Formulario para ingresar información en Excel

Módulo: Uso de formularios para creación de pruebas y pautas de evaluación
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evaluación
Formulario para ingresar información en Excel
Excel permite crear formularios para imprimirlos o utilizarlos en pantalla. Los formularios en
pantalla pueden incluir controles como un cuadro de texto, una casilla de verificación, una barra
de desplazamiento o un botón de comando, botones de opción y listas desplegables. Puede
proteger un formulario en pantalla de modo que sólo estén disponibles ciertas celdas para la
entrada de datos, y también puede validar los datos para asegurarse de que los usuarios sólo
escriben los tipos de datos que requiere el formulario.
CREACIÓN DE FORMULARIOS
Para crear un formulario agregando controles como casillas de verificación y botones de opción
debe activar la Barra de herramientas Formularios, para esto debe hacer Clic con el botón
derecho del Mouse sobre la Barra de herramientas y seleccionar Formularios:
Crea etiquetas de texto
Crea un cuadro de grupo
Inserta casilla de verificación
Crea un cuadro de lista
Crea una barra de desplazamiento
Propiedades del control
Inserta un campo de texto
Inserta un botón al que se puede
asignar una macro
Inserta botón de opción
Crea un cuadro de lista combinado
Crea un control de número
Modificador de código
Una vez creados estos elementos se deben especificar sus propiedades haciendo clic con el botón
derecho sobre ellos y escogiendo la opción Formato de control:
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Aparece la ventana Formato de control desde donde se indican las características del Botón,
Casilla o Cuadro seleccionado.
Definición de los elementos de la Barra de herramientas formato y las posibilidades de
control sobre ellos, estas opciones se obtienen haciendo clic con el botón derecho del
Mouse sobre los elementos y seleccionando la opción Formato de Control:
Cuadro de grupo
de opción.
: Agrupa los controles relacionados, por ejemplo en el caso de los Botones
: Permite activar solo uno de los botones entregando una respuesta
Botones de opción
única. Si no son agrupados dentro de este cuadro todos los botones dentro de un formulario
quedan relacionados y podrán activar solo uno de ellos. Si necesita usar estos botones en lugares
diferentes de formulario y que en cada uno de ellos los botones estén relacionados solo entre si,
requiere usar el Cuadro de grupo, dibujando los botones dentro de él. Por ejemplo en este caso
necesitan recoger la siguiente información en el mismo formulario:
Propiedades, desde Formato de control:
Vincular con la celda: Devuelve el número del botón de opción seleccionado en el grupo de
opciones (el primer botón de opción es el número 1). Es necesario indicar el vínculo solo a un
botón entro de un grupo. Después podrá utilizar el número devuelto en una fórmula o macro para
responder a la opción seleccionada.
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Casilla de verificación
: Activa o desactiva una opción. Puede activarse más de una casilla
de verificación a la vez en una hoja.
Propiedades, desde Formato de control:
Vincular con la celda: La respuesta con este tipo de casilla se muestra en la celda vinculada
como VERDADERO si la casilla está activa y FALSO si no lo está. Este número puede utilizarse en
una fórmula o macro para que devuelva el elemento real del rango de entrada o algún comentario
y cálculo deseado.
Cuadro de lista
:
Muestra una lista de elementos.
Propiedades desde Formato de control:
Rango de entrada:
cuadro de lista.
Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en el
Vincular con la celda Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro de lista (el
primer elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para que
devuelva el elemento real del rango de entrada o algún comentario y cálculo deseado.
Tipo de selección Especifica el modo en que pueden seleccionarse los elementos de la lista. Si
se define el tipo de selección como Múltiple o Extendida, la celda especificada en el cuadro
Vincular con la celda no se tendrá en cuenta.
: Un cuadro con una lista desplegable. El elemento que se seleccione en
Cuadro combinado
el cuadro de lista aparecerá en el cuadro de texto.
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Propiedades desde Formato de control:
Rango de entrada
lista desplegable.
Hace referencia al rango que contiene los valores que se mostrarán en la
Vincular con la celda Devuelve el número del elemento seleccionado en el cuadro combinado
(el primer elemento de la lista es 1). Este número puede utilizarse en una fórmula o macro para
que devuelva el elemento real del rango de entrada.
Líneas de unión verticales
desplegable.
Especifica el número de líneas que aparecerá en la lista
: Sirve para desplazarse a través de un rango de valores cuando
Barra de desplazamiento
se hace clic en las flechas de desplazamiento o cuando se arrastra el cuadro de desplazamiento.
Puede moverse a través de una página de valores haciendo clic entre el cuadro de desplazamiento
y una flecha de desplazamiento.
Propiedades desde Formato de control:
Valor actual: Representa la posición relativa de éste dentro de la barra de desplazamiento.
Valor mínimo: Representa la posición más próxima a la parte superior de una barra de
desplazamiento vertical o al extremo izquierdo de una barra de desplazamiento horizontal.
Valor máximo: Representa la posición más lejana a la parte superior de una barra de
desplazamiento vertical o al extremo derecho de una barra de desplazamiento horizontal.
Incremento: El tamaño del espacio que se desplazará el cuadro de desplazamiento cuando se
haga clic en la flecha situada en cualquier extremo de la barra de desplazamiento. Por ejemplo
podría avanzar de 2 en dos.
Vincular con la celda: Devuelve el valor actual del cuadro de desplazamiento. Este número
puede utilizarse en una fórmula para devolver un resultado basándose en la posición del cuadro
de desplazamiento.
: Un botón que puede adjuntarse a una celda o a un cuadro de texto.
Botón de número
Para aumentar un valor, haga clic en flecha arriba; para disminuir un valor, haga clic en flecha
abajo.
Las propiedades desde Formato de control es igual al de la Barra de desplazamiento.