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INSTRUCCIÓN DE TRABAJO
ITA-INS-004
Edición N° 01
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL FOR-001
ITA-INS-004 PARA INSUMOS DE LABORATORIO
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REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL FOR-001
ITA-INS-004 PARA INSUMOS DE LABORATORIO
ELABORADO POR :
Oficina General de Administración
REVISADO POR:
Oficina Ejecutiva de Organización
Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad
Oficina General de Asesoría Técnica
Oficina General de Asesoría Jurídica
Centro Nacional de Alimentación y Nutrición
Centro Nacional de Salud Pública
Centro Nacional de Productos Biológicos
Centro Nacional de Salud Intercultural
Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del
Ambiente para la Salud
APROBADO POR:
RESOLUCION JEFATURAL N° 131-2006-J-OPD/INS
FECHA:2006-03-09
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INDICE
CARÁTULA
INDICE
1
ALCANCE
3
2
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
3
3
ANEXOS:
ANEXO A: DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y
PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N°28305
7
ANEXO B:
9
FOR-001 ITA-INS-004
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1.
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ALCANCE
Se aplica en las actividades de registro de la información que realizan los usuarios
solicitantes de los insumos a ser adquiridos por el INS y el personal del Area de
Programación de la Oficina Ejecutiva de Logística de la Oficina General de
Administración del Instituto Nacional de Salud, entendiéndose como insumos a los
reactivos químicos, biológicos, kit de diagnóstico y estándares y/o materiales de
referencia.
2.
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Para el llenado de la información el usuario solicitante debe utilizar el FOR-OEL001 y registrar lo siguiente:
CODIGO:
Ingrese el código del producto de acuerdo al catálogo del SIGA, ejemplo:
B 8
2
6
7
1
4
9
4
I. IDENTIFICACION DEL INSUMO
1. DENOMINACION COMUN INTERNACIONAL
Registre el nombre del insumo, por ejemplo: Triclorometano.
OTRAS DENOMINACIONES
Registre el o los nombres comerciales del insumo, por ejemplo: Cloroformo
2. UNIDAD DE USO
Especifique la unidad de uso de acuerdo al catálogo del SIGA, por ejemplo:
Frasco.
Galón
Rollo
Pliego
Paquete
Unidad
Caja
Sobre
Kit
Bolsa
Otros
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II. DESCRIPCION DEL INSUMO
3. CARACTERISTICAS TECNICAS
Presentación, describa lo siguiente:
Contenido neto del producto en el envase, ejemplo: Frasco x 2,5 L;
producto original con sello de seguridad, no reenvasado.
Aspecto y forma del producto, ejemplo: solución, polvo, granulado,
cristales, suspensión, etc , de aspecto uniforme.
Tipo de envase, ejemplo: frasco de vidrio ámbar, frasco de vidrio incoloro,
frasco de plástico de boca ancha, la boca del envase debe llevar el anillo de
verteo, para reactivos químicos fumantes las tapas deben contener el filtro de
venteo, etc.
Rotulado, la etiqueta debe contener las exigencias de las normas internacionales y
nacionales para la adecuada identificación el producto, debiendo ser original y
legible.
Mantener la temperatura de conservación especificada en el rótulo del producto. .
Especificaciones:
Para reactivos químicos, por ejemplo:
Solubilidad en agua:
Molaridad:
Punto de fusión:
Punto de ebullición:
Densidad:
Pureza o concentración:
Tipo de reactivo: para análisis
Fecha de fabricación:
Fecha de expira: no menor de …
Otras especificaciones que el usuario considere conveniente.
Para un medio de cultivo por ejemplo:
Composición:
pH:
Fecha de expira:
Otras especificaciones que el usuario considere conveniente.
4. TIPO DE INSUMO
NORMAL: Marque con un aspa si el producto no es insumo químico/producto
fiscalizado, admite sustituto y si no es producto único en el mercado y puede ser
adquirido a través de uno o más proveedores.
Ejemplo: Cloroformo
INSUMO CONTROLADO:
Marque con un aspa si el producto se encuentra en la relación indicada en el
ANEXO A. INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN
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LA LEY N°28305
NO ADMITE SUSTITUTO: Marque con un aspa si son: (Art. 19 Ley de
contrataciones y adquisiones del Estado)
•
•
bienes que no admiten sustitutos a los requeridos por el área usuaria.
existe un solo proveedor en el mercado nacional.
5. SUSTENTO(SI MARCO X EN “NO ADMITE SUSTITUTO” EN EL PUNTO
ANTERIOR)
Si el producto solicitado no admite sustitutos justifique en el recuadro del formulario la
justificación necesaria pudiendo ser por ejemplo: por estandarización de método.
6. DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR:
Protocolo o certificado de análisis de control de calidad, de acuerdo al requerimiento
del usuario.
Hoja de seguridad.
Otros (especificar).
7. RESPONSABLE DE LA INFORMACION, NOMBRE Y CARGO.
El usuario solicitante (Responsable del laboratorio o Area) debe registrar su nombre
y apellidos, el cargo que en el momento ocupa en la Unidad Orgánica.
8. FIRMA
El usuario que registra la información debe proceder a firmar el formato, registrando
la firma emitida en su documento de identidad (DNI).
9. FECHA
Registrar en dd: el día, mm: el mes, aaaa: el año en que se registra la información.
10. AUTORIZADO POR (NOMBRE Y APELLIDOS DEL DIRECTOR EJECUTIVO )
Luego que el usuario registra la información y emite su firma debe remitir la ficha a
la Dirección Ejecutiva a la cual corresponde.
El Director Ejecutivo debe proceder a revisar la información contenida en el FOROEL-001.
11. FIRMA
Si luego de la revisión del formulario, la información es conforme el Director
Ejecutivo procede a registrar su firma y colocar su sello, en caso contrario debe
indicarle al usuario las correcciones respectivas para que presente nuevamente el
formulario entregando el archivo físico y magnético.
El Director Ejecutivo debe dar la aprobación y remitir a la Dirección General ambos
archivos (físico y magnético) para que se envíen a la Oficina General de
Administración.
12. FECHA
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Registrar en dd: el día, mm: el mes, aaaa: el año en que se registra la información.
3.
ANEXOS
ANEXO A: DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS
FISCALIZADOS COMPRENDIDOS EN LA LEY N°28305
ANEXO B: FOR-001 ITA-INS-004
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ANEXO A
DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS
COMPRENDIDOS EN LA LEY N°28305
N°
INSUMO QUÍMICO FISCALIZADO
IQPF
1
Acetona
FORMULA
QUIMICA
(CH3)2CO
ALGUNAS OTRAS DENOMINACIONES
Acetonum, dimetilcetona, dimetilquetona,
propanona,
espíritu
piroacético,
2propanona, beta ketopropanona, éter
piroacético, ácido piroacético.
2
Acetato de etilo
CH3COO.CH2.CH3
Ester acético, ester etílico del ácido acético,
ester etiloacético, etanoato de etilo, acetidin,
vinagre de nafta.
3
Acido clorhídrico y/o muriático
HCl
Acido clorhírico, ácido hidroclórico, cloruro
de hidrógeno en solución acuosa, ácido
muriático.
4
Acido sulfúrico
H2SO4
Acido sulfúrico, oleum, ácido sulfúrico
fumante, sulfato de hidrógeno, aceite de
vitriolo, ácido sulfúrico bruto, ácido sulfúrico
en solución.
5
Acido antranílico
(NH2)C6H4(COOH)
Acido orto aminobenzoico, 1-amino 2
carboxibenceno, ácido 2 aminobenzoico,
orto-carboxianilina.
6
Amoniaco
NH3
Amoniaco anhidro, gas amoniacal, amoniaco
en solución, solución amoniacal, hidróxido
de amonio (OHNH4)
7
Anhídrido acético
(CH3CO)20
Oxido acético, anhídrido del ácido acético,
óxido de acetilo, anhídrido etanoico.
8
Benceno
C6H6
Benzol, benzole, nata de carbón, pirabenzol,
ciclohexanotrieno, naltu mineral.
9
Carbonato de sodio
CO3Na2
Carbonato bisódico, sal de sosa cristalizada,
subcarbonato de sodio, carbonato sódico
neutro, ceniza de sosa liviana, sosa
calcinada, cenizas de perla, carbonato
sódico anhidro, sosa del solvay.
10
Carbonato de potasio
CO3K2
Sal tártara, carbonato bipotásico, cenizas de
perla.
11
Cloruro de amonio
ClNH4
Sal de amoniaco, sal amónica, clorhidrato
amónico
12
Eter etílico
(C2H5)2O
Oxido de etilo, óxido dietílico, éter
anestésico, éter dietílico, éter sulfúrico.
13
Hexano
CH3(CH2)4CH3
Hexano normal, N-hexano, hídrido de
caproilo, hidrido hexílico.
14
Hipoclorito de sodio
ClONa
Lejía, hipoclorito sódico, agua de labarraque.
15
Isosatrol
(CH2CO)
C6H3 1,2 Metilenodioxi 4-propenilbenceno, 5-1
propenil
1,3
benzodioxol,
1,4
(CH=CHCH3)
diacetylbenzene,
1-(4
acetyl-phenyl)ethanone.
Los IQPF mencionados en ésta tabla están sujetos a control y fiscalización aún cuando se encuentren diluidos o
rebajados en su concentración porcentual en solución acuosa.
Las denominaciones mencionadas no son limitantes ni excluyentes de otras denominaciones comerciales,
técnicas o comunes que sean utilizables para estos mismos IQPF.
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ANEXO A (continuación…)
DENOMINACIONES DE LOS INSUMOS QUÍMICOS Y PRODUCTOS FISCALIZADOS
COMPRENDIDOS EN LA LEY N°28305
N°
16
INSUMO
FISCALIZADO
Kerosene
QUÍMICO FORMULA QUIMICA
17
Metil etil cetona
CH3COCH2CH3
18
Metil isobutil cetona
(CH3)2 CHCH2 COCH3
19
20
Oxido de calcio
Permanganato de potasio
Oca
MnO4K
21
Piperonal
CH2CO(C6H3)CHO
22
Safrol
CH2CO(C6H5)CH2CH=CH2
23
Sulfato de sodio
SO4Na2
24
Tolueno
C6H5 (CH3)
25
Xileno
C6H4 (CH3)2
======
ALGUNAS OTRAS DENOMINACIONES
Petróleo
lampante,
aceite
mineral,
kerosina, keroseno.
Metil etil ketona, butanona, 2-butanona.
MEK.
Metilo isobutyl ketona, butanone, 2butanona, MEK.
Cal viva, cal fundente.
Camaleón mineral,
camaleón violeta,
permanganato de potasa, sal de potasio
del ácido permangánico.
Heliotropina,
3,4
metilenodioxibenzaldeido,
aldehido
peronílico,
carboxaldehyde, heliotropin.
1,2 Metilenodioxi 4-alilbenceno, 4-alil-1,2
metilenodioxy-benzol,
5-2propenil 1,3
benzodioxol.
En la forma anhidra: sulfato sódico anhidro,
sulfato sódico desecado, torta de sal,
thenardita (mineral).
En la forma hidratada: sulfato sódico
decahidratada, sal de Glauber, mirabitalita
(mineral), vitriolo de sosa.
Toluol, metil benzol, hidruro de cresilo,
fenilmetano, metilbenceno, metacida.
Dimetilbenceno, xilol y xilenos mixtos.
Los IQPF mencionados en ésta tabla están sujetos a control y fiscalización aún cuando se encuentren diluidos o
rebajados en su concentración porcentual en solución acuosa.
Las denominaciones mencionadas no son limitantes ni excluyentes de otras denominaciones comerciales,
técnicas o comunes que sean utilizables para estos mismos IQPF.
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ANEXO B
FOR-001 ITA-INS-004
Edición Nº 01
Pág.
de
Nº
CODIGO
FICHA TECNICA PARA INSUMOS DE LABORATORIO
2. UNIDAD DE USO
I. IDENTIFICACION DEL INSUMO
1. DENOMINACION COMUN INTERNACIONAL
OTRAS DENOMINACIONES
II. DESCRIPCION DEL INSUMO
3. CARACTERISTICAS TECNICAS
INCLUIR PRESENTACIONES Y ESPECIFICACIONES Y TODO DATO QUE PERMITA INDIVIDUALIZARLO SIN ERRORES
4. TIPO DE INSUMO (MARCA CON UNA EQUIS)
NORMAL
INSUMO CONTROLADO
NO ADMITE SUSTITUTO
5. SUSTENTO (SI MARCO X EN "NO ADMITE SUSTITUTO" EN EL PUNTO ANTERIOR
6. DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR
7. RESPONSABLE DE LA INFORMACION NOMBRE Y CARGO
10. AUTORIZADO POR (NOMBRE Y APELLIDOS DEL
DIRECTOR EJECUTIVO
dd
9. FECHA
mm
aaaa
dd
12. FECHA
mm
aaaa
8. FIRMA
11. FIRMA