciones se remitirán
([email protected]).
por
correo
electrónico
al
“Grupo
Aeropuerto”
1.6 Aeronaves Militares o Privadas
Se deberá enviar antes del día lunes 8 de julio de 2013 el formulario de solicitud de
sobrevuelo y aterrizaje de aeronaves de uso exclusivo (FAU116 en Capítulo XVIII:
Formularios).
Las tasas aeronáuticas por la operación de las Aeronaves Militares o Privadas, serán
cortesía del Estado uruguayo.
1.7 Equipaje
El equipaje de los Ilustres Visitantes y su Comitiva, será de responsabilidad de la Embajada
o Representación, la cual se hará cargo de su traslado desde la Base Aérea Nº 1 hacia los
lugares de alojamiento y viceversa.
1.8 Normas Sanitarias
Por razones de orden sanitario todo el equipaje, incluyendo el de mano, salvo los portafolios,
attachés u otro tipo de porta documentos, será escaneado con rayos “X” para detectar
alimentos crudos de origen animal o vegetal, cuyo ingreso al país está absolutamente
prohibido.
El equipaje no será revisado salvo en caso de seria sospecha de contener alimentos
prohibidos y en este caso tal revisión se llevará a cabo con el más estricto respeto a las
normas internacionales.
19
1.9 Tasas de Embarque
Están exonerados del pago de las tasas de embarque solamente los señores Delegados u
otros miembros de una Delegación que posean pasaporte diplomático, salvo que exista
reciprocidad al respecto.
2. Llegadas y Partidas en vuelo comercial en el Aeropuerto Internacional de Carrasco
de los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno
Para las llegadas y partidas en vuelos comerciales son válidas las informaciones detalladas
en todo el numeral 1 del presente Capítulo X: Arribo de las Delegaciones, con excepción de
lo relacionado a la solicitud de sobrevuelo y aterrizaje y de los Honores Militares.
Se acompañará al Ilustre Visitante a la Sala VIP del Aeropuerto Internacional de Carrasco y
a su comitiva, mientras se procesan los trámites migratorios y aduaneros. A continuación,
serán acompañados junto a su Comitiva por el Diplomático de Enlace, para ser conducidos
a los vehículos y al hotel asignado.
3. Llegadas y partidas en vuelo comercial de otras Delegaciones.
Los señores Ministros de Relaciones Exteriores y los señores Coordinadores Nacionales
ingresarán por la Sala VIP Oficial del Aeropuerto Internacional de Carrasco y tendrán un
auto a su disposición como cortesía del Gobierno uruguayo.
Otros Delegados que arriben en vuelos comerciales ingresarán por la Sala General de
Arribos del Aeropuerto Internacional de Carrasco.
Los trámites migratorios y aduaneros y sus traslados a los hoteles correspondientes serán
de responsabilidad de las Embajadas y/o Representaciones.
Para mayor información consultar al
Grupo Aeropuerto
Email: [email protected]
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X: PARTIDA DE LAS DELEGACIONES
1. Transporte y Embarque de Personas
Los Ilustres Visitantes y Comitiva Oficial saldrán hacia el Aeropuerto Internacional de
Carrasco desde el lugar de alojamiento, una (1) hora antes de la hora de partida del vuelo.
Los horarios de partida de los aviones civiles y militares se establecerán en coordinación
con el “Grupo Aeropuerto”
El embarque se realizará por la Sala Vip correspondiente al tipo aeronave.
2. Equipajes
Los vehículos que transportarán el equipaje de la Comitiva Oficial, deberán salir de los
hoteles seleccionados con dos horas y media de anticipación al horario de partida.
El traslado del equipaje será de entera responsabilidad de la Embajada o Representación.
Los encargados de los trámites y su traslado, como también de los trámites de migración
correspondientes y el pago de las tasas de embarque, (con la excepción de los poseedores
de pasaporte diplomático) deberán ser los mismos funcionarios que tuvieron a su cargo
dichas responsabilidades durante el arribo de la Delegación. Por lo tanto, al momento de
acreditarlos, serán automáticamente acreditados para el arribo y partida.
El chequeo de seguridad de la totalidad del equipaje, en los casos de vuelos comerciales,
será el que determine la compañía aérea y el procedimiento de registro y embarque del
mismo estará a cargo de los funcionarios responsables de las Embajadas y/o
Representaciones.
Por razones de seguridad y organización se aplicarán las mismas restricciones de ingreso
de funcionarios a Sala VIP que en el caso de los arribos.
21
XI: TRANSPORTE
En el Capítulo VIII: Cortesías Ofrecidas a las Delegaciones, se informa sobre los vehículos
que ofrece el Gobierno uruguayo para los Ilustres Visitantes.
Los demás vehículos que eventualmente requieran los demás miembros de la Comitiva
deberán ser proporcionados por la Representación correspondiente.
Cada Delegación podrá acreditar, además del vehículo del Embajador ante MERCOSUR, o
del Jefe de Misión, un máximo de cuatro (4) vehículos adicionales de apoyo.
Tal acreditación se realizará enviando los formularios de acreditación de vehículos
correspondiente (V1, V2, V3) por correo electrónico al “Grupo Transporte”
([email protected])
Los detalles de seguridad de las caravanas de señores Jefes de Estado y/o de Gobierno se
detallan en el Capítulo XIII: Seguridad).
1. Control de Acceso y Estacionamientos
El ingreso a la zona próxima al Edificio MERCOSUR será restringido y el estacionamiento
será controlado por la Seguridad (Ver Capítulo XIII: Seguridad).
La seguridad en esta zona estará garantizada con un área de exclusión vehicular que
permitirá el control de vehículos que deban ingresar, circular o retirarse.
A tales efectos serán asignados a cada vehículo acreditado los siguientes distintivos:
a. Color ROJO
Se entrega 1 distintivo por Delegación (vehículo del Embajador ante
MERCOSUR y ALADI).
Características: Ingresa a la Base Aérea Nº 1 / Integra la cápsula presidencial.
b. Color VERDE
Se entregan hasta 4 distintivos por Delegación.
Características: Ingresa a la Base Aérea Nº 1 / No integra la Caravana.
1.1 Modelo de Caravana de Delegación Presidencial
Motos de Policía de Tránsito
Automóvil Patrullero
0. Automóvil Protocolo
1. Automóvil de Seguridad 1
2. Automóvil VIP
3. Automóvil de Seguridad 2
22
4. Automóvil del Embajador ante el MERCOSUR y ALADI
5. Camioneta van
6. Patrullero de cierre
7. Automóviles (hasta 4 y que no integrarán la cápsula presidencial) (distintivos verdes)
1.2 Distribución dentro de los Vehículos
PROTOCOLO
Coche 0
- 1 Chofer
- 2 Protocolo Uruguay
- 3 Protocolo visitante
S1
Coche 1
- 1 Chofer
- 2 Custodia R.O.U.
- 3 Jefe Seguridad Estado visitante
- 4 Custodia R.O.U.
Coche 2
VIP
- 1 Chofer
- 2 Jefe Seguridad R.O.U.
- 3 Señor Dignatario visitante
- 4 opcional
Coche 3
S2
- 1 Chofer
- 2 Custodia Seguridad R.O.U.
- 3 Custodia Seguridad R.O.U.
- 4 Custodia Seguridad Estado visitante
Coche 4
Embajador ante MERCOSUR y ALADI
- 1 Chofer
- 2 opcional
- 3 opcional
- 4 opcional
Coche 5
Camioneta Van
- 1 Chofer
- 10 a 15 pasajeros opcionales
23
Coche 6 Patrullero de cierre
- 1 Chofer
- 2 Custodia R.O.U.
- 3 Custodia R.O.U.
- 4 Custodia R.O.U.
Siguen 4 vehículos (distintivos verdes).
2. Transporte Prensa
El Transporte de la prensa será responsabilidad de cada Delegación participante.
3. Tripulación
El transporte de las tripulaciones será responsabilidad de cada Delegación participante.
4. Equipaje
El Transporte de los equipajes será responsabilidad de cada Delegación participante.
Para mayor información consultar al
GrupoXII
Transporte
Email: [email protected]
ALOJAMIENTO
24
XII: ALOJAMIENTO
En el Capítulo VIII: Cortesías Ofrecidas a las Delegaciones, se informa sobre las
habitaciones que ofrece el Gobierno uruguayo para los Ilustres Visitantes.
La Embajada y/o Representación deberá comunicar por Nota Verbal antes del día
miércoles 3 de julio de 2013 si hará uso de la habitación ofrecida por el Gobierno
uruguayo o en su defecto en qué lugar se alojará el señor Representante de les Estado u
Organismo correspondiente.
Las demás reservas de habitaciones (delegados, prensa, tripulación, etc.) deberán ser
solicitadas, confirmadas y pagas por los huéspedes o por los respectivos Gobiernos
directamente en los hoteles.
El “Grupo Alojamiento” ha realizado bloqueos de habitaciones en los hoteles que se indican
en el Capítulo XVIII “Datos Útiles”. Los mismos podrán ser oportunamente confirmados por
las delegaciones visitantes.
Para más información consultar al
Grupo Alojamiento
E-mail: [email protected]
25
XIII: SEGURIDAD
La seguridad de los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno y de sus respectivas
Comitivas Oficiales, asistentes a la Cumbre y la Reunión es responsabilidad del Gobierno
de la República Oriental del Uruguay y estará a cargo de las autoridades nacionales
competentes.
1. Seguridad General
La seguridad interna de los distintos lugares donde se realicen los eventos dependerá del
Ministerio del Interior.
Se realizará un control anti explosivos por parte de las autoridades competentes (Ejército
Nacional y/o Ministerio del Interior) en dicha materia, del Edificio MERCOSUR, y de los
hoteles donde se alojen los distintos mandatarios.
La seguridad externa en las áreas de estacionamiento e inmediaciones de cada lugar en
los cuales se desarrollen eventos, estará a cargo del personal de la Policía Nacional.
2. Seguridad en el Edificio MERCOSUR
El ingreso a la sede del MERCOSUR estará restringido a aquellos delegados poseedores
de la acreditación oficial correspondiente.
Al Salón de los Plenarios podrán acceder aquellas personas poseedoras de la acreditación
oficial como se indicó en la agenda.
Se limitará el ingreso a únicamente a 2 funcionarios de seguridad por delegación dentro de
las instalaciones de la sede MERCOSUR.
La Coordinación General determinará los funcionarios que estarán a cargo de la
verificación de las acreditaciones que permitan el ingreso a las distintas áreas respaldada
por personal de la Policía Nacional.
Los vehículos que integren las caravanas y los de las comitivas oficiales serán ubicados en
áreas de seguridad controladas por la Policía Nacional.
Las áreas cercanas al Edificio Mercosur estarán delimitadas por vallados para asegurar la
movilidad vehicular de las caravanas y vehículos de apoyo, quienes ingresarán solamente
a las zonas de estacionamiento que Policía Nacional les indicará.
La entrada principal del Edificio MERCOSUR (entrada sur por rambla) estará habilitada
UNICAMENTE para el ingreso de las Caravana Presidenciales.
Otras altas autoridades que acompañen a sus Jefes de Delegación y Comitivas de Apoyo
deberán hacer su ingreso tanto en vehículo como pie a tierra por la ENTRADA NORTE
(calle Piera).
Los proveedores y servicios de apoyo ingresaran por la entrada Norte (calle Piera)
26
3. Seguridad en los Hoteles
El ingreso a los pisos destinados para alojamiento de los Ilustres Visitantes y de las
Delegaciones Oficiales estará restringido a los miembros de estas Delegaciones, al
personal de seguridad y al personal de servicio del hotel.
4. Seguridad en los Desplazamientos
La cobertura en los desplazamientos de las caravanas de los Ilustres Visitantes estará a
cargo de la Policía Nacional en coordinación con el Servicio de Seguridad Presidencial.
5. Armas, Municiones y Comunicaciones
Se autoriza el ingreso de Personal de Seguridad de la Delegación, portando armamento
individual de puño en un máximo de 4 (cuatro) unidades, equipos de protección individual y
equipos de comunicaciones portátiles individuales.
Cada Delegación deberá asentar en el formulario de acreditación correspondiente, el tipo
de arma, marca, número de serie, calibre, cantidad de munición y la individualización de
quién lo portará.
Dicho formulario deberá ser remitido al “Grupo Seguridad” ([email protected])
antes del día miércoles 3 de julio de 2013 para la respectiva tramitación de ingreso y
porte de armas dentro del territorio de la República.
Los órganos competentes extenderán documentos correspondientes para el ingreso y
porte de armas del personal armado de la seguridad de los dignatarios, mientras
permanezca en el territorio nacional.
No estará permitido el ingreso de armas largas.
6. Equipos de Radiocomunicaciones
Se autoriza el ingreso de comunicaciones portátiles que operen en la banda de VHF o
UHF, los cuales deberán ser detallados en el formulario de acreditación correspondiente.
Los equipos de comunicación que las delegaciones deseen ingresar al país, deberán ser
previamente declarados en el formulario correspondiente (E1), que habrá de remitirse al
“Grupo Seguridad” antes del día miércoles 3 de julio de 2013.
7. Seguridad a las Aeronaves durante su Estadía
La seguridad al avión en el Aeropuerto Internacional de Carrasco y en la Base Aérea Militar
Nº 1 será proporcionada por unidades especiales de la Fuerza Aérea Uruguaya.
Para mayor información consultar al
Grupo Seguridad
Email: [email protected]
27
XIV: ASISTENCIA MÉDICA
Se ha previsto una cobertura de asistencia médica de urgencia a las delegaciones
extranjeras que se harán presentes en la Cumbre MERCOSUR.
1. Atención Médica de Urgencia
En esta materia se contará con los siguientes puestos:
1- Aeropuerto (Sala VIP Oficial y Base Aérea Nº 1)
2- Edificio MERCOSUR
Aquellas delegaciones que desean contar en forma exclusiva y permanente con el Servicio
de Ambulancia de seguimiento de caravana, deberán contratarlo directamente a su costo y
cargo, comunicándolo al Grupo Asistencia Médica.
Se dispondrá de ambulancias altamente especializadas para todo tipo de emergencias.
El Gobierno uruguayo proporcionará a los señores delegados, durante su estadía en el país,
asistencia médica de urgencia y emergencia sin costo.
Los costos de atención ambulatoria y de internación, si los hubiere, deberán ser cubiertos
por los seguros médicos de los propios delegados.
2. Hospitales
Se ha dispuesto para casos de internación, la derivación a los siguientes centros
asistenciales:
ASOCIACIÓN ESPAÑOLA PRIMERA DE SOCORROS MUTUOS
Boulevard Artigas 1465
HOSPITAL BRITÁNICO
Avenida Italia 2420
HOSPITAL MILITAR
Avenida 8 de Octubre 3020
3. Asistencia en Hoteles y en Edificio MERCOSUR
Los hoteles destinados al alojamiento de los Ilustres Visitantes cuentan con cobertura
médica de emergencia las 24 hrs.
De igual forma habrá una guardia de asistencia médica en el Edificio MERCOSUR.
28
4. Fichas Médicas
Las fichas médicas de los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno deberán ser remitidas
al Grupo Asistencia Médica antes del día miércoles 3 de julio de 2013. Los datos
contenidos en esta ficha recibirán tratamiento confidencial.
Para mayor información consultar al
Grupo Asistencia Médica
Email: [email protected]
29
XV: COMUNICACIONES
1. Hotel
Todas las habitaciones de los hoteles seleccionados cuentan con teléfonos para llamadas
urbanas, interurbanas e internacionales a través de la central telefónica del Hotel.
Si alguna Delegación desea instalar una línea especial y exclusiva en otra habitación,
deberá solicitarla, siendo los costos de instalación y utilización responsabilidad de cada
delegación.
2. Teléfonos Móviles
Las delegaciones podrán alquilar teléfonos móviles. La información a tales efectos se
encuentra detallada en el Capítulo XVII: Datos Útiles.
Los teléfonos celulares, dentro del salón donde se lleva a cabo la Cumbre de los señores
Jefes de Estado y/o de Gobierno, deberán mantenerse silenciados.
30
XVI: ENLACES CON LAS DELEGACIONES
Las Delegaciones presididas por los señores Jefes de Estado y/o de Gobierno tendrán un
Enlace designado por la Cancillería para facilitar todos los trámites.
Para mayor información consultar con el
Grupo Enlaces con las Delegaciones
Email: [email protected]
31
XVII: DATOS ÚTILES
1. Hoteles
RADISSON HOTEL
Plaza Independencia 759
Teléfono: (+598) 2902 01 11
Sitio web: www.radisson.com
SOFITEL CARRASCO
Rbla. Republica de México 6451
Teléfono:(+598)26046060
Fax:(+55)11/55478007
Correo postal:[email protected]
SHERATON MONTEVIDEO HOTEL
Victor Soliño 349
Teléfono: (+598) 2 710 21 21
Fax: (+598) 2 712 12 62
FOUR POINTS by SHERATON MONTEVIDEO
Ejido 1275
Teléfonos: (+598) 2 901 70 00
Fax: (+598) 2 903 22 47
Correo electrónico: [email protected]
BELMONT HOUSE
Av. Rivera 6512
Teléfono: (+598) 2 600 04 30
Fax: (+598) 2 600 86 09
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.belmonthouse.com.uy
HOTEL NH COLUMBIA
Rambla Gran Bretaña 473
Teléfono: (+598) 2 916 00 01
Fax: (+598) 2 916 0192
Correo electrónico: [email protected]
BEST WESTERN PEDRO FIGARI
Rambla República de México 6535
Teléfono: (+598) 2 600 88 24
Fax: (+598) 2 604 33 51
Correo electrónico: [email protected]
Sitio Web: www.hotelpedrofigari.com
CALA DI VOLPE BOUTIQUE HOTEL
Rambla Mahatma Gandhi y Parva Domus
Teléfono: (+598) 2 710 20 00
Fax: (+598) 2 712 53 87
Correo electrónico: [email protected]
MELIA CONFORT MONTEVIDEO
Héctor Miranda 2361
Teléfono: (+598) 2 710 38 00
Fax: (+598) 2 711 15 71
Correo electrónico: [email protected]
REGENCY SUITES
Gabriel Otero 6428
Teléfono: (+598) 2 600 13 83
Fax: (+598) 2 600 56 53
Correo electrónico: [email protected]
32
BALMORAL PLAZA HOTEL
Plaza Cagancha 1126
Teléfono: (+598) 2 902 23 93
Fax: (+598) 2 902 22 88
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.balmoral.com.uy
HOTEL EMBAJADOR
San José 1212
Teléfonos: (+598) 2 902 00 12
Fax: (+598) 2 902 00 09
HOLIDAY INN
Colonia 823
Teléfono: (+598) 2 902 00 01
Fax: (+598) 2 902 12 42
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.holidayinn.com.uy
HOTEL IBIS MONTEVIDEO
La Cumparsita 1473
Teléfono: (+598) 2 413 70 00
HOTEL LAFAYETTE
Soriano 1170
Teléfono: (+598) 2 902 46 46
Fax: (+598) 2 902 13 01
Correo electrónico: [email protected]
POCITOS PLAZA HOTEL
Benito Blanco 640
Teléfono: (+598) 2 712 39 39
Correo electrónico: [email protected]
Sitio web: www.pocitosplazahotel.com.uy
ORPHEO EXPRESS HOTEL
Andes 1449
Teléfono (+598) 2905 00 00
Correo electónico: [email protected]
Sitio web: www.orpheohotel.com
2. Alquiler de Teléfonos Móviles
ANCEL
Dirección:
Pablo Galarza 3537
Teléfono:
(+598) 2 622 32 62 // 0800 6611
Fax:
(+598) 2 622 53 30
Horario de 9:30 a 18 hrs.
MOVISTAR
Dirección:
Teléfono:
Fax:
Constituyente 1467 piso 24
(+598) 2 401 21 20 // 0800 2611
(+598) 2 402 23 95
CLARO
Dirección:
Teléfono:
18 de Julio y Río Branco
0800 1611
3. Alquiler de Remises
ARI
Dirección: Chaná 2234
Teléfono: (+598) 2 408 63 09
Fax: (+598) 2 401 49 13
33
Correo electrónico: [email protected]
INDEPENDENCIA
Dirección: Colonia 807
Teléfono: (+598) 2 902 67 66
Fax: (+598) 2 908 22 50
Correo electrónico: [email protected]
LA ESPAÑOLA
Dirección: Ana Monterroso 2283
Teléfonos: (+598) 2 402 05 52 / 53
Fax: (+598) 2 402 05 52
Correo electrónico: [email protected]
OBELISCO
Dirección: Av. 18 de julio 2320
Teléfono: (+598) 2 400 08 35
Fax: (+598) 2 408 41 29
Correo electrónico: [email protected]
4. Servicios en Aeropuerto
PIKE
Teléfono:
E-mail:
(+598) 2 292 29 17
[email protected]
PHB-OPS GROUND HANDLING SERVICES
E-mail:
[email protected]
MONTEVIDEO AVIATION SERVICES
Teléfono:
(+598) 2 604 09 85
E-mail:
[email protected]
[email protected]
34
XVIII: FORMULARIOS
Formulario de Acreditación de la Delegación Oficial (A1)
Formulario de Acreditación de Vehículos Delegaciones (V1)
35
Formulario de Acreditación de Vehículos Servicios (V2)
Formulario de Acreditación de Vehículos Prensa (V3)
36
Planilla de Informaciones Médicas (M1)
Formulario Equipos de Comunicación (E1)
37
Solicitud de Sobrevuelo / Aterrizaje (F.A.116)
Sol. Nº
D
FUERZA AEREA URUGUAYA
M
A
Fecha
SOLICITUD DE SOBREVUELO/ATERRIZAJE O ACUATIZAJE DE AERONAVES MILITARES EXTRANJERAS
EN TERRITORIO NACIONAL O AGUAS JURISDICCIONALES
(Instrucciones de llenado de formulario al dorso)
1. SOLICITANTE
El
solicita al Sr. Jefe del Estado Mayor General de la Fuerza Aérea Uruguaya se gestione autorización,
de sobrevuelo
aterrizaje
acuatizaje
de la/s aeronave/s según la información que se detalla:
1) País solicitante
2) Finalidad del vuelo
3) Tipo de Aeronave
4) Aeronave/s Alterna/s
5) Comandante de Aeronave
6) No. Total de tripulantes
7) Autoridad/es que se transporta/n
Matrícula
Matrícula/s
No. Total de pasajeros
8) Procedencia
9) Destino Final
10) Itinerario programado, entrada al país, escala/s, salida del país
A
Decola
B
Hora
Fecha UTC
C
Entra
D
Hora
Fecha UTC
E
F
Aerovía/s Sale
G
Hora
Fecha UTC
H
Aterriza
I
Hora
Fecha UTC
11) Aeropuerto/s de Alternativa
12) Tipo de carga
13) Facilidades requeridas
14) Observaciones
LA FUERZA AEREA URUGUAYA NO TRAMITARA SOLICITUDES INCOMPLETAS O ERRONEAS
Esta Aeronave no transporta explosivos, armas, municiones, cargas que impliquen posibilidad de explosión o emanaciones
dañinas, equipos fotográficos o similares de captación, registro o señales electrónicas.
Saluda a Ud. atentamente,
FIRMA
SELLO
2. RESOLUCIÓN Datos a ser llenados por la oficina correspondiente.
Fecha
D
M
A
Autorización
Si
No
F.A.U. No.
Validez
Observaciones
P/EL C.J.F.A.
FIRMA
38
INSTRUCCIONES DE LLENADO FORMULARIO Nº 116
La Solicitud se comenzará especificando: Nº de Solicitud, Fecha, Jerarquía, Nombre,
Apellido y Cargo que desempeña quien solicita la Misión.
- Marcará lo que se solicita.
1. Nombre del país al cual corresponde la nacionalidad de la aeronave.
2. Informará en forma breve y clara el motivo de la misión a ser realizada.
3. Tipo establecido por el fabricante, matrícula con sus caracteres alfanuméricos.
4. Procedimiento similar al anterior.
5. Jerarquía, nombre y apellido del mismo.
6. Cantidad en números; en pasajeros, deberá especificar cantidad de civiles y
militares.
7. Cargo /s que ocupa/n, título, nombre y apellidos.
8. Aeropuerto de origen de la aeronave al final de la misión consignado por el
indicativo del lugar de cuatro letras.
9. Aeropuerto donde se destinará, la aeronave al final de la misión consignado
por el indicativo del lugar de cuatro letras.
10. Cada línea horizontal se utilizará solamente para cada etapa que realice la
aeronave por lo cual se gestiona el permiso sobrevuelo y aterrizaje,
entendiéndose por esto el primer decolaje de la aeronave antes de su
ingreso o desde el territorio nacional hasta el primer aterrizaje en territorio
nacional o extranjero, las aeronaves que cumplen etapas con aterrizaje en
aeropuertos nacionales en cada línea dejarán en blanco los casilleros F y G
al ingreso; y los casilleros C y D a la salida.
a. Corresponde al primer aeropuerto extranjero o nacional desde el cual
la aeronave descola al iniciar la etapa, consignado por el indicativo del
lugar.
b. Día, mes y hora UTC estimada de decolaje.
c. Punto de notificación de ingreso al FIR Montevideo, si es fuera de
aerovía se especificarán coordenadas.
d. Día, mes, hora UTC estimada de ingreso al FIR Montevideo.
e. Aerovía/s que va a utilizar en su sobrevuelo al territorio nacional, si es
fuera de aerovía se pondrá: DIRECTO.
f. Punto de notificación de salida del FIR Montevideo, si es fuera de
aerovía se especificarán coordenadas.
g. Día, mes y hora UTC estimada de salida del FIR Montevideo.
h. Corresponde al primer aeropuerto nacional o extranjero en que la
aeronave aterrizara al término de su etapa consignado por el indicativo
del lugar (letras).
i. Día, mes y hora UTC estimada de aterrizaje.
11. Indicar los aeropuertos en los que se podría operar
ante cualquier
eventualidad dentro del territorio nacional consignado/s con el indicativo del
lugar de cuatro letras
12. Anotar el tipo de carga que transporta.
13. Las facilidades requeridas para simplificar la ejecución ejemplo: migración,
aduana, APU, combustible, etc.
14. Lo que no este contemplado dentro del presente formulario y que sea
pertinente aclarar en la solicitud para facilitar el trámite y obtención del
permiso sobrevuelo y aterrizaje. Firma de la autoridad solicitante y sello.