Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TECNICAS PARTICULARES PARA LA CONTRATACIÓN MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD DEL SERVICIO DE PREVENCIÓN AJENO DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE SEVILLA 1º.2º. 3º. 4º.5º.6º.7º.8º.9º.10º.11º.12º.- OBJETO DEL SERVICIO. AMBITO DE APLICACIÓN. PRESTACIONES. PERSONAL Y MEDIOS TECNICOS. TIEMPO DE TRABAJO. SEGUIMIENTO DEL SERVICIO. SEGURIDAD. REQUERIMIENTOS DE LAS ENTIDADES LICITADORAS. PRECIO. FACTURACIÓN. DURACIÓN DEL CONTRATO. CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. 1º. - OBJETO DEL SERVICIO. El presente Pliego de Prescripciones Técnicas, PPT, tiene por objeto la contratación del Servicio de Prevención Ajeno en materia de prevención de riesgos laborales para los trabajadores e instalaciones del Excmo. Ayuntamiento de Sevilla, para colaborar con el Servicio de Prevención Propio de Riesgos Laborales en el desarrollo las disciplinas preventivas de: Seguridad en el trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología Aplicada y en la disciplina derivada de la Medicina del Trabajo, que no pueda asumir con recursos propios, de acuerdo con la normativa vigente (Cap. IV de la Ley 31/1995 de 8 de noviembre de Prevención de Riesgos Laborales). Las condiciones técnicas contenidas en el presente PPT tendrán la consideración de mínimas pudiendo ser mejoradas por las entidades licitantes en aras de conseguir las mejores condiciones de seguridad y salud, tanto colectiva como individual, en el desempeño de sus funciones de los empleados municipales. 2º. – AMBITO DE APLICACIÓN. El contrato que rige este PPT será aplicable a todos los empleados municipales, con independencia de cuales sean las instalaciones en las que realicen su trabajo. 3º. – PRESTACIONES. Las prestaciones de este Servicio de Prevención Ajeno serán las establecidas por la normativa vigente y especialmente las expuestas a continuación, que tienen consideración de mínimas: • ASPECTOS GENERALES: Las actuaciones a desarrollar por del Servicio de Prevención Ajeno, siguiendo la normativa en materia de prevención de riesgos laborales, contemplará como mínimo 1 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 1/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales aquellas que no pudiendo ser realizadas con medios propios por el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales del Ayuntamiento de Sevilla y que contemplan la realización de las actividades derivadas de: • La Vigilancia de la Salud: Reconocimientos médicos, Realización de analíticas y vacunaciones laborales. • Actividades técnicas derivadas de la Seguridad en el Trabajo, la Higiene Industrial y la Ergonomía-Psicosociología Aplicada: Realización de Evaluaciones de Riesgos en relación a la Seguridad, la Higiene Industrial y la Ergonomía, suministro de señalización de Seguridad para los centros de trabajo municipales, elaboración de Planes de Emergencias, con el contenido mínimo siguiente: 1º.- Conocimiento de las instalaciones y condiciones de trabajo y realización de Evaluaciones de Riesgo de Seguridad, Ergonomía-Psicosociología Aplicada, Higiene Industrial y mediciones de contaminantes ambientales (físicos, químicos y biológicos) en los centros de trabajo a demanda del Servicio de Prevención Propio. 2º.- Análisis de la adecuación de todos los medios de prevención y protección, así como de las instalaciones generales. 3º.- Establecer las causas de los riesgos identificados para prevenir su materialización en lesiones para los trabajadores. 4º.- Programar para su elaboración o actualización planes de actuación y buenas prácticas: • • • Fichas de información preventiva Fichas técnicas de prevención Procedimientos de trabajo: Notificación e investigación de accidentes y daños a la salud, Coordinación de actividades Emergencias, seguimiento y control, Trabajadores especialmente sensibles, etc.). 5º.- Disponer de la organización, planificación y procedimientos para de la información para todos los usuarios de las instalaciones sepan cómo deben actuar en prevención de riesgos laborales. 6º.- Organizar, preparar, planificar e impartir la formación en materia de Prevención de Riesgos Laborales en las que sea necesario a petición del Servicio de Prevención Propio de Riesgos Laborales. 7º.- Apoyo, colaboración, coordinación y asesoramiento a la organización en relación a la Integración de la Prevención, aspectos técnicos, investigación de accidentes y daños a la salud. Colaboración en la elaboración e implantación de Planes de Emergencias. 8º.- Establecer los medios para garantizar el mantenimiento e implantación en el tiempo del Plan de Prevención de Riesgos Laborales, tanto en su parte legal como técnica, durante la vigencia del contrato. 9º.- Realización de todos aquellos reconocimientos médicos y analíticas que se detallan en la Legislación Vigente (rec. de ingreso, periódicos, por 2 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 2/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales oposición, tras largos periodos de ausencias al trabajo o cualquier otro que se indique en la norma legalmente establecida) 10º.- Administración de las vacunas profesionales que sean necesarias administrar entre los empleados municipales. 11º.- Proporcionarán señalización de seguridad para ser distribuidas entre los centros de trabajo de titularidad municipal 12º.- Elaborar a petición del Servicio de Prevención medidas preventivas para el control de riesgos no evitables y el orden de prioridad, cuando éstas no puedan ser asumidas por el Servicio de Prevención Propio. La entidad especializada a la que se le adjudique el presente contrato, para que actúe en colaboración con el Servicio de Prevención Propio del Ayuntamiento de Sevilla como servicio de prevención ajeno, deberá estar en condiciones de proporcionar a la empresa el asesoramiento, apoyo y coordinación que precise en relación con las actividades que se le hayan solicitado, correspondiendo la responsabilidad de su ejecución a la propia empresa. Lo anterior se entiende sin perjuicio de la responsabilidad directa que les corresponda a las entidades especializadas en el desarrollo y ejecución de actividades como la evaluación de riesgos, la vigilancia de la salud u otras concertadas. La entidad colaborará directamente con el Servicio de Prevención Propio en el desarrollo de aquéllas funciones señaladas en el artículo 31.3 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre y las relacionadas en el presente PPT y contribuirá a la efectividad de la integración de las actividades de prevención en todo el personal laboral del Excmo. Ayuntamiento de Sevilla y en todos sus niveles jerárquicos. La entidad adjudicataria presentará memoria anual, de acuerdo con la Ley de PRL. 4.- PERSONAL Y MEDIOS TECNICOS La entidad adjudicataria del presente contrato aportará el personal a disposición exclusiva del Ayuntamiento de Sevilla necesario para llevar a cabo todas las tareas y funciones descritas, deberá disponer de profesionales con conocimientos técnicos especializados y exigidos para el desempeño de sus funciones por la actual normativa de PRL, para prestar el servicio en condiciones y con un tiempo de respuesta adecuado, sin perjuicio de la obligación de contar con carácter permanente con los recursos instrumentales mínimos a que se refiere el artículo 18, de la mencionada Ley. En la documentación se deberá aportar la relación de profesionales puestos a servicio del contrato, especificando su capacidad técnica y adjuntando su “currículo vitae”. De dicha relación de trabajadores se identificará expresamente a las personas que vayan a asumir la responsabilidad de colaborar con el Servicio de Prevención Propio. Asimismo, se deberá adjuntar una relación de los centros de trabajo de que dispone la entidad, con la homologación y autorización correspondiente para el desarrollo de la actividad. Acreditará disponer de todos los equipos de medición y 3 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 3/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales análisis, instrumentos y materiales necesarios. Se incluyen los Centros sanitarios para realizar Vigilancia de la Salud y Unidades Móviles para la misma tarea Asimismo, certificará la adecuada calibración/verificación de dichos equipos. 5.- TIEMPO DE TRABAJO El horario y tiempo de dedicación del la entidad adjudicataria, será el adecuado y necesario para desarrollar las tareas y funciones como Servicio de Prevención Ajeno según la normativa y las posibles situaciones que se produzcan. Se incluirá una planificación de la actividad en todas las prestaciones objeto del contrato (calendario y horario de trabajo). 6.- SEGUIMIENTO DEL SERVICIO Indistintamente de los estudios de planes, informes, evaluaciones e implantación del Plan de PRL, en todas las actividades incluidas en el presente pliego PPT y las mejoras que la entidad haya presentado en su oferta, se deberá presentar un informe general de seguimiento y evaluación de dichas acciones cada seis meses, así como la memoria final. Todas las comunicaciones, informes, plan de PRL, etc., deberán ser presentadas mediante documentación y a través de correo electrónico que la entidad deberá suministrar así como los procedimientos de trabajo a seguir. El Servicio de Prevención Propio de Riesgos Laborales, nombrará un responsable, que será el coordinador de las relaciones de trabajo entre la entidad y el Excmo. Ayuntamiento de Sevilla. 7.- SEGURIDAD La entidad adjudicataria adoptará las medidas oportunas para asegurar la disponibilidad, confidencialidad e integridad de los datos que utilicen para realizar la actividad como Servicio de Prevención Ajeno y de la documentación que le sea facilitada. Asimismo, sin perjuicio de la responsabilidad propia de la entidad adjudicataria, las personas encargadas de realizar la actividad deberán hacer correcto uso del material e información a manejar. De conformidad con lo previsto en el art. 12 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, en lo que se refiere al acceso a datos de carácter personal vinculados a los trabajos a desarrollar, el personal de la empresa adjudicataria mantendrá la más estricta confidencialidad sobre la información suministrada por la empresa con motivo de la ejecución del presente contrato, comprometiéndose aquella a hacer que se utilice dicha información únicamente para cumplir con los objetivos especificados en el presente documento. Asimismo, no podrá utilizar los datos tratados o que se realicen con motivo del trabajo y funciones encomendadas en el presente documento a fines distintos. 4 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 4/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales Una vez cumplido el objeto del contrato a que se refiere el presente pliego, los datos de carácter personal deberán ser restituidos o devueltos en el plazo de quince días desde su finalización, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste algún dato de carácter personal o propio del Excmo. Ayuntamiento de Sevilla. 8.- REQUERIMIENTOS DE LAS ENTIDADES LICITADORAS Las entidades que presenten ofertas deberán reunir los siguientes requisitos, debiendo en el momento de la licitación (sobre nº 1), presentar declaración responsable sobre la disposición de los medios exigidos o de estar en condiciones de obtenerlos: - - - - Estar reconocidas como Servicio de Prevención Ajeno, por la autoridad laboral y sanitaria competente. Tener suscrita una póliza de responsabilidad civil, para cubrir las eventualidades que el desempeño de las funciones recogidas en este contrato puedan suponer, de acuerdo con la normativa vigente. Tener homologados y autorizados los centros de trabajo de los que dispondrán para la realización del contrato, así como de las unidades móviles, y la adecuada certificación de calibración/verificación de los equipos de medición y análisis, instrumentos y materiales necesarios. Contar o estar en disposición de contar con un laboratorio de higiene industrial para la realización de mediciones higiénicas, tanto para la toma de datos como para su posterior análisis y comprobación. Contar o estar en disposición de contar con al menos dos Unidades Básicas autorizadas en la ciudad de Sevilla y una Unidad Móvil, para la realización de reconocimientos médicos específicos de vigilancia de la salud. Estos requisitos serán exigidos al licitador a cuyo favor recaiga la propuesta de adjudicación, debiendo aportar la documentación que los acredite antes de la adjudicación del contrato. 9.- PRECIO DE LOS SERVICIOS PROPUESTOS. El presupuesto total de los servicios de prevención técnica, (Seguridad en el Trabajo, Higiene Industrial, Ergonomía y Psicosociología Aplicada), así como los derivados de Vigilancia de la Salud, para realizar las funciones y tareas como Servicio de Prevención Ajeno recogidas en el presente Pliego de prescripciones Técnicas es 54.793,39€ (IVA excluido), según el siguiente desglose: 1. Coste de Reconocimientos médicos, incluida analítica (perfil B 4 o similar): 36,24 €/trabajador. Se incluye cualquier tipo de reconocimiento independientemente de la actividad laboral, o modalidad de ingreso, aplicando analítica básica (perfil B4 o similar). Exento IVA. Si para ello tuviese que desplazarse una Unidad Móvil, el coste se incrementará en 250 € por jornada (Sujeto a IVA). 2. Perfiles analíticos especiales más frecuentes, para otros adjuntar memoria cuantificando costes. (Exento IVA): 5 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 5/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • SSO: 4,26 €. SO: 3,29 €. SOH: 4,64 €. F.AL: 2,02 € FE2: 12,00 €. AMIL: 10,00 €. PRTC: 3,80 €. HMGR: 3,28 €. BRBD: 0,63 €. BRBT: 0,70 €. ZIN 1: 15,00 €. LDL: 2,23 €. HDL: 1,85 €. LDH: 3,35 €. MGN1: 20,90 €. TA4L: 16,24 €. TSH: 16,24 €. COLE: 14,90 €. TRAN: 4,70 €. CPK1: 5,50 €. B 9,6: 9,20 €. B104: 12,12 €. B 9.2: 10,10 € CBR2: 18,18 €. ZIN 2: 15,00 €. 3. Vacunas frente a Hepatitis B, Hepatitis A y frente a Difteria Tétanos, incluye la dosis y administración de las mismas (Exento IVA): • • • Vacuna Hepatitis B: 14,00 € cada dosis. Vacuna Tétanos Difteria: 6,27 € cada dosis. Vacuna Hepatits A: 14,00 € cada dosis. 4. Coste de una Evaluación de Riesgos Completa (referida a cada centro de trabajo que se solicite): 333,81 €, incluido el tiempo indispensable para realizarla por parte del técnico del Servicio de Prevención Ajeno para cada grupo de 1 a 20 puestos de trabajo evaluados. (Sujeto a IVA). 5. Coste de Evaluación de Riesgos con medición - informe de Contaminantes Físicos: 317,14 €, incluido el tiempo indispensable para realizarla por parte del técnico del Servicio de Prevención Ajeno para cada grupo de 1 a 10 puestos de trabajo. Incluye la realización de las determinaciones básicas necesarias. (Sujeto a IVA). 6. Coste de Evaluación de Riesgos con medición - informe de Contaminantes Químicos: 259,07 €, incluido el tiempo indispensable para realizarla por parte del técnico del Servicio de Prevención Ajeno para cada grupo de 1 a 10 puestos de trabajo. Incluye la realización de las determinaciones básicas necesarias. (Sujeto a IVA). 7. Coste de Evaluación de Riesgos con medición - informe de Contaminantes Agentes Biológicos: 247,45 €, incluido el tiempo indispensable para realizarla por parte del técnico del Servicio de Prevención Ajeno para cada grupo de 1 a 10 puestos de trabajo. Incluye la realización de las determinaciones básicas necesarias. (Sujeto a IVA). 8. Coste de Evaluación de Riesgo Psicosocial hasta 25 trabajadores: 410 € (Sujeto a IVA). 6 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 6/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales 9. Coste de Evaluación de Riesgo Ergonómica hasta 25 trabajadores: 410 € (Sujeto a IVA). 10. Redacción de documento de protección frente a explosiones (ATEX) según R.D. 681/2003: 520 € (Sujeto a IVA). 11. Formación para curso de Plaguicidas autorizado por IFAPA, con obtención de carné acreditativo, hasta 25 alumnos: 68 €/hora (Sujeto a IVA). 12. Informe de adecuación de maquinaria al RD 1215/97, incluyendo informe previo y final: 390 € (Sujeto a IVA). 13. Coste de actividades formativas: El coste de cada hora destinada a formación será de 74,57 € para cada grupo mínimo de 25 alumnos. Incluye entrega de documentación en papel de la actividad (Sujeto a IVA). Esta formación podrá ser en centro propio o semipresencial. 14. Coste de la elaboración de un Plan de Emergencias tipo: 252,50 € por centro de trabajo (Sujeto a IVA). Si, además, hubiese que impartir asesoramiento de simulacro de evacuación el coste se incrementará en 150 € (Sujeto a IVA). 15. Coste de cada señal de seguridad tamaño A5 : 3,53 € cada señal (Sujeto a IVA). 16. Coste de señal Tamaño A4 FOTOLUMINISCENTE: 5,10 € (Sujeto a IVA). Estos precios deben entenderse máximos y no comprenden el IVA, que será repercutido como partida independiente, salvo en los 3 primeros supuestos, ya que se tratan de servicios exentos de IVA, con la salvedad del coste de una Unidad Móvil que sí está sujeto a IVA. Las entidades interesadas, presentaran ofertas económicas en base a los precios anteriores. En caso de reconocimientos específicos, analíticas especiales, pruebas médicas específicas y determinación de contaminantes físicos, químicos y biológicos especiales diferentes a los que se realicen en las Evaluaciones de los Riesgos Físicos, Químicos y Biológicos presentarán memoria, cuantificando los precios para cada una. En cualquier caso el contrato se adjudicará a la oferta que mejore los mismos, y que sería más beneficiosa económicamente para los intereses del Excmo. Ayuntamiento de Sevilla. 10.- FACTURACIÓN La entidad adjudicataria presentará facturas que incluirán el coste de los servicios efectuados, durante el periodo de vigencia del presente contrato, de la siguiente forma: - Tras cada petición de actuación y una vez realizada ésta. En informe adjunto se especificarán todas las actuaciones y actividades realizadas. 7 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 7/8 Área de Hacienda y Administración Pública Dirección General de Recursos Humanos Servicio de Prevención de Riesgos Laborales 11.- DURACION DEL CONTRATO La duración del presente contrato es de 12 meses y comenzará el 1 de enero de 2016. 12.- CRITERIOS DE VALORACIÓN PARA LA ADJUDICACIÓN DE LAS OFERTAS A) Valoración económica. Precio. El importe de adjudicación coincidirá con el importe de licitación. La oferta que suponga menor coste para los intereses municipales, tendrá un total de 100 puntos, valorándose el resto proporcionalmente. Se ofertará un % de baja único que se aplicará a los distintos servicios detallados y valorados en las prescripciones técnicas. Sevilla, en la fecha indicada a pie de firma EL JEFE DE SERVICIO DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES 8 Código Seguro de verificación:o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA==. Permite la verificación de la integridad de una copia de este documento electrónico en la dirección: https://www.sevilla.org/verifirma/ Este documento incorpora firma electrónica reconocida de acuerdo a la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica. FIRMADO POR ID. FIRMA Jorge Ruiz Bruzo infante55.sevilla.org o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== o77u0OahXTTCZp3G8wCCPA== FECHA 06/11/2015 PÁGINA 8/8