REDISEÑO PEI INSTITUCIÓN EDUCATIVA MARÍA MANCILLA SÁNCHEZ PUERTO COLOMBIA (ATLÁNTICO) GESTIÓN DIRECTIVA TABLA DE CONTENIDO INTRODUCCIÓN Con la promulgación de la Ley General de educación o la Ley 115 del 8 de Febrero de 1994, que señala las normas generales que permiten regular el servicio público de la educación que cumple una función social acorde con las necesidades e intereses de las personas, la familia y la sociedad. Art. 1 En ese sentido la Institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia para cumplir con lo preceptuado en la presente Ley y en los principios constitucionales y en especial el art. 67, el decreto 1860 de 1994 entre otros y en aras de brindar a los estudiantes una educación con calidad que promueva la formación integral de los mismos, por lo tanto la Institución para alcanzar los objetivos o metas implementó el Proyecto Educativo Institucional (art. 73 Ley 115 de 1994, art. 14 Decreto 1860 de 1994) el cual se desarrolla a partir de 4 gestiones: Gestión Directiva Gestión Administrativa y Financiera Gestión Académica Gestión Comunitaria Los cuales se integran, articulan y se correlacionan entre sí sin perder la esencia de cada uno de ellos. Siendo el P.E.I. un proceso organizado, abierto, reflexivo, crítico, evaluativo e histórico, este permite ofrecer a los estudiantes una educación con calidad, implementando estrategias pedagógicas y un enfoque pedagógico basado en el aprendizaje significativo acorde con las necesidades de los estudiantes que se refleje en el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes mancillistas y egresados que les permita desempeñarse bien en el marco laboral. Finalmente a través del P.E.I. contemplaremos alianzas interinstitucionales con entidades que beneficien el aprendizaje y desarrollo de competencias laborales de nuestros estudiantes, así como prácticas en pro de su desempeño en el área. OBJETIVOS DEL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIÓN Implementar la educación media técnica con énfasis en salud, en la Institución Educativa María Mancilla Sánchez, con la finalidad de brindar a los jóvenes herramientas concretas que les permitan liderar procesos en la solución de problemas que tienen que ver con el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Concientizar a la comunidad educativa especialmente a los jóvenes de la importancia que reviste al salud en la vida del ser humano. Valorar la educación sexual como dimensión humana. Despertar el interés de los jóvenes por la investigación sobre temas relacionados con la salud. Promover la salud mental, físico y social en los jóvenes haciendo uso adecuado del tiempo libre. Estimular la promoción y prevención de enfermedades, así como el fomento del Plan de Atención Básica de Salud. Practicar la educación física, recreación y deportes, la participación y organización juvenil. Capacitar y preparar a los estudiantes de la institución para el ingreso a la educación superior y la vinculación al sector productivo. CONTEXTUALIZACIÓN (descripción del contexto, marco social y económico de la Institución) El nivel socioeconómico de los padres de familia o acudientes de los estudiantes que ingresan a nuestra Institución es bajo ya que en su mayoría generan sus recursos de la pesca, oficios varios, vendedores ambulantes, meseros, ayudantes de construcción, desempeñándose en una economía informal y su sustento depende de lo que se haga día a día, siendo su calidad de vida no satisfactoria, presentándose niveles de desnutrición en los estudiantes, así como también casos de bajo peso. En cuanto a la preparación académica de los padres o acudientes se observa un porcentaje de analfabetas aproximadamente del 30% al 35%, el otro sector se caracteriza por ser analfabeto funcional y en mínima escala están los técnicos y profesionales, es importante anotar que la mayoría de los padres profesan la religión católica Así como algunos que profesan otras religiones (Evangélicos, testigos de Jehová, entre otros); respetándose el derecho a la libertad de culto que la misma constitución política colombiana establece. En este sentido el origen social y cultural de los estudiantes provienen de una clase social media baja y baja media ubicadas en los barrios de estrato 1, barrios de invasión donde se ubican gran número de desplazados, entre el 15% y el 20%, que han llegado a la población debido al fenómeno de la violencia e igualmente la Institución alberga estudiantes provenientes de los corregimientos de Salgar, Monte Carmelo, Punta Sabanilla, El Morro, etc. La estructura familiar de los estudiantes en un 30% aproximadamente, proviene de hogares estables (padres, madres e hijos), el resto mantiene una situación familiar un tanto delicada que ha ameritado la acción de apoyo por parte de la Institución, en lo referente a servicio de Psicopedagogía y Psicología,(abandono de padres, maltrato físico, violencia intrafamiliar y problemáticas de drogadicción); de igual manera en la Institución encontramos niños, niñas y jóvenes que viven con abuelos o con tíos. En el municipio de Puerto Colombia, se cuenta con una logística muy sencilla y minoritaria para apoyar y fortalecer el proceso educativo, de nuestros estudiantes, así como para lo referente a la parte investigativa, pero afortunadamente la Institución brinda aunque no de manera completa, algunos recursos y medios que permiten a nuestros estudiantes cumplir con un proceso de manera pertinente. El turismo es uno de los renglones que más se destaca en la comunidad porteña sin embargo la infraestructura no es la más adecuada (muelle en mal estado, playas sucias, desorganización en la ubicación de las casetas en las playas). Sin embargo hay que anotar que en tiempos pasados el Municipio de Puerto Colombia se destacó a nivel nacional por ser zona de cargue y descargue de los barcos que venían de otros países. MACROCONTEXTO MARCO LEGAL DEL PEI Conformación de la comunidad educativa (Decreto.1860 Art. 18) La construcción del Proyecto Educativo Institucional requiere de la comunidad educativa la cual según lo dispuesto en el artículo 6o. de la Ley 115 de 1994, la comunidad educativa está constituida por las personas que tienen responsabilidades directas en la organización, desarrollo y evaluación del proyecto educativo institucional que se ejecuta en un determinado establecimiento o institución educativa. Se compone de los siguientes estamentos: 1.- los estudiantes que se han matriculado. 2.- Los padres y madres, acudientes o en su defecto, los responsables de la educación de los alumnos matriculados. 3.- Los docentes vinculados que laboren en la institución. funciones directas en la prestación del servicio educativo. 5.- Los egresados organizados para participar. Todos los miembros de la comunidad educativa son competentes para participar en la dirección de las instituciones de educación y lo harán por medio de sus representantes en los órganos del gobierno escolar, usando los medios y procedimientos establecidos en el presente Decreto. MICROCONTEXTO IDENTIFICACIÓN DE LAS SEDES (los colegios que tengan sedes) La Institución Educativa María Mancilla Sánchez, adoptó este nombre en homenaje a la docente María Mancilla Sánchez, quien se distinguió por su dedicación y labor en beneficio de la educación y formación de la comunidad porteña. Inicialmente estaba conformada por una sede, que actualmente es la sede principal, precisamente cumpliendo los requerimientos y lineamientos del Ministerio de Educación Nacional fundamentados en la Ley 715 del 21 de Diciembre del 2001, que establece la fusión de Instituciones educativas; se realiza el fusionamiento de la Institución Básica N°1 María Mancilla Sánchez con la Institución de Educación Básica N°3 El Carmen, del municipio de Puerto Colombia; y teniendo en cuenta los criterios de ampliación de cobertura, calidad, eficiencia, equidad, mejoramiento de la infraestructura educativa y redistribución de los recursos; como lo establece la Ley. Quedando conformada por tres sedes de la siguiente manera: Sede Principal: En la cual funciona el Bachillerato en la jornada mañana y en la jornada tarde la Primaria Sede Vistamar: En la cual funciona una sección Primaria en la jornada de la mañana. Sede El Carmen: En la cual funciona la sección Pre-escolar en la jornada mañana y además es sede donde se brinda el programa de Primera Infancia a la comunidad. MARCO LEGAL DE LA INSTITUCIÓN La Institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia brinda sus servicios a la comunidad desde el año 1954, está ubicada en la calle 7 N° 3ª- 64; y tiene como fundamento de su actividad educativa en la Ley 115 que define claramente la educación como un proceso de formación permanente y personal, que se fundamenta en los principios especificados por la Constitución Política colombiana. De igual manera tal actividad educativa integral se referencia en los decretos 1203 de 1996 y el decreto 1860, en los cuales se dan especificaciones claras y precisas sobre el funcionamiento de las Instituciones educativas en Colombia y disposiciones que constituyen los lineamientos generales para el Ministerio de Educación nacional y las entidades territoriales, con el objeto de orientar el ejercicio de las respectivas competencias y para los establecimientos educativos en el ejercicio de la autonomía escolar, como también acerca de sus componentes, recursos, materiales y otros, articulados en procesos y estructuras para alcanzar los objetivos propuestos de la educación. RESEÑA HISTORICO DE LA INSTITUCIÓN La Institución de Educación Básica “María Mancilla Sánchez” funcionó por primera vez en el año 1954 en la Calle 5 del Municipio de Puerto Colombia, lugar que cambió en repetidas ocasiones, hasta que en 1957 fue ubicada en la Calle 7 No 3 A – 64, siendo entregado a la docente MARIA MANCILLA SANCHEZ el primer pabellón, el cinco (5) de septiembre del mismo año por el Gobernador del Departamento, Capitán de Fragata Reyes Canal. En 1.964, por la afluencia de estudiantes fue necesaria la ampliación de ésta, construyéndose un segundo pabellón. Desde el comienzo hasta el año 1.991, se recibían alumnos de sexo femenino, de ahí el nombre de Escuela No 1 para Niñas. A partir de 1.992, atendiendo a los planes del Ministerio de Educación Nacional, en lo que respecta a la coeducación y las sugerencias del entonces Secretario de Educación Municipal, Licenciado Ramón Jaramillo (fallecido), la Institución cambió su carácter a escuela mixta, mediante Resolución No 124 del veinticinco (25) de Noviembre de 1.991 emanada de la Alcaldía Municipal, estableciéndose el grado cero (0) ese mismo año. El treinta (30) de Diciembre de 1998, el plantel adquiere el nombre de Institución de Educación Básica “María Mancilla Sánchez”, en honor de la Docente MARIA MANCILLA SANCHEZ, quien se distinguió por ser espíritu de lucha, por sus ideas de avanzada, por su entrega a la educación de los niños de nuestro municipio, prueba de ello el progreso de nuestra institución. Desde su fundación la Institución ha sido dirigida por once (11) directoras. Y a partir de Febrero de 1.999, amplía su cobertura hacia la integración de niños con necesidades educativas especiales. En cumplimiento a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, anotados en la Ley 715 del veintiuno (21) de Diciembre de 2001, el veinte (20) de Febrero de 2002, se expide el Decreto 0121, mediante el cual se fusiona la Institución de Educación Básica No 1 “María Mancilla Sánchez” con la Institución de Educación Básica No 3 “El Carmen”, atendiendo a los criterios de ampliación de cobertura, calidad, eficiencia, equidad, optimización en el uso de la infraestructura educativa y la redistribución de los recursos humanos y financieros. Fusión que se protocolizó el día veinticinco (25) de Octubre de 2002, quedando una sola institución o colegio completo, bajo una administración, con el nombre único de Institución Educativa María Mancilla Sánchez. Formulación de metas institucionales. Articulación de planes proyectos y acciones, cultura institucional, apropiación del direccionamiento. Seguimiento y evaluación: son procesos sistemáticos y permanente para obtener información organizada y su análisis orienta la toma de decisiones en la institución DIAGNOSTICO (MATRIZ DOFA) COLOCAR LA BATERIA DIAGNÓSTICA CONVENIO INTERADMINISTRATIVO GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO - CORPORACIÓN UNIVERSITA DE LA COSTA ESPECIALIZACIÓN EN ESTUDIOS PEDAGÓGICOS, PROMOCIÓN XXII 160 E PRIMER SEMESTRE. PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN DOCENTE PARA RESTRUCTURACIÓN, FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PEI DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS DE LAS DIFERENTES ÁAREAS DE GESTIÓN ÁREA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA AREAS N° PROCESOS Y COMPONENTES 1 APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA 2 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA Y DE LOS RECURSOS 3 ADMINISTRACIÓN DE SERVICIO COMPLEMENTARIO ESTADISTICA NIVEL FREC. % 2 (9*100/12) 75% 3 (3*100/12) 25% 2 (11*100/11) 100% 1 (2*100/8) 25% 2 (6*100/8) 75% 2 (17*100/20) 85% 3 (3*100/20) 25% 2 (3*100/4) 75% 3 (1*100/4) 25% TALENTO HUMANO 4 5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE ANALISIS CUALITATIVO El grado de pertinencia es el más notorio, en esto, por lo cual se deben planear y cumplir estrategias que nos permitan desarrollar más Debemos dar el paso de el nivel de pertinencia a otros para pder "vender" nuestra imagen; fortaleciendola más y así ser más visionado por la comunidad Aunque se observe un gran nivel de mejoramiento faltan más recursos y avanzar más; porque de esto depende la calidad Mucha voluntad e indicios de acciones positivas se observan, pero el progreso de toda una comunidad, exige hacer más eficaces tales actividades Adoptando actitudes de más organización, se progresa y se proyecta una imagen de mejores gestiones y calidad CONVENIO INTERADMINISTRATIVO GOBERNACIÓN DEL ATLÁNTICO - CORPORACIÓN UNIVERSITA DE LA COSTA ESTUDIOS PEDAGÓGICOS, PROMOCIÓN XXII 160 E PRIMER SEMESTRE. DOCENTE PARA RESTRUCTURACIÓN, FORTALECIMIENTO Y MEJORAMIENTO DE LOS PEI DEL DEPARTAMENTO DEL ATLÁNTICO ESPECIALIZACIÓN EN PROGRAMA DE CUALIFICACIÓN ANALISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS DE LAS DIFERENTES ÁAREAS DE GESTIÓN ÁREA DE GESTIÓN DIRECTIVA AREAS ESTADISTICA FREC. N° PROCESOS Y COMPONENTES 1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL 2 (9*100/9) 100% Mediante este trabajo que actualmente realizamos algunos, involucrando a todos en general, nos permite avanzar hacia algo concreto y funcional; alcanzando mejor nivel 2 GESTIÓN ESTRATEGICA 2 (6*100/6) 100% Se están dando acciones que nos permitan mejorar y ayudar a mejorar a toda la comunidad, para avanzar en mejores niveles. 2 (4*100/7) 57.1% 3 GOBIERNO ESCOLAR 3 (3*100/7) 42.8% 2 (4*100/4) 100% 2 (6*100/9) 66.6% 3 (3*100/9) 33.3% 2 (7*100/10) 70% 3 (3*100/10) 30% 4 CULTURA INSTITUCIONAL 5 CLIMA ESCOLAR 6 NIVEL ANALISIS CUALITATIVO % RELACIONES CON EL ENTORNO Aunque es un gran aspecto, por lo fortalecido que está en la Institución, se necesita establecer acciones que lo hagan más funcional Es necesario mejorar esta aspecto concentrando más la atención en lo que a estímulos y apoyo se requiere, así el sentido de pertenencia aumenta. Para hacerlo más eficaz y positivo, es necesario comprometer un poco más a la comunidad Las acciones planeadas solamente, no permiten avanzar, con su práctica, a través del apoyo y estrateegias ejecutadas, es que se progresa. CONCEPTUALIZACIÓN GESTIÓN DIRECTIVA Y HORIZONTE INSTITUCIONAL 2.1.1) DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL A través de este componente, se orientan, manejan e interpretan los procesos Institucionales; así como se define estratégicamente a la Institución en los contextos locales y regionales. El direccionamiento estratégico establece el fundamento filosófico y la proyección de la Institución, la cual da sentido y orienta los planes y proyectos Institucionales (Misión , Visión y Principios Institucionales) MISION La institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia, es un establecimiento educativo técnico oficial que ofrece los niveles de Preescolar, Básica y Media con orientación en Salud, Educación Ambiental e inclusión de niños, niñas, jóvenes y adultos cuyo propósito es formar ciudadanos en competencias básicas, ciudadanas y laborales. Basados en valores tales como autonomía, responsabilidad, vocación de servicio, solidaridad y democracia; en marcados en un enfoque significativo que permite el conocimiento global de la realidad; acorde a los últimos avances tecnológicos, científicos y socioculturales que permita el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes y de su ámbito familiar y social. VISION Al año 2016 la Institución Educativa María Mancilla de Puerto Colombia, se consolidara como una comunidad educativa que ha fortalecido la propuesta Pedagógica y articulado todas las acciones del proyecto Gobierno Blanco Democrático. Ha mejorado su desempeño académico y convivencial en sus estudiantes y de igual manera ha contribuido a mejorar los hábitos alimenticios de las comunidades educativas y fortalecidas sus convenios y alianzas institucionales. 2.1.1.1) FILOSOFIA INSTITUCIONAL La filosofía que orienta nuestra Institución desde su creación se dirige hacia el desarrollo integral del ser humano, por ello propicia unos principios corporativos enmarcados en: Participación en los procesos democráticos. Convivencia participativa a través del ejercicio de la tolerancia y la libertad. Liderazgo institucional con proyección a la comunidad. Compromiso y pertenencia institucional. Fomento de los valores como: Respeto a la vida. Responsabilidad. Solidaridad. Honestidad. Respeto por las diferencias étnicas, religiosas y culturales. Criticidad y creatividad. Cooperación. Humildad. Estos principios se vivencian a través del PROYECTO GOBIERNO BLANCO DEMOCRÁTICO como herramienta pedagógica en el proceso enseñanza aprendizaje implementado en sus siete (7) ministerios a saber: Ministerio de Gobierno. Ministerio de Educación. Ministerio de Cultura. Ministerio de Comunicación. Ministerio de Hacienda. Ministerio de Medio Ambiente. Ministerio de Salud. Los cuales desarrollan actividades de acuerdo a las funciones inherentes a cada uno de ellos e igualmente estos principios se complementan en el desarrollo curricular que la Institución Educativa asume mediante su Proyecto Educativo Institucional. 2.1.1.2) PRINCIPIOS INSTITUCIONALES Los principios institucionales plasmados en nuestro PEI son: Democráticos y Convivencial Directivos, Docentes, Padres de familia, estudiantes, comunidad general; en conjunto marcamos una comunidad Educativa. 2.1.1.2.2) PRINCIPIOS Y CRITERIOS PEDAGÓGICOS Los modelos o enfoques pedagógicos marcan el camino a seguir por las Instituciones para el logro de una educación de calidad e integral, la Institución Educativa María Mancilla Sánchez adoptó como enfoque pedagógico el Aprendizaje Significativo; con el cual se plantea la construcción y desarrollo de conocimiento por parte de nuestros estudiantes en aras de un verdadero desarrollo de competencias que lo preparen para su desempeño familiar, social y laboral. Teniendo este como parámetro hemos determinado como principios y criterios a seguir: La Responsabilidad La Puntualidad La Autonomía El Respeto. Tales principios permiten a nuestros estudiantes un desempeño un personal y social de calidad. 2.1.1.2.3) VALORES Dentro de lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional la Institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia, nos identifican valores tales como: Trabajo en Equipo Solidaridad Democracia A los integrantes de la comunidad educativa los identifican valores como: Autonomía Vocación de servicio Responsabilidad Respeto 2.1.1.3) METAS INSTITUCIONALES ÁREA CLAVE DIRECTIVA OBJETIVO ESTRATÉGICO 1) Adoptar mecanismos eficaces que permitan mejorar la comunicación 2) Impulsar el incremento de los canales de comunicación PROYECTO ESTRATEGICO Establecer la periocidad de las actividades a realizar para fortalecer la comunicación Definir la cronología de publicaciones como folletos y carteleras 3) Mantener informada de manera permanente y pertinente a la comunidad Adoptar estrategias de integración para establecer una comunicación de gran META INSTITUCIONAL Mejoramiento de los procesos comunicacionales en nuestra Institución Eficiencia en la integración de3 todos los miembros de la comunidad educativa al proceso que se desarrolla en la Institución Calidad educativa mediante el esfuerzo y apoyo de todos los integrantes de la comunidad educativa para una verdadera calidad fortaleza educativa. 2.1.1.4) ARTICULACIÓN DE PLANES, PROYECTOS Y ACCIONES A través de alianzas y acuerdos institucionales se determinan las políticas y acciones implementadas por la Institución educativa para facilitar el intercambio con otras Instituciones y proveer ayudas o servicios que conlleven al desarrollo del proceso educativo institucional. Actualmente existen planes de Convenios con Instituciones que albergan niños con dificultades comportamentales, el plantel envía los docentes necesarios, para el desarrollo de actividades escolares a tales entidades, en aras de respetar ell derecho a la educación que a todos cobija. Tales instituciones son Reencontrarse y Refugio; de igual forma existen programas para la educación de adultos, como es el programa Cafam; cumpliendo directrices del gobierno, se lleva a cabo el programa de Primera Infancia, educación Preescolar para niños de 3 y 4 años. Se desarrollan proyectos como el de Sana Convivencia, Prae; y se cuenta a la vez con asistencia pedagógica del Sena, en lo concerniente al Enfasis; así mismo se implementan proyectos con la Universidad del Norte. Dentro de las relaciones Institucionales, se encuentran también convenios con el ICBF, HOSPITAL LOCAL, UNIVERSIDAD SIMÓN BOLIVAR, Fundamentado en el decreto 2276 del 2010. 2.1.1.5) CULTURA INSTITUCIONAL En nuestra Institución se ha mejorado mucho en cuanto al elemento comunicativo, directivos y docentes nos esforzamos por idear mecanismos de comunicación, de tal manera que todos conocemos en que se anda en la Institución; un caso específico se planeó actividad de brindar un almuerzo de trabajo a los docentes y a través de esta atención informamos sobre el trabajo que se lleva a cabo sobre el PEI, Misión, Visión, Horizonte Institucional, Modelo Pedagógico, etc. Así nos comunicamos y los estimulamos a trabajar juntos en pro del PEI, para mejorar la Institución. Pero poseemos falencias aún en lo referente al reconocimiento, más observables, a miembros de la comunidad. 2.1.1.6) ESTRATÉGICO APROPIACIÓN DEL DIRECCIONAMIENTO En la Institución la organización de cada gestión o componente es pertinente y evidente; dentro de las acciones que demuestran tal direccionamiento estratégico tenemos: Planificación institucional: a través de esta se desarrolla las actividades programadas por la Institución, al inicio del año escolar en las vacaciones intermedias y al finalizar el año escolar (ajustar la programación, capacitación). 2.1.2) SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN Este proceso se da en partes, en trabajo por colectivo; a cada uno se le asigna una gestión diferente, para que analice el proceso, argumentando y determinando debilidades a mejorar y fortalezas que poseen, al final se hace un consolidado y adoptan estrategias de mejoramiento. En cuanto a la autoevaluación, se está haciendo periódicamente por grupos y liderado por coordinación, igualmente, se efectúa en forma individual Este proceso se realiza según disposiciones legales, reglamentadas en el decreto 1278 de 2002, donde se menciona la evaluación de desempeño a docentes y directivos, en aras del mejoramiento de la calidad educativa. La Ley 152 de 1994, que fundamenta igualmente este proceso tiene como objetivo establecer los procedimientos y mecanismos para seguimiento, evaluación y control de planes de desarrollo y acciones en entes gubernamentales. Decreto 907 de 1979 igualmente es referente de la evaluación y supervisión de entes territoriales. 2.1.2.1.) PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN INSTITUCIONAL El Ministerio de Educación Nacional a través de la guía 34, menciona, establece e informa, sobre la evaluación institucional, con el objetivo de alcanzar mejoramiento de la calidad de educación en nuestro país. En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez. Se lleva a cabo el proceso de evaluación Institucional, como mecanismo para visionar en que estamos, consecución de objetivos, metas, se realiza anualmente al finalizar el año, a través de formatos entregados evaluamos gestiones, componentes y aspectos en general que involucran toda acción del plantel, de igual forma en conjunto expresamos criterios y evaluación. Con el único objetivo de ir en pro de la calidad educativa. 2.1.2.2) INFORMACIÓN HISTÓRICA La Institución Educativa María Mancilla Sánchez funcionó por primera vez en el año 1954 en la calle 5 del Municipio de Puerto Colombia, lugar que cambió en repetidas ocasiones, hasta que en 1957 fue ubicada en la calle 7 N° 3 A-64, siendo entregado a la docente María Mancilla Sánchez, el primer pabellón, el cinco (5) de Septiembre del mismo año por el Gobernador del Departamento, capitán de Fragata Reyes Canal. En 1964, por la afluencia de estudiantes fue necesaria la ampliación de ésta, construyéndose un segundo pabellón. Desde el comienzo hasta el año 1991, se recibirán alumnos de sexo femenino, de ahí el nombre de Escuela N°1 para Niñas. A partir de 1992, atendiendo a los planes del Ministerio de Educación Nacional, en lo que respecta a la coeducación y las sugerencias del entonces Secretario de Educación Municipal, Licenciado Ramón Jaramillo (fallecido), la Institución cambió su carácter a escuela mixta, mediante Resolución N°124 del 25 de Noviembre de 1991 emanado de la Alcaldía Municipal, estableciéndose el grado cero (0) ese mismo año. El 30 de Diciembre de 1998, el plantel adquiere el nombre de Institución de Educación Básica “María Mancilla Sánchez”, en honor de la docente MARÍA MANCILLA SÁNCHEZ, quien se distinguió por su espíritu de lucha, por sus ideas de avanzada, por su entrega a la educación de los niños de nuestro municipio, prueba de ello el progreso de nuestra institución. Desde su fundación la Institución ha sido dirigida por 11 directoras y a partir de Febrero de 1999, amplía su cobertura hacia la integración de niños con retraso psicomotor y limitaciones. En cumplimiento a los lineamientos del Ministerio de Educación Nacional, anotados en la Ley 715 del 21 de Diciembre de 2001, el 20 de Febrero de 2002, se expide el decreto 0121, mediante el cual se fusiona la Institución de Educación Básica N° 1 “María Mancilla Sánchez” con la Institución de Educación Básica N° 3 “ El Carmen”, atendiendo a los criterios de ampliación de cobertura, calidad, eficiencia, equidad, optimización en el uso de la infraestructura educativa y la redistribución de los recursos humanos y financieros. Fusión que se protocolizó el día 25 de Octubre de 2002,, quedando una sola institución o colegio completo, bajo una administración, con el nombre único de Institución Educativa María Mancilla Sánchez. 2.1.2.3) USO DE RESULTADOS La Ley 115 en su artículo 84 fundamenta la evaluación institucional, afirmando que en toda institución educativa se lleva a cabo una evaluación en lo referente a planta docente, administrativa, recursos, infraestructura física y servicios en general, para el mejoramiento de la calidad educativa; tal evaluación debe ser realizada bajo el liderazgo del Consejo Directivo y teniendo en cuenta los criterios del Ministerio de Educación Nacional. En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez siguiendo tales requerimientos, se lleva a cabo esta evaluación anualmente y los resultados se analizan y se tabulan bajo criterios pertinentes, con el objetivo del mejoramiento de la calidad del servicio educativo que allí prestamos; una vez realizado este proceso se da la información de manera adecuada a la comunidad educativa para los ajustes necesarios. 2.1.3) MECANISMOS DE COMUNICACIÓN En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez, se han adoptado estrategias que han posibilitado el fortalecimiento de estos mecanismos, así mismo se hacen más evidentes y benéficos, para el crecimiento como comunidad educativa. Tales mecanismos son orales mediantes reuniones periódicas, con padres, miembros de la comunidad, y especialmente con estudiantes y docentes en espacios previamente estipulados. Se hacen escritos a través de carteleras estratégicas, se hace por medio virtual mediante la página web de la Institución. La prioridad actualmente, ha sido mejorar tales mecanismos y canales de comunicación, para fortalecernos comunitariamente y mejorar nuestra proyección. 2.1.3.1) SISTEMAS DE COMUNICACIÓN DE LA INSTITUCIÓN Se han fortalecido mecanismo de comunicación, lo que ha mejorado la proyección de Institución y de sus miembros, ante la comunidad. Estos sistemas de comunicación implementados han sido informaciones puntuales periódicas por carteleras y folletos; además se cuenta así como con la página web, con Sigce el mecanismo a través del cual, se cuelga el PEI y toda acción generada en sistema, para conocimiento de toda la comunidad. la y el el 2.1.3.2) IDENTIFICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS Nuestra Institución es técnica con énfasis en salud y medio ambiente, esto cobija capacitación en conservación del medio ambiente, maquillaje artístico y salud oral, dado esto se realiza permanentemente charlas e informaciones, sobre la necesidad de mantener un ambiente saludable, tanto física, como humanamente. Se controla y procura la buena presentación del plantel, se controla y evalúa permanentemente la adecuada presentación personal de nuestros estudiantes, en lo relativo a uniformes, accesorios y cortes de cabello adecuados como bien lo establece el Manual de Convivencia. Se enfatiza mucho en hábitos como la cordialidad al tratar a los demás, a la entrada y salida del plantel; en el cumplimiento y puntualidad del horario y para ello se estipulan mecanismos, para reducir en el incumplimiento de horarios. Actualmente se adoptan estrategias más contingentes, para involucrar más a padres de familias o acudientes, en el proceso de formación de sus hijos. En lo relacionado con atención a padres de familia, se ha informado el horario disponible por docentes, para tal efecto; manteniendo el conducto regular de atenderlo la persona indicada, según situación a ventilarse y de ser necesario luego, otras instancias. El proceso consiste en enviar citaciones previa y oportuna al padre, una vez tratado el motivo, se realiza informe escrito en libro de seguimiento y si es pertinente en actas, elaboradas para tratar estas acciones según la circunstancias a tratar. Se mantiene como una de las buenas prácticas, en nuestro plantel, al realizar formación en el patio, para informaciones necesarias y principalmente, para charlas de crecimiento personal a nuestros jóvenes. 2.1.3.3) COMUNICACIÓN CON INSTITUCIONES Y AUTORIDADES DEL SECTOR Bajo criterios de respeto, solidaridad, tolerancia y buenos hábitos, se ejecutan procesos de alianzas, convenios con instituciones públicas y privadas, en beneficio de la Institución. 2.1.4) ALIANZAS Y ACUERDOS INSTITUCIONALES A través de este se determina las políticas y acciones implementadas por la institución educativa para facilitar el intercambio con otras instituciones y proveer ayudas o servicios que conlleven al desarrollo del proceso educativo institucional. Es una gran fortaleza la proyección que nuestra Institución muestra a la comunidad, mediante la implementación de convenios, que permiten la oportunidad de capacitar más a nuestros educandos y de mostrar el potencial profesional y humano de los docentes, a través de su práctica en entidades, a las cuales se trasladan para enseñar a niños y jóvenes que por determinadas situaciones, no pueden trasladarse a la Institución. Entre las entidades que participan en el proceso de enseñanza – aprendizaje de nuestros jóvenes, está el Sena, Universidad Simón Bolívar, Hospital Local, Unidad ética. 2.1.4.1) ALIANZAS CON EL SECTOR PRODUCTIVO La Institución Educativa María Mancilla Sánchez mantiene convenios o alianzas con algunos entes del sector productivo, con el fin de integrar a la comunidad al proceso educativo y con el objetivo de brindar apoyo a nuestros estudiantes en su proceso de desarrollo personal, social y laboral. Entre estos tenemos: Hospital Local Sena (unidad ambulatoria casa de la convivencia) Unidad Médica Ética Secretaría de Salud Municipal Consultorios Odontológicos Privados 2:1.4.2) RELACIONES INTERINSTITUCIONALES En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez en cumplimiento de los lineamientos estipulados por el Ministerio de Educación Nacional y Leyes y Decretos de orden Nacional, tales como la Ley 115 de 1994 se llevan a cabo alianzas con diferentes Instituciones, que favorezcan el buen desarrollo de la actividad educativa y productiva de nuestros estudiantes, como también se han establecidos relaciones o convenios interinstitucionales en pro de ampliar nuestro servicio a la comunidad y de respetar y cumplir el derecho a la educación que poseemos todos los seres humanos. Tales Instituciones son: Hogar Reencontrarse Hogar Refugio. Instituciones que albergan niños, niñas y jóvenes con dificultades comportamentales, en cumplimiento en lo establecido en la Ley 115. Gobernación del Atlántico – ICBF. Que lideran el programa Primera Infancia. 2.1.5) CLIMA INSTITUCIONAL 2.1.5.1) INTEGRACIÓN Actualmente hemos iniciado un proceso de información acerca del Manual de Convivencia, para que este sea más operativo y de dominio de todos; en esta campaña participan docentes y grupo líder de estudiantes. Se implementa además, como complemento de esto, un proyecto de convivencia pacífica, que permite los estudiantes conozcan por completo, nuestro manual de convivencia, mejoran su convivencia y logren incentivos. Este componente está regulado, mediante el artículo 133 de la Ley 715, que se refiere al clima institucional, incentivo a docentes, estudiantes y personal administrativo. 2.1.5.2) TRABAJO EN EQUIPO Nuestra Institución, ha mejorado y ampliado su proyección a la comunidad, por efecto del proceso de fortalecimiento de mecanismos de comunicación, se evidencia que se ha involucrado más a toda la comunidad, lo que genera trabajo en equipo, apoyo incluso de los entes alrededor, más positivo y con mejores resultados, para la educación de nuestros jóvenes. 2.1.5.3) MANUAL DE CONVIVENCIA Teniendo en cuenta que el manual es el conjunto de normas, establecidas de común acuerdo en la Institución para regular y conciliar las relaciones entre los diferentes estamentos de la Comunidad Educativa y acorde con los cambios e innovaciones en el ámbito educativo, social y cultural de nuestra sociedad, ofrecemos a la Comunidad de la Institución de Educativa María Mancilla Sánchez, del Municipio de Puerto Colombia un manual de convivencia que responde a lo preceptuado Artículo 73 y 87 de la Ley 115 del 8 de Febrero de 1994 y su Decreto reglamentario 1860 , en el sentido que los establecimientos educativos tendrán un reglamento o manual de convivencia, en el cual se definirán los derechos y obligaciones de la Comunidad Educativa, llámese, docentes, administrativos, estudiantes, padres de familia o tutores. Planteándose entonces, como un mecanismo de orientación y formación que brinda los elementos necesarios para una efectiva interrelación de los miembros de la Comunidad Mancillista, definiendo los lineamientos de la convivencia en sociedad, garantizando el respeto a la dignidad de todos, destacando las normas convivenciales, los procedimientos comportamentales, los conductos regulares, los procesos correctivos y de formación, fundamentándose en la filosofía, la misión y la visión de la Institución, en aras de fortalecer el desarrollo de unas relaciones más justas, respetuosas y equilibradas, entre los miembros de la Comunidad educativa y la sociedad misma, en la búsqueda permanente de que los estudiantes de hoy sean en el futuro ciudadanos honestos, responsables, solidarios, tolerantes, respetuosos de los derechos de los demás y cumplidores de sus deberes. 2.1.5.4) PERSONERO ESTUDIANTIL En todos los establecimientos de Educación Básica y Educación Media y en cada año lectivo, los estudiantes elegirán a un alumno del último grado que ofrezca el establecimiento para que actúe como representante de los estudiantes y promotor de derechos y deberes; este se fundamenta en el artículo 28 del Decreto n1860 y así mismo está fundamentado y regulado en la Ley 115 de 1994 en su artículo 94, donde se establece la figura y función del personero estudiantil. En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez mediante un proceso de elección democrática se lleva a cabo bajo los lineamientos estipulados y en el tiempo establecido por la norma. Bajo el principio de autonomía y libertad se postulan estudiantes de 11° como candidatos a personero estudiantil, esto se informa a la comunidad estudiantil y en general, durante un tiempo prudente estos tienen la oportunidad de hacer campaña ante los compañeros de todas las sedes y jornadas; luego de este proceso así como previamente estipular el número que han de tener en el tarjetón, se lleva a cabo la jornada electoral, con todo el requerimiento establecido, después de definido por votación democrática el nombre del candidato elegido se informa a la comunidad educativa. FUNCIONES DEL PERSONERO ESTUDIANTIL El personero tendrá las siguientes funciones: a). promover el cumplimiento de los derechos y deberes de los estudiantes, para lo cual podrá utilizar los medios de comunicación interna del establecimiento, pedir la colaboración del consejo de estudiantes, organizar foros u otras formas de deliberación. b). Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los educandos sobre lesiones a sus derechos y las que formule cualquier persona de la comunidad sobre el incumplimiento de las obligaciones de los alumnos; c). Presentar ante el rector o el Director Administrativo, según sus competencias, las solicitudes de oficio o a petición de parte que considere necesarias para proteger los derechos de los estudiantes y facilitar el cumplimiento de sus deberes. y d). Cuando lo considere necesario, apelar ante el Consejo Directivo o el organismo que haga sus veces, las decisiones del rector respecto a las peticiones presentadas por su intermedio. El personero de los estudiantes será elegido dentro de los treinta días calendario siguiente al de la iniciación de clases de un período lectivo anual. Para tal efecto el rector convocará a todos los estudiantes matriculados con el fin de elegirlo por el sistema de mayoría simple y mediante voto secreto. El ejercicio del cargo de personero de los estudiantes es incompatible con el de representante de los estudiantes ante el Consejo Directivo. 2.1.6) GOBIERNO ESCOLAR El Gobierno Escolar es fundamental para el funcionamiento del plantel educativo, en ese sentido tanto el artículo 68 de la Constitución Política de 1991 y el Artículo 142 de la Ley 115 de 1994, el cual expresa que cada establecimiento educativo del Estado tendrá un Gobierno Escolar conformado por el Rector, el Consejo Directivo y el Consejo Académico. El Gobierno Escolar se consagra como una estrategia práctica de llevar a cabo la participación de la comunidad en la dirección de las instituciones de educación, así mismo se logra llevar también la política educativa de la autonomía escolar, (artículo 77 Ley 115 de 1994. Es importante anotar que el Gobierno Escolar se fortalece además con otras organizaciones al interior del plantel: Asociación de Padres de Familia, Consejo de Estudiantes, Consejo de Padres de Familia y el Personero de Estudiantes (Artículo 28, 29, 30 y 31 del Decreto 1860/94), por medio de los cuales los diversos elementos pueden tomar parte de las decisiones que las afecten. GOBIERNO ESCOLAR CONSEJO DIRECTIVO ART.143 LEY 115/94 RECTOR FUNCIONES CONFORMADO ART 10 LEY 715/01 RECTOR (A) CONSEJOACADEMICO ART.145 LEY 115/94 CONFORMADO RECTOR (A) 2 REP. DE LOS DOCENTES DIRECTIVOS DOCENTES 2 REP. DE LOS PADRES DE FAMILIA COORDINADORES, PSICOORIENTADORES 1REP. DE LOS ESTUDIANTES (ULTIMIO GRADO) UN DOCENTE POR CADA AREA DE ESTUDIO O GRADO QUE OFREZCA LA INSTITUCION VER ANEXO 1 REP. DE LOS EXALUMNOS 1 REP. DEL SECTOR PRODUCTIVO VER ANEXOS FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO ART. 144 LEY 115/94 VER ANEXOS FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO ART. 145 LEY 115/94. VER ANEXOS 2.1.6.1) CONSEJO DIRECTIVO El artículo 21 del Decreto 1860 y el artículo 143 de la Ley 115 establece con toda claridad que en toda Institución educativa debe estar creado y en pleno funcionamiento el Consejo Directivo, con el fin de acompañar, analizar y avalar las gestiones de la parte directiva de la Institución y las acciones a seguir para su buen funcionamiento. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO ARTÍCULO 144 de la Ley 115 menciona las funciones del consejo Directivo que son las siguientes: a) Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución y que no sean competencia de otra autoridad; b) Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y administrativos con los alumnos del plantel educativo; c) Adoptar el reglamento de la institución, de conformidad con las normas vigentes; d) Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles; e) Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa, cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado; f) Aprobar el plan anual de actualización del personal de la institución presentado por el rector; g) Participar en la planeación y evaluación del Proyecto Educativo Institucional, del currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la Secretaría de Educación respectiva o del organismo que haga sus veces para que verifique el cumplimiento de los requisitos; h) Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa; i) Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del alumno; j) Participar en la evaluación anual de los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la institución; k) Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias, culturales, deportivas y recreativas; l) Establecer el procedimiento para el uso de las instalaciones en actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la respectiva comunidad educativa; m) Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras instituciones educativas; n) Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y la forma de recolectarlos, y ñ) Darse su propio reglamento. FUNCIONES DEL RECTOR Artículo 10. Funciones de Rectores o Directores. El rector o director de las instituciones educativas públicas, que serán designados por concurso, además de las funciones señaladas en otras normas, tendrá las siguientes: 10.1. Dirigir la preparación del Proyecto Educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa. 10.2. Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Académico de la institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar. 10.3. Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la comunidad escolar. 10.4. Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. 10.5. Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. 10.6. Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la secretaría de educación distrital, municipal, departamental o quien haga sus veces. 10.7. Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos. 10.8. Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva. 10.9. Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. 10.10. Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo. 10.11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. 10.12. Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. 10.13. Suministrar información oportuna al departamento, distrito o municipio, de acuerdo con sus requerimientos. 10.14. Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución. 10.15. Rendir un informe al Consejo Directivo de la Institución Educativa al menos cada seis meses. 10.16. Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los recursos que por incentivos se le asignen, en los términos de la presente ley. 10.17. Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. 10.18. Las demás que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestación del servicio educativo. 2.1.6.2) CONSEJO ACADÉMICO La existencia y funcionamiento del Consejo Académico de las Instituciones está referenciado y fundamentado legalmente en el artículo 24 del Decreto 1860, igualmente en el artículo 145 de la Ley 115 de 1994; como un organismo encargado de atender todo lo referente al Proyecto Educativo Institucional (P.E.I.) FUNCIONES DEL CONSEJO ACADEMICO a) El estudio, modificación y ajustes al currículo, de conformidad con lo establecido en la presente ley; b) La organización del plan de estudio; c) La evaluación anual e institucional, y d) Todas las funciones que atañen a la buena marcha de la institución educativa. De igual manera cabe resaltar que el Consejo Académico juega un papel fundamental en la organización y dinámica de las comisiones de evaluación así como de todas las propuestas y directrices para el progreso y mejoramiento de la Institución. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 2.3.1) PROCESO, APOYO FINANCIERO Y CONTABLE Como es normal en todo plantel de carácter oficial, nuestra Institución se sustenta de un presupuesto o aporte gubernamental .La Institución Educativa María Mancilla Sánchez, al igual que en toda entidad oficial, es decir regida por el Estado, recibe un ingreso anual del Fondo de Servicios Educativos, según lo estipulado por el Decreto 992 de 2002; donde se especifica en su Art. 3 que el presupuesto anual del Fondo de Servicios Educativos, es el instrumento financiero mediante el cual todo el ingreso anual debe consagrarse a gastos e inversiones del plantel y a nivel de proyectos; lo cual ingresa a la Institución para una vigencia anual y que es al Consejo Directivo, a quien corresponde aprobarlo, una vez organizado y presentado por el Rector. Toda esta organización tanto financiera como contable, es fundamentada en normas y leyes establecidas por la Contraloría, y según lo estipulado en la Ley de Archivo, de la cual se habla en la Ley 594 de Julio14/2000; de igual manera se cuenta con personal idóneo en este aspecto. Otro referente legal es el decreto 1857 de Agosto de 1994 establece la existencia del Departamento Contable, así como Control y revisoría fiscal de este proceso que debe llevarse liderado por Rector y Contador El presupuesto cubre toda inversión y gasto para mantenimiento locativo, costos educativos, compra y suministro de equipos y materiales, publicaciones, servicios públicos, arrendamientos, comunicación y transporte, capacitación, bienestar social y estímulos; así como implementación deportiva, adquisición de mobiliario, como silletería( pupitres, escritorios, estantes), honorarios de empleados contratados para servicio de mantenimiento de equipos y Contador. Dentro de los ingresos que llegan a la Institución, se cuenta con el aporte de la Alcaldía Municipal de Puerto Colombia, dado el criterio de gratuidad en las matrículas, por parte de este ente a los estudiantes, por lo cual, los padres o acudientes sólo pagan gastos complementarios. De igual forma podemos citar dentro de los ingresos, el aporte de la Gobernación Departamental, que cubre los gastos referentes a docentes, que laboran horas extras, correspondientes a los convenios, que actualmente sostiene la Institución con entidades que albergan niños con dificultades comportamentales, como son Reencontrarse y Refugio. También el ICBF que mantiene el servicio de Comedor Escolar. Además se cuenta con el aporte del SENA, entidad que capacita en el énfasis a estudiantes de 11 grado, cubriendo el pago de profesores que envía a esta labor en la Institución. 2.3.1.1) PRESUPUESTO ANUAL DEL FSD 2.3.1.2) CONTABILIDAD En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia, se contrata los servicios de un contador titulado profesional idóneo en el campo de Contabilidad, quien se encarga de llevar a cabo la regulación y legalización del proceso contable: ingresos y egresos de aportes monetarios a la Institución, así como de elaborar y presentar los estados financieros, de manera razonable y según lo dispuesto en la Res. 373 de 1999; al igual que los libros de contabilidad, estipulados en las normas de Contabilidad Pública. El pago del Contador se realiza por un rubro que está dispuesto en el Presupuesto Anual. Actualmente el Contador es Lesbia González Hernández. Contador Público. T. P. No. 133088-T Vale aclarar que no contamos con un programa contable, se lleva a cabo en forma manual, mediante: -Libro de Banco. -Libro de Diario. -Libro Mayor. -Libros auxiliares. En este proceso realizado por la parte de contabilidad, se envía informe a la Contaduría General, impreso en esquemas o cuadros, para que esta, controle y revise el proceso que se realiza en el plantel. Además cada seis meses la Contraloría General, solicita una información general. 2.3.1.3) RECAUDO DE INGRESOS EL PRESUPUESTO INICIAL PRESUPUESTO DE INGRESO MANEJO CONTABLE Conforman gran parte de la Gestión Administrativa, y están determinados por el decreto 992 de 2002, que reglamenta todo lo relacionado con el Fondo de Servicios Educativos. Además de la Resolución 373 de 1990 que habla de principios de Contabilidad. Así mismo lo estipula el decreto 1857 en su artículo 2, el artículo 6. Que reglamenta el presupuesto, ingresos y egresos de las Instituciones del sector oficial. Es fundamental que el proceso que corresponde a la Gestión Administrativa, sea totalmente legal, puesto que de esto depende el buen funcionamiento y progreso del plantel; toda acción o recurso necesario para el desarrollo de actividades curriculares y extracurriculares, es factible, dependiendo que este proceso de ingresos y egresos, sea llevado de manera coherente y acertada. Para evidencia física del proceso contable de nuestra Institución se anexan algunos formatos llevados. Un rubro más que podemos citar como ingreso monetario, es el pago de gastos complementarios relativo a las matrículas. Periódicamente durante el año la Alcaldía Municipal, envía el aporte concerniente al aporte de matrícula, que concede por el factor gratuidad. También contamos con el programa a desplazados, que estipula exonerar de todo gasto a las personas que se encuentran en esta situación; el Gobierno Nacional, a través del Sistema General de Participación, envía a la Alcaldía lo recaudado y esta lo distribuye a los colegios, para sufragar matrículas de niños y jóvenes desplazados. Pues el CONPES del 22 de Enero de 2009, se asignaron recursos para garantizar tal gratuidad a los estudiantes del Sisben 1 y 2; desplazados, indígenas y con necesidades educativas especiales. Dentro de este proceso de Recaudo de Ingresos, podemos mencionar también, lo que se recauda correspondiente al pago por parte de los estudiantes que no están contemplados en estos programas. -Preescolar y Básica : $10.000 -Media: $38.000 -Certificados: $3500 -Donaciones: por concepto de gestiones realizadas por Directivos y docentes, lo que entra a reforzar el rubro de Ingresos anuales. 2.3.1.4) PROCESO DE COMPRA Básicamente se realiza sobre la base de los requerimientos hechos mediante un plan anual por Coordinadores, donde se estipulan necesidades, bajo acuerdos con docentes. Como lo estipula la ley, se paga un impuesto por estampilla, donde se realiza este procedimiento de compra, para evitar demora y muchas cotizaciones, la Rectora realiza este proceso con proveedores, de los cuales ya se tiene conocimiento de tarifas: Homecenter y Papelería Tauro. Toda actividad que requiere el pago por parte de la Institución, se realiza mediante una cotización previa y la correspondiente(s) factura. 2.3.2) APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez como todo plantel de carácter Oficial, se realiza un proceso de matrícula muy pertinente cumpliendo requisitos exigidos por la Ley, tales como el Simac, Ley de Archivos y otros; tal y cual como se dispone en decretos como el 1203/1996, el 2253/1995; el 2216/2003 y la Ley 115/1994 artículo 202¸en los cuales se dan disposiciones legales para matrículas, cálculo de tarifas como bien lo dispone la Ley, la Constitución Política de Colombia, de evaluar los procesos administrativos, en cualquier entidad, actualmente nuestra Institución hace esfuerzos, por cumplir la norma, aplicando la estrategia de facilitar a la comunidad el medio para evaluar el proceso de matrícula y la atención, aspectos en lo que teníamos falencias. ACCIONES DESCRIPCIÓN _ La Institución Educativa María Mancilla Sánchez tiene como criterio fundamental, entrevista a estudiantes, de ingresar y Padres de Familia (Psicoorientación Coordinación) _En la Institución se realiza la estrategia de entrevista y solicitud de documentos, por parte de Psicoorientación y Coordinación, para conocer y diagnosticar pertinentemente el nivel general de estudiantes nuevos. Respetando determinaciones legales así como lo establecido en el Manual de Convivencia _Solicitud de certificación de retiro de otra Institución _Revisión de Simac para control de matrículas, de estudiantes nuevos APOYO A LA GESTIÓN ACADÉMICA _Realiza proceso ágil y coherente, con disposiciones legales de matrícula _Disposiciones de sistemas de archivo y registro de matrícula de personal antiguo y nuevo. _Estrategia de evaluación de sistema de matrícula y atención _La secretaría general de la Institución, mantiene como referente para la matrícula de estudiantes nuevos, información del Simac, para hacer coherente el proceso de vinculación _El proceso de matrícula, se ha hecho ágil, coherente y legal; los padres pagan un mínimo de matrícula en una cuenta del plantel, en banco local, respetando estatutos de concesiones a determinada población. _Todo registro de documentación y matrícula, se mantiene de manera precisa y correcta; a disposición rápida de secretaría. Se tiene muy en cuenta la Ley De Archivo, realizándose todo legalmente _Se dispuso mecanismo de atención a quejas y sugerencias de la comunidad, para mejoramiento de los procesos. 2.3.2.1) PROCESO DE MATRÍCULA El proceso de matrícula se lleva acabo de manera organizada, entre Coordinación, Psicoorientación y la Secretaría general; de tal manera que el secretario informa a padres de familia documentos necesarios para solicitud de cupo; luego esto pasa a coordinación y psico-orientación, quienes realizan una entrevista y valoración del estudiante para determinar su nivel de desempeño académico y convivencial. Este proceso legalmente se realiza una vez cancelado el costo correspondiente a gastos complementarios, en un banco local, por parte de padres de familia o acudientes, ellos se acercan al plantel y en la Secretaria General, llevan a cabo el proceso de firma de tarjeta de matrícula, la sistematización y actualización de datos, a través de un software, con el que se cuenta para este fin. Se manejan formatos reglamentarios y documentos para pagos de gastos de matrícula. Todo el proceso se lleva a cabo cumpliéndose fielmente con lo estipulado en normas tales como el Decreto 1203/1996, donde se dan disposiciones para el cálculo de tarifas de matrículas; así mismo lo menciona y establece la Ley 115/1994 en su artículo 202, y el Decreto 2216/2003. 2.3.2.2) ARCHIVO ACADÉMICO Vale recordar que en la Institución se cuenta con un proceso de archivo físico, donde organizadamente se encuentran carpetas y documentos de estudiantes de actividades administrativas y todo proceso llevado a cabo, según la ley. Así mismo en el proceso de archivo sistematizado, se cuenta con un programa legal para realizar tal labor. Este proceso se lleva a cabo liderado por Coordinación quien organiza y mantiene actualizada la información referente a cada estudiante, y es apoyado y complementado por Secretaría, quien archiva y sistematiza igualmente la información. Todo esto se hace según la Ley de Archivo 594 de 2000, todas las disposiciones legales que la Constitución Política establece. 2.3.2.3) BOLETINES DE NOTAS Para llevar a cabo el proceso de Boletines, se fijan fechas que pertinentemente se informan para entrega de planillas correspondientes, por parte de los docentes a Coordinación, que a su vez una vez revisadas las entrega a Secretaría quien prudencialmente, pasa notas, mediante un programa ya establecido, y por último luego de terminado este proceso se entregan boletines a docentes, para su respectiva entrega a padres de familia o acudientes; quienes conocen la fecha dispuesta para recibir informe del desempeño de sus hijos o acudidos. 2.3.3) ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FÍSICO La Institución soporta sus programas de mantenimiento y mejoramiento de planta física y de recursos generales; en aportes y proyectos emanados por la Gobernación Departamental. Además este proceso es otro de los elementos que hacen necesario la disposición de un presupuesto y su buena administración. Se cumple con todo lo reglamentario, liderado por un profesional idóneo que es el Contador, quien informa a Rectoría pertinentemente, así como a Consejo Directivo. Evidencia de nuestra fortaleza en lo referente a este proceso, es el hecho de contar con una adecuación física, de tal manera que contamos con dos salas de informática y audiovisuales bien dotadas, una de Bilingüismo amplia y completa, De manera pertinente se adecuó para aprovechar al máximo los espacios, un horario rotatorio, que permite que cada docente cuente con un espacio adecuado para desarrollar clases. Incluso los lugares disponibles para entrada y salida de estudiantes actualmente son aptos en su presentación y seguridad. 2.3.3.1) ADQUISICIÓN DE RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE Tal gestión se muestra de manera positiva, que contamos con el apoyo de entidades como la Universidad del Norte, que ha brindado capacitación docente, proyectos en beneficio de nuestros estudiantes en cuanto a comprensión y producción textual; donación de mobiliario y recursos didácticos. Además de los recursos y materiales que la Gobernación Departamental, como ente gubernamental, nos suministra. Se continua gestionando de tal manera que se logre superar una debilidad, en cuanto a recursos didácticos, pues es necesario que se tenga a la mano en la Institución elementos, recursos, mecanismos modernos, actualizados y prácticos, para el mejor desarrollo del proceso enseñanza - aprendizaje. 2.3.3.2) SUMINISTRO Y DOTACIÓN La buena disposición y administración financiera, ha permitido que se mantenga a tiempo, una vez solicitado y reglamentado, todo tipo de elementos y materiales necesarios, para el mantenimiento y actividad de la Institución; todo tipo de materiales educativos, de aseo, de mobiliario y de tipo tecnológico en ocasiones, es suministrado por vía gubernamental por parte de la Gobernación y la Alcaldía Municipal de Puerto Colombia; sin olvidar la donación y apoyo de algunas entidades Privadas, como colegios aledaños y Universidades cercanas al Municipio. 2.3.3.3) MANTENIMIENTOS DE EQUIPOS Y RECURSOS PARA EL APRENDIZE Reiteramos que una de nuestras grandes fortalezas, estriba en la gestión de la Rectora, que hace posible mantener en la Institución un programa, de mantenimiento puntual y preciso, de equipos y sistemas con personal adecuado y preparado. Dentro de lo presupuestado y planeado por la Institución en cabeza de la Rectora, se sostiene el mantenimiento de equipos , tales como los de Sala de Informática y Audiovisuales y de Bilingüismo; se contrata bajo el debido proceso los profesionales idóneos para este mantenimiento y se lleva a cabo de manera precisa. 2.3.3.4) SEGURIDAD Y PROTECCIÓN En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez de Puerto Colombia, se evidencia un grado positivo, en este aspecto, debido a que se ha fortalecido la seguridad mediante la instalación de sistema de vigilancia, con el apoyo de autoridades, contamos con cámaras en lugares estratégicos de la Institución y de igual forma se paga un seguro de protección, en caso de robo de equipos. Esto según lo fundamentado en la Ley 356 de 1994 por medio de la cual se expide el Estatuto de Vigilancia y Seguridad Privada, que tiene como objetivo establecer y regular la prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada, en empresas u organizaciones públicas y privadas; así como los medios para realizar tal labor. Establecido específicamente en los artículos 1, 4 y 5. De igual manera el decreto 2187 del 2001 regula este Estatuto de Vigilancia y Seguridad privada. Para más fundamentación citamos el decreto 3222 del 2002 donde se menciona en el artículo 1 la creación de Redes de Apoyo, bien sea conformada por personas, empresas y servicios; en coordinación con la policía nacional (artículo 5) con lo que se evitará y se proveen hechos que perturben la tranquilidad. Así como establece que todo personal de seguridad y vigilancia privada forma parte fundamental de la protección a la comunidad. Por otra parte podemos citar en el aspecto de seguridad y protección, el apoyo a la Institución y a nuestros estudiantes, por parte de entes como Secretaría de Salud Municipal, Comisaría de Familia, ICBF, CARI; los cuales en aras de proteger la integridad personal, así como la salud física y mental de los miembros de la comunidad educativa; brindan charlas y realizan actividades de prevención, ofrecen programas de asistencia nutricional a nuestros estudiantes, así como de apoyo psicológico, asistencia y tratamiento a jóvenes con problemáticas tales como la adicción. Cabe destacar también la asistencia puntual en el momento necesario, de dependencias municipales para prevención de riesgos en cuanto a inundaciones y de atención a animales que ingresan a la Institución lo que no es pertinente, las personas encargadas de manera adecuada los extraen de allí, para evitar perjuicio a los estudiantes. 2.3.4) ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA FÍSICA En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez se ha fortalecido, nuestra planta física, gracias al liderazgo y gestión de la Rectora; nuestra planta física se ha mejorado, en gran porcentaje; se han realizado construcción de aulas y algunos elementos necesarios en el patio, para la seguridad de los estudiantes. En busca del mejor desarrollo y aprendizaje de los educandos. Podemos en este momento mencionar, a María Montessori, gran pedagoga, quien enfatizó mucho sobre la necesidad de un aula y de mobiliario, adecuado para que el niño, logre desarrollar actividades y su aprendizaje de manera acertada e integral. Para ello el espacio debe ser considerado instrumento de comunicación educativa y social. Otro referente legal es el decreto 1860/94, en su artículo 46, donde se establece cabalmente las dependencias o infraestructura mínima, que debe haber en una Institución escolar, nuestro plantel con el objetivo de favorecer la calidad el proceso enseñanzaaprendizaje, busca mantener una planta física cómoda y pertinente, cumpliendo así con lo estipulado en las leyes y normas educativas. También podemos mencionar, que en un documento del Instituto de Estudios Superiores en Educación, de la Universidad del Norte, de la Licenciada Leonor Jaramillo, que tomamos como una referencia más; se establece claramente las características necesarias y adecuadas, de la planta física de una Institución. La Ley 115 en su Art. 138, establece la comprensión del concepto de Institución Educativa, cuyo fin es educar, y según esto estipulado allí en nuestro plantel se está cumpliendo con los requisitos legales, exigidos para la correcta marcha como entidad educativa; como son licencia o reconocimiento oficial para su funcionamiento, una estructura administrativa una planta física y medios educativos adecuados. Poseemos un Proyecto Educativo Institucional completo, actualizado y acordes a los requerimientos del Ministerio. En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez contamos con una Infraestructura pertinente, el personal idóneo tanto Directivo, docente, administrativo y complementario necesario y adecuado. Se establece periódicamente acciones de mejoramiento tanto de la planta física como docente. 2.3.4.1) MANTENIMIENTO DE LA PLANTA FÍSICA Nuestra Institución con el fin de brindar los espacios y recursos oportunos y adecuados para que el proceso enseñanza – aprendizaje sea de calidad mantiene procedimientos de mantenimiento y actualización de sistemas y elementos, mediante la labor de un personal idóneo contratado, de tal manera que los recursos usados por nuestros estudiantes en sus actividades escolares estén siempre óptimos. 2.3.4.2) PROGRAMA PARA LA EDDUCACIÓN Y PLANTA FISICA EMBELLECIMIENTO DE LA El Decreto 1743/1994, menciona la necesidad de la adquisición de conciencia, para la conservación y mejoramiento del medio ambiente, calidad de vida, y el uso de los recursos naturales, así como de la necesidad de prevención de desastres. La misma Constitución Política, en su artículo 67, establece la protección del medio ambiente, para lograr calidad de vida. Para hacer más evidente y fortalecido, el cumplimiento de estas normas y reglamentos, en la Institución se adelantan proyectos, referente a mejoramiento de nuestro medio ambiente escolar, local; y teniendo muy presente nuestro énfasis en salud. Evidencia de esta acción en la Institución es la adecuación y mejoramiento de la planta física y de los servicios brindados en nuestro plantel. 2.3.4.3) SEGUIMIENTO A LOS ESPACIOS De igual manera que en lo referente a la planta física; se adoptó recientemente la organización de aulas, para un acertado desplazamiento y trabajo de los estudiantes; también se amplió el servicio del área de informática y audiovisuales, a dos aulas, de igual forma se cuenta ahora con una sala de Bilingüismo, con elementos adecuados y servicios de apoyo y mantenimiento acertados. Con apoyo financiero de la Gobernación y Alcaldía Municipal, se mejoró y adecuó algunas zonas del plantel como corredores y algunas aulas, así mismo parte del techo que necesitaba refuerzo. Cabe recordar que el hecho de ejecutar el mantenimiento de la planta física a través de todas las adecuaciones que se realizan, y el mantenimiento pertinente a equipos y sistemas, se está llevando a cabo con toda serie de control y seguimiento adecuado en aras de mejorar y ofrecer comodidad y servicios de más calidad a nuestros estudiantes. 2.3.5) ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS En la Institución este componente se evidencia, de manera positiva, en cuanto al apoyo que se da a los estudiantes, que presentan bajo desempeño académico, mediante la estrategia de integrar más a la docente de apoyo y la psicóloga; así como la adecuación de actividades en pro de brindar a los niños, la oportunidad de nivelar y mejorar algunas actividades. También existen mecanismos, para evaluar periódicamente el desempeño de los jóvenes, anotando su grado de mejoramiento y de actividades, en conjunto con entes municipales, para apoyo y orientación en actividades con los jóvenes que presentan dificultades comportamentales. La misma Constitución política, establece la existencia de normas para el control, evaluación y buena marcha de las Instituciones, así mismo la Ley 715/94, afirma sobre evaluación, control y oportunidades de mejoramiento de la Institución. 2.3.5.1) TRANSPORTE, RESTAURANTE, Y/O CAFETERÍA, SALUD En la Institución Educativa María Mancilla Sánchez, en cuanto al elemento salud, en el cual consiste nuestro énfasis, es donde presenta mayor fortaleza, porque se cuenta con personal idóneo y además con convenios acertados y de gran beneficio para nuestros educandos, tales convenios o alianzas, en nuestro plantel son con el Sena, Universidad Simón Bolívar, Universidad del Norte, Universidad de la Sabana. Establecidos acordes a la norma que hace referencia a estos, tales como es el decreto 4210 del 12 de Septiembre de 1996. Nuestra debilidad estriba en lo referente a un servicio de transporte escolar, restaurante o cafetería, que es algo incipiente, asistido por el personal de la tienda escolar. 2.3.6) TALENTO HUMANO En la Institución se cuenta con un proceso organizado y elaborado, en conjunto Coordinación y Psico - orientación, para recibir y entrevistar al personal escolar, que ingresa al plantel. Todo esto es parte de un proceso organizado entre la parte directiva y secretaría del plantel. 2.3.6.1) PERFILES En la Institución en aras de trabajar por alcanzar una verdadera calidad educativa, en beneficio de nuestros estudiantes, se organiza el personal docente, de acuerdo al área de su especialidad y teniendo muy en cuenta ciertos aspectos de su perfil, con el fin de que se brinde un mejor y adecuado proceso de formación integral, al grupo de educandos; teniendo muy presente las necesidades e intereses de los niños, logrando un desempeño en ellos, muy satisfactorio y gran interés por cada una de las áreas y actividades realizadas. La organización en cuanto a cada una de las jefaturas de áreas, se realiza bajo los parámetros establecidos en el decreto 1860/ 1994, donde se menciona los aspectos a tener en cuenta para establecer tales jefaturas; así como las direcciones de grupo. Otro decreto bajo el cual se fundamentan tales asignaciones, es el decreto 179/1982, en su artículo 5, tal decreto, se menciona en el texto: Administración de Instituciones Educativas desde las Perspectivas del PEI. (Luzardo R. Peñate Montes – Hemel Santiago Peinado) igualmente Cecilia Correa de Molina; menciona este aspecto acerca de los perfiles de formación, en su texto Currículo, Planeación y Gerencia Administrativa. Capítulo 1, página 27. Donde afirma que el Rector debe tener en cuenta determinados elementos como potencialidades y fortalezas de los docentes para tener una buena ejecución de su labor. La misma Ley 115/1994 en su artículo 77, hace una mención bien detallada de lo correspondiente a la asignación de funciones y carga a docentes. 2.3.6.2) FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN Cecilia Correa de Molina, en la octava parte de su libro Currículo, Planeación y Gerencia Administrativa habla acerca de la necesidad de la organización educativa y de la formación docente, como algo fundamental para el quehacer pedagógico; para hacer de este un ejercicio positivo. Luzardo R. Peñate Montes y Hemel Santiago Peinado en su texto: Administración de Instituciones Educativas, desde la Perspectiva del PEI; establece la necesidad en pro del mejoramiento de las Instituciones, de la capacitación docente. Así mismo lo establece el decreto 3782/2007, donde se habla además de evaluaciones. La Institución Educativa María Mancilla Sánchez, cumpliendo disposiciones y afirmaciones hechas, bajo el fundamento de estudios realizados; mantiene actualmente una política de capacitación docente, en diferentes áreas; se está llevando a cabo curso de inglés para docentes de la Institución y otros, bajo directrices de Secretaria de Educación Departamental; se adelantan gestiones para cursos sobre uso de las TIC´S; para Gerencia de Informática e Inglés; además por acción de Secretaria de Educación Departamental, unos docentes integran el grupo de Especialización en Estudios Pedagógicos, en la CUC y por vía particular, docentes, realizan especialización en Gerencia de Informática. Liderado por Rectoría, tales capacitaciones cuentan con espacios físicos y de tiempo necesario. 2.3.6.3) EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO. La Institución implementa como estrategia de evaluación en cuanto a desempeño docente, un formato que los estudiantes, responden, acerca de la metodología, contenidos, estrategias y relación interpersonal, de cada uno de los docentes. Esto se hace semestralmente, pero sin conocimiento de los docentes, acerca del proceso; esto bajo los parámetros contemplados en el decreto 907/1996, Ley 115/1994, capítulo 3 el cual trata sobre el dispositivo para evaluación docente, y de las posibles acciones a seguir, según el resultado. Pero aunque en parte se ejerce la evaluación docente, como norma obligatoria, y con algunas falencias; vale afirmar que la debilidad, en la Institución Educativa María Mancilla Sánchez, en cuanto al proceso de evaluación, estriba en lo referente a la parte directiva; que aunque se dispone su evaluación en el decreto 1278/2002, en la Ley 715 artículo 113 donde se menciona con gran claridad, el proceso de evaluación a directivos docentes; no se ejerce de manera concertada, ni es desconocimiento de toda la comunidad educativa, es algo superficial y minoritario. ANEXOS ORGANIGRAMA CROQUIS DE LA INSTITUCIÓN PLAN DE ESTUDIOS