Código: PR-M6-P2-010 PROCEDIMIENTO Versión: 2 Realizar proceso de implementación del sistema departamental de vigilancia Fecha Aprobación: alimentaria y nutricional 31/Ago/2010 1. OBJETIVO: Estandarizar el proceso de implementación del sistema departamental de vigilancia alimentaria y nutricional 2. RESPONSABLES: Gerencia de seguridad alimentaria y nutricional MANA 3. DEFINICIONES Y TÉRMINOS: Primera infancia: La primera infancia es la etapa del ciclo vital en la que se establecen las bases para el desarrollo cognitivo, emocional y social del ser humano. Comprende la franja poblacional que va de los cero (0) a los seis (6) años de edad. Desde la primera infancia, los niños y las niñas son sujetos titulares de los derechos reconocidos en los tratados internacionales, en la Constitución Política y en el código de Infancia y Adolescencia (ley 1098). Son derechos impostergables de la primera infancia, la atención en salud y nutrición, el esquema completo de vacunación, la protección contra los peligros físicos y la educación inicial. En el primer mes de vida deberá garantizarse el registro civil de todos los niños y las niñas.” Vigilancia alimentaria y nutricional: Proceso de análisis e interpretación de información relevante, generada en los sectores de salud, agricultura, educación, economía y otros, la que debe difundirse oportunamente a las autoridades pertinentes para la toma de decisiones en políticas y programas que afectan la nutrición de la población Contribuye a la identificación, seguimiento y atención de los grupos humanos en mayor riesgo. Seguridad alimentaria y nutricional: Existe seguridad alimentaria cuando todas las personas tienen en todo momento acceso físico, social y económico a suficientes alimentos inocuos y nutritivos para satisfacer sus necesidades alimentarias y sus preferencias en cuanto a los alimentos a fin de llevar una vida sana y activa. Municipio implementado: aquel que se visitó y en el cual se realizó una capacitación efectiva a los actores de interés para el sistema y utiliza activamente el software para el reporte de información y/o consulta. 4. CONTENIDO: N° 1 FLUJOGRAMA ACTIVIDAD Redacción oficio notificación implementación. Envío oficios notificación implementación / confirmación logística Revisión y aprobación notificación implementación. El municipio ha recibido capacitaci ón SISMANA No prev 3 Reunión inicial con líderes municipales vigilancia 4 Desarrollo capacitación implementación REGISTRO Oficio Gerencia MANA Recibido mensajería. Operador Registro de llamadas. Envío de oficios. Envío correo electrónico. Realización de llamadas para concertación de logística. Formulario confirmación asistencia. Confirmación de asistencia. Asesoría y asistencia técnica en protocolos de vigilancia nutricional y guía de atención de la desnutrición. 2 RESPONSABLE Operador Médicos o personal de asistencial relacionado Lista de asistencia. Evaluación capacitación. Promedio evaluación. Si Entrega de guías de atención. Informe de asesoría y asistencia técnica. Cumplido de comisión. Formato entrega guía. Propuesta metodológica capacitación. Se deberá convocar la asistencia del señor Alcalde, Secretario de salud o Director Local de Salud, y gerente de la ESE y en el caso que aplique directivo de la IPS más grande del municipio. Operador Lista de asistencia. Acta de compromiso líderes institucionales. Acta de reunión socialización sistema. Se presentará brevemente El sistema departamental de vigilancia alimentaria y nutricional, los compromisos que se adquieren frente a la vigilancia nutricional y alimentaria del departamento y la utilidad de la información generada por el mismo. Desarrollo de la capacitación de acuerdo a propuesta metodológica, con presentación de antecedentes y navegabilidad por el sistema. Operador Propuesta metodológica capacitación. Lista de asistencia Informe de asesoría y asistencia técnica Registro fotográfico Formatos pre y postest Evaluación de la jornada Promedio de evaluación de la jornada. Informe de asesoría y asistencia técnica. N° 5 FLUJOGRAMA Entrega de usuarios y verificación de equipos ACTIVIDAD Se diligencia: Formato de solicitud de usuarios y se asigna según el protocolo de asignación, este formato será escaneado y enviado a la GSAN, con el fin de activar los usuarios y contraseñas. Se socializa y se firma acta de compromiso de usuarios, la cual dado que tiene el respaldo de los líderes locales, simplemente son los requisitos personales frente a la utilización del software y el reporte de información. RESPONSABLE Operador REGISTRO Formato solicitud de usuario. Acta de compromiso firmada. Ficha verificación de equipos Envío de solicitud a GSAN par activación de usuarios en Sismana. Aunado a lo anterior, el personal de sistemas, realizará la verificación de las condiciones de los equipos de cada persona que vaya a utilizar el sistema y tomará los pantallazos relacionando que se dejó como favorita la URL de SISMANÁ y que se probó el ingreso en cada equipo. 6 Verificación utilización del sistema Operador Se realizará un informe semanal, luego de la verificación de ingreso de datos nuevos por parte de los usuarios del sistema, dicho informe contemplará las acciones realizadas para promover la utilización del mismo, las cuales deberán ser anexadas, tales como correos electrónicos, registro de llamadas, u oficios 7 Informe de ejecución Soportes Operador Elaboración de informes Cada mes se realizará un informe de avance de actividades contemplando el porcentaje de cumplimiento de las obligaciones contractuales y sus soportes 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Resolución 2121 de 2010 Protocolo de vigilancia nutricional en menores de 18 años Protocolo de vigilancia nutricional de mujeres gestantes 8. LISTADO DE ANEXOS ELABORÓ Nombre: Lina Mabel Vélez Cargo: Profesional Universitario Fecha: REVISÓ Nombre: Paula Taborda Restrepo Cargo: Profesional Especializado Fecha: APROBÓ Nombre: Lina Chavarriaga Cargo: Profesional Especializado Fecha: