FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO I.- IDENTIFICACION DEL CARGO

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA DIRECCION DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO: DIRECTOR DEL PROGRAMA
ADMINISTRATIVO I
Nº de
Cargos
01
Nº CAP
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO
081
II .- Función o Finalidad del cargo.Planificación, dirección y coordinación de la aplicación y conducción de los
sistemas administrativos de Contabilidad y Tesorería
III .- Funciones Específicas.a) Planear, organizar el desarrollo de las actividades de los sistemas de Tesorería,
Integración Contable, Ejecución Presupuestal.
b) Dirigir y supervisar el sistema contable de las conciliaciones de los respectivos
Sistemas.
c) Proponer a la Dirección de Administración las normas y procedimientos, que
permitan la implementación y el desarrollo del sistema de Contabilidad y
Tesorería.
d) Formular directivas, manuales de procedimientos, instructivos, etc. Para la
implementación de las normas generales de los sistemas de contabilidad,
tesorería.
e) Revisar y firmar los la información contable – financiera en forma mensual y/o
anual.
f) Supervisar la correcta aplicación del SIAF, declaraciones de impuestos y pago
de los mismos a la Sunat.
g) Elaborar informes y otros documentos similares que le solicite la dirección de
Administración.
h) Efectuar arqueos de fondos a la área de pagaduría.
IV .- Funciones Periódicas.Realizar supervisiones inopinadas a los establecimientos de salud de la periferie de
la Sub Región de Salud.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Director de Administración
Autoridad Lineal
Todos los cargos asignados a la Unida Orgánica
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
TITULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
Amplia experiencia en la conducción de los sistemas de
contabilidad y tesorería.
Conducir recursos humanos y trabajo en equipo
Competencias
Personales.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente: Dirección e
de Administración.
Relación de Autoridad o de dirección con los cargos que dependen
directamente:
Tesorero, Integrador Contable, Especialistas Administrativos, Técnicos
Administrativos, secretaria.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
 Relaciones Externas
Gobierno Regional Piura, DIRESA, Banco de la Nación, Sunat, Sunarp.
APROBADO
ULTIMA MODIFICACIÓN
VIGENCIA:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Economía
CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo
Nº de
Nº CAP
III
Cargos
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO T-5-05-707-3
03
092-094
II .- Función o Finalidad del cargo.Ingresar al Sistema SIAF, la fase devengado de la documentación recepcionada
III .- Funciones Específicas.Recepcionar y verificar la Documentación que debe estar sustentada y Firmada.
Ingresar al Sistema SIAF la fase del Devengado de la documentación recepcionada,
Apoyar en la contabilización de Ingresos y Gastos.
Coordinar con las Oficinas respectivas referente al Devengado de la Documentación.
IV .- Funciones Periódicas.- Apoyar en la impresión de los libros auxiliares estándar
- Apoyar en el tramite para la legalización de hojas
V .- Dependencia de Autoridad.Del Jefe de la Unidad de Integración Contable
Dependencia Lineal
Del Director de la Oficina de Economía
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.
Estudios superiores de Instituto Tecnologico.
En Labores de Integración Contable, Economía, Logística
Sistema SIAF
Capacidad para trabajar en equipo
Trato amable y cortes..
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Con el Jefe de la Unidad de Integración Contable quien me supervisa
Directamente.
Con la Unidad de Almacén y Patrimonio existe relación de coordinación .

Relaciones Externas
Ninguna.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……… DE……………………… DEL 201 ….
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Dirección de Economía
CARGO CLASIFICADO: Director Sistema Administrativo I
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO
II .- Función o Finalidad del cargo.Efectuar labores Administrativas en la Unidad de Integración Contable.
III .- Funciones Específicas.Recepción y Revisión de la información mensual de las entradas , salidas y saldos de
los bienes del almacén
Recepcionar y Revisar la Información mensual de los Incrementos y Bajas de los
Bienes Patrimoniales y bienes No Depreciables.
Revisión de la Depreciación de los Bienes Patrimoniales.
Elaborar las Notas de Contabilidad mensuales del Movimiento de Almacén ,Patrimonio,
Depreciación y Bienes No depreciables.
Efectuar el registro de los Documentosemitidos .
IV .- Funciones Periódicas.Otras funciones que me asigne el Jefe Inmediato.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Del Jefe de la Unidad de Integración Contable
Del Director de la Oficina de Economía
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Estudios Superiores Universitarios.
Competencias
Personales.
Capacitación en Contabilidad.
En Labores de Integración Contable, Economía, Logística
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Con el Jefe de la Unidad de Integración Contable quien me supervisa
Directamente.
Con la Unidad de Almacén y Patrimonio existe relación de coordinación .

Relaciones Externas
Ninguna.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Oficina de Economía
CARGO CLASIFICADO: Técnico Administrativo
Nº de
Nº CAP
III
Cargos
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO T-5-05-707-3
03
092-094
II .- Función o Finalidad del cargo.Ingresar al Sistema SIAF, la fase devengado de la documentación recepcionada
III .- Funciones Específicas.Recepcionar y verificar la Documentación que debe estar sustentada y Firmada.
Ingresar al Sistema SIAF la fase del Devengado de la documentación recepcionada,
Apoyar en la contabilización de Ingresos y Gastos.
Coordinar con las Oficinas respectivas referente al Devengado de la Documentación.
IV .- Funciones Periódicas.- Apoyar en la impresión de los libros auxiliares estándar
- Apoyar en el tramite para la legalización de hojas
V .- Dependencia de Autoridad.Del Jefe de la Unidad de Integración Contable
Dependencia Lineal
Del Director de la Oficina de Economía
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.
Estudios superiores de Instituto Tecnologico.
En Labores de Integración Contable, Economía, Logística
Sistema SIAF
Capacidad para trabajar en equipo
Trato amable y cortes..
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Con el Jefe de la Unidad de Integración Contable quien me supervisa
Directamente.
Con la Unidad de Almacén y Patrimonio existe relación de coordinación .

Relaciones Externas
Ninguna.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……… DE……………………… DEL 201 ….
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : Dirección de Economía
CARGO CLASIFICADO: Director Sistema Administrativo I
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO
II .- Función o Finalidad del cargo.Efectuar labores Administrativas en la Unidad de Integración Contable.
III .- Funciones Específicas.Recepción y Revisión de la información mensual de las entradas , salidas y saldos de
los bienes del almacén
Recepcionar y Revisar la Información mensual de los Incrementos y Bajas de los
Bienes Patrimoniales y bienes No Depreciables.
Revisión de la Depreciación de los Bienes Patrimoniales.
Elaborar las Notas de Contabilidad mensuales del Movimiento de Almacén ,Patrimonio,
Depreciación y Bienes No depreciables.
Efectuar el registro de los Documentosemitidos .
IV .- Funciones Periódicas.Otras funciones que me asigne el Jefe Inmediato.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Del Jefe de la Unidad de Integración Contable
Del Director de la Oficina de Economía
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Estudios Superiores Universitarios.
Competencias
Personales.
Capacitación en Contabilidad.
En Labores de Integración Contable, Economía, Logística
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Con el Jefe de la Unidad de Integración Contable quien me supervisa
Directamente.
Con la Unidad de Almacén y Patrimonio existe relación de coordinación .

Relaciones Externas
Ninguna.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA : OFICINA DE ECONOMIA
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : P3-05-338-1
II .- Función o Finalidad del cargo. Elaborar los Estados Financieros y presupuestarios de la Dirección Sub
Regional.
III .- Funciones Específicas. Solicitar la documentación a las oficinas administrativas : Planeamiento
Estratégico, Recursos Humanos, y Logística para la elaboración de los Estados
Financieros..
 Recepcionar , Revisar y analizar la información presentada por cada una de la
oficinas.
 Verificar y efectuar cruces contables del movimiento de Fondos con el área de
Tesorería.
 Verificar y efectuar cruces contables del movimiento presupuestal a través de la
información de presupuesto.
 Procesar en el Sistema de Contabilidad SIAF. Toda información Contable para la
obtención de los Balances y Estados Financieros mensuales.
IV .- Funciones Periódicas. Procesar en el Sistema de Contabilidad SIAF. Toda información Contable para la
obtención de los Balances y Estados Financieros y Anexos Financieros anuales.
 Participar periódicamente en reuniones concernientes a la información Contable.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
Jefe de la Oficina de Economía.
Director de Sistema Administrativo I
Técnico Administrativo II
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.

TITULO ESCUELA SUPERIOR







Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF.
Manejo de programas : Exel y Word.
Trabajo en equipo y capacidad de análisis
Capacidad de trabajar a presión
Solidaridad y honradez
Actitud de atención y servicio.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente
Con el Director de Economía depende directamente y reporta el cumplimiento de
su función.
Relación de coordinación con personal de otras Unidades Orgánicas :
Con las Oficinas Administrativas de la Dirección Sub regional

Relaciones Externas
Con la Oficina de Contabilidad del Gobierno Regional - Piura.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,…31…… DE………DICIEMBRE……………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo. Efectuar labores administrativas que competen al área de Tesorería
III .- Funciones Específicas. Elaborar conciliaciones bancarias de todas las cuentas corrientes de la DSRSLCC.
 Girar e ingresar al sistema SIAF los haberes del personal contratado por toda
modalidad: malaria, salud básica, CAS, PPR, RO Y RDR.
 Girar e ingresar al sistema SIAF remuneraciones del personal CLAS.
 Manejar el fondo para pagos en efectivo de la cuenta corriente de Recursos Ordinarios
 Imprimir libros bancos.
IV .- Funciones Periódicas. Elaborar trimestralmente las cuentas de enlace de tesoro publico
 Conciliar trimestralmente las cuentas de enlace con la oficina de tesorería del
Gobierno Regional de Piura.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de Tesorería
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas








TITULO
SUPERIOR
DE
INSTITUTUO
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel, power point
Manejo de Libre Office Calc.
Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de tesorería a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:



Con el personal de la Dirección de Economía
Con el personal de Integración Contable
Con el responsable de planillas CAS (Dirección de Personal)

Relaciones Externas

Oficina de tesorería del Gobierno Regional Piura.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TESORERO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO :
P3-05-860-1
II .- Función o Finalidad del cargo. Organizar, efectuar y controlar los movimientos de fondos de acuerdo a normas
y disposiciones legales vigentes.
III .- Funciones Específicas. Administrar y controlar la utilización de los fondos para pagos en efectivo- Caja chica.
 Controlar el desarrollo de las actividades de caja y pagaduría.

Aperturar y controlar el manejo de las cuentas bancarias, así como el cierre de las
mismas.
 Verificar que se efectúen los registros de las fases administrativas del SIAF.
 Solicitar el calendario de pago mensual a través del sistema SIAF.
 Verificar y controlar que todos los pagos por concepto de Tributos, Cargas Sociales,
IGV, Impuestos a la Renta, etc. Se realicen oportunamente.
 Verificar y firmar la documentación respectiva para el pago correspondiente (
Comprobantes de pago, cheques, firma electrónica).
 Controlar la elaboración de las conciliaciones bancarias de todas las cuentas
corrientes.
 Controlar y supervisar las labores del personal que pertenece al área de tesorería.
IV .- Funciones Periódicas. Verificar y Visar trimestralmente las cuentas de enlace de tesoro publico
 Supervisar y monitorear las labores del personal del área de tesorería.
 Brindar asistencia técnica, emitir opinión y absolver consultas referentes al área.
 Efectuar arqueos trimestrales de los pagos del fondo para pagos en efectivo,
 Efectuar arqueos trimestrales en el área de pagaduría.
 Participar periódicamente de las reuniones de trabajo en lo que refiere a la
competencia del área.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
Director de la Oficina de Economía
Especialista Administrativo I
Técnico Administrativo III
Técnico Administrativo II
Técnico Administrativo I
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.










TITULO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
DIPLOMADO EN GESTIÓN PÚBLICA.
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel, power point
Manejo de Libre Office Calc.
Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
Ética y valores de solidaridad, y buen servicio.
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe de la oficina de Economía a quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:








Con el personal de la Dirección de Administración
Con el personal de la Dirección de Economía
Con el personal de la Dirección de Logística
Con el personal de la Dirección de Personal
Con el personal de Integración Contable
Con el personal de Servicios Periféricos
Con el personal de Constancias
Con el personal de Pagaduría.

Relaciones Externas


Oficina de tesorería del Gobierno Regional Piura.
Oficina de OD-SIS
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Efectuar labores administrativas sencillas.
III .- Funciones Específicas. Elaborar e imprimir comprobantes de pago por toda fuente de financiamiento (R.O;
RDR)
 Girar e ingresar al sistema SIAF de las cargas sociales y contribuciones ESSALUD del
personal nombrado y contratado CAS.
 Elaborar recibos de retención 6% IGV de los diferentes proveedores de la SRS LCC
 Elaborar facturas de ingresos de fiscalización, servicios públicos, DIGESA y otros.
.
 Elaborar la información para declaración del PDT-621- IGV Renta mensual; PDT-626 –
agente de retención ante SUNAT.
 Elaborar y presentar información mensual del COA (Confrontación de operaciones
auto declaradas)
 Efectuar pagos de retenciones y aportaciones ante la SUNAT
IV .- Funciones Periódicas.

Apoyar el giro e ingreso de cheques al sistema SIAF
Elaborar información anual para declarar en la SUNAT el DAOT ( Declaración anual
de operaciones con terceros )
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de Tesorería
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia





TITULO
SUPERIOR
DE
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo del Sistema PDT-Sunat
Manejo del Sistema COA
INSTITUTUO
Competencias
Personales.


Manejo de programas Word, Excel, power point
Manejo de Libre Office Calc.



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de tesorería a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:


Con el personal de Integración Contable
Con el responsable de planillas CAS y Remuneraciones (Dirección de Personal)

Relaciones Externas

SUNAT - PIURA
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO III
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T5-05-707-3
II .- Función o Finalidad del cargo.Efectuar labores administrativas sencillas.
III .- Funciones Específicas.
 Girar e ingresar los cheques al sistema SIAF por toda fuente de financiamiento (RDR,
RO) planillas de movilidad, alimentación viáticos, pago a proveedores etc.
 Girar e ingresar al sistema SIAF las AFP del personal Nombrado y Contratado
 Girar e ingresar al sistema SIAF pago de remuneraciones, financieras, eventuales,
contratados SERUMS y/o otros.
IV .- Funciones Periódicas.
Apoyar la elaboración e impresión de comprobantes de pago por toda fuente de
financiamiento (R.O; RDR)
 Girar e ingresar al sistema SIAF pago de escolaridad, aguinaldos por 28 de julio,
navidad.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de Tesorería
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.




TITULO
SUPERIOR
DE
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel,
INSTITUTUO



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de tesorería a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:


Con el personal de Integración Contable
Con el responsable de planillas CAS y Remuneraciones (Dirección de Personal)

Relaciones Externas
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : A3-05-160-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Apoyar labores administrativas sencillas.
III .- Funciones Específicas.
Recepcionar y revisar la documentación para girar e ingresar al sistema SIAF por
todas las fuentes de financiamiento.
 Mantener ordenado el archivo de comprobantes de pago de las diferentes fuentes de
financiamiento.

Sellar los comprobantes de pago y los cheques por toda fuente de financiamiento.
 Registrar la documentación en los libros para que se recepcione en el are de control
previo.
 Realizar pagos de servicio de agua y luz de los diferentes establecimientos de salud de
la SRS LCC – Sullana.
 Pagar las aportaciones AFP del personal nombrado y contratado CAS
IV .- Funciones Periódicas. Apoyar la elaboración e impresión de comprobantes de pago por toda fuente de
financiamiento (R.O; RDR)
 Apoyar en girar e ingresar al sistema SIAF cheques por toda fuente de financiamiento
(RO Y RDR)
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de Tesorería
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.




TITULO
SUPERIOR
DE
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel,
INSTITUTUO



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de tesorería a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:


Con el personal de Integración Contable
Con el responsable de Control previo



Relaciones Externas
Oficinas administrativas Banco de la Nación.
Oficinas Administrativas de Enosa y EPS - Grau
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Apoyar labores administrativas sencillas.
III .- Funciones Específicas.






Recepcionar y revisar la documentación para girar e ingresar al sistema SIAF por la
fuente de financiamiento Donaciones y Transferencia..
Elaborar cuadros estadísticos para realizar el giro correspondiente.
Girar e ingresar al sistema SIAF todos los cheques de los establecimientos de salud,
CLAS y otros de las atenciones SIS
Elaborar e imprimir los comprobantes de pago de la fuente de financiamiento D.T
Sellar los comprobantes de pago y los cheques por toda fuente de financiamiento.
Registrar la documentación en los libros para que se recepcione en el are de control
previo.
Elaborar los recibos de retención de Medicamentos e Insumos a los Establecimientos
de Salud y CLAS para su respectiva distribución.
IV .- Funciones Periódicas. Apoyar periódicamente en las labores del área de tesorería.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de Tesorería
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.




TITULO
SUPERIOR
DE
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel,
INSTITUTUO



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de tesorería a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:




Con el personal de de la oficina de Logística
Con el responsable de la oficina OLSIS
Con el personal de la Dirección de Medicamentos
Con el personal de servicios Periféricos.


Relaciones Externas
Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA ………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO :
T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Realizar labores administrativas e ingreso de información al Sistema SIAF.
III .- Funciones Específicas. Recepcionar y revisar documentación asignada al SIS
 Ingresar al sistema SIAF la documentación de Reembolso SIS fase rendido.
 Mantener actualizado y ordenado la documentación de los reembolsos SIS por
establecimientos de Salud.
IV .- Funciones Periódicas. Apoyar periódicamente en las labores del área de tesorería.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de servicios Periféricos.
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos
de Conocimientos
Requisitos específicos
de Experiencia
Competencias
Personales.




TITULO
SUPERIOR
DE
TECNOLOGICO
Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel,
INSTITUTUO



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo. Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de servicios periféricos a quien reporta el
cumplimiento de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:


Con el personal de la oficina del seguro Integral de Salud.
Con el responsable de la oficina de tesorería.

Relaciones Externas


Con el personal de la oficina OD-SIS
Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……27… DE…DICIEMBRE…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
FECHA DE EMISION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
PAGINA………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : SECRETARIA
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T4-05-675-4
II .- Función o Finalidad del cargo.Elaborar Recibos de Ingreso RDR. FARMACIA
III .- Funciones Específicas.


Recepcionar las Boletas de Venta de los Establecimientos de Salud
Ingresar al sistema las boletas de venta y papeletas de depósito de los establecimientos de
salud.
Elaborar recibo de ingreso de los Establecimientos de salud de la fuente de financiamientos RDR
y Farmacia.
IV .- Funciones Periódicas.
Apoyar periódicamente en las labores del área de Servicios Periféricos.

Apoyar en el ingreso al sistema SIAF de los Giros Rendidos.
V .- Dependencia de Autoridad.Dependencia Lineal
Jefe del Área de servicios Periféricos.
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos de
Conocimientos
Requisitos específicos de
Experiencia
Competencias Personales.

TITULO SUPERIOR DE INSTITUTUO TECNOLOGICO



Capacidad especializada en el área
Manejo del Sistema SIAF
Manejo de programas Word, Excel,



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo.
Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de servicios periféricos a quien reporta el cumplimiento
de sus funciones.
Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:

Con el responsable de la oficina de tesorería.

Relaciones Externas

Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……03… DE…ENERO…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
FECHA DE EMISION
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
PAGINA………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA
CARGO CLASIFICADO : ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : P3-05-338-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Supervisar labores administrativas e ingreso de información en la oficina de servicios periféricos
de la SRS LCC – SULLANA.
III .- Funciones Específicas.
Recepcionar la documentación (boletas de venta, Libros Auxiliares, otros) de los egresos e
ingresos de los Establecimientos de Salud.

Registrar la información de los establecimientos de salud de los reembolsos SIS y otros.

Archivar la documentación de las cuentas corrientes 010825 y 09762
IV .- Funciones Periódicas.
Apoyar periódicamente en las labores del área de Servicios Periféricos.
.
V .- Dependencia de Autoridad.Jefe del Área de Tesorería
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos de
Conocimientos
Requisitos específicos de
Experiencia
Competencias Personales.
Técnico Administrativo
Secretaria

TITULO SUPERIOR DE INSTITUTUO TECNOLOGICO


Capacidad especializada en el área
Manejo de programas Word



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo.
Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de Tesoreria a quien reporta el cumplimiento de sus
funciones.



Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Con el personal de la oficina de economía
Con el personal de la oficina de tesorería.
Con el personal de la oficina de Administración.



Relaciones Externas
Con el personal de la oficina OD-SIS.
Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……03… DE…ENERO…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA- CONSTANCIAS
CARGO CLASIFICADO : AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : A3-05-160-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Elaborar constancias de haberes e ingreso al sistema
III .- Funciones Específicas.
Recepcionar las solicitudes para las constancias de haberes y descuentos del personal
cesante, activo .

Atender las solicitudes de constancia de haberes de parte de los usuarios internos.
IV .- Funciones Periódicas.
Apoyar periódicamente en el archivo de tesorería.
.
V .- Dependencia de Autoridad.Jefe del Área de Tesoreria
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos de
Conocimientos
Requisitos específicos de
Experiencia
Competencias Personales.

INSTRUCCIÓN TECNICA A FIN AL CARGO


Capacidad especializada en el área
Manejo de programas Word, Excel,



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo.
Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de Tesorería a quien reporta el cumplimiento de sus
funciones.

Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Con el personal de la oficina de tesorería.


Relaciones Externas
Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……03… DE…ENERO…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA- CONSTANCIAS
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo.Elaborar constancias de haberes y descuentos e ingreso al sistema
III .- Funciones Específicas.
Recepcionar las solicitudes para las constancias de haberes y descuentos del personal
cesante, activo.

Atender las solicitudes de constancia de haberes de parte de los usuarios internos.
IV .- Funciones Periódicas.
Apoyar periódicamente en las labores del área de tesoreria
.
V .- Dependencia de Autoridad.Jefe del Área de Tesorería
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos de
Conocimientos
Requisitos específicos de
Experiencia
Competencias Personales.

INSTRUCCIÓN TECNICA A FIN AL CARGO


Capacidad especializada en el área
Manejo de programas Word, Excel,



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo.
Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de Tesorería a quien reporta el cumplimiento de sus
funciones.


Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Con el personal de la oficina de economía.
Con el personal de la oficina de tesorería.


Relaciones Externas
Con el personal de los Establecimientos de Salud
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……03… DE…ENERO…………………… DEL 2013….
CODIGO MOF :
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES
DSRSLCC - SULLANA
FECHA DE EMISION
PAGINA………….. DE…….. …….
VERSION Nº
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE CARGO
I.- IDENTIFICACION DEL CARGO
UNIDAD ORGANICA :
OFICINA DE ECONOMIA- AREA DE TESORERIA- PAGADURIA
CARGO CLASIFICADO : TECNICO ADMINISTRATIVO
CODIGO DE CARGO CLASIFICADO : T3-05-707-1
II .- Función o Finalidad del cargo.
Efectuar pago a los usuarios internos y externos
III .- Funciones Específicas.
Efectuar pagos a los proveedores u otros por diversos conceptos.

Efectuar informes diarios sobre el movimiento de fondos.
IV .- Funciones Periódicas.
Efectuar informes periódicos sobre el movimiento de fondos.
.
V .- Dependencia de Autoridad.Jefe del Área de Tesorería
Dependencia Lineal
Autoridad Lineal
VI .- Formación:
Requisitos Específicos de
Conocimientos
Requisitos específicos de
Experiencia
Competencias Personales.

TITULO SUPERIOR DE INSTITUTUO TECNOLOGICO


Capacidad especializada en el área
Manejo de programas Word, Excel,



Capacidad de trabajar en equipo
Capacidad de trabajar a presión
Responsabilidad y Honradez en el trabajo
VII .- Relaciones del Cargo.
Relaciones Internas
Relación de dependencia con el cargo que lo supervisa directamente:
Depende directamente del jefe del área de Tesorería a quien reporta el cumplimiento de sus
funciones.




Relación de coordinación con personal de otras unidades orgánicas:
Con el personal de la oficina de administración
Con el personal de la oficina de economía.
Con el personal de la oficina de tesorería.
Con el personal de las estrategias Sanitarias.




Relaciones Externas
Con el personal de los Establecimientos de Salud
Con las entidades financieras.
Con las entidades de los colegios profesionales.
APROBADO (11)
ULTIMA MODIFICACIÓN (11)
VIGENCIA: (11)
SULLANA,……03… DE…ENERO…………………… DEL 2013….