ADENDA No. 2

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No 000-SC-TR-001-2016
ADENDA No. 02
TÉRMINOS No. 000-SC-TR-001-2016
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
ENERO DE 2016
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CORPOICA, con el ánimo de garantizar transparencia y equidad a los interesados en participar en
el PROCESO DE ADQUISICIÓN DE LICENCIAMIENTO BPM (BUSSINES PROCESS MANAGER)
SOLUCIÓN QUE INCLUYE: INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, CAPACITACIÓN E
IMPLEMENTACIÓN DE FABRICA DE PROCESOS y teniendo en cuenta las observaciones
recibidas dentro del proceso, ha decidido modificar y/o suprimir de los términos de referencia en los
siguientes numerales.






CAPITULO II REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE,
numerales 3. GARANTÍAS, 3.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES –
AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA y 4. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER
LA PROPUESTA en 4.9, 4.10, y 4.11
CAPITULO III, CONDICIONES ESPECIALES, numeral 5 DURACIÒN
CAPITULO IV ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, 2. ESPECIFICACIONES Y
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LA SOLUCIÓN BPM, numerales 1.2.1.14 y 8.3.5.2
CAPITULO V, CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS, numeral 3. FORMA DE
PAGO.
CAPITULO VI VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS, numerales
1.3.VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE), 2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 2.1
EVALUACIÓN FINANCIERA, 2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN 2.1 EVALUACIÓN
ECONÓMICA, 2.2 EVALUACIÓN TÉCNICA.
CAPITULO IX, MINUTA CONTRATO, CLÀUSULA TERCERA DURACIÒN, CLÀUSULA
QUINTA FORMA DE PAGO.
Los cuales quedarán así:
(…)
CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR – CALIDADES DEL PROPONENTE
(…)
3.
GARANTÍAS
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3.1
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA
OFERTA
El Proponente debe constituir y anexar a su propuesta, original de la PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO
PARA PARTICULARES – AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA constituida ante una
Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, debidamente aprobada por la
Superintendencia Financiera, por un valor asegurado equivalente del diez por ciento (10%) del valor
total de la propuesta, conforme a las siguientes condiciones:
OBJETO: Garantizar la seriedad de la Oferta.
VIGENCIA: Sesenta (60) días, contados a partir de la fecha de cierre del proceso de selección, la
cual debe ser prorrogada en caso de ser necesario, hasta tanto se legalice la contratación, y,
queden constituidas las correspondientes garantías contractuales.
3.2
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO PARA PARTICULARES PARA EL CONTRATO
(…)
4.
DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA PROPUESTA
(…)
4.9
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA: El proponente deberá presentar con su propuesta
hasta tres (3) certificaciones de contratos o documentos equivalentes ejecutados o en
ejecución con Entidades Públicas o Privadas en los últimos cinco (5) años o copia de hasta
tres (3) contratos o documentos equivalentes, también ejecutados o en ejecución durante los
últimos cinco (5) años con sus respectivas actas de liquidación, si a ello hubiere lugar, que
tenga un objeto que se relacione directamente con el alcance de los presentes términos de
referencia. La sumatoria del valor de los contratos y/o certificaciones debe ser igual o mayor
a OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($ 800.000.000) MONEDA LEGAL
COLOMBIANA
Dichas Certificaciones o Contratos deben contener como mínimo la siguiente información:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio.
Objeto del contrato
Valor del contrato incluido IVA, si aplica
Valor ejecutado durante el periodo señalado en el presente numeral cuando aplique
Fecha del certificado o contrato y vigencia.
Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación
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NOTAS:
1.
En caso de presentarse más certificaciones y/o contratos de los requeridos, para
salvaguardar los principios de transparencia e igualdad, la Corporación tendrá en
cuenta únicamente los tres de mayor valor.
2.
En caso que se presenten certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución, o
copia de los mismos, con fecha de inicio que no se encuentre dentro de los últimos
cinco (5) años, solo se tendrá en cuenta el monto ejecutado correspondiente a estos
cinco (5) años, de no indicarse los valores ejecutados en el periodo especificado, el
monto a tener en cuenta será el proporcional ejecutado al periodo de tiempo requerido
en este numeral aplicando regla de tres.
4.10 CERTIFICADO DEL FABRICANTE: El proponente deberá aportar certificación del
FABRICANTE, donde autorice el manejo, cuidado, servicio, distribución y/o comercialización
del software ofertado, la cual debe tener fecha no mayor a treinta (30) días calendario
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. Dicha certificación debe estar dirigida a
la Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria.
4.11 CERTIFICACIONES IMPLEMENTACIÓN: El proponente debe incluir la certificación directa
de la casa del software ofertado, donde conste que es distribuidor autorizado y además
debe ser socio de negocios autorizado en soluciones de capacitación e implementación de
la solución ofertada.
(…)
CAPITULO III
CONDICIONES ESPECIALES
(…)
5.
DURACIÓN DEL CONTRATO
El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución del contrato que resultará del presente proceso
de selección será de DOCE (12) MESES contados a partir de la fecha de cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
NOTA: El presente contrato podrá ser prorrogado o adicionado previo acuerdo escrito entre las
partes.
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(…)
CAPITULO IV
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
(...)
2. ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS FUNCIONALES DE LA SOLUCIÓN BPM
(…)
1.2.1
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.2.1.4
1.2.1.5
1.2.1.6
1.2.1.7
1.2.1.8
1.2.1.9
1.2.1.10
1.2.1.11
1.2.1.12
1.2.1.13
1.2.1.15
Motor de flujos de trabajo
Motor orientado a la tarea
Motor orientado a las metas
Creación de instancia automática basada en datos y/o eventos externos
Permite el seguimiento de estado del flujo de trabajo
Los flujos de trabajo pueden tener múltiples estados concurrentes
Los flujos de trabajo pueden ser re-enrutados manualmente
Con base en el tiempo los flujos de trabajo pueden ser automáticamente reenrutados.
Los flujos de trabajo pueden ser automáticamente re-enrutados basados en data o
eventos externos
Pasos de flujos de trabajo subsecuentes se activan automáticamente al completar
los pasos anteriores.
Con base en el tiempo los pasos del flujo de trabajo pueden ser activados
Los pasos subsecuentes de flujos de trabajo pueden ser activados sin requerir la
finalización de los pasos anteriores.
El calendario del sistema distingue días de trabajo, días festivos/vacaciones y las
horas de inicio y fin del día de trabajo.
El motor de flujo de trabajo puede ser orientado mediante programación.
Terceros o motores de flujos de trabajo externos pueden ser integrados.
(…)
8.3.5
Pruebas de aceptación.
Producto base soporta documentación de procesos para las pruebas y aceptación
8.3.5.1 de la solución.
Producto base soporta un mecanismo de retroalimentación que permita al cliente
8.3.5.3 informar de fallos durante las fases de prueba y aceptación.
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8.3.6
Ambientes de pruebas
(…)
CAPITULO V
CONDICIONES ECONÓMICAS Y FINANCIERAS
(…)
3.
FORMA DE PAGO
CORPOICA efectuara los pagos mediante transferencia electrónica en la cuenta que indique el
contratista a través de certificación bancaria:
1. LICENCIAMIENTO: CORPOICA efectuará los pagos así: a) UNICO PAGO equivalente al
cien por ciento (100%) del valor del licenciamiento, contra entrega del mismo, el cual se
cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura y
recibido a satisfacción del supervisor del contrato, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
2. SOPORTE: CORPOICA efectuará los pagos así: a) PAGO ANTICIPADO equivalente al
ochenta por ciento (80%) antes de impuestos del valor del soporte, el cual se cancelará
dentro los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y será amortizado en el siguiente pago. b) SEGUNDO PAGO:
Equivalente al porcentaje restante del valor total del soporte previa radicación de la factura y
el recibido a satisfacción del supervisor del contrato.
3. CAPACITACIÓN: CORPOICA efectuará los pagos así: a) PAGO ANTICIPADO equivalente
al cincuenta por ciento (50%) antes de impuestos del valor de la capacitación, al iniciarse
según cronograma, el cual se cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y será amortizado en el siguiente pago.
b) SEGUNDO PAGO: Equivalente al porcentaje restante del valor total de la capacitación,
previa radicación de la factura y el recibido a satisfacción del supervisor del contrato al tener
el total de usuarios capacitados, con comprobante de asistencia de los mismos.
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4. CONSULTORIA PROCESO CICLO COMPLETO BPM: CORPOICA efectuará los pagos
así: a) PAGO ANTICIPADO del cuarenta por ciento (40%) antes de impuestos del valor de
la consultoría, el cual se cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y será amortizado en los siguientes
pagos. b) SEGUNDO PAGO treinta por ciento (30%) del valor del contrato a la entrega del
proceso en ambiente de desarrollo para pruebas, con documentación preliminar del proceso
y acta de avance previa radicación de la factura y el recibido a satisfacción del supervisor
del contrato, donde se incluya la amortización del pago anticipado correspondiente al
porcentaje de ejecución. c) TERCER PAGO: Equivalente porcentaje restante del valor total
de la consultaría posterior a la certificación y salida a producción de la solución,
documentación final y recibo a satisfacción previa radicación de la factura que debe
contener el saldo por amortizar del pago anticipado correspondiente.
PARÁGRAFO: Las facturas deberán ser radicadas en CENTRAL DE CUENTAS-, Sede
Central, Centro de investigación Tibaitata, ubicado en el Kilómetro 14, vía Occidental Bogotá Mosquera (Cundinamarca), las cuales se cancelarán dentro los diez (10) días hábiles siguientes
a la radicación de las mismas a las cuales se le deberá adjuntar, además de los informes
indicados para cada pago, a) copia del contrato b) formato de verificación del servicio a
satisfacción c) Fotocopia de la constancia de pago de los aportes a los Sistemas de Seguridad
Social, ARL y Parafiscales del personal utilizado en la ejecución del servicio,
(…)
CAPITULO VI
VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
(…)
1.3.
VERIFICACIÓN FINANCIERA (HABILITANTE)
El área respectiva verificará la validez, el cumplimiento de los documentos y los requisitos
establecidos en estos términos y procederá a emitir el informe respectivo, para el efecto, podrá
requerir la presentación y/o aclaración de documentos faltantes o imprecisos, para lo cual señalará
un plazo determinado. En caso de que el proponente no aporte los documentos requeridos o no
realice las aclaraciones y precisiones solicitadas en el término previsto para el efecto, su propuesta
será rechazada, esto es, no podrá ser objeto de calificación de acuerdo con los criterios
establecidos.
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2.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
2.1
EVALUACIÓN FINANCIERA (9 PUNTOS)
Los PROPONENTES deben acreditar a partir de los estados financieros una adecuada capacidad
financiera para el desarrollo del objeto del contrato en relación con el monto del mismo, para lo cual
se efectuará un análisis de los siguientes índices de las propuestas habilitadas:
 PATRIMONIO (3 puntos): Valor del patrimonio (corte a 31 de diciembre de 2014). El
mayor patrimonio obtendrá tres (3) puntos y los demás obtendrán un puntaje inferior,
aplicando la siguiente formula.
1. El proponente con el segundo mayor patrimonio se le asignara 1 puntos.
2. A las propuestas habilitadas restantes, se aplicará la siguiente formula:
Puntaje = (Valor del patrimonio del proponente / Valor del segundo mayor
patrimonio) x 1 puntos.
Nota. Podrán participar las personas jurídicas cuyo patrimonio al 31 de diciembre de
2014 supere los OCHOCIENTOS MILLONES DE PESOS ($800.000.000) MONEDA
LEGAL COLOMBIANA.

LIQUIDEZ (3 puntos): Se obtiene al dividir el activo corriente por el pasivo corriente
(corte a 31 de diciembre de 2014). El puntaje se obtendrá aplicando la siguiente
tabla.
Rango
Mayor a 3.1
Entre 2.1 a 3.0
Entre 1.1 a 2.0
Inferior a 1.1
Puntaje
3
2
1
NO HABILITADO
 ENDEUDAMIENTO (3 puntos): Corresponderá al dividir total de pasivo por el total
del activo (corte a 31 de diciembre de 2014). El puntaje se obtendrá aplicando la
siguiente tabla.
Rango
Puntaje
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Menor a 29%
Entre 30% a 59%
Entre 60% a 90%
Mayor a 90%
3
2
0.5
NO HABILITADO
2.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA (36 PUNTOS) La evaluación económica se hará de la siguiente
manera:
2.2.1 LICENCIAMIENTO. (18 PUNTOS) Se asignará el mayor puntaje (18 puntos) a la propuesta
habilitada que presente el menor valor por licencia, las demás propuestas habilitadas, serán
evaluadas proporcionalmente, determinado así:
1. El valor de la segunda propuesta habilitada más económica se le asignara 8 puntos.
2. A las propuestas habilitadas restantes, se aplicará la siguiente formula:
Puntaje = (Valor de segunda propuesta habilitada más económica / Valor de la propuesta) x 8
puntos.
2.2.2 CAPACITACIÓN. (9 PUNTOS) Se asignará el mayor puntaje (9 puntos) a la propuesta
habilitada que presente el menor valor, las demás propuestas habilitadas, serán evaluadas
proporcionalmente, determinado así:
1. El valor de la segunda propuesta habilitada más económica se le asignara 4 puntos.
2. A las propuestas habilitadas restantes, se aplicará la siguiente formula:
Puntaje = (Valor de segunda propuesta habilitada más económica / Valor de la propuesta) x 4
puntos.
2.2.3 CONSULTORÍA PROCESO. (9 PUNTOS) Se asignará el mayor puntaje (9 puntos) a la
propuesta habilitada que presente el menor valor, las demás propuestas habilitadas, serán
evaluadas proporcionalmente, determinado así:
1. El valor de la segunda propuesta habilitada más económica se le asignara 4 puntos.
2. A las propuestas habilitadas restantes, se aplicará la siguiente formula:
Puntaje = (Valor de segunda propuesta habilitada más económica / Valor de la propuesta) x 4
puntos.
Los valores ofertados no estarán sujetos a cambios durante la ejecución del contrato, excepto que
por mutuo acuerdo entre las partes se realice un ajuste.
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NOTA: Para la propuesta económica el proponente deberá diligenciar el anexo No. 1 (Carta de
Presentación) el cual forma parte integrante de los presentes términos.
2.3
EVALUACIÓN TÉCNICA (55 PUNTOS)
PUNTAJE
10
55
10
12
INDICADOR
El mayor puntaje lo obtendrá la
propuesta cuya sumatoria de los
montos
de
las
certificaciones
presentadas sea mayor a la de las
demás
propuestas
según
las
certificaciones solicitadas en el
Experiencia de la firma
numeral 4.9 CERTIFICACIONES DE
EXPERIENCIA
del capítulo II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR –
CALIDADES DEL PROPONENTE y
las demás propuestas se calificaran
proporcionalmente.
El proponente que aporte las
certificaciones de experiencia del
equipo de trabajo con mayor número
Experiencia del equipo de
de
años
en
proyectos
de
trabajo
implementación de soluciones en
BPM se le asignará el mayor puntaje,
y los demás proporcionalmente.
El proponente que ofrezca el mayor
número de horas de capacitación en
el contexto del desarrollo de la
fábrica se le asignará el mayor
puntaje,
y
los
demás
Capacitación
proporcionalmente.
Según,
CAPITULO IV ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, Numeral 6 FABRICA
SERVICIO DE IMPLEMENTACIÒN
(h).
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10
El proponente que ofrezca mayor
número de horas de consultoría
técnica en levantamiento y análisis
de requerimientos, desarrollo técnico
y
funcional
sobre
procesos,
implementación
de
procesos,
acompañamiento en ciclos de
Horas Consultoría
pruebas, soporte y capacitación se le
asignara el mayor puntaje y los
demás proporcionalmente. Según,
CAPITULO IV ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, Numeral 6 FABRICA
SERVICIO DE IMPLEMENTACIÒN
de la (a) a la (g).
Se asigna un mayor puntaje a la
solución que cumpla con un mayor
número
de
requerimientos
Requerimientos funcionales funcionales
y
a
los
demás
proporcionalmente.
Según,
CAPITULO IV ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS, Numeral 2.
(…)
CAPITULO IX
MINUTA CONTRATO
(…)
TERCERA: DURACIÓN. El plazo estimado por CORPOICA para la ejecución del presente contrato
será de DOCE (12) MESES contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución.
PARÁGRAFO: El presente contrato podrá ser prorrogado o adicionado previo acuerdo escrito entre
las partes.
(…)
QUINTA: FORMA DE PAGO: CORPOICA efectuara los pagos mediante transferencia electrónica
en la cuenta que indique el contratista a través de certificación bancaria:
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1. LICENCIAMIENTO: CORPOICA efectuará los pagos así: a) UNICO PAGO equivalente al
cien por ciento (100%) del valor del licenciamiento, contra entrega del mismo, el cual se
cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes a la radicación de la factura,
recibido a satisfacción del supervisor del contrato previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y ejecución.
2. SOPORTE: CORPOICA efectuará los pagos así: a) PAGO ANTICIPADO equivalente al
ochenta por ciento (80%) antes de impuestos del valor del soporte, el cual se cancelará
dentro los diez (10) días hábiles siguientes al cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y será amortizado en el siguiente pago. b) SEGUNDO PAGO:
Equivalente al porcentaje restante del valor total del soporte previa radicación de la factura y
el recibido a satisfacción del supervisor del contrato.
3. CAPACITACIÓN: CORPOICA efectuará los pagos así: a) PAGO ANTICIPADO equivalente
al cincuenta por ciento (50%) antes de impuestos del valor de la capacitación, al iniciarse
según cronograma, el cual se cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y será amortizado en el siguiente pago.
b) SEGUNDO PAGO: Equivalente al porcentaje restante del valor total de la capacitación,
previa radicación de la factura y el recibido a satisfacción del supervisor del contrato al tener
el total de usuarios capacitados, con comprobante de asistencia de los mismos.
4. CONSULTORIA PROCESO CICLO COMPLETO BPM: CORPOICA efectuará los pagos
así: a) PAGO ANTICIPADO del cuarenta por ciento (40%) antes de impuestos del valor de
la consultoría, el cual se cancelará dentro los diez (10) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y será amortizado en los siguientes
pagos. b) SEGUNDO PAGO treinta por ciento (30%) del valor del contrato a la entrega del
proceso en ambiente de desarrollo para pruebas, con documentación preliminar del proceso
y acta de avance previa radicación de la factura y el recibido a satisfacción del supervisor
del contrato, donde se incluya la amortización del pago anticipado correspondiente al
porcentaje de ejecución. c) TERCER PAGO: Equivalente porcentaje restante del valor total
de la consultaría posterior a la certificación y salida a producción de la solución,
documentación final y recibo a satisfacción previa radicación de la factura que debe
contener el saldo por amortizar del pago anticipado correspondiente.
PARÁGRAFO: Las facturas deberán ser radicadas en CENTRAL DE CUENTAS- Sede
Central, Centro de investigación Tibaitata, ubicado en el Kilómetro 14, vía Occidental Bogotá Mosquera (Cundinamarca), las cuales se cancelarán dentro los diez (10) días hábiles siguientes
a la radicación de las mismas a las cuales se le deberá adjuntar, además de los informes
indicados para cada pago, a) copia del contrato b) formato de verificación del servicio a
satisfacción c) Fotocopia de la constancia de pago de los aportes a los Sistemas de Seguridad
Social, ARL y Parafiscales del personal utilizado en la ejecución del servicio
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