REGISTRO DE ENTRADA Fecha: _________________ Excmo. Ayuntamiento de Novelda Núm: _________________ DEPORTES Plaza de España, núm 1 (03660) Tel: 965602690 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS, MARCHAS CICLISTAS Y OTROS EVENTOS 1 DATOS DEL SOLICITANTE NOMBRE Y APELLIDOS O RAZÓN SOCIAL (nombre de la asociación, en su caso) NIF/CIF/ equivalente CORREO ELECTRÓNICO REPRESENTANTE: NOMBRE Y APELLIDOS NIF o equivalente CORREO ELECTRÓNICO DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN PROVINCIA C.P.: PAÍS TFNO. FIJO. LOCALIDAD: TFNO. MÓVIL FAX 2 CARACTERÍSTICAS DE LA PRUEBA CONCEJALÍA QUE INTERVIENE EN LA ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DESCRIPCIÓN TIPO RECORRIDO (caminos rurales, viales urbanos...) Nº APROXIMADO DE PARTICIPANTES FECHA 3 TIPO DE PARTICIPANTES (niños, jóvenes, adultos) LUGAR DE LA SALIDA LUGAR DE LA META HORA INICIO HORA FINAL OTRAS AUTORIZACIONES MATERIAL TÉCNICO ASISTENCIA DE MATERIAL MUNICIPAL: Señale el tipo de material adjuntando el ANEXO I MATERIAL INFRAESTRUCTURAS AUTORIZACIÓN DE CORTE DE VÍA PÚBLICA y/o RESERVA DE ESTACIONAMIENTO : Describir el corte adjuntando el ANEXO I OTRAS: 4 DOCUMENTACIÓN: Señale la casilla de la documentación que se adjunta, las marcadas en negrilla son imprescindibles para iniciar la tramitación. Acreditación de la personalidad del interesado, (fotocopia: DNI, CIF, escritura de representación..…). Memoria de la prueba. Certificado que acredite la suscripción de un contrato de seguro de responsabilidad civil y de seguro de accidentes Documento acreditativo de la contratación de los servicios sanitarios mínimos necesarios para el desarrollo de la actividad. Permiso de organización expedido por la de la federación deportiva correspondiente, cuando así lo exija la legislación deportiva. Autorización del organismo competente en atención a las vías de recorrido del evento. Otros: 5 SOLICITA Le sea concedida autorización para realizar el evento solicitado, de acuerdo con el art. 1. del Anexo II del Real Decreto 1428/2003 que regula el Reglamento General de Circulación. Los datos incluidos en esta instancia serán tratados conforme a la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, siendo incorporados en un fichero titularidad del Ayuntamiento y podrán ser utilizados para el ejercicio de sus funciones propias en el ámbito de sus competencias. Respecto a estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación, cancelación y oposición mediante comunicación escrita. Novelda, a Sr/Sra Alcalde/Alcaldesa del Ayuntamiento de Novelda de de (firma) INFORMACIÓN SOBRE SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS, MARCHAS CICLISTAS Y OTROS EVENTOS OBJETO DE LA AUTORIZACIÓN Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación, en adelante RGC. Art. 55. Pruebas deportivas, marchas ciclistas y otros eventos. 1. La celebración de pruebas deportivas cuyo objeto sea competir en espacio o tiempo por las vías o terrenos objeto de la legislación sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, así como la realización de marchas ciclistas u otros eventos, requerirá autorización previa que será expedida conforme a las normas indicadas en el anexo II de RGC, las cuales regularán dichas actividades. DEFINICIONES Prueba deportiva: con el objeto de competir en espacio o tiempo por las vías públicas o terrenos objeto de la legislación de tráfico. Marcha Ciclista Organizada de más de 50 ciclistas, concebidas como un ejercicio físico con fines deportivos, turísticos o culturales. Otros eventos: Tienen la consideración de otros eventos regulados por el RGC: • La concentración de vehículos históricos, regulados como tal en el R.D. 1247/1995, de 14 de julio. CONDICIONES DE USO DE LA VÍA PÚBLICA O ESPACIO ABIERTO • • • • • • La utilización será exclusivamente para la finalidad autorizada, ajustándose al tiempo (fecha y hora) establecido. No se podrá modificar, alterar o cambiar los elementos fijos que se encuentran, sin autorización expresa. Responder del uso correcto de las instalaciones y del equipamiento, asumiendo toda responsabilidad de los desperfectos que se produzcan. Conservar los espacios en óptimas condiciones de seguridad, salubridad e higiene. Los espacios deberán quedar en adecuadas condiciones de orden y limpieza al finalizar la actividades El usuario autorizado será el responsable del control y la circulación del público en el transcurso de la actividad, en coordinación con el personal del Ayuntamiento. QUIÉN PUEDE PRESENTARLA Las personas públicas o privadas, naturales o jurídicas, o su representante legal. PASOS A SEGUIR 1. 2. 3. Contactar con la Concejalía de Deportes, para presentar el proyecto antes de llevar la solicitud al Registro General. Presentación en el REGISTRO GENERAL del Ayuntamiento, el modelo de SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PRUEBAS DEPORTIVAS, MARCHAS CICLISTAS Y OTROS EVENTOS, junto con la documentación requerida y los modelos específicos para otras autorizaciones. Plazo de presentación: la solicitud se presentará, con al menos, 30 días de antelación a la celebración del evento. El Ayuntamiento dictará y notificará la resolución en el plazo de 10 días hábiles. DOCUMENTACIÓN NECESARIA (Art. 2.3 del Anexo II del RGC) ➢ Acreditación de la personalidad del interesado: • Personas físicas: Fotocopia del DNI y en su caso, de su representante, así como el documento en el que conste la representación legal. • Personas jurídicas: Fotocopia del CIF y DNI del representante, y documento en el que conste la representación legal. • Comunidad de bienes: Copia de contrato constitutivo de la misma, suscribiendo la instancia la totalidad de la comunidad o quienes ostenten la representación ésta, siempre que acredite dicha representación. • Extranjeros: Fotocopia de NIE, permiso de residencia o documento expedido por la autoridades del país de procedencia, y en su caso, de su representante, así como el documento en el que conste la representación legal. ➢ Memoria de la prueba en el que se hará constar: • • • • • • ➢ ➢ ➢ ➢ Nombre de la actividad y, en su caso, número cronológico de la edición. Reglamento de la prueba. Croquis preciso del recorrido, fecha de celebración, itinerario, perfil, horario probable de paso por los distintos puntos determinantes del recorrido y promedio previsto tanto de la cabeza de la prueba como del cierre de ésta. (aconsejable contactar con la Policía Local para saber los lugares no viables para a prueba) Identificación de los responsable de la organización, y concretamente del director ejecutivo, y del responsable de seguridad vial, que dirigirá la actividad del personal auxiliar habilitado. Nº aproximado de participantes previstos. Proposición de medidas de señalización de la prueba y del resto de los dispositivos de seguridad previstos en los posibles lugares peligrosos, así como la función que deba desempeñar el personal auxiliar habilitado, todo ello mediante informe detallado y que será comunicado en su momento por el responsable de la seguridad vial de la prueba o las fuerzas del orden al personal responsable de la vigilancia de estos puntos conflictivos. Certificado que acredite la suscripción de un contrato de seguro de responsabilidad civil y un contrato de seguro de accidentes en los términos establecidos en el art. 14 del Anexo II del RGC. Documento acreditativo de la contratación de los servicios sanitarios mínimos necesarios para el desarrollo de la actividad, a los que se refiere el artículo 10 del anexo II del RGC. Permiso de organización expedido por la federación deportiva correspondiente, cuando así lo exija la legislación deportiva. Autorización del organismo competente en atención a las vías de recorrido del evento, de acuerdo con el art. 2.1 del Anexo II del RGC. LEGISLACIÓN APLICABLE • • • Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo, por el que se aprueba el Texto Articulado de la Ley sobre Tráfico, Circulación de Vehículos a Motor y Seguridad Vial Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo Ley 14/2010, de 3 de diciembre, de la Generalitat, de Espectáculos Públicos, Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos y el Decreto 143/2015, de 11 de septiembre, del Consell por el que aprueba el Reglamento que desarrolla la mencionada Ley