Dirección de Escuela de Ciencias Sociales

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
MANUAL DE LA DIRECCIÓN DE
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
MAN-VAC-DES
JUNIO 2014
HOJA DE APROBACIÓN
El Consejo Universitario de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, mediante
Resolución No. CUO____________________, emitida en Sesión Ordinaria No.
CUO___________________, de fecha _______/_______/_____, resolvió con fundamento en el
numeral 20 del artículo 26 de la Ley de Universidades y en concordancia con las atribuciones que le
confieren los artículos 36 y 37 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal, aprobar _______________, en ________________, el cual
entrará en vigencia a partir de la presente fecha.
ELABORADO POR
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO / DEPENDENCIA
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO / DEPENDENCIA
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
REVISADO POR
AVALADO POR
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO / DEPENDENCIA
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Pág.: 1/2
Fecha: 11/06/2014
Índice
pp.
Hoja de Aprobación
Introducción
1/1
Normas Generales para el Uso del Manual
1/2
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Preliminares
1/26
Objetivo General
1/26
Alcance
1/26
Marco Institucional
Antecedentes
2/26
Misión
4/26
Visión
4/26
Objetivo General
4/26
Valores
5/26
Organigrama Vicerrectorado Académico
8/26
Organigrama de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
9/26
Organigrama de Posición de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
10/26
Descripción de Cargos
11/26
LISTAS MAESTRAS DE LA COORDINACIÓN DE CURRÍCULO
Lista Maestra de Documentos Externos Aplicables
1/1
Lista Maestra de Documentos
1/2
Lista Maestra de Control de Registros
1/5
Cuadro de Indicadores de Gestión
1/1
MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
Preliminares
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
1/3
Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Pág.: 1/2
Fecha: 11/06/2014
Índice
pp.
Introducción
3/3
Propósito
Alcance
Responsable
Proceso Rendimiento Estudiantil
1/4
Proceso Estudio de Traslados Internos
1/4
Proceso Evaluación del Desempeño Docente
1/5
Proceso Pasantías Profesionales
1/8
Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y Aprobación del
Trabajo de Grado
Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales
1/20
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
1/5
Procedimiento Reingreso
1/4
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
1/4
Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Pág.: 1/1
Fecha: 13/05/2013
Cambio: 00
Introducción
El
presente
Manual
tiene
por
propósito
fundamental
establecer
procesos,
procedimientos, técnicas y una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y
evaluación en la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a fin de armonizar bajo un
enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Marítima del
Caribe.
Asimismo, sirve de guía en la conducción del proceso de la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales y por ningún motivo, sustituye directrices o procedimientos establecidos
por el Manual del Sistema de Gestión de la Calidad de la UMC.
Este Manual busca definir un sistema de evaluación que debe tener en cuenta aspectos
tales como:
1. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida.
2. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las
operaciones, que estén asignados.
3. Que exista:
•
Funciones
•
Procedimientos
4. Que los objetivos y metas de la Dirección se encuentren determinados dentro de
un plan general.
5. Que exista un sistema de información que le provea a la Dirección, datos
oportunos reales y fiables para la adecuada toma de decisiones en cuanto a sus
procedimientos.
6. Que estén identificados y determinados los procesos y procedimientos, de tal
manera que facilite la coordinación, ejecución y supervisión de la labores.
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág.: 1/2
Normas Generales para el uso del Manual
Fecha: 13/05/2013
Cambio: 00
1. El manual debe estar a disposición de todo el personal que labora en la Dirección de
Escuela de Ciencias Sociales adscrita al Vicerrectorado Académico de la
Universidad Marítima del Caribe.
2. Este manual está dividido por secciones con el fin de hacer más fácil su
actualización.
3. El manual se encuentra organizado de manera tal, que el usuario pueda encontrar
una información clara y precisa, tanto de las responsabilidades y acciones que deben
cumplirse dentro de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales como de los
procesos y procedimientos.
4. En la aplicación del presente manual, el Director de Escuela de Ciencias Sociales
velará por el desarrollo, supervisión y cumplimiento de las actividades y
procedimientos aquí descritos.
5. Los usuarios del manual deberán notificar a su Director las sugerencias,
modificaciones o cambios que afecten el contenido del mismo, con el objeto de
garantizar la vigencia de su contenido y con ello mejorar la base de conocimiento en
el tiempo.
6. Este manual solamente podrá ser modificado por el personal de la Coordinación de
Calidad y Organización adscrita a la Coordinación General de Planificación
Estratégica y Presupuesto, en este sentido el responsable del proceso deberá enviar a
esta Coordinación una comunicación en conjunto con
modificaciones o cambios que desean realizar.
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
las sugerencias,
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales Pág.: 2/2
Normas Generales para el uso del Manual
Fecha: 13/05/2013
Cambio: 00
7. Cualquier cambio en el ordenamiento legal vigente o en las políticas del
Vicerrectorado Académico que en materia de procedimientos afecte la estructura del
Manual, generará también un cambio en su contenido, con el fin de adaptarlo a las
nuevas políticas emitidas.
8. Para los efectos de actualización del manual, el mismo podrá ser evaluado
anualmente por el personal de la Coordinación de Calidad y Organización, adscrita
a la Coordinación General de Planificación Estratégica y Presupuesto, y de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, con el objeto de mantener la pertinencia
y apego tanto de los procesos y procedimientos que se manejan en la Dirección,
como las normas relacionadas con la legislación vigente y evitar así su rápida
obsolescencia.
9. Salvo instrucciones diferentes, este manual no puede ser reproducido total o
parcialmente por cualquier medio sin la autorización previa de la Coordinación de
Calidad y Organización, adscrita a la Coordinación General de Planificación
Estratégica y Presupuesto.
10. Este manual estará disponible en formato digital en la página www.umc.educ.ve de
la Universidad, con el objeto de que cualquier dependencia, que así lo requiere,
pueda tener acceso al mismo.
UMC. Sistema de Gestión de la Calidad
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
(MAN-ORG-VAC-DES)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Preliminares
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
OBJETIVO
El Manual de Organización, es un instrumento normativo de gestión que tiene por finalidad
formalizar la estructura organizativa y funcional de la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales, adscrita al Vicerrectorado Académico.
A través del mismo, se establece una metodología uniforme para la práctica, desarrollo y
evaluación en la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a fin de armonizar bajo un
enfoque coherente con el Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad Marítima del
Caribe.
Asimismo, busca definir un sistema de control que debe tener en cuenta aspectos tales
como:
a. La existencia de una estructura funcional debidamente establecida.
b. Declaración de las responsabilidades, autorización, procesamiento, registro de las
operaciones, que estén asignados.
ALCANCE:
Su campo de aplicación abarca a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Marco Institucional
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
ANTECEDENTES
La Base Legal que crea a la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
(UMC), se fundamenta en el Decreto Presidencial, Nº 899, el siete (07) de Julio del 2000, a
través de la Gaceta Oficial Nº 36.988. Donde esta Alma Mater alcanza categóricamente
este nivel, y posteriormente nace la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales una
dependencia del Vicerrectorado Académico, se le da entrada legalmente al Organigrama
estructural de la UMC.
La estructura orgánica de la Dirección de Escuelas de Ciencias Sociales Vicerrectorado
Académico fue creada por Resolución del Consejo Universitario CUO-018-215-XI-2007 de
fecha 28/11/2007, la cual se reestructura mediante Resolución CAE-001-001-07 del
Consejo Académico Nº CAE-001-2007 en sección extraordinaria de fecha 10 de julio 2007
y Aprobación por resolución CUO-016-189-XI-2006 bajo los siguientes fundamentos
legales:
1.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
2.
Ley de Universidades y su Reglamento.
La Escuela de Ciencias Sociales, nace en la Dirección Docente, para el año 2001 a
cargo de la Profesora Giralda de Díaz, como Directora y la Profesora Diamaris Silva como
Coordinadora, quienes en conjunto con la Coordinación de Ciencias Sociales a cargo del
profesor Santiago León, llevan a cabo el inicio de la Carrera en Licenciatura en
Administración, en sus dos menciones Comercio Internacional y Transporte. La cual
comienza con dos cursos para un total de sesenta y ocho bachilleres. La aprobación de esta
carrera fue mediante la sesión ordinaria No. CUO-04-2001 del 10-10-2001, del Consejo
Universitario de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, en uso de sus
atribuciones resolvió:
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Marco Institucional
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
Según Resolución CUO-021-2001 de fecha 10-10-2001, aprobar la contratación de un
Director que se encargue de la Dirección y mediante Resolución CUO-022-2001 de fecha
10-10-2001, aprobar el Plan de la Licenciatura en Administración, menciones Comercio
Internacional y Transporte.
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Marco Institucional
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MISIÓN:
La Escuela de Ciencias Sociales es un órgano adscrito al Vicerrectorado Académico de la
Universidad Nacional Experimental Marítima
del Caribe, que gestiona la Carrera
Licenciatura en Administración, menciones Comercio Internacional y Transporte, está
orientada a la formación de profesionales con competencias y capacidades laborales,
adquiridas gracias a la pertinencia y actualización de nuestros programas de estudio que
responden a las necesidades administrativas gerenciales del ámbito marítimo comercial, lo
que facilita el egreso de profesionales con sólida formación académica que le permite
lograr un ejercicio acorde al desarrollo económico sustentable del país. Nos hemos
establecidos como horizontes de acción atender en un 70% la población oriunda del Estado
Vargas, así como, la demanda universitaria que se presenta en el territorio nacional y latino
caribeño.
VISIÓN:
Ser una Escuela reconocida Nacional e Internacionalmente por la formación de
profesionales, con calidad y pertinencia social, comprometidos en la generación y difusión
del conocimiento científico y tecnológico para el desarrollo del sector marítimo comercial a
fin de impulsar cambios que eleven la calidad de vida de los ciudadanos y procuren el
desarrollo social del país en un ambiente de paz y seguridad, para lograrlo, contamos con el
apoyo y el profesionalismo de nuestros recursos humanos quienes están comprometidos
con una función social sustentada en el desarrollo del currículo y la investigación como ejes
fundamentales del conocimiento y del saber.
OBJETIVOS DE LA ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES.
1. Formar profesionales competentes con una sólida formación
Académica en
Ciencias Sociales y Turismo con criterios técnicos, humanistas y emprendedores,
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Marco Institucional
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Cambio: 04
capaces de ser agentes multiplicadores de conocimiento, innovación tecnológica y
bienestar social.
2. Revisar y adaptar las curriculas de la Carrera: Licenciatura en Administración y
Turismo que permita a los egresados elevar la calidad y la eficiencia profesional.
3. Fortalecer los equipos tecnológicos para poder cumplir con las metas de calidad e
internacionalización plasmadas en nuestra política institucional.
4. Proporcionar formación y capacitación con incentivos concretos para el personal a
fin de que maximice su contribución en la gestión administrativa.
5. Mantener y fortalecer la estructura de cargos de la Dirección a fin de garantizar una
gestión centrada en la planificación, organización, dirección y control de los
procesos.
6. Mantener y fortalecer la estructura física de la Escuela para cumplir con los
estándares de servicio y de calidad requeridos por nuestros usuarios.
VALORES:
Espíritu humano: para tener la sensibilidad sobre los problemas
que afectan la
inmanencia y trascendencia del propio género, y activar los actos de solidaridad hacia todos
los congéneres con prescindencia de la nacionalidad, la raza, el credo o las creencias
políticas que los animan, y muy especialmente, hacia los más débiles, los más desasistidos.
Espíritu cívico: para circunscribir las acciones que realizamos dentro del contexto de la
observación y respeto de las normas que la propia sociedad ha establecido para el armónico
y correcto desarrollo, y la coexistencia, de los diversos entes que la conforman.
Espíritu de justicia: para dar a cada cual lo que le corresponde en virtud de la razón, la
equidad, la imparcialidad y el derecho.
Manual de Organización
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Manual de Organización
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Marco Institucional
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Espíritu universitario y espíritu académico: para concurrir en la creación y discusión
objetiva, científicamente valedera, de los planteamientos sobre la verdad, dentro de una
comunidad de tolerancia, y para concurrir en la identificación de esta comunidad, el
fortalecimiento de su esencia, y la defensa de su integridad y prestigio.
Espíritu de grandeza: para fijar objetivos, horizontes, realizaciones, que se distingan por
su valor universal, trascendente, perdurable y porque reporten satisfacción en función del
bien social integral que deseemos alcanzar.
Espíritu de pertenencia: para identificar, resaltar, privilegiar, enaltecer, defender y amar
al entorno social en el cual se está inserto, y para contribuir al acrecentamiento de la
especificidad que lo caracteriza.
Espíritu de trabajo: para afrontar las diversas tareas asumidas y/o encomendadas y estar
permanentemente dispuesto asumir aquellas donde la fuerza de realización es escasa, sin
ponderar o tasar lo que otros al respecto realizan.
Espíritu de responsabilidad: para acometer y realizar las acciones
asumidas o
encomendadas con esmero, diligencia, oportunidad y excelencia, y para dar debida cuenta
de dichas realizaciones.
Espíritu de honradez: para actuar con manejo honesto, comedido y pulcro sobre los
recursos ajenos, aun cuando los mismos no estén sujetos a control por parte de sus
propietarios o administradores.
Manual de Organización
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Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Marco Institucional
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Cambio: 04
Espíritu de superación: para manifestarse inconforme con los logros alcanzados y en
consecuencia, puedan fijarse metas de realización cada vez más elevadas, de mayor calidad
y cantidad, de mayor satisfacción integral, de mayor dominio o comprensión.
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Organigrama Estructural del
Vicerrectorado Académico
Manual de Organización
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Cambio: 04
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Organigrama Estructural de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Manual de Organización
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Cambio: 04
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Manual de Organización
Organigrama de Posición de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
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Cambio: 04
DIRECCIÓN DE
ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
1 Director
1 Asistente Administrativo
Coordinación
Licenciatura en
Administración
1 Coordinador
1 Asistente Administrativo
Unidad de
Control y
Planificación
Unidad de
Evaluación
Académica
Unidad de
Pasantías
Profesionales
Unidad de
Trabajo de Grado
1 Responsable
1 Responsable
1 Planificador
1 Responsable
Manual de Organización
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Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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CARGO: DIRECTOR DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
OBJETIVO GENERAL:
Dirigir y coordinar el desarrollo de profesionales competentes con una sólida formación
Académica en Ciencias Sociales y Turismo con criterios técnicos, humanistas y
emprendedores, capaces de ser agentes multiplicadores de conocimiento, innovación
tecnológica y bienestar social.
FUNCIONES:
1. Gestiona ante las instancias respectivas de la Universidad los recursos para el
mantenimiento de la estructura física, así como solicitar los materiales,
mobiliario y equipo requeridos para la Escuela de Ciencias Sociales.
2. Solicita la actualización de los equipos tecnológicos para cumplir con las
metas y objetivos académicos.
3. Gira instrucciones administrativas a las Unidades Operativas, a fin de
garantizar una gestión centrada en la planificación, organización, dirección y
control de los procesos de la Escuela.
4. Garantiza que se lleve a cabo la evaluación del rendimiento estudiantil, así
como la recolección y análisis de datos a través de la opinión del estudiante,
con la finalidad de evaluar los indicadores en cuanto a eficacia y eficiencia.
5. Forma parte de los órganos consultivos que se establezcan en el logro de los
objetivos educativos y proporciona la información y documentación que sea
requerida por los órganos competentes.
6. Mantiene y fortalece la estructura de cargos de la Dirección a fin de garantizar
una gestión centrada en la planificación, organización, dirección y control de
los procesos.
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Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
7. Favorece la aplicación de medidas que contribuyan a mejorar la eficiencia de
las actividades académicas, resolver los conflictos e imponer las medidas de
acuerdo a los reglamentos.
8. Convoca y preside el consejo de Escuela.
9. Impulsa procesos de auditoría de la calidad de la Escuela, colabora en
evaluaciones externas, promueve planes de mejora así como proyectos de
innovación.
10. Visa las certificaciones y documentos oficiales de la Escuela.
11. Participa en los actos académicos y las sesiones de los órganos de
participación de la universidad, cuando así se establezca reglamentariamente.
12. Autoriza los gastos de acuerdo con el presupuesto de la Escuela, todo ello de
acuerdo con lo que se establezca en las disposiciones vigentes.
13. Fomenta que se lleve a cabo la revisión del diseño curricular así como del
resto de los procesos de las carreras adscritas a la Dirección.
14. Participa con otras instituciones afines para el intercambio de información y
recursos educativos.
15. Supervisa las actividades derivadas de los planes, programas y proyectos para
lograr los objetivos correspondientes y efectúa las evaluaciones necesarias
durante los ciclos académicos.
16. Forma parte de los Consejos y Comités establecidos en la Institución para el
logro de los proyectos, programas y acciones que coadyuven al logro de los
fines para los cuales fue creada.
17. Suministra a la Coordinación de Planificación Estratégica y Presupuesto el
Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
18. Suministra a la Coordinación de Planificación Estratégica y Presupuesto el
Informe de Gestión de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
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Manual de Organización
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Descripción de Cargos
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Cambio: 04
19. Garantiza el cumplimiento del Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección
de Escuela de Ciencias Sociales.
20. Cualquier otra función que le sea encomendada en los correspondientes
reglamentos orgánicos y disposiciones vigentes.
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Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
CONSEJO DE ESCUELA.
OBJETIVO:
Actuar como ente colegiado correspondiente a la planificación, supervisión y evaluación de
las actividades académicas-administrativas de la Escuela de Ciencias Sociales.
FUNCIONES
1. Supervisa las actividades académicas adscritas a la escuela.
2. Formula propuestas sobre la programación anual de la escuela y aprueba el
proyecto educativo, sin perjuicio de las competencias en relación con la
planificación y organización.
3. Propone medidas para mejorar el rendimiento estudiantil.
4. Conoce la resolución de conflictos disciplinarios y la imposición de sanciones
y vela por que éstas se atengan a la normativa vigente.
5. Promueve la conservación y renovación de las instalaciones y equipo de
trabajo.
6. Analiza y valora el funcionamiento general de la Escuela, la evaluación del
rendimiento académico de los estudiantes y los resultados de la evaluación de
los procesos de la escuela.
7. Propone medidas e iniciativas que favorezcan la convivencia en la Escuela de
Ciencias Sociales.
8. Las demás que le sean atribuidas por la Dirección de la Escuela, el Consejo
Académico, el Consejo Universitario y los Reglamentos.
Miembros
Los coordinadores de carreras adscriptos a la escuela y el Director de Escuela
Manual de Organización
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Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
CARGO: ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN
OBJETIVO GENERAL:
Asistir de conformidad con las instrucciones del Director de la Escuela, las
actividades de carácter académico, de orientación y tutoría, extraescolares y
complementarias del estudiante en relación con el programa de formación y velar por
su ejecución.
FUNCIONES:
1. Actúa como secretario o secretaria del Consejo de Escuela, levanta acta de las
sesiones y da fe de los acuerdos adoptados con el visto bueno del titular de la
Dirección.
2. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades planificadas por la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
3. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección en lo
que respecta al vaciado de los datos por objetivo, metas y costos por partidas.
4. Elabora cuadros estadísticos e informes de gestión requeridos por el Director.
5. Transfiere el informe de gestión semestralmente en presentaciones de power point
para la difusión de los indicadores de gestión de la Escuela, ante el Vicerrectorado
Académico por parte del Director.
6. Mantiene relación con la Unidad Técnica de Registro Estudiantil a fin de tramitar
las solicitudes de Reingreso a la Carrera Licenciatura en Administración.
7. Colabora en la organización de eventos, talleres y seminarios propios de las
Carreras que gestiona la Escuela.
8. Brinda apoyo logístico en actividades especiales que deba realizar el Director de
Escuela.
9. Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la
Dirección.
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Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
10. Revisa y organiza la agenda del Consejo Universitario dirigida al Director.
11. Custodia actas originales, aprobadas por el Consejo Universitario.
12. Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
13. Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencias del Director con otras
unidades, personal académico, administrativo, etc.
14. Lleva y mantiene actualizado archivos de la Dirección.
15. Mantiene informado al Director sobre las actividades realizadas y/o cualquier
irregularidad presentada.
16. Llena formatos de órdenes de solicitudes de requisición por diferentes conceptos:
materiales de oficina, servicios técnicos, etc.
17. Realiza seguimiento a las solicitudes de compras por diferentes conceptos como:
mobiliario, equipos, instrumentos de evaluación y suministros.
18. Suministra materiales y equipos al personal adscrito a la Dirección.
19. Recibe y tramita solicitud de servicio a las máquinas y/o equipos de la Dirección.
20. Recibe comunicaciones, formatos y otros documentos de la Dirección.
21. Archiva y lleva el control de los documentos.
22. Cumple con las normas y procedimientos en materia de calidad, establecidas por
la Institución.
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Descripción de Cargos
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Cambio: 04
CARGO: COORDINADOR DE LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
OBJETIVO GENERAL:
Coordinar las actividades académicas de la carrera Licenciatura en Administración en sus
respectivas menciones, permitiendo el desarrollo eficiente de las mismas.
FUNCIONES:
1.
Participa como miembro del Consejo de Escuela y cumple sus acuerdos.
2.
Propone al Director de la Escuela para que este someta, si lo considera
pertinente al Consejo Académico, los documentos que propongan las
unidades correspondientes.
3.
Coordina y supervisa las actividades respectivas en cada unidad en la carrera
de su competencia.
4.
Revisa las solicitudes de los estudiantes con la oferta académica
correspondiente al período académico.
5.
Evalúa el desempeño académico de los estudiantes cuando las instancias
correspondientes a si lo soliciten o la Coordinación de Departamento
Docente respectiva lo considere pertinente.
6.
Contribuye en la participación de los estudiantes en reuniones, seminarios,
congresos, simposium, cursos y demás eventos relacionados con la carrera
7.
Orienta a los estudiantes en todo lo relacionado con la carrera e integra la
información pertinente a la misma.
8.
Procura y vigila el desarrollo eficiente y eficaz del proceso educativo en su
conjunto.
9.
Coordina sus actividades con las demás unidades de la Escuela para un
mejor desempeño.
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Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
10. Realiza y presenta al Director de Escuela de Ciencias Sociales, el Plan
Operativo Anual (POA) del programa de la carrera de Licenciatura en
Administración.
11. Realiza y presenta al Director de Escuela de Ciencias Sociales, el Informe de
Gestión en cada periodo establecido de la carrera de Licenciatura en
Administración.
12. Fomenta las actividades de difusión, registro y la calendarización de la
carrera a su cargo.
13. Establece los canales apropiados de comunicación con los profesores y
estudiantes para mantener actualizada la información concerniente al
cumplimiento del plan de estudio.
14. Organiza conjuntamente con las instancias respectivas al término del
programa de formación de la carrera el acto ceremonial de graduación.
a. Instruye a los Estudiantes a fin de consignar las solvencias de la
Biblioteca, Formación Integral y Archivo.
b. Convoca y Organiza a los grados para la elección del padrino de
promoción y elabora el punto de Agenda ante Consejo Universitario.
c. Elabora y tramita la lista de graduandos así como las distinciones
académicas de los graduandos a ser presentadas como Punto de
Agenda ante el Consejo Universitario.
15. Revisa los horarios correspondientes al semestre lectivo, a fin de llevar una
buena planificación del comienzo del período académico.
16. Realiza y presenta ante la Dirección de Gestión de Docentes, las
proyecciones académicas correspondientes a cada período académico, previa
autorización del Director de Escuela de Ciencias Sociales.
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Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
17. Representa al Director de Escuela de Ciencias Sociales en la coordinación,
supervisión y aporte de soluciones a las diferentes inquietudes y
problemáticas presentadas.
18. Asiste a las Reuniones en representación de la Escuela de Ciencias sociales
cuando el director así lo Designe.
19. Cumple y hace cumplir las estipulaciones del Sistema de Gestión de la
Calidad.
20. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido
cumplimiento de sus funciones y demás que le confieren los ordenamientos
jurídicos de la universidad.
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Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
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UNIDAD DE CONTROL Y PLANIFICACIÓN DE LA ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES.
OBJETIVO GENERAL:
Realizar actividades asociadas al desempeño estudiantil durante cada periodo académico
regular, a fin de llevar indicadores del rendimiento estudiantil de la Dirección de Escuela de
ciencias Sociales.
FUNCIONES:
1. Lleva a cabo el proceso Rendimiento Estudiantil, correspondiente a cada
programa de formación que se dicta a través de la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales.
2. Realiza actividades de Control del rendimiento estudiantil de interés
académico de la Escuela.
3. Planifica y lleva el control de los indicadores para los procesos y actividades
Académicas por carrera.
4. Elabora y sistematiza la información concerniente al proceso a su cargo.
5. Estructura procedimientos y formas para la solicitud, evaluación y control del
proceso a su cargo.
6. Elabora reportes de indicadores periódicos concernientes al rendimiento
estudiantil, indicando los índices de aprobados y reprobados por semestre y
unidad curricular, para las carreras de formación de la escuela.
7. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Director de Escuela de
Ciencias Sociales.
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
UNIDAD DE EVALUACIÓN ACADÉMICA DE LA ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
OBJETIVO GENERAL:
Coordinar la evaluación de desempeño docente durante cada período académico, a fin de
obtener y procesar los datos de la satisfacción que percibe el estudiante, con respecto al
docente.
FUNCIONES:
1. Realiza el proceso de Evaluación del Desempeño Docente, correspondiente
a los programas de formación que se dictan a través de la Dirección de
Escuela de Ciencias Sociales.
2. Realiza actividades de Evaluación del Desempeño Docente por cada
asignatura impartida en las distintas carreras que gestione la Escuela de
Ciencias Sociales.
3. Planifica y lleva el control de las evaluaciones en base a la Hoja de Registro
de Opinión por parte de los estudiantes.
4. Elabora y sistematiza la información concerniente a los indicadores
generados por el proceso a su cargo.
5. Estructura procedimientos y formas para la solicitud, evaluación y control
del proceso a su cargo.
6. Elabora reportes de indicadores periódicos concernientes al desempeño
docente, indicando el rango de actuación por docente y unidad curricular,
para las carreras de formación de la escuela.
7. Realiza todas aquellas actividades que sean necesarias para el debido
cumplimiento de sus funciones y las asignadas por el Director de Escuela de
Ciencias Sociales.
Manual de Organización
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
Pág. 22/26
Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
UNIDAD DE PASANTÍAS PROFESIONALES DE LA ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES.
OBJETIVO GENERAL:
Coordinar y canalizar las oportunidades que ofrecen empresas y organizaciones, en la
aplicación y fortalecimiento de conocimientos, habilidades y destrezas adquiridas por los
estudiantes durante el desarrollo del plan de estudios de la carrera licenciatura en
administración.
FUNCIONES:
1. Realiza el proceso de Pasantías Profesionales de los programas de formación
que se dictan a través de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
2. Planifica conjuntamente con el Director de la Escuela, los procesos de
pasantías profesionales, exámenes de suficiencia, traslados o cambios de
carreras y/o menciones.
3. Planifica y controla la matriz de distribución de pasantes asignados por
empresas y tutor académico.
4. Atiende y resuelve las quejas y reclamos formulados por los pasantes y
personal docente a dedicación exclusiva.
5. Suministra a las distintas áreas del conocimiento que integran la Dirección de
Gestión de Docentes los reportes y debilidades formulados por los tutores
empresariales, a fin de evaluar el contenido de las asignaturas del plan de
estudio de la Carrera Licenciatura en Administración.
6. Planifica y publica horarios de exámenes de suficiencia.
7. Coordina los traslados o cambios de carrera y/o menciones conjuntamente con
la Coordinación de Registro Estudiantil.
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U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
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Descripción de Cargos
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Cambio: 04
8. Mantiene relación con la Unidad Técnica de Registro Estudiantil a fin de
determinar el número de alumnos solventes académicamente y los candidatos
a grado.
9. Elabora y presenta los reportes estadísticos referidos a los procesos de
pasantías profesionales, exámenes de suficiencia, traslados y cambios de
carrera y/o menciones.
10. Cumple con las normas y procedimientos en materia del sistema de
aseguramiento de la calidad establecidos por la Institución.
11. Elabora informe período de las actividades realizadas en los procesos que
impulsa en la Escuela de Ciencias Sociales.
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U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Manual de Organización
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Descripción de Cargos
Pág. 24/26
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Cambio: 04
CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBJETIVO
Asistir en las actividades secretariales desarrolladas en la oficina, recibiendo, chequeando,
clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de
apoyar las actividades técnicas y administrativas de la Coordinación.
FUNCIONES
1. Recibe, revisa, clasifica, archiva y envía comunicaciones y demás documentos de
oficina consignados por usuarios de la unidad.
2. Llena a mano formatos, libros de registros y control, fichas y otros documentos
similares.
3. Efectúa y atiende llamadas telefónicas.
4. Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la Coordinación.
5. Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la Coordinación.
6. Brinda atención a profesores y personal que requiera información perteneciente a la
Coordinación de Currículo.
7. Apoya al Coordinador en el desarrollo de proyectos, cursos, talleres, reuniones,
seminarios, entre otros.
8. Realiza respaldos a la información procesada en el computador.
9. Elabora cuadros demostrativos y otros documentos con la información procesada.
10. Lleva el control de ingresos y egresos de material de oficina.
11. Procesa en el computador información solicitada.
12. Transcribe correspondencias y cualquier documento que se le asigne.
13. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información
procesada.
14. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la organización.
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Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Descripción de Cargos
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Cambio: 04
15. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
16. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
17. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.
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Manual de Organización
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Registro de Cambios
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Fecha: 13/05/2013
Cambio: 04
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de cambio
N/A
Creación del Documento
2009
00
N/A
Nuevo Documento
23/03/2010
01
N/A
Nuevo Formato
Julio 2012
02
22/10/2012
03
13/05/2013
04
Estructura y
descripción de
funciones de cargos
de las unidades
Descripción de
Cargos
Manual de Organización
Se desincorporó la
Unidad de Evaluación
Curricular y esta pasa a
hacer responsabilidad de
la Dirección de Gestión
de Docentes
Se modificó las
funciones del Director y
del Coordinador de
Escuela de Ciencias
Sociales
LISTAS MAESTRAS
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
Pág.: 1/1
Fecha: 01-04-2011
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PRO-REC-CAL-001
FORMULARIO: CAL-002
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS EXTERNOS APLICABLES
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
Nº
NOMBRE DEL DOCUMENTO
FECHA DE REVISIÓN
ALMACENAMIENTO
1
Constitución de la República Bolivariana de
Venezuela
Gaceta Oficial Nº 5.453
19/02/ 2009
Formato Digital
2
Ley de Universidades
3
Ley Orgánica de Educación
4
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos
Gaceta Oficial
Extraordinario 2.818
01/07/1981
Formato Digital
5
Ley Orgánica de la Contraloría General de la
República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Gaceta Oficial
Extraordinaria 6.013.
23/12/2010
Formato Digital
6
Ley del Estatuto de la Función Pública
Gaceta Oficial N° 39.660
27/04/2011
Formato Digital
7
Manual de Normas de Control Interno sobre un
modelo genérico de la Administración Central y
Descentralizada Funcionalmente.
Gaceta Oficial
Nº 38.282.
28/09/2005
8
Normas Generales de Control Interno.
Gaceta Oficial
Nº 36.229.
17/06/1997
9
Ley del plan de la patria.
Gaceta Oficial 6.118.
4/12/2013
2013-2019
Formato Digital
10
Decreto de Creación de la Universidad Nacional
Experimental Marítima del Caribe
Gaceta Oficial 36.988.
07/07/2000
Formato Digital
NVF-ISO 9001:2008 Sistemas de Gestión de la
Calidad. Requisitos
18/12/2008
Formato Digital
11
Gaceta Oficial
Extraordinaria
1429
08/09/1970
Gaceta Oficial
Extraordinaria
5.929
15/08/2009
Formato Digital
Formato Digital
Formato Digital
Formato Digital
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PRO-REC-CAL-001
FORMULARIO: CAL-001
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
Nº DEL
DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
Nº DE
CAMBIO
FECHA DE
CAMBIO
RESPONSABLE DE
APROBACIÓN
MAN-VAC-DES
Manual de la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
23/03/2010
04
13/05/2013
Vicerrector Académico
MAN-ORG-VACDES
Manual de Organización
2009
04
13/05/2013
Vicerrector Académico
PSO-VAC-DES-001
Proceso Evaluación del Rendimiento
Estudiantil
23/03/2010
04
11/06/2014
Vicerrector Académico
PSO-VAC-DES-002
Estudio de Traslado Internos
23/03/2010
04
11/06/2014
Vicerrector Académico
PSO-VAC-DES-004
Evaluación Del Desempeño Del
Docente
23/03/2010
15/06/2012
Vicerrector Académico
Proceso de Pasantías Profesionales
21/05/2010
06
22/04/2014
Vicerrector Académico
Proceso de Examen de Suficiencia
23/03/2010
04
11/06/2014
Vicerrector Académico
PRO-VAC-DES-001
Procedimiento de Inscripción,
Presentación, Defensa y Aprobación de
Trabajo de Grado
23/03/2010
00
23/03/2010
Vicerrector Académico
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
PRO-VAC-DES-002
Procedimiento Solicitud de Cursos
Especiales
11/06/2014
00
11/06/2014
Vicerrector Académico
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
PSO-VAC-DES-005
PSO-VAC-DES-006
04
UBICACIÓN FÍSICA
DEL DOCUMENTO
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
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PRO-REC-CAL-001
FORMULARIO: CAL-001
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE DOCUMENTOS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
Nº DEL
DOCUMENTO
NOMBRE DEL DOCUMENTO
FECHA DE
PUBLICACIÓN
Nº DE
CAMBIO
FECHA DE
CAMBIO
RESPONSABLE DE
APROBACIÓN
UBICACIÓN FÍSICA
DEL DOCUMENTO
PRO-VAC-DES-003
Procedimiento Solicitud de Extensión
de Semestres
11/06/2014
00
11/06/2014
Vicerrector Académico
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
PRO-VAC-DES-004
Procedimiento Reingreso
11/06/2014
00
11/06/2014
Vicerrector Académico
Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales
Reglamento Estudiantil UMC
-
-
11/06/2014
Consejo Universitario
Intranet
Normas del Régimen de Evaluación de
Suficiencia para Estudiantes de
Pregrado de la Universidad Marítima
del Caribe
Reglamento de Traslado y
Equivalencia
Reglamento para el funcionamiento de
los cursos intensivos y especiales
-
RESOLUCIÓN CUO010-246-VI-2014
RESOLUCIÓN CUO005-115-IV-2010
RESOLUCIÓN CUO008-171-V-2010
RESOLUCIÓN CUE010-048-VII-2012
-
Intranet
-
07/04/2010
-
19/05/2010
-
12/07/2012
Consejo Universitario
Consejo Universitario
Intranet
Consejo Universitario
Intranet
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PRO-REC-CAL-002
FORMULARIO: CAL-016
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
REQUISITO
PSO-VAC-DES-001
PSO-VAC-DES-001
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
Reporte de Estudiantes aprobados,
reprobados y promedios por
Coordinación y Unidad Curricular
Reporte de estudiantes aprobados
por asignatura por período
académico
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-001
Reporte de estudiantes aplazados
por asignatura y período académico
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-001
Reporte de promedios de
estudiantes por unidad curricular
por período académico
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-001
Informe final del rendimiento
estudiantil
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-004
Listado de docentes evaluados
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-004
Hoja de Registro de Opinión del
Estudiante
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-004
Tabla Resumen por Profesores
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-004
Tabla Resumen por Estudiantes
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Evaluación
Académica
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Evaluación
Académica
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
IDENTIFICACIÓN
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-002
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-009
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-010
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-011
N/A
PSO-VAC-DES-004
FORMA: 012-DES
PSO-VAC-DES-004
FORMA: 013-DES
PSO-VAC-DES-004
FORMA: 013-IDES
PSO-VAC-DES-004
FORMA: 013-II-DES
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Cambio: 05
PRO-REC-CAL-002
FORMULARIO: CAL-016
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Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
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REQUISITO
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
ALMACENAMIENTO
PSO-VAC-DES-004
Informe de Gestión y
Mejoramiento Continuo.
Físico -DES
Informe de Evaluación del
Desempeño Docente
Físico -DES
PSO-VAC-DES-005
Solicitud de Preinscripción de
Pasantías
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-005
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-005
Listado de Estudiantes a
Cursar Pasantías
Profesionales
Plan de Pasantías
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-005
Informe de Visita
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-005
Evaluación del Pasante por el
Tutor Profesional
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-005
Evaluación del Pasante por el
Tutor Académico
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES-004
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Control y
Planificación
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
IDENTIFICACIÓN
PSO-VAC-DES-007
PSO-VAC-DES-008
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-014
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-015
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-016
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-017
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-018
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-019
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Fecha: 01-04-2011
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FORMULARIO: CAL-016
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Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
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REQUISITO
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
PSO-VAC-DES005
Información General de
Pasantías
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES005
Evaluación del Informe Final
de Pasantías
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES005
Acta Final de Evaluación de
Pasantía Profesional
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES005
Carta de Asignación de Tutor
Académico
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES005
Guía para la Elaboración del
Informe de Pasantías
Profesionales
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES005
Relación de Tutores
Académicos
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PSO-VAC-DES006
Solicitud Examen de
Suficiencia
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES001
Aprobación del Tema
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Pasantías
Profesionales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
IDENTIFICACIÓN
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-020
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-021
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-022
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-027
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-028
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-029
PSO-VAC-DES-006
FORMA: 005-DES
FORMULARIO: 031DES/UTG
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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PRO-REC-CAL-002
FORMULARIO: CAL-016
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
REQUISITO
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
ALMACENAMIENTO
PRO-VAC-DES-001
Inscripción Proyecto de
Investigación
Físico -DES
PRO-VAC-DES-001
Aprobación de Proyecto
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES-001
Inscripción para la
Presentación y Defensa
Trabajo Final de Grado
Presentación y Defensa
Trabajo Final de Grado
Designación Jurado
Instrumento para Evaluar
la Presentación y Defensa
del Trabajo Final de
Grado
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES-001
PRO-VAC-DES-001
PRO-VAC-DES-001
Designación del Jurado
PRO-VAC-DES-001
Calificación Final de la
Presentación y Defensa
del Trabajo Final de
Grado
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
IDENTIFICACIÓN
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
FORMULARIO: 032DES/UTG
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
FORMULARIO: 033DES/UTG
FORMULARIO: 034DES/UTG
FORMULARIO: 035DES/UTG
FORMULARIO: 036DES/UTG
FORMULARIO: 037DES/UTG
FORMULARIO: 038DES/UTG
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
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PRO-REC-CAL-002
FORMULARIO: CAL-016
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
REQUISITO
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
PRO-VAC-DES-001
Acta de Evaluación del
Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
PRO-VAC-DES-001
N/A
PRO-VAC-DES-002
PRO-VAC-DES-002
PRO-VAC-DES-003
PRO-VAC-DES-003
PRO-VAC-DES-003
ALMACENAMIENTO
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Agradecimiento al Jurado
Agradecimiento para la
Publicación de Trabajo de
Investigación Mención
Publicación.
Inscripción para la
Presentación y Defensa
Trabajo Final de Grado
Listado de estudiantes a
curso especial
Listado de estudiantes por
unidad curricular del curso
especial
Solicitud de Extensión de
Semestres
Carta de aceptación de
extensión de semestres
Informe de extensión de
semestres
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
Físico –DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Físico -DES
Físico -DES
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Dos periodos lectivos /
Destrucción
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales / Unidad de Trabajo de
Grado
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
IDENTIFICACIÓN
FORMULARIO: 039DES/UTG
FORMULARIO: 040DES/UTG
FORMULARIO: 041DES/UTG
FORMA:026-DES
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
REG-VAC-DES-042
Formulario: DES-042
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
REG-VAC-DES-044
Formulario: DES-044
REG-VAC-DES-045
Formulario: DES-045
REG-VAC-DES-046
Formulario: DES-046
REG-VAC-DES-043
Formulario: DES-043
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Pág.: 6/6
Fecha: 01-04-2011
Cambio: 05
PRO-REC-CAL-002
FORMULARIO: CAL-016
Universidad Marítima del Caribe
Rectorado
Sistema de Gestión de la Calidad
DIRECCIÓN / COORDINACIÓN:
ACTUALIZADO POR:
FECHA DE ACTUALIZACIÓN:
REQUISITO
DESCRIPCIÓN DEL
REGISTRO
LISTA MAESTRA DE CONTROL DE REGISTROS
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
T.S.U. Peggys Castillo
11 de Junio de 2014
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE
RETENCIÓN Y
DESTINO FINAL
PRO-VAC-DES-004
Participación estudiantes
en condición de reingreso
Licenciatura en
Administración y Turismo
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES-004
Solicitud de reingreso
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
PRO-VAC-DES-004
Listado en los programas
de formación de la escuela
de ciencias sociales
Físico -DES
Dos periodos lectivos /
Destrucción
RESPONSABLE
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
Director de Escuela de Ciencias
Sociales
IDENTIFICACIÓN
REG-VAC-DES-047
Formulario: DES-047
REG-VAC-DES-048
Formulario: DES-048
REG-VAC-DES-049
Formulario: DES-049
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Pág: 1/2
Forma: 029-DES
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Cuadro de Indicadores de Gestión
Los indicadores de Gestión: manejados de acuerdo a estos procesos son:
DEPENDENCIA
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTOS
INDICADORES
N° de estudiantes aprobados por semestre y periodo académico.
N° de estudiantes aprobados por asignatura y periodo académico.
N° de estudiantes aplazados por semestre y periodo académico.
Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales
Unidad de Control y Planificación
N° de estudiantes aplazados por asignatura y periodo académico.
Director
Evaluación del Rendimiento
Estudiantil
Unidad de Control y
Planificación
(PSO-VAC-DES-001)
N° de estudiantes que desertan del proceso de enseñanza – aprendizaje
por periodo académico.
Matricula
Cobertura de la matricula discriminada por periodo académico, carrera y
turno.
Cobertura de la matricula discriminada por periodo académico, carrera y
semestre.
Demanda
N° de estudiantes por género en el proceso de admisión.
N° de estudiantes por Estados.
Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales
Unidad de Control y Planificación
N° de estudiantes por Instituciones de Educación Superior.
Director
Unidad de Control y
Planificación
Evaluación del Rendimiento
Estudiantil
(PSO-VAC-DES-001)
Oferta
N° de cupos ofertados por periodo académico.
Matricula
Egresados por cohorte.
Índice
Índice de prosecución, repitencia y deserción.
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Pág: 2/2
Forma: 029-DES
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Cuadro de Indicadores de Gestión
DEPENDENCIA
Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales
Unidad de Evaluación Académica
RESPONSABLE
PROCEDIMIENTOS
Director
Evaluación del Desempeño
Docente
Unidad de Evaluación
Académica
(PSO-VAC-DES-004)
INDICADORES
N° de profesores evaluados por unidad curricular.
N° de profesores evaluados por Coordinación
N° de pasantes por género.
Director
Unidad de Pasantía
Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales
Pasantías Profesionales
N° de pasantes ubicados por empresas en el sector Marítimo a
nivel nacional e internacional.
(PSO-VAC-DES-005)
N° de pasantes ubicados en empresas del Estado.
N° de debilidades reportadas por las empresas según el área de
conocimiento.
Director
Traslados Internos
(PSO-VAC-DES-002)
N° de estudiantes trasladado por carrera.
N° de estudiantes que solicitan examen de suficiencia por área de
conocimiento.
Director
Examen de Suficiencia
(PSO-VAC-DES-006)
N° de estudiantes que aprobaron examen de suficiencia por área
de conocimiento.
N° de estudiantes que aprobaron las solicitudes de suficiencias
por área de conocimiento.
Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales
Director
Unidad de Trabajo de Grado
Unidad de Trabajo de Grado
Establecer las pautas para la
inscripción, presentación y
aprobación de todos los trabajos
de grado en los diferentes
programas de formación
Académica adscritos a la Escuela
N° de temas de investigación inscritos.
(PRO-VAC-DES-001)
N° de trabajos final de grado aprobados.
N° de temas de investigación aprobados.
N° de proyectos de investigación inscritos.
N° de proyectos de investigación aprobados.
N° de trabajos final de grado inscritos.
MANUAL DE NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS
(MAN-NYP-VAC-DES)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela Ciencias Sociales
Preliminares
Pág. 1/3
Fecha: Julio/2012
Cambio: 00
1. INTRODUCCIÓN:
El presente Manual de Normas y Procedimientos desarrolla los aspectos normativos legales
vigentes y procedimentales que rigen a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, en el se
describe en forma sistemática y secuencial cada una de las acciones que se deben realizar
durante las distintas fases de los procedimientos que manejan dicha Coordinación,
mencionándose de igual manera los funcionarios responsables de llevarlos a cabo, incluye
además sus respectivos flujogramas en los cuales se representan gráficamente a través de
símbolos el paso a paso de la ejecución de sus actividades y los formularios utilizados en las
mismas, todo ello con el fin de dotar a esta Coordinación de un instrumento que sirva de guía
fundamental en el logro de los objetivos, promoviendo la eficiencia operacional bajo los
principios de transparencia, legalidad, eficacia y efectividad.
En términos generales, los objetivos fundamentales del Manual de la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales radican en regular, estandarizar y documentar los procedimientos para
unificar los criterios en la materia.
El Manual fue realizado bajo los lineamientos establecidos por el Sistema de Gestión de la
Calidad, con la participación del personal que integra la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales, un equipo multidisciplinario y el personal de la Coordinación de Calidad y
Organización, lo que facilitó su desarrollo y aplicación.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela Ciencias Sociales
Preliminares
Pág. 2/3
Fecha: Julio/2012
Cambio: 00
2. PROPÓSITO:
Definir y establecer las disposiciones necesarias para el funcionamiento eficaz, eficiente y
efectivo del proceso y los procedimientos que ejecuta la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales de la Universidad Marítima del Caribe (UMC).
3. ALCANCE:
Este manual abarca a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales y demás dependencias de
nuestra institución.
4. RESPONSABLE:
La responsabilidad tanto la evaluación del rendimiento estudiantil, estudios de traslado
interno, de la evaluación del desempeño docente, de pasantías profesionales, del examen de
suficiencia, como de la presentación, defensa y aprobación del trabajo de grado, es ejercida
por el Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, adicionalmente deberá manifestar
disposición y compromiso para llevar a cabo el debido mantenimiento del presente manual.
Manual de Normas y Procedimientos
PROCESO EVALUACIÓN DEL
RENDIMIENTO ESTUDIANTIL
(PSO-VAC-DES-001)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 1/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
1. PROPÓSITO:
Este proceso tiene como propósito esencial evaluar el rendimiento estudiantil en cada fase
del proceso de enseñanza aprendizaje del período lectivo regular, con base en:
conocimiento impartido, metodología utilizada, tiempo asignado a las actividades, recursos
utilizados, políticas, visión, misión y objetivos de la Universidad Marítima del Caribe y de
la Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales
2. ALCANCE:
Este proceso se aplica al final de cada período académico, por unidad curricular dictada en
el plan de estudios que integran las distintas carreras adscrita a la Dirección de la Escuela
de Ciencias Sociales.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD:
La responsabilidad y autoridad de este proceso corresponde a la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO:
4.1. ENTRADA:
Reporte de estudiantes aprobados y aplazados emitido por el Sistema Campus A2 que
gestiona la Coordinación de Registro Estudiantil en cada periodo académico lectivo.
4.2. TRANSFORMACIÓN:
La Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales elabora un listado, a través de un diseño de
tabulaciones, que permita estructurar con el número de alumnos aprobados y aplazados,
identificar:
•
Nº de estudiantes aprobados por asignaturas y periodo académico.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
•
Pág.: 2/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
Nº de estudiantes reprobados por asignaturas y periodo académico.
4.3. SALIDA:
Informe de Gestión y mejoramiento continuo del proceso al Vicerrectorado Académico.
Nota:
Estos Reportes funcionan como soporte interno en la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales sin menoscabo de los distintos Reportes emitidos por el Sistema Campus
A2, los cuales pueden brindar información anexa y determinística al proceso.
5. DEFINICIONES:
5.1. Evaluación del Rendimiento Académico
Se obtiene mediante el análisis de los resultados obtenidos por los Estudiantes en los
diferentes exámenes, trabajos, prácticas de laboratorio, evaluaciones individuales o
grupales, orientados a estimular la actividad intelectual del estudiante, a corregir las
imperfecciones y debilidades de los aprendizajes logrados, a medir la capacidad analítica,
de razonamiento, la comprensión real del saber adquirido y la verificación de las
competencias.
5.2. Variables a evaluar según el proceso de enseñanza aprendizaje
Conocimiento.
Metodología de enseñanza aprendizaje.
Tiempo asignado a las actividades.
Recursos de enseñanza aprendizaje.
Cumplimiento de Políticas, Visión, Misión y Objetivos de la Universidad Marítima del
Caribe, de la Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales y del Reglamento Estudiantil.
6. REFERENCIAS
6.1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
6.2. Ley de Universidades.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 3/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
6.3. Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
7. REGISTROS
7.1. PSO-VAC-DES-001. Formulario: DES-002; Reporte de estudiantes aprobados,
reprobados y promedios por coordinación y unidad curricular.
7.2.PSO-VAC-DES-001. Formulario: DES-009; Reporte de estudiantes aprobados por
unidad curricular por período académico.
7.3. PSO-VAC-DES-001. Formulario: DES-010; Reporte de estudiantes reprobados por
unidad curricular por período académico.
7.4.PSO-VAC-DES-001. Formulario: DES-011; Reporte de Promedios de estudiantes por
unidad curricular.
8. ANEXOS
8.1. Anexo A: “Flujograma del Proceso de Evaluación de Rendimiento Estudiantil”
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio
Secc/Pág
Todo el
documento
N/A
Transformación
y Registros
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de
cambio
Registros
02-03- 2009
02
23/03/2010
03
11/06/2014
04
Cambio de Manual de Gestión
Operativo a Manual de Normas y
Procedimientos
Se elimina el Nº de estudiantes
aprobados por semestre y periodo
académico y el Nº de estudiantes
aplazados por semestre y periodo
académico y se creó el formulario:
DES-002
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 4/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
ANEXO “A”
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ENTRADA
Reporte
de
estudiantes
aprobados
y
aplazados
emitido por el
Sistema Campus
A2 que gestiona
la Coordinación
de
Registro
Estudiantil
en
cada
periodo
académico
lectivo.
Reporte de Estudiantes
Manual de Normas y Procedimientos
TRANSFORMACIÓN
La Dirección de la Escuela
de Ciencias Sociales elabora
un listado, a través de un
diseño de tabulaciones, que
permita estructurar con el
número
de
alumnos
aprobados y aplazados,
identificar:
•Nº
de
estudiantes
aprobados por asignaturas y
periodo académico.
•Nº de estudiantes aplazados
por asignaturas y periodo
académico.
SALIDA
Informe de Gestión
y
mejoramiento continuo del
proceso al Vicerrectorado
Académico.
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 5/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-002
Fecha:11/06/2014
Cambio:00
REPORTE DE ESTUDIANTES APROBADOS, REPROBADOS Y PROMEDIOS POR COORDINACIÓN Y UNIDAD
CURRÍCULAR
PERIODO ACADÉMICO
COORDINACIÓN DE
UNIDAD
Total
Total
%
Total
%
Promedios
CURRICULAR
Estud.
Aprob.
Aprobados
Reprob.
Reprobados
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 6/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REPORTE DE ESTUDIANTES APROBADOS POR UNIDAD CURRICULAR POR
PERÍODO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-009
PERIODO:
SEMESTRE
Manual de Normas y Procedimientos
Unidad Curricular
TOTAL
APROBADOS
%
APROBADOS
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 7/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REPORTE DE ESTUDIANTES REPROBADOS POR UNIDAD CURRICULAR POR
PERÍODO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-010
PERIODO:
SEMESTRE
Manual de Normas y Procedimientos
Unidad Curricular
TOTAL
APROBADOS
%
APROBADOS
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Evaluación del Rendimiento Estudiantil
Pág.: 8/8
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-001
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REPORTE DE PROMEDIOS DE ESTUDIANTES POR UNIDAD
CURRICULAR POR PERÍODO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-001
Formulario: DES-011
PERIODO:
SEMESTRE
Manual de Normas y Procedimientos
Unidad Curricular
PROMEDIOS
PROCESO ESTUDIO DE TRASLADO
INTERNOS
(PSO-VAC-DES-002)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Estudio de Traslado Internos
Pág.: 1/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-002
1. PROPÓSITO:
Este proceso tiene como propósito fundamental facilitar y simplificar el proceso de solicitud y
aprobación de traslados internos a los usuarios y/o unidades organizativas que les competan.
2. ALCANCE
Las Escuelas, la Coordinación de Registro Estudiantil y los estudiantes que soliciten traslados
internos entre Escuelas y/o Carreras de la Universidad Marítima del Caribe.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La responsabilidad y autoridad de este proceso corresponde a la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales, a través de la Unidad de Pasantía de la Universidad Marítima del Caribe.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1. Entrada
Solicitud de traslado interno por parte del Estudiante a los programas de formación de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
4.2. TRANSFORMACIÓN
La Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales, a través de la Unidad de Pasantía recibe la
solicitud, por parte del Estudiante.
Verifica que cumpla con los requisitos exigidos, según Artículo 11 de Reglamento de Traslado y
Equivalencia, Capítulo II (De los Traslados) “El Traslado Interno o Institucional podrá ser
solicitado una sola vez por parte del estudiante habiendo cursado y aprobado en el I semestre de
sus estudios en la Universidad Marítima del Caribe...”
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Estudio de Traslado Internos
Pág.: 2/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-002
Realiza un Memorando Interno y envía junto a la solicitud a la Coordinación de Registro
Estudiantil para verificar su condición académica.
Gestiona ante el Consejo Académico, a través de un punto de agenda, la aprobación de la solicitud
de traslado.
Recibe decisión que avala la aprobación del traslado interno de acuerdo a la solicitud realizada
por el Estudiante, por parte del Consejo Académico.
Gestiona ante el Consejo Universitario, a través de punto de agenda, la aprobación de traslado
interno realizado por el Estudiante.
Recibe Resolución del Consejo Universitario que avala la aprobación de traslado interno.
4.2. SALIDA
Inscripción del Estudiante en el programa de formación de la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales.
5. DEFINICIONES:
5.1. Traslado Interno
El traslado interno o institucional es el proceso mediante el cual un estudiante de la Universidad
Marítima del Caribe, solicita, y le es concedido un cambio de carrera, mención o de una
especialidad a otra dentro de la misma área académica en la Universidad. El traslado interno o
institucional se concederá, previa solicitud del interesado y el cumplimiento del procedimiento
respectivo para su tramitación.
6. REFERENCIAS
6.1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
6.2. Ley de Universidades.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Estudio de Traslado Internos
Pág.: 3/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-002
6.3. Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
6.4. Reglamento de Traslados y Equivalencias de la Universidad Marítima del Caribe.
7. REGISTROS
Los resultados de este proceso se registran en PSO-VAC-DES-002.
8. ANEXOS
8.1. Anexo A: “Flujograma del Proceso Traslado Interno”
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación
del
Fecha
del
Naturaleza del cambio
cambio Secc/Pág
cambio
Se extrae la palabra
Todo el Documento
equivalencia del PSO02-03- 2009
VAC-DES-002
Se cambio de manual de
gestión Operativo a
N/A
23/03/2010
Manual de Normas y
Procedimientos
Se adecuó a los
lineamientos del
Reglamento de traslado
y equivalencia de
estudios de la UMC.
Transformación
11/06/2014
Y se incluyó que la
solicitud de traslado se
gestionará en primera
instancia ante el Consejo
Académico.
Manual de Normas y Procedimientos
Nº de cambio
02
03
04
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso Estudio de Traslado Internos
Pág.: 4/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-002
ANEXO “A”
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ENTRADA
Solicitud de
traslado interno
por parte del
Estudiante a
los programas
de formación
de la Dirección
de Escuela de
Ciencias
Sociales
Solicitud
TRANSFORMACIÓN
La Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales, a través de la
Unidad de Pasantía verifica que
la solicitud cumpla con los
requisitos exigidos, según
Artículo 11 de Reglamento de
Traslado
y
Equivalencia,
Capítulo II (De los Traslados)
“El
Traslado
Interno
o
Institucional
podrá
ser
solicitado una sola vez por
parte del estudiante habiendo
cursado y aprobado en el I
semestre de sus estudios en la
Universidad Marítima del
Caribe...”
Realiza un Memorando Interno
y envía junto a la solicitud a la
Coordinación
de
Registro
Estudiantil para verificar su
condición académica.
Gestiona ante el Consejo
Académico la aprobación de la
solicitud
de
traslado
y
posteriormente será enviada al
Consejo Universitario para su
aprobación bajo Resolución del
Consejo Universitario.
Manual de Normas y Procedimientos
SALIDA
Inscripción del Estudiante
en
el
programa
de
formación de la Dirección
de Escuela de Ciencias
Sociales.
PROCESO EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO DEL DOCENTE
(PSO-VAC-DES-004)
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Proceso Evaluación Del Desempeño Del Docente
Pág.: 1/5
Fecha: 15/06/2012
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-004
1. PROPÓSITO:
Este proceso tiene como propósito fundamental evaluar el desempeño del docente durante
el período lectivo regular, con base en Hojas de Registros de Opinión por parte de los
estudiantes.
2. ALCANCE
Este proceso se aplica a los docentes por cada asignatura dictada en las Carreras adscritas a
la Dirección de Escuelas de Ciencias Sociales durante el semestre.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La responsabilidad y autoridad de este proceso corresponde a la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1. Entrada
Hoja de Registro de Opinión del Estudiante.
4.2. TRANSFORMACIÓN
La Dirección de la Escuela:
•
Recaba la opinión de los estudiantes, en la semana cinco (05), sobre la
planificación, desempeño académico, evaluación y rasgos personales del docente.
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Proceso Evaluación Del Desempeño Del Docente
•
Pág.: 2/5
Fecha: 15/06/2012
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-004
Analiza y determina las no conformidades, precisando los valores que determinan la
calidad del insumo, proceso y producto, previa comparación con las variables de
calidad definidas.
•
Elabora informe con conclusiones y recomendaciones para el mejoramiento
continuo.
4.3. SALIDA
Informe de Gestión y mejoramiento continuo del proceso al Vicerrectorado Académico y al
Director de Gestión de Docentes
Informe de Evaluación del Desempeño Docente a cada una de las Coordinaciones de
Docencia.
Copia a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales para su control interno.
5. DEFINICIONES:
5.1. Evaluación del desempeño docente
Se obtiene mediante la tabulación y el análisis de las opiniones de los estudiantes sobre las
variables predeterminadas del proceso.
5.2. Variables a evaluar según el proceso de enseñanza aprendizaje
•
•
•
•
Planificación.
Desempeño académico.
Evaluación.
Rasgos personales.
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Proceso Evaluación Del Desempeño Del Docente
Pág.: 3/5
Fecha: 15/06/2012
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-004
6. REFERENCIAS
6.5. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
6.6. Ley de Universidades.
6.7. Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
6.8.Manual De Gestión de la Calidad.
7. REGISTROS
7.1. PSO-VAC-DES-004. FORMA: 013-DES: Hoja de Registro de Opinión del Estudiante
7.2. PSO-VAC-DES-004. FORMA: 013-I-DES; Tabla Resumen por Profesores
7.3. PSO-VAC-DES-004. FORMA: 013-II-DES; Tabla Resumen por Estudiantes
7.4. PSO- VAC-DES-004. Forma: 012-DES; Listado de Docentes Evaluados.
7.5.REG-VAC-DES-007: Informe de Gestión y Mejoramiento Continuo.
7.6.REG-VAC-DES-008: Informe de Evaluación del Desempeño Docente.
NOTA: Los resultados de este proceso se registran en la carpeta identificada PSO-VACDES-002.
8. ANEXOS
8.1. Anexo A: “Flujograma del Proceso del Desempeño del Docente”
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Proceso Evaluación Del Desempeño Del Docente
Pág.: 4/5
Fecha: 15/06/2012
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-004
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de cambio
Pag.3/4 Registro
Registro
02-03- 2009
02
23/03/2010
03
15/06/2012
04
N/A
4.3 Salida
7. Registros
Se cambio de Manual de Gestión
Operativo a Manual de Normas y
Procedimientos
Informe de Gestión y
mejoramiento continuo del
proceso al Vicerrectorado
Académico y al Director de
Gestión de Docentes
Informe de Evaluación del
Desempeño Docente a cada una
de las Coordinaciones de
Docencia.
Se agregaron los Registros de
Informe de Gestión y
Mejoramiento Continuo.
Se agregó el Registro Informe de
evaluación del Desempeño
Docente
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
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Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Proceso Evaluación Del Desempeño Del Docente
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Cambio: 04
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ANEXO “A”
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ENTRADA
Hoja de Registro
de Opinión del
Estudiante
Hoja de Registro de Opinión del
Estudiante (Forma: 013-DES)
TRANSFORMACIÓN
SALIDA
La Dirección de la Escuela:
-Recaba la opinión de los
estudiantes, en la semana
cinco (05), sobre la
planificación, desempeño
académico, evaluación y
rasgos personales del
docente.
-Analiza y determina las no
conformidades, precisando
los valores que determinan
la calidad del insumo,
proceso y producto, previa
comparación con las
variables de calidad
definidas.
-Elabora informe con
conclusiones y
recomendaciones para el
mejoramiento continuo.
Informe de Gestión y
mejoramiento continuo del
proceso al Vicerrectorado
Académico y al Director de
Gestión de Docentes
Informe de Evaluación del
Desempeño Docente a cada
una de las Coordinaciones
de Docencia.
Copia a la Dirección de
Escuela de Ciencias
Sociales para su control
interno
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PROCESO DE PASANTÍAS
(PSO-VAC-DES-005)
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Proceso de Pasantías
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PSO-VAC-DES-005
1. PROPÓSITO:
El objetivo fundamental de este proceso es recibir, clasificar y evaluar las oportunidades,
que ofrecen las organizaciones para el aprendizaje formativo y de orientación, que
constituye una ocasión de conocimientos directo del mundo de trabajo, además de la
adquisición de una profesionalidad especifica, todo ello en cumplimiento con el artículo 58
del Reglamento Estudiantil y el Plan de Estudio de los programas de formación de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales. Así como también complementar la Formación
Académica de los estudiantes con la experiencia laboral.
2. ALCANCE
Este proceso se aplica
a todas las solicitudes que cumplan con las disposiciones
reglamentarias y con el proceso establecido con la Coordinación de Pasantías Profesional y
Unidad de Pasantías.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La responsabilidad y autoridad de este proceso corresponde a la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales a través de la Unidad de Pasantía.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1. Entrada
1. La Unidad de Pasantías publica en la semana 8 la fecha en la cual se estará
realizando la reunión donde se establece directrices para el proceso de
Preinscripción.
2. La Unidad de Pasantías en la semana 10 dará la charla, para indicar los requisitos
necesarios para formalizar la inscripción de pasantías profesionales.
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Proceso de Pasantías
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3. El estudiante del Noveno semestre deberá entregar en la semana 12 la planilla de
preinscripción de pasantías (Formulario: DES-014), ante la Unidad de Pasantías de
la Dirección de la Escuela de Ciencias.
4.2. Transformación
De la Unidad de Pasantías.
1. Establece el lapso de tiempo en el cual se recibirá la planilla de preinscripción en la
(Formulario: DES-014).
2. Recibe planilla de preinscripciones debidamente llenada y firmada por parte del
estudiante.
3. Verifica planilla de preinscripciones de pasantías profesionales (Formulario: DES014) contra el sistema, que haya cumplido con los requisitos establecidos en el
Reglamento Estudiantil.
3.1 No cumple: notifica al estudiante la inconsistencia detectada.
3.2 Cumple: Elabora memorando interno en conjunto con el listado de posibles
postulados a pasantías profesionales.
4. Entrega memorando interno a la Dirección de Pasantías Profesionales con el Listado
de Estudiantes a Cursar Pasantías (Formulario: DES-015), para que gestione la
postulación e inserción de los pasantes en las diferentes empresas del sector
marítimo,
5. Recibe listado de postulados a las diferentes empresas del sector marítimo, por parte
de la Dirección de Pasantías Profesionales y Seguimiento del Egresado.
6. Llena Relación de Tutores Académicos (Formulario: DES-029) y solicita la
aprobación ante el Consejo Académico y Universitario de la Universidad Marítima
del Caribe para que sea aprobado la ratificación de estos Tutores Académicos.
7. Llena asignación (Formulario: DES-027) y entrega al Tutor Académico.
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Proceso de Pasantías
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8. Recibe las evaluaciones correspondientes (Formulario: DES-017, 018 y 019)
realizadas durante el periodo de pasantías profesionales al estudiante por parte del
Tutor Empresarial y Académico.
9. Recibe evaluación del informe final de pasantías (Formulario: DES-021) y acta final
de evaluación de pasantías empresarial, (Formulario: DES-022) por parte del asesor
de aula.
10. Revisa el informe de visita y evaluación de tutor empresarial, y verifica las
deficiencias detectadas.
10.1
No existe: Archiva Expediente.
10.2
Existe: Elabora memorando a la coordinación según el área de
conocimiento; informando las debilidades manifestadas por el Tutor
Empresarial para que se tomen los correctivos pertinentes.
De los pasantes
1. El estudiante deberá diseñar el Plan de Pasantías con objetivos claros y
definidos en el área seleccionada de la organización. Esta información se
registra en el formato (Formulario: DES-016), con la firma del tutor empresarial
y aprobado por el Tutor Académico.
2. En caso de estar desempeñando un trabajo en una organización privada o
pública y tiene la posibilidad de realizar la pasantía en ella deberá ser
expresamente aprobado por la Dirección de Escuela, a través de su Unidad de
Pasantías. Determinándose si, el ámbito que desempeña y el Plan de Pasantías
previsto, cumplen con los requerimientos para que la pasantía sea desempeñada
en esa organización.
3. Presentar un informe de pasantías a la organización para su revisión final y
después al asesor de aula dentro de los quince (15) días continuos, a la fecha de
cumplimiento de las horas totales exigidas para la pasantía.
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Proceso de Pasantías
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Del Tutor Académico.
1. El proceso de pasantía lleva consigo un informe de visita ejecutado por el Tutor
Académico, el cual registra el desenvolvimiento del estudiante en la
organización, el mismo deberá llevarse al menos una vez durante el periodo de
pasantías. (Formulario: DES-017).
2. Evaluar la actuación del pasante, calificándolo con nota de aprobación
comprendida entre 12 y 20 puntos, utilizando la (Formulario: DES-021) y
(Formulario: DES-022) y donde podrá decidir
Del Asesor de Aula.
1. Velar por el cumplimiento de los aspectos mínimos metodológicos incluidos en
el informe final (Formulario: DES-021), como son: a) Índice, b) Introducción y
justificación del trabajo, c) Reseña de la Organización y establecimiento de
objetivos, d) Marco contextual, e) Plan de actividades a ser llevado a cabo por el
pasante, f) Desarrollo de la pasantía, h) Resultado, conclusiones, Recomendaciones,
y Anexos.
2. Llenar el acta final y entregar a la Unidad de Pasantías de la Escuela de Ciencias
Sociales.
4.3. SALIDA
De la Unidad de Pasantías.
•
Elevar un Informe de Gestión del proceso de pasantías a los entes
involucrados.
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Proceso de Pasantías
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5. DEFINICIONES
1. La Pasantía: tiene la condición de un espacio curricular donde el Alumno deberá
hacer transferencia y síntesis de todos los conocimientos y destrezas adquiridas
durante el curso de la carrera. Se considera de obligatoria aprobación para la
obtención del título.
2. Dirección de Pasantías Profesionales: ente operativo encargo de la gestión de las
pasantías entre la UMC y la organización.
3. Áreas Funcionales para el Pasante en la carrera de Comercio Internacional y
Transporte: Empresa de transporte aéreo, terrestre y marítimo de carga y
pasajero. Consultas de Comercio Exterior y Marítimo, Agencias Naviera,
Agencia de Carga, Empresa de Importación y Exportación, Compañías de
Seguro, Terminales Marítimos y Aéreos, Empresas Trading, Organizaciones
Públicas y Privadas del Sector, Consolidadoras de Carga.
4. Tiempo de Pasantías: tiempo especificado como pasantías, tiempo completo (8
horas diarias máximo)
5. Tutor Académico: Docente asesor responsable ante la organización del Control
Académico de la pasantía.
6. Tutor Empresarial: Profesional de la institución, encargado del seguimiento de
la actividad del pasante dentro de la organización.
7. Organización: Ente público o privada en donde se desarrolla la pasantía.
8. Plan de Pasantías: Planificación de las actividades y competencias técnicas, para
ser desarrolladas por el pasante durante la pasantías y supervisadas por el Tutor
Académico y Profesional.
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Proceso de Pasantías
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6. REFERENCIAS
1. Reglamento de Pasantías de la UMC.
2. Instructivo para la elaboración del Informe de Pasantías.
7. REGISTROS
Todos los resultados de este proceso quedarán registrados en REG-VAC-DES-005
8. ANEXOS
1. “Flujograma del Proceso de Pasantías”.
2. Solicitud de Preinscripción de Pasantías Profesionales (Formulario: DES-014)
3. Listado de Estudiantes a Cursar Pasantías Profesionales (Formulario: DES-015)
4. Plan de Pasantía (Formulario: DES-016)
5. Informe de Visita (Formulario: DES-017)
6. Evaluación del pasante por el Tutor Profesional (Formulario: DES-018)
7. Evaluación del pasante por el Tutor Académico (Formulario: DES-019)
8. Información General de Pasantías (Formulario: DES-020)
9. Evaluación del Informe Final de Pasantía (Formulario: DES-021)
10. Acta Final de Evaluación de Pasantías Profesional (Formulario: DES-022)
11. Comunicación de asignación de Tutor Académico (Formulario: DES-027)
12. Guía para la elaboración del informe Final de Pasantías (Formulario: DES-028)
13. Relación de Tutores Académicos (Formulario: DES-029).
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Proceso de Pasantías
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9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Todo el Documento
N/A
N/A
N/A
N/A
Formularios
Fecha del
cambio
Nº de cambio
Se Cambió de PRO-VAC-DES007 A PRO-VAC-DES-005
-Se cambio de Manual de Gestión
Operativo a Manual de Normas y
Procedimientos
-Se incluyó el Formulario 029DES
Se Cambió de PRO-VAC-DES005.
- Se elimina de los formatos las
siglas PA.
- Se modifica el numero de item
de la forma 019
- Se modifica redacción de la
forma 027 DES (asignación de
tutores Académicos).
- Se modifica Firma de formato
027 DES (asignación de tutores
Académicos).
02-03- 2009
01
21-05-2010
02
21-05-2012
03
Se modifico la forma 028 y la
forma 029.
Se modificaron todos los
formularios de este proceso
Se actualizó la Guía para
presentar el informe final de
pasantías (028).
17-04-2013
04
15-01-2014
05
22/04/2014
06
Naturaleza del cambio
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Proceso de Pasantías
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ANEXO “A”
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ENTRADA
TRANSFORMACIÓN
Insertar al Pasante en la
Organización
Pasante
Inscripción de la Unidad Curricular
Empresa
Tutor Académico
•Carta de Presentación
•Perfil del Egresado
•Instrumento de
• Asesora,
Supervisa y evalúa el Proceso de
Pasantías.
Evaluación
Profesional
•Elabora Plan Pasantías
•Visita la Empresa
•Evalúa Desempeño Laboral.
Pasante
•Esquema del Plan de Pasantías
•Esquema del Informe Final
Tutor Empresarial
de
Pasantías.
•Carta
de Asignación
Académico
SALIDA
del Tutor
•Inscripción de la Unidad Curricular
•Plan de Pasantía.
• Informe de Visita
• Evaluación del Tutor Académico.
•Evaluación del Tutor
Profesional.
•Elabora
Plan Pasantías conjuntamente
con el Tutor Académico y el Estudiante.
•Supervisa
el Desempeño Laboral y
Profesor de La Unidad
•Acompañamiento en Aula.
•Evalúa el Informe
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Acta Final de Aprobación de Pasantías
por el Docente de la Unidad Curricular
Pasantías Profesionales
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-014
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
SOLICITUD DE PREINSCRIPCIÓN DE PASANTÍAS PROFESIONALES
APELLIDOS
NOMBRES
CARRERA:
MENCIÓN:
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
SECCION:
PERIODO DE PASANTIA:
MES:
INDICE ACADEMICO:
TELEFONO:
E-MAIL:
ASIGNATURAS INSCRITAS EN EL SEMESTRE
CODIGO
DENOMINACION
FIRMA DEL ESTUDIANTE:
AÑO:
UNID. CREDITO APROBADAS:
ASIGNATURAS PENDIENTES POR CURSAR
U.C.
FECHA:
CODIGO
DENOMINACION
RECIBIDO POR:
U.C.
(APELLIDO Y NOMBRE)
SÓLO PARA USO DE LA UNIDAD DE PASANTÍAS
Observaciones:
APROBADO POR:
APELLIDOS Y NOMBRES:
FECHA:
SELLO DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-015
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
Pág.: 1/n
LISTADO DE ESTUDIANTES A CURSAR PASANTÍAS PROFESIONALES
N°
APELLIDOS Y NOMBRES
UNIDAD DE PASANTÍAS
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
MENCIÓN
Apellidos y Nombres:
Fecha:
Fecha: /
/
TELEFÓNO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
Apellidos y Nombres:
/
CORREO ELECTRÓNICO
/
Sello
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL
CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-016
Pág.: 1/2
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
PLAN DE PASANTIA
APELLIDOS
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
NOMBRES
CARNET N°
INDICE ACADEMICO:
TEMA DE LA PASANTÍA
DESCRIPCION DE LA ACTIVIDADES Y TAREAS
DESDE
HASTA
ACTIVIDADES
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-016
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL
CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Pág.: 2/2
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
PLAN DE PASANTIA
FECHA DE INICIO
FECHA DE TERMINACIÓN
LAPSO EN SEMANA
ESTIMADO
REAL
DATOS DEL TUTOR PROFESIONAL
APROBADO APELLIDOS Y NOMBRES
PROFESIÓN
FECHA:
CARGO EN LA EMPRESA
FIRMA:
DATOS DEL TUTOR ACADÉMICO
APROBADO APELLIDOS Y NOMBRES
PROFESIÓN
CATEGORÍA / CONDICIÓN
FECHA:
FIRMA:
DEDICACIÓN EXCLUSIVA
CONTRATADO
TIEMPO COMPLETO
JUBILADO
SÓLO PARA USO DE LA UNIDAD DE PASANTÍAS
NOMBRE Y APELLIDO
FECHA
FIRMA
SELLO
OBSERVACIONES:
Nota 1: Es responsabilidad del estudiante el llenado de esta planilla, con la firma del Tutor Académico y
Tutor profesional.
Nota 2: Numero de originales: dos (2) Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales / Unidad de Pasantías –
COPIA (01): EMPRESA. La misma deberá ser entregadas en los siguientes cinco (05) días hábiles de su
participación.
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-017
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
INFORME DE VISITA
DATOS DE LA EMPRESA
NOMBRE DE LA EMPRESA
RIF
REPRESENTANTATE LEGAL DE LA EMPRESA
ESTADO
CUIDAD
PARROQUIA / DISTRITO
DIRECCIÓN
DATOS DEL ESTUDIANTE
APELLIDOS
NOMBRES
CARRERA
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
MENCIÓN
CARNET N°
FECHA DE LA VISITA
DESCRIPCIÓN DEL INFORME
(Nota: el llenado de esta planilla es responsabilidad del Tutor Académico y su contenido debe ser verificado por el Tutor Profesional)
AVANCE EN LA PLANIFICACIÓN DE LA PASANTIA
100%
80%
60%
40%
VISITA
20%
1era.
2da.
3era.
ESPECIFIQUE LAS ACTIVIDADES LOGRADAS DE ACUERDO AL PLAN DE TRABAJO
DEFICIENCIAS DETECTADAS
OBSERVACIONES Y RECOMENDACIONES
APROBACIÓN TUTOR ACADÉMICO
APROBADO:
APROBACIÓN TUTOR PROFESIONAL
Apellidos y Nombres
APROBADO:
Apellidos y Nombres
SELLO DE LA
EMPRESA
FECHA:
FIRMA
FECHA:
FIRMA
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-018
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
EVALUACIÓN DEL PASANTE POR EL TUTOR PROFESIONAL
APELLIDOS
NOMBRES
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
CARRERA:
MENCIÓN:
EMPRESA
RIF
UBICACIÓN DEL PASANTE
NOMBRE TUTOR EMPRESARIAL
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
CARGO
PERÍODO EVALUADO
DESDE:
HASTA:
ASPECTOS A EVALUAR
(NOTA: EL LLENADO DE ESTA PLANILLA ES RESPONOSABILIDAD DEL TUTOR PROFESIONAL Y DEBERA LLEVAR EL VISTO BUENO DEL
TUTOR ACADÉMICO)
ASIGNE UNA
CALIFICACIÓN
DEL 01 AL 20
CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE TRABAJO
UTILIZACIÓN DE MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS
CONOCIMIENTOS DEMOSTRADOS
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS INTERNAS DE LA EMPRESA
CAPACIDAD DE ADAPTACIÓN AL TRABAJO
ACEPTACIÓN DE SUGERENCIAS
PUNTUALIDAD
INTERES DEMOSTRADO
RESPONSABILIDAD
COLABORACIÓN
INICIATIVA
CAPACIDAD DE RELACIONARSE CON EL GRUPO
NOTA: DEBERA SUMAR LAS NOTAS Y DIVIDIR ENTRE DOCE LOS ASPECTOS EVALUADOS PARA
CALIFICACION
OBTENER EL PROMEDIO
FINAL
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
FORTALEZAS
AREAS A MEJORAR
APROBACIÓN TUTOR ACADÉMICO
APROBADO:
FECHA:
APROBACIÓN TUTOR PROFESIONAL
Apellidos y Nombres
FIRMA
APROBADO:
FECHA:
Apellidos y Nombres
FIRMA
SELLO DE LA
EMPRESA
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-019
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
EVALUACIÓN DEL PASANTE POR EL TUTOR ACADÉMICO
UNIDAD CURIICULAR
CÓDIGO:
PASANTÍAS PROFESIONALES
PPR-10017
APELLIDOS DEL PASANTE
FECHA:
NOMBRES DEL PASANTE
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
CARNET N°
CARRERA:
EMPRESA
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
NOMBRE TUTOR EMPRESARIAL
RIF
MENCIÓN:
UBICACIÓN DEL PASANTE
CÉDULA DE IDENTIDAD N°
CARGO
CATEGORÍAS
Excelente
N°
1
2
Muy Bueno
Bueno
Regular
CON
EL
Reprobado
Nota
PUNTAJE
ASPECTOS A EVALUAR
RESPONSABILIDAD
ACADÉMICO
Deficiente
20 ptos
19-18 ptos
17-16 ptos
15-14 ptos
13-12 ptos
11-10 ptos
TUTOR
PUNTUALIDAD EN LA ENTREGA DEL PLAN
DE PASANTÍA
POR FAVOR, SUME LAS NOTAS Y DIVIDA ENTRE DOS (2) PARA OBTENER EL PROMEDIO
CALIFICACIÓN FINAL
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS
Nombres y Apellidos del Tutor Académico
FIRMA
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-022
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
ACTA FINAL DE EVALUACIÓN DE PASANTIA PROFESIONAL
Catia la mar, ___________ días, del mes _______________________ año __________________
Quien suscribe por la Unidad de Pasantías de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales __________________________________________,
certifica que el (la) estudiante ________________________________________________, Cédula de Identidad nº_______________________,
quien es cursante del _______ semestre de la carrera __________________________________________, mención __________________,
elaboró pasantías en la siguiente institución:________________________________________________________________________, y obtuvo
la siguiente evaluación final:
EVALUACIÓN
PORCENTAJE
1.- EVALUACION EMPRESARIAL (TUTOR EMPRESARIAL)
30%
2.- EVALUACIÓN ACADÉMICA ( TUTOR ACADÉMICO)
20%
3.- PRESENTACIÓN Y DEFENSA DEL INFORME FINAL DE PASANTÍAS
50%
PUNTUACIÓN
PORCENTAJE
TOTAL 100 %
EN VIRTUD DE ESTE RESULTADO FINAL, SE CONSIDERA QUE LA PASANTÍA HA SIDO:
APROBADA
REPROBADA
CON UNA VALORACIÓN CUANTITAVTIVA DE:
(ESCALA DEL 01 AL 20)
PUNTOS
OBSERVACIONES
UNIDAD DE PASANTÍAS PROFESIONALES
DIRECTOR DE ESCUELA
DE CIENCIAS SOCIALES
NOMBRE Y APELLIDOS
NOMBRE Y APELLIDOS
FIRMA
FECHA
FIRMA
FECHA
SELLO DE LA DIRECCIÓN DE
ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-027
Catia la Mar; 00 de xxxxxxx de 0000
Profesor (a)
Nombre del Docente
Categoría
Presente.Estimado (a) Profesor (a)
Ante todo reciba un cordial saludo Académico. Por medio de la presente le comunico que
usted ha sido designada como TUTOR (A) ACADEMICO (A) por esta Dirección; para orientar y
evaluar el seguimiento del rendimiento profesional durante el desarrollo de las pasantías del o los
estudiantes que se mencionan a continuación:
Apellido y Nombre
C.I.
Mención
Empresa
Lapso
Asimismo, hacemos de su conocimiento que las responsabilidades de los Tutores Académicos
se centran en el cumplimiento de las siguientes actividades:
•
•
•
•
•
•
•
Fomentar vínculos con organizaciones relacionadas con la profesión.
Elaborar conjuntamente con el Tutor Profesional el programa de trabajo, que realizará el
pasante, durante su estadía en la empresa. (Formulario: DES-016).
Presentar en la Unidad de Pasantías de la Escuela de Ciencias Sociales, en la semana 7
(entre el 00/00/0000 al 00/00/0000, el Plan de trabajo de pasantía elaborado.
Visitar al pasante en la empresa al menos en dos (02) oportunidades, con el fin de orientar
y evaluar sus actividades. (Formulario: DES-017).
Recibir la evaluación del tutor profesional. (Formulario: DES-018).
Consignar en la semana 15 (entre el 00/00/0000 al 00/00/0000), ante la Unidad de Pasantías
de la Escuela de Ciencias Sociales, los formularios que evalúan el desenvolvimiento de los
pasantes en la actividad de pasantía. (Formularios: DES-017, 018 y 019); con el fin de que
el asesor de aula realice el Acta Final.
Asistir a la defensa del Informe de Pasantías, en la fecha programada por la Dirección de
Escuela de Ciencias Sociales.
Sin más a que hacer referencia, y agradeciéndole la labor prestada en pro de la formación
profesional de nuestro futuro egresado, se suscribe.
Atentamente,
PROF.
Director Escuela de Ciencias Sociales
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-028
GUÍA PARA PRESENTAR EL INFORME
FINAL DE PASANTÍAS
Catia la Mar, 2014
INTRODUCCIÓN
La siguiente guía tiene el propósito de orientar técnicamente al estudiante de la
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe para que elabore el Informe Final
de Pasantías, el cual constituye un requisito para la culminación de la carrera Licenciatura
en Administración, menciones: Comercio Internacional y Transporte y la Licenciatura en
Turismo.
Con el Informe Final de Pasantías se pretende que el estudiante en el desempeño del
mundo real del trabajo, sea capaz de desarrollar su capacidad de observación y análisis del
proceso productivo, administrativo y gerencial, así como también, tenga la competencia de
integrar y sintetizar los contenidos académicos vistos a través de toda su carrera con este
mundo laboral, al mismo tiempo que informa y da cuenta de su experiencia vivencial y
como ésta contribuye con su formación profesional.
Durante este proceso, cuya duración es de 16 semanas, el estudiante contará con la
asesoría de un Tutor Académico designado por la Unidad de Pasantías de la Dirección de
Escuela de Ciencias Sociales, igualmente en la empresa, organización o institución en la
cual haga la pasantía tendrá un Tutor Empresarial que, conjuntamente con el primero,
orientarán al participante en cada una de las etapas del proceso.
Una vez finalizada estas 16 semanas, el estudiante tendrá que presentar ante la
Dirección de Pasantías y Atención al Egresado su carta de culminación expedida por la
institución en la cual realizó la misma; así mismo en un lapso de 10 días hábiles consignará
ante la Unidad de Pasantías de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales el Informe
Final de Pasantías con estricto apego a las normas y procedimientos de esta Guía.
Posteriormente, esta misma Unidad de acuerdo a un cronograma le fijará la respectiva
presentación y defensa del Informe.
ÍNDICE
Introducción……………………………………………………………………..
2
Estructura y contenido del Informe …………………………………………
4
Preliminares………………………………………………………………….
4
Cuerpo del Informe ……………………………………………………………
6
Elementos finales………………………………………………………………..
9
Aspectos formales de la presentación……………………………………..
11
Anexos…………………………………………………………………………….
13
Anexos N° 1 Resumen de las normas A.P.A ……………………………....
14-31
Anexos N° 2 Portada……………………………………………………………
32
Anexos N° 3 Contraportada………………………………………………….
33
Anexos N° 4 Página de Aprobación del Jurado……………………….
34
Anexos N° 5 Modelo de Resumem…………………………………………
35
ESTRUCTURA Y CONTENIDO DEL INFORME
La estructura del Informe comprende tres partes:
1.- Preliminares.
2.- Cuerpo del Informe.
3.- Elementos Finales.
1.- Preliminares
1.1- Portada y presentación del Informe ante la Institución: Contiene el membrete de
la Institución, el título completo del Informe, la identificación del autor, cédula de
identidad, Tutor Académico y Tutor Empresarial. Entre el título del informe y la
identificación del autor, centrado: “Informe de Pasantía presentado ante la Universidad
Nacional Experimental Marítima del Caribe, como requisito para optar al Título de Lic. en
Administración. Mención: ______________” e identificación del lugar y fecha, centrada en
la parte inferior. (Ver Anexo 2)
1.2- Contraportada: (Ver anexo 3)
1.3- Página de Aprobación del Jurado: En esta página se identificarán los nombres y
título de los tutores académicos, empresarial y jurado de la pasantía, con su respectiva
calificación. (Anexo 4)
1.4- Resumen: Contiene el membrete de la Institución y Título Completo del
Informe. Nombre del autor, tutor y fecha. Consiste en una exposición breve, clara y
concisa de los objetivos, metodología, resultados y conclusiones relevantes obtenidas
durante la pasantía. Éste debe ser de una página, escrito a un espacio y no debe exceder de
250 palabras. Al final, deben indicarse las Palabras Clave, que son un conjunto de términos
que describan el trabajo realizado o los tópicos en los que se enmarca (máximo 3 palabras)
(Anexo 5)
1.5- Dedicatoria (opcional): Página en la cual el autor, si lo desea, dedica su trabajo
a alguna(s) persona(s) o institución, debe ser corta y precisa (No debe exceder de una hoja).
1.6- Agradecimiento (opcional): Página en la cual el autor, si lo desea, expresa su
agradecimiento a todas aquellas personas y/o instituciones que colaboraron en la
realización de la Pasantía (No debe exceder de una hoja).
1.7- Índice General: Lista ordenada de las secciones y tópicos contenidos en el
manuscrito con indicación de la página donde aparecen. Los títulos de las secciones o
capítulos se deben escribir en mayúsculas.
1.8- Índice de Tablas: Se deben colocar los títulos de las Tablas y el número de
página donde aparecen, en el caso que los incluya.
1.9- Índice de Figuras: Se deben colocar los títulos de las Figuras y el número de
página donde aparecen, en el caso que las incluya.
1.10- Índice de Anexos: Se deben colocar los títulos de los anexos y el número de
página donde aparecen.
1.11- Lista de símbolos y abreviaturas: Contiene los símbolos y abreviaturas usadas
en el trabajo que son relativas al lenguaje técnico.
1.12- Introducción: Es un preámbulo en el que se incluyen ideas generales que
permiten a cualquier lector ubicarse dentro del contexto de la(s) actividad(es) realizada(s)
durante la pasantía. En ella se esboza la temática del trabajo, área y alcances del mismo, las
limitaciones encontradas y una breve exposición de las técnicas utilizadas en la recolección
de la información. Se anticipa la estructura del informe, exponiendo de manera sucinta las
partes de que se compone.
2.- Cuerpo del Informe
Se estructura en una serie de partes que permiten presentar de manera clara y lógica
los aspectos y etapas del trabajo realizado durante la pasantía.
2.1- Esquema general
PARTE I: Descripción de la Organización
-
Reseña histórica de la organización
-
Misión
-
Visión
-
Valores
-
Políticas
-
Organigrama general
-
Descripción de la Estructura
PARTE II: Bosquejo del problema a abordar en la organización
-
Antecedentes del problema
-
Contexto del problema
-
Relación del problema con otras áreas de la organización
-
Definición del problema
-
Justificación
-
Objetivos de abordaje
PARTE III: Desarrollo de las actividades de la pasantía
-
Planificación de las pasantías
-
Cronograma de actividades: Diagrama de Gantt
-
Descripción técnica de las tareas más relevantes
PARTE IV: Descripción del departamento donde realizó las pasantías
-
Organigrama
-
Funciones
-
Relación con la especialidad en la cual usted se gradúa
PARTE V: Formulación de propuesta de resolución a la situación problemática planteada
-
Métodos, procedimientos, materiales y equipos utilizados
-
Resultados obtenidos y análisis de los mismos
-
Descripción de la propuesta
-
Marco legal que sustenta la propuesta
2.2- Desarrollo del esquema general
PARTE I: Descripción de la Organización: En esta parte se desarrolla toda la información
relativa a la institución, organización o empresa donde se realizó la pasantía, incluyendo su
reseña histórica (antecedentes y situación actual), misión, visión, valores, políticas,
organigrama general, descripción de la estructura.
PARTE II: Bosquejo del problema a abordar en la organización: La identificación del
problema es el punto de partida de todo proceso de construcción del conocimiento, así mismo de toda
investigación. Esto se entiende como una etapa inicial del abordaje de la realidad que nos conduce, del
conjunto posible de situaciones concretas que nos pueden ofrecer un tema determinado, a aislar una
problemática particular que pueda ser sometida a observación y análisis con el fin de comprobar nuestras
suposiciones. Un problema correctamente formulado contiene en sí mismo la estructura básica del proceso de
acercamiento y aprehensión de la realidad que se aborda. La claridad de la formulación del problema imprime
fuerza, tanto al diagnóstico, como a los resultados y a la precisión de la solución que se propone. Para cumplir
el enunciado anterior, se deben precisar los siguientes aspectos:
• Antecedentes del problema.
•
Contexto del problema (Describe la complejidad de la realidad del problema en relación con el
medio dentro del cual aparece. Cuando se describe el problema se presentan las teorías, antecedentes
y supuestos básicos en los que se apoya el problema y que ayudan a su descripción).
• Relación del problema con otras áreas de la organización.
•
Definición del problema (Es declarar en forma clara y concreta sus diversos elementos de tal
manera que queden bien precisados, al igual que sus relaciones mutuas, estableciendo así los límites)
• Justificación (Indica la conveniencia del problema que se aborda para el
conocimiento, para la organización, su relevancia social, su
trascendencia e
implicaciones prácticas, (¿Qué ayuda a resolver?).
• Objetivos de abordaje (Se deben plantear con relación al problema y a partir del
propósito del abordaje. Pueden redactarse mediante el infinitivo de los verbos que
señalen las acciones del investigador a partir de los resultados que pretende obtener:
evaluar,
comprobar,
describir,
identificar,
contrastar,
entre
otros).
PARTE III: Desarrollo de las actividades de la pasantía: Presentación cronológica de
actividades y tareas ejecutadas por el estudiante durante la pasantía. Puede estar organizada
por fases, semanas, bloques, días, dependencias u otro, pero en cualquiera de los casos debe
guardar orden cronológico y debe contener una exposición clara y completa de las
actividades ejecutadas. Es recomendable el uso de anexos, figuras, tablas para
complementar las explicaciones.
PARTE IV: Descripción del departamento donde realizó las
pasantías: Se describe
específicamente el departamento donde se ejecutó la pasantía y especialmente se buscan
relaciones teórico-prácticas con la carrera Licenciatura en Administración, haciendo
especial énfasis en su mención, Comercio Internacional y Transporte.
PARTE V: Formulación de propuesta de resolución a la situación problemática planteada:
Se describen la muestra, los materiales, los equipos y los procedimientos utilizados para
recolectar y procesar la información y para la presentación de los resultados del estudio.
Debe contener las etapas o fases del proyecto organizadas de forma secuencial y coherente.
3.- Elementos Finales
Reflexiones finales: Son un conjunto de consideraciones que se infieren o deducen
luego de analizar el trabajo (actividades o proyecto) realizado durante la pasantía,
asegurándose responder a los objetivos planteados. Así pues, deben derivarse del cuerpo del
informe y no resultar una repetición de su contenido. Es importante destacar los
conocimientos adquiridos en el desarrollo de la pasantía, así como también las limitaciones
y como estas afectaron el trabajo.
Recomendaciones: Sugerencias que se incluyen con base en los criterios del estudiante,
para mejorar o solventar aspectos relativos al proceso de la pasantía, al proyecto realizado o
relativas a las actividades específicas desarrolladas, que no se hayan tomado en cuenta
adecuadamente. Pueden incluirse sugerencias para la utilización o continuidad del proyecto
a futuro. De ninguna manera debe emplearse esta u otra sección del informe para emitir
juicios de valor sobre la Universidad y/o la institución o empresa donde se ha realizado la
pasantía.
Referencias bibliográficas: Esta parte debe contener las obras y la documentación que han
sido citadas o comentadas en el informe. Las bibliografías aparecerán en orden alfabético
en una página común y no al final de cada capítulo ni al pie de página. Estas deben hacerse
siguiendo los lineamientos de las normas UPEL y/o APA.
Anexos: En estos se incluye información adicional que complemente al cuerpo de trabajo y
que faciliten su comprensión. Se deben incluir en esta parte instrucciones, procedimientos,
normativas y manuscritos relacionados con las actividades realizadas o resultantes del
desarrollo de un proyecto.
ASPECTOS FORMALES DE LA PRESENTACIÓN
Mecanografiado e impresión: Debe ser presentado en papel blanco base 20, tamaño
carta, letra tamaño 12, tipo Arial, en tinta negra. El informe debe ser escrito con el mismo
tipo de letra, Para los títulos, contenido, leyendas de cuadros y gráficos, así como de los
materiales anexos, se utilizarán los tamaños de letras que mas convengan a criterio del
estudiante, siempre que se asegure la legibilidad.
Márgenes: Existe básicamente un formato para las páginas del informe de pasantías,
según gráfica A, con la excepción de: portada, contraportada y la primera página de los
capítulos, que se requiere según gráfica B.
3
4
5
3
4
3
3
Gráfica A
3
Gráfica B
Espaciado: Entre líneas, el espacio será de uno punto cinco (1,5) entre títulos, subtítulos y
párrafo debe ser de tres líneas.
Sangrías: Será de 1,5 centímetros, en la primera línea de cada párrafo.
Párrafo: Siguiendo las normas APA, la extensión del mismo será máximo de 8 líneas, en
promedio.
Enumerado de páginas: Se enumera a partir de la Dedicatoria en números romanos en
minúscula hasta la lista de símbolos y abreviaturas, en caso de que la contenga. Por otra
parte, a partir de la Introducción se enumera en números arábigos hasta el final del
Informe, incluyendo los anexos. El número de cada página se colocará en la esquina
inferior derecha.
Redacción: El discurso escrito se hará en un lenguaje estrictamente formal y académico,
evitando el uso de expresiones coloquiales, si bien se deja la libertad al estudiante de
redactar el Informe en primera o tercera persona, lo que no se admitirá es un lenguaje
cotidiano, calificativo.
Empastado: El informe debe entregarse en color rojo vino tinto. La portada de este
empastado debe ser exactamente igual a la portada interna del Informe Final de Pasantías,
incluyendo el logo, en letras doradas.
Citas textuales: Ver resumen Normas APA (Anexo 1)
ANEXOS
ANEXO 1
RESUMEN DE LAS NORMAS DE LA AMERICAN PSYCHOLOGICAL ASOCIATION
(A.P.A.) PARA LAS CITAS Y REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
I.
PRESENTACIÓN DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Las referencias bibliográficas deben incluir toda la información necesaria para permitir
a cualquier lector que así lo desee indicar y localizar los documentos citados en un texto. La
información debe ser exacta, por lo que es preciso revisar detenidamente los datos apuntados en
la bibliografía, tal y como aparecen en el documento original, y los reseñados dentro del texto,
de manera que coincidan unos con otros.
A. En el apartado “Bibliografía” o “Referencias Bibliográficas” deberán incluirse única
y exclusivamente las referencias de todas aquellas fuentes que han sido citadas
dentro del texto.
B. Los elementos de cada fuente a registrar en las referencias bibliográficas son
generalmente los siguientes: autor, año de publicación, título de la publicación,
lugar y datos de la editorial que hace la publicación.
C. Cuando se trate de publicaciones periódicas se deberá escribir el nombre del autor,
el título completo del artículo y el de la revista donde fue publicado, aun cuando
éstos sean extensos, incluyendo además el año de publicación, el número del
volumen, el número del impreso entre paréntesis y los números de las páginas.
D. Se debe prestar especial atención a la escritura correcta tanto de los nombres
propios como de las palabras escritas en otro idioma, incluyendo las tildes (acentos)
u otras marcas especiales.
E. En el caso de obras de autor desconocido, se cita como un Anónimo, si es firmado
como tal, si no se indica únicamente el título de la obra.
F. Si el autor de la obra es también su editor, se usa la palabra: Autor, en lugar de la
editorial.
G. En el caso de un artículo o capítulo de un libro compilado, el nombre completo del
editor o compilador no se invierte. Es decir, se permite colocar primero las iníciales
del nombre y luego el apellido.
H. Cuando un libro está por publicarse, o si un artículo ha sido aprobado para su
publicación, se coloca: en imprenta o en prensa.
I. Los términos editorial, volumen y ediciones deben omitirse por estar implícitos en
la referencia.
J. En los artículos publicados en periódicos, además del año, se indica el mes y el día
de la publicación. Para señalar la página o páginas se usan las abreviaturas p. o pp.
1.1 ABREVIATURAS VÁLIDAS EN LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS:
Abreviaturas
Significado
cap.
ed.
2a ed.
ed. Rev.
ed. (Eds.)
Trad.
s.f.
p. (pp.)
Vol.
Vols.
N°
Suppl.
pte.
Inf. Tec.
+
Capítulo
Edición
Segunda Edición
Edición Revisada
Editor (Editores)
Traductor (Traductores)
Sin fecha
Página (páginas)
Volumen (Ej: Vol. 4)
Volúmenes (Ej: 4 vols.)
Número
Suplemento
Parte
Informe Técnico
indica que incluye más páginas.
Nota: el número (s) del (os) volumen (es) debe (n) escribirse en caracteres arábigos, aún
cuando en el original dicho número aparezca en cifras romanas.
Ejemplo: Vol. 3; y no Vol. III
1.2 NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA BIBLIOGRAFÍA
•
•
•
•
•
•
•
1.2.1 Libros, folletos y capítulos en libros:
Apellido del Autor, (coma)
Inicial del Nombre. (punto)
Año de Publicación entre paréntesis. (punto)
Título de la obra en cursiva. (punto)
Edición entre paréntesis. (punto)
Ciudad: (dos puntos)
Editorial (punto)
Nota: La edición se señala sólo a partir de la segunda. Si se trata de la primera edición,
después del título se coloca un punto.
Ejemplo:
♦
Campbell, D. y Stanley, J. (1973). Diseños experimentales y cuasi
experimentales en la investigación social. Buenos Aires:
Amorrotu.
a. Cuando el autor es una institución:
♦ Universidad Nacional Abierta. (1984). Técnicas de documentación
e investigación 1. Caracas: Autor.
b. Textos de edición conjunta de más de una editorial:
♦ Tamayo, M. (1991). Metodología formal de la investigación
científica. México: Limusa/ Noriega.
c. En el caso de compilador (es):
♦
Pérez, A., Sánchez, P. (1993). Título del capítulo. En Méndez, P. y
Vargas, S. (Eds.), Título del trabajo. (pp. 12-30). Localidad:
Editorial.
d. Traducción al español de un libro:
♦
•
•
•
•
•
•
•
•
Laplace, P. S. (1951). Un ensayo filosófico sobre las probabilidades
(F. W. Truscott y F. L. Emory, Trads.) New York: Dover.
(Trabajo original publicado en 1814).
1.2.2 Publicaciones periódicas:
Apellido del autor, (coma)
Inicial del nombre. (punto)
Año de publicación entre paréntesis. (punto)
Título del artículo. (punto)
Nombre de la publicación en cursiva, (coma)
Número del volumen en cursiva
Número del ejemplar entre paréntesis, (coma)
Número de la (s) página (s). (punto)
Ejemplos:
a. Artículos en revistas especializadas:
♦ Ascanio, A. (1988). Competencias de los docentes para el desarrollo
del proceso de aprendizaje en instituciones de educación
superior. Revista de Investigación Educacional, 15 ( 32 ),
1-8.
b.
♦
Artículos en prensa escrita (diarios):
Caballero, M. (1997, 10 de Agosto). Cambios en la mentalidad
venezolana. El Universal, pp. 1- 4.
c. Ponencias presentadas en eventos y no publicados:
♦ Arias, F. (1997, Mayo). Mitos en la elaboración de tesis y
proyectos de investigación. Ponencia presentada en la I
Jornada de Reflexión sobre la Enseñanza y Práctica de las
Metodologías de la Investigación Social en Venezuela.
Universidad Central de Venezuela, Caracas.
d. Ponencias publicadas en revistas o memorias de eventos:
♦ Montero, M. (1992). Permanencia y cambio de paradigma en la
construcción del conocimiento científico. Memorias del
Congreso Hispanoamericano de Investigación Educativa.
(pp. 33-57). Caracas: Universidad Simón Bolívar.
•
•
•
•
•
•
•
1.2.3 Trabajos de grado, tesis y trabajos de ascenso:
Apellido del autor, (coma)
Inicial del nombre. (punto)
Año de publicación entre paréntesis. (punto)
Título de trabajo o tesis en cursiva. (punto)
Denominación: se debe especificar si se trata de trabajo de grado de licenciatura o de
maestría, tesis doctoral o trabajo de ascenso; con la indicación de no publicado, (coma)
Institución donde fue presentado, (coma)
Ciudad. (punto)
Ejemplo:
♦
Parada de Arellano, A. (1975). Lectura y marginalidad. Tesis
doctoral no publicada, Universidad Central de Venezuela,
Caracas.
Nota: Si el trabajo fue publicado, se presenta de la misma forma que si fuese un
libro.
•
•
•
•
•
•
1.2.4 Informes técnicos y Documentos de carácter legal:
Título sin subrayado o itálicas
Información adicional entre paréntesis (N° de decreto o resolución, por ejemplo).
(punto)
Fecha entre paréntesis (incluyendo año, mes y día). (punto)
Nombre de la publicación en cursiva. (coma)
Número de la publicación en cursiva. (coma)
Fecha de la publicación en el siguiente orden: año, día y mes. ( punto)
Nota: la fecha de emisión del decreto o resolución puede no coincidir con la de
publicación.
Ejemplos:
a. Informes técnicos:
♦
Banco Central de Venezuela. (1990, 1 de Marzo). Informe
Económico. Caracas: Autor
b. Documentos legales:
♦ Ley sobre el Derecho de Autor. (1993, 30 de Septiembre). Gaceta
Oficial de la República, 4638 (Extraordinaria), Octubre 1,
1993.
II.
ORDEN DE LAS REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
En general, las referencias bibliográficas se ordenan ALFABÉTICAMENTE
LETRA POR LETRA, de acuerdo con el apellido del autor o del primer autor en el
caso de que sean varios los autores del documento.
Ejemplo:
♦ Sánchez, E. se coloca antes que Torres. F.
Si el apellido del autor tiene un prefijo y este es considerado normalmente
como parte del apellido (por ejemplo: De la Fuente), la ordenación alfabética debe
hacerse considerando al prefijo como parte del apellido del autor. Si el prefijo no es
usado comúnmente como parte del apellido (Ej.: von Helmholtz), dicho prefijo no
se toma en cuenta para el orden alfabético, y se usa como parte del segundo nombre
(Ej.: Helmholtz, H.L.F. von).
A. VARIOS TRABAJOS DEL MISMO AUTOR Y DE AÑOS DIFERENTES:
Se ordenan CRONOLÓGICAMENTE en función del año de publicación,
comenzando por el trabajo que fue publicado primero.
Ejemplos:
♦ López, C. (1992) Estrés y Ansiedad. Buenos Aires: Paidos.
♦ López, C. (1993) Psicología. México: Trillas.
B. VARIAS REFERENCIAS DEL MISMO AUTOR COMO PRINCIPAL,
EN PUBLICACIÓN CON OTROS AUTORES:
Se toma en cuenta su apellido para el orden de la bibliografía. Los siguientes
autores se ordenan alfabéticamente a partir del segundo autor. En estos casos no
se toma en cuenta el año de publicación.
Ejemplos:
♦ Santalla, Z., Santiesteban, C. y Rodríguez, P. (1991)
♦ Santalla, Z., Santiesteban, C. y Zamora, J. (1989)
Si se citan dos o más publicaciones, una en la que hay un único autor y otras en
las cuales dicho autor publica con otros autores, pero en las que sigue figurando
como autor principal, se coloca primero la publicación en la que aparece como
único autor, y luego las que comparte con otros autores. Como en el caso
anterior, el apellido del autor principal es el que se toma en cuenta para el orden
de la bibliografía, luego para los siguientes autores, se ordena alfabéticamente a
partir del segundo autor.
Ejemplos:
♦ Kaufman, J.R. (1991)
♦ Kaufman, J.R., Cochran, D.F. y Jones, K. (1987)
♦ Kaufman, J.R., Santalla, Z., y Ramírez, E. (1985)
C. DISTINTAS REFERENCIAS DE LOS MISMOS AUTORES EN EL
MISMO ORDEN:
Se ordenan cronológicamente en función de los años de publicación, al igual
que se hace con los trabajos de un mismo autor pero de años distintos.
Ejemplo:
♦ Santalla, Z., y Ramírez, E. (1985)
♦ Santalla, Z., y Ramírez, E. (1988)
D. VARIOS TRABAJOS DEL MISMO AUTOR O AUTORES
PUBLICADOS EN EL MISMO AÑO:
Se ordenan alfabéticamente por el título, excluyendo los artículos (un, una, el,
la, lo) que siguen a la fecha.
Ejemplos:
♦ Pérez, C. (1995) La Entrevista. Buenos Aires: Paidos.
♦ Pérez, C. (1995) El Psicoanálisis. Buenos Aires: Paidos.
Excepción de la regla: Si las referencias con los mismos autores publicadas
en el mismo año se identifican como artículos en una serie (ej.: Parte 1 y
Parte 2), organícelas en el orden de la serie y no alfabéticamente por el
título.
Las letras en minúsculas----a, b, c, etc.----se colocan inmediatamente
después del año, dentro del paréntesis.
Ejemplos:
♦ Kaufman, J.R. (1990a). Control ...
♦ Kaufman, J.R. (1990b). Funciones de los...
♦
E. TEXTOS DE DISTINTOS AUTORES QUE TIENEN EL MISMO
APELLIDO:
Se ordenan alfabéticamente según la primera inicial del nombre.
Ejemplos:
♦ Eliot, A. y Wallston, J. (1983)
♦ Eliot, G. y Adler, R. (1980)
F. TEXTOS PUBLICADOS POR UNA ORGANIZACIÓN O GRUPO:
Se ordenan alfabéticamente en función del primer nombre con significado de la
organización, asociación o institución, debe colocarse el nombre completo de la
organización; también se puede incluir el nombre de alguna subdivisión o
departamento.
Ejemplos:
♦
♦
American Psychological Association en lugar de APA.
Universidad Central de Venezuela, Facultad de Humanidades y
Educación.
G. TEXTOS SIN AUTOR:
En estos casos el título del trabajo sustituye al nombre del autor y ocupa su
posición en la referencia. La ordenación es alfabética, en función de la primera
palabra con significado del título.
H. TRABAJOS ANÓNIMOS:
Sólo si el trabajo es firmado como “Anónimo”, ésta palabra toma el lugar del
autor, siguiendo el orden alfabético de la Bibliografía.
III.
CITAS DENTRO DE UN DOCUMENTO.
A. CITAS TEXTUALES.
1. Cualquier párrafo copiado de un texto publicado previamente deberá
reproducirse textualmente, palabra por palabra.
2. Si la cita tiene una extensión de 40 palabras o menos, se considera corta y
debe ser incluida en el párrafo, encerrada entre comillas dobles (“), seguida
del apellido del autor, año de publicación y número de página del documento
del cual fue copiado. Si dentro de la cita aparece algo entre comillas -en el
original-, éstas se sustituyen por comillas simples (‘), para diferenciarlas de
las comillas dobles (“) colocadas al inicio y al final de cada cita.
3. Si la cita incluye más de 40 palabras, debe escribirse como párrafo aparte y
sin comillas. Los márgenes izquierdos y derecho del párrafo de la cita deben
ser mayores a los márgenes del resto del documento. Generalmente, se
escriben a cinco espacios (o un tabulador) del margen izquierdo y del
margen derecho del texto. En este tipo de cita no se emplea sangría. El
interlineado del párrafo de la cita debe ser sencillo, y no de 1,5 ó 2 líneas.
4. Sin importar la longitud de la cita textual, cuando dentro de ella se omite
alguna palabra o frase, en el lugar de la omisión se deben colocar tres puntos
suspensivos entre paréntesis (...).
Ejemplos de citas textuales:
Cita con extensión menor a cuarenta (40) palabras:
a. González y Shimdt (1997) definen democracia como “educación,
respeto, tolerancia, apertura, transparencia, son derechos y
responsabilidades, es participación ciudadana, y debe ser - sobre todo –
valores compartidos” (p.8).
b. El clientelismo se refiere a la “relación asimétrica entre aquellos que en
función de gobierno están en capacidad de dispensar favores y ventajas y
aquellos que lo reciben a cambio de un apoyo incondicional y cómplice”
(Carvallo, 1995, p. 167).
Cita con extensión de más de cuarenta (40) palabras:
Referente a la cita textual, Sabino (1994) señala:
Para indicar claramente a nuestros lectores que estamos
utilizando material extraído de la bibliografía es preciso,
rigurosamente, encerrar entre comillas las palabras citadas. Debe
prestarse especial cuidado a este detalle formal puesto que de otro
modo estaríamos cometiendo sencillamente un plagio, utilizado
como si fueran nuestras, expresiones que hemos tomado de los
demás (p. 60).
B. CITAS DE REFERENCIA EN EL TEXTO.
1. Un trabajo por un solo autor:
El apellido del autor y el año de publicación pueden ser citados antes o
después del contenido.
Ejemplos:
♦ Palacios (1985) asevera que...
♦ En un experimento sobre los efectos de la ansiedad (Palacios, 1985)...
2. Un trabajo por dos autores:
Deben citarse los apellidos de ambos autores seguido del año de publicación
entre paréntesis.
Ejemplos:
♦ Fuentes y Navarro (1991) aseveran que...
♦ En una investigación sobre desarrollo de estrategias cognitivas
(Fuentes y Navarro, 1991)...
3. Un trabajo con 3, 4, ó 5 autores:
La primera vez que se menciona el trabajo deben nombrarse los apellidos de
todos los autores; luego, puede mencionarse solamente el apellido del primer
autor, seguido de la abreviación “y cols.”, si el trabajo citado está escrito en
castellano; o “et al.”, si está escrito en inglés.
Ejemplos:
♦ Davis, Kenet y Whitten (1992)... después de la segunda cita se
escribiría:
♦ Davis y cols. (1992) ...
En las citas subsecuentes después de la primera cita dentro de un
párrafo se omite el año:
♦ Davis y cols. ...
Excepción de la regla: Cuando, al reducirse la cita al apellido del autor
principal del trabajo, quedan dos citas distintas del mismo autor y del mismo
año.
Ejemplos:
♦ Carretero, Marchesi y Palacios (1986) construyeron...
♦ Carretero, Maldonado, Marchesi y Palacios (1986) dijeron...
En este caso, cite los apellidos de los primeros autores y a los autores
subsecuentes necesarios para distinguir las dos referencias, seguidas de la
abreviación “y cols.” si el trabajo citado está escrito en castellano; o “et al.”,
si está escrito en inglés.
4. Trabajos por seis (6) o más autores:
Sólo se cita el apellido del autor principal seguido de “y cols.”, si el
documento está escrito en español, o “et al.”, si el manuscrito está escrito en
inglés, y la fecha debe señalarse tanto en la primera cita cómo en las
siguientes. En la bibliografía se deben mencionar todos los autores.
Excepción de la regla: cuando, al acortar la cita quedan, dos textos
diferentes del mismo autor y del mismo año. En estas circunstancia se deben
citar los apellidos de todos los autores hasta que aparezca uno que permita el
lector diferenciar ambas citas, y entonces se coloca “y cols.” o “et al.”, según
sea el caso.
Ejemplos,
Si fuera:
♦ González, Navarro, Ramírez, Pérez, Aguilar y Palacios (1996)
♦ González, Navarro, Salazar, Pérez, Aguilar y Rodríguez (1996)
La forma correcta de citar es:
♦ González, Navarro, Ramírez y cols. (1996) piensan ...
♦ González, Navarro, Salazar, y cols. (1996) consideran ...
5. Trabajos con un grupo u organización como autores:
Se menciona al comienzo de la cita el nombre completo de la organización;
pero si el nombre es excesivamente largo, la primera vez que aparece en el
texto se coloca completo acompañado de la abreviatura entre paréntesis. En
las siguientes citas, mencione únicamente la abreviatura al final del texto.
Ejemplos:
♦ En 1996, el Consejo Latinoamericano de Ciencias Sociales...
(CLACSO) planteó que....
Si el nombre es corto o la abreviatura no resulta fácilmente
entendible, escriba el nombre completo cada vez que se presenta.
Ejemplo:
♦ University of Pittsburgh (1993)...
6. Citas de diccionarios o enciclopedias:
En este caso, se menciona al comienzo el nombre completo de la
organización que edita el libro, seguido de la fecha de publicación entre
paréntesis. Si se nombra a la organización al final de la referencia, se
colocan entre paréntesis tanto el nombre de la organización como la fecha de
publicación; pero separados por una coma.
Ejemplos:
♦ En la Enciclopedia Hispánica (1996) se establece...
♦ ...(Enciclopedia Hispánica, 1996).
7. Trabajos sin autor (incluso de materiales legales) o con autor anónimo:
Cuando un trabajo no refiera a su autor, cite dentro del texto las primeras
palabras de la entrada de la cita tal y como aparece en las referencias
bibliográficas (por lo común, el título) y el año. Utilice comillas dobles en
torno del título de un artículo o capítulo, y en caracteres de tipo itálica el
título de la revista científica, libro, folleto o informe.
Ejemplos:
♦ ... en cuidado independiente (“Study Finds,” 1982).
♦ el libro College Bound Seniors (1979)...
Considere las referencias para materiales legales como referencias de
trabajos sin autor; es decir, cite en el texto aquellos materiales como casos de
las cortes de justicia, decretos y legislación por las primeras palabras de la
referencia y el año.
Cuando el autor de un trabajo se designa como “Anónimo”, cite dentro del
texto la palabra Anónimo seguida de una coma y la fecha:
Ejemplo:
♦ ...(Anónimo, 1993)
En la lista de referencias bibliográficas se deberá ordenar alfabéticamente
por esta palabra.
8. Autores con el mismo apellido:
En estos casos, las citas dentro del documento deben incluir las iníciales de
los nombres de los autores, antes del apellido para evitar confusiones, aun si
el año difiere.
Ejemplos:
M. Broadbent (1974) y D. Broadbent (1986) encontraron que...
9. Citas de 2 o más trabajos dentro de un mismo paréntesis:
a. De autores diferentes:
Los apellidos de los autores deben ordenarse alfabéticamente,
separándolos por un punto y coma. Cuando el texto precede a la cita de
los autores los nombres de éstos deben aparecer entre paréntesis. Si se
incluyen primero los autores y después el texto, se escribe entre
paréntesis solamente al año.
Ejemplos:
♦ ... las actitudes presentan múltiples funciones (Cardozo, 1986;
Pineda, 1982; Salazar, 1979).
♦ Cardozo (1986); Pineda (1982) y Salazar (1979) indican que las
actitudes...
b. Del mismo autor o autores:
Deben ordenarse cronológicamente, separando los años con comas. De
último se colocan las citas de libros que están en la imprenta.
Ejemplos:
♦ ...(Díaz, 1973, 1975, 1982)
♦ ...(Díaz, 1973, 1975, 1982, en prensa)
c. Del mismo autor con la misma fecha de publicación:
Cada uno de los documentos citados debe identificarse con los sufijos
“a”, “b”, “c”, etc. Este sufijo se escribe luego del año y debe aparecer
también en la bibliografía. Se separan las citas con punto y coma (;).
Ejemplo:
♦ ...(Kornblith, 1994a; 1994b; 1994c)
10. Trabajos clásicos:
Cuando un trabajo no tiene fecha de publicación cite en el texto el nombre
del autor, seguido de una coma y la abreviatura “s. f.” para indicar “sin
fecha”. Cuando una fecha de publicación resulte fuera de lugar, tal como
sucede para algunos trabajos muy antiguos, cite el año de la traducción que
usted utilizó, precedida por la abreviatura “trad.”, o el año de la versión que
usó, seguido por la indicación “versión”. Cuando usted conozca la fecha
original de la publicación, inclúyala en la cita.
Ejemplos:
♦ ...Pérez, s.f.
♦ ...(Aristóteles, trad. 1931)
♦ ...James (1890 / 1983)...
En el caso de las referencias para las obras clásicas importantes, como las
obras antiguas griegas y romanas y la Biblia, no se requieren entradas:
simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que
usted utilizó. Las partes de las obras clásicas (ej., los libros, capítulos,
versículos y cantos de la Biblia) se numeran de manera sistemática
paralelamente en todas las ediciones, de modo que utilice usted estos
números, en vez de los de las páginas, cuando se refiere a partes específicas
de su fuente:
Ejemplo:
♦ 1 Cor. 13:1 (versión autorizada revisada)
11. Partes específicas de un texto:
Para citar una parte específica de una fuente, indique la página, capítulo,
figura, tabla o ecuación del texto donde corresponda. Proporcione siempre
los números de página para las citas. Observe que las palabras "página" y
"capítulo" se abrevian en dichas citas en el texto:
Ejemplo:
♦ ...(Shimamura, 1989, cap. 3)
♦ ...(Cheek y Buss, 1981, p. 332)
Para citar obras clásicas, utilice los números específicos de la línea,
el
libro y la sección según sea apropiado, y no proporcione los números de
página, aun para las citas directas.
12. Comunicaciones personales:
Las comunicaciones personales pueden ser cartas, memoranda, mensajes
electrónicos (ej, correo electrónico, discusiones en grupo, mensajes de la
pizarra electrónica de anuncios), conversaciones telefónicas y otras
semejantes. Debido a que las mismas no proporcionan datos recuperables,
las comunicaciones personales no se incluyen en la lista de referencias. cite
las comunicaciones personales sólo en el texto. Proporcione las iniciales y el
apellido del emisor, así como la fecha exacta de la comunicación:
Ejemplos:
♦
K. W. Schaie (comunicación personal, 18 de abril, 1983)
♦
G., Nguyen (comunicación personal, 28 de Septiembre, 1993)
13. Citas de material entre paréntesis:
Cuando en una cita aparece un texto entre paréntesis, utilice comas (no
corchetes) para destacar la fecha:
Ejemplo:
♦ (véase la Tabla 2 de Hashtroudi, Chrosniak y Schwartz, 1991,
para los datos completos)
IV.
14. Cita de un trabajo realizado por un autor, el cual no ha sido leído
directamente, sino en una fuente secundaria:
Se coloca dentro del texto los apellidos del autor(es) original del trabajo,
seguido de la siguiente información entre paréntesis: año del trabajo original,
c.p. Apellidos de la fuente(s) secundaria, año de publicación de la fuente
secundaria.
Ejemplos:
♦ Santisteban (1993, c.p. Santalla y Cañoto, 1994)...
♦ ...(Santisteban , 1993 c.p. Santalla y Cañoto, 1994).
En la bibliografía se reseñan los datos de las fuentes secundarias solamente.
Según el ejemplo, se escribirían los datos bibliográficos del trabajo de
Santalla y Cañoto (1994).
15. Notas del pie de página:
Solo deben ser usadas con el objeto de presentar notas aclaratorias del autor,
permisos de copyright y notas de tablas.
GUÍA PARA CITAR INFORMACIÓN PROVENIENTE DE INTERNET, BASES
DE DATOS ELECTRONICAS Y/O CORREOS ELECTRÓNICOS
Consideraciones Generales
• La fecha que se provee en la información electrónica no es necesariamente la de
su publicación original, pues normalmente con lo que se cuenta es con la fecha
en la que fue agregada a la base de datos que se está consultando.
• La finalidad de realizar las citas de este tipo es permitir que la información
original pueda ser retomada por cualquier persona interesada repitiendo la
búsqueda original.
•
El uso de los signos de puntuación y las letras mayúsculas, especialmente en las
direcciones electrónicas, requiere que éstas deban referirse en forma idéntica a
como aparecen en las bases de datos.
A. CITAS DE UNA COMUNICACIÓN POR CORREO ELECTRÓNICO
(E-MAIL):
Nota de advertencia: es posible enviar un correo electrónico con la
identificación de otra persona. Los autores – que no son los editores de revistas
o publicadores de textos – son responsables por la veracidad de la fuente,
incluyendo la verificación de los datos antes de citarla como comunicaciones
personales en manuscritos.
Las comunicaciones electrónicas de individuos deben ser citadas como
comunicaciones personales, como se indica en el APA’s Publication Manual
(4th ed., pp. 173-174) sin reseñarlas en la bibliografía. Se hace de esta forma,
en el texto:
Ejemplo:
♦ Chafez, L. A. (comunicación personal, Marzo 28, 1997).
B. CITAS DE UNA PÁGINA WEB:
Para citar toda una página web (pero no documentos específicos en la misma
página) es suficiente con dar la dirección de la página en el texto, sin colocar la
cita en la bibliografía.
Ejemplo:
♦ Kidpsych es una maravillosa página web interactiva para niños
(http://www.kidpsych.org).
CITAS DE PARTES ESPECÍFICAS DE UNA PÁGINA WEB Y CITAS
TEXTUALES:
Siguiendo el formato de autor / fecha descrito en las páginas 168-174 en el
Publication Manual. Para citar una parte específica de una fuente, indique la
página, capítulo, figura, tabla o ecuación, tal y como aparece en el texto.
Ejemplo:
♦ ...(Shimamura, 1989, cap. 3)
Para citas textuales, indique los números de las páginas (o números de los
párrafos) si están disponibles.
Ejemplo:
♦ Como Myers (2000, 5) adecuadamente indica, "las emociones
positivas son tanto un fin - es mejor vivir realizado, con alegría (y
otras emociones positivas) - como un medio para una sociedad más
interesada y saludable."
Si es necesario, la abreviatura "párr." puede ser sustituida por el símbolo. Si los
números de párrafos o de página no están disponibles (ejemplo: no están
visibles para todos los lectores), pueden ser omitidos en la cita en el texto. Los
lectores podrán encontrar el material citado utilizando la mayoría de los
buscadores disponibles.
C. REFERENCIAS DE DOCUMENTOS ESPECÍFICOS DE UNA PÁGINA
WEB:
Los documentos de la red comparten muchos de los elementos encontrados en
uno impreso, por ejemplo: autores, título, fecha. Es por ello que la cita de un
documento en la web usualmente sigue un formato similar al de un texto
impreso, con alguna información omitida y otra añadida.
Ejemplos:
Una acción de alerta publicada por la Oficina de Política Pública de
la A.P.A.:
♦ American Psychological Association (1995, Septiembre 15). APA
public policy actino alert: Legislation would affect grant
recipients (Anuncio). Washington, DC: Autor. Recuperado en
Enero
25,
1996
de
la
World
Wide
Web:
http://www.apa.org/monitor/peacea.html
Un artículo de una revista American Psychologist:
♦ Jacobson, J. W., Mulick, J. A. Y Schwartz, A. A. (1995). A history
of facilitated communication: Science, pseudoscience, and
antiscience: Science working group on facilitated
communication. American Psychologist, 50, 750-765.
Recuperado en Enero 25, 1996 de la World Wide Web:
http://www.apa.org/monitor/peacea.html
Un artículo en revista sin autor identificado:
♦ Fromm “character" to “personality”: The lack of a generally
accepted, unifying theory hasn’t curbed research into the
study of personality. (1999, Diciembre). APA Monitor, 30.
Recuperado en Agosto 22, 2000, de la World Wide Web:
http://www.apa.org/monitor/dec99/ss9.html
Un Abstract (resumen):
♦ Rosenthal, R. (1995). State of New Jersey v. Margaret Kelly
Michaels: An overview [Abstrac]. Psychology, Public Policy,
and Law, 1, 247-271. Recuperado en Enero 25, 1996, de la
World Wide Web: http://www.apa.org/journals/ab1.html
Un Documento Independiente (sin autor identificado):
♦ Electronic reference formats recommended by the American
Psychological Asociation. (2000, Agosto 22). Washington,
DC: American Psychological Asociation. Recuperado en
Agosto 29, 2000, de la World Wide Web:
http://www.apa.org/journals/webref.html
Todas las referencias comienzan con la misma información que se deben
proveer para una fuente impresa (o al menos hasta el punto en el que la
información esté disponible). Si la fecha de publicación del documento no está
disponible, se usa “s.f.” (para indicar “sin fecha”) en su lugar. La información
de la página web es puesta en un indicador de recuperación al final de las
referencias, como en los ejemplos. Es importante colocar la fecha de revisión
del documento, ya que en Internet los documentos pueden cambiar tanto de
contenido como dé lugar.
D. REFERENCIAS DE ARTÍCULOS Y RESÚMENES DE BASES DE
DATOS ELECTRÓNICAS:
Las recomendaciones de la A.P.A. para citar medios electrónicos ha cambiado
substancialmente desde que se publicó la cuarta edición del Manual de
Publicación. Para bases de datos ahora se recomienda un indicador de la
recuperación que identifica la fecha de recuperación (omitido para los CD-
ROMs) y la fuente (ejemplo: DIALOG, WESTLAW, SIRS, Electric Library),
seguida en paréntesis por el nombre de la base de datos específica usada y
cualquier información adicional necesaria para recuperar un artículo en
particular. Para fuentes Web, se debe indicar un URL que indique la página de
entrada para la base de datos.
Se debe seguir un formato como el siguiente:
Ejemplo:
♦ Federal Bureau of Investigation. (1998, Marzo). Encryption: Impact
on law enforcement. Washington, DC: Autor. Recuperado de
la base de datos SIRS (SIRS Government Reporter, CDROM, en Otoño 1998
♦ Schneiderman, R. A. (1997). Librarians can make sense of the Net.
San Antonio Business Journal, 11 (31), pp. 58+. Recuperado
en Enero 27, 1999, de la base de datos EBSCO en la World
Wide Web: http://www.ebsco.com
♦ Kerrigan, D. C., Todd, M. K. Y Riley, P. O. (1998). Knee
osteoarthritis and high-heeled shoes. The Lancet, 251, 13991401. Recuperado en Enero 27, 1999, de la base de datos
DIALOG (# 457, The Lancet) en la World Wide Web:
http://www.dialogweb.com
♦ Davis, T. (1992). Examinig educational malpractice jurisprudence:
Should a cause of action be created for student-athletes?
Denver University Law Journal, 69, 57+. Recuperado en
Enero 27, 1999, de la base de datos en-linea WESTLAW
(69DENULR 57)
♦ Bowles, M. D. (1998). El Hombre de la Organización va a la
Universidad: Experimentos de AT&T en educación humanista,
1953-1960. The Historian, 61, 15+. Recuperado en Enero 27,
1999, de la base de datos en-linea DIALOG (#88, IAC
Business A.R.T.S., Articulo 04993186)
ANEXO 2
Portada del Informe
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
TÍTULO
Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Nacional Experimental Marítima
del Caribe, como requisito para optar al Título de Lic. En Administración. Mención:
______________
Autor:
C.I:
Tutor Académico:
Tutor Empresarial:
Lugar, Mes y Año
ANEXO 3
Contraportada
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
INFORME DE PASANTÍAS
Desde: _________ Hasta: __________ Carga horaria: _________
Elaborado en la Empresa:
Logo
Autor:
Tutor Empresarial:
Tutor Académico:
Lugar, Mes y Año
ANEXO 4
Aprobación del Jurado
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
APROBACIÓN DEL JURADO
Informe de Pasantía presentado ante la Universidad Nacional Experimental
Marítima del Caribe, como requisito para optar al Título de Lic. En Administración.
Mención: ______________
Obtuvo la calificación de ____________ puntos.
______________________
______________________
Tutor Académico
Nombre del profesor
Jurado
Nombre del profesor
__________________________
Tutor Profesional
Nombre
ANEXO 5
Modelo de Resumen
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
TÍTULO
Autor:
Tutor Académico:
Fecha:
RESUMEN
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Palabras Claves:
PSO-VAC-DES-005
Formulario: DES-029
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
Pág.: 1/n
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
UNIDAD DE PASANTÍAS
RELACIÓN DE TUTORES ACADÉMICOS
PERIODO ACADÉMICO
Nº
Apellidos y Nombres
UNIDAD CURRÍCULAR
CÓDIGO:
PASANTÍAS PROFESIONALES
PPR-10017
C.I
Mención
Tutor Académico
RECIBIDA
DESDE:
UNIDAD DE PASANTÍAS
Fecha:
/
/
/
HASTA:
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
/
/
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
Apellidos y Nombres:
/
Organización
Y Dirección
PUBLICADA
FECHA:
Apellidos y Nombres:
Categoría
Fecha:
/
/
Sello
PROCESO DE EXAMEN
DE SUFICIENCIA
(PSO-VAC-DES-006)
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso de Examen de Suficiencia
Pág.: 1/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-006
1. PROPÓSITO:
Este proceso tiene como propósito fundamental procesar las solicitudes de exámenes de
suficiencia efectuadas por los Estudiantes con base en la Normativa vigente.
2. ALCANCE
Este proceso se aplica a todas las solicitudes que cumplan las disposiciones reglamentarias
al efecto.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La responsabilidad y autoridad de este proceso corresponde a la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
4.1 Entrada
Se informa a la Comunidad Estudiantil mediante una Participación en Cartelera, dando
apertura a la Inscripción para la Solicitud del Examen de Suficiencia y la fecha
La Dirección de Escuela de Ciencias Sociales entrega la solicitud de Examen de Suficiencia
(DES-005) al Estudiante y los requisitos exigidos.
4.2 TRANSFORMACIÓN
Recibe solicitud de Examen de Suficiencia (DES-005) en conjunto con el Registro de
Inscripción.
Verifica que el Estudiante cumpla con los requisitos exigidos en la Normativa.
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso de Examen de Suficiencia
Pág.: 2/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-006
Envía a la coordinación docente, respectiva, la cuales asigna el especialista adecuado y la
fecha y hora que los Estudiantes deben presentar el Examen.
Recibe de las Coordinaciones Docentes el acta de examen de suficiencia en conjunto con
los soportes.
Elabora memorando interno y posteriormente lo envía en conjunto el acta de examen de
suficiencia y los soportes a la Coordinación de Registro Estudiantil para que sean colocadas
en el Sistema Campus.
4.3 SALIDA
•
Notificación al estudiante de los resultados de la evaluación.
•
Informe con resultados de la evaluación.
5. DEFINICIONES:
5.1. Examen de Suficiencia
Examen de suficiencia es el que la Universidad hace a un estudiante para comprobar si
tiene conocimientos suficientes en una asignatura que no ha cursado y que debería cursar, y
para la cual presume que se encuentra preparado, incluye la totalidad de los objetivos y el
contenido programático
Evaluable de una unidad curricular, a estos exámenes podrán optar aquellos estudiantes
que, previo cumplimiento de la normativa correspondiente estén en condiciones de
demostrar los conocimientos necesarios para obviar cursar en forma regular la unidad
curricular respectiva. Su aprobación permitirá al estudiante inscribirse en otra unidad
curricular de nivel paralelo o más avanzado. En caso de no aprobar la prueba de suficiencia
o respectiva el estudiante deberá inscribirse como alumno regular de la unidad curricular.
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso de Examen de Suficiencia
Pág.: 3/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-006
6. REFERENCIAS
6.1. Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
6.2. Ley de Universidades.
6.3. Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
6.4. Normas del Régimen de Evaluación de Suficiencia para Estudiantes de Pregrado de la
Universidad Marítima del Caribe (UMC).
7. REGISTROS
7.1. PSO-VAC-DES-006. Formulario: DES-005: Solicitud Examen de Suficiencia.
NOTA: Los resultados de este proceso se registran en la carpeta identificada PSO-VACDES-006.
8. ANEXOS:
8.1. Anexo A: “Examen de suficiencia”
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Todo el Documento
N/A
Registros /
Formulario
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de cambio
Referencias
02-03- 2009
02
23/03/2010
03
11/06/2014
04
Se cambio de Manual de
Gestión Operativo a
Manual de Normas y
Procedimientos
Se actualizó y se controlo
el formulario solicitud de
examen de suficiencia
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Pág.: 4/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 04
PSO-VAC-DES-006
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Proceso de Examen de Suficiencia
ANEXO “A”
FLUJOGRAMA DEL PROCESO
ENTRADA
Se informa a la
Comunidad
Estudiantil
mediante una
Participación en
Cartelera, dando
apertura a la
Inscripción para
la Solicitud del
Examen de
Suficiencia y la
fecha
Entrega la
solicitud de
Examen de
Suficiencia por
parte del
Estudiante y los
requisitos
exigidos.
TRANSFORMACIÓN
Recibe solicitud de Examen de
Suficiencia llena, junto con el
Registro de Inscripción.
Verifica que el Estudiante
cumpla con los requisitos
exigidos en la Normativa.
Envía a la coordinación
docente, respectiva, la cuales
asigna el especialista adecuado
y la fecha y hora que los
Estudiantes deben presentar el
Examen.
Recibe de las Coordinaciones
Docentes el acta de examen de
suficiencia en conjunto con los
soportes.
Elabora memorando interno y
posteriormente lo envía en
conjunto el acta de examen de
suficiencia y los soportes a la
Coordinación de Registro
Estudiantil para que sean
colocadas en el Sistema
Campus.
SALIDA
• Notificación al estudiante
de los resultados de la
evaluación.
• Informe con resultados de
la evaluación.
Informe de Resultados
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
PSO-VAC-DES-006
Formulario: DES-005
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 01
SOLICITUD DE EXAMEN DE SUFICIENCIA
Catia la Mar: ________/_________/_________
Yo,
__________________________________________________________________,
_________________________,
estudiante
del
programa
de
Cédula
formación
de
Identidad
N°:-
Licenciatura
en
__________________________________________________, solicitó ante la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales la
inscripción
para
presentar
examen
de
suficiencia
en
la
Unidad
Curricular:__________________________________________________, del semestre ____________.
Mención
Índice Académico
N° de Teléfono
Correo Electrónico
POR EL ESTUDIANTE
POR LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
Nombre y Apellido: _____________________________________
Nombre y Apellido:_______________________________
Firma: _______________________________________________
Fecha: ______/______/__________
Firma: _________________________________________
Sello
PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN,
PRESENTACIÓN, DEFENSA Y
APROBACIÓN DE TRABAJO DE GRADO
(PRO-VAC-DES-001)
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y
Aprobación de Trabajo de Grado
Pág.: 1/24
Fecha: 23/03/2010
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-001
1. PROPÓSITO:
El objetivo fundamental de este procedimiento es establecer las pautas para la
inscripción, presentación, defensa y aprobación de los Trabajos Finales de Grado de los
estudiantes cursantes de la carrera Licenciatura en Administración – Menciones:
Comercio Internacional y Transporte, consignados en la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales.
2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica a todos los Trabajos Finales de Grado generados en las
diferentes líneas de investigación de la carrera Licenciatura en Administración.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
La responsabilidad y autoridad de este procedimiento corresponde a la Dirección de la
Escuela de Ciencias Sociales, a través de la Unidad de Trabajo de Grado (UTG).
4. NORMAS DEL PROCEDIMIENTO:
4.1 La Unidad de Trabajo de Grado es la responsable de revisar la documentación del
estudiante, bajo la supervisión del Director de Escuela de Ciencias Sociales; en tal
sentido, velará por el cumplimiento de lo establecido en las Normas para la
Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de Grado –
Pregrado de la Universidad Marítima del Caribe (UMC)
4.2 El Trabajo Final de Grado es el requisito final a ser presentado por el estudiante y
representa la demostración de las competencias adquiridas durante el desarrollo de
los estudios correspondientes para optar al grado al cual aspira.
4.3 El estudiante, después de haber aprobado todas las asignaturas del Plan de Estudios
de pregrado (1º al 6º. Semestre), cursando la unidad curricular Metodología de la
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y
Aprobación de Trabajo de Grado
Pág.: 2/24
Fecha: 23/03/2010
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-001
Investigación II (MET-723) deberá presentar, en la semana 4, a la UTG la terna de
títulos en una carpeta identificada con una portada (contentiva de los Datos
Institucionales, Nombre, Apellido, Cédula de Identidad, Semestre y Mención), tres
títulos cada uno con su respectivo objetivo y justificación, para ser evaluados y
aprobados por la comisión integrada por el representante de la UTG y dos
profesores especialistas en el área, designados por la Escuela.
4.4 La Comisión Evaluadora deberá aprobar los temas de investigación teniendo en
consideración los siguientes aspectos:
- Congruencia del tema con la línea de investigación pertinente a la carrera que
cursa.
- Relevancia del tema por su contribución al desarrollo de conocimientos en el
área.
- Claridad del lenguaje y coherencia en la redacción.
4.5 Revisados todos los temas, la UTG elaborará un listado de los temas aprobados o no
por cada estudiante, a fin de actualizar la base de datos de los temas de
investigación.
4.6 La comisión podrá aprobar uno o varios temas. En caso de aprobar varios temas, el
estudiante seleccionará el tema de su preferencia. En caso contrario, la UTG
asignará un tema de investigación de la base de datos existente, de común acuerdo
con el estudiante.
4.7 Una vez seleccionado el tema por parte del estudiante, la UTG le entregará, en la
semana 7 del 7º semestre, una “Constancia de Aprobación del Tema” debidamente
firmada y con el VºBº del Director(a) de la Escuela Formulario: 031-DES/UTG.
Cualquier modificación parcial o total del tema deberá ser notificado por escrito a la
UTG con la firma del Tutor de Contenido y/o Asesor Metodológico avalando dicha
comunicación.
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
U.M.C – SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela De Ciencias Sociales
Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y
Aprobación de Trabajo de Grado
Pág.: 3/24
Fecha: 23/03/2010
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-001
4.8 Asignado el tema de investigación, el estudiante desarrollará en el transcurso del 7º
semestre (MET-723) el Anteproyecto de Investigación bajo la orientación del Tutor
de Contenido y Asesor Metodológico, de acuerdo a lo establecido en las Normas
para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de
Grado – Pregrado de la Universidad Marítima del Caribe (UMC).
4.9 Aprobada la unidad curricular Metodología de la Investigación II (MET-723), el
estudiante elaborará en la unidad curricular Seminario de Investigación (SDI-802)
del 8º semestre el Proyecto de Investigación bajo la orientación del Tutor de
Contenido y Asesor Metodológico de acuerdo a lo establecido en las Normas para la
Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de Grado –
Pregrado de la Universidad Marítima del Caribe (UMC).
4.10 En la semana 17 del 8º semestre, el Estudiante deberá inscribir ante la UTG el
Proyecto de Investigación, utilizando la Formulario: 032-DES/UTG, elaborado en el
Seminario de Investigación (SDI-803) de acuerdo a las Normas para la Elaboración,
Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de Grado – Pregrado de la
Universidad Marítima del Caribe (UMC), consignando un ejemplar del mismo,
copia de la Constancia de Aprobación del Tema expedido por la UTG y copia del
Registro de Inscripción en el 8º semestre. El Estudiante seleccionará el Tutor de
Contenido en atención a la disponibilidad de profesores especialistas en el área
temática; en caso de no conseguir, la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a
través de la UTG, designará el Tutor de Contenido en el 9º semestre, cuando
inscriba la unidad curricular Seminario de Trabajo de Grado (STG-903).
4.11 La UTG revisará los proyectos de investigación y expedirá una “Constancia de
Aprobación del Proyecto de Investigación” Formulario: 033-DES/UTG la cual será
entregada al estudiante junto con el proyecto, en la semana 2 del 9º semestre, previa
inscripción de la unidad curricular Seminario de Trabajo de Grado (STG-903).
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4.12 Durante el transcurso del 9º semestre, el estudiante desarrollará el Trabajo Final de
Grado bajo la orientación del Tutor de Contenido y Asesor Metodológico, en
atención a lo dispuesto en las Normas para la Elaboración, Presentación, Defensa y
Aprobación del Trabajo Final de Grado – Pregrado de la Universidad Marítima del
Caribe (UMC).
4.13 Cualquier modificación parcial o total del Proyecto de Investigación aprobado por la
UTG, deberá ser notificado por escrito con la firma del Tutor de Contenido y/o
Asesor Metodológico, a más tardar, en la semana 16 del 9º semestre.
4.14 Durante el lapso de inscripciones, el estudiante inscribirá en la UTG el Trabajo
Final de Grado, utilizando la Formulario: 034-DES/UTG, elaborado en el 9º
semestre, consignando tres (03) ejemplares del Trabajo encuadernado en espiral
(portada en cartulina blanca con tapa acrílica transparente) y una (01) versión digital
en CD Room del mismo, copia de la Constancia de Aprobación del Proyecto de
Investigación expedida por la UTG y copia del Registro de Inscripción del 10º
semestre. Esta versión digital del trabajo será resguardada en los archivos de la
UTG.
4.15 En el momento de la inscripción del Trabajo Final de Grado, la UTG entregará al
estudiante la “Autorización para la Publicación Electrónica de los Trabajos de
Grado y Trabajos de Ascenso de la Universidad Nacional Experimental Marítima
del Caribe” el cual deberá llenar, firmar y entregar a la UTG el día de la
presentación y defensa del Trabajo.
4.16 La UTG verificará el cumplimiento de los requisitos descritos en el numeral 4.14 y
procederá a elaborar el listado de estudiantes que podrán presentar y defender el
Trabajo Final de Grado Formulario: 035-DES/UTG, indicando el jurado evaluador
del trabajo así como fecha, hora y lugar de la presentación. El jurado estará
conformado por cuatro (04) profesores: un Jurado Principal (Tutor de Contenido),
dos Jurados (dos especialistas en el área temática) y un Jurado Suplente.
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4.17 La UTG presentará al Director(a) de la Escuela el listado anterior para ser sometido
a la consideración del Consejo Académico, a fin de solicitar la aprobación del
mismo.
4.18 Aprobado el listado por el Consejo Académico, la UTG publicará el cronograma de
las exposiciones en un lugar público y visible para el conocimiento de la comunidad
estudiantil.
4.19 El estudiante deberá realizar una exposición oral y pública del Trabajo Final de
Grado ante el jurado designado por la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a
través de la UTG, previa aprobación del Consejo Académico.
4.20 La coordinación logística del acto de presentación y defensa será responsabilidad de
la UTG.
4.21 La evaluación de la Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado se hará de
manera cualitativa y cuantitativa, y será efectuada por el jurado designado en un
formato denominado “Instrumento para evaluar la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado” Formulario: 036-DES/UTG, el cual será suministrado al
jurado por la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, a través de la UTG, en
comunicación escrita Formulario: 037-DES/UTG
4.22 La calificación final de la Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado será
designada tomando en consideración el promedio de la nota colocada por el Tutor
Académico y Jurado Evaluador, la cual se promedia para dar una definitiva. La
calificación final de los trabajos será “Aprobado” o “Reprobado”, adjudicándosele
“Mención Publicación” a la máxima evaluación (20 puntos).
4.23 Finalizada la Presentación y Defensa, el Jurado realizará la evaluación en el
instrumento diseñado para tal fin, Formulario: 036-DES/UTG y se la entregará
firmada al Jefe de la UTG, quien procederá a condensar la evaluación del jurado en
el instrumento denominado “Calificación Final de la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado” Formulario: 038-DES/UTG, a fin de calcular la
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calificación final y elaborar el “Acta de Evaluación del Trabajo de Grado”
Formulario: 039-DES/UTG, como constancia de que el estudiante aprobó o reprobó
(según sea el caso) la presentación y defensa del Trabajo Final de Grado.
4.24 Los tres instrumentos mencionados anteriormente deberán estar debidamente
firmados por todos y cada uno de los miembros del Jurado.
4.25 Si el Estudiante aprobó satisfactoriamente la Presentación y Defensa del Trabajo
Final de Grado deberá entregar a la UTG en un lapso de diez (10) días, contados a
partir de la fecha de la exposición, un (01) ejemplar del Trabajo Final de Grado
debidamente empastado en color azul marino y una versión digital en CD Room del
mismo.
4.26 Si el Estudiante tiene observaciones en su Trabajo, deberá realizarlas y entregar a la
UTG en un lapso de diez (10) días, contados a partir de la fecha de exposición, a la
UTG un (01) ejemplar del Trabajo Final de Grado debidamente empastado en color
azul marino y una (01) versión digital en CD Room del mismo.
4.27 El Estudiante deberá entregar a la UTG, el día de la exposición, la “Autorización
para la Publicación Electrónica de los Trabajos de Grado y Trabajos de Ascenso de
la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe” debidamente llenado y
firmado.
4.28 El estudiante que obtenga mención “Publicación”, correspondiente a la máxima
calificación (20 puntos), deberá elaborar un artículo del Trabajo siguiendo las
pautas establecidas en el documento “Normas para la Publicación de Trabajos de
Investigación, Mención Publicación” Formulario: 041-DES/UTG y entregarlo en
físico y digital a la UTG en un lapso de diez (10) días, contados a partir de la fecha
de la exposición.
4.29 Finalizado el acto de Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado, la UTG
elaborará el listado de los estudiantes aprobados (indicando Nombre y Apellido,
Cédula de Identidad, Mención, Evaluación Final) así como la Solvencia
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correspondiente, la cual será enviada en comunicación escrita con VºBº de la
Dirección a la Coordinación de Registro Estudiantil de Secretaría General, como
requisito indispensable para ingresar a los estudiantes en el Listado de Graduandos.
4.30 La UTG remitirá a la Coordinación de Biblioteca de la UMC todos los ejemplares
empastados de los Trabajos Finales de Grado aprobados y el CD Room del mismo,
y la “Autorización para la Publicación Electrónica de los Trabajos de Grado y
Trabajos de Ascenso de la Universidad Nacional Experimental Marítima del
Caribe” llenado y firmado por el estudiante.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO:
ANTEPROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Unidad de Trabajo de Grado
5.1 Recibe y revisa carpeta contentiva de la Terna de Títulos suministrada por el
Estudiante cursante de la unidad curricular Metodología de la Investigación (MET723).
5.2 Remite a la Comisión Evaluadora, integrada por la UTG y dos profesores
especialistas en el área, la terna de títulos para su revisión y aprobación.
Comisión Evaluadora
5.3 Recibe y revisa cada Título con su respectivo objetivo y justificación
5.3.1. Aprueba: Notifica al responsable de la UTG que el o los títulos con sus
respectivos objetivos y justificación han sido aprobados para que sea referido al
estudiante
5.3.2. No Aprueba: Notifica a la UTG que ninguno de los títulos presentados por el
Estudiante, se pueden desarrollar como tema de investigación.
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Unidad de Trabajo de Grado
5.4 Elabora el listado de los temas aprobados o no por cada estudiante.
5.5 La UTG designa un tema de investigación al Estudiante del listado elaborado o de la
Base de Datos que posee (en caso de que no se haya aprobado ningún tema).
5.6 Llena Formulario: 031-DES/UTG Constancia de Aprobación de Tema, Constancia
donde indica el Tema de Investigación aprobado y seleccionado por el estudiante para
realizar su investigación.
5.7 Entrega al Estudiante la Constancia de Aprobación de Tema
Estudiante
5.8 Recibe la Constancia y firma el listado elaborado por la UTG en señal de aceptación
del tema asignado-seleccionado.
5.9 Elabora el Anteproyecto de Investigación en el transcurso de la unidad curricular
Metodología de la Investigación II (MET-703) de acuerdo a lo dispuesto en las
Normas para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final
de Grado – Pregrado de la UMC.
5.10 Cursando la unidad curricular Seminario de Investigación (SDI-803), el Estudiante
desarrollará el Proyecto de Investigación de acuerdo a lo dispuesto en las Normas
para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de Grado
– Pregrado de la UMC.
5.11 Consigna ante la Unidad de Trabajo de Grado un (1) ejemplar del Proyecto de
Investigación, copia de la Constancia de Aprobación del Tema y copia del Registro de
Inscripción del 8vo semestre (SDI-803).
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
Unidad de Trabajo de Grado
5.12 Recibe ejemplar del Proyecto de Investigación por parte del Estudiante.
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5.13 Revisa y realiza las correcciones de forma y/o fondo, en consulta con el Tutor de
Contenido, y emite las recomendaciones que estime pertinentes para que el estudiante
continúe con el estudio.
5.14 Llena Formulario: 033-DES/UTG Constancia de Aprobación del Proyecto de
Investigación.
5.15 Entrega al Director de Escuela de Ciencias Sociales para su Visto Bueno.
Director de Escuela de Ciencias Sociales
5.16 Recibe Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación por parte de la UTG
5.17 Firma y sella en señal de conformidad y devuelve a la UTG la Constancia de
Aprobación del Proyecto de Investigación.
Unidad de Trabajo de Grado
5.18 Recibe Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación debidamente firmado
y sellado por el Director de Escuela de Ciencias Sociales.
5.19 Genera Copia de la Constancia de Aprobación del Proyecto de investigación.
5.20 Entrega al estudiante el ejemplar del Proyecto de Investigación corregido junto con la
Constancia de Aprobación del mismo.
Estudiante
5.21 Recibe Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación junto con ejemplar
del Proyecto de Investigación con las observaciones realizadas.
5.22 Desarrolla el Trabajo Final de Grado mientras cursa la unidad de curricular Seminario
de Trabajo de Grado (STG-903) incorporando las observaciones realizadas por la
UTG en el Proyecto de Investigación.
5.23 Inscribe en la UTG el Trabajo Final de Grado según Formulario: 034-DES/UTG
consigna copia de la Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación emitida
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por la UTG, tres (03) ejemplares del Trabajo Final de Grado, una versión digital en
CD Room del trabajo y copia del Registro de Inscripción del 10º semestre, y la
“Autorización para la Publicación Electrónica de los Trabajos de Grado y Trabajos de
Ascenso de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe”.
PRESENTACIÓN Y DEFENSA DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
Unidad de Trabajo de Grado
5.24 Recibe Formulario: 034-DES/UTG debidamente llenada y firmada por el Estudiante,
copia de la Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación emitida por la
UTG, tres (03) ejemplares del Trabajo Final de Grado, una versión digital en CD
Room del trabajo y copia del Registro de Inscripción del 10º semestre.
5.25 Verifica cumplimiento de estos requisitos y elabora listado de los estudiantes que irán
a la presentación y defensa del Trabajo Final de Grado, indicando jurado evaluador,
fecha, hora y lugar de la presentación.
5.26 Envía a la Dirección de la Escuela el listado anterior para ser sometido a la
consideración del Consejo Académico.
Director de Escuela de Ciencias Sociales
5.27 Recibe Listado de posibles Estudiantes para la presentación y defensa del Trabajo
Final de Grado por parte de la UTG.
5.28 Entrega al Consejo Académico el Listado de posibles Estudiantes para la presentación
y defensa del Trabajo Final de Grado.
Consejo Académico
5.29 Recibe Listado de Estudiantes posibles a la presentación y defensa del Trabajo Final
de Grado.
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5.30 Evalúa y avala el Listado de Estudiantes que realizarán la presentación y defensa del
Trabajo Final de Grado.
5.31 Emite resolución de listado de aprobación de Estudiantes que realizarán la
presentación y defensa del Trabajo Final de Grado e informa al Director de Escuela
de Ciencias Sociales.
Unidad de Trabajo de Grado
5.32 Recibe resolución del Consejo Académico de la aprobación del listado de Estudiantes
que realizarán la presentación y defensa del Trabajo Final de Grado.
5.33 Pública el listado de los estudiantes que presentarán y defenderán el Trabajo Final de
Grado.
5.34 Llena Formulario: 037-DES/UTG Designación del Jurado Evaluador firma y sella.
5.35 Genera una copia de la Designación del Jurado Evaluador.
5.36 Entrega al Jurado correspondiente, la Designación del Jurado Evaluador en original y
copia en conjunto con el ejemplar del Trabajo Final de Grado y el Instrumento de
Evaluación según Formulario: 036-DES/UTG.
Jurado
5.37 Recibe la Designación del Jurado Evaluador en original y copia en conjunto con el
ejemplar del Trabajo Final de Grado y el Instrumento para Evaluar la Presentación y
Defensa del Trabajo Final de Grado, según Formulario: 036-DES/UTG.
5.38 Firma copia en señal de conformidad y devuelve a la UTG.
Unidad de Trabajo de Grado
5.39 Recibe copia de la Designación del Jurado Evaluador de parte del Jurado y archiva en
registro para su control interno.
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ACTO DE PRESENTACIÓN
Estudiante
5.40 Solicita ante la UTG los equipos tecnológicos para la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado.
5.41 Se dirige al sitio designado para la Presentación y Defensa del Trabajo Final de
Grado.
5.42 Realiza la presentación oral y pública del Trabajo Final de Grado.
Jurado
5.43 Asigna la calificación y las observaciones pertinentes.
5.44 Llena Formulario: 036-DES/UTG Instrumento para Evaluar la Presentación y
Defensa del Trabajo Final de Grado.
5.45 Entrega a la UTG la evaluación de la Defensa del Trabajo de Grado.
Unidad de Trabajo de Grado
5.46 La UTG recibe el Instrumento para Evaluar la Presentación y Defensa del Trabajo
Final de Grado Formulario: 036-DES/UTG firmado por cada Jurado.
5.47 Llena Formulario: 038-DES/UTG Calificación Final de la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado de cuyos resultados procederá a llenar cuatro (04) ejemplares
del Formulario: 039-DES/UTG Acta de Evaluación del Trabajo Final de Grado que
deberán ser firmado cada una en original por el Jurado anexando los instrumentos
correspondientes.
Jurado Evaluador
5.48 Recibe Acta de Evaluación del Trabajo Final de Grado
5.49 Firma el Acta de Evaluación del Trabajo Final de Grado en señal de conformidad.
5.50 Devuelve a la UTG el Acta de Evaluación del Trabajo de Grado.
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Unidad de Trabajo de Grado
5.51 Recibe el Acta de Evaluación del Trabajo Final de Grado, de parte del Jurado.
5.52 El Representante de la UTG realiza lectura del Acta de Evaluación del Trabajo Final
de Grado.
5.53 Informa al Estudiante la calificación obtenida y las observaciones si las hubiere.
5.54 Distribuye los cuatro (04) ejemplares del Acta de la siguiente manera: una (01) para el
Tutor de Contenido, una (01) para el Estudiante, una (01) para la Dirección de la
Escuela y una (01) para los archivos de la UTG.
5.55 Llena y firma Formulario: 040-DES/UTG Agradecimiento de Participación al Jurado.
5.56 Entrega al Director de Escuela de Ciencias Sociales para su Visto Bueno.
Director de Escuela de Ciencias Sociales
5.57 Recibe Carta de Agradecimiento de Participación al Jurado por parte de la UTG.
5.58 Firma en señal de conformidad y devuelve a la UTG, la Carta de Agradecimiento de
Participación al Jurado.
Unidad de Trabajo de Grado
5.59 Recibe Carta de Agradecimiento de Participación al Jurado firmada por el Director de
Escuela de Ciencias Sociales.
5.60 Genera copia de la Carta de Agradecimiento de cada Jurado.
5.61 Envía Carta de Agradecimiento en original y copia a cada Jurado por la participación
en el acto de presentación del Trabajo Final de Grado.
Jurado Evaluador
5.62 Recibe original y copia de la Carta de Agradecimiento por parte de la UTG.
5.63 Firma la copia de la Carta de Agradecimiento y posteriormente la devuelve a la UTG.
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Unidad de Trabajo de Grado
5.64 Recibe la copia de la Carta de Agradecimiento firmada por cada jurado y archiva en
sus registros internos.
PUBLICACIÓN DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
Unidad de Trabajo de Grado
5.65 Recibe (01) un ejemplar del Trabajo Final de Grado debidamente empastado, una (01)
versión digital en CD Room del mismo por parte del Estudiante y Entrega al
Estudiante “Autorización para la Publicación Electrónica de los Trabajos de grado y
Trabajos de Ascenso de la Universidad Marítima del Caribe” por parte del Estudiante.
5.66 Envía a la Coordinación de Biblioteca de la UMC los ejemplares empastados de los
Trabajos Final de Grado aprobado y el CD Room del mismo, así como la
“Autorización para la Publicación Electrónica de los Trabajos de Grado y Trabajos de
Ascenso de la Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe” debidamente
llenado y firmado por el estudiante, para su posterior publicación.
5.67 Elabora el listado de los Estudiantes aprobados con su respectiva calificación.
5.68 Envía al Director para su Visto Bueno.
Director de Escuela de Ciencias Sociales
5.69 Recibe listado de Estudiantes aprobados por parte de la UTG.
5.70 Firma en señal de conformidad y devuelve a la UTG, la lista de Estudiantes
aprobados.
Unidad de Trabajo de Grado
5.71 Recibe listado de Estudiantes aprobados firmada por el Director de Escuela de
Ciencias Sociales.
5.72 Genera copia del listado de Estudiantes aprobados.
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5.73 Envía original y copia a la Coordinación de Registro Estudiantil y a la Coordinación
de Apoyo Técnico Administrativo, para su posterior incorporación al Acto de Grado.
5.74 Recibe copia firmada y sellada de las Coordinaciones de A.T.A y Registro Estudiantil
y archiva para su control interno.
6 DEFINICIONES:
6.1 Línea de Investigación: es un subsistema organizativo que busca abordar la actividad
de investigación, a través de una o más personas comprometidas en el desarrollo de un
área de conocimiento o para dar solución a un problema que afecte una región o grupo
social.
6.2 Trabajo Final de Grado: es el requisito final a ser presentado por el estudiante, a fin
de demostrar las competencias adquiridas durante el desarrollo de los estudios
correspondientes para optar al grado al cual aspira.
7 REFERENCIAS:
7.1 Manual de Calidad. MAN-REC-CAL-001
7.2 Normas para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de
Grado – Pregrado de la Universidad Marítima del Caribe.
7.3 Reglamento Estudiantil vigente.
8. REGISTROS:
Todos los registros que arroje este procedimiento se llevarán en REG-VAC-DES-UTG-001
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9. ANEXOS:
9.1 Flujograma del Proceso Inscripción, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo
Final de Grado.
9.2 Formulario: 031-DES/UTG Constancia de Aprobación de Tema.
9.3 Formulario: 032-DES/UTG Inscripción del Proyecto de Investigación.
9.4 Formulario: 033-DES/UTG Constancia de Aprobación del Proyecto de Investigación.
9.5 Formulario: 034-DES/UTG Inscripción para la Presentación y Defensa del Trabajo
Final de Grado / Período xxxx-x.
9.6 Formulario: 035-DES/UTG Presentación y Defensa Trabajo Final de Grado
Designación Jurado Evaluador.
9.7 Formulario: 036-DES/UTG Instrumento para Evaluar la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado.
9.8 Formulario: 037-DES/UTG Designación del Jurado Evaluador.
9.9 Formulario: 038-DES/UTG Calificación Final de la Presentación y Defensa del
Trabajo Final de Grado.
9.10 Formulario: 039-DES/UTG Acta de Evaluación del Trabajo Final de Grado.
9.11 Formulario: 040-DES/UTG Carta de Agradecimiento de Participación al Jurado.
9.12 Formulario: 041-DES/UTG Normas para la Publicación de Trabajos de
Investigación, Mención Publicación.
10. REGISTRO DEL CAMBIO
Ubicación
del
cambio Secc/Pág
N/A
Naturaleza del cambio
Nuevo Documento
Fecha del
cambio
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Procedimiento de Inscripción, Presentación, Defensa y
Aprobación de Trabajo de Grado
Manual de Normas y Procedimientos / Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Pág.: 24/24
Fecha: 23/03/2010
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-001
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 031-DES/UTG
Catia La Mar, _____________
Bachiller (es)
______________________________
C.I. _______________________
______________________________
C.I. _______________________
Licenciatura en Administración
Mención: C.I ( ) T ( )
Período Académico ________ / Semestre ____
Estimado (s) bachiller (es):
Después de un cordial saludo, sirva la presente para informarle (s) que la Comisión
Evaluadora de los Terna de Títulos, designada por la Unidad de Trabajo de Grado de la
Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales, decidió aprobar el siguiente tema de
investigación, como propuesta a desarrollar en su Trabajo Final de Grado:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
___________
Cualquier modificación parcial o total del tema aprobado, deberá ser notificada por
escrito con la firma del Tutor de Contenido y/o Asesor Metodológico, a la Unidad de
Trabajo de Grado
Sin otro particular, deseándoles éxito en la elaboración de su trabajo de
investigación, se despide de usted (es).
Atentamente,
Unidad de Trabajo de Grado
Dirección Escuela de Ciencias Sociales
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 032-DES/UTG
INSCRIPCIÓN PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
PERÍODO ACADÉMICO: ______________
FECHA: ______________
DATOS PERSONALES:
1) APELLIDO (S)_______________________ NOMBRE(S):__________________________
C.I: __________________________________
CELULAR:___________________________
TELÉFONO(S): _______________________________
CORREO ELECTRÓNICO:_____________________________
2) APELLIDO (S)____________________________ NOMBRE(S):_____________________________________
C.I: _______________________
CELULAR:___________________________
TELÉFONO(S): _______________________________
CORREO ELECTRÓNICO:_________________________
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN – MENCIÓN ______________________________________________
TÍTULO DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: __________________________________________________________________
NOMBRE DEL TUTOR DE CONTENIDO: ________________________________________________________
NOMBRE DEL ASESOR METODOLÓGICO: _____________________________________________________
Observaciones:
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________
Firma __________________________________
Recibido por ________________________________________
Fecha _________________
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 033-DES/UTG
Catia La Mar, _____________
Bachiller (es)
______________________________
C.I. _______________________
______________________________
C.I. _______________________
Licenciatura en Administración
Mención: C.I ( ) T ( )
Período Académico ________ / Semestre ____
Estimado (s) bachiller (es):
Después de un cordial saludo institucional, nos dirigimos a ustedes para
informarles, que previa revisión de su proyecto de investigación titulado “________”, el
evaluador designado resolvió APROBAR dicho trabajo y sugirió realizar la corrección del
mismo en atención a las observaciones señaladas en el proyecto adjunto, de acuerdo al
Instructivo para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de
Grado vigente en la Universidad Marítima del Caribe.
Sin otro particular, deseándoles éxito en la elaboración de su Trabajo Final de
Grado, se despide de usted (es).
Atentamente,
Unidad de Trabajo de Grado
Dirección Escuela de Ciencias Sociales
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 034-DES/UTG
INSCRIPCIÓN PARA LA PRESENTACIÒN y DEFENSA
TRABAJO FINAL DE GRADO
Período Académico: __________
FECHA: _______________
DATOS PERSONALES:
1) APELLIDO (S)_______________________ NOMBRE(S):__________________________
C.I: _______________________ TELÉFONO(S): _______________________________
CELULAR:___________________________CORREO ELECTRÓNICO:_________________________
2) APELLIDO (S)_______________________ NOMBRE(S):_________________________
C.I: _______________________ TELÉFONO(S): _______________________________
CELULAR:___________________________CORREO ELECTRÓNICO:_________________________
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN – MENCIÓN _______________________________________
TÍTULO DE TRABAJO FINAL DE GRADO
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
NOMBRE DEL TUTOR DE CONTENIDO: _________________________________________
NOMBRE DEL ASESOR METODOLÓGICO: ______________________________________________
Observaciones:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Firma ________________________________________
Recibido por ________________________________________ Fecha ___________
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 035-DES/UTG
Mención: Comercio Internacional
Nº
Estudiantes
Título
Tutor / Asesor
Título
Tutor / Asesor
Jurado
Fecha Hora
Lugar
Suplentes
Jurado
Fecha Hora
Lugar
Suplentes
1
2
3
4
5
6
7
n
Mención: Transporte
Nº
1
2
3
4
5
6
7
n
Estudiantes
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 036-DES/UTG
INSTRUMENTO PARA EVALUAR LA
PRESENTACIÓN y DEFENSA DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
AUTOR:
C.I.
AUTOR:
C.I.
Mención: Comercio Internacional (
) Transporte (
TÍTULO DEL TRABAJO:
TUTOR: Prof (a)
ASESOR METODOLÓGICO: Prof (a)
JURADO: Prof (a)
C.I.
Fecha:
NOTA:
El día de la exposición y defensa del Trabajo Final de Grado, el Jurado debe presentar la evaluación
escrita debidamente llenada hasta la I Parte. TRABAJO ESCRITO, para ser tabulado al final de la
presentación oral.
El Trabajo Final de Grado evaluado obtendrá la Mención PUBLICACIÒN cuando cumpla con los
siguientes requisitos:
1. Haber obtenido la máxima puntuación (20 puntos), sin presentar observaciones de forma y/o fondo.
2. Ser un tema innovador en el ámbito del Comercio Internacional o Transporte, según el área
profesional, y que dé respuesta a situaciones organizacionales en la actualidad.
1
I Parte. TRABAJO ESCRITO
(Valor máximo doce -12- puntos / 60%)
Uso del lenguaje técnico-científico en la expresión escrita aplicando normas
Escala
0a1
Ptos
)
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
2
3
4
5
6
7
1
2
3
4
de ortografía
Redacción clara y coherente, en tercera persona del singular
0a1
Planteamiento del problema, delimitación y justificación del estudio
0a2
Metodología utilizada acorde a la investigación
0a2
Consistencia de los resultados presentados según objetivos y metodología
0a3
de la investigación
Conclusiones y Recomendaciones acordes a los objetivos de la
0a2
investigación
Los autores citados en el texto están en la bibliografía
0a1
Sub-Total (I)
II Parte. PRESENTACIÓN ORAL y DEFENSA
Escala
(Valor máximo ocho -8- puntos / 40%)
Dominio del tema, argumentación y capacidad de síntesis
0a2
Exposición analítica del problema, bases teóricas, metodología,
0a3
conclusiones y recomendaciones de la investigación
Claridad verbal y cognitiva, precisión, seguridad, pertinencia y certeza en
0a2
las respuestas
Uso del tiempo establecido para la presentación, medios audiovisuales y
0a1
láminas en power point
Sub-Total (II)
CALIFICACIÓN FINAL (I + II) en números
La Calificación Final debe ser expresada en números enteros (redondear los dos primeros decimales /
0,50 entero superior. Ejemplo: 16,54 = 17 / 18,38 = 18).
EVALUACIÓN CUALITATIVA:
_____________________________________________________ (en letras)
Puntos
20
17 a 19
15 a 16
12 a 14
11 ó menos
ESCALA DE EVALUACIÓN
Evaluación Cualitativa
EXCELENTE*
APROBADO
MUY BIEN
BIEN
REGULAR
APROBADO CON OBSERVACIONES
DEFICIENTE
REPROBRADO
* Mención PUBLICACIÓN
Observaciones: _________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Firma del Jurado: _____________________________________
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 037-DES/UTG
Profesor (a)
«Profesor»
Ciudad.-
Ptos
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
Estimado Profesor (a).
Después de un cordial saludo institucional, nos es grato dirigirnos a Usted en la
oportunidad de ratificar su designación como miembro del Jurado Evaluador del Trabajo
Final de Grado titulado “«Nombre_TFG»”, elaborado por los (as) estudiantes «Estud_1»
y «Estud_2», cursantes de la Licenciatura en Administración – Mención «Mención». El
acto de Presentación y Defensa del Trabajo Final de Grado se realizará el «Día», a las
«Hora», en el «Lugar» de nuestra Casa de Estudios.
Dicha designación obedece a su experticia, experiencia y amplios conocimientos en
el área, así como su exitoso desempeño como Tutor de Contenido y/o Jurado Evaluador de
las investigaciones, que a título “ad honorem”, usted ha honrado aprobar. En tal sentido,
anexo encontrará un ejemplar del mencionado trabajo y el formato de evaluación, el cual
deberá consignar debidamente llenado el día de la presentación.
Respecto a la evaluación del Trabajo Final de Grado, si usted considera que el
mismo presenta observaciones de forma y/o fondo en cuanto al contenido y/o metodología
empleada, que requieran ser corregidas por los estudiantes antes de su presentación,
agradecemos notificar por escrito a la Unidad de Trabajo de Grado de la Dirección de la
Escuela de Ciencias Sociales o a la siguiente dirección electrónica [email protected], a
más tardar el
día «Correccion», a fin de hacérselas llegar a los autores del trabajo
para su corrección. En caso contrario, de no recibir ninguna observación en la fecha
indicada, quedará entendido que el Trabajo Final de Grado cumple con los requisitos
mínimos para su presentación y defensa.
Sin otro particular, agradeciéndole su valiosa colaboración, nos despedimos de
Usted.
Atentamente,
Unidad de Trabajo de Grado
Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Anexo: Lo indicado
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 038-DES/UTG
CALIFICACIÓN FINAL DE LA
PRESENTACIÓN Y DEFENSA DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
CRITERIOS VALORATIVOS
JURADO Nº 1
JURADO Nº 2
JURADO Nº 3
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
(Tutor)
I Parte. Trabajo Escrito
(Valor máximo 12 puntos /
60%)
II Parte. Presentación Oral y Defensa
(Valor máximo 8 puntos / 40%)
Calificación Final ( I y II )
(en números)
Total Calificación Jurados
(en números)
Puntos
(en letras)
La Calificación Final debe ser expresada en números enteros (redondear los dos primeros decimales / 0,50 entero superior.
Ejemplo: 16,54 = 17 / 18,38 = 18).
APROBADO
APROBADO CON OBSERVACIONES
REPROBADO
EVALUACIÓN
CUALITATIVA
MENCIÓN PUBLICACIÓN
SI
NO
ESCALA DE EVALUACIÓN
Puntos
20
17 a 19
15 a 16
12 a 14
11 ó menos
______________________
Nombre:
C.I
Jurado Nº 2
Evaluación Cualitativa
EXCELENTE *
MUY BIEN
BIEN
REGULAR
DEFICIENTE
*Mención PUBLICACIÓN
APROBADO
APROBADO CON OBSERVACIONES
REPROBADO
________________________
Nombre:
C.I
Jurado Nº 3
____________________
Nombre:
C.I.
Jurado Nº 1 (Tutor)
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 039-DES/UTG
ACTA DE EVALUACIÓN DEL TRABAJO FINAL DE GRADO
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
Quienes suscriben, miembros del jurado designado por la Dirección de la Escuela de
Ciencias Sociales para evaluar el Trabajo Final de Grado titulado
_______________________, presentado por los (as) estudiantes _____________ y
____________ cédulas de identidad Nos. _______ y _________ respectivamente, a
los fines de cumplir con el requisito legal para optar al Título Académico de Licenciados
(as) en Administración Mención __________, dejan constancia de lo siguiente:
I. Leído, como fue, dicho Trabajo Final de Grado por cada uno de los miembros del
jurado, se fijó el día _____ de _____ del ______ a las ______ horas para que
los(as) autores(as) lo presentaran y defendieran en forma pública en el ________
de la Universidad Marítima del Caribe en Catia La Mar, mediante resumen oral de
su contenido. Posteriormente, respondieron a las preguntas que le fueron
formuladas por el jurado.
II.
Finalizada la presentación y defensa pública del presente trabajo, el jurado
deliberó y decidió _________________ con Mención _____________, el Trabajo
Final de Grado por considerar que se ajusta a lo dispuesto y exigido en las
Normas para la Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo
Final de Grado de la Universidad Marítima del Caribe vigente.
En fe de lo cual se levanta la presenta Acta, a los _______ días del mes de ______ del
_____.
___________________________
____________________________
Jurado 2
Nombre:
C.I.
Jurado 3
Nombre:
C.I.
_____________________________
Jurado 1 (Tutor)
Nombre:
C.I.
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 040-DES/UTG
Catia La Mar, _________________
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
VAC-DES-UTG/«No_Memo»
Profesor (a)
___________________
Ciudad.-
Estimado (a) Profesor (a).
Después de un cordial saludo institucional, nos es grato dirigirnos a Usted en la
oportunidad de agradecerle su participación, en calidad de Tutor de Contenido, como
jurado
evaluador
del
Trabajo
Final
de
Grado
titulado
“_____________________________”, elaborado por el estudiante _______________,
cursante de la Licenciatura en Administración – Mención Comercio Internacional, cuyo
acto de Presentación y Defensa se realizó el___________, a las ________ horas, en el
____________ de nuestra Casa de Estudios.
Sin otro particular, reiterándole nuestros sentimientos de alta estima y
consideración, nos despedimos de Usted.
Atentamente,
Unidad de Trabajo de Grado
Dirección Escuela de Ciencias Sociales
PRO-VAC-DES-001
Formulario: 041-DES/UTG
NORMAS PARA LA PUBLICACIÓN
República Bolivariana de Venezuela
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe
Vice-Rectorado Académico – Dirección Escuela de Ciencias Sociales
Unidad de Trabajo de Grado
DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN, MENCIÓN PUBLICACIÓN
1º Se recibirá para su publicación artículos que constituyan el producto de una
investigación finalizada, propuestas de modelos e innovaciones para el sector comercial
marítimo, generada a partir de los Trabajos Finales de Grado aprobados con Mención
Publicación.
2º Los artículos deberán tener un mínimo de 15 y un máximo de 30 cuartillas a doble
espacio.
3º La primera página del artículo deberá contener: titulo del artículo, nombre del autor, el
organismo a que pertenece, dirección postal y número de teléfono del autor.
4º Cada artículo debe ser procedido por un resumen entre 100 y 200 palabras de
extensión, el cual contendrá: titulo, nombre del autor (es), institución a la que pertenece, el
propósito del trabajo, la metodología utilizada y las conclusiones más relevantes. Debe
agregarse una versión en inglés. Al final debe incluirse las palabras claves o descriptoras
del artículo.
5º Los trabajos deben presentarse a doble espacio en hojas de tamaño carta, con su
respaldo electrónico. Utilice procesador de palabras Microsoft Word para Windows.
6º Para la redacción, presentación de tablas y gráficos, citas, señalamiento de autores,
referencias bibliograficas, ajustarse a las especificaciones de las Normas para la
Elaboración, Presentación, Defensa y Aprobación del Trabajo Final de Grado – Pregrado
de la Universidad Marítima del Caribe (UMC).
7º Los artículos deben enviarse en físico a la Unidad de Trabajo de Grado de la Dirección
de Escuela de Ciencias Sociales de la UMC, Edif. Administrativo, planta baja, y una
versión
digital
a
la
siguiente
dirección:
[email protected]
PROCEDIMIENTO SOLICITUD
DE CURSOS ESPECIALES
(PRO-VAC-DENI-002)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales
Pág.: 1/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-002
1. PROPÓSITO:
Establecer lineamientos para la solicitud de cursos especiales.
2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a los Estudiantes que se encuentren en el último semestre,
antes de realizar pasantías profesionales y le reste por aprobar solo una (1) Unidad
Curricular en el programa de formación adscrita a la Dirección de Escuelas de Ciencias
Sociales.
3. RESPONSABLE:
La responsabilidad de este procedimiento recae en a la Dirección de la Escuela de Ciencias
Sociales.
4. NORMAS:
4.1 La Dirección de Escuela de Ciencias Sociales debe gestionar cada solicitud de cursos
especiales, que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil de
la UMC.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
UNIDAD DE PASANTÍAS DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
5.1. Recibe solicitud por parte de los estudiantes al realizar la preinscripción de
pasantías.
5.2. Revisa en el Sistema Campus, el estatus del estudiante, de acuerdo a lo requisitos
establecidos en el Reglamento Estudiantil, a tales efectos.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales
Pág.: 2/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-002
5.3. Elabora memorando interno dirigido a las Coordinaciones Académicas adscritas a
la Dirección de Gestión de Docentes, con la finalidad de que se apruebe el curso
especial y la asignación del personal docente que realizará tal actividad.
5.4. Gestiona la firma del memorando interno por parte del Director de Escuela de
Ciencias Sociales.
5.5. Envía a las Coordinaciones Académicas adscritas a la Dirección de Gestión de
Docentes memorando interno en original y copia en conjunto con el Listado de
Estudiantes a Curso Especial (DES-042).
COORDINACIONES ACADÉMICAS ADSCRITAS A LA DIRECCIÓN DE
GESTIÓN DE DOCENTES
5.6. Recibe memorando interno en original y copia en conjunto con el Listado de
Estudiantes a Curso Especial (DES-042) por parte de la Dirección de Escuela de
Ciencias Sociales.
5.7. Firma y sella original y copia del memorando interno en señal de recibido y
devuelve copia a la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
5.8. Revisa la información contenida en el memorando interno.
5.8.1 No aprueba: Elabora memorando interno dirigido a la Dirección de
Escuela de Ciencias Sociales notificando la inconsistencia detecta y las
razones por las cuales no procede la solicitud.
5.8.2 Aprueba: Gestiona el personal docente que tendrá la responsabilidad de
dictar el curso especial.
5.9. Elabora memorando interno dirigido a la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales informando la aprobación del curos especial.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales
Pág.: 3/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-002
UNIDAD DE PASANTÍAS DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS
SOCIALES
5.10. Recibe memorando interno en original y copia por parte de la(s) Coordinaciones
Académicas adscritas a la Dirección de Gestión de Docentes
5.11. Firma y sella memorando interno en original y copia y devuelve copia.
5.12. Verifica la información contenida en el memorando interno.
5.12.1 No aprobado: Elabora memorando interno notificando al Estudiante las
razones por las cuales no se aprobó su solicitud
5.12.2 Aprobado: Elabora memorando interno notificando al Estudiante que fue
aprobado su solicitud.
5.13. Llena el formulario listado de estudiantes por unidad curricular del curso especial
(DES-043).
5.14. Entrega al docente el listado de estudiantes por unidad curricular del curso
especial (DES-043).
5.15. Recibe el acta de calificaciones por parte del docente.
5.16. Elabora memorando interno dirigido a la Coordinación de Registro Estudiantil,
indicando la carga de notas.
5.17. Gestiona la firma en el memorando interno por parte del Director de Escuela de
Ciencias Sociales.
5.18. Envía a la Coordinación de Registro Estudiantil memorando interno en original y
copia en conjunto con las actas de calificación, para su posterior inscripción en
pasantías profesionales (Fin del procedimiento).
6. DEFINICIONES:
Cursos Especiales: Cursos que permiten que un estudiante que se encuentre en el último
semestre de la carrera antes de ir a sus Pasantías Profesionales y le reste por aprobar solo
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Cursos Especiales
Pág.: 4/4
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-002
una (01) Unidad Curricular, pueda concluir en una menor cantidad de tiempo, su período de
permanencia presencial en aula.
7. REFERENCIAS
Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
8. REGISTROS
REG-VAC-DES-042 Listado de Estudiantes a Curso Especial.
REG-VAC-DES-043 Listado de estudiantes por unidad curricular del curso especial.
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación
del
cambio Secc/Pág
Nuevo Documento
Naturaleza del cambio
Nuevo Documento
Manual de Normas y Procedimientos
Fecha
del
cambio
11/06/2014
Nº de cambio
00
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-042
Formulario: DES-042
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
LISTADO DE ESTUDIANTES A CURSO ESPECIAL
PERÍODO ACADÉMICO:
Nº
Apellidos y Nombres
C.I.
Mención
Curso Especial
IA
UC
Aprobadas
UC en
Curso
UC
Faltante
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-043
Formulario: DES-043
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
LISTADO DE ESTUDIANTES POR UNIDAD CURRICULAR DEL CURSO ESPECIAL
Unidad curricular:
Nº
Fecha:
Apellidos
Nombres
POR LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
Nombre y Apellido:
DOCENTE RESPONSABLE DEL CURSO ESPECIAL
Nombre y Apellido:
Firma:
Firma:
Sello:
C.I.
Fecha de Recibido
PROCEDIMIENTO SOLICITUD DE
EXTENSIÓN DE SEMESTRES
(PRO-VAC-DES-003)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
Pág.: 1/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-003
1. PROPÓSITO:
Establecer lineamientos para la solicitud de extensión de semestres en los programas de
formación que se dictan a través de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a los estudiantes que no hayan culminado sus estudios en el
tiempo supra establecido, para graduarse en el programa de formación de la Dirección de
Escuelas de Ciencias Sociales.
3. RESPONSABLE:
La responsabilidad de este procedimiento recae en a la Dirección de la Escuela de Ciencias
Sociales.
4. NORMAS:
4.2 La Dirección de Escuela de Ciencias Sociales debe gestionar cada solicitud de
extensión de semestres, que cumplan con los requisitos establecidos en el Reglamento
Estudiantil de la UMC.
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.1 Recibe solicitud de extensión de semestres (DES-044) por parte del estudiante.
5.2 Verifica en el Sistema Campus, el historial del estudiante, de acuerdo a lo requisitos
establecidos en el Reglamento Estudiantil.
5.3 Genera dos ejemplares del historial del estudiante, emitido por el sistema.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
Pág.: 2/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-003
5.4 Somete a consideración del Director de Escuela de Ciencias Sociales, la solicitud de
extensión de semestres (DES-044) en conjunto con el historial del estudiante.
DIRECTOR DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.5 Recibe por parte del Asistente de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, la
solicitud de extensión de semestres (DES-044) en conjunto con el historial del
estudiante.
5.6 Verifica la información recibida.
5.6.1 No procede: Devuelve la solicitud de extensión de semestres (DES-044) en
conjunto con el historial del estudiante e informa las razones por las cuales
no procede.
5.6.2 Procede: Informa al Asistente de la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales que realice la conducente para gestionar ante las instancias
correspondiente la solicitud recibida.
5.7 Entrega al Asistente de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales la solicitud de
extensión de semestres (DES-044) en conjunto con el historial del estudiante.
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.8 Recibe información por parte del Director de Escuela de Ciencias Sociales la
solicitud de extensión de semestres (DES-044) en conjunto con el historial del
estudiante.
5.8.1 No procede: Elabora memorando interno con la finalidad de informar al
Estudiante las razones por las cuales no procede su solicitud.
5.8.2 Procede: Llena la carta de aceptación de extensión de semestres (DES-045).
5.9 Llena punto de agenda al Consejo Académico resaltando la justificación de la
extensión de semestres al Estudiante.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
Pág.: 3/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-003
5.10 Gestiona la firma del Director de Escuela de Ciencias Sociales en el punto de
agenda al Consejo Académico y posteriormente coloca sello.
5.11 Entrega a la Coordinación de Asuntos Académicos el punto de agenda en
conjunto en conjunto con la solicitud de extensión de semestres (DES-044),
historial del estudiante y la carta de aceptación de extensión de semestres (DES045) a fin de someter a consideración del Consejo Académico la solicitud de
extensión de semestres.
5.12 Recibe decisión del Consejo Académico y verifica la información allí contenida.
5.12.1 No aprobado: Elabora memorando interno con la finalidad de notificar al
estudiante las razones por las cuales no procede su solicitud.
5.12.2 Aprobado: Llena punto de agenda al Consejo Universitario, con la
finalidad de someter a su consideración y posterior aprobación la solicitud
de extensión de semestres del Estudiante.
5.13 Gestiona la firma del Director de Escuela de Ciencias Sociales en el punto de
agenda al Consejo Universitario y posteriormente coloca sello.
5.14 Gestiona la firma del Vicerrector Académico en el Punto de Agenda del Consejo
Universitario.
5.15 Digitaliza el punto de agenda del Consejo Universitario, en conjunto con la
decisión del Consejo Académico donde se avala la aprobación de la extensión de
semestres de acuerdo a la solicitud realizada por el Estudiante y demás soportes
5.16 Entrega a la Coordinación de Asuntos Secretariales el punto de agenda en
conjunto con los soportes en físico y digital, a fin de que se gestione ante el
Consejo Universitario la aprobación de la extensión de semestres de acuerdo a la
lo solicitud realizada por el Estudiante.
5.17 Recibe Resolución del Consejo Universitario, por parte de la Coordinación de
Asuntos Secretariales, donde se aprueba la extensión del número de semestres de
acuerdo a la solicitud realizada por el Estudiante.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
Pág.: 4/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-003
5.18 Elabora memorando interno con la finalidad de informar al Estudiante, que para el
próximo periodo académico, el sistema contabilizará los semestres adicionales
aprobados.
5.19 Gestiona la firma del Director de Escuela de Ciencias Sociales en el memorando
interno y posteriormente genera una copia.
5.20 Entrega al Estudiante memorando interno en original y copia.
5.21 Recibe copia del memorando interno y archiva para su control interno.
5.22 Llena el formulario informe de extensión de semestres (DES-046), por cada
periodo académico culminado a fin de llevar la trazabilidad de las solicitudes
recibidas.
5.23 Entrega al Director de Escuela de Ciencias Sociales el informe de extensión de
semestres (DES-046) para su concomimiento y posteriormente archiva para su
control interno (Fin del procedimiento).
6. DEFINICIONES:
Extensión de semestre:
7. REFERENCIAS
Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
8. REGISTROS
REG-VAC-DES-044: Solicitud de extensión de semestres
REG-VAC-DES-045: Carta de aceptación de extensión de semestres
REG-VAC-DES-046: Informe de extensión de semestres
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Solicitud de Extensión de Semestres
Pág.: 5/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-003
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de cambio
Nuevo Documento
Nuevo Documento
11/06/2014
00
Manual de Normas y Procedimientos
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-044
Formulario: DES-044
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
SOLICITUD DE EXTENSIÓN DE SEMESTRES
Catia la Mar, / /
Para: Prof.
Director de Escuela de Ciencias Sociales.
De: _____________________
Presente.Por medio de la presente yo; ____________________________, titular de la cédula de identidad Nº_________________,
estudiante regular del Programa de Formación Licenciatura en Administración, mención _________________, solicito
ante usted la aprobación de la extensión de tres (3) semestres, Base Legal: Artículo 90 del Reglamento Estudiantil de la
Universidad Marítima del Caribe, el cual expresa “Los estudiantes de pregrado tienen un período de quince (15) semestres
regulares para graduarse en la carrera que estén cursando, dentro de los cuales no se computará el tiempo de duración de
las pasantías profesionales que deban hacer los estudiantes de acuerdo a la carrera que estén cursando”.
Parágrafo Único: El Consejo Universitario podrá conceder, oída la opinión favorable del Consejo Académico, a los
estudiantes que no hayan culminado sus estudios en el tiempo antes establecido, un lapso máximo de tres (03) semestres
adicionales, para culminar sus estudios en la carrera, siempre y cuando no reprueben ninguna de las asignaturas por cursar.
Vencido los lapsos antes indicados, el estudiante quedará retirado definitivamente de la carrera en la cual está inscrito.
Exposición de Motivos
En virtud de lo antes expuesto, me comprometo a inscribir y cursar las unidades curriculares pendientes en los siguientes
períodos académicos descritos a continuación:
Semestre 16
Unidades curriculares:
Semestre 17
Unidades curriculares:
Semestre 18
Pasantías Profesionales
ESTUDIANTE
PARA SER LLENADO POR LA DIRECCIÓN DE
ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
Nombre y Apellido:
Nombre y Apellido:
Firma:
Firma:
Fecha de Recibido:
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-045
Formulario: DES-045
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
CARTA DE ACEPTACIÓN DE EXTENSIÓN DE SEMESTRES
Por medio de la presente me dirijo a ustedes, para hacer de su conocimiento que el
bachiller: ________________ cursante del Programa Licenciatura en Administración
mención __________________, cédula de identidad Nº V- _______________, cumplió con
los quince (15) semestres regulares para graduarse; por lo tanto se solicitan __________
semestres para culminar sus estudios de Pregrado.
Estatus:
•
Coordinación de Formación Integral:
•
Coordinación de Biblioteca:
•
Coordinación de Apoyo Técnico Administrativo:
•
Coordinación de Servicio Social Comunitario:
Prof.
Director de Escuela de Ciencias Sociales
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-046
Formulario: DES-046
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
INFORME DE EXTENSIÓN DE SEMESTRES
Catia la mar,
Pág.
En cumplimiento a la planificación de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales de la
Universidad Nacional Experimental Marítima del Caribe, se exponen los siguientes resultados en
correspondencia a la extensión de semestres:
1. N° de Estudiantes que solicitaron la extensión de semestres.
2. N° de Estudiantes que aprobaron las unidades curriculares solicitadas.
3. N° de Estudiantes que reprobaron las unidades curriculares solicitudes.
4. N° de Estudiantes a inscribir Pasantías Profesionales.
5. N° de Estudiantes a Grado.
6. Análisis comparativo con los periodos académicos anteriores.
Realizado por:
Nombre y Apellido / Cargo
Revisado por:
Nombre y Apellido
Director de Escuela de Ciencias Sociales
PROCEDIMIENTO REINGRESO
(PRO-VAC-DES-004)
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Reingreso
Pág.: 1/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-004
1. PROPÓSITO:
Establecer lineamientos para llevar a cabo el procedimiento de reingreso de los estudiantes
en condición de reingreso en los programas de formación que se dictan a través de la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
2. ALCANCE:
Este procedimiento se aplica a la Dirección de Escuelas de Ciencias Sociales, Coordinación
de Registro Estudiantil y todas aquellas dependencias que en su momento se vean
involucradas.
3. RESPONSABLE:
La responsabilidad de este procedimiento recae en la Dirección de la Escuela de Ciencias
Sociales.
4. NORMAS:
4.1 La Dirección de Escuela de Ciencias Sociales debe realizar oportunamente, la
publicación en cartelera y en la página web de la UMC de la participación de los
estudiantes en condición de reingreso licenciatura en administración y turismo (DES047) las fechas en las cuales se apertura el procedimiento de reingreso.
4.2 El Estudiante que aspire a reincorporarse como estudiante activo deberá solicitar ante la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales la solicitud de reingreso con dos meses de
anticipación a la fecha prevista de la reincorporación.
Manual de Normas y Procedimientos
U.M.C. SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
Manual de Normas y Procedimientos
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Reingreso
Pág.: 2/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-004
5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.1 Recibe la solicitud de reingreso (DES-048) por parte del estudiante.
5.2 Verifica en el Sistema Campus, el estatus académico del estudiante, de acuerdo a los
requisitos establecidos en el Reglamento Estudiantil.
5.3 Genera dos ejemplares del estatus académico del estudiante, emitido por el sistema.
5.4 Somete a consideración del Director de Escuela de Ciencias Sociales, la solicitud de
reingreso (DES-048) en conjunto con el estatus académico del estudiante.
DIRECTOR DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.5 Recibe por parte del Asistente de la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales, la
solicitud de reingreso (DES-048) en conjunto con el estatus
académico del
estudiante.
5.6 Verifica la información recibida.
5.6.1 No procede: Devuelve la solicitud de reingreso (DES-048) en conjunto con
el estatus académico del estudiante e informa las razones por las cuales no
procede.
5.6.2 Procede: Entrega al Asistente de la Dirección de Escuela de Ciencias
Sociales la solicitud de reingreso (DES-048) en conjunto con el estatus
académico del estudiante para que se gestione ante las instancias
correspondientes la solicitud recibida.
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
5.7 Recibe la solicitud de reingreso (DES-048) en conjunto con el estatus académico del
estudiante por parte del Director de Escuela de Ciencias Sociales.
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Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Reingreso
Pág.: 3/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-004
5.7.1 No procede: Elabora memorando interno con la finalidad de informar al
Estudiante las razones por las cuales no procede su solicitud.
5.7.2 Procede: Llena el formulario Listado de reingreso en los programas de
formación de la escuela de ciencias sociales (DES-049).
5.8 Llena punto de agenda al Consejo Académico a fin de someter el listado de
estudiantes que solicitan reingreso a los programas de formación de la Dirección
de Escuela de Ciencias Sociales.
5.9 Gestiona la firma del Director de Escuela de Ciencias Sociales en el punto de
agenda al Consejo Académico y posteriormente coloca sello.
5.10 Entrega a la Coordinación de Asuntos Académicos el punto de agenda en
conjunto en conjunto con la solicitud de reingreso (DES-048), estatus académico
del estudiante y Listado de reingreso en los programas de formación de la escuela
de ciencias sociales (DES-049) a fin de someter a consideración del Consejo
Académico la solicitud de reingreso.
5.11 Recibe decisión del Consejo Académico y verifica la información allí contenida.
5.11.1 No aprobado: Elabora memorando interno con la finalidad de notificar al
estudiante las razones por las cuales no procede su solicitud.
5.11.2 Aprobado: Elabora memorando interno dirigido a la Coordinación de
Registro Estudiantil.
5.12 Gestiona la firma del Director de Escuela de Ciencias Sociales en el memorando
interno y posteriormente coloca sello.
5.13 Genera copia del memorando interno.
5.14 Entrega memorando interno en original y copia en conjunto con la decisión del
Consejo Académico y el listado de reingreso en los programas de formación de la
escuela de ciencias sociales (DES-049), para que se gestione ante el Consejo
Universitario su aprobación.
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Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Reingreso
Pág.: 4/5
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-004
COORDINACIÓN DE REGISTRO ESTUDIANTIL
5.15 Recibe memorando interno en original y copia en conjunto con la decisión del
Consejo Académico y el listado de reingreso en los programas de formación de la
escuela de ciencias sociales (DES-049).
5.16 Firma y sella original y copia del memorando interno y devuelve copia a la
Dirección de Escuela de Ciencias Sociales.
5.17 Elabora punto de agenda al Consejo Universitario a fin de someter a su
consideración el listado de reingresos por programa de formación.
5.18 Recibe resolución del Consejo Universitario donde se avala la aprobación del
listado de reingreso por programa de formación.
5.19 Publica el listado de reingreso aprobado, en la página web de la UMC a fin de
informar a los estudiantes de dicha decisión (Fin del procedimiento).
6. DEFINICIONES:
N/A
7. REFERENCIAS
Reglamento Estudiantil de la Universidad Marítima del Caribe.
8. REGISTROS
REG-VAC-DES-047: Participación estudiantes en condición de reingreso licenciatura en
administración y turismo.
REG-VAC-DES-048: Solicitud de reingreso.
REG-VAC-DES-049: Listado de reingreso en los programas de formación de la escuela de
ciencias sociales.
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Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Procedimiento Reingreso
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Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
PRO-VAC-DES-004
9. REGISTRO DEL CAMBIO:
Ubicación del
cambio Secc/Pág
Naturaleza del cambio
Fecha del
cambio
Nº de cambio
Nuevo Documento
Nuevo Documento
11/06/2014
00
Manual de Normas y Procedimientos
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-047
Formulario: DES-047
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
ESTUDIANTES EN CONDICIÓN DE REINGRESO
LICENCIATURA EN ADMINISTRACION Y TURISMO
La Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales, notifica a los
estudiantes en Condición de Reingresos para las Carreras: Licenciatura en
Administración y Turismo, que a partir del _________ se abre el proceso
de recepción de las Solicitudes de Reingreso para el Período
Académico ___________; tal como se describe a continuación:
• Fecha tope de Recepción:
• Lugar: Edif. Administrativo, planta baja, Dirección de Ciencias
Sociales/ Asistente de la Dirección.
Nota: La planilla de Solicitud se recibirá sin tachaduras, en letra legible y
con el correo GMAIL obligatorio para poder enviar posteriormente su
contraseña para la inscripción.
Dirección de la Escuela de Ciencias Sociales
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-048
Formulario: DES-048
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
SOLICITUD DE REINGRESO
APELLIDOS: _______________________________________NOMBRES:______________________________________________
C.I: _________________ Teléfono ________________ Condición: Regular
Probatorio
Índice Académico ____________ Correo GMAIL Obligatorio________________________________
Motivo
del
Retiro:
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
Sirva la presente para solicitar Reingreso a esta casa de Estudio para el período Académico: ______________
_________________ Mención: ____________
Carrera:
Unidades Curriculares a cursar:
Semestre
Unidad Curricular
Unidad de Crédito
Yo, _____________________________________, Titular de la Cédula de Identidad
Turno
Nº _____________,
de ser
aprobado mi reingreso a esta casa de Estudio, me comprometo a permanecer en la Universidad y por ende a cumplir con
todos los reglamentos pautados por esta Institución.
______________________________
Firma del Estudiante
Recibido por la Dirección de Escuela de Ciencias Sociales
Recibido por:
Fecha:_____/_____/____
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL MARÍTIMA DEL CARIBE
VICERRECTORADO ACADÉMICO
DIRECCIÓN DE ESCUELA DE CIANCIAS SOCIALES
REG-VAC-DES-049
Formulario: DES-049
Fecha: 11/06/2014
Cambio: 00
LISTADO DE REINGRESO
Lic. en Administración
Nº
Apellidos y Nombres
Lic. en Turismo
C.I.
Período de Reingreso
Índice Académico
Correo Electrónico
Acumulado
Nombre y Apellido
DIRECTOR DE ESCUELA DE CIENCIAS SOCIALES
FIRMA Y SELLO