MANUAL DE PROCEDIMIENTOS INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS ISMAEL COSÍO VILLEGAS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO MAYO, 2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 1 De: 63 ÍNDICE HOJA INTRODUCCIÓN 2 I. OBJETIVO DEL MANUAL 3 II. MARCO JURÍDICO 4 III. PROCEDIMIENTOS 13 1. RECLUTAMIENTO DE PERSONAL 13 2. SELECCIÓN DE PERSONAL 25 3. DESCRIPCIÓN DE PUESTOS 54 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 2 De: 63 INTRODUCCIÓN En este manual se determinan los procedimientos que se llevan a cabo en el Departamento de Empleo para el desarrollo de sus funciones, con el propósito de ofrecer una directriz clara, práctica y aplicable para la realización uniforme de las actividades comprometidas, se establecen normas y políticas de operación, descripción de actividades de los procedimientos del área y los formatos utilizados con su respectiva descripción, así mismo se integró un glosario de los términos más utilizados para contribuir a una mejor comprensión por parte de los usuarios del presente documento. Cabe señalar que este manual debe actualizarse conforme a las necesidades del Departamento y a los lineamientos que dictan las autoridades del Instituto. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 3 De: 63 I. OBJETIVO DEL MANUAL Establecer los procedimientos para el desarrollo de las funciones que ejecuta el Departamento de Empleo, su ámbito de aplicación, normas y políticas de operación, así como los formatos utilizados en los procesos de reclutamiento y selección de personal con sus respectivos instructivos de llenado. Lo anterior con el fin de uniformar los criterios de acción de los integrantes del área, lo que coadyuvará al logro de los objetivos establecidos. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 4 De: 63 II. MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 05-II-1917 Ref. 26-II-2013 Leyes Ley Reglamentaria del Artículo 5o. Constitucional, Relativo al Ejercicio de las Profesiones en el Distrito Federal. D.O.F. 26-V-1945 Ref. 19-VIII-2010 Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, reglamentaria del Apartado B del Artículo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 Ref. 03-V-2006 Ley Federal del Trabajo. D.O.F. 01-IV-1970 Ref. 30-XI-2012 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 5 De: 63 Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. D.O.F. 31-XII-1975 Ref. 09-IV-2012 Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-1976 Ref. 29-IV-213 Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 14-V-1986 Ref. 09-IV-2012 Ley de Nacionalidad. D.O.F. 23-I-1998 Ref. 23-IV-2013 Ley de los Institutos Nacionales de Salud. D.O.F. 26-V-2000 Ref. 30-V-2012 Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. D.O.F. 13-III-2002 Ref. 15-VI-2012 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 6 De: 63 Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2002 Ref. 08-VI-2012 Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores. D.O.F. 25-VI-2002 Ref. 25-IV-2012 Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación. D.O.F. 11-VI-2003 Ref. 09-IV-2012 Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres. D.O.F. 02-VIII-2006 Ref. 06-III-2012 Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. D.O.F. 31-III-2007 Ref. 28-V-2012 Ley General para la inclusión de las personas con discapacidad. D.O.F. 30-V-2011 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 7 De: 63 Códigos Código Civil Federal. D.O.F. 26-V-1928 Ref. 08-IV-2013 Código Penal Federal. D.O.F. 14-VIII-1931 Ref. 03-V-2013 Reglamentos Reglamento de la Ley Federal de las Entidades Paraestatales. D.O.F. 26-I-1990 Ref. 23-XI-2010 Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 11-VI-2003 Reglamento de la Ley de Nacionalidad. D.O.F. 17-VI-2009 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 8 De: 63 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud. D.O.F. 19-01-2004 Ref. 10-01-11 Reglamento de Escalafón de la Secretaría de Salud. D.O.F. 10-09-10 Decretos Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los servidores públicos y de los recursos que tengan asignados al momento de separarse de su empleo, cargo o comisión. D.O.F. 14-IX-2005 Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 04-XII-2006 Decreto por el que se establecen diversas medidas en materia de adquisiciones, uso de papel y de la certificación de manejo sustentable de bosques por la Administración Pública Federal. D.O.F. 05-IX-2007 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 9 De: 63 Decreto por el que se aprueba el Programa Especial de Mejora de la Gestión en la Administración Pública Federal 2008-2012 D.O.F. 10-IX-2008 Acuerdos Acuerdo por el que se crea la Comisión Interinstitucional para la formación de Recursos Humanos para la Salud. D.O.F. 19-X-1983 Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la recepción y disposición de obsequios, donativos o beneficios en general que reciban los servidores públicos. D.O.F. 13-XII-2006 Acuerdo por el que se establecen las normas para la operación del registro de servidores públicos sancionados y para la expedición por medios remotos de comunicación electrónica de las constancias de inhabilitación, no inhabilitación, de sanción y de no existencia de sanción. D.O.F. 03-XII-2008 Acuerdo por el que se emiten las Disposiciones en materia de Planeación, Organización y Administración de los Recursos Humanos, y se expide el Manual Administrativo de Aplicación General en dicha materia. D.O.F. 12-VII-2010 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 10 De: 63 Acuerdo por el que se establece la Norma del Padrón de sujetos obligados a presentar declaraciones de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno Federal. D.O.F. 14-XII-2010 Lineamientos Relación de entidades paraestatales de la Administración Pública Federal sujetas a la Ley Federal de las Entidades Paraestatales y su Reglamento. D.O.F. 12-VIII-2010 Lineamientos que deben observar las dependencias y entidades de la Administración Pública en la recepción, procesamiento y trámite de las solicitudes de acceso a la información gubernamental que formulen los particulares, así como las resoluciones y notificación, y la entrega de información en su caso, con exclusión de las solicitudes de acceso a datos personales y su corrección. D.O.F. 02-XII-2008 Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal en la recepción, procesamiento, trámite, resolución y notificación de las solicitudes de acceso a datos personales que formulen los particulares, con exclusión de las solicitudes de corrección de dichos datos. D.O.F. 25-VIII-2003 Ref. 02-XII-2008 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 11 De: 63 Lineamientos para la Organización y Conservación de los Archivos de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública. D.O.F. 20-II-2004 Lineamientos que deberán observar las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, en el envío, recepción y trámites de las consultas, informes, resoluciones, notificaciones y cualquier otra comunicación que establezcan con el Instituto Federal de Acceso a la Información Pública Gubernamental. D.O.F. 29-VI-2007 Lineamientos específicos para la aplicación y seguimiento de las medidas de austeridad y disciplina del gasto de la Administración Pública Federal. D.O.F. 29-XII-2006 Ref. 14-V-2007 Otros. Estatuto Orgánico del Instituto Nacional de Enfermedades Respiratorias Ismael Cosío Villegas. 19-III-2013 Condiciones Generales de Trabajo de la Secretaría de Salud 2012-2015. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS “ISMAEL COSÍO VILLEGAS” Rev. 03 Hoja: 12 De: 63 Planes y Programas. Plan Nacional de Desarrollo. 2013-2018 Decreto por el que se aprueba el Programa Nacional de Rendición de Cuentas, Transparencia y Combate a la Corrupción 2008-2012. D.O.F. 11-XII-2008 Las diferentes circulares emitidas por la Secretaría de Función Pública, a través de las cuales comunica a las dependencias, Procuraduría General de la República y entidades de la Administración Pública Federal, así como a las entidades federativas, que deben abstenerse de aceptar propuestas o celebrar contratos con las diversas personas físicas y morales que se indican en dichas circulares. Debido a los cambios en la tecnología y a las disposiciones de las medidas de austeridad y disciplina del gasto y siendo una de las funciones del Departamento de Asuntos Jurídicos, la de informar a las áreas del Instituto, sobre las reformas, modificaciones y adiciones a las leyes, reglamentos, circulares o cualquier disposición de carácter jurídico normativo que resulten aplicables en cumplimiento al objeto del mismo, así como sistematizar y mantener actualizada la compilación jurídica, incorporando técnicas que permitan el fácil acceso a esa información, se enlistan los enlaces a las páginas de Internet de las diferentes Secretarías de Estado y del Congreso de la Unión, útiles para consultar las disposiciones jurídicas nacionales. www.diputados.gob.mx/LeyesBiblio/index.htm (Página de la Cámara de Diputados, Leyes Federales de México) Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Hoja: 13 De: 63 1. PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. 1.0 Hoja: 14 De: 63 Propósito 1.1 Buscar y recibir posibles candidatos para ocupar los puestos vacantes con un máximo ahorro en tiempo y costo para proveer del recurso humano al Instituto en el momento oportuno. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo. 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a todos los candidatos a ocupar un puesto de trabajo en el Instituto. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este procedimiento y mantenerlo actualizado. 3.2 Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código de ética institucional. 3.3 Todos los aspirantes a ocupar un puesto en el Instituto deberán tener acreditada como escolaridad mínima la secundaria. 3.4 Los aspirantes varones deberán tener liberada la cartilla del servicio militar o en su defecto entregar la constancia de estar cumpliendo a disponibilidad con su servicio militar nacional. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. 3.5 Hoja: 15 De: 63 La Representación Sindical puede presentar aspirantes que tengan familiares trabajando en el INER, como máximo deberán ser dos familiares directos. 3.6 Las plazas vacantes que puede cubrir la Representación Sindical solamente serán de Base, no así plazas de Confianza. 3.7 Los aspirantes que tengan algún(os) familiar(es) de base trabajando en el Instituto deberán presentar el formato como candidatos para ingreso por parte de la Sección XVI del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Secretaria de Salud, éstos no deberán ser propuestos para laborar en la misma área donde se encuentre su familiar, a menos que el espacio físico y el turno sean diferentes. 3.8 La Representación Sindical envía aspirantes para su cartera durante todo el año, estos pueden realizar hasta dos procesos de evaluación para ingreso. Asimismo, se pueden actualizar los expedientes para aquellos aspirantes que obtuvieron un dictamen de Adecuados o Adecuados con Reserva en su evaluación. Para los aspirantes que acuden por iniciativa propia, la secretaria del Departamento de Empleo proporciona informes acerca de las plazas, solicita Curriculum Vitae para el archivo de Espera de Vacantes corroborando que cubran con el perfil y las políticas. También se ofrece boletinar la información en el formato de Candidatos Disponibles del Grupo de Intercambio. 3.9 En el caso de plazas vacantes dictaminadas en la Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón para cubrir por parte de la Representación Sindical, el Jefe del Departamento de Empleo solicita indique de acuerdo a su cartera las propuestas para presentación en el Comité de Evaluación de IngresosPara aspirantes extranjeros se deberá presentar el permiso migratorio correspondiente que les permita laborar en la Institución. 3.10 Para aquellos aspirantes que laboran en otra institución que recibe presupuesto federal deberán presentar el formato de compatibilidad de horarios. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Hoja: 16 De: 63 3.11 El personal de confianza, es decir, puestos de enlace, mandos medios y superiores no pueden ingresar familiares al Instituto. 3.12 Se recluta personal para cartera en puestos tipo (enfermeras generales, secretarias, camilleros y auxiliares administrativos), durante todo el año. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. 4.0 Hoja: 17 De: 63 Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad Responsable 1.0 Envío-recepción de 1.1 Envía mensualmente relación de plazas Oficina de Movimientos de documentos. vacantes y de nueva creación, así como Personal información de contratos eventuales o por honorarios. 2.0 Revisión profesiogramas. 1.2 Recibe la relación de plazas vacantes y de nueva creación, información de contratos eventuales y/o por honorarios. Jefe del Departamento de Empleo 1.3 Envía copia de las renuncias, bajas y licencias sin goce de sueldo. Departamento de Relaciones Laborales 1.4 Recibe y revisa las renuncias, bajas y licencias sin goce de sueldo. Jefe del Departamento de Empleo de 2.1 Revisa los Profesiogramas de la Secretaría de Salud y los Institucionales, se contacta con los titulares de las áreas para detallar los conocimientos, habilidades y experiencia que se requiere en los puestos a cubrir a través de una requisición de personal. 2.2 ¿Se cuenta con personal interno que cubra los requisitos de la vacante? No: Inicia el Reclutamiento de personal, en base a la información de plazas vacantes o contratos por cubrir e informa a la Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal. Continúa actividad 3.1. Si: Continúa con el procedimiento marcado en el Reglamento de Escalafón de las CGT de la Secretaría de Salud. Termina procedimiento. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Secuencia de etapas 3.0 Análisis información. Actividad Hoja: 18 De: 63 Responsable de 3.1 Recibe información, busca y revisa los Oficina de Reclutamiento y expedientes del archivo de Espera de Selección de Personal Vacantes. 3.2 Analiza la información de la currícula o expedientes de los candidatos. Jefe de Departamento de Empleo 3.3 ¿Hay candidatos que cubran requisitos de la vacante? No: Continúa actividad 4.1. Si: Solicita a la Oficina de Reclutamiento y Selección contacte con los candidatos vía telefónica o por correo electrónico. Continua actividad 3.3.1 3.3.1 ¿Está disponible el aspirante? Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal No: Informa al Jefe del Departamento de Empleo. Termina procedimiento. Si: Da información acerca del puesto y lo cita, continúa actividad 2 del procedimiento 2 “Selección de Personal” de este manual. Termina procedimiento. 4.0 Reclutamiento personal. de 4.1 Recluta personal; realiza consultas vía internet y/o hace llamadas telefónicas, proporciona información sobre plazas vacantes a bolsas electrónicas de trabajo, Consejos de Especialidad Médica, áreas de enseñanza de instituciones de salud, instituciones de educación media superior, superior, comercial, técnica y Grupo de Intercambio Hospitales. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Secuencia de etapas Hoja: 19 Actividad De: 63 Responsable 4.2 ¿Es necesario presentar requisición de Oficina de Reclutamiento y personal en las instituciones? Selección de Personal No: Continua actividad 7.1. Si: Elabora requisición de personal, la presenta al Jefe del Departamento de Empleo para su conocimiento. Continúa actividad 5.1. 5.0 Recepción y revisión 5.1 Recibe requisición, da visto bueno y la Jefe del Departamento de de documentos. regresa a la Oficina de Reclutamiento y Empleo Selección de Personal para su publicación. 5.2 Recibe requisición de personal, la envía a Oficina de Reclutamiento y través de Internet, vía fax o de manera Selección de Personal personal. 5.3 Reciben requisiciones, se comunican vía Instituciones educativas, de electrónica o telefónica si existen dudas. salud o bolsas de trabajo electrónicas 5.4 Controla y archiva requisiciones de Oficina de Reclutamiento y personal. Selección de Personal 5.5 Reactiva o cancela requisición personal en las Instituciones Educativas. de 6.0 Elaboración y revisión 6.1 Elabora y captura la papelería del Grupo de documentos para el de Intercambio Hospitales, “Relación de Grupo de Intercambio. Vacantes”, “Candidatos Disponibles” y “Control de Eficiencia”. 6.2 Recibe y revisa la papelería del Grupo de Jefe del Departamento de Intercambio y en caso necesario efectúa las Empleo correcciones. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Secuencia de etapas Actividad Hoja: 20 De: 63 Responsable 6.3 Imprime los listados para las Instituciones Oficina de Reclutamiento y del Grupo de Intercambio Hospitales, las Selección de Personal acomoda y engrapa. 6.4 Acude a la junta mensual del Grupo de Jefe del Departamento de Intercambio Hospitales y recibe información Empleo/Oficina de de Candidatos Disponibles y Vacantes. Reclutamiento y selección de personal 7.0 Entrevista verificación documentos. y 7.1 Espera aspirantes para puestos vacantes. de 7.2 Realiza entrevista inicial documental en original y copia. y Secretaria del Departamento de Empleo verifica Personal del Departamento de Empleo 7.3 Envía información de los nombres de los candidatos. Representación sindical Termina Procedimiento Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. 5.0 Diagrama de flujo Oficina de Movimientos de Personal, Jefe del Departamento de Empleo y Departamento de Relaciones Laborales Jefe del Departamento de Empleo Hoja: 21 De: 63 Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal y Jefe del Departamento de Empleo INICIO 3 2 1 Análisis de información. Revisión de profesiogramas. Envío-recepción de documentos. Si ¿Se cuenta con personal que cubra los requisitos de la vacante? Continúa con el procedimiento marcado en el Reglamento de Escalafón de las CGT de la SSa. No No Inicia el Reclutamiento de personal, en base a la información de plazas vacantes o contratos por cubrir. ¿Hay candidatos que cubran requisitos de la vacante? Solicita a la Oficina de Reclutamiento y Selección contacte con los candidatos vía telefónica o por correo electrónico. 4 ¿Se cuenta con personal que cubra los requisitos de la vacante? Si Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Si No Informa al Jefe del Departamento de Empleo. Inicia el Reclutamiento de personal, en base a la información de plazas vacantes o contratos por cubrir. FIN FIN Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal e Instituciones educativas, de salud o bolsas de trabajo electrónicas Oficina de Reclutamiento y Selección de personal Hoja: 22 De: 63 Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal y Jefe del Departamento de Empleo 3 No 4 5 Reclutamiento de personal. Recepción y revisión de documentos. ¿Es necesario presentar requisición de personal en las instituciones? 6 Elaboración y revisión de documentos para el Grupo de Intercambio. Si Elabora requisición de personal, la presenta al Jefe del Departamento de Empleo para su conocimiento. 7 7 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Hoja: 23 De: 63 Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal, Secretaria del Departamento de Empleo y Representación sindical 6 7 Entrevista y verificación de documentos. FIN Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 1. Procedimiento para el reclutamiento de personal. Hoja: 24 De: 63 6.0 Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) Guía técnica para la elaboración de procedimientos de la Secretaría de Salud. 7.0 manuales de No aplica Registros Registro No aplica 8.0 Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única No aplica No aplica No aplica Glosario 8.1 9.0 No aplica Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 4 Mayo, 2013 Actualización de procedimientos. 10.0 Anexos 10.1 No aplica Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 25 De: 63 2. PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN DE PERSONAL Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 1.0 Hoja: 26 De: 63 Propósito 1.1 Elegir al personal considerando las necesidades de la Institución y el perfil de puesto, desde el punto de vista técnico y psicológico para la ocupación de las plazas vacantes manteniendo un ambiente laboral favorable coadyuvando al logro de los objetivos de las diferentes áreas del Instituto. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo. 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a todos los candidatos a ocupar un puesto de trabajo en el Instituto. 3.0 Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este procedimiento y mantenerlo actualizado. 3.2 Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código de ética institucional. 3.3 Solamente se consideraran para ingreso al Instituto a los aspirantes que presenten en original y copia para su cotejo la siguiente documentación: Acta de nacimiento. Constancia de estudios según escolaridad: certificado, historial académico, carta de pasante, liberación de servicio social, acta de examen profesional, título, cédula profesional y para médicos especialistas, certificado del Consejo respectivo. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 27 De: 63 Cartilla militar liberada o constancia de estar cumpliendo a disponibilidad (solo varones). Registro Federal de Contribuyentes (en caso de que haya sido tramitado con anterioridad por otra Institución o Empresa). Currículum Vitae (profesionistas y nivel medio superior). Fotografías recientes. C.U.R.P. (Clave Única de Registro de Población). Comprobante de Domicilio. Identificación Oficial (credencial de elector). Constancia(s) laboral(es) 3.4 Se ofrece atención al público para ingreso al Instituto de lunes a viernes de 9:00 a 13:00 hrs. directamente en el Departamento de Empleo. 3.5 Se coteja la documentación en original y se reciben en fotocopias. 3.6 Los aspirantes que cumplan con los requisitos, pero no exista plaza vacante, serán canalizados al archivo de Espera de Vacantes, así mismo se recibirá Currícula de candidatos en puestos tipo. 3.7 Los aspirantes que cumplan con los requisitos, entreguen documentación y existan plazas vacantes, se les enviará al área correspondiente para que el titular aplique examen teórico práctico y/o tenga una entrevista con el candidato para evaluar sus conocimientos y habilidades técnicas. Serán enviados con una “Tarjeta de Control de Candidatos” INER-DE-01 (05.2011). 3.8 Para los aspirantes canalizados por la Representación Sindical se realizará proceso de selección hasta la valoración teórica-práctica, incluso sin contar con plaza vacante, esto conformará su cartera de candidatos en espera. Se aplicará batería psicológica y entrevista profunda para aquellos propuestos a cubrir plazas vacantes. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 3.9 Hoja: 28 De: 63 Los resultados de los aspirantes canalizados por la Representación Sindical, serán entregados al Secretario General de la Sección XVI del SNTSA. 3.10 En caso de ser aspirante de la Representación Sindical se le informa sobre el Comité de Evaluación de Ingresos y que deberá comunicarse al Sindicato el día de la sesión. En caso de no existir plazas vacantes se les indica que acuda al sindicato dos semanas después para conocer su resultado. 3.11 Después de que el Comité de Evaluación de Ingresos toma la decisión con respecto a los candidatos de la Representación Sindical, da aviso al Secretario de Escalafón del Sindicato para remitir a los candidatos seleccionados a la inducción institucional. 3.12 La Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal será la responsable de elaborar la relación de resultados de los aspirantes que se presentaron por parte de la Representación Sindical. 3.13 Los aspirantes podrán continuar con el proceso de selección, realizar la batería psicológica y la entrevista laboral hasta que el Departamento de Empleo reciba por escrito y firmada por el responsable del área el formato de “Resultados de Examen Teórico-Práctico” INEROE-03 (11-1995) y/o de la entrevista elaborada por el área correspondiente. 3.14 Los candidatos que no aprueben el examen teórico-práctico y/o la entrevista realizada en el área indicada ya no podrán continuar con el proceso de selección. 3.15 Será motivo de suspensión del proceso de selección cuando los candidatos se presenten después de la hora citada en dos ocasiones, asimismo cuando se compruebe falsedad u omisión de la información. 3.16 El día de la aplicación de la batería psicológica es el lunes, en caso de que se necesite cubrir una plaza vacante con carácter de urgencia se puede aplicar cualquier otro día. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 29 De: 63 3.17 Los días para realizar entrevista laboral con cada uno de los aspirantes serán martes, miércoles, jueves y viernes. Para los Médicos Residentes del interior de la República Mexicana o extranjeros se podrá llevar a cabo el proceso de selección o la entrevista el mismo día. 3.18 Es necesario que los aspirantes enviados por la Representación Sindical cubran los requisitos establecidos por el Instituto y entreguen oficio de presentación. 3.19 Las plazas vacantes o de nueva creación son dictaminadas en las sesiones de la Comisión Auxiliar Mixta de Escalafón y Revisora de la Dictaminación para la Distribución de Plazas Vacantes y de Nueva Creación cuyos puestos son de Pie de Rama. 3.20 Cuando se prevean plazas vacantes, se realizarán los procedimientos de reclutamiento y selección de personal hasta la integración del expediente del aspirante con: solicitud de empleo, documentación, resultado de examen teórico-práctico y reporte de evaluación psicológica. El cual se tendrá en el archivo de Espera de Vacantes hasta la existencia de una vacante y se le informará al aspirante la situación de su trámite. 3.21 La documentación de los aspirantes del archivo de Espera de Vacantes se guardará un año con el fin de tener información de candidatos disponibles que puedan cubrir plazas o contratos de manera más rápida y eficiente. 3.22 Se presentan ante el Comité de Evaluación de Ingresos los expedientes de candidatos Adecuados y Adecuados con Reserva para ocupar plazas vacantes de base, licencias sin goce de sueldo y contratos eventuales de nuevo ingreso, previa revisión de los expedientes por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal. 3.23 El ingreso y reingreso de personal para laborar en el Instituto se formalizará a través de un memorándum que contendrá: fecha, puesto que ocupa, horas a trabajar (para las plazas de la rama médica y paramédica), tipo de plaza (de confianza, contrato provisional a Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 30 De: 63 prueba, interino en plaza reservada e interinato por licencia), período de interinato a cubrir según sea el caso; este memorándum deberá ser enviado a las áreas correspondientes. 3.24 Al ingreso del trabajador, le serán entregados para revisión y firma de autorización los siguientes documentos: 3.24.1 Documento de confidencialidad (Puestos de enlace, médicos especialistas, investigadores, mandos medios y superiores). 3.24.2 Criterios de operación en materia de seguridad de la información (personal de base). 3.24.3 Carta aceptación de horario variable y suplencias (Personal de enfermería). 3.24.4 Declaratoria de no demanda. 3.24.5 Confidencialidad de datos personales para el IFAI. 3.24.6 Constancia de no tener otro empleo o compatibilidad de horario. 3.25 En el caso de las personas que ingresan a trabajar al Instituto en contrato provisional a prueba o interinato, el Jefe del Departamento de Empleo deberá solicitar al titular del área 15 días antes de que finalice el periodo de contratación, el formato “Evaluación del Desempeño” del trabajador formato INER-OE-01 (08-04), con la finalidad de conocer el desarrollo laboral y recontratar o suspender su relación laboral con el Instituto. 3.26 Se otorgan tres contratos provisionales a prueba para puestos de base en duración de uno, dos y tres meses, al finalizar los periodos a prueba y si el desempeño es adecuado en aptitudes y actitudes, se reingresa al empleado en plaza provisional reservada. 3.27 Para los contratos de confianza, no se aplica el formato de “Evaluación del Desempeño”. 3.28 La vigencia de los contratos a prueba de Médicos Especialistas que fueron residentes del Instituto, así como también personal que laboró por honorarios o en contrato eventual será de dos periodos de tres meses cada uno. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 31 De: 63 3.29 Para quienes cubrieron un contrato de eventual, suplente, de honorarios, licencia sin goce de sueldo o alguna residencia médica y se consideren para ocupar una plaza vacante no se presentarán en el Comité de Evaluación de Ingresos. 3.30 Se considerará la posibilidad de reingreso al instituto solo en caso de no contar con antecedentes laborales negativos en el expediente (actas administrativas, extrañamientos, evaluación del desempeño, kárdex laboral en relación a puntualidad y asistencia). 3.31 Los reingresos actualizarán su currículum vitae, documentos académicos si así fuera el caso, constancia de no tener otro empleo o compatibilidad de horarios, dos cartas de recomendación, credencial del IFE y constancia de no inhabilitación de la Secretaría de la Función Pública. 3.32 Para los puestos de Médico Especialista, Investigador en Ciencias Médicas, Residentes y puestos de mandos medios y superiores se presenta el expediente en la Dirección o Subdirección de Área correspondiente para su ingreso, previa revisión de los expedientes por la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal. 3.33 El personal que ingresa al Instituto por transferencia de la Secretaría de Salud, entregará documentos de personal de nuevo ingreso y realizará evaluación psicométrica independientemente del expediente que posteriormente envía la institución de origen. 3.34 Los aspirantes para ingreso a la Escuela de Enfermería e Inhaloterapia realizarán evaluaciones psicométricas en el Departamento de Empleo y la selección de los alumnos se llevará a cabo por parte del Comité de la Dirección de Enseñanza. 3.35 Los médicos aspirantes para realizar una especialidad o subespecialidad deberán efectuar el proceso de selección para ingreso, siendo la Dirección de Enseñanza quien determine los candidatos seleccionados. 3.36 Los médicos especialistas aspirantes a un curso de Alta Especialidad realizarán proceso de selección en caso de no ser egresados del instituto. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 32 De: 63 3.37 En las promociones por Escalafón se evaluarán los factores de desempeño, antigüedad, puntualidad y asistencia cuando dicha promoción no implique un cambio en funciones. 3.38 Para promoción por Escalafón en puestos de supervisión se aplicará batería psicométrica para evaluar habilidades gerenciales, además de los factores mencionados en el Reglamento de Escalafón. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 4.0 Hoja: 33 De: 63 Descripción del procedimiento Secuencia de etapas 1.0 Recepción aspirante. Actividad Responsable de 1.1 Recibe al aspirante y le pregunta sobre los requisitos marcados en el perfil de puesto, las políticas y requisitos para ingreso. Departamento de Empleo (secretaria) 1.2 ¿Cubre los requisitos que se establecen para trabajar en el Instituto? No: Aclara porqué no es posible ser un candidato para ingreso en el Instituto. Termina procedimiento. Si: Pide documentación necesaria, fotocopias de constancia de estudios, acta de nacimiento, cartilla de servicio militar liberada (varones), Registro Federal de Contribuyentes, 2 fotografías, credencial del IFE, comprobante de domicilio, CURP y Currículum (para profesionistas y nivel medio superior).Coteja con originales y remite al área de la vacante. 2.0 Recepción información documentación. de 2.1 Recibe información y documentación. acerca de la Aspirante 2.2 Se presenta en el Departamento de Empleo con documentación y la entrega a la secretaria. 2.3 Recibe documentación y la coteja con originales. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Departamento de Empleo (secretaria) Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Actividad Hoja: 34 De: 63 Responsable 2.4 ¿Hay plaza vacante en el momento? Departamento de Empleo (secretaria) No: Informa al aspirante que se mantendrán en cartera sus documentos y se le llamará en cuanto exista plaza vacante para el puesto solicitado. Termina procedimiento Si: Llena la “Tarjeta de Control de Candidatos” INER-DE-01 (05.2011), la entrega al aspirante y lo envía al área correspondiente para que realice su examen teórico-práctico y/o entrevista. Continua actividad 3.1 3.0 Recepción documentos. de 3.1 Recibe la “Tarjeta de Control de Candidatos”, acude al área indicada y entrega la tarjeta al titular o responsable del área encargado de aplicar el examen teóricopráctico y/o entrevista. 3.2 Recibe al aspirante y revisa la “Tarjeta de Control de Candidatos” y la regresa al aspirante. Aspirante Responsable del área 4.0 Entrevista y aplicación 4.1 Realiza entrevista y/o cita al aspirante de examen. para que se le aplique examen teóricopráctico. 4.2 Acude a realizar examen teórico-práctico en la fecha y hora indicada. 4.3 Recibe al aspirante y aplica examen. Aspirante Responsable del área 4.4 Realiza examen y entrega al responsable del área. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Aspirante Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas 5.0 Elaboración resultados. Hoja: 35 De: 63 Actividad Responsable 4.5 Informa al aspirante la fecha en que debe presentarse o llamar por teléfono al Departamento de Empleo para conocer el resultado de su examen. Responsable del área de 5.1 Registra resultados de examen en el formato “Resultados de Examen TeóricoPráctico” INER-OE-03 (11-95) y lo envía al Departamento de Empleo. 5.2 Recibe y revisa el formato de “Resultados Personal del Departamento de Examen Teórico-Práctico”. de Empleo 5.3 ¿Aprobó el examen? No: Cuando se presenta o llama por teléfono el aspirante, se le informa del resultado de su examen, se registra y archiva la hoja de “Resultados de Examen Teórico-Práctico” en su expediente. Termina procedimiento Si: Continúa actividad 6.1 6.0 Entrega y requisición 6.1 Entrega al aspirante “Solicitud de Empleo” de solicitud. INER-DE-02 (05-2011), para ser llenada. Secretaria del Departamento de Empleo 6.2 Recibe Solicitud de Empleo, la requisita y entrega a la secretaria. Aspirante 6.3 Recibe Solicitud de Empleo, la revisa, si falta algún dato lo hace notar al aspirante y la integra a los documentos. Secretaria del Departamento de Empleo 7.0 Realización de batería 7.1 Anota en la “Tarjeta de Control de psicométrica. Candidatos” INER-DE-01 (05.2011) la fecha para presentarse a realizar batería psicométrica. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Hoja: 36 De: 63 Actividad Responsable 7.2 Recibe información y se presenta en la fecha indicada a realizar batería psicométrica. Aspirante 7.3 Recibe aspirante (s), solicita “Tarjeta de Oficina de Reclutamiento y Control de Candidatos” INER-DE-01 Selección de Personal (05.2011) y aplica batería psicométrica. 7.4 Realiza batería psicométrica y la entrega al personal de la Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal. Aspirante 8.0 Aplicación e 8.1 Aplica batería psicométrica y da cita para Oficina de Reclutamiento y interpretación de batería realizar entrevista laboral: anota los datos en Selección de Personal psicométrica. la “Tarjeta de Control de Candidatos” INERDE-01 (05.2011) y en su calendario, regresa al aspirante “Tarjeta de Control de Candidatos”. 8.2 Califica e interpreta batería (s) psicométrica (s) y la integra al expediente del aspirante. 8.3 Se presenta en la fecha y hora indicada a realizar entrevista laboral. 9.0 Entrevista. 9.1 Realiza entrevista laboral. Aspirante Jefe del Departamento de Empleo y/o Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal 9.2 Al concluir la entrevista le informa al aspirante que debe llamar por teléfono al Departamento de Empleo el día y la hora que sesiona el Comité de Evaluación de Ingresos para conocer los resultados de ingreso. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Actividad Hoja: 37 De: 63 Responsable 10.0 Reporte e 10.1 Elabora el reporte de Evaluación Jefe del Departamento de integración de evaluación. Psicológica en base al resultado de batería Empleo y Oficina de psicométrica y entrevista laboral, resultado del Reclutamiento y Selección examen teórico-práctico y referencias de Personal laborales. 10.2 Integra el expediente de cada aspirante con: Solicitud de Empleo, hoja de “Resultados de Examen Teórico-Práctico”, Reporte de Evaluación Psicológica y documentación entregada por el aspirante. 10.3 Registra diariamente en un documento Oficina de Reclutamiento y electrónico, el seguimiento de los candidatos Selección de Personal y archiva el expediente o documentación en el archivo correspondiente. 10.4 ¿El aspirante es adecuado? No: archiva el expediente en aspirantes No Adecuados. Termina procedimiento Si: presenta los expedientes de aspirantes al Jefe del Departamento de Empleo, en caso de no existir plazas los archivan en “Espera de Vacantes”. Continua actividad 11.1 11.0 Recepción y revisión 11.1 Recibe expedientes que puedan de expedientes. concursar en Comité de Evaluación de Ingresos y los presenta al Subdirector de Administración y Desarrollo de Personal. Jefe del Departamento de Empleo 11.2 Revisa que los expedientes se Subdirector de encuentren debidamente integrados y los Administración y Desarrollo regresa al Jefe del Departamento de Empleo. de Personal Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas 12.0 Selección candidatos. Hoja: 38 De: 63 Actividad Responsable 11.3 Recibe expedientes y el día establecido, presenta ante el Comité de Evaluación de Ingresos los profesiogramas de los puestos a cubrir y los expedientes de los candidatos. Jefe del Departamento de Empleo de 12.1 Selecciona a los candidatos para cubrir puestos vacantes de base. Comité de evaluación de ingresos 12.2 Anota lo acordado y elabora el acta de la Jefe del Departamento de reunión correspondiente a la quincena. Empleo/Secretaria Técnica del Comité de Evaluación de Ingresos 12.3 Cuando se comunica el aspirante, le informa la decisión del Comité de Evaluación de Ingresos y lo cita para que se presente el día de la Inducción Institucional. 12.4 Archiva los expedientes no Oficina de Reclutamiento y seleccionados en el archivo de espera de Selección de Personal vacantes o no adecuados. 13.0 Elaboración de 13.1 Elabora relación con los movimientos de Jefe del Departamento de relación de movimientos. ingreso, reingreso, cambios de adscripción y Empleo promoción de la quincena correspondiente y se entrega a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal, Departamento de Remuneraciones, Departamento de Relaciones Laborales, Oficina de Movimientos de Personal, para que cada área de el seguimiento correspondiente. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Actividad Hoja: 39 De: 63 Responsable 13.2 Elabora lista de personal que asistirá a la Jefe del Departamento de Inducción Institucional y la envía a la Oficina Empleo de Capacitación y Desarrollo de Personal, Departamento de Remuneraciones y a la Sección de Control de Asistencia del Departamento de Relaciones Laborales. 13.3 Captura los movimientos de ingreso, reingreso, cambios de adscripción y promoción en el Sistema de Nómina HAR para aplicar en la quincena correspondiente. 14.0 Inducción. 15.0 Tramite de ingreso. 14.1 Se presenta el día y hora indicada en el Departamento de Empleo para la Inducción Institucional. Aspirante 14.2 Recibe al aspirante, informa horario, tipo de contrato y sueldo. Jefe del Departamento de Empleo 15.1 Informa y solicita documentación para el personal de nuevo ingreso (dos cartas de recomendación, constancia(s) laboral(es), formato de no tener otro empleo o compatibilidad de horarios, carta de confidencialidad de la información y constancia de no demanda). 15.2 Envía al aspirante al banco de su elección para aperturar cuenta bancaria y entregue su número de clave interbancaria directamente al Departamento de Remuneraciones. 15.2 Tramita vía electrónica la constancia de no inhabilitación. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Hoja: 40 Actividad De: 63 Responsable 15.3 Da cita en “Tarjeta de Control de Candidatos” INER-DE-01 (05-2011) para presentación de documentos y la entrega al aspirante. 15.4 Proporciona indicaciones para presentarse a examen médico en los puestos de base y soportes. 15.5 Recibe “Tarjeta de Control Candidatos” INER-DE-01 (05-2011). de Aspirante 16.0 Elaboración de 16.1 Acude al Servicio de Consulta Externa examen médico e historia para sus citas de examen médico. clínica. 16.2 Cuando obtiene el resultado de su examen médico acude al Servicio de Consulta Externa para programación de historia clínica. Servicio de Consulta Externa (secretaria) 16.3 Da cita para realizar historia clínica. 16.4 Acude con sus resultados de examen médico el día y hora citada a realizar historia clínica. Aspirante 16.5 Realiza historia clínica en base a los resultados de sus exámenes de laboratorio y placa torácica. Servicio de Consulta Externa (médico adscrito) 16.6 Obtiene resultados y los entrega al Jefe del Departamento de Empleo, para su expediente. Aspirante 17.0 Entrega-recepción 17.1 Recibe resultados de examen médico e de resultados médicos. historia clínica, revisa hoja de resultados. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Jefe del Departamento de Empleo Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Secuencia de etapas Hoja: 41 Actividad De: 63 Responsable 17.2 ¿El aspirante goza de buena salud para trabajar? No: Notifica al aspirante sobre las indicaciones médicas y anexa en su expediente examen médico e historia clínica. Continua actividad 18.1 Si: Informa al aspirante de su ingreso para laborar e integra su examen médico e historia clínica a su expediente. Continua actividad 18.1 18.0 Entrega-recepción 18.1 Se presenta a laborar el día, hora y lugar de documentación. indicados. Aspirante 18.2 Entrega la documentación para el personal de nuevo ingreso. 18.3 Recibe la documentación y la envía a la Oficina de Movimientos de Personal para conformar expediente de personal activo. Jefe del Departamento de Empleo 18.4 Recibe la documentación empleados de nuevo ingreso. Jefe de la Oficina de Movimientos de Personal de los Termina Procedimiento Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 42 De: 63 5.0 Diagrama de flujo Secretaria del Departamento de Empleo Aspirante y Secretaria del Departamento de Empleo Aspirante y Responsable de área INICIO 1 2 3 Recepción de información y documentación. Recepción de aspirante. Recepción de documentos. INER-DE-01 4 ¿Cubre los requisitos para trabajar en el Instituto? No Aclara porqué no es posible ser un candidato para ingreso en el Instituto. ¿Hay plaza vacante en el momento? Si No Pide documentación necesaria y remite al área de la vacante. Informa al aspirante que se mantendrán en cartera sus documentos y se le llamará en cuanto exista plaza vacante. FIN Recepción de documentos. Si Llena formato, lo entrega al aspirante y lo envía al área correspondiente para INER-DE-01 que realice su examen teórico-práctico y/o entrevista. 5 FIN Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Responsable del área y Personal del Departamento de Empleo Secretaria del Departamento de Empleo y Aspirante Hoja: 43 De: 63 Aspirante, Secretaria del Departamento de Empleo y Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal 4 5 Elaboración de resultados. No 7 6 Si Entrega y requisición de solicitud. INER-DE-02 INER-DE-01 5 ¿Aprobó el examen? Cuando el aspirante se comunica, se le informa el resultado de su examen, se registra y archiva el formato en su expediente. Realización de batería psicométrica. INER-OE-03 FIN Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal y Aspirante Hoja: 44 De: 63 Jefe del Departamento de Empleo y/o Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal 7 9 8 Aplicación e interpretación de batería psicométrica. INER-DE-01 Entrevista. 10 Reporte e integración de evaluación. INER-DE-02 No ¿El aspirante es adecuado? Si Presenta los expedientes de aspirantes al Jefe del Departamento de Empleo, de no existir plazas los archivan. Archiva el expediente en aspirantes No Adecuados. FIN 11 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Comité de Evaluación de Ingresos, Jefe del Jefe del Departamento Departamento de Jefe del Departamento de Empleo y Empleo/Secretaria de Empleo/Secretaria Subdirector de Técnica del Comité de Técnica del Comité de Administración y Evaluación de Evaluación de Desarrollo de Personal Ingresos y Oficina de Ingresos Reclutamiento y Selección de Personal Hoja: 45 De: 63 Aspirante y Jefe del Departamento de Empleo 10 11 Recepción y revisión de expedientes. 13 12 14 Elaboración de relación de movimientos. Selección de candidatos. Inducción. 15 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Jefe del Departamento de Empleo y Aspirante Aspirante, Secretaria y Médico del Servicio de Consulta Externa Hoja: 46 De: 63 Jefe del Departamento de Empleo 14 16 15 Tramite de ingreso. 17 Elaboración de examen médico e historia clínica. INER-DE-01 Entrega-recepción de resultados médicos. No ¿El aspirante goza de buena salud para trabajar? Notifica al aspirante sobre las indicaciones médicas y anexa en su expediente examen médico e historia clínica. Si Informa al aspirante de su ingreso para laborar e integra su examen médico e historia clínica a su expediente. 18 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Hoja: 47 De: 63 Aspirante, Jefe del Departamento de Empleo y Jefe de la Oficina de Movimientos de Personal 17 18 Entrega-recepción de documentación. FIN Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 6.0 Hoja: 48 De: 63 Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) Guía técnica para la elaboración de manuales de No aplica procedimientos de la Secretaría de Salud. 7.0 Registros Registro Tiempo de conservación Tarjeta de control de candidatos No aplica Solicitud de empleo No aplica Resultados del examen teórico práctico No aplica 8.0 Responsable de conservarlo Departamento de Empleo Departamento de Empleo Departamento de Empleo Código de registro o identificación única INER-DE-01 (05.2011) INER-DE-02 (05.2011) INER-DE-03 (11-04) Glosario 8.1 No aplica 9.0 Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 4 Mayo, 2013 Actualización de procedimientos. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 10.0 Hoja: 49 De: 63 Anexos 10.1 Elaboro: Solicitud de empleo INER-DE-02 CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Hoja: 50 De: 63 Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 10.2 Elaboro: Hoja: 51 De: 63 Tarjeta de control de candidatos INER-DE-01 CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 10.3 Hoja: 52 De: 63 Tarjeta de control de candidatos INER-OE-03 INSTITUTO NACIONAL DE ENFERMEDADES RESPIRATORIAS DIRECCION ADMINISTRATIVA SUBDIRECCION DE ADMINISTRACION Y DESARROLLO DE PERSONAL OFICINA DE EMPLEO RESULTADOS DE EXAMEN TEORICO-PRÁCTICO 1 FECHA DEL EXAMEN:__________________________ 2 NOMBRE DEL ASPIRANTE: _______________________________________________________________________ 3 PUESTO SOLICITADO: ___________________________________________________________________________ ENTREVISTA 4 : SI ( EXAMEN TEORICO : EXAMEN PRACTICO : ) NO ( ) APTO ( ) ADECUADO CON RESERVA ( ) NO APTO ( ) APTO ( ) ADECUADO CON RESERVA ( ) NO APTO ( ) APTO ( ) ADECUADO CON RESERVA ( ) NO APTO ( ) 5 6 7 OBSERVACIONES: 8 DOCUMENTOS QUE ANEXA: 9 ____________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL EXAMINADOR OFICINA DE EMPLEO : 10 FECHA DE RECEPCIÓN DEL RESULTADO: ___________________________________________________________ 11 FIRMA: ______________________________________________________________________________________ INER-OE-03-(11-95) Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 2. Procedimiento para la selección de personal. 10.2 NUM. 1. Hoja: 53 De: 63 Instructivo de llenado del formato INER-OE-03 CONCEPTO Fecha del examen 2. Nombre del aspirante SE ANOTARÁ Día, mes y año en que el aspirante realizará el examen teórico-práctico. . Nombre(s) y apellidos del aspirante. 3. Puesto solicitado El nombre del puesto que ocupará el aspirante. 4. Entrevista Se marca con una “x” si se realizó o no la entrevista al aspirante y si es apto, adecuado con reserva o no apto para ocupar el puesto. 5. Examen teórico Fue apto, adecuado con reserva o no apto en el examen teórico para ocupar el puesto. 6. Examen práctico Fue apto, adecuado con reserva o no apto en el examen práctico para ocupar el puesto. 7. Observaciones Datos que permiten ampliar la información del aspirante, que fueron observados por el examinador. 8. Documentos que anexa Documentos que anexan al formato. 9. Nombre y firma del examinador Nombre, apellidos y firma de la persona que examinó al aspirante. 10. Fecha de recepción del resultado Día, mes y año en que se recibe el formato. 11. Firma Firma de la persona que recibe. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. para la descripción de Hoja: 54 De: 63 3. PROCEDIMIENTO PARA LA DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. 1.0 para la descripción de Hoja: 55 De: 63 Propósito 1.1 Describir, perfilar e identificar las responsabilidades, funciones, requisitos y capacidades de los puestos institucionales a través del cuestionario de análisis de puestos, entrevistas con los jefes de área correspondientes y/o ocupantes de los puestos. 2.0 Alcance 3.0 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Empleo. 2.2 A nivel externo el procedimiento es aplicable a las diferentes áreas del instituto. Políticas de operación, normas y lineamientos 3.1 El personal adscrito al Departamento de Empleo es el responsable de cumplir este procedimiento y mantenerlo actualizado. 3.2 Todo el personal adscrito a esta área deberá buscar el puntual cumplimiento del código de ética institucional. 3.3 Los puestos que conforman la plantilla institucional, deberán contar con su descripción específica, exceptuando aquellos puestos tipo que realicen actividades similares los cuales se conjuntarán en un perfil genérico. 3.4 Los perfiles del puesto, describirán las funciones o contenido del puesto y no las características del ocupante. 3.5 Se describe la naturaleza actual del puesto, no como fue en el pasado ni como podría ser definido en el futuro. Al contestar se debe pensar en el contexto habitual del puesto. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. 3.6 para la descripción de Hoja: 56 De: 63 Los perfiles de puestos deberán ser actualizados cuando cambie el titular del área o cuando exista un cambio de funciones en el puesto. 3.7 Para las plazas de nueva creación, promoción o cambio de adscripción y exista un cambio de funciones, será necesario crear y/o actualizar el perfil. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. 4.0 para la descripción de Hoja: 57 De: 63 Descripción del procedimiento Secuencia de etapas Actividad 1.0 Revisión y análisis de 1.1 Revisa y analiza la plantilla de personal de documentos. las áreas que conforman el Instituto. Responsable Jefe de Departamento de Empleo 1.2 Detecta las necesidades de actualización de perfiles e implementa un plan de acción. 1.3 Comunica al personal de la Oficina de Reclutamiento y Selección las acciones a seguir. 1.4 Organiza la información de las áreas a trabajar. 1.5 Distribuye equitativamente las áreas a trabajar para cada integrante. 1.6 Recibe la información. Oficina de Reclutamiento y Selección 1.7 Prepara el material necesario para la revisión. 2.0 Revisión documentos con responsables. de 2.1 Contacta vía telefónica con los titulares de áreas las áreas asignadas para revisar plantilla de personal adscrita a su área y profesiogramas institucionales vigentes por modificar. Elaboro: 2.2 Recibe la llamada y acuerda fecha de revisión de profesiogramas y/o creación de los nuevos. Titulares de las áreas 2.3 Se reúnen, se explica la metodología y se revisa el plan de trabajo. Titular del área y personal del Departamento de Empleo CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. Secuencia de etapas para la descripción de Actividad Hoja: 58 De: 63 Responsable 2.4 ¿Existe un profesiograma previo? Titular del área, personal del Departamento de No: Continua actividad 3.1 Empleo y ocupantes de los Si: Da lectura a la información existente y se puestos a revisar realizan las correcciones y/o actualizaciones necesarias. Continua actividad 5.1 3.0 Aplicación cuestionario. de 3.1 Aplica el cuestionario de “Análisis de Personal del Departamento Puestos” al titular del área y/o a los ocupantes de Empleo de los mismos. 3.2 Requisitan el cuestionario de “Análisis de Personal del Departamento Puestos” y se aclaran dudas. de Empleo, Titulares de área y ocupantes del puesto 4.0 Captura y revisión de 4.1 Captura la información de los Personal del Departamento información. cuestionarios de acuerdo al formato de Empleo correspondiente y remite a los titulares de las áreas para revisión. 4.2 Recibe el profesiograma y lo analiza. Titulares de las áreas 4.3 ¿Tiene correcciones? Si: Realiza las correcciones y envía el documento al Departamento de Empleo. Continua actividad 5.1 No: Turna al Departamento de Empleo. Continua actividad 5.1 5 .0 Captura de ajustes Elaboro: 5.1 Captura las correcciones Personal del Departamento correspondientes y envía al titular del área de Empleo para su visto bueno. CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. Secuencia de etapas para la descripción de Hoja: 59 De: 63 Actividad Responsable 5.2 Recibe el profesiograma corregido, lo analiza. Titulares de las áreas 5.3 ¿Tiene correcciones nuevas? No: Lo remite para su validación. Continua actividad 6.1 Sí: Lo remite para su corrección. Continua actividad 6.1 6.0 Recepción documentos. de 6.1 Recibe profesiogramas. Personal del Departamento de Empleo 6.2 ¿Tiene correcciones? Sí: Realiza las correcciones. Continua actividad 7.1 No: Vacía la información en el formato final y se turna al Jefe del Departamento de Empleo para revisión. Continua actividad 7.1 7.0 Autorización. 7.1 Recibe los profesiogramas, revisa y da visto bueno. Jefe de Departamento de Empleo 7.2 Remite a la Oficina de Reclutamiento y Selección para su envío a firma. 7.3 Recibe los profesiogramas revisados y los Oficina de Reclutamiento y turna para firma con el titular del área. Selección de Personal Elaboro: 7.4 Recibe los profesiogramas, los firma y remite al Jefe de Departamento de Empleo. Titulares de las áreas 7.5 Recibe los profesiogramas y los remite a la Subdirección de Administración y Desarrollo de Personal para firma. Jefe de Departamento de Empleo CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. Secuencia de etapas para la descripción de Hoja: 60 De: 63 Actividad Responsable 7.6 Recibe los profesiogramas, los revisa, los firma y los remite al Jefe del Departamento de Empleo. Subdirector de Administración de Desarrollo de Personal 7.7 Recibe los profesiogramas, los firma y los remite al Personal del Departamento de Empleo para su archivo en la carpeta de Profesiogramas Institucionales. Jefe de Departamento de Empleo 7.8 Recibe los profesiogramas validados y los Personal del Departamento archiva en la carpeta de Profesiogramas de Empleo Institucionales. Termina procedimiento Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. para la descripción de Hoja: 61 De: 63 5.0 Diagrama de flujo Jefe del Departamento de Empleo y Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal, Titulares de las áreas, personal del Departamento de Empleo y ocupantes de los puestos a revisar Personal del Departamento de Empleo, Titulares de área y ocupantes del puesto INICIO 1 2 Revisión de documentos con áreas responsables. Revisión y análisis de documentos. Si 3 No Aplicación de cuestionario. ¿Existe un profesiograma previo? Da lectura a la información existente y se realizan las correcciones y/o actualizaciones necesarias. 4 5 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. para la Personal el Departamento de Empleo y Titulares de las áreas descripción de Hoja: 62 De: 63 Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal 3 4 5 Captura y revisión de información. Captura de ajustes. ¿Tiene correcciones? ¿Tiene correcciones nuevas? No Si Turna al Departamento de Empleo. Realiza las correcciones y envía el documento al Departamento de Empleo. No Si Lo remite para su validación. Lo remite para su corrección. 6 Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. para la descripción de Hoja: 63 De: 63 Jefe del Departamento de Empleo, Oficina de Reclutamiento y Selección de Personal, Titulares de áreas, Subdirector de Administración y Desarrollo de Personal y Personal del Departamento de Empleo Personal del Departamento de Empleo 5 6 7 Recepción de documentos. Autorización. FIN ¿Tiene correcciones? No Si Vacía la información en el formato final y se turna al Jefe del Departamento de Empleo para revisión. Realiza las correcciones. Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Código: 066 Departamento de Empleo Rev. 03 3. Procedimiento puestos. 6.0 para la descripción de Hoja: 64 De: 63 Documentos de referencia Documentos Código (cuando aplique) Guía técnica para la elaboración de procedimientos de la Secretaría de Salud. 7.0 manuales de No aplica Registros Registro No aplica 8.0 Tiempo de conservación Responsable de conservarlo Código de registro o identificación única No aplica No aplica No aplica Glosario 8.1 9.0 No aplica Cambios de esta versión Número de Revisión Fecha de la actualización Descripción del cambio 4 Mayo, 2013 Actualización de procedimientos. 10.0 Anexos 10.1 No aplica Elaboro: CONTROL DE EMISIÓN Reviso Autorizó Nombre PSIC. TERESITA MA. DEL REFUGIO LEE ABREGO DR. RAÚL PEÑUELAS BALDENEBRO LIC. MAYRA SOFÍA HERNÁNDEZ LÓPEZ C.P. ELIZABETH RIQUÉ MARTÍNEZ C.P. MA. EDITH SOCORRO ESCUDERO CORIA Cargo – puesto JEFE DEL DEPARTAMENTO DE EMPLEO JEFE DEL DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN SUBDIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL DIRECTORA DE ADMINISTRACIÓN Firma Fecha 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013 21/MAYO/2013