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Document Imaging Solutions
Equitrac® Professional
Resumen de la solución
Nuance Equitrac
Professional
Un sistema de recuperación de costes para los bufetes
de abogados que realiza un seguimiento de todas las
actividades fundamentales de los servicios que prestan a los
clientes para disponer de estrategias precisas e integrales de
ingresos facturables, aumentar la productividad del personal
administrativo y reducir el gasto en los departamentos de TI.
Estos bufetes siempre están bajo
presión para ofrecer el mejor servicio a
sus clientes, utilizando las tecnologías
y los procesos adecuados con el fin
de aumentar la productividad de sus
empleados, y sin olvidar cómo podrían
ayudar a que el bufete fuese más
rentable.
Equitrac® Professional aborda todos
estos desafíos al ofrecer a los bufetes
un sistema único de recuperación
de costes para gestionar el seguimiento y el procesamiento de todas
las actividades relacionadas con los
servicios que prestan a los clientes.
Independientemente de que se trate de
copias o digitalizaciones internas, impresiones, faxes o incluso gastos de envío,
Equitrac Professional rápidamente recopila de su sistema de control de tiempo y
facturación la información correcta sobre
el cliente o el asunto, y asocia automáticamente los costes exactos a dichos
servicios, de modo que el bufete podrá
tomar decisiones fundadas y rentables
basadas en la facturación del cliente.
El cliente web seguro otorga a los usuarios autorizados visibilidad y control completos de todas las
transacciones, documentos, desembolsos, informes y
mantenimiento del sistema. Se trata del portal personalizado para una recuperación efectiva de costes.
Un sólido conjunto de plantillas predefinidas y herramientas de generación de informes personalizados
con eficaces filtros le proporcionarán acceso a los
datos que necesite, cuando los necesite, para repercutir los costes de forma precisa o para analizar la
actividad con fines de mejoras internas.
Document Imaging Solutions
Equitrac® Professional
Control. Productividad.
Beneficios.
La combinación ganadora para
su estrategia de recuperación
de costes.
La rentabilización mediante
una innovadora recuperación
de costes
Equitrac Professional va más allá
de la tradicional recuperación de
costes. Independientemente de si
trabaja en una sola oficina o en un
bufete de abogados internacional
con sedes por todo el mundo, tanto
el personal administrativo como
los abogados necesitan recopilar
los costes relacionados con cada
cliente de todos los dispositivos y
documentos generados durante los
procesos, incluidos los teléfonos
móviles, las MFP, los correos
electrónicos y los archivos electrónicos. Equitrac Professional admite
sin ningún problema la gama más
amplia de dispositivos de producción y ofrece un entorno de trabajo
más móvil y con empleados más
involucrados.
Implementación flexible para
maximizar la rentabilidad del
departamento de TI
Su bufete colabora con los
proveedores de TI para aumentar
los beneficios y siempre está
dispuesto a implementar esas
nuevas soluciones. Dado que
Equitrac Professional es compatible con los principales fabricantes
de dispositivos, tendrá la facilidad
de implementar la estrategia de
recuperación de costes que mejor
se adapte a la infraestructura del
departamento de TI, a los recursos
Resumen de la solución
y al presupuesto. Tanto con las
soluciones integradas de Equitrac
TouchPoint Console como con
las de Equitrac, su bufete podrá
recuperar todas las actividades de
copia, impresión y digitalización
relacionadas con los servicios que
prestan a los clientes.
Información que es rentable
Gracias a Equitrac Professional,
la estrategia de recuperación de
costes se basará en la información
más actualizada, precisa, integral
y completa. Mediante la creación
de los informes de Equitrac
Professional, el bufete dispondrá
de información detallada sobre
las actividades de los clientes
asociadas con cada asunto:
desde los recuentos de páginas,
el tamaño de las mismas, comparativa de uso de blanco y negro o
color, hasta los gastos de envío y
el tiempo empleado en la investigación. Con esta información, el
bufete decidirá qué actividades
son las facturables o se incluirán
en los acuerdos de honorarios
alternativos (AFA).
Aumento de la productividad
mediante tecnología inteligente
Gracias a Equitrac Professional, el
aumento de la productividad de los
empleados se basa en una tecnología que automatiza los procesos
de los bufetes y se integra en ellos.
El uso de la impresión segura
y de los perfiles de usuarios
móviles de Equitrac Professional,
con los códigos de asuntos de
clientes más usados disponibles
en cualquier dispositivo de la red,
proporciona un seguimiento rápido
y preciso de los servicios al cliente.
Prestaciones
Preciso: automatiza la repercusión
de gastos al cliente o al asunto
específicos gracias a la integración
con los principales sistemas
de contabilización de tiempo y
facturación.
Integración: funciona con las
impresoras, las copiadoras MFP,
los escáneres y las máquinas de
fax ya disponibles.
Fusión: importa todos los
desembolsos con funciones
sencillas de gestión y aprobación
de excepciones.
Eficiencia: vista preliminar,
procesamiento y envío de
documentos a un flujo de trabajo
de captura de imágenes de
Nuance o de impresión segura.
Más información
Obtenga más información sobre
cómo Equitrac Professional
captura toda la actividad de
impresión, aumenta la seguridad
y maximiza la rentabilidad en:
www.nuance.es
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Acerca de Nuance Communications, Inc.
Nuance Communications reinventa la relación entre las personas y la tecnología. A través de su oferta de voz
y lenguaje, la empresa está creando una conversación más humana con los diferentes sistemas, dispositivos,
aparatos eléctricos, aplicaciones y servicios que le rodean. Todos los días, millones de personas y miles de
negocios utilizan los sistemas inteligentes de Nuance que pueden escuchar, comprender, aprender y adaptarse
a su vida y su trabajo. Para obtener más información, visite: nuance.es.
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NDI-004–BR–SPA, FEB 2016