Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo SO OLICIT TUD DE D PRO OPUE ESTAS UNDP/E ECU/S SdP/AD DQ/13 3/062 Actua alización n de la va aloración n económ mica del SSistema N Nacional de Áreas Á Pro otegidas (SNAP) Proyecto o 000739 902 de So ostenibiliidad Fina anciera p para el Sistema a Naciona al de Área as Proteg gidas Ecuador E Septie embre 20 013 1 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Seccción 1. Ca arta de Invitació ón Qu uito, 22 de seeptiembre dee 2013 Estimado señor/Estimada señora: Asunto: Pedido de d Propuesta UNDP/EC CU/SdP/AD DQ/13/062 – Actualización de la valoración económ mica del Sisttema Nacion nal de Área as Protegida as (SNAP) El Program ma de las Naaciones Unidaas para el De esarrollo (PNU UD) tiene el g gusto de dirigirse a usted d a fin de solicitaarle la presen ntación de un na Oferta a essta solicitud de propuestaa (SdP) para la provisión d de los servicios de d referenciaa. La presen nte Solicitud de d Propuestaa (SdP) está co ompuesta dee los siguientes documenttos: Sección 1 – Esta Carta de Invitación n nes a los Prop ponentes (inccluyendo la H Hoja de Datos) Sección 2 – Instruccion Sección 3 – Términos de d Referenciaa Sección 4 – Formulario o de presentaación de Prop puestas Sección 5 – Documenttos que estab blecen la eleg gibilidad y ca lificaciones d del Proponen nte Sección 6 – Formulario o de Propuessta Técnica Sección 7 – Formulario o de Propuessta Financieraa Sección 8 – Formulario o de Garantíaa de Ejecución Sección 9 – Formulario o de Garantíaa de Pago por Adelantado o o de Contratto de Servicio os Profesionales, se encueentra disponib ble en: El formato http://ww ww.undp.org..ec/licitacione es/SubcontraatoEmpresasmodificado.p pdf e incluirá un na Propuesta Financiera ((original y co opia) y una P Propuesta Téécnica Su oferta en un sobre (original y copia), en sobres sepaarados y deb berá presenttarse de acu uerdo a las in ndicaciones de la 2 Sección 2. mos, en caso de estar interesado en paarticipar, enviiar una comu unicación al ccorreo Mucho le agradecerem electrónicco: [email protected] con la indicación del nombre del cconcurso. nes adicionales, favor envviar una com municación ccomo se indica en la Ho oja de Si requiere aclaracion Datos adjjunta. q a la esspera de recib bir su Propue esta y le da la s gracias de aantemano po or su interés een las El PNUD queda oportunid dades de adq quisición que ofrece el PNUD. Ateentamente, Unidad d de Adquisicio ones Señore/ass EMPRESA AS CONSULTO ORAS Presente 2 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Se ección 2: Instruccciones a llos Propo onentes Definicio ones Contrato” se refiere r al acu uerdo que serrá firmado po or y entre el PNUD y el Prroponente elegido, a) “C to odos los documentos adjjuntos al missmo, entre o otros los Térm minos y Cond diciones Gen nerales (T TCG), y los Ap péndices. b) “P País” se refierre al país indiccado en la Ho oja de Datos.. Hoja de Datoss” se refiere a la parte de e las Instrucc iones a los P Proponentes que se utilizza para c) “H re eflejar las con ndiciones del proceso de licitación esp pecíficas a los requisitos dee esta SdP. Día” se refiere e a día calend dario. d) “D Gobierno” se refiere al Gobierno del paaís que a de recibir los seervicios presttados con arrreglo a e) “G lo o que se espe ecifica en el Contrato. f) onentes” (Seccción 2 de l a SdP) se refiere a la sserie compleeta de “Instrucciones a los Propo documentos que q facilitan a los Propone entes toda la información necesaria y llos procedim mientos guirse en el curso c de la preparación dee sus Propuesstas que deben seg Carta de Inten nciones” (Seccción 1 de laa SdP) se reffiere a la cartta de invitación enviada por el g) “C PNUD a los pro oponentes. h) “C Cambios susttanciales” se refiere a cualquier conten nido o caracteerística de la Propuesta que sea significativamente diferen nte de un asspecto o req quisito esenccial de la SdP, y que: (i) altere ustancialmen nte el alcance e y la calidad d de los requ isitos, (ii) lim mite los derecchos del PNUD y /o su laas obligacion nes del Ofere ente, y (iii) afecte negattivamente laa equidad y los principio os del proceso de ad dquisición, co omo aquellos que pongan n en peligro laa posición co ompetitiva dee otros offerentes. i) Propuesta” se e refiere a la respuesta del Proponentee a la Solicitud d de Propuessta, y que incluye el “P Fo ormulario de e presentación de Propuesstas, la Propu uesta Técnicaa, la Propuestta Financiera y toda ottra documen ntación adjun nta a la mismaa, tal como exxige la SdP. j) Proponente” se s refiere a cualquier c entidad legal qu ue pueda preesentar o hayya presentad do una “P Propuesta para la prestació ón de servicio os solicitadoss por el PNUD D a través de esta SdP. k) “SSdP” se refie ere a la Soliccitud de Pro opuesta que consiste en n una serie d de instruccio ones y re eferencias pre eparadas porr el PNUD a los l efectos d e seleccionar el proveedo or de servicio os que mejor m pueda llevar a cabo los servicios descritos d en los Términoss de Referenccia. l) r a todo o el conjunto o de las tareass y entregables solicitado os por el PNU UD con “SServicios” se refiere arrreglo a la SdP. 3 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo m) “Información Complementa C aria a la SdP” se refiere a u una comuniccación escritaa transmitida por el PNUD a los po osibles propo onentes, que incluya aclaraaciones, resp puestas a las cconsultas reccibidas nentes poten nciales o cam mbios que d deban introducirse en la SdP, en cuaalquier de los propon momento m después de laa publicación n de la SdPP pero antees de la feccha límite p para la presentación de d las Propue estas. R (TdR) se refiere e al documen nto incluido een la Sección 3 de esta Sd dP, que n) “TTérminos de Referencia” describe los objetivos, o el alcance de los servicioss, las activid dades, las tareas a realizzar, las esponsabilidaades respectiivas del Prop ponente, los rresultados essperados y ottros datos relativos re a la ejecución n de la serie e de funcion nes y serviccios que se esperan del Proponentee cuya e Propuesta hayya resultado elegida. A. ASPECTOS A GENERALES G S 1. Po or este medio, el PNUD so olicita Propuestas en resp puesta a la prresente Soliccitud de Prop puesta (S SdP). Los prop ponentes deberán cumpllir estrictameente todos loss requisitos d de la misma. No se au utoriza la introducción de d cambios, sustitucionees u otras m modificacionees a las norm mas y disposiciones estipuladas en e esta SdP, a menos quee lo ordene o apruebe po or escrito el P PNUD nformación Complementa C aria a la SdP. en forma de In ón de una Propuesta P se e consideraráá como un rreconocimien nto por partte del 2. Laa presentació Proponente de que todas las obligaciones previstass en esta SdP P se cumpliráán y, a meno os que e especifique e lo contrario o, de que el Proponente ha leído, en ntendido y acceptado todas las se in nstrucciones de d esta SdP. oda Propuestta presentada será consid derada como una oferta d del Proponente y no consttituye 3. To ni implica la aceptación a de la misma por p el PNUD.. El PNUD no o tiene ningu una obligació ón de djudicar un contrato c a nin ngún Proponente como reesultado de eesta SdP. ad 4. Ell PNUD pracctica una po olítica de tole erancia antee prácticas p prohibidas, in ncluyendo frraude, co orrupción, co olusión, práctticas no éticaas y obstruccción y está reesuelto a imp pedir, identifficar y ab bordar todoss los actos y prácticas de d este tipo contra el prropio PNUD o contra terrceros participantes en e actividade es del PNUD. (véase: NUD.org/abo out/transpare encydocs/PNU UD_Anti_Fraaud_Policy_English_FINALL_jun htttp://www.PN e_ _2011.pdf y http://www.PN NUD.org/con ntent/PNUD/e en/home/opeerations/proccurement/prrocurement_prote stt/ para una de escripción co ompleta de laas políticas) n respuesta a esta SdP, el e PNUD instta a todos lo os Proponenttes a compo ortarse de manera 5. En profesional, objetiva e imparcial, y a tener t en tod o momento presente, en n primer lugar los in deberán eviitar rigurosam ntereses del PNUD. P Los Proponentes P mente los co onflictos con otras taareas asignad das o con su us propios intereses, y acctuar sin teneer en cuentaa futuros trab bajos. To odo Propon nente de qu uien se dem muestre quee tiene un conflicto d de intereses será descalificado. Sin perjuicio o de todo lo o antes citad do, se consid derará que lo os Proponen ntes y ualquiera de sus afiliados tienen un co onflicto de intterés con unaa o más partees en este pro oceso cu de licitación, si: s 4 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 5..1 5..2 5..3 están o han estado asociados a en el pasado co on una emprresa o cualqu uiera de sus ffiliales ón del que hayya sido contrratada por el PNUD paraa prestar servvicios para laa preparació diseño, la lista de req quisitos y lass especificaci ones técnicaas, términos d de referenciaa, y os análisis y estimaciones de costos,, y otros docu umentos quee se utilizarán n en la adquissición de los biienes y serviccios relacionaados con estee proceso de selección; ha particcipado en la preparación y/o el diseño o del program ma o proyectto relacionado con servicioss solicitados en e esta SdP, o se encue entra en con nflicto por cu ualquier otra razón que p pueda determ minar el PNUD o a criterio de d éste. o que es, po otencialmentee, un conflictto de interesses, el En caaso de duda en la interprretación de lo Propo onente deberá dar a conocer su situaación al PNU D y pedir la confirmación n de éste sobre si existe e o no tal con nflicto. 6. Del mismo m modo,, los Propone entes deberáán informar een su Propueesta de su co onocimiento de lo siguie ente: 6..1 6..2 si son prropietarios, copropietario c os, funcionario os, directores, accionistass mayoritario os, o si tienen personal p clave e que sean faamiliares de ffuncionarios del PNUD paarticipantes een las funcione es de adquisición y/o el e Gobierno del país o de cualquieer asociado en la impleme entación de los servicios de esta SdP, y toda otra circunstanccia que pudie era dar lugar a un conflict o de interesees, real o perccibido como taal; colusión o prácticas de competenciaa desleal. o de esta info ormación pu uede dar com mo resultado o el rechazo d de la Propueesta o El inccumplimiento Propu uestas afectad das por este incumplimiento. egibilidad de los Propone entes que seaan propiedad d, total o parccial, del Gobiierno estará ssujeta 7. La ele a unaa posterior evvaluación dell PNUD y a laa revisión de diversos factores, como por ejemplo estar registtrados como o entidad ind dependiente, dimensión de la propiedad o participación esstatal, recep pción de sub bsidios, mand dato, acceso a informació ón relacionada con esta SdP, y otross que pudie eran conducirles a gozar de una venttaja indebidaa frente a otrros Proponen ntes, y al eveentual rechaazo de la Prop puesta. 8. Todoss los Propone entes deberán respetar el Código de C Conducta de P Proveedores del PNUD, que se pueden encontrarr en este enlaace: http://we eb.ng.PNUD.o org/procurem ment/PNUD-ssupplier-codee-ofuct.pdf condu B. CONT TENIDO DE E LA PROPUESTA 9. Se ecciones de e la Propuessta Lo os Proponentes deberán completar, c firmar y presen ntar los siguientes docum mentos: ento de la Pre esentación dee la Propuestta (véase SdP P, Sección 4); 9..1 Carta de acompañamie 9..2 Documenttos que estab blecen la eleg gibilidad y caalificaciones d del Proponen nte (véase SdP, 5 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Sección 5)); 9..3 Propuesta Técnica (véase el formulaario indicado en la SdP, Seección 6); 9..4 Propuesta Financiera (vvéase el formulario indicad do en la SdP,, Sección 7); 9..5 Garantía de Propuesta, si se conside era necesaria (véase al respecto la Hojaa de Datos (H HdD, nos. 9-11),, véase formu Sección 8); ulario prescritto en la SdP, 9..6 Anexos o apéndices a a laa Propuesta. 10. Aclaracione A s a la Propu uesta 0.1 Los Prop ponentes po odrán solicitaar aclaracion nes sobre cu ualquiera dee los documentos 10 relativoss a la SdP, a más tardar en e la fecha i ndicada en lla Hoja de D Datos (HdD, n nº 16) antes de e la fecha de presentación n de la Propu uesta. Toda so olicitud de acclaración deb be ser enviada por escrito y por servicio o de correo p postal o med dios electrónicos a la direección UD que se in ndica en la Hoja H de Dato os (HdD, n º 17). El PNUD D responderrá por del PNU escrito y por medio os electrónico os, y remitiráá copias de la respuestaa (incluyendo o una explicacción de la co onsulta pero o sin identifficar el origeen de la misma) a todo os los Propone entes que hayyan confirmaado su intencción de presentar una Propuesta. 10 0.2 El PNUD se comprom mete a dar re espuesta a e stas demand das de aclaraación con rap pidez, ora en la resp puesta no im plicará una o obligación po or parte del P PNUD pero cuaalquier demo de ampliar el plazo de presentación de oferrtas, a menos que el PNU UD consideree que dicha prrórroga está justificada y es e necesaria. 11. Modificació M ón de las Pro opuestas uier momentto antes de la l fecha límitte para la preesentación d de la Propuessta, el 11.1 En cualqu PNUD po odrá, por cuallquier motivo o –por ejemp plo, en respueesta a una acclaración soliccitada por un prroponente–, modificar la SdP en la forrma de una In nformación C Complementtaria a la SdP. Todos T los Pro oponentes potenciales p s erán notificaados por esccrito de todo os los cambios o modificacciones y de e las instruccciones adiciionales por medio de la de Información Complem mentaria a laa SdP y segú ún el métod do especificado en la Ho oja de Datos (Hd dD, nº 18). os potenciales Proponen ntes un plazzo razonable para 11.2 Con el fin de proporcionar a lo paración de ssus Propuestaas, el PNUD podrá, de manera estudiar las enmiendaas en la prep discrecional, prorrogaar el plazo paara la presenttación de ésttas, cuando la naturaleza de la d ampliacción. modificacción de la SdP justifique dicha C. PREPA ARACIÓN DE D LAS PROP PUESTAS 12. Costos Ell proponente e asumirá todos y cada uno u de los co onados con la preparació ón y/o ostos relacio presentación de d la Propue esta, independientementee de si su Pro opuesta resulta seleccionada o no. El PNUD en e ningún caaso será resp ponsable por dichos costo os, independ dientemente de la modalidad m o del d efecto dell proceso de contratación n. 6 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 13. Id diomas da la corresp pondencia co onexa intercaambiada entrre el Proponeente y Laa Propuesta, así como tod el PNUD, estarrá escrita en el o los idiom mas que se eespecifican en n la Hoja de Datos (HdD, nº 4). To odo material impreso proporcionado o por el Pro oponente qu ue esté escrito en un id dioma distinto del o de los que se s indiquen en e la HdD, deeberá ir acom mpañado de una traducción al dioma de pre eferencia indicado en la HdD. H A efect os de interpretación de lla Propuesta,, y en id caaso de discre epancia o incconsistencia en el significcado, la Prop puesta se reg girá por la veersión re edactada en el e idioma de preferencia. Al concluir u un contrato, eel idioma dell contrato reg girá la re elación entre el contratistaa y el PNUD. ormulario de e presentaciión de la Pro opuesta 14. Fo Ell Proponente e presentará su Propuestaa utilizando p para ello el FFormulario dee presentació ón de Propuestas qu ue se adjunta en la Sección n 4 de la pressente SdP. ormato y con ntenido de la Propuesta a Técnica 15. Fo A menos que se s indique lo contrario en n la Hoja de D Datos (HdD, n nº 28), el Prop ponente debeerá esstructurar la Propuesta Té écnica de la siguiente man nera: 5.1 Experien ncia de la Empresa u Organización: O : Esta secció ón proporcio onará información 15 detallada sobre la estructura de la orgaanización, su u capacidad d y sus reccursos d la empressa u organizzación, la listta de proyecctos y organizaativos y la experiencia de contrato os (tanto finalizados com mo en curso o, tanto nacionales como o internacion nales) relacionados o de naturaleza n sim milar a los rrequerimientos de la SdP P, y la prueb ba de dad financiera y suficienccia de recurso os para completar los servicios requeeridos estabilid por la Sd dP (véase la cláusula c nº 18 8 de la SdP y la nº 26 de laa HdD para m más detalles). Otro tanto se e aplicará a cualquier c otraa entidad pa rticipante en n la SdP com mo Joint Ventture o consorcio. 5.2 Propuessta Metodoló ógica, Enfoque y Plan d de Ejecución n: En esta seección se deeberá 15 demostrrar la respue esta del Pro oponente a llos Términoss de Referen ncia, median nte la identificcación de loss componen ntes específiccos propuesttos y cómo se abordaráán los requisito os especificad dos, punto por p punto; la inclusión dee una descrip pción detallad da de las características essenciales dell funcionam miento propu uesto; la ideentificación d de las obras o partes de las l obras qu ue se subcon ntratarán, deemostrando de qué modo la metodología propue esta cumple o supera las eespecificacion po que garanttiza la nes, al tiemp orno operativvo del idoneidaad de la adeccuación a las condiciones locales y el rresto del ento proyecto o. Esta metod dología debe erá estar enm marcada en un calendario o de ejecución n que se ajuste e a la duració ón del contraato según lo especificado o en la Hoja d de Datos (Hd dD, nº 29 y nº 30). 3 Los Prop ponentes deb berán ser ple enamente co onscientes dee que los productos o servicios que el PNUD P solicita podrán ser transferidos, t de inmediato o o más adelante, por el P PNUD a socios del Gobierno, o a una en ntidad desig nada por éstte, con arreglo a las políticas y d PNUD. To odos los Prop ponentes, po or lo tanto, d deberán pressentar los proccedimientos del 7 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo en sus Propuestas lo siguiente: a) una declaración d que q indique si s es necesar io algún tipo o de licencia de importacción o exporttación en relaación con loss bienes que serán adquirridos o los seervicios que h hayan cualquier t de ser prestados, incluyendo ipo de restrricción en eel país de origen; o o doble uso u de los bienes o seervicios, inclu uyendo cualquier naturaaleza de uso dispossición relativaa a los usuario os finales; y nfirmación de e que el Prop ponente ha o obtenido liceencias de estta naturaleza en el b) la con pasado, y tiene exxpectativas raazonables dee obtener tod das las licenccias necesariaas, en caso de d que su Pro opuesta se considere la máás adecuada.. 15 5.3 Estructu ura Administrativa y Personal Clave: Esta secció ón debe inclluir los curríículos complettos del perssonal clave asignado paraa implementtar la metod dología propu uesta, con una definición clara de las re espectivas fun nciones y ressponsabilidad des. Los curríículos deben establecer laa competencia y demo ostrar las cu ualificacioness en los ám mbitos relacionados con los TdR. d esta sección, el Propon nente asegurará y confirm mará al PNUD D que En el cumplimiento de do estará disp ponible para cumplir con las exigenciaas del Contraato en el personal nombrad d las person nas clave no está disponiible más adelante, las fechaas propuestaas. Si alguna de excepto si ello es debido d a motivos inevittables como o fallecimiento o incapacidad puesta médica, entre otross, el PNUD se reserva el derecho de consideerar la Prop uier sustituciión delibera da debida a razones d de fuerza m mayor, inaceptaable. Cualqu incluyen ndo el retraso o en la ejecu ución del pro oyecto de pro ograma por causas ajenaas a la Propuessta, podrá haccerse sólo de espués de quee el PNUD haaya aceptado o la justificació ón de la sustitu ución y haya aprobado lass calificacion es de la perso ona reemplazante, que deeberá poseer una u acreditacción igual o superior s a las de la person na sustituida. 5.4 Cuando la Hoja de Datos D requiera la presenttación de un na Garantía d de Propuestaa, ésta 15 será pre esentada junto a la Prop puesta Técnicca. El PNUD podrá considerar prescrrita la Garantíaa de Propuessta, y rechazaar la Propuessta, en caso d de que se déé una condicción o combinaación de las siguientes s condiciones: e retira su oferta durantte el período o de validezz de la Prop puesta a) si el Proponente especificado en laa Hoja de Dattos (HdD, nº 111), o.; m de la Garantía G de Propuesta P re sulta ser infeerior al estipu ulado por el P PNUD b) si el monto según se indica en la Hoja de Datos D (HdD, n nº 9), o.; c) en casso de que el Proponente P aceptado a no llegue a: i. firm mar el contratto después de la concesió ón por parte d del PNUD; o a ii. cum mplir con la variación v de los l requisitoss del PNUD, d de acuerdo co on la cláusulaa nº 35 5 de la SdP; o a iii. prroporcionar laa Garantía de e Ejecución, lo os seguros u otros docum mentos que el PNUD pued da exigir como condición para la efectiividad de las prestacioness del contrato qu ue pueda ser adjudicado aal Proponentee. 8 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 16. Propuesta Fin nanciera Laa Propuesta Financiera se e preparará utilizando u el fformulario esstándar adjun nto (Sección 7). La Propuesta Financiera incluirá una relación de todoss los costos de los principaales componentes os servicios y un desglosse detallado de dichos ccostos. Todas los producctos y associados a lo acctividades de escritas en laa Propuesta Técnica T debeerán tener un n precio por separado, en n una co orrespondencia uno a uno. Todo prod ducto y activvidad descritaa en la Propu uesta Técnicaa cuya co otización no figure en la Propuesta P Fin nanciera se c onsiderará que se incluyee en los preciios de ottras actividad des o productos, así como o en el precio o total final. M 17. Monedas To odos los preccios se establecerán en la moneda indiicada en la Hoja de Datos (HdD, nº 15). No obstante, cuan ndo las difere entes Propue estas estén exxpresadas en diferentes m monedas, a effectos de comparació ón de todas las Propuestaas: a)) b) el PNUD convertirá la moneda en que se coticee la Propuestta en la moneeda de preferrencia D, de acuerdo o con la tasaa actual de caambio operaacional de lass Naciones U Unidas del PNUD correspon ndiente al últtimo día de presentación p de Propuestaas, y en caso de d que la Propuesta considerada más aaceptable co on arreglo a laas exigenciass de la SdP se co otice en otraa moneda differente de laa moneda dee preferenciaa que estableece la Hoja de Datos D (HdD, nº n 15) infra, el e PNUD se reeservará el deerecho de adjjudicar el con ntrato en la moneda m de preferencia del PNUD D, utilizando el método o de conveersión anteriorm mente especifficado. Las Prop puestas prese entadas por dos (2) o m más Proponeentes serán rechazadas een su totalidad si se demu uestra que responden r a alguna de las siguienttes caracteríssticas: a)) b) c)) d)) e)) f) tienen al menos un so ocio de contro ol, director o accionista en n común,; o cualquierra de ellos recibe o ha reccibido algún ssubsidio direecto o indireccto de otro u otros de ellos; o tienen el mismo representante legal a efectos d de la presentee SdP; o tienen un na relación entre sí, directamente o a través de teerceros, que los coloca en n una posición de d acceso a información i puesta de otrro Proponente, o de influ uencia sobre la Prop sobre la Propuesta P de otro Propone ente, en relacción con estee proceso de SdP; son subccontratistas uno u de otro o en la Prop puesta de caada uno de ellos, o bieen un subcontratista de un na de las Pro opuestas tam mbién preseenta otra a ssu nombre ccomo Proponen nte principal,, o un experrto propuesto o para formar parte del eequipo de un n Proponentee participa en n más de una Propuesta P reccibida en rellación con e ste proceso de SdP. Estaa condición no se aplica a lo os subcontratistas que esttén incluidoss en más de u una Propuesta. que avalan la D l elegibilida ad y las califficaciones de el Proponente 18. Documentos e deberá pressentar pruebaas documenttales de su co ondición de p proveedor eleegible Ell Proponente y calificado, uttilizando paraa ello el formulario previstto en la Seccción 5, Docum mentos que aavalan d y las calificaciones del Proponente. Con el fin d de adjudicar un contrato o a un laa elegibilidad 9 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Prroponente, sus s calificacio ones deberán estar docu umentadas d de modo sattisfactorio an nte el PN NUD. Éstas deberán estab blecer, entre otros, o lo sigu iente: u Proponente ofrezca su uministrar bienes, con arrreglo al Con ntrato, a)) que en caaso de que un que el Pro oponente no o haya fabricaado ni produ ucido él mism mo, el Propo onente habráá sido debidame ente autorizad do por el fab bricante o pro oductor de d dichos bieness a suministrrar los bienes en el país de de estino final; b) que el Pro oponente po osee la capaccidad financ iera, técnica y productivva necesariass para ejecutar el Contrato; y c)) que, hastaa donde el Proponente conoce, no está incluido en la Listaa de Proveedores inelegibles de las Nacio ones Unidas, o en la lista de la suspen nsión de las N Naciones Uniidas o s de e proveedorees del PNUD. en cualquier otra lista suspensiva oint venturess, consorcioss o asociacio ones 19. Jo Sii el Propone ente es un grupo de perrsonas jurídiccas que form man o han fo ormado una Joint Venture, un consorcio o una u asociació ón en el mom mento de la presentación n de la Propu uesta, mar en su Pro opuesta que: deberá confirm (i)) (ii) han desig gnado a una de las partes a actuar com mo entidad líd der, debidam mente investida de autoridad d para oblig gar legalmen nte a los a sociados dee la Joint Ventureconjun nta y solidariam mente, lo que deberá ser s debidam mente demosstrado mediante un acu uerdo debidamente firmado o ante notario entre dich as personas jurídicas, acu uerdo que deeberá n la Propuestaa, y presentarrse junto con si se le ad djudica el con ntrato, el con ntrato podrá ccelebrarse po or y entre el P PNUD y la en ntidad líder dessignada, quie en actuará en e nombre y representaación de tod das las entid dades asociadass que compo onen la Joint Venture. V Después D de que la Propue esta haya sido presentadaa al PNUD, laa entidad lídeer designadaa para re epresentar a la Joint Ventu ure no podráá ser modificaada sin el con nsentimiento o escrito prevvio del PNUD. Ademáás, ni la entidaad líder ni lass entidades associadas de la Joint Ventu ure podrán: a) a presentar una nueva Propuesta en representació ón propia, ni b) b como entidad líder o entidad asociada a en n nombre de ottra Joint Venture que preesente otra o Propuestta. La L descripció ón de la orgaanización de e la Joint Ven nture, el con nsorcio o la aasociación deeberá definir d con claridad la función que se espera e de cad da una de lass entidades d de la Joint Veenture en e el cumplim miento de los requisitos de d la SdP, tan nto en la Propuesta como o en el acuerd do de Joint J Venture e. Todas las entidades que q conform man la Joint Venture esttarán sujetass a la evaluación e de e elegibilidad d y calificació ón por parte d del PNUD. Cuando C una Joint Venture presente su trayectoriaa y experienccia en compro omisos similaares a los que exige e la SdP, debe erá presentarr la informaciión de la sigu uiente manerra: a) los com mpromisos que q hayan sid do asumidos cconjuntamen nte por la Joint Venture, y 10 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo b) los qu ue han sido asumidos a porr las entidad es individuales de la Join nt Venture q que se supon ne vayan a participar en la prestación d de los servicio os definidos een la SdP, os contratos previos ejeccutados por los l expertos individuales de forma paarticular pero o que Lo so on o fueron n permanen ntemente o temporalmeente relacion nados con ccualquiera d de las empresas del Joint Venture e, no pueden n ser presenttados como eexperiencia d de la Joint Veenture das. Únicame ente podrán hacerlo com mo experienciia individual en su o de sus emprresas asociad CV. Sii la oferta de una Joint Ve enture es con nsiderada po or el PNUD co omo la más aaceptable y la que offrece la mejo or relación caalidad-precio,, el PNUD ad djudicará el contrato a estta Joint Venture, a nombre de su s entidad líder designaada, quien d deberá firmaar el contratto para todaas las entidades asociadas y en nombre n de ésstas. 20. Propuestas P alternativa as A menos que se s especifiqu ue lo contrario o en la Hoja d de Datos (HdD, nos. 5 y 6)) no se tomarrán en co onsideración las Propuesttas alternativvas. Cuando las condicion nes de admissión se cump plan o cu uando se haayan estableccido clarame ente justificacciones, el PN NUD se reserrva el derech ho de ad djudicar un contrato c sobrre la base de una Propuestta alternativaa. 21. Pe eriodo de va alidez o que se esp pecifique en la Hoja de D Datos Laas Propuestaas tendrán vaalidez durante el período (H HdD, nº 8), a partir de la fe echa límite de d presentaciión también indicada en la misma (Hd dD, nº 21). Una Prop puesta válidaa por un perííodo más co rto será inmediatamentee rechazada p por el nsiderará no aceptable. a PNUD y se con n circunstanccias excepcio onales, antes de la expiracción del perío odo de valideez de la Propu uesta, En el PNUD pod drá solicitar a los Proponentes la am mpliación deel período d de validez de sus Propuestas. La L solicitud y las respuesstas se harán n por escrito y se considerará que fo orman parte integran nte de la Prop puesta. 22. Co onferencia de d Proponen ntes onveniente, se llevará a cabo c una con nferencia de Proponentes en fecha, h hora y Cuando sea co lu ugar especificcados en la Hoja H de Datoss (HdD, nº 7). Todos los Prroponentes eestarán invitaados a assistir. La inassistencia, sin n embargo, no n dará lugaar a la desccalificación de un Propon nente in nteresado. Laas actas de laa conferenciaa de Proponeentes podrán n ser expuesttas en el sitio o web del PNUD o difundidas d a las empresaas individual es que se h hayan registrado o que h hayan manifestado m e el contraato, hayan o no asistido a la confferencia. Nin nguna su interés en declaración ve erbal hecha durante d la co onferencia p odrá modificcar los términ nos y condicciones de la SdP, a menos que dicha declarración sea esspecíficamen nte inscrita een las actas de la onferencia o se emitta/publique como mo odificación en forma de Inform mación co Complementaaria a la SdP. 11 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo D. PRESE ENTACIÓN Y APERTUR RA DE PROP PUESTAS 23. Prresentación 23 3.1 Los sobres que contengan la Prropuesta Fin nanciera y la Propuesta TTécnica DEB BERÁN T E SEPARADOSS y cada uno o de ellos deeberá ser presentado de fforma ESTAR TOTALMENTE individu ual, sellado y claramente e marcado een el exterio or, ya sea co omo “PROPU UESTA TÉCNICA A” o como “P PROPUESTA FINANCIERA” F ”, según corrresponda. Caada sobre DEEBERÁ indicar claramente c el nombre dell Proponentee. Los sobres exteriores lleevarán la direección del PNU UD tal como se especificaa en la Hoja d de Datos (Hd dD, nº 20) y deberán incluir el nombre y la direcció ón del Propon nente, así com mo una adveertencia con el siguiente ttexto: a hora y fecha a fijadas paraa la aperturaa de la Propueesta”, tal com mo se “No abriir antes de la especificca en la Hoja de Dato os (HdD, nºº 24). El Prroponente d deberá asum mir la responsaabilidad por el extravío o la aperturra prematuraa de las Prop puestas debiido al inadecuado sellado o etiquetado por parte deel Proponentee. 23 3.2 Los Prop ponentes deberán presen ntar sus Prop puestas en laa forma prevvista en la Ho oja de Datos (H HdD, nº 22 y nº23). n Cuando o se espere q que las Propu uestas estén een tránsito m más de 24 horas, el Propone ente deberá tener la preecaución de prever un tiempo de en ntrega suficientte para cump plir con la feccha límite paara la presenttación que haya establecido el PNUD. El E PNUD indiicará para qu ue quede co onstancia que la fecha y hora oficiales de recepció ón de la Propuesta son la l fecha y ho ora efectivass de la llegad da física de dicha Propuessta a las instaalaciones del PNUD tal co omo se indicaa en la Hoja d de Datos (Hd dD, nº 20). 3.3 Los pro oponentes que presenten Propuestaas transmitid das por corrreo o entreg gadas 23 personalmente debe erán adjuntaar la copia o original y cada copia dee la Propuesta en sobres cerrados c y se eparados, ide entificando d ebidamente cada uno dee los sobres ccomo “Propuesta original” y “Copia de la l Propuesta””, según corresponda. Loss dos sobres serán sellados y colocados en un sobre exterior. El n número de co opias necesarrias se especiificará en la Ho oja de Datos (HdD, nº 19). En caso de d iscrepancia eentre el conteenido del sob bre de la “Propuesta originaal” y el de la “Copia de la PPropuesta”, teendrá prefereencia el conteenido mplar marcad do como orig ginal. La verssión original de la Propu uesta deberá estar del ejem persona(s) deebidamente autorizada(s)) para firmada o rubricada por el Proponente o por p ntarlo. La autorización a deberá ser comunicad da mediantee un docum mento represen acreditativo de la au utorización emitido e por la máxima aautoridad de la empresa o un poder no otarial que accompañe a laa Propuesta. 3.4 Los Prop ponentes de eberán tener en cuenta q que el mero acto de preesentación dee una 23 Propuessta, en y sí y por p sí, implicaa que el Prop ponente acep pta los Términ nos y Condicciones Generale es de Contrattación del PN NUD, tal como o que se indican en la Seccción 11. 24. Plazo de pressentación de e Propuestass y Propuestaas retrasada as e poder del PNUD en la dirección y, a más tardar, en la fecha y hora Laas ofertas deberán obrar en esspecificadas en la Hoja de e Datos (HdD,, nº 20 y 21). 12 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Ell PNUD no te endrá en cue enta ningunaa Propuesta que llegue ccon posterioridad a la fecha y hora límites de e presentació ón de las Pro opuestas. Tod da Propuesta recibida porr el PNUD desspués mite de pressentación de e Propuestas será declaraada tardía, y será rechazaada y de la fecha lím nente. devuelta sin abrir al Propon d Propuesttas 25. Retirada, susttitución y modificación de 25 5.1 Deberrá ser respon nsabilidad ún nica de los PProponentess la adopción n de las meedidas necesaarias para exxaminar cuid dadosamentee en detallee la plena coherencia de sus Propuestas con lo os requisitos de la SdP, teniendo en n cuenta qu ue las deficieencias sustan nciales en el suministro de informacción solicitad da por el PN NUD o la falta de claridaad en la desscripción de los servicioss que se haayan de prop porcionar pu ueden provocar el rechazo o de la Propu uesta. El Prop ponente asum mirá toda la reesponsabilidad de eventu uales interprretaciones o conclusionees erróneas formuladas por él mism mo en cuanto o a la co omprensión de la SdP a partir del conjunto de inform mación propo orcionada porr el PNUD. 5.2 25 Un Pro oponente po odrá retirar, su ustituir o mo dificar su Pro opuesta desp pués de habeer sido presen ntada, mediaante el envío de una notifficación por eescrito, de co onformidad ccon la cláusu ula 23.1, debidamente firmada por un n representaante autorizaado, y que deberá incluirr una copia de la auto orización (o un poder notarial). La sustitución o modificación corre espondientess de la Propu uesta deberá acompañarsse a la notificcación escritaa respectiva. Todas T las nottificaciones d deberán obraar en poder d del PNUD anttes de la fech ha límite de presentación, y deberán n ser presen ntadas de co onformidad ccon la Cláusu ula 23.1 de laa SdP (salvo en e lo que se rrefiere a las n notificacioness de retiro, que no requie eren copias). Los respectiivos sobres d deberán estaar claramentee rotulados ccomo sigue: “RETIRO”, “SU USTITUCIÓN”” o “MODIFIC CACIÓN”. 5.3 25 Las Pro opuestas cuyya retirada se solicite serán n devueltas ssin abrir a los proponentes. 25 5.4 Ninguna Propuestaa podrá ser re etirada, sustittuida o modiificada en el p periodo que va de ha límite paraa la presentacción de Prop uestas hasta el vencimien nto del períod do de la fech validez de las Propuestas esspecificado p por el Propo onente en el Formulariio de presen ntación de Prropuestas o cualquier c pró rroga del missmo. A de Propuestas P 26. Apertura esencia de u un comité esspecial cread do por el PN NUD y Ell PNUD abrirrá las Propuestas en pre co ompuesto de e al menos dos (2) miembros. Si see autoriza la presentació ón electrónicca, los procedimiento os específicos electrónico os de aperturra de Propuestas serán loss especificad dos en 2 laa Hoja de Dattos (HdD, nº 23). En n el momentto de la aperttura, se darán n a conocer lo os nombres, las modificacciones y los retiros de proponenttes; el estado o de las etiqu uetas, los so obres y los seellos; el número de carpeetas y do otro tipo de detalles que q el PNUD estime oporrtuno. Ninguna Propuestaa será arrchivos; y tod re echazada durrante el proce edimiento de e apertura, exxcepto en loss casos de prresentación ttardía, cu uyas Propuesstas serán devvueltas sin ab brir al Propon nente. 13 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 27. Confidencialiidad ón relativa a la revisión, evaluación y comparaación de las Propuestas,, y la Laa informació re ecomendació ón de adjudiccación del co ontrato, no p podrá ser revvelada a los Proponentes ni a ninguna otra persona que no participe e oficialmentee en dicho p proceso, ni siq quiera despu ués de ontrato. laa publicación de la adjudiccación del co ento por paarte de un Proponente de influencciar al PNUD D en la revvisión, Cualquier inte c uestas o deci siones de ad djudicación del contrato p podrá, de las Propu evvaluación y comparación por decisión del d PNUD, darr como resulttado el rechazzo de su Prop puesta. n el caso de que un Prop ponente no tenga t éxito, eel Proponentte podrá soliicitar celebraar una En re eunión con el PNUD con fines f informattivos. El prop pósito de estaa reunión es d discutir los puntos fu uertes y las debilidades d en e la presen ntación del PProponente, con el fin dee ayudar a ééste a mejorar m las Propuestas qu ue presente al PNUD. En niones, no see discutirá ccon el n estas reun ntada Proponente ell contenido de d otras Prop puestas, ni se compararán éstas con la oferta presen ente. por el Propone E. EVALU UACION DE E LAS PROPU UESTAS 28. Ex xamen preliminar de lass Propuestass Ell PNUD exam minará las Prropuestas paara determin nar si están ccompletas co on respecto a los re equisitos doccumentales mínimos, m si los documen ntos han sido o debidamen nte firmados, si el Proponente figura f en la Lista Conso olidada 12677/1989 del C Consejo de Seguridad d de las Naciones N Unid das de terroristas y finan nciadores deel terrorismo,, y en la listaa de proveedores su uspendidos o retirados del d PNUD, y si las Propueestas son en general corrrectas, entre otros in ndicadores qu ue puedan utilizarse en esta e etapa. El PNUD podráá rechazar cu ualquier Prop puesta en esta etapa. valuación de e las Propue estas 29. Ev 29 9.1 El PNUD examinará laa Propuesta a fin de confirrmar que el P Proponente h ha aceptado ttodos diciones Gen nerales del PN NUD y los términos y condicciones ajustados a los Tér minos y Cond diciones Espe eciales, sin nin nguna desviaación o reservva. las Cond 9.2 El equipo o de evaluaciión revisará y evaluará laas Propuestass Técnicas so obre la base de su 29 capacidad d de respue esta a los Té érminos de Referencia y la restantee documenttación proporcio onada, aplicando los criterios y subcritterios de evaluación y el ssistema de puntos especificaado en la Hojja de Datos (HdD, nº 32). A cada Prop puesta aceptaable se le asig gnará una puntuación técnicca. Una Prop puesta se con nsiderará no aceptable en n esta etapa si no mente a la Sd dP, en particcular a las exxigencias dee los Término os de responde sustancialm mbién significca que no log gra alcanzar la puntuació ón técnica mínima Referenciaa, lo que tam indicada en la Hoja de d Datos (Hd dD, nº 25). EEn ningún caaso podrá ell PNUD intro oducir e los criterios, subcriterios y sistem ma de puntuación indicado en la Ho oja de cambios en Datos (Hd dD, nº 32), una vez recibidas todas las PPropuestas. 14 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 29 9.3 En la seg gunda etapa, sólo se abrirrán con finess de revisión,, comparació ón y evaluació ón las Propuestaas Financieraas de los Pro oponentes qu ue hayan alccanzado la pu untuación téécnica mínima. Los L sobres de e Propuestass Financieras correspondientes a las P Propuestas qu ue no cumpliero on con la pun ntuación mín nima de apro obación técnica deberán sser devueltoss a los respectivo os Proponen ntes sin abriir. La puntu ación generral se basaráá o bien en n una combinacción de la pu untuación té écnica y la o oferta económica, o bien n en la Prop puesta Financieraa más baja evaluada de e entre los Proponentess técnicamen nte calificado os. El método de d evaluación n que se apliccará para estta SdP será eel que se indique en la Ho oja de Datos (Hd dD, nº 25). Cuando laa Hoja de Daatos especifiq que un méto odo de puntuación comb binada, la fórrmula para la calificación de las Propuestaas será la sigu uiente: Pun ntuación de la Propuesta TTécnica (PT) Puntua ación PT = (P Puntuación to otal obtenidaa por la ofertaa/Punt. máxim ma obteniblee por la PT) x 100 Punttuación de la Propuesta Fiinanciera (PFF) Puntuació ón PF = (Preccio más bajo ofertado/Pre o cio de la oferrta analizada)) x 100 Puntuación total comb binada: (Puntu uación PT) x (porcentaje que se atribuyye a la PT, por ejemplo 70%) + (Punttuación PF) x (porcentaje que q se atribu uye a la PF, po or ejemplo 30 0%) ___ ___________ ___________ _________________________________ Puntuación final com mbinada totaal de la Propuesta 29 9.4 El PNUD se s reserva el derecho a re ealizar un ejeercicio posterrior a la calificación con o objeto de determ minar a su en ntera satisfacción la valideez de la información proporcionada p por el Proponen nte. Esta etap pa de post caalificación esttará plenameente documeentada y, enttre los criterios que q se enum meran en la Hoja de Daatos (HdD, n nº 33), se pu ueden incluiir, sin limitacion nes, todos o algunos a de los siguientes aaspectos: a) verificación de la exactitud, e ve eracidad y au utenticidad d de la información suminisstrada por el Proponente en los docum mentos legalees, técnicos y financieros presentados;; plimiento de los requisito os de la SdP y los criterios de b) validación del grado de cump dose en lo hasta ahora ob servado por el equipo de evaluación; evaluaación, basánd c) investigación y ve erificación de e referenciass con las enttidades gubeernamentales con jurisdicción sobre el Proponen nte, o con ccualquier otra entidad que pudiera h haber hecho o negocios co on el Propone ente; 15 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo d) Investigación y verrificación de referencias r co on otros clien ntes anteriores en relación con la calid dad del cump plimiento de los contratoss en curso o yya terminado os; e) inspeccción física de d las oficinaas del propo onente, sucu ursales u otro os lugares d donde tenga lugar el nego ocio, con o sin previo avisso al Proponeente; dad de los productos en curso y term minados, trab bajos y activid dades f) evaluaación de calid similarres a los soliccitados por el PNUD, siem pre que estén disponibless, y g) otros medios que e el PNUD estime e necessarios en cualquier mom mento dentro del processo de selecció ón, antes de la adjudicació ón del contraato. 30. Aclaración A de e las Propuesstas Paara ayudar en e el examen n, evaluación n y compara ción de las P drá, a Propuestas, el PNUD pod discreción, solicitar a cualq quier Propone ente la aclaraación de su Prropuesta. Laa solicitud de d aclaración n y la respu uesta deberáán realizarsee por escrito o. A pesar de la co omunicación n escrita, no se propondrá,, ofrecerá ni p permitirá la in ntroducción de cambios een los precios o la su ustancia de laa Propuesta, excepto parra proporcion nar aclaraciones y confirm mar la co orrección de los errores aritméticos a que pueda haaber descubierto el PNUD D en la evalu uación de las Propuesstas, con arre eglo a la Cláussula 32 de la SdP. Cualquier aclaaración no solicitada prese entada por u n Proponentte con respeccto a su Propu uesta, na respuesta a una petició ón formuladaa por el PNUD D, no se tendrá en cuentaa en la que no sea un evisión y evalluación de lass Propuestas. re A d de las Prop puestas 31. Aceptabilidad Laa determinacción por partte del PNUD de la aceptaabilidad de u una Propuestta se basará en el co ontenido de la Propuesta en e sí. Una Propuestaa sustancialm mente aceptaable será aqu uélla que cu umpla con to odos los térm minos, co ondiciones, TdR T y otros requisitos de laa SdP sin desvviaciones, resservas u omissiones importantes. Sii una Propue esta no es su ustancialmentte aceptable,, será rechazzada por el P PNUD, y no podrá posteriormente convertirse en aceptable e por parte d del Proponentte mediante la corrección de la ón materiales. desviación, resserva u omisió D dades, errore es reparable es y omisionees 32. Disconformid Siiempre que una u Propuestta sea sustan ncialmente acceptable, el P PNUD podrá hacer caso o omiso de cualquier caso de incumplimiento u omisiones en la Propueesta que, a ju uicio del PNU UD, no onstituya unaa desviación material. co esta sea susstancialmentte aceptablee, el PNUD podrá solicittar al Siiempre que una Propue Proponente que q presente la información o la documentacción necesarrias en un plazo raazonable de tiempo a fin o esenciales de la n de corregir las disconfo ormidades u omisiones no Propuesta relacionadas con c los requisitos de d documentaciión. Esta om misión no eestará elacionada co on ningún asspecto del precio de la PPropuesta. El incumplimieento por partte del re 16 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Proponente de d cumplir con c la soliciitud puede tener como o resultado eel rechazo d de su Propuesta. ncialmente aaceptable, eel PNUD corregirá los errrores Siiempre que la Propuestta sea sustan arritméticos de e la siguiente manera: ecio unitario y el precio ttotal de la paartida en cueestión, a)) si hay unaa discrepancia entre el pre que se obtiene o al multiplicar m el precio unittario por la cantidad, eel precio un nitario prevalecerrá y el total correspondien nte a la línea de partida in ndividual se ccorregirá, a m menos que a juicio del PNUD haya un error evidente een la coma d decimal del p precio unitario, en cuyo caso o prevaleceráá el total de la línea de partida indivvidual, y el precio unitario se corregirá; b) si hay un error en un n total que correspondaa a la suma o la resta d de subtotalees, los subtotaless prevalecerán y el total se e corregirá, y c)) si hay un na discrepan ncia entre palabras y ciifras, la canttidad expressada en pallabras prevalecerrá, a menos que q dicha cantidad haya sido provocaada por un error aritméticco, en cuyo caso el importe en cifras prevaalecerá, sujetto a lo antes indicado. Sii el Proponen que le propo nte no aceptaa la corrección de errores q one el PNUD, su Propuestaa será re echazada. F. ADJUD DICACIÓN DEL D CONTR RATO D a ace eptar, rechazzar o considerar no acep ptable cualq quiera o toda as las Propuestas 33. Derecho echo de aceptar o rechazaar cualquier o oferta, declarrar una o tod das las Ell PNUD se resserva el dere offertas no acceptables, y rechazar to odas la oferrtas en cual quier momeento antes de la ad djudicación del d contrato, sin incurrir en e ninguna rresponsabilid dad u obligacción de informar a lo os Proponenttes afectadoss de los motivvos de la deccisión del PN NUD. Ademáss, el PNUD no o está obligado a adjjudicar el con ntrato a la ofe erta de precio o más bajo. Ell PNUD también deberá verificar y rechazar r de inmediato laas ofertas co orrespondien ntes a Proponentes que figuren en la Lista Consolidadaa de las Nacciones Unidaas de Personas y En ntidades Vincculadas con Organizacion O nes Terroristaas, en la lista d de proveedo ores suspendiidos o re etirados de la lista de prroveedores de d la División n de Adquisiiciones de laa Secretaría d de las Naciones N Unid das, en la listaa de Proveed dores inelegib bles de las Naaciones Unidas y en otras listas de este tipo que q puedan ser estableciidas o recon ocidas en la política del PNUD respeecto a ores. (Véase: saanciones de los proveedo http://www.un ndp.org/conttent/pnud/en n/home/operrations/procu urement/pro ocurement_protes t//) 34. Criterios C de adjudicació ón Antes A de la exxpiración del periodo de validez v de la Propuesta, eel PNUD adju udicará el con ntrato all Proponente e calificado co on la puntuaación más altaa, basándosee en los criterrios de evalu uación in ndicados en laa Hoja de Datos (HdD, nº 25 y nº 32). 17 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 35. Derecho D a modificar m loss requisitoss en el mom mento de la adjudicación n el momentto de la adjudicación del Contrato, el PNUD se resserva el derecho a modifiicar la En caantidad de bienes y/o servvicios, hasta un máximo d del veinticincco por ciento (25%) de la o oferta to otal, sin camb bios en el pre ecio por unidaad o en otross términos y ccondiciones. 36. Firma F del co ontrato n el curso de e cinco (5) díaas a contar desde la fechaa de recepció ón del Contraato, el Propon nente En que haya recib bido la adjudicación firmaará y fechará eel Contrato y lo devolveráá al PNUD. uisito de la SSección 35 d de la SdP y ssi esta Sii el Proponente no consigue cumplirr con el requ disposición ess motivo sufficiente paraa la anulació ón de la adjjudicación y la pérdida de la P podráá adjudicar eel contrato al Proponentee que garantía de ejjecución, si procede, el PNUD uede solicitarr nuevas Prop puestas. haga la segunda oferta de más alta califficación, o pu 37. Garantía G de Ejecución Sii se consideraa necesaria, se s otorgará una u Garantía de Ejecución n, en la cantid dad y mediante el fo ormulario pre evisto en la Sección S 9 y por p el plazo iindicado en la Hoja de D Datos (HdD, n nº 14), se egún proced da. Cuando se e exija una Garantía G de Ejecución, see requerirá laa presentació ón de dicho docume ento y la con nfirmación de su aceptacción por el P PNUD, como condición para la el contrato su uscrito entre el e Proponentte y el PNUD. effectividad de 38. Garantía G bancaria de pagos p por ad delantado Exxcepto cuando los intere eses de PNUD así lo requ uieran, el PN NUD prefiere no hacer niingún pago por adelantado sobre e los contrato os (es decir, p pagos sin hab ber recibido n ningún producto). n caso de qu ue el Propone ente requieraa un pago an nticipado a laa firma del co ontrato, y si dicha En so olicitud está debidamente d e aceptada por el PNUD, y cuando dich ho pago anticipado exced da del 20 0% del valorr de la Propu uesta total o exceda de 330.000 dólarees EE.UU., el PNUD solicitará al Proponente que presente una garantía bancaria porr el mismo im mporte que eel pago anticipado. Laa garantía baancaria de pago por adelaantado se preesentará med diante el form mulario previssto en laa Sección 10. 39. Reclamacion R nes de los proveedore p es Ell procedimie ento que estaablece el PNUD para las reclamacion nes de sus prroveedores o ofrece una oportunid dad de apelacción a aquellas personas o empresas a las que no sse haya conceedido n contrato a través de un proceso de licitación com mpetitiva. En n caso una orden de compra o un oponente con nsidere que no n fue tratado o de manera justa, en el siguiente enlaace se de que un Pro bre el procedimiento de rreclamación de los proveeedores del P PNUD: proporcionan detalles sob ndp.org/proccurement/pro otest.shtml http://www.un 18 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Insttruccioness a los Pro oponentess HOJA A DE DATO OS Los dato os que se indican i a continuación por los seervicios que se desea adquirir deb berán complem mentar o enm mendar las disposiciones d s de las Inst rucciones a los Proponeentes. En casso de conflicto entre las Insstrucciones a los Propon nentes, la Ho oja de Datoss y otros aneexos o refereencias adjuntas a la Hoja de Datos, D las disposiciones de e la Hoja de D Datos tendráán carácter prrioritario. efs. a HdD Re insstruc , ones nº1 cio 1 os específicos Instrucciones/requisito Datoss Título o del proyecto o: 00073902 – Proyecto de Sostenibilid dad Financieera para el Sistema Naacional de Árreas Protegid das 2 Título o de los trabajjos o serviccios: Actualizac ión de la valo oración económica del Sisstema de Áreas Proteegidas (SNAP P) Nacional d 3 Regió ón o país de lo ocalización de loss trabajos: Ecuador Español 4 C.1 13 Idiom ma de la Propu uesta: 5 C.2 20 Condiciones de prresentación opuestas para partes o de Pro subpaartes de los TdR T 6 C.2 20 Condiciones de prresentación de Pro opuestas alte ernativas No permitiidas No permittidas 7 C.2 22 Se cellebrará una conferencia c previaa a la Propuesta, No aplica 8 C.2 21 Period do de validezz de la Propu uesta a partir de la fecha de pre esentación 90 días 1 Todos los números indicad dos en esta colum mna de la Hoja de d Datos se ofreecen como refereencia a las Instruucciones a los meros de la HdD D correspondienttes a un dato detterminado no poodrán ser modificcados. Únicamennte la Proveedoress. Todos los núm información n de la tercera co olumna podrá seer modificada po or el usuario. Si la información nno es aplicable, se indicará “N//A” en la tercera co olumna, pero no o debe ser borrad da. 19 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 9 B.9 9.5 C.1 15.4 b) 10 B.9 9.5 11 B.9 9.5 C.1 15.4 a) Garan ntía de la Prop puesta Formaas aceptabless de Garantíaa No aplica de la Propuesta 2 ez de la Garan ntía de la Valide Propu uesta No aplica Pago por adelantaado a la firma Permitido hasta un máxximo de 20% % del contrato o3 del co ontrato 12 13 Cláusula de indem mnización fijada convencionaalmente 14 No obligattoria F.3 37 ntía de Ejecucción Garan Se impond drá como sigu ue: Porcentajee del precio d del contrato p por día de rettraso: 0,5% Valor máx.. de retraso h hasta el montto del pago ffinal, tras los cuaales el PNUD puede canceelar el contrato. Obligatoriaa, una vez qu ue se firme el contrato se ssolicitará Garantía d e Fiel Cumplimiento por eel 5% del valo or del pués de la enttrega del contrato v igente hasta 30 días desp producto ffinal. 15 C.1 17, C.1 17 b) eda preferida de la Mone Propu uesta y métod do de conve ersión de moneda 16 B.10.1 Fechaa límite para la l presentación de demaandas/pregun ntas aclaraatorias 17 B.10.1 Dirección eelectrónica d dedicada a este fin: Detalles de contaccto para la presentación de acclaraciones y [email protected] untas4 pregu Dólares EEE.UU. Hasta el m miércoles 2 d de octubre de 2013 2 3 4 Los bonoss de garantía u otros o instrumenttos emitidos por instituciones noo bancarias son llas opciones de más baja preferrencia del PNUD D. A menos que se s indique lo con ntrario, se consiiderarán inacepttables para el PN NUD. Si el pago o por adelantado o que efectúe el Proponente P exceede del 20% de lla oferta de preccio, o excede de un total de 30.000 dólares EE.UU, E el Propo onente deberá prresentar una Garrantía de Pago ppor Adelantado ppor el mismo moonto que el pagoo por adelantad do, utilizando pa ara ello la plantiilla y el contenid do del documentoo que se halla enn la Sección 10 Esta perso ona y dirección de contacto es la a designada oficcialmente por el PNUD. En casoo de efectuar connsultas ante otraas personas o direcciones, aun a cuando sean n del PNUD, el PNUD P no estará obligado a respponderlas ni a coonfirmar haberlaas o recibido oficialmente. 20 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 18 B.11.1 Mane era de divulgaar la Inform mación Comp plementaria a la Sd dP y respuesttas y aclaraaciones a las demandas d de infformación 19 D.2 23.3 Núme ero obligatorio de copias de la Propuesta qu ue habrán de Original: 1 presentarse [si se transmiten Copias: 1 t por se ervicio de me ensajería] 20 D.2 23.1 D.2 23.2 D.2 24 nciales propo onentes por Comunicacción directa ccon los poten correo eleectrónico y pu ublicada en eel sitio web5 www.undpp.org.ec/licitaaciones Direccción de prese entación de la Pro opuesta Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo o – PNUD Unidad dee Adquisiciones Av. Amazo onas 2889 y LLa Granja Edificio dee las Nacioness Unidas, (entrada p posterior por lla calle Hung gría) Quito, Ecu ador Fechaa límite de pre esentación Fecha: lun nes 21 de octtubre de 201 13 Hora: hassta las 17H0 00 Entrega en n mano 21 C.2 21 D.2 24 22 D.2 23.2 eras aceptable es de Mane presentar las Propuestas 23 D.2 23.2 D.2 26 Condiciones y procedimientos de pre esentación y apertura No aplica electrrónicas, si corrresponde 24 D.2 23.1 Oficinas deel PNUD antee un Comité p previamente Fechaa, hora y lugar de aperturaa establecid o. de lass Propuestas No se prevvé apertura pública 25 E.2 29.2 E.2 29.3 F.3 34 26 C.1 15.1 Métod do de evaluación utilizaado en la sele ección de la Propu uesta más ace eptable Método co ombinado dee puntuación n, con una disstribución de 70%-300% para las P Propuestas téécnica y finan nciera, respectivaamente. Documentos de presentación obligaatoria para esstablecer la calificcación de los proponentess (únicaamente en fo orma de “Copia certificada”””) Perfil d de la empresaa que no deb berá exceder de quince (15) pááginas, incluyyendo folleto os impresos y catálogos de pro oductos de interés servicio os que se vayyan a adquirrir. Miemb bros de la Jun nta Directiva y sus cargos,, debidaamente certifficado por el Secretario dee la empreesa, o un docu umento equivalente si el 5 Su publica ación en el sitio web w irá acompañ ñado de la transsmisión directa dde la comunicacción a los Proponnentes potencialles. 21 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 27 28 C.1 15 Propon nente no es u una empresa. Lista d e accionistass y otras entid dades interessadas desde el puntto de vista fin nanciero en la empresa, q que posean un 5% o más de lass acciones y o otras participaaciones, o uivalente si ell Proponentee no es una em mpresa. su equ Copia del documen nto que demuestre la constitución de la(ss) empresa(s).. Copia del nombram miento del representante legal debidaamente inscrito en el Registro Mercanttil y de la cédulaa de ciudadan nía. Copia del documen nto del RUC. Certificcado de no seer contratistaa incumplido o ni adjudi catario fallido o, emitido po or el Instituto o Nacional de Con ntratación Pú ública o copiaa actualizada del RUP. Copia del Formularrio del SRI de “Declaración n del Impueesto a la Rentaa y Presentacción de Balan nces Formu ulario Único SSociedades” p presentado p para el pago para ell último ejerccicio fiscal (20 012) de la(s) ffirma(s). Copia del Estado dee Situación Económico-Financiera y ultados cortaados al mes anterior al de la fecha de de resu la convvocatoria, deebidamente leegalizados po or el contad dor y el repreesentante legal de la(s) firm ma(s). Carta o oficial de nom mbramiento ccomo represeentante local, ssi el Proponen nte presenta una Propuessta en nombrre de una enttidad ubicadaa fuera del paaís. Certificcado de calid dad (p.ej., ISO O, etc.) y/u otrros certificcados similarees, acreditaciiones, premio os y citacio ones recibidass por el Propo onente, en su u caso. Declarración de rendimiento satisfactorio de al menos 5 clientees principaless, en términos de valor de contrato los passados de 1 añ ño. Toda laa información n relativa a cualquier litigio, pasado y preseente, durantee los últimos cinco (5) año os, en el que estuvieera involucraado el Propon nente, indican ndo las partes interesadas, el objeto del litigio, los m montos involuccrados y la reesolución finaal, si el litigio ya conclu uyó. Otros documentoss que se puede en presentar para establecer la elegibilidad Cualquier o otra documeentación que el proponen nte creyere convenien nte. Estrucctura de la Prropuesta Técnicca (sólo si diffiere de lo establecido en la Sección S 12) No aplica 22 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 29 C.1 15.2 Última fecha previista para el o inicio del Contrato 30 C.1 15.2 Duracción prevista del Contrato o (Fecha de inicio y fecha f de 6 meses terminación previsstas) 31 El PNU UD adjudicarrá el Contrato o un solo Pro oponente a: 32 E.2 29.2 F.3 34 33 E.2 29.4 (véase cuaadros, infra) djudicación Criterios para la ad del Co ontrato y la evaluación e de e Propu uestas das posteriorres a la Medid adjud dicación 34 35 Aprox. 1 dee noviembree de 2013 Condiciones para determinar d c la efecctividad del contrato El PNUD po odrá realizar las siguientees actividadess: • Verificaación de la exxactitud, veraacidad y autenticidad de la inform mación prop porcionada po or el Proponeente en los documeentos legaless, técnicos y ffinancieros presentados; • Validacción del grado o de cumplim miento de loss requisitos de los lllamados a liccitación(IaL) y criterios de evaluación sobre laa base de los hallazgos deel equipo de eevaluación; • Investigaación y verificcación de refeerencias con las entidad des gubernam mentales con n jurisdicción sobre el Propon nente, o cualq quier otra enttidad que pueda haber hecho n negocios con n el mismo; • Investigaación y verificcación de refeerencias con otros clientess anteriores ssobre la calidaad del cumpllimiento de los conttratos en currso o anteriorres terminado os; • Inspecc ión física de las instalacio ones, fábrica, sucursales otros lugares d del Pro ponente, u o donde se reaalice el o, con o sin aaviso previo aal licitador; negocio • Otros Firma del ccontrato y reccepción de laa garantía de cumplimieento por partte del PNUD Otras informaciones relativas a P6 la SdP 6 En los casos en que esta in nformación esté disponible en In nternet, podrá faacilitarse simplem mente el URL. 23 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Criterios C para evaluación n Técnica Resu umen del mé étodo de evaluación de las Propuestass Porceentaje técniccas Antecedentes técnicos/EExperiencia de d la 1. 300% ganización empresa/org Metodología, enfoque y plan de ejecu ución 2. 500% propuestos 3. Personal 200% Puntuación máxima Total 300 500 200 1.000 opuesta Técn nica Evaluacción de la Pro Formullario nº 1 Puntuacció n máxim ma Ante ecedentes té écnicos /Expe eriencia de l a empresa/o organización n 1.1 1.2 Experiencia mínima de cinco c años en n trabajo con áreas proteg gidas. Experiencia mínima de trres años en valoración v eco onómica de ááreas naturales y bienes b y servvicios ecosisté émicos y amb bientales. 1.3 Experienciaa mínima de cinco c años en n fortalecimieento de capacidades institucionales. Experiencia mínima de trres años con mecanismoss financieros para la sostenibilidaad ambientaal y conservacción. De prefeerencia, temaas relacionados con econom mía de los reccursos naturaales, econom mía ambientall, desarrollo económico, de esarrollo ruraal, política pú ública ambien ntal, políticass públicas parra el desarrollo y temáticaas relevantes.. La empresa u ONG contrratada estará libre de poteenciales confflictos de intereses co on las instituciones ejecuto oras y co-ejeccutoras del p proyecto. 1.4 1.5 70 70 60 50 50 300 opuesta Técnica Evaluacción de la Pro Formulario nº 2 Puntuacció n máxim ma Metodología, enfoque y plan de ejeecución prop puestos 2.1 2.2 2.3 2.4 ¿H Hasta qué pu unto el Oferen nte compren nde la naturaleza del trabajo? ¿Se e ha definido bien el alcan nce del trabaajo y se ajustaa a lo os TDR? ¿S Se han desarrollado los asspectos re elevantes dell trabajo con un nivel suficciente de dettalle? ¿S Se basa la pro opuesta en un u estudio de el medio en e l que se desaarrollará el proyecto p y se ha utilizado esta e informacción en form a adecuada p para la elaboración de la propuestta? ¿S Se ha adoptaado un marco o conceptual apropiado p para el trabajo o a realizar? 100 100 100 100 24 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 2.5 ¿S Se ha realizad do una prese entación claraa? ¿Es ló ógica y realistta la secuencia de actividaades y su plan nificación? ¿C Conduce a un na im mplementación eficiente del proyecto? 100 500 opuesta Técnica Evaluacción de la Pro Formulario nº 3 3.1 3.2 3.3 3.4 Estructura emprresarial y peersonal clave e (1 1) Coordinador/a: profesio onal con título de cuarto n nivel en cienccias ambientales y/o y sociales; ju urisprudenciaa y/o planificcación estratéégica. nal deberá de emostrar experiencia en m manejo de áreeas protegidaas El/la profesion on destrezas en planificacción. Líder de el equipo enccargado/a de delinear y co planificar p las actividades a previstas y orie entar técnicaamente al equ uipo co onsultor. Fun ngirá ademáss como interlo ocutor con e l Ministerio d del Ambientee. El/la coordinador/a guiará y será respon nsable final d de la integracción de los productos p parrciales y finale es de la consultoría, los cu uales deberán tener co onsistencia técnica. 1) Economistaa o administraador/a con exxperiencia en n ciencias am mbientales: Profesional de e cuarto nivell (PhD, maesttría o equival entes) en cieencias económicas co on experienccia la identificcación y valorración de bieenes y servicio os del ecosistema, productoss y/o servicioss promisorioss de las áreass protegidas y//o temas relaacionados con economía de d los recurso os naturales, economía ambiental, desarrollo econ nómico, desarrollo rural, p política públicca ambiental, políticas p públiicas para el desarrollo y te emáticas relaccionadas. Estte profesionaal guiará la integ gración del en nfoque econó ómico, sociall, ambiental y productivo,, en armonizaciión a la conse ervación de laas áreas prot egidas y el deesarrollo so ostenible de sus zonas de e amortiguam miento. (1 1) Biólogo: Prrofesional con n formación académica a d e cuarto niveel (PhD, maestría m o equ uivalentes) en temas relaccionadas con n el desarrollo o sostenible, la gestión del paatrimonio nattural con énfaasis en conseervación, biod diversidad, ell manejo m de reccursos naturaales, producción sosteniblle, entre otro os. Este profesional p traabajará en esstrecha coord dinación con el Economistta y co oordinador de d la consulto oría. Sociólogo/a, antropólogo/ a /a o áreas afin nes, con expeeriencia en so ocialización d de procesos p con grupos o com munidades de diferente eetnia; tales como, ofesional in ndígenas, mo ontubios, afro o descendientes, mestizoss, etc. Este pro trrabajará en co oordinación con el Econo omista y el Co oordinador dee la co onsultoría. Total T parte 3 Puntuacció n máxim ma 60 60 40 40 200 25 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Se ección 3: Términos de Re eferencia a (TdR)7 e la consultoría: Título de “Acctualización de la valo oración eco onómica de el Sistema Naccional de Áre eas Protegid das (SNAP)” Proyecto o: 000 073902 – Proyyecto Sosten ibilidad Finan nciera del Sistema S Nacio onal de Áreass Protegidas Duración n: 6 meses (180 0 días) I. Antecedentes La presen nte consulto oría se enmaarca en el Prroyecto Sosttenibilidad Financiera (PSSF) para el Sistema Nacional N de Áreas Proteg gidas (SNAP)). El objetivo o del proyectto en el larg go plazo es mejorar la sostenibilidad financiera del SNA AP, de form ma que prop porcione resultados de desarrollo o por medio de d un ambiente saludable e y sosteniblee y que garantice los Derechos de la Naturalezza (según estaablece la Con nstitución). La meta del Proyecto es implem mentar un marco m operattivo financieero institucio onalizado y probado en la prácticaa para un SNA AP del Ecuad dor ampliado o, el Proyecto contribuirá a mantener la sosteniibilidad al ab bordar las cuaatro principaales barreras a la sostenib bilidad financciera: (i) Las leyes, reg gulaciones y responsabilidades instiitucionales n no conducen n a una sosstenibilidad financieraa del SNAP a largo plazo; (ii) Las instittuciones e ind dividuos resp ponsables dee la gestión de áreas protegidas (AP) carecen n de capacid dades efectivvas de planifficación finan nciera y de negocios y para pon ner en práctica una adm ministración por resultad dos en las A AP que sea rentable; (iii) En el Sisttema generaal, hay escaso o reconocimieento de la co ontribución d del SNAP al crecimien nto económicco y a la redu ucción de ine equidades, p por lo que aún existe poco o apoyo de parte de las l personas encargadas de d tomar deccisiones y dell público en g general; y, (ivv) Se cuenta con escassa experiencia sobre mecaanismos práccticos para divversificar los ingresos de las reservas y para fre enar los costo os por medio o de asociaciones entre eel Estado, las comunidadees locales y los propie etarios de resservas privadas. 7 Este docu umento sirve com mo guía para el solicitante sobre la forma de reedactar los TdR para la SdP, meediante sugerencias de contenido o. Este documento no deberá compartirse co on los Proponen entes en su estaado y forma acctual. Los TdR reales redactado os por el solicita ante serán los Td dR que se adjuntten a esta parte dde la SdP. 26 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo II. Justificcación El Ministe erio del Amb biente (MAE) define entre sus objettivos estratég gicos: a) Inco orporar los costos y beneficios ambientales a e los indicaadores econ nómicos, quee permitan y sociales en priorizar actividades productivas de menos impacto y esstablecer meecanismos dee incentivo adecuado os; b) Gene erar informacción sobre la oferta d de recursos naturales eestratégicos renovable es por ecosisttema para su u manejo inte egrado, entree otros. Dentro de d sus polítiicas para la conservació ón de la bio odiversidad, está la sosstenibilidad financieraa de las árreas protegid das. En este sentido, ha analizado las necessidades de financiam miento del Sisstema Nacion nal de Áreas Protegidas d del Ecuador (SNAP) en do os periodos, 2005 y 2012. Tal info ormación se considera un insumo paara el desarrrollo de unaa Estrategia Nacional de Sostenibilidad Financiera para el SN NAP. ntexto actual, para el caso del subsisttema Patrimo onio de Áreaas Naturales del Estado En el con (PANE), se e ha encontrado que la mayoría m de inversiones dee la autoridad d ambiental n nacional, se enfocan en e infraestrucctura y personal. Además,, los resultado os muestran que la mayoría de áreas protegidaas (AP) del PANE P cuentaan o están en e proceso d de actualización de sus planes de manejo, y están operaando con administración en el sitio (een 30 de las 448 áreas protegidas del subsistem ma PANE, existe personal de apoyo contable-adm c ministrativo p por parte del Fondo de Áreas Pro otegidas, FAP). Esto clarramente den nota una época en la que el Esstado ecuato oriano ha liderado el financiam miento de la conservación c n de la biodivversidad, rep presentando un 90% de lo os recursos recibidos en sitio. Tod do este avan nce ha llevad do al PANE a superar ampliamente su u escenario básico de go, este logrro icónico lleeva consigo e financiamie ento con resp pecto al 2003 3; sin embarg paralelam mente la resp ponsabilidad d de manten ner y estableecer el están ndar de financiamiento básico qu ue se ha alcan nzado en esto os 10 años. Adicionalmente, el MA AE ha iniciado o el proceso de diseño dee una estrateegia de financciamiento a ermita al PAN NE y los otros subsistemaas del SNAP diversificar eel riesgo en largo plazzo que le pe cuanto a las fuente es de ingre esos complementarias a la existente en este momento (presupue esto estatal) y de esta man nera, equilibrrar y garantizzar su sosteniibilidad. Con estos antecedentes, es hora de dar un siguiente passo en la ruta hacia la sosstenibilidad financieraa, que nos pe ermita identifficar y cuantifficar el aportee del Sistemaa Nacional dee Áreas Protegidaas (SNAP) a la economíaa ecuatorian na a través d de la actualización, sociialización y publicació ón del ejerciicio de Valorración Econó ómica Ambie ntal que se realizó en ell año 2007. Sobre estta base, el Proyecto de Sostenibilidad S d Financiera (PSF) del SN NAP, ha emp prendido el proceso para la sele ección de una organizacción legalmeente constittuida y habiilitada que coadyuve e al cumplimiiento del resu ultado: 27 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 3.1.2 Valo oración econ nómica de SN NAP, estableccido en el maarco de planifficación del P PSF. La inform mación derivada de este estudio ayu udará a deteerminar la co ontribución económica global de el SNAP paraa el desarrollo nacional y se utilizaráá como instrrumento parra guiar las decisione es relacionadaas con el desarrollo de po olíticas y mecaanismos financieros para asegurar la conservacción, gestión y sostenibilid dad del SNAP P. III. Objetivos Objetivo General onómica qu ue los bienees y servicio os de los eecosistemas Determiinar la conttribución eco ecuatoriianos priorizaados y repressentados en el Patrimoni o de Áreas N Naturales (PA ANE) y otros subsiste emas del Sistema Nacion nal de Áreass Protegidass de Ecuador (SNAP), ap portan a la econom mía ecuatorian na. Objetivos Específico os Cuantificar la cap pacidad ecológica de susstentar la act ividad econó ómica nacion nal, a través de un u sistema de d contabilidad económicca y ambienttal y/o meto odologías de valoración econ nómica de la calidad amb biental. Cualificar valoress y percepcio ones sociales sobre los beeneficiarios d de los bieness y servicios e del ecosistema. IV. Activ vidades suge eridas a reallizar por la empresa o firrma La orgaanización leg galmente co onstituida co ontratada ap poyará al P Proyecto Sosstenibilidad Financie era de Áreas Protegidas (P PSF-SNAP) en n el proceso de valoració ón económica del SNAP en el maarco de las sig guientes tare eas: Responssabilidades / actividades a Las actiividades que e se describ ben a contiinuación de berán asegu urar la geneeración de capacidaades y uso de e herramientas en el perso onal del Miniisterio del Am mbiente desig gnado. 1. Dete erminar con la autoridad ambiental nacional los b bienes y serviicios de los eecosistemas de mayor m interéss (priorizadoss), para un análisis más dettallado de po otencialidad ccomercial. 2. Diag gnosticar la disponibilidad d d de informacción económ mica, social y aambiental qu ue alimente la cu uantificación de los bieness y servicios del d ecosistem ma. 3. Map pear los beneficios ecosisttémicos en árreas protegid das y zonas dee amortiguam miento, por sectores estratég gicos y por sectores de la economíaa real, en baase a la priorización en a am mbiental. conjjunto con la autoridad 4. Establecer y diferenciar los be eneficios dire ectos e indireectos de los eecosistemas priorizados ubsistemas del SNAP, las relaciones r dee sustitución y complemen ntariedad. paraa el PANE y su 5. Disccutir los avaances, alcancces y limitaciones de ssistemas de cuentas naacionales y valo oración econ nómica ambiental relaacionada a áreas pro otegidas y zonas de 28 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. amo ortiguamiento o. Establecer la mettodología máás apropiada para cuantifficar y cualificcar los bieness y servicios de lo os ecosistemas priorizado os en el ámbitto del estudio o. Cuantificar y cuaalificar los bie enes y serviccios del ecossistema por eecosistemas priorizados n reuniones y/o y talleres dee arranque. con la autoridad ambiental en Analizar el impacto de los bienes b y servicios del eco osistema a seectores de laa economía eccionados, así a como las consecuenccias de su vaariación a futturo (flujos ecuaatoriana sele finan ncieros - econ nómicos). Iden ntificar poten ncialidad com mercial y/o exxternalidadess directas gen neradas de lo os bienes y servvicios ecosisté émicos de maayor interés. Relaacionar el pottencial come ercial con la aplicación a dee la Planificacción Operativva Anual de áreaas protegidas del PANE o sus s planes de e manejo, y o otros subsisteemas del SNA AP. Iden ntificar los in nstrumentos de política ambiental, estrategias actuales y p potenciales intersectoriales que q generan financiamiento para la g gestión de laas AP (esta in nformación AE y de otrass instancias/n niveles del Go obierno). Differenciando será proporcionaada por el MA gias más amplias como entrre instrumenttos específicos como: impuestos, tasaas, y estrateg certificaciones, REDD+, R etc. Reallizar talleres de socializaación de ressultados a aactores localles, personal del MAE, coop peración, etcc., en los cu uales se com mparta y valliden la mettodología uttilizada, las concclusiones y re ecomendacio ones de cadaa actividad, y cifras relevaantes para prresentarlo a tomadores de de ecisión. dos V. Productos esperad mapeo de beneficios Diagnóstico de inforrmación quee incluye m 1) Producto 1. eccosistémicos y análisis de d cuentas nacionales. EEstablecimiento de metodología a emplearse para cuantificación y cualifficación del aaporte de loss bienes y seervicios del epresentadoss en áreas protegidas p y zonas de amortiguam miento a la eccosistema re ecconomía naccional, a los 60 días luego o de la firma del contrato o. 2) Producto 2. Documento de aplicación de la met odología parra cuantificarr y cualificar os bienes y servicios s ecosistémicos en los sectorees económiccos seleccion nados de la lo ecconomía ecu uatoriana. Ide entificación de d la potenci alidad comeercial y/o exteernalidades directas generradas presenttes y futuras, a los 90 díass luego de la a firma del co ontrato. Descripción n de instru umentos dee política eestrategias actuales y 3) Producto 3. ntersectoriale es para gene erar financiam miento a la Planificación n Operativa potenciales in Anual A de Áreaas Protegidass o planes de e manejo, a los 120 díass luego de la a firma del co ontrato. 4) Producto 4. Documento final y documento dee resumen ejjecutivo edittados de la ncluyan concclusiones y reecomendacio ones sobre el mejor uso vaaloración dell SNAP que in de los resultad dos como unaa herramientta para los tom madores de d decisiones co on respecto el SNAP, a lo os 170 días luego de la a firma del all plan de sosstenibilidad financiera de co ontrato. 29 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo VI. Perffil mínimo requerido r de d la organización a co ontratarse Expe eriencia míniima de cinco años en trab bajo con áreass protegidas.. Expe eriencia mínima de tres años a en valo oración econó ómica de áreeas naturaless y bienes y servvicios ecosisté émicos y amb bientales. Expe eriencia míniima de cinco años en fortaalecimiento d de capacidad des institucionales. Expe eriencia mín nima de tres años con mecanismos m financieros para la sosstenibilidad amb biental y conservación. De preferencia, temas rrelacionados con econom mía de los recu ursos naturales, economía ambiental, desarrollo eeconómico, d desarrollo rural, política púb blica ambienttal, políticas públicas p para el desarrollo o y temáticas relevantes. La empresa e u ONG contratad da estará librre de potencciales conflicttos de intereeses con las instituciones ejecutoras y co--ejecutoras del proyecto. Equipo con acctitud proacttiva, capacidad de manttener un alto o estándar d de calidad, p y cum mplir con plazzos cortos. habilidad para trrabajar bajo presión VII. Otro os conocimiientos o cap pacidades Man nejo de herramientas informáticas (paq quete office, open office e internet). Man nejo de herramientas estaadísticas y/o econométrica e as (SPSS, XLsttat, etc.). Exce elente capaciidad de síntesis y redacció ón. Buen dominio de el inglés leído o y escrito. Exce elente nivel de d comunicaación oral y escrita, e con habilidades para elaboraar informes, com municados, ettc. Cap pacidad para trabajar t en eq quipos heterrogéneos y en n relaciones iinterinstitucio onales. Trab baja con enerrgía y actitud positiva y co onstructiva. Resp ponsabilidad d, compromisso y disposició ón al servicio o. Organizado/a y sistemático/a s a Aptitudes para el e trabajo bajo o presión Dem muestra aperttura al cambiio y habilidad d para admin istrar situacio ones complejjas. VIII. Equ uipo mínimo o requerido o El equipo o consultor interdisciplin nario propue esto deberá contar con n un amplio o rango de destrezass, conocimien ntos técnicoss y capacidad des relacionad das; disponib bilidad y pred disposición para viajaar al campo cuando así lo requiera la consultoríía; integrado o con por lo menos los siguientes perfiles: 30 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo (1 1) Coordinad dor/a: profe esional con título de cu uarto nivel e en ciencias ambientale es y/o so ociales; jurissprudencia y/o y planificacción estraté gica. Ell/la profesion nal deberá de emostrar exp periencia en manejo de ááreas protegidas con desttrezas en planificació ón. Líder del equipo e encarrgado/a de d delinear y plan nificar las acttividades previstas y orientar téccnicamente al equipo consultor. c Fu ungirá adem más como interlocutor con el Ministerio M del Ambiente. El/la E coordinaador/a guiaráá y será respo onsable finall de la integrración de los producctos parcialess y finales de e la consulto oría, los cualees deberán ttener consisttencia té écnica. (1 1)Economistta o administrador/a con n experienciia en ciencia as ambientalles: Profesion nal de cu uarto nivel (PhD, maesttría o equivalentes) en ciencias eco onómicas co on experienccia la id dentificación y valoración n de bienes y servicios del ecosisteema, producctos y/o servicios promisorios de d las áreas protegidas y/o y temas re lacionados ccon economíía de los reccursos onomía amb biental, desaarrollo econ ómico, desaarrollo rural,, política pú ública naturales, eco am mbiental, po olíticas públicas para el desarrollo y temáticas rrelacionadas. Este professional guiará la integ gración del en nfoque económico, socia l, ambiental y productivo o, en armonizzación de sus zonaas de a la conservaación de lass áreas prottegidas y ell desarrollo sostenible d am mortiguamie ento. (1 1)Biólogo: Profesional P con formación académ mica de cuaarto nivel (PhD, maestría o eq quivalentes) en temas re elacionadas con c el desarrrollo sostenib ble, la gestió ón del patrim monio natural con énfasis en conservación n, biodiversidad, el maanejo de reecursos natu urales, ostenible, enttre otros. Este e profesional trabajará en n estrecha co oordinación ccon el producción so Ecconomista y coordinador de la consulttoría. Sociólogo/a, antropólogo o/a o áreas affines, con exp periencia en socialización n de proceso os con omunidades de diferen nte etnia; taales como, indígenas, montubios, afro grupos o co descendientess, mestizos, etc. e Este profe esional trabajjará en coord dinación con el Economistta y el d la consulto oría. Coordinador de ntar con al m menos cinco (5) años de experiencia en la Nota. Cada miembro del equiipo debe con e esta consulltoría. temáttica objeto de IX. Duracción de la consultoría La consultoría tendrá una duración n de seis meses, 180 días ssegún estableecido en el co ontrato. X. Seguim miento y sup pervisión miento y aprobación de loss productos estará e a cargo o de la Direccción Nacionaal de Biodiverrsidad El seguim y el Proye ecto de Soste enibilidad Fin nanciera (PSFF) del Ministeerio del Amb biente a travéés del Especialista de Negoccios del PSF. 31 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo XI. Contrato y forma de pago La empre esa u ONG co ontratada firmará un con ntrato con eel Programa d de las Nacion nes Unidas para el Desarrollo o (PNUD), po or pedido del Ministerio de d Ambiente.. La empresa u ONG percibirá el monto o que se acordaare más el IV VA, y será ressponsable fre ente al Serviccio de Rentaas Internas dee las obligacciones tributarias que se gen neren por el contrato. c Todos los gastos de viaje y dessarrollo de los l talleres d deberán estar incluidos en la prop puesta onocerán valo ores adicionaales a los acorrdados. económicca, no se reco Luego de e la aprobacción final de cada uno de d los produ uctos determ minados en eestos término os de referenciaa por parte de la Dirección n Nacional de e Biodiversidaad y el Proyeecto de Sostenibilidad Financiera para el SNAP, se cance elará el siguiente porcenttaje del valo or acordado más IVA con ntra la presentacción de la respectiva factu ura: 0% A la entrrega a confo ormidad del producto 1, a los 60 días luego de la firma del 1) 30 co ontrato. 2) 40 0% A la entre ega a conform midad de loss productos 2 y 3, a los 1220 días luego de la firma del contrato. 0% A la entrrega a conformidad del producto p 4, a los 170 díaas luego de la firma del 3) 30 co ontrato. Se consid deran 10 días al final del co ontrato para la revisión y aprobación d del documen nto final por todas las partes. os de movilizaación, hosped daje, alimentaación del equ uipo consulto or así como o otros costos Los costo están inclluidos en el valor v total de este contrato o. 32 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Sección 4: Formu ulario de e presenttación de Propue estas8 [Indííquese lugar, ffecha] P/ECU/SdP/A ADQ/13/062 Ref: UNDP A: e Residente Representante UNDP Ecuador Estimado señor/Estimada señora: Los abajo o firmantes tenemos el placer de dirigirnos a usted para ofrecerles n nuestros servvicios profesion nales para Actualización n de la valo oración econ nómica del Sistema Na acional de Á Áreas Protegidas (SNAP) de d conformid dad con su Solicitud S de Propuesta d de fecha [ind díquese la feccha] y P Ad djuntamos a la l presente nuestra n Propu uesta, que inccluye la Prop puesta Técnicca y la nuestra Propuesta. Propuestaa Financiera, selladas en sobres s por separado. esente declaraamos que: Por la pre a) to oda la inform mación y lass afirmacione es que figurran en esta Propuesta sson verdaderas, y acceptamos que cualquie er tergiversación conten nida en ellaa puede con nducir a nu uestra descalificación n; b) no o figuramos actualmente e en la lista de d proveedorres suspendid dos o retirad dos de las listtas de esste tipo de la ONU u otros o organissmos de la O ONU, ni estaamos asociados con nin nguna co ompañía o individuo i qu ue aparezca en la Lista Consolidada 1267/1989 9 del Consejjo de Se eguridad de la ONU; c) no o nos enconttramos en un na situación de quiebra p pendiente ni tenemos litigios pendien ntes o cu ualquier otraa acción legal que pudiera poner een peligro nuestro funciionamiento ccomo em mpresa viable, y d) no o empleamo os, ni tenemos previsto emplear, a n ninguna perssona que essté o haya estado em mpleada reciientemente por p la ONU o el PNUD. mos leído, entendido, y po or la presentee aceptamos los Términoss de Referenccia Confirmamos que hem que descrriben los deb beres y respon nsabilidades que se requi eren de noso otros en esta SdP, y en los Términoss y Condiciones Generaless del PNUD paara contratoss de servicios profesionalees. Manifestaamos nuestro o compromiso de acatar la presente P ropuesta durrante [periodo o de validez, ssegún se indica en e la Hoja de Datos]. D n de nuestra Propuesta, P no os compromeetemos a inicciar los serviccios no más taarde En caso de aceptación de la fech ha indicada en n la Hoja de Datos. D 8 No podrá realizarse r ningu una supresión o modificación m en este formulario.. Toda supresiónn o modificaciónn puede conducirr al rechazo de la l Propuesta. 33 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Somos pllenamente co onscientes y reconocemo os que el PN UD no tienee la obligació ón de aceptar esta Propuestaa, que nos corresponde c a nosotros asumir los ccostos relacio onados con su preparacción y presentacción, y que en ningún casso será el PN NUD responsaable de dicho os costos, o eestará vinculado a ellos, con independen ncia del desarrrollo y del effecto de la evvaluación. Atentame ente les salud da, ma completa e iniciales]: Firma auttorizada [firm Nombre y cargo del firrmante: Nombre de d la empresaa: Informaciión de contaccto: [sírvansse sellar esta ccarta con el seello de su emp presa, si lo tuvvieren] 34 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Secció ón 5: Doccumento os que av valan la e elegibilid dad y las ca alificacio ones del Propone ente Form mulario de inforrmación del Pro oponentee 9 Fech ha: [indíquesee la fecha (día, a, mes y año) d de presentació ón de la Propu uesta] Reff: UNDP/ECU/SdP/ADQ/13 3/062 Páginaa ________ de_______ pááginas ndíquese el no ombre legal deel Proponentee] 1. Nombrre legal del Proponente [in 2. Si se traata de una Joint Venture, nombre n legal de cada una de las partess: [indíquese ell nombre lega al de cada una de las parttes de laJoint Venture(JV)] V 3. País o países p actuale es o previstoss de registro y operación: [indíquese el país de registrro actual o previsto] 4. Año de e registro: [ind díquese el año de registro deel Proponente] e] 5. Países donde d opera 6. 6 N° de empleados en cad da 7. Añ ños de operacción en cada país p país 8. Direcció ón o direcciones legal(es) de registro/o operación: [inddíquese la direección legal d del Proponentee en el país de registro] 9. Monto y descripción n de los tres (3 3) contratos más m grandes realizados du urante los últimos cinco (5)) años 10. Últimaa calificación crediticia (si la l hay) 11. Breve descripción de historia ju udicial (litigio os, arbitrajes, reclamaciones, etc.), con indicación dee ón actual y lo os efectos, en los casos ya resueltos. la situació 12. Inform mación sobre el representaante autorizad do del Proponente Nombre e: [indíquese el e nombre del representante r e autorizado ddel Proponentee] Direcció ón: [indíquese la dirección del d representan nte autorizado do del Proponeente] Teléfono o/Fax: [indíqu uense los números de teléfon no y fax del reepresentante aautorizado deel Proponente]] Direcció ón de correo electrónico: e [iindíquese la dirección d electrrónica del representante au utorizado del Proponen nte] 9 El Propon nente completarrá este formulariio siguiendo lass instrucciones. A Aparte de propoorcionar informaación complemeentaria, no se permitirá realizar ning guna modificaciión del formularrio ni se aceptaráán sustituciones.. 35 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 1. ¿Está usted incluid do en la Lista Consolidadaa 1267/1989 d del Consejo d de Seguridad d o en la Listaa nelegiblres de e las Nacione es Unidas? (Síí / No) de Proveedores In 14. Se adjjuntan copiass de los docu umentos originales siguien ntes: □ □ □ todo os los requisito os documenttales que se establecen e en n la Hoja de Datos; si se trata de unaJJoint Venture e o un consorccio, copia del memorando o de entendim miento o cartaa ntenciones paara la creación n de una JV/cconsorcio, o reegistro de JV//consorcio, sii lo hay; de in si se trata de una corporación pública o unaa entidad con ntrolada o pro opiedad del EEstado, los umentos que establecen laa autonomía financiera f y leegal y el cum mplimiento deel Derecho docu Merccantil. 36 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Formulario de inform mación sobre un n particip pante en n una Jo oint Venture(JV)) 10 Fech ha: [indíquesee la fecha (día, a, mes y año) d de presentació ón de la Propu uesta] Reff: UNDP/ECU/SdP/ADQ/13 3/062 Páginaa ________ de_______ pááginas bre legal del Proponente P [iindíquese el nombre legal ddel Proponentte] 1. Nomb 2. Nomb bre legal del participante p del d Joint Venture: [indíquesse el nombre leegal del particcipante delJoin nt Venture] 3. País de registro del Joint Ventu ure: [indíquesee el país de reggistro del Jointt venture] 4. Año de registro: [in ndíquese el año o de registro del d participantte] 5. Paísess donde operaa 6. 6 N° de empleados en cad da 7. Añ ños de operacción en cada p país país p 8. Direccción o direccio ones legal/es de registro/o operación: [in ndíquese la dirrección legal d del Proponentte en el país dee registro] 9. Valor y descripción de los tres (3 3) contratos más m grandes rrealizados durante los últim mos cinco (5) años 10. Últim ma calificación n crediticia (sii la hay) 11. Breve e descripción n de historia judicial j (litigios, arbitrajess, reclamacion nes, etc.), con n indicación d de la situación n actual y los efectos en lo os casos ya re esueltos. 12. Información sobre e el representtante autorizaado del Propo onente Nombrre: [indíquese el nombre dell representantte autorizado del Proponen nte] Dirección: [indíquesee la dirección del representa ante autorizaddo del Propon nente] Teléfon no/Fax: [indíq quese los númeeros de teléfon no y fax del reppresentante aautorizado dell Proponente] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección d elecctrónica del rep presentante a autorizado dell Proponen nte] 10 El Propo onente completarrá este formularrio siguiendo las instrucciones. A Además de propoorcionar información complemeentaria, no se permitirá realizar ning guna modificaciión del formularrio ni se aceptaráán sustituciones.. 37 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 13. Información sobre e el representtante autorizaado de la emp presa mixta p participante Nombrre: [indíquese el nombre dell representantte autorizado de la empresaa mixta particcipante] Dirección: [indíquesee la dirección del representa ante autorizaddo de la emprresa mixta parrticipante] Teléfon no/Fax: [indíq quese los númeeros de teléfon no y fax del reppresentante aautorizado de la empresa m mixta participa ante] Dirección de correo electrónico: [indíquese la dirección d elecctrónica del rep presentante a autorizado de la empresa a mixta particip pante] 14. Se S adjuntan copias c de los documentoss originales siguientes: [m márquense el ccuadro o los cuadros de d los documeentos originalles que se adju untan] □ □ □ todos los requisitos documen ntales que se establecen en n la Hoja de D Datos Estaatuto constitu utivo o registrro de la emprresa nombrad da en el númeero 2. si se e trata de unaa entidad que e sea propiedad del Estado o, los documeentos que esttablecen la auto onomía finan nciera y legal y el cumplimiento del Derrecho Mercan ntil. 38 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Seccción 6: Formula F rio de Prropuesta a Técnica a Ref: UNDP P/ECU/SdP/A ADQ/13/062 MULARIO DE PROPUESTA A TÉCNICA FORM INDÍQUE ENSE LOS TÍT TULOS DE LO OS SERVICIO OS Nota: Lass Propuestas técnicas que e no sean pre esentadas en n este formullario podrán ser rechazad das. La Propuesta Financie era deberá in ncluirse en so obre por sep arado. Nombre de la empresa u organizzación proponente: País de re egistro: Nombre de la person na de contaccto para esta a Propuesta:: Dirección n: Teléfono o / Fax: Correo ellectrónico: SEC CCIÓN 1: EXP PERIENCIA DE D LA EMPRE ESA U ORGANIZACION En esta sección se debee explicar, en su s totalidad, lo os recursos deel Proponentee en términos de personal e instalacio ones necesario os para la reallización de estte encargo. TTodo el conten nido de esta seección podrá ser modifiicado o ampliiado en funció ón de los criterios de evaluaación especifiicados en la Sd dP. e descripción del Propone ente como en ntidad: Propo orcione una b breve descrip pción de la 1.1. Breve emprresa u organizzación que presenta p la Pro opuesta, sus estatutos socciales y el obj bjeto social, el año y el país de co onstitución, lo os tipos de acctividades lleevadas a cabo o, el presupuesto anual aproxximado, etc. Incluya I refere encias a su bu uena reputacción o a cualq quier anteced dente de litigio os o arbitrajess en que hayaa estado imp plicada la emp presa u organ nización y qu ue pudiera afectaar negativam mente o tenerr repercusión en la ejecuc ión de los serrvicios, con in ndicación de 39 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo la situ uación o el re esultado de dichos d litigioss o arbitrajes. 1.2. Capacidad financiiera: Proporciione las cuen ntas anuales aauditadas del último ejerccicio social(declaración n de ingresos y balance), debidamente d e certificado p por un contad dor público y con laa autenticación de recepcción por la au utoridad estattal de ingreso os tributarioss. Incluyan cualq quier indicación de calificaación de créd dito, calificaci ón industriall, etc. 1.3. Traye ectoria y expe eriencias: Pro oporcione la siguiente s info ormación relaativa a la expeeriencia emprresarial en loss últimos cincco (5) años, que tenga relaación o sea reelevante paraa las exige encias del pre esente Contraato. e Cliente Nombre del proyectto Valor del contrato Tipos de Periodo actividadees de actividad realizadass Situació ón o fecha de termina ación Referencias de contacto (nom mbre, teléffono, corre eo electtrónico) SECCIÓN N 2: ENFOQU UE Y PLAN D DE EJECUCIÓ ÓN En esta sección se debee explicar la ca apacidad de respuesta del PProponente reespecto a los Términos de a, identificand do los compon nentes especííficos que se pproponen; satiisfaciendo loss requisitos Referencia punto porr punto, tal co omo se pide; fa acilitando una a descripción detallada de las caracteríssticas operativas esenciales que q se proponen; y demostrrando de qué manera la metodología prropuesta cumple lo os requisitos o los supera. 2.1. Enfoqu ue del servicio o o trabajo requ ueridos: Sírvasse proporcionaar una descripción detalladaa de la metodolog gía que aplicarrá su organización/empresa en el cumplim miento de los TTérminos de Referencia del proyecto, teniendo t en cuenta la adecu uación a las co ondiciones locaales y el medio o ambiente deel proyecto. 2.2. Mecan nismos de exam men de garanttía de calidad técnica: t La meetodología tam mbién incluirá detalles de los mecanismos internoss de examen de d que dispone e el Proponentte para garanttizar la calidad técnica. 2.3 Plazos de ejecución: El Proponente e deberá prese entar un diagraama de Gantt o un calendario del Proyecto indicando la se ecuencia detallada de las acttividades que sse llevarán a caabo y el tiemp po correspondiente. 2.4. Subcontratación: Exponga los con ntratos que se subcontrataráán, a quién, qué porcentaje d de la obra 40 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo representaan, la razón de e ser de la subccontratación y las funciones de los subcon ntratistas propuestos. Es preciso pre estar especial atención a pro oporcionar unaa imagen claraa de la función n de cada entid dad y cómo cada uno va v a funcionar como equipo. 2.5. Riesgo os y medidas de d mitigación: Sírvase describ bir los riesgos potenciales paara la implemeentación de este proye ecto que puedaa afectar al log gro y la terminación oportun na de los resulttados esperad dos, así como su calidad.. Describa las medidas m que se s adoptarán para p mitigar esstos riesgos. 2.6. Inform mes y monitore eo: Sírvase proporcionar unaa breve descrip pción de los mecanismos preevistos en este proye ecto para informar a la PNUD D y sus socios, incluyendo un n calendario dee informes. 2.7. Estrate egia de lucha contra c la corru upción: Defina la estrategia d de lucha contraa la corrupción n que se aplicará en n este proyecto o para prevenir el uso indeb bido de los fon dos. Describa los controles ffinancieros que se estaablecerán. 2.8. Asociaaciones: Explique las asociaciones con orgaanizaciones lo ocales, internaccionales o de o otro tipo que se hayan previsto p para laa ejecución de el proyecto. Se debe prestar eespecial atencción a proporccionar una imagen claara de la funció ón de cada entidad y de cóm mo cada una d de ellas va a fun ncionar como equipo. Se insta a pre esentar cartas de d compromisso de los socios o indicacionees de si alguno os o todos ello os han trabajado conjuntamentte en otros pro oyectos anterio ores. 2.9 Declaraación de divulgación plena: Con ella se pre etende dar a cconocer cualqu uier posible co onflicto, con arreglo a laa definición de e "conflicto" qu ue se hace en la Sección 4 dee este documeento, si proced de. 2.10 Otros: Cualquier otrro comentario o información n relacionadoss con el enfoqu ue y la metodo ología adoptadoss para el proye ecto. 41 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo SECCIÓN N 3: PERSONA AL d gestión glo obal en relacción con la planificación e 3.1 Estrucctura de gestiión: Describaa el enfoque de implemen ntación de essta actividad. Incluya un organigrama o d de la gestión n del proyecto o que indiquee la relación n de puestos y cargos clavve. 3.2 Cuadrro horario del personal: Prroporcione un na hoja de cáálculo que muestre las acttividades de cada miem mbro del perrsonal y el tiempo asignad do para su paarticipación. ((Nota: Esta ho oja de cálculo tiene una importancia crucial y no see aceptará la sustitución dee personal un na vez que el ccontrato haya a sido adjud dicado, excepto en circunsttancias extrem mas y con la aaprobación poor escrito del P PNUD Si la sustitución es inevitable, lo será por una persona que, q en opinióón del Gerentte de proyecto o del PNUD, seea al menos tan experimentada como la l persona qu ue reemplaza, y estará en toodo caso sujetta a la aprobació ón del PNUD. No N podrá derrivarse ningún n aumento dee costos como resultado de una sustitución.) 3.3 Calificcaciones del personal p clavve: Proporcion ne los currícu ulos del perso onal clave (jeffe de equipo o, personal directivo y em mpleados) de el que dispon ne para la ejeecución de esste proyecto. Los currículo os emostrar las calificaciones c en ámbitos significativos s s para el alcan nce de los servicios. deben de Rogamoss utilice el siguiente formu ulario: e: Nombre Cargo en e relación co on este Conttrato: Naciona alidad: Informa ación de contacto: Países en e los que ha aya adquirid do su experiencia de trab bajo: Conocim mientos lingüísticos: Calificacciones educa ativas y otra as: Resume en de experie encia: Destáq quese la experriencia en la rregión y en prroyectos simila ares. Experiencia significcativa (a parttir de la más reciente): Periodo o: De – A No ombre de la actividad / prroyecto / org ganización d de fin nanciación, si s se aplica: No ombre del em mpleo y las acctividades de esarrolladass / de escripción de e la función de esarrollada: p.ej. junio 2004-enero o 2005 42 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Etc. Etc. Referen ncia nº 1 (mín n. 3): No ombre Ca argo Orrganización Información dee contacto – D Dirección; teléfono; Correo eelectrónico; ettc. Referen ncia nº 2 No ombre Ca argo Orrganización Información dee contacto – D Dirección; teléfono; Correo eelectrónico; ettc. Referen ncia nº 1 (mín n. 3): No ombre Ca argo Orrganización Información dee contacto – D Dirección; teléfono; Correo eelectrónico; ettc. 43 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Declaración: ón de servir en e la posición n indicada y m mi disponibiliidad actual para servir Confirmo mi intenció p También entien ndo que cuallquier declaraación durante el periodo del contrato propuesto. os descritos anteriormentee puede cond ducir a mi descalificación,, voluntarriamente falsa de los dato antes de e mi entrada en e funcioness o durante laas mismas. _______ ____________ ___________ ___________ _____________ _______ ____________ _________ Firma de el Jefe de Equ uipo/Miembrro designado FFecha Firmado F 44 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Secciión 7: Fo ormulario o de Prop puesta F Financierra11 P/ECU/SdP/A ADQ/13/062 Ref: UNDP nente está ob bligado a prep parar su Prop puesta Financciera en un so obre separado del resto de la El Propon SdP, segú ún se indica en e las Instruccciones a los Proponentes. P La Propue esta Financie era deberá ofrrecer un desg glose detallad do de los cosstos. Rogamo os proporcion nen cifras paraa cada grupo o o categoría funcional. osto reembollsable, tales ccomo gastos de viaje y gastos de bolsilllo, Las estimaciones de artículos de co deben fig gurar por sepaarado. En el caso o de un comp ponente de equipo para el e proveedor d de servicios, la relación dee precios incluirá los precio os de compra y de alquilerr o arriendo. El E PNUD se reeserva la opción de elegir entre el alqu uiler o arriendo y la compra directa d del eq quipo a travéss del Contrat ista. m en lass siguientes páginas p se ofr frece como gu uía para la prreparación dee la El formulaario que se muestra Propuestaa Financiera. El formulario o incluye gasttos específico os que podráán o no ser exxigidos o aplicabless pero que se e utilizan a modo de ejemplo. A. Desglose D de costos por objetivo* o Enttregables Po orcentaje del precio total [ind díquense en lo os términos uttilizados en los l TdR] 1 Objjetivo 1 Precio o (Sumaa global, todo o incluid do) [El PNUD asign ará el porcen ntaje sobre el precio total de cadaa ob bjetivo tal com mo se indica en loss TdR) 11 No podrá realizarse ningu una supresión o modificación en n este formularioo. Toda supresióón o modificacióón puede conducir al rechazo de la l Propuesta. 45 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo 2 Objjetivo 2 3 …. Tottal 10 00% Dólarees EE.UU. *Este desg glose será la base b de los tramos de pago B. Desglose D de costos c por co omponente onentes debe erán presentaar el desglose e de los preciios indicadoss supra para ccada objetivo o Los Propo basándosse en el formu ulario que se incluye a con ntinuación. EEl PNUD utilizzará el desglo ose de costoss a efectos de e evaluación de razonabillidad de los precios, p así co omo el cálculo de los preccios en caso d de que ambaas partes hayyan acordado o añadir entre egables nuevvos al ámbito de los servicios. Descripción de activiidad Remuneració R ón Periodo o por p unidad de d total deel tiempo t (día, compro omiso mes) m Núm mero de perssonas e total Porcentaje por period do I. Servicio os de person nal 1. Servicios en la Sede e a. Person nal técnico 1 b. Person nal técnico 2 2. Servicio os en las oficiinas de campo a. Person nal técnico 1 b. Person nal técnico 2 3. Servicio os en otros paaíses a. Person nal técnico 1 b. Person nal técnico 2 46 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo II. Gastoss de bolsillo 1. Viajes 2. Viático os 3. Comun nicaciones 4. Reprod ducción de documen ntos 5. Alquile er de equipo 6. Otros III. Otros costos cone exos 47 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Secció ón 8: Forrmulario o de Gara antía de E Ejecució ón12 Ref: UNDP P/ECU/SdP/A ADQ/13/062 (Este e documen nto se finallizará utilizzando el en ncabezamieento oficia al del banco o emisor. e Excepto o en los cam mpos indica ados, no po odrán intro oducirse ca ambios a esste formula ario) A: PNUD ndicar la información de co ontacto que figura f en la Hooja de Datos] [in POR CUA ANTO [nombrre y dirección n del Contrattista] (en lo sucesivo den nominado "eel Contratistaa") ha aceptado o, en cumplim miento del Co ontrato nº … de fecha … …, ejecutar lo os servicios … (en adelan nte "el Contrato""); Y POR CU UANTO ha sido estipulad do por ustedes en dicho Contrato qu ue el Contrattista proveeráá una garantía bancaria de e un banco reconocido por la sum ma especificaada en él co omo garantíía del con arreglo al o a Contrato; cumplimiiento de sus obligaciones Y POR CU UANTO hemos acordado conceder al Contratista diccha Garantía Bancaria; POR LO TANTO T afirm mamos por laa presente que q somos G Garantes y reesponsables ante ustedees, en nombre del d contratistta, hasta un total t de [monto de la garrantía] [en lettras y cifras], que constitu uye la suma pag gadera, en loss tipos y prop porciones de monedas en n que se pagu ue el precio d del Contrato, y que nos comprometemoss a pagar co ontra su prim mera solicitu ud por escriito y sin arg gumentacion nes ni es cualquier suma s o sumaas dentro de los límites d de [monto de la garantía a arriba indicad do] sin objecione necesidad d de que se prueben o acrediten lo os motivos o las razoness de su demanda, en la suma especificaada en m misma. la de un Esta garantía será váliida hasta una fecha a 30 días desde lla fecha de eexpedición por el PNUD d peño satisfacttorio y la finalización com mpleta de servvicios por el C Contratista. certificado de desemp S DEL BANCO B PROV VEEDOR DE LA A GARANTÍA A FIRMA Y SELLO Fecha ............................................................................................................ ............ Nombre del d Banco ............................................................................................................. Dirección n .................................................................................................................... 12 Si la SdP requiere la pressentación de una a garantía de ejeecución, como coondición para laa firma y efectiviidad del Contratto, la garantía de ejecución que emita e el banco deel Proponente uttilizará el contennido de este form mulario. 48 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo Seccción 9: Formular F rio de Ga arantía d de Pago p por Adellantado133 (Este e documen nto se finallizará utilizzando el en ncabezamieento oficia al del banco o emisor. e Excepto o en los cam mpos indica ados, no po odrán intro oducirse ca ambios a esste formula ario) ________ ____________ ___________ ___ [Nombre del d banco y ddirección de laa sucursal u officina emisora a] Beneficia ario: _______ ___________ ____ [Nombree y dirección ddel PNUD] Fecha: __ ___________ _____ GARANTÍA DE PAGO POR ADELA ANTADO Nº: ___________ ________ mbre de la em mpresa] (en adelante denominado “eel Contratistaa”) ha Se nos haa informado de que [nom celebrado o con ustedes el Contrato o nº. [número de referenciaa del Contratoo] de fecha [iindíquese la fe fecha], para el su uministro de [breve [ descrip pción de los seervicios] (en lo o sucesivo deenominado “eel Contrato”). Por otra parte, p entend demos que, de d acuerdo co on las condicciones del Co ontrato, se haabrá de realizzar un pago anticipado por la suma de [m monto en letrras] ([monto een cifras]) con ntra una Garantía de Pag go por do. Adelantad por la presente nos com mprometemo os con A petición del Contraatista, nosotrros, [nombre del banco], p no excedan en total de [[m monto carácter irrevocable a pagarles a ustedes cualquier suma o sumas que n antía] [en letra as y cifras])14 a la recepción por nuestr a parte de su u primera dem manda por eescrito de la gara acompañada de unaa declaració ón escrita que indique que el Co ontratista haa incumplido o sus obligaciones en virtu ud del Contrrato, al habe er el Contrattista utilizado o el anticipo o para otros fines diferentes de la prestaación de los servicios bajo o contrato. Es condicción para cuaalquier reclamo y pago en e relación ccon la presente Garantíaa que el pago por adelantad do citado sup pra haya sido recibido porr el Contratistta en su cuen nta bancaria n nº __________ de [nombre y dirección del banco]. d esta Garaantía será de educido prog gresivamentee en las sum mas del pago o por El importte máximo de adelantad do que haya reembolsado o el Contratista, como se i ndicará med diante copias certificadas d de los estados de d cuenta me ensuales que e se nos prese entarán. Estaa Garantía exxpirará, a máss tardar, a nu uestra recepción n del certificaado de pago mensual m indiicando que lo os consultorees han efectu uado la devolución 13 Esta gara antía será necesa aria cundo el Con ntratista exija un n pago por adelaantado superior r al 20% del mon nto del contrato, o si el monto totall del anticipo exiigido sea superio or a 30.000 dólares EE.UU. o su eequivalente si laa oferta de preciio no está expressada en dólares E EE.UU., utilizand do para ello la ta asa de cambio qu ue se especifica een la Hoja de Daatos. El Banco deel Contratista deeberá emitir la Ga arantía utilizando o el contenido dee este modelo. 14 El Banco eemisor de la Garrantía indicará u un monto que rep presente el monnto del pago por r adelantado, denominado en la o las monedas en n que se haya efeectuado el pago o por anticipado, tal como se esppecifica en el Conntrato. 49 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec Progra ama de las Naciones N Unidas para el Desarrollo total del importe del anticipo, o bien b el día __ _ de ____________ de 2____15, lo que occurra primero o. Por consiguie ente, cualquie er solicitud de d pago con arreglo a estta Garantía d deberá obrar en nuestro p poder en esta officina en dich ha fecha, o an ntes. ntía está suje eta a las Regla as uniformes sobre s garantía ías de demand da” (ICC Unifo orm Rules forr Esta garan Demand Guarantees). G (ICC nº 458). ________ ____________ ___ [firma(s)] Nota: La as indicacionees que figuran n en cursiva tiienen solamen nte carácter in ndicativo, y tiienen por objeeto ayudar a la l preparación de este form mulario, y será án suprimidass del documen nto final. 15 Indíquesee la fecha de expiración prevista.. En caso de prod ducirse una amppliación de tiemppo para la finalizzación del Contrrato, el Contratista deberá solicitar de su Banco Ga arante una ampliiación de esta gaarantía. La soliciitud se hará porr escrito con anterioridad d a la fecha de eexpiración que fig gura en la Garan ntía. En la prepaaración de esta G Garantía, el Conttratista podría estudiar la cconveniencia de añadir el texto q que se indica a ccontinuación al ffinal del penúltim mo párrafo: “El B Banco Garante aaccede a una ampliiación, por una sola s vez, de esta Garantía, por un u periodo que nno exceda de [seis meses] [un añño], en respuestaa a la solicitud por escrito del Con ntratante en estee sentido.” Esta solicitud se habrrá de presentar al Banco Garannte antes de la d la Garantía. expiración de 50 PNU UD en Ecuador: Edificio de las Naciones Unidas. Ave.. Amazonas 2889 entre Mariana de Jesús y la Granja.. Quito, Ecuador Teléfonos +593 2246 0330/32 FAX: +593 + 2246 1961 E-MAIL: [email protected] In nternet http://ww ww.undp.org.ec