MS-GPC-SPC-05 Administración del Aula Móvil

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
P-MS-GPC-SPC-05
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1
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PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN
FECHA
DEL AULA MÓVIL
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PROCEDIMIENTO DE ADMINISTRACIÓN DEL AULA MOVIL
1. OBJETIVO
Fomentar a través de varias etapas la autoconciencia y responsabilidad de la comunidad
sobre su propio presente; buscar transferir experticia para que sea adaptada a las
distintas realidades locales y abrir espacios para que las personas fortalezcan sus
capacidades y habilidades, mientras reconocen y aprenden de sus desafíos; además
dotar de conocimientos básicos del computador a docentes, niños, Jóvenes, y público en
general de los sectores urbanos y rurales todo el cantón Ibarra.
2. ALCANCE
Inicia desde la petición del taller hasta finalizar y evaluar el taller de informática
educativa.
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Promotor Comunitario
Promotor cultural
Director de Participación
Ciudadana
Alcalde
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Responsabilidad
Elabora planificación de capacitaciones en los barrios
Prepara y capacita en TIC a los ciudadanos del barrio
Controla y aprueba las capacitaciones dictadas a la
ciudadanía
Aprueba y archiva los informes de capacitación
4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
DEFINICIÓN
Gobierno Autónomo Descentralizado de Ibarra.
1 GAD-I
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 SOFTWARE
EDUCATIVO
2
ÁREA TÉCNICA
DEFINICIÓN
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí que
son creados con la finalidad específica de ser utilizados
para facilitar los procesos de enseñanza y aprendizaje
Personal de la Dirección de Participación Ciudadana
encargados de la organización social y territorial.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: Administración del aula móvil.
DIRECCIÓN DE PARTICIPACIÓN
CIUDADANA
ATENCIÓN AL
CLIENTE
Fase
INICIO
P-MS-GTC-AP-11
1. Atención de
peticiones
D.1
NO
Promotor comunitario
2. Elaborar planificación
de capacitación de tics
en los barrios urbanos y
rurales D.2
4. ¿La
propuesta es
aprobada?
Promotor Cultural
6. Elaborar manuales
de usuario para
manejo del softwareD.3
Promotor Cultural
8. Verificar personal
inscrito
D.4
9. ¿Existe
cantidad de
asistentes
determinada?
SI
Promotor Cultural
10. Realizar la
capacitación con el
aula móvil en el barrio
Promotor Cultural
12. Realizar informe
y evaluación de la
capacitación
D.5
Director de PC
14. Revisar y
aprobar informe
SI
Director de PC
Promotor Cultural
3. Revisar la
propuesta
5. Instalar software
educativo actualizado
Promotor Cultural
7. Descargar videos
de motivación para
la capacitación
FIN
Promotor Cultural
11. Publicar información
de capacitaciones en la
página web
Promotor Cultural
13. Realizar
seguimiento de
personal capacitados
ALCALDIA
Alcalde
15. Aprobar y
archivar informe
FIN
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Documentos.
D.1. Solicitud de capacitación
D.2. Planificación de capacitación
D.3. Manual de usuario de software
D.4. Registro de asistencia
D.5. Informe de capacitación
Sistemas:
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
1
ACTIVIDAD
PROCEDIMIENTO
DE ATENCIÓN DE
PETICIONES
2
ELABORAR
PLANIFICACIÓN DE
TICS EN LOS
BARRIOS URBANOS
Y RURALES
3
REVISAR LA
PROPUESTA
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Ingresa la solicitud del barrio a ser Alcalde
capacitado por atención al cliente en el
GAD-I. Ver Procedimiento.
P-MS-GTC-AP-11 Atención de peticiones
Elaborar el cronograma de capacitación a
Promotor cultural
talleres de tics en todos los barrios urbanos
y rurales de todo el cantón.
La propuesta es revisada y analizada para
proceder a ejecutar la capacitación
Director de
Participación
Ciudadana
Si la propuesta es aprobada:
4
Ir actividad 5
¿LA PROPUESTA ES
Si la propuesta no es aprobada:
APROBADA?
Ir actividad 2
5
6
7
8
INSTALAR
SOFTWARE
EDUCATIVO
ACTUALIZADO
ELABORAR
MANUALES
DE
USUARIO PARA EL
MANEJO
DEL
SOFTWARE
DESCARGAR
VIDEOS
DE
MOTIVACIÓN PARA
LA CAPACITACIÓN
VERIFICAR
PERSONAL
Se realiza la instalación o actualización del
software educativo.
Promotor cultural
Se procede a realizar la elaboración de
manuales para manejo de cada software
Promotor cultural
Se procede a realizar la búsqueda y descarga
de videos de motivación
Promotor cultural
Se procede a constatar el personal inscrito
Promotor cultural
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con el personal que asiste a la capacitación.
INSCRITO
Si existe cantidad de asistentes determinada:
9
Ir actividad 10
¿EXISTE CANTIDAD
DE
ASISTENTES Si no existe cantidad de asistentes
DETERMINADA?
determinada
Ir actividad 15
REALIZAR
LA
CAPACITACIÓN
CON
EL
AULA
MÓVIL
EN
EL
BARRIO
PUBLICAR
INFORMACIÓN DE
CAPACITACIONES
EN LA PÁGINA WEB
Movilizarse en el Aula Móvil a capacitar en
las TICS a todo el público de los barrios
urbanos y rurales del cantón Ibarra
Promotor cultural
Publicar la información tal como temarios y
fotografías
Promotor cultural
12
Al finalizar la capacitación se realiza la
REALIZAR
evaluación del curso y elabora el informe de
INFORME
Y
EVALUACIÓN DE LA la misma y se envía al Director de
Participación Ciudadana.
CAPACITACIÓN
Promotor cultural
13
REALIZAR
SEGUIMIENTO
PERSONAL
CAPACITADO
10
11
14
15
16
Posterior a la capacitación se realiza el
seguimiento de las personas capacitadas
A
para verificar la aplicación de los
conocimientos adquiridos.
REVISAR
Y Revisa el informe y legaliza el mismo.
APROBAR INFORME
APROBAR
ARCHIVAR
INFORME
FIN
Y
Aprueba y revisa el informe de capacitación
Promotor cultural
Director de
Participación
Ciudadana
Alcalde
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
Resolución 863 del Proyecto Aula Móvil de la Sociedad de la Información
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DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
Constitución de la República del Ecuador
1
Ley Orgánica de Participación Ciudadana
2
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
D.1. Solicitud de capacitación
D.2. Planificación de capacitación
D.3. Manual de usuario de software
D.4. Registro de asistencia
D.5. Informe de capacitación
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Cristian Romero
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Tnlgo. John Sarauz
Fecha: 14-12-2012
Firma
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