Manual para la participación online Proyectos

Proyectos novedosos de acercamiento a la ciudadanía:
las experiencias de las EFS de Costa Rica y Paraguay.
www.iniciativatpa.org/webinar
Manual para la participación online
Con el fin de promover la participación e intervención efectiva en los encuentros en línea, a
continuación se presentan las principales herramientas para orientar a los participantes.
MUY IMPORTANTE: Para poder participar de la reunión (incluso sólo como oyente) es
imprescindible contar con altavoz (o auricular) y micrófono conectados a la PC (en el caso de
las notebooks, netbooks y tablets, los mismos ya vienen incorporados).
Si no cuenta con un micrófono, puede reemplazarlo conectando un auricular -o cualquier otra
ficha- en la entrada de micrófono. Tenga en cuenta que en caso de que no haya nada
enchufado en dicha entrada, no funcionará el audio y no podrá escuchar las presentaciones.
En caso de contar con ambos dispositivos y que persistan dificultades técnicas, pruebe salir de
la plataforma y volver a ingresar.
A fin de participar, es necesario conectarse con PC con Windows 7, 8 o Mac. NO es posible
ingresar con Windows XP.
Ingreso a la plataforma
15 minutos antes del comienzo de la sesión ingrese a la plataforma desde el enlace que fue
compartido en el sitio www.acij.org.ar/capacitaciones2014: aquí (http://bit.ly/No6FRX)
Al acceder Ud. será dirigido a una pestaña nueva en la que podrá visualizar la siguiente pantalla:
Complete sus datos personales en el espacio de invitado, incluyendo su nombre y apellido, la
institución a la que pertenece y el país. Tales datos serán visualizados por todos los participantes al
ingresar al webinario.
Por ejemplo, Juan López – AGN Argentina
Ingrese nombre,
institución y país.
Seleccione la opción
“unirse a la reunión”.
A continuación seleccione la opción “unirse a la reunión”. Para ello, deberá descargar un
complemento de audio/video. Es requisito para sumarse al webinar realizar la descarga e instalar el
complemento, que permite que los usuarios compartan audio y video a lo largo de la sesión.
Inicie la descarga del
complemento de
audio y video.
Al comenzar la descarga aparecerá una ventana emergente que le ofrecerá la opción de guardar el
complemento de audio/video. Acepte la opción.
Guarde el
complemento de
descarga.
En la parte inferior izquierda de su pantalla visualizará la descarga realizada:
Complemento
descargado
Una vez descargado el complemento, ejecute el archivo.
Ejecute el
complemento
descargado
complemento
de descarga.
La plataforma del webinar requerirá que Ud. confirme la ejecución del complemento de audio/video.
Seleccione la opción “ejecutar esta vez”.
Acepte la
ejecución del
complemento.
Antes de unirse a la plataforma emergerá una ventana en la que se solicitará nuevamente permiso
para cargar el complemento de audio/video. Acepte la carga, pues se trata de un sitio seguro que
ofrece Microsoft para este tipo de eventos en línea.
Seleccione la opción
“permitir”.
A partir de entonces, ingresará a la plataforma sobre la que se desarrollará el webinario.
Participación en la plataforma
En la parte inferior izquierda de su pantalla, podrá visualizar las siguientes opciones:
Chat
Permite escribir mensajes
que serán visualizados por
todos los participantes a lo
largo de la sesión.
Video
Si posee cámara podrá
transmitirse la imagen.
*Asegúrese de que la
opción esté desactivada a
lo largo de la sesión.
Audio/Micrófono
Permite escuchar las
presentaciones y hablar con los
participantes.
*Asegúrese de que la opción de
micrófono esté desactivada a lo
largo de la sesión, cuando otros
participantes/presentadores
tengan la palabra.
Participantes
Permite visualizar a todas las
personas que están conectadas
en la plataforma del webinario.
Presentaciones
Permite mostrar presentaciones y
compartir la pantalla con otros
participantes. En caso de que desee
hacerlo, podrá adjuntar archivos,
pero deberá ser admitido por el
moderador a fin de compartirlos
con todos los participantes.
En la parte inferior derecha de su pantalla, podrá visualizar las siguientes opciones:
Pantalla
Permite visualizar la
plataforma del webinario en
pantalla completa (opción de
teclado F11 para ampliar o
reducir pantalla).
Se recomienda activar las siguientes opciones para presenciar e intervenir en el webinario:
Ampliar o desactivar
pantalla de mensajes
Participantes
Si desea visualizar a todos
los asistentes puede opcionalmente- activar
esta herramienta.
Mensajes
Permite interactuar con todos los participantes
en un chat a lo largo de la sesión.
Se recomienda habilitar esta opción, ya que
será el principal canal de presentación de los
asistentes y de comunicación horizontal.
En caso de activar estas opciones, Ud. visualizará las siguientes imágenes en la parte izquierda de su
pantalla:
Mensajes
A través de la pantalla de
mensajes Ud. podrá hacer
comentarios, preguntas,
compartir enlaces con
información de interés, así
como solicitar la palabra al
moderador.
En ese caso, recuerde activar
nuevamente la opción
“micrófono” en la parte
inferior izquierda de su
pantalla, y desactivarla
cuando finalice su
intervención.
Con estas opciones habilitadas, Ud. visualizará la siguiente pantalla, en la que se pueden ver las
presentaciones de los expositores a medida que transcurre la sesión:
Presentaciones
A través de la pantalla Ud. visualizará las presentaciones de
los expositores, sean en formato ppt o bien páginas web que
se muestren en el momento.
IMPORTANTE: En los primeros minutos de la sesión se clarificarán las herramientas y funcionalidades
de la plataforma a fin de garantizar una participación efectiva.