anywhere - Arkadin

GESTIONAR SU CONFERENCIA
anywhere
HERRAMIENTAS DEL ORGANIZADOR
• Unirse a la conferencia de audio
• Cambiar a modo de pantalla completa
• Silenciar a todos los
(usted o todos los participantes)
participantes
o su propia línea
• Dejar a los asistentes en
espera musical
• Chatear con los Organizadores/
los Presentadores/todos los Participantes
• Transferir un archivo
• Controles avanzados del moderador:
a todos los asistentes
LISTA DE ASISTENTES
• Bloquear acceso a la conferencia
• Asignar un código de facturación
• Configurar privilegios de participante
• Coloque el cursor sobre el nombre del asistente para mostrar las opciones de control:
• Chatear con el participante
• Transferir el archivo al participante
• Renombrar al participante
• Promover al participante como presentador
• Añadir al participante a la libreta de direcciones
• Desconectar al participante de la conferencia
• Haga clic en ‘CONSOLA’ para cambiar a la interfaz avanzada de control de audio y mostrar los
números de teléfono de los participantes. Haga clic en el botón ‘Volver a vista estándar’ para salir
CHAT
• Las ventanas de chat aparecen en el fondo de la pantalla. Puede tener varias ventanas de chat
activas al mismo tiempo
• Haga clic en el icono
para eliminar la conversación o guardarla como archivo de texto o HTML
SALIR DE LA CONFERENCIA
• Haga clic en ‘Salir de la conferencia’ para dejar la reunión. Si los participantes siguen conectados:
- Haga clic en Aceptar para permitir que la reunión siga cuando usted salga
O
- Marque la casilla y haga clic en Aceptar para cerrar la reunión y desconectar a todos los
participantes cuando salga
anywhere
Guía de inicio rápido
INICIO RÁPIDO
SU WEB CONFERENCIA
Para la web conferencia, deberá proporcionar a los participantes la URL de la conferencia en
www.anywhereconference.com, el Web Login y el código PIN de participante, mientras que para la
conferencia de audio deberá proporcionar el número de acceso telefónico. Le recordamos que su
código PIN de organizador es de uso personal.
¡Empiece ahora a disfrutar compartiendo!
OPCIÓN 1: antes de la conferencia
Utilice su Web Login y código PIN personal para comenzar a compartir
directamente desde su navegador web.
• Utilice la barra de herramientas para invitaciones de Arkadin para Outlook® o LotusNotes®*
con el objeto de crear una invitación instantánea con los números de acceso telefónico, códigos PIN de
participante y enlaces de acceso con un clic para la web conferencia incluidos de forma automática
O
• Envíe manualmente un mensaje a los participantes incluyendo la fecha y hora, además del número
de acceso telefónico y el código PIN de participante.
Tenga sus credenciales a mano, ya que las necesitará para configurar
todas las conferencias.
INICIAR LA CONFERENCIA
INICIE LA WEB CONFERENCIA
1. Visite www.anywhereconference.com
2. En la página de inicio de sesión, haga clic en el botón
‘Soy el organizador’
3. Introduzca su Web Login y Código PIN Organizador y haga
clic en ‘Identificarse’
4. Se encontrará en ArkadinLounge, su portal de colaboración
personal. Haga clic en ‘Empezar Web Conferencia’
Página de inicio de sesión de ArkadinAnywhere
ÚNASE A LA CONFERENCIA DE AUDIO
Cuando inicie sesión en la web conferencia, una ventana emergente
le invitará a seleccionar una de las siguientes opciones para unirse
a la conferencia de audio:
Ventana emergente de audio
INVITAR A PARTICIPANTES
• Por favor, llámeme*: introduzca el país y el número de teléfono.
Haga clic en ‘Llámeme’
• Me conecto por mi cuenta: seleccione su país y únase utilizando
el número de acceso telefónico y el código PIN mostrado
en la pantalla
• Estoy conectado
Si ya se ha conectado a la conferencia, introduzca el código de
sincronización mostrado para optimizar el audio y para que las
sesiones web mejoren la precisión de la lista de participantes.
*Esta opción solo se mostrará si está habilitada en su cuenta.
* Instalación de la barra de herramientas para invitaciones: es la forma más sencilla e inteligente de enviar
invitaciones de Arkadin es la forma más sencilla e inteligente de enviar invitaciones y de unirse a conferencias.
Descárguela de ArkadinLounge en anywhereconference.com
Si su empresa no autoriza las descargas, póngase en contacto con el administrador de sistemas.
OPCIÓN 2: durante la conferencia
• En la sección ‘Invitación instantánea’, haga clic en ‘Invitar por email’ y seleccione una de estas
opciones:
- Envíe una invitación rápida con solo introducir la dirección de correo electrónico de los
participantes
O - Abra el programa de correo electrónico para enviar una invitación personalizada
O - Copie una URL directa y péguela en el correo electrónico o mensaje de chat
COMPARTIR CONTENIDO VISUAL
Cuando inicie sesión en la conferencia como organizador, la página de inicio le ofrecerá 3 cómodas
opciones para compartir contenido visual con los participantes:
• Su pantalla completa: para compartir su escritorio de
forma simultánea con todos los participantes
(sólo la pantalla principal)
• Las aplicaciones seleccionadas: seleccione cualquiera
de sus aplicaciones activas para compartirla con la
audiencia
• Un documento en modo presentación: seleccione en
su banco de contenidos, cargue un documento desde el
ordenador o inserte una pizarra
Formato : doc(x), gif, jpg, pdf, pps, ppt(x), txt, xls(x)