manual de compras - Salud Ocupacional Del Huila
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SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS GAL – P – 004 VERSIÓN 1 FECHA 09/07/2015 PAGINA 1 de 4 PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS Elaboró: Revisó: Aprobó: FIRMADO EL ORIGINAL Fabián Tovar Ladino Coordinador HSEQ FIRMADO EL ORIGINAL Nelson Sterling Cuellar Director Administrativo y Logístico FIRMADO EL ORIGINAL Luz Dary Sterling Cuellar Gerente General Fecha: 18/01/2015 Fecha: 09/07/2015 Fecha: 09/07/2015 SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS GAL – P – 004 VERSIÓN 1 FECHA 09/07/2015 PAGINA 2 de 4 1. OBJETIVO Establecer una metodología para programar, ejecutar y verificar el mantenimiento preventivo y correctivo realizada a las máquinas y equipos que hacen parte de la empresa SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA – IPS. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los equipos aires acondicionados, computadores, enseres, infraestructura y maquinas en general que hacen parte del área administrativa de la empresa SALUD OCUPACIONAL DEL HUILA LIMITADA – IPS. 3. DEFINICIONES - Mantenimiento preventivo: es prever, anticiparse, encontrar y corregir los problemas menores antes de que estos provoquen fallas. - Mantenimiento correctivo: Comprende el que se lleva a cabo con el fin de corregir (reparar) una falla en la máquina y/o equipo. - Ficha Técnica: Documento de las máquinas y/o equipos en el cual se registra cada uno de los mantenimientos preventivos o correctivos que se le realizan. - Falla: Irregularidad o desperfecto que hace que una máquina y/o equipo no se encuentre en condiciones de operación. 4. DOCUMENTOS APLICABLES - GAL – F – 013 Ficha Técnica GAL - F - 015 Solicitud de Mantenimiento Preventivo y Correctivo GAL – PR - 001 Mantenimiento preventivo. GAL - MZ - 001 Mantenimiento Preventivo. GAL - PL - 001 Maquinaria y Equipos 5. RESPONSABLES GERENTE GENERAL - Dar los recursos necesarios para realizar el programa de Mantenimiento Preventivo y/o correctivo. - Aprobar los programas de Mantenimiento Preventivo. GERENTE ADMINISTRATIVO - Aprobar las solicitudes de mantenimiento correctivo y preventivo. - Coordinar y Programar el mantenimiento preventivo de las máquinas y equipos de la empresa. - Dar el visto bueno de las solicitudes de mantenimiento preventivo y/o correctivo. SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS GAL – P – 004 VERSIÓN 1 FECHA 09/07/2015 PAGINA 3 de 4 - Verificar que el mantenimiento preventivo y/o correctivo se realice adecuadamente y se ajusten a las necesidades requeridas. - Registrar en las Fichas Técnicas de las maquinas y/o equipos los mantenimientos realizados, bien sea preventivo o correctivo. - Realizar un inventario de las maquina y/o equipos que hacen parte de la empresa e incluirlas en los listados respectivos y actualizarlos cada vez que se requiera. TODO EL PERSONAL - Reportar cualquier irregularidad o falla que se presente en las maquinas, y/o equipos de la empresa. - Hacer la solicitud de mantenimiento correctivo y entregar al coordinador de infraestructura para que este a su vez le dé el visto bueno. - Verificar los mantenimientos preventivos o correctivos. 6. CONDICIONES GENERALES 6.1. REALIZACION DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El mantenimiento preventivo se realizara a: -Equipos de cómputo. -Aires acondicionados. -Infraestructura física. 7. DESARROLLO 7.1 . PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO: El programa de Mantenimiento se ejecutara de acuerdo al desgaste, o vida útil de las máquinas y/o equipos teniendo en cuenta lo siguiente: 7.1.1 REGISTRO INICIAL DE MAQUINAS Y/O EQUIPOS 1. Realizar un inventario de las maquinas y/o equipos que posea la empresa. 2. Cuando se compre una maquina y/o equipo se deberá: -Incluirlo en el listado según el formato que corresponda: GAL – F – 013 Ficha Técnica. SISTEMA DE INTEGRADO DE GESTION PROCESO ADMINISTRACION Y LOGISTICA MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE MAQUINAS Y EQUIPOS GAL – P – 004 VERSIÓN 1 FECHA 09/07/2015 PAGINA 4 de 4 Nota: 1. Los proveedores que van a prestar los servicios de mantenimiento preventivo y/o correctivo deben estar seleccionados, evaluados y aprobados tal como lo indica el Procedimiento de Compras. 6.1.2 ELABORACION DE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO 7.1.1.1 Programa de Mantenimiento Preventivo El Director Administrativo y Logístico hace la programación de mantenimiento preventivo según: GAL - PL - 001 Maquinaria y Equipos y GAL - MZ - 001 Mantenimiento Preventivo. 7.1.2 EJECUTAR EL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO El Director Administrativo y Logístico lleva a cabo la ejecución del mantenimiento, con los proveedores aprobados por la empresa y una vez se realiza el mantenimiento el verifica junto con la persona involucrada que el mantenimiento realizado ha sido el adecuado. La Factura, Cuenta de cobro y el informe del mantenimiento es el soporte donde se relaciona los mantenimientos realizados. El control y seguimiento de los mantenimientos realizados a los equipos de cómputo se hacen mediante el formato GAL – F – 013 Fichas Técnica. 7.1.3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Cuando el mantenimiento sea de carácter correctivo deberá ser solicitado bajo el formato GAL – F – 015 Solicitud de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, el cual será evaluado por el Director Administrativo y Logístico para dar cumplimiento a todas las órdenes recibidas de acuerdo al grado de necesidad. 8. RELACION DE NOVEDADES Y CAMBIOS Vigencia Versión Control de cambios 19/01/2015 0 Elaboración del documento 09/07/2015 1 Se elimina firma del solicitante en el formato GAL – F – 015 SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
