Formularios de area de recursos humanos Rol de pagos NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO NOMBRE CARGO DEPARTAMENTO Sueldo Mensual ROL DE PAGOS FORMA PAGO No. dias FECHA PAGO Horas Extras: INGRESOS DESCUENTOS DECLARO QUE LOS VALORES AQUI INDICADOS SON LOS RECIBIDOS RECIBI CONFORME Solicitud de empleo y datos del personal NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO ___ Empleo SOLICITUD DE ___ Datos del personal DATOS PERSONALES Apellido Paterno Nombres Apellido Materno Teléfono (s) domicilio Dirección domiciliaria (Nombre de ciudadela/barrio, Manzana/Calle/solar, número, Calles aledañas) OTROS ESTUDIOS REALIZADOS Nombre del curso/Seminario Teléfono de Emergencia y a quién pertenece Lugar y Fecha de nacimiento Ciudad Provincia Docto. de Identidad No. Licencia de Manejo No. Paìs Certificado Militar No. Año Mes Seguro Social No. Día Estado Civil DATOS DEL CONYUGE/ESPOSO-A/: Nombres y Apellidos Trabaja? _____NO ____SI : Institución________________________________ Cargo______________________________________ EXPERIENCIA LABORAL Nombre de la Institución Teléfono Cargo/función Sueldo Fechas Entrada/Salida Nombre de su Superior INDIQUE BREVEMENTE LA RAZON DE SU(S) SALIDA (S) DATOS DEL PADRE 1) Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________ 2) Trabaja? _____NO ____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________ DATOS DE LA MADRE 3) Nombre s y Apellidos_________________________________________________________________________________________________ 4) Trabaja? _____NO ____SI : Institución________________________________ Cargo_______________________________________ REFERENCIAS PERSONALES (No incluya familiares ni Ex - Jefes): Nombre Ocupación/ ESTUDIOS Cargo TITULO: Institución Dirección Teléfono (s) AÑOS CURSADOS INSTITUCION PRIMARIOS SECUNDARIOS SUPERIOR Ha tenido enfermedades graves en los últimos tres años? __________ Indique cual o cuales______________________________________ Se encuentra bajo tratamiento médico actualmente?_________ Indique de qué enfermedad_______________________________________ RAZONES POR LAS QUE DESEE INGRESAR A LA EMPRESA SI ACTUALMENTE ESTA ESTUDIANDO, INDIQUE EL HORARIO: Sueldo que Aspira: _________________________ Evaluacion Y Registro De Cambios/Promocion Del Personal NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO EVALUACION Y REGISTRO DE CAMBIOS/PROMOCION DEL PERSONAL Nombres Apellido Paterno Area/Depto. de Desempeño Actual Nombre del Jefe Inmediato Apellido Materno Nombre del Gerente de Area Firma y Sello del Jefe Inmediato en señal de autorización Fecha de autorización del cambio del cambio/promoción. Lugar y Fecha de Recepción de la solicitud (Uso Exclusivo de RR.HH) USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS Requisitos Mínimos para aplicar al Cargo Título de: _________________________________ Experiencia Laboral en: ______________________ Años de Experiencia en el Area :_______________ Número de Años en la empresa: _______________ Edad: ____________________________________ Sexo: ___ Masculino ___ Femenino ___ Indistinto Otros (Especifique): ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ ___________________________________________________ Evaluación de hoja de Vida y desempeño del Empleado Comentarios a Hoja de Vida______________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Comentarios a Evaluación de Desempeño___________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Otros Comentarios sobre el empleado_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________ Se tomarán pruebas? ____Si ____No Porqué? Firma de RR.HH: Resultado de Pruebas (Aptitud, conocimiento, varias) Tipo de Pruebas aplicadas: _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ Calificación Obtenida: Calificación Mínima Requerida: _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ _______________________ ________________________ Comentarios y Sugerencias (después de pruebas) Decisión Final de RR.HH Firma de RR.HH: FIRMAS AUTORIZADAS PARA REALIZACION DEL CAMBIO Gerente Administrativo Firma y Sello Gerente Depto/Oficina que genera el cambio Firma y Sello Gerente Depto/Oficina que recibe el cambio Firma y Sello Solicitud De Anticipo/Prestamos NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SOLICITUD DE ANTICIPO PRESTAMO Por: LUGAR Y FECHA Area: DEPARTAMENTO NOMBRE Y APELLIDOS CANTIDAD SOLICITADA MOTIVO DE LA SOLICITUD: ANTICIPO A DESCONTAR EN LA: 1º 2º Quincena de de FIRMA DEL SOLICITANTE Docto. De Identidad No. .......................................... PARA USO EXCLUSIVO DE RECURSOS HUMANOS OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE.............................................….......... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE ........: ............. Información adicional: OTROS ANTICIPOS O PRESTAMOS: ESPECIFIQUE.......................................................... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: ............. Información adicional: OTROS: ESPECIFIQUE.......................................................... FECHA DE CONCESION....................................... MONTO:.................................. PLAZO.......................... Cuota mensual:................................ Nº de Cuotas pendientes AL .............. DE............................... DE .........: ............. Información adicional: ANTICIPOS FECHA DE CONCESION........................................... MONTO:...................................... A PAGAR EL................................... MONTO SOLICITADO ____________________________ Observaciones: SALARIO MES ____________________________ % PRESTADO ____________________________ FORMA DE PAGO: RECURSOS HUMANOS Firma y Sello AUTORIZADO POR Firma y Sello Fecha: APROBADO POR Firma y Sello 7. Formularios De Area Administrativa-Financiera Orden De Servicios Y/O Compras NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO DIRECCION DE LA EMPRESA Y TELEFONOS ORDEN DE SERVICIOS Y/O COMPRAS Proveedor:__________________________________________________País________________Ciudad: ____________ Teléfono:________________ No. Fax:__________________ Contacto: _______________________________________ Persona Solicitante: _______________________________ Localidad: ______________________Teléfono:___________ Lugar y Fecha____________________________________ CANTIDAD DESCRIPCION DEL SERVICIO/ARTICULO Ref. Cotización No.__________________ PRECIO UNITARIO VALOR SUB-TOTAL Son: IVA ____% TOTAL SOLICITADO POR APROBADO POR GERENCIA ADMINISTRATIVA Firma y Sello Firma y Sello Cuadro De Cotizaciones NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO CUADRO DE COTIZACIONES Lugar y Fecha Departamento/Area solicitante Persona autorizada solicitante y Cargo Tipo de Item Cantidad Tipo de Moneda de la Evaluación Proyecto al que se asigna el Item ALTERNATIVAS A B C D Nombre del Proveedor Local/Foráneo Precio unitario Valor Total(Precio Unitario x Cantidad) Descuentos Valor total deducidos los descuentos I.V.A. Otros Impuestos. TOTAL A PAGAR. Tiempo Máximo de entrega del Item Forma de Pago (contado, crédito con o sin recargo de intereses, otras formas de pago) Tiempo de vigencia de la cotización Tiempo de garantía del Item Disponibilidad de Repuestos (Si/No) y Tiempo máximo de entrega. Otros (Especifique): Preferencial (Si/No) Porqué? *Efectúe la evaluación en una misma moneda para todas las alternativas **Anule los espacios en blanco ***Adjunte la Solicitud de Adquisiciones/Compras y las Cotizaciones Elaborado Por Número de Alternativas presentadas: Tipo de Cambio utilizado (si realiza conversión a otra moneda):__________, al (fecha)__________ fuente (tomado de) ________________________________________________________________ Prioridad del Item solicitado: Alta Media Baja Firma y Sello E Solicitud de Suministros a Proveeduria NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SOLICITUD DE SUMINISTROS A PROVEEDURIA Lugar: No. Departamento/Area solicitante Fecha: DD MM AA Persona autorizada solicitante Cargo It Firma del Gerente de Depto/Area: DESCRIPCION CANTIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 OBSERVACIONES (ADMINISTRATIVO) APROBADO POR GERENCIA ADMINISTRATIVA Firma y sello DESPACHADO POR: Fecha Firma RECIBIDO DE CONFORMIDAD POR: Fecha Firma |Fecha: FORMULARIOS DE AREA ADMINISTRATIVA- FINANCIERA Salvoconducto/Permiso De Ingreso A Oficinas NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SALVOCONDUCTO/PERMISO DE INGRESO A Autorizo a ________persona(s), a ingresar a las oficinas de_________ OFICINAS _________________ubicadas en ________________________________ Nombres y Apellidos Fecha de Ingreso: Hora de ingreso: Motivo: Hora de Salida: ______No _____Si ___________Horas Autorizado Por (Nombre Completo): Firma y Sello Solicitud De Viaticos Y Reembolsos NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO SOLICITUD DE VIAJES/VIATICOS SOLICITUD DE VIATICOS y REEMBOLSOS Lugar y Fecha: Oficina: Depto.: Nombre y Apellidos: Por viaje a: Area: Cargo: Motivo de Viaje: DETALLE DE VIATICOS No. de Días del Viaje: Viáticos: (Movilización Con Alojamiento Días Por los días: A Fecha Sin Alojamiento Días Por los días: B Alimentación) TOTAL VIATI COS (A+B) Total General (en letras) DETALLE DE REEMBOLSOS Reembolso de Estadía Reembolso de Pasaje *Atención a Terceros Otros: TOTAL REEMBOLSOS TOTAL GENERAL Solicitado Por (TOTAL VIATICOS + TOTAL REEMBOLSOS) Autorizado Por Aprobado Por: Fecha: Fecha Factura NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO DATOS DE LA EMPRESA, DIRECCION, TELEFONO Y VARIOS INDICADOS POR LAS LEYES TRIBUTARIAS DEL PAIS FACTURA No. LUGAR Y FECHA DE EMISION: CLIENTE: C.I/R.U.C: DIRECCION DESCRIPCION CANTIDAD SON: PRECIO UNITARIO TOTAL SUB-TOTAL DESCUENTO I.V.A _____% __________% TOTAL OBSERVA C IONES CONTAB I LIDAD Firma y Sello ORIGINAL A U T O R I Z A D O P O R: Firma y Sello NOMBRE DE LA EMPRESA/LOGOTIPO ARQUEO DE CAJA Responsable:_____________________________________________________________________________ Monto: ______________________________ Lugar y Fecha de Arqueo:_______________________________ RECIBOS DE CAJA RECIBOS DE CAJA No. EFECTIVO VALOR BILLETES/MONEDAS VALOR (B) SUMAN (A+B) SALDO ACTUAL DE CAJA CHICA (A) SUMAN OBSERVACIONES: Realizado Por: Firma y Sello Responsable de Caja Chica Firma y Sello Contador General Firma y Sello Responsable de Oficina Firma y Sello