Convocatoria CAS N° 314 - Bases de Perfil Nuevo

“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
PROCESO CAS Nº 314-2015-DV-CAS
BASES DE LA CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DE SERVICIOS DE UN (01):
APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
I. GENERALIDADES
1.
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Contratar, bajo el régimen de contratación administrativa de servicios del Decreto Legislativo N° 1057, los servicios de un (01)
Apoyo Administrativo para la Unidad de Contabilidad, para adecuar el ordenamiento del archivo de los expedientes que genera y
custodia la Unidad de Contabilidad, con relación a la gestión contable y administrativa, a las facilidades para acciones de control,
así como, en atención a las disposiciones contenidas en la directiva N° 009-2014-DV-SG, aprobada con Resolución N° 158-2014DV-SG.
2.
3.
UNIDAD ORGÁNICA SOLICITANTE
Unidad de Contabilidad - UCONT
DEPENDENCIA ENCARGADA DE REALIZAR EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La conducción del proceso de selección en todas sus etapas, estará a cargo la Unidad de Recursos Humanos y para la etapa de
Entrevista, el Comité de Entrevista CAS, en función al servicio convocado integrado por tres (03) miembros.
4.
BASE LEGAL
Ley Nº 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto Legislativo 1057 y otorga
a.
derechos laborales.
b.
Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios,
Decreto Supremo Nº075-2008-PCM, modificado por Decreto Supremo Nº 065-2011-PCM.
c. Las demás disposiciones que regulen el Contrato Administrativo de Servicios.
II. PERFIL DEL PUESTO
REQUISITOS MÍNIMOS
DETALLE
Grado Académico
Egresado técnico de Secretariado, Computación y/o Informática.
Conocimientos Técnicos
Conocimientos
Secretariado.
Capacitación
No aplica.
Conocimiento de Ofimática
Conocimiento a nivel intermedio de herramientas office - nivel
intermedio.
Conocimiento de Idioma
No aplica.
Experiencia General
Experiencia general mínima de cuatro (04) años laborando en
entidades públicas y/o privadas.
Experiencia Específica
Experiencia específica mínima de dos (02) años como auxiliar y/o
asistente en puestos con funciones equivalentes en el sector público
y/o privado.
Competencias
Proactividad, Compromiso, Orientación a resultados, Trabajo en
equipo.
en
Contabilidad,
Computación,
Informática
y
III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO
Principales funciones a desarrollar:
a.
Registrar y/o derivar los documentos remitidos a la Unidad de Contabilidad en el Sistema de trámite Documentario.
b.
Recibir, registrar y derivar los documentos provenientes de las distintas Unidades Orgánicas de DEVIDA así como del exterior
de la entidad.
c.
Archivar y ordenar el Acervo documentario de la Unidad de Contabilidad, para su adecuado mantenimiento.
d.
Registrar en el SISTRADM y controlar la correlación de los documentos emitidos por la Unidad de Contabilidad como: Informes,
Memorándum y Requisiciones.
e.
Elaborar documentos de la Unidad para ser cursados a las diferentes área orgánicas y los requerimientos de bienes y/o
servicios, a través del SIGA-DEVIDA.
f.
Brindar apoyo administrativo al personal de la Unidad de Contabilidad, facilitando la comunicación y coordinación entre ellos, así
como, de estos con terceros.
g.
Controlar el stock de útiles de oficina que se asignen a la Unidad de Contabilidad, así como la recepción de las revistas y
material bibliográfico por suscripciones de la Unidad de Contabilidad.
1
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
CONDICIONES
Lugar de prestación del servicio
Duración del contrato
DETALLE
Sede Central
Hasta el 31 de diciembre de 2015.
Contraprestación Económica Mensual
S/. 3,000.00 (Tres mil y 00/100 Nuevos Soles). Incluyen los montos y
afiliaciones de ley, así como toda deducción aplicable al trabajador.
V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
CRONOGRAMA
ÁREA RESPONSABLE
1
Publicación del proceso en el Servicio Nacional del Empleo.
Del 16 al 29 de
septiembre de 2015
Unidad de Recursos Humanos
2
Publicación de la convocatoria en página web institucional de
Del 30 de septiembre al
DEVIDA, sección CONVOCATORIA, CONVOCATORIA CAS D.L.
06 de octubre de 2015
1057 y en las vitrinas ubicadas en el Hall de la sede central.
Unidad de Recursos Humanos
3
Presentación de FORMATO HOJA VIDA - Anexo N° 5 por vía
electrónica
a
la
siguiente
dirección: Del 30 de septiembre al
[email protected] (en el Asunto debe indicar el 06 de octubre de 2015
N° de CAS: 314-2015-DV-CAS)
Unidad de Recursos Humanos
SELECCIÓN
Del 07 al 13 de octubre de
Unidad de Recursos Humanos
2015
4
Evaluación de FORMATO DE HOJA DE VIDA - Anexo N° 5.
5
Publicación de resultados de la evaluación FORMATO HOJA DE
VIDA - Anexo N° 5, en la página web institucional de DEVIDA.
14 de octubre de 2015
Unidad de Recursos Humanos
6
Presentación Física de Currículum Vitae Documentado a la sede
central de DEVIDA ubicado en Av. Benavides N° 2199-B, Miraflores
- Lima, Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 17:00 horas.
15 de octubre de 2015
Mesa de Partes
7
Evaluación Curricular
8
Publicación de resultados de Evaluación Curricular, en la página
web institucional de DEVIDA
26 de octubre de 2015
Unidad de Recursos Humanos
9
Entrevista Personal, en nuestra sede central de DEVIDA ubicado en
Av. Benavides N° 2199-B, Miraflores.
27 de octubre de 2015
Comité de Entrevista CAS
10
Publicación de resultado de entrevista personal y resultado final en Del 28 al 29 de octubre de
Unidad de Recursos Humanos
la página web institucional de DEVIDA.
2015
11
Suscripción del Contrato y Registro del Contrato.
Del 16 al 23 de octubre de
Unidad de Recursos Humanos
2015
Del 30 de octubre al 05 de
Unidad de Recursos Humanos
noviembre de 2015
VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN
CUMPLE REQUISITOS MÍNIMOS REQUERIDOS
SI
NO
EVALUACIÓN DE HOJA DE VIDA
Selección de HOJA DE VIDA
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Curricular y Entrevista Personal
Etapa
N°
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
60%
48 puntos
60 puntos
2
ENTREVISTA
40%
-
40 puntos
Puntajes en procesos de selección con Evaluación Psico Aptitudinal y/o Técnica.
Etapa
ETAPAS DE EVALUACIÓN
PUNTAJE MÍNIMO
PESO
N°
PUNTAJE MÁXIMO
1
EVALUACIÓN CURRICULAR
30%
21 puntos
30 puntos
2
EVALUACIÓN TÉCNICA
30%
21 puntos
30 puntos
3
EVALUACIÓN PSICO APTITUDINAL
-
-
-
4
ENTREVISTA
40%
-
40 puntos
El puntaje aprobatorio será de 80 puntos en total sin evaluación técnica
El puntaje aprobatorio será de 70 puntos en total con evaluación técnica
2
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
PESO
PUNTAJE MÍNIMO
PUNTAJE MÁXIMO
60%
48 PUNTOS
60 PUNTOS
20%
20
20
20
-
3
3
3
-
3
3
3
-
14
20
Experiencia general mínima de cuatro (04)
años laborando en entidades públicas y/o
privadas.
14
-
Más de cuatro (04) años de experiencia
general laborando en entidades públicas
y/o privadas.
-
6
8
14
Experiencia específica mínima de dos (02)
años como auxiliar y/o asistente en
puestos con funciones equivalentes en el
sector público y/o privado.
8
-
Más de dos (02) años de experiencia
específica como auxiliar y/o asistente en
puestos con funciones equivalentes en el
sector público y/o privado.
-
6
EVALUACIONES
1. EVALUACIÓN CURRICULAR
1.1. Grado Académico
Egresado
técnico
de
Secretariado,
Computación y/o Informática.
1.2. Conocimientos Técnicos
3%
Conocimientos
en
Contabilidad,
Computación, Informática y Secretariado.
1.3. Conocimientos de Ofimática
Conocimiento a nivel intermedio
herramientas office - nivel intermedio.
3%
de
1.4. Experiencia General
1.5. Experiencia Específica
20%
14%
VII. PRESENTACIÓN DE HOJA DE VIDA
La información consignada en el FORMATO HOJA DE VIDA - Anexo N° 5 tiene carácter de declaración jurada, por lo que el postulante
será responsable de la información consignada en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que lleve a cabo la
entidad, debe ser enviado vía electrónica a [email protected] de acuerdo al cronograma indicado. Esta
evaluación es de carácter ELIMINATORIO y NO TIENE PUNTAJE.
VIII. PRESENTACIÓN DE CURRICULUM VITAE
La presentación del curriculum vitae debe cumplir obligatoriamente con las siguientes reglas:
8.1
Se presentará en sobre cerrado en el horario de 09:00 hasta las 17:00 horas, en un folder A4 con
sujetador; no se aceptarán anillados, hojas sueltas, ni empastados. El sobre cerrado deberá llevar
el siguiente rótulo:
Señores:
COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y VIDA SIN DROGAS – DEVIDA
Atte.: Unidad de Recursos Humanos
CONVOCATORIA CAS Nº 314-2015-DV-CAS
DENOMINACIÓN DEL SERVICIO: APOYO ADMINISTRATIVO PARA LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
CANTIDAD DE FOLIOS DEL CURRICULUM VITAE DOCUMENTADO.....................
POSTULANTE:
________________________________________________________________________
DNI:
_______________________________________________________________________
TELÉFONO:
________________________________________________________________________
3
“DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PERÚ”
"AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN"
8.2
8.3
Declaración Jurada del Postulante, debidamente llenado y firmado.
Fotografía tamaño carnet y/o pasaporte a color, adjunto en un sobre pegado en el Formato Hoja de Vida - Anexo N° 5.
8.4
Formato Hoja de Vida - Anexo N° 5 y curriculum vitae simple debidamente firmadas y foliadas en cada página. El foliado se
iniciará a partir de la primera página e incluirá toda la documentación de manera correlativa y consecutiva (Ejemplo: 1, 2, 3, 4,....
etc.) en la parte superior derecha.
8.5
Fotocopias simples de los documentos acreditativos que hayan sido declarados en el Formato Hoja de Vida - Anexo N° 5. Dicha
información deberá ser debidamente sustentada con copia simple de diplomas, constancias, certificados o documentación
fehaciente que sustente lo declarado.
8.6
En el caso de experiencia general y específica, los documentos acreditativos deberán señalar de manera indubitable la Entidad
Pública o Privada receptora de los servicios, el cargo ocupado o descripción del servicio prestado y el periodo del cargo ocupado
o servicio prestado.
8.7
Copia simple del Documento Nacional de Identidad - DNI vigente.
Los Curriculum Vitae presentados que no cumplan los requisitos establecidos en lo numerales 8.1. al 8.7 precedentes, serán
descalificados, considerándose como NO APTOS.
IX DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACIÓN DEL PROCESO
1.
2.
Declaratoria del proceso como desierto
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes supuestos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos señalados en las Bases de la Convocatoria.
c.
Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de
evaluación del proceso.
d.
Cuando el postulante ganador o la persona que ocupó el orden de mérito inmediatamente siguiente, en caso corresponda,
pierdan automáticamente la vacante
Cancelación del proceso de selección
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes supuestos, sin que sea responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas
X. NORMAS IMPORTANTES
10.1 Las etapas del proceso de selección son eliminatorias.
10.2
Terminado el proceso de selección se devolverán los Curriculum Vitae hasta 05 días hábiles posteriores de publicado los
resultados finales. Culminado ese plazo, se procederá con la eliminación.
Los postulantes que no cumplan con un (01) requisito mínimo en la evaluación de Hoja de Vida y/o Evaluación curricular,
10.3 quedarán automáticamente descalificados, no continuando su evaluación y no obteniendo ningún tipo de calificación,
considerándose como NO APTO, según correspondan.
10.4 En ningún caso se considerará puntaje adicional a los postulantes que no cumplan con los requisitos mínimos.
10.5 Los postulantes que incumplan los horarios establecidos para las evaluaciones serán descalificados automáticamente.
10.6 El cronograma establecido podrá ser modificado en cualquier etapa del proceso, conforme a las necesidades de la entidad.
El seguimiento de los resultados del proceso es responsabilidad de los postulantes, la que deberán realizar a través de la página
10.7
web www.devida.gob.pe
Se otorgará una bonificación del diez por ciento (10%) sobre el puntaje obtenido en la Etapa de la Entrevista, de conformidad
con lo establecido en el Artículo 4° de la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 61-2010-SERVIR/PE, siempre que el postulante
10.8
lo haya indicado en su Hoja de Vida Ficha Curricular y haya adjuntado en su curriculum vitae copia simple del documento oficial
emitido por la autoridad competente que acredite su condición de Licenciado de las Fuerzas Armadas.
Se otorgará una bonificación por discapacidad del quince por ciento (15%) sobre el Puntaje Total, al postulante que lo haya
10.9 indicado en la Hoja de Vida y que acredite dicha condición para ello deberá adjuntar obligatoriamente copia simple del carne de
discapacidad emitido por el CONADIS.
10.10
La documentación en su totalidad deberá estar debidamente FOLIADA en número. De no encontrarse los documentos foliados,
se descalificará del proceso.
10.11
Las personas que resulten ganadoras y que a la fecha de publicación de los resultados finales, mantengan vínculo laboral con el
Estado, deberán acreditar el cese del vínculo contractual al momento de la suscripción del contrato.
Las situaciones no previstas en las Bases podrán ser resueltas por la Unidad de Recursos Humanos, en el marco de los
principios de racionalidad y proporcionalidad que los casos requieran.
Fecha: 30/09/2015
10.12
4