Consideraciones antes de comprar una impresora

Océ
Guía de asesoramiento
para equipos de gran
formato CAD/GIS
Consideraciones antes de
comprar una impresora
Consideraciones
antes de comprar
una impresora de
gran formato
Si tienes la intención de comprar
una impresora de gran formato,
tienes mucho en que pensar. Lo
que parece una compra sencilla y
rápida se convierte en una tarea
mucho más compleja. Pero, no
tiene por qué ser tan complicado
si sabes exactamente qué
aspectos analizar.
El objetivo de esta guía consiste en ayudarte
a identificar los aspectos más importantes y
en qué debes fijarte antes de elegir una nueva
impresora de gran formato.
Las cuatro consideraciones principales antes
de comprar una impresora de gran formato
podrían ser:
1. Color y/o blanco y negro
Tómate el tiempo necesario para leer esta guía antes
2. Costes
de comprar una nueva impresora de gran formato. No
3. Productividad y velocidad
se trata de encontrar un equipo que solucione todo,
4. Calidad de impresión
sino la solución de impresión que mejor se adapte a
tus necesidades. Y esta elección depende de muchos
Desde nuestro punto de vista, estos son los conceptos
factores, como por ejemplo el número de personas
más importantes en los que debemos fijarnos cuando
que utilizará la impresora o el tipo de trabajos que se
estamos analizando nuestras opciones. Sin embargo, si
imprimirán, copiarán y escanearán entre otros.
quieres ir un paso más allá, quizás quieras analizar otros
aspectos tales como:
Cada capítulo de esta guía explica detalladamente cada
5. Facilidad de uso
uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta.
6. Seguridad en la infraestructura TI
Estamos seguros de que te ayudará a tomar la decisión
7. Escalabilidad
adecuada tras informarte de lo que realmente necesitas:
8. Espacio de trabajo
te ayudará a elegir la impresora de gran formato que
9. Medio ambiente
mejor se adapta a tus necesidades de trabajo.
Color y/o blanco y negro
Uno de los aspectos básicos que nos planteamos cuando vamos a elegir una impresora de gran formato
es si compramos una impresora que pueda imprimir en color o una impresora que solo imprima en blanco
y negro. Parece una elección sencilla, pero incluso en este caso hay aspectos que debemos tener en
cuenta. Por ejemplo, una impresora de gran formato de color puede imprimir también en blanco y negro
por prácticamente el mismo precio que una impresora monocromo, especialmente cuando hablamos de
impresión de bajo volumen.
¿Por qué es importante?
Consideraciones
La elección entre blanco y negro o color es importante
La elección entre una impresora de gran formato de
dependiendo de qué clase de trabajos se imprimirán en
color o blanco y negro normalmente está basada en el
el equipo. Analizar qué tipo de trabajos sueles imprimir
uso que esperas hacer de ella.
te ayudará a determinar qué tipo de impresora es la más
• Aplicaciones: si sobre todo imprimes posters,
rentable para ti.
imágenes, documentos y dibujos técnicos o
presentaciones, lo más seguro es que decidas comprar
una impresora de color.
• Productividad: Tal vez la velocidad te haga
decantarte por una impresora en blanco y negro ya que
generalmente una impresora en blanco y negro produce
más rápido.
• Durabilidad de la impresión: si tus impresiones
van a ser utilizadas en espacios exteriores como puede
ser una construcción, necesitas que estas impresiones
sean resistentes al agua. No quieres ver cómo la lluvia
echa a perder todos tus planos o documentos técnicos.
Los trabajos producidos con impresoras de gran
formato en blanco y negro te ofrecen esta posibilidad.
Algunas impresoras color también te ofrecen una
solución. Las impresoras con perlas de tóner color,
tintas pigmentadas o impresoras de color que puedan
imprimir sobre soportes especiales resistentes al agua
también cumplirán con la función.
• Costes de manipulación: en este caso tendrás que
pensar lo siguiente:
•
El coste de imprimir una copia en blanco y negro desde una impresora color es aproximadamente el mismo que con una
impresora en blanco y negro si tu volumen mensual de impresión es bajo.
Si los usuarios empiezan a imprimir en color •
Conclusión
simplemente porque tienen a su disposición una impresora color, el control sobre los costes Elegir una impresora color o blanco y negro depende
de impresión será casi imposible.
principalmente de cuál será tu productividad, la velocidad
de impresión y durabilidad que necesites y, por último
y no menos importante, qué tipo de impresión es más
rentable para ti según tu volumen de impresión.
Costes
Cuando preguntas por los costes de una impresora, siempre recibes una gran variedad de respuestas. Lo
primero y más probable es que te contesten con el precio de compra y en segundo lugar, te ofrezcan los
costes de mantenimiento del sistema.
Aunque sea tentador, no es recomendable basar tu decisión tan solo en el precio de compra. Incluso
después de haber considerado los costes de mantenimiento, todavía puedes llevarte sopresas. Puedes
pensar que estás comprando una ganga, pero si el equipo se estropea constantemente o simplemente no
puede hacer frente a tus necesidades de impresión, estarás pagando mucho más a largo plazo. Por eso, los
costes encubiertos pueden cambiar completamente el panorama de compra.completamente el panorama
de compra.
¿Por qué es importante?
El coste es un factor crucial en la decisión de compra.
Sin embargo, una impresora es una inversión en tus
procesos de trabajo. Para determinar el retorno de la
inversión, se tienen que tener en cuenta todos los costes
relacionados con la impresión.
Consideraciones
• Inversión inicial: asegúrate de que comparas
productos con configuraciones y condiciones de entrega
similares. Cuando se invierte en una nueva impresora es
recomendable considerar los costes relacionados con el
cambio a una nueva impresora. Las empresas tienen a
menudo almacenados cientos de euros en consumibles
que no son compatibles con el nuevo sistema. Además,
la instalación de nuevos controladores llevan su tiempo
y, por lo tanto, cuestan dinero.
• Costes de mantenimiento: los costes de
mantenimiento de una impresora incluyen los
consumibles soportes y el contrato de mantenimiento.
Estos costes se pueden determinar a priori realizando
unos cálculos. Pero para realizar estos cálculos,
necesitas tener acceso a información relevante. Los
vendedores suelen ofrecer cifras aproximadas que no
son representativas para el uso diario que realizas de
la impresora. Por ejemplo, el cálculo de consumo de
tinta basado en la impresión en “modo rápido” no tiene
sentido si tú siempre utilizas el “modo normal”. La
mayoría de personas utilizan el “modo normal” tanto
por la calidad de impresión que obtienen como por la
facilidad de uso. Si el contrato de mantenimiento no
cubre el recambio de piezas o las actualizaciones de
software, tendrás que estimar los costes adicionales a
corto y largo plazo.
• Costes encubiertos: los costes que están
Algunas impresoras están totalmente equipadas
relacionados directamente con los procesos de
para evitar o minimizar estos costes adicionales. Sin
impresión pero que no son tan obvios. Se incluye por
embargo, hay otras que no tienen las herramientas o
ejemplo:
funciones necesarias para tratarlos.
•
Imprimir en el tipo o tamaño de soporte equivocado.
Alquilar o comprar: si la impresora de gran formato
•
Imprimir dos veces el mismo documento que más le interesa tiene un precio inicial demasiado
porque no sabías si la impresora ya lo alto y no dispones del líquido necesario, una alternativa
estaba procesando.
que debes considerar es el alquiler del equipo. Además,
•
Imprimir el mismo documento varias el hecho de alquilar sin opción de compra siempre te
veces para obtener la calidad óptima.
facilitará tener equipos actualizados acorde con las
•
Tiempo de espera y frustración.
necesidades del momento.
•
Costes por horas extras o por los servicios de un mensajero para entregar un trabajo a tiempo.
Conclusión
Al elegir una impresora de gran formato, no te olvides de que habrá que añadir otros gastos inherentes al proceso
de impresión que no están contemplados en el precio inicial. Empieza por echar un vistazo al precio de todos los
consumibles, soportes y mantenimiento. Recuerda no pasar por alto los costes encubiertos (puede haber un coste
considerable detrás del malgasto de recursos y del tiempo invertido). Y por último, recuerda este sencillo consejo:
cuanto más automatizado esté un equipo, menos costes encubiertos tendrás. Al fin y al cabo, un sistema más
automatizado te ayudará a evitar problemas de impresión.
Productividad y velocidad
Cuando evalúas el rendimiento de una impresora de gran formato tiendes a fijarte en la velocidad de la
impresora que aparece en las especificaciones técnicas. Sin embargo, el tiempo que transcurre desde el
envío de un trabajo de impresión hasta que tienes ese trabajo en tus manos es totalmente diferente. Es
como realizar una comparación entre la velocidad máxima que alcanza tu coche y el tiempo que te cuesta
llegar al supermercado más cercano.
¿Por qué es importante?
formato es claramente una tarea importante. Siguiendo
Tiempo reducido para la
primera copia
con la analogía del coche: no te gastes el dinero en
• Tiempo de procesamiento: antes de que la
un coche de Fórmula 1 cuando lo que de verdad
impresora pueda empezar a imprimir, tiene que
necesitas es otro tipo de coche para ir a comprar al
haber procesado los archivos que se van a imprimir.
supermercado. Cuando hablamos de optimización no
Existen enormes diferencias entre la capacidad de
nos referimos necesariamente a una impresora más
procesamiento de las diferentes impresoras de gran
rápida.
formato que están hoy en día en el mercado. Aunque
Optimizar la producción de tu impresora de gran
el tamaño de la memoria interna es una indicación, el
Consideraciones
dato imprescindible es el del procesamiento de datos
numéricos en masa.
Cuando valoramos la velocidad y productividad de
una impresora de gran formato debemos mirar más
• Tiempo de calentamiento: cualquier equipo que
allá de las especificaciones técnicas. Existen otros
esté inactivo durante un determinado tiempo cambia
factores que debemos considerar para obtener toda la
a “modo en espera” para ahorrar energía. Aunque tú
información acerca del rendimiento de una impresora.
esperas que comience a imprimir en cuanto le aprietas
Si tu producción consiste en un flujo constante, la
al botón, en algunos casos las impresoras de gran
velocidad de salida es lo más importante. Pero si utilizas
formato necesitan varios minutos antes de comenzar a
el equipo de vez en cuando, te interesa que el tiempo
imprimir de nuevo.
que transcurra hasta la impresión de la primera copia
sea reducido.
• Velocidad vs. modo de impresión (calidad): la
velocidad de impresión en una impresora de blanco
y negro es siempre constante. Sin embargo, este no
es el caso de las impresoras de inyección de tinta. La
velocidad de impresión varía dependiendo de si estás
utilizando el “modo borrador” o si por el contrario estas
imprimiendo en modo “alta calidad”. La diferencia
puede ser de más de 10 minutos.
• Salida:
•
Si tu flujo de trabajo es continuo, asegúrate Conclusión
de que la impresora puede procesar nuevos archivos mientras imprime (procesamiento Cuando evalúes la velocidad y productividad de tu
concurrente).
nueva impresora de gran formato, ten en cuenta
Ten en cuenta también el tiempo entre cómo utilizas ahora tu actual equipo. Para realizar una
impresiones como factor para determinar evaluación real, lleva tus propios archivos, imprímelos
la velocidad de impresión: éste está y mide el rendimiento de la impresora. Por ejemplo,
relacionado con el tiempo de secado ¿crees qué un coche de Fórmula 1 te permitirá ir
(solo en inyección de tinta), cambios de más rápido al supermercado que un coche familiar?
rollo, mantenimiento durante la impresión ¡Considera cuál es el coche que mejor se adapta a tus
de trabajos como la calibración o la limpieza necesidades!
de cabezales de impresión.
•
Calidad de impresión
Cuando pensamos en la calidad de una impresora de gran formato lo primero que nos viene a la cabeza
es la resolución, expresada en puntos por pulgada (ppp). Sin embargo, no siempre la resolución más alta
ofrece la mejor calidad. Vamos a compararlo con las cámaras digitales. Actualmente una alta resolución no
garantiza una alta calidad en las fotografías. Cuando hablamos de impresión, es importante tanto la manera
de interpretar los datos de una impresora como la propia tecnología.
¿Por qué es importante?
Cuando se trata de imprimir documentos técnicos, la
• Tecnología de captura: Al realizar una copia de
precisión y nitidez de las líneas es esencial. Lo último
un original, esta antes tiene que ser escaneada. El reto
que quieres es perder información. Si se perdiera una
al que los fabricantes se enfrentan es suprimir las líneas
línea de puntos que representa la instalación eléctrica
provocadas por las arrugas y pliegues del original a
en una construcción podría tener consecuencias
la vez que perfeccionan y conservan la información
catastróficas. Asimismo, cuando se están representando
más sutil como pueden ser las líneas de un lápiz.
conceptos, una imagen vale más que mil palabras.
Existen diferencias considerables entre la calidad de las
Un trabajo con una calidad de impresión insuficiente
tecnologías de captura de los diferentes fabricantes de
podría causar la pérdida de un concurso, un pedido,
impresoras.
etc. Obviamente también es importante disponer de
una calidad de impresión mínima para nuestro volumen
total de trabajo.
Consideraciones
Para analizar la calidad de impresión, ten en cuenta lo
siguiente:
• Resolución vs. procesamiento de imagen:
en vez de centrarte en la resolución de una impresora
de gran formato, ten en cuenta cómo la impresora
interpreta los datos. La calidad de esta “interpretación”
es de suma importancia si imprimes trabajos muy
detallados con líneas finas y precisas.
• Calidad y soportes: para las impresoras de gran
formato en blanco y negro da igual sobre qué soportes
imprimas ya que la calidad no variará en demasía. Sin
embargo, al utilizar una impresora de inyección de
tinta la calidad puede variar de forma considerable. Si
imprimes sobre papel fotográfico o satinado en vez de
sobre papel normal, la diferencia de calidad puede verse
en la salida y calidad del color de líneas finas.
Conclusión
La mejor forma de juzgar la calidad de impresión es verlo con tus propios ojos. Asegúrate siempre al comparar la
calidad de distintas impresoras de gran formato de que las impresiones están realizadas sobre el mismo material. Y
evalúa la calidad según tus propios criterios.
Facilidad de uso
Cuando piensas en las impresoras de gran formato y su facilidad de uso, puede que lo asocies
directamente a una pantalla táctil llamativa e intuitiva y las muchas posibilidades que ofrece. Pero existen
muchos elementos relacionados con la facilidad de uso a parte de la interfaz de usuario de una impresora
de gran formato. Otros factores que considerar son la facilidad de cargar los cartuchos de tinta o tóner,
cambiar los rollos, etc.
¿Por qué es importante?
No es tarea fácil cargar rollos de papel o imprimir trabajos complejos. Se necesita invertir tiempo para realizar
estas acciones aparentemente sencillas. Tus empleados
se podrían frustrar, enfadar y acabar dándo golpes a la
impresora si ocurresien varios errores de impresión y, al
final, evitarían ser los encargados de imprimir.
Esta situación no es la deseada si piensas invertir una
suma de dinero considerable en una nueva impresora
de gran formato.
Consideraciones
Cuando estés examinando la interfaz de usuario de una
impresora de gran formato, empieza por considerar
qué uso le vas a dar a la impresora. De esta evaluación
saldrá la decisión del tipo de interfaz de usuario que
necesitas (pantalla táctil o con teclas). ¿En qué debes
fijarte?
• Tipo de trabajos de impresión: ¿utilizas la misma
configuración para la mayoría de trabajos o cada trabajo
de impresión requiere una configuración específica?
•
Configuración estándar: busca la posibilidad de automatización con el uso de plantillas.
• Configuración específica: busca la posibilidad de mantener el control con formas sencillas de ajustar y configurar los parámetros de impresión. Tanto las interfaces de usuario con pantalla táctil como con teclas pueden funcionar bien.
• Número de usuarios: ¿quién utilizará la impresora?
• Carga de consumibles y soportes: ¿es fácil cargar
¿múltiples usuarios o solo usuarios especializados?
tinta, tóner y soportes?
• Múltiples usuarios: busca formas de •
Observa las posibilidades que tienes para automatizar los trabajos de impresión. cambiar cartuchos de tinta o rellenar el Además de las plantillas, asegúrate de que tóner durante la impresión.
la interfaz de usuario es intuitiva y guía al usuario paso a paso.
se pueden cargar en la impresora y • Usuarios especializados: este tipo de operador está acostumbrado a • Observa el número de rollos que comprueba si se pueden cambiar con el equipo en funcionamiento.
un alto nivel de automatización pero aun así, necesita tener autonomía para imprimir • Ergonomía: ¿cuál es el esfuerzo físico que tiene que
trabajos complejos. hacer el operador cuando trabaja con la impresora?
Una pantalla táctil sería un inconveniente en este tipo de entorno porque el operador puede ser una tarea pesada. ¿La impresora deberá prestar atención para saber qué tiene algún mecanismo para dar soporte pantalla está activa y dónde están los y ayudar al operador en este aspecto?
botones para gestionar los trabajos. Se ha demostrado que tocar o sentir el tacto operador o se tiene que agachar o estirar de las teclas en vez usar una pantalla táctil demasiado para llegar a ellas?
permite al operador controlar mejor los procesos de impresión y acabado, la correcta?
• Reemplazar rollos que se han acabado • ¿Las impresiones están al alcance del • ¿El panel de usuario está en la posición calidad de salida y la alimentación de la impresora con originales.
Conclusión
Cuando estás pensando en comprar una impresora de gran formato, todos los fabricantes hacen referencia a la
facilidad de uso. Echar un vistazo rápido a la interfaz de usuario y a su pantalla, previsualización o asistente de
configuración no será suficiente para conocer a fondo la impresora. Basa tu decisión en el uso que le vayas a dar a la
impresora y, para ello, fíjate en los tipos de trabajos de impresión con los que sueles trabajar, el número de usuarios, la
carga de consumibles (tinta, tóner, soportes, etc.) y la ergonomía del equipo.
Seguridad en la
infraestructura TI
Cuando pensamos en seguridad, la mayoría lo asociamos con tener el programa antivirus del ordenador
actualizado. Sin embargo, debes considerar el hecho de que las impresoras de gran formato son una
parte básica de tu infraestructura TI y que la seguridad es especialmente importante cuando se trata de
impresoras con puertos USB. Proteger tu impresora de gran formato es el primer paso, pero no menos
importante es proteger la propiedad intelectual. La propiedad intelectual, por ejemplo invenciones, obras
literarias o artísticas, nombres, imágenes y diseños utilizados en tu negocio pueden ser objeto de robos o
perjuicios.
Los bienes tangibles se pueden esconder de forma sencilla o tenerlos bajo llave por seguridad. Sin
embargo, la información está en continuo movimiento y se puede multiplicar de forma rápida. Cuando
hablamos de datos digitales que están almacenados en un servidor o disco duro, proteger nuestra red es
crucial.
¿Por qué es importante?
Probablemente tu infraestructura TI nunca ha sido
• Opciones de borrado: seguramente quieras una
objeto de un ataque informático, pero te puedes
impresora que te permita eliminar información del disco
imaginar las consecuencias de tal acto. En este caso,
duro a través del e-shredding (eliminación completa de
la pérdida de información y de productividad sería
datos borrados) o incluso poder extraer los discos duros
inevitable. De la misma forma, el robo de tu propiedad
cuando lo necesites.
intelectual sería perjudicial para tu negocio y las
consecuencias podrían ser desastrosas.
• Aplicaciones de seguridad: los proveedores de
servicios de red podrán ayudarte con la instalación de
Consideraciones
ciertas aplicaciones y funciones de seguridad, entre
Cuando vayas a elegir una impresora de gran formato,
certificación.
deberás tener en cuenta todos los aspectos relativos a la
seguridad.
• Paquetes de software fiables: es muy importante
buscar un sistema que sea compatible, por ejemplo,
con el paquete Microsoft® Service Pack. Este paquete
te ofrece actualizaciones del sistema, compatibilidad de
programas y protección antivirus entre otros.
• Uso no autorizado: poder bloquear el sistema ante
un uso no autorizado o incluir claves de acceso para los
usuarios permite controlar y rastrear cualquier tipo de
mal uso del sistema.
Conclusión
Asegúrate de que examinas las características de seguridad
de las impresoras de gran formato. Cuando lo hagas,
acuérdate de que la seguridad va más allá del software
antivirus.
los que se incluyen los procesos de identificación y
Escalabilidad
La mayoría de las personas intentan definir el tipo de impresora de gran formato que necesitan según su
previsión para los próximos tres años. Sin embargo, como es muy difícil predecir el futuro, también se
debe considerar cómo se puede adaptar la impresora de gran formato que estás valorando a los cambios
que puedas tener en tus necesidades de impresión.
¿Por qué es importante?
Lo ideal sería invertir en un producto que te ofrezca una
solución a largo plazo. Sin embargo, tus necesidades
de impresión van evolucionando con el paso del
tiempo y si tu negocio entra en una nueva fase, puedes
requerir nuevas necesidades. Si compras ahora un
módulo específico porque crees que el año que viene
lo vas a necesitar, puede que estés tirando el dinero.
Por otro lado, si tus necesidades cambian y no lo
habías previsto, puede que tengas que comprarte una
impresora nueva antes de tiempo.
Consideraciones
• Escalabilidad
cuando analices las posibilidades de actualización de
una impresora de gran formato debes considerar lo
siguiente:
• Hardware: ¿podrás añadir en el futuro un nuevo hardware, como por ejemplo: un escáner, una plegadora, un alimentador adicional de rollos o una memoria externa adicional? También piensa si estas instalaciones se pueden hacer directamente en tu entorno de trabajo.
• Software: ¿el fabricante ofrece actualizaciones del firmware para que sea compatible con los nuevos desarrollos en TI?
Conclusión
En vez de intentar predecir el futuro, asegúrate de que tu nueva impresora de gran formato se puede adaptar a futuras
necesidades. Es decir, asegúrate de que tu impresora de gran formato se adapta a cualquier necesidad que te pueda
surgir
Espacio de trabajo
Cuando hablamos del espacio, tendemos a pensar en el tamaño dimensional de una impresora de gran
formato. Por supuesto que estas dimensiones de la impresora deben formar parte de la consideración. Las
medidas exactas se pueden encontrar en el catálogo de especificaciones del producto.
Sin embargo, es más importante incluso pensar en el espacio operativo necesario. Nos referimos al espacio
requerido para realizar impresiones, copias y capturas de la forma más eficiente posible, lo que implica:
cargar soporte, recoger originales, recoger/ordenar impresiones o cargar originales para escanear. Debe
de haber suficiente espacio para manipular las impresiones y realizar trabajos de acabado como plegado,
ensobrado y distribución. Asimismo, los cartuchos de tóner, tinta y materiales deben colocarse en un sitio
próximo a la impresora para poder acceder a ellos de forma rápida.
¿Por qué es importante?
Es importante comparar el coste del espacio (€/m2) y el
Para aprovechar al máximo el espacio, considera tanto
coste-eficacia. Este último puede ser difícil de cuantificar
una configuración única como de dos módulos:
pero es importante porque al final, pagarás las conse-
• Un equipo de módulo único: un sistema multifun-
cuencias de no tener suficiente espacio:
cional que te permita imprimir, copiar y escanear.
• Impresiones dañadas porque caen al suelo.
• Originales dañados porque no hay espacio suficiente
• Un equipo con dos módulos: un sistema con un
para manipular juegos de A0/A1 que quieres escanear.
escáner separado de la impresora de gran formato (de-
• Coste por tener juegos de impresión inacabados. Por
pendiendo de tus necesidades y flujo de trabajo).
ejemplo, ¿cómo cuantificas el coste que le supone a una
empresa de construcción tener que disminuir el ritmo
de trabajo mientras esperan a que les lleguen unos
trabajos de impresión?
Consideraciones
La mayoría de las impresoras de gran formato se presentan y promocionan como soluciones multifuncionales compactas, que ocupan muy poco espacio. Cuando
estés considerando este aspecto, ten en mente el
espacio operativo adicional que necesita cada impresora
de gran formato para trabajar con ella. A veces la mejor
solución consiste en colocar un escáner aparte e incluso
en otro lugar distinto.
Conclusión
Cuando evalúes el espacio libre que necesitas, debes considerar primero las dimensiones físicas del equipo. Como es
muy complicado calcular el espacio que realmente necesitas y con el objetivo de facilitarte la decisión, comprueba con
tu impresora actual el espacio que necesitas para imprimir, copiar y escanear de forma cómoda. Para terminar con la
prueba, continúa con el acabado que suelas llevar a cabo normalmente. De esta forma podrás calcular el espacio que
necesitas actualmente para plegar, manipular y distribuir tus trabajos de impresión. Y por último, no tengas solo en
cuenta las medidas que aparecen en el catálogo de especificaciones. Realizar una prueba como la que acabamos de
explicar te dará una visión real de tus verdaderas necesidades.
Consideraciones
medioambientales y
Sostenibilidad
Los usuarios de hoy en día deberían conocer el impacto medioambiental que tiene todo el equipamiento
de su oficina. Este impacto hace referencia a residuos, reciclaje, consumo de energía y emisiones. En este
aspecto nos referimos tanto al hardware (o equipo) como a los consumibles.
¿Por qué es importante?
Consideraciones
Si no nos fijamos en las consecuencias
• Cantidad de residuos generados: ¿cuántos
medioambientales del uso que hacemos de nuestros
residuos generas por los cartuchos de tinta o botellas de
productos, este uso puede producir residuos
tóner vacías? Comprueba la capacidad de un cartucho
innecesarios o un alto consumo de energía. Y lo que
de tinta o una botella de tóner para calcular con cuánta
es más importante, puede poner en peligro la salud y
frecuencia tocará cambiarlos.
seguridad de tus empleados. Siempre existe el riesgo
de que un espacio interior contenga aire contaminado
• Impresiones de mala calidad: ¿cuántos residuos
debido a las emisiones.
generas por culpa de las impresiones erróneas? ¿Con
qué frecuencia tiras impresiones porque no llegan a la
I. Residuos
calidad esperada o simplemente porque el resultado no
es el deseado?
La primera cosa que nos viene a la mente cuando
pensamos en residuos es el cartucho de tinta o el
• Residuos por guillotinado: ¿cuántos restos de
tóner residual. Esta es normalmente la principal
papel tiras por motivo del guillotinado? Comprueba si
consideración. Pero, ¿qué ocurre con las impresiones
la impresora acepta diferentes tamaños de papel para
que no se pueden utilizar por su mala calidad, o las
evitar guillotinados innecesarios.
que se han impreso en el soporte equivocado, o las
que simplemente no son correctas? Cuando hablamos
de residuos también nos referimos por ejemplo, a los
restos de un guillotinado por una equivocación en la
carga del soporte.
II. Reciclaje
IV. Emisiones
Cuando elegimos una impresora de gran formato, el
Algunas impresoras de gran formato hacen ruido,
reciclaje de cartuchos de tinta o tóner residual juega un
pueden emitir olores (ozono) y generar calor y polvo.
papel importante. Sin embargo, la impresora misma
Todos sabemos que lo más práctico es colocar la
también puede ser reciclada.
impresora de gran formato cerca de los usuarios ya
que así se ahorra mucho tiempo, ¿no? Sin embargo,
Consideraciones
a menudo vemos que las impresoras de gran formato
• Reciclaje: ¿existe algún sistema local de reciclaje
ocurre esto? ¿Porque no hay espacio disponible en la
para cartuchos de tinta y tóner? Sopesa si en tu caso
sala principal o para proteger a los empleados de las
la recogida de cartuchos de tinta usados tendrá mayor
emisiones de la impresora?
están colocadas en espacios separados. ¿Por qué
impacto que la recolección de residuos a nivel local.
• Reciclaje de la impresora: ¿sabes si el fabricante
dispone de una política de reutilización sostenible para
Consideraciones
que las impresoras antiguas se puedan reacondicionar,
• Ruido, calor, polvo y olores: ¿pueden las
reutilizar o remodelar? Comprueba si el fabricante
emisiones de una impresora provocar el descontento de
cumple con algún programa de reutilización sostenible.
los empleados? Piensa cómo afectarían a tus empleados
las emisiones de la nueva impresora. Probablemente
III. Consumo de energía
una impresora ruidosa, que emite calor, polvo y
En las especificaciones de las impresoras de gran
productividad.
formato encontrarás su consumo de energía al
• Ubicación en la oficina: ¿la impresora necesita
imprimir. Pero para tener una idea más precisa de lo
estar en un espacio separado o se puede colocar cerca
que consume realmente una impresora, sería una buena
de las personas que la utilizarán? Antes de tomar una
práctica ver cómo se utiliza esa impresora en un día de
decisión piensa en los posibles problemas de salud
trabajo normal.
que puedes causar a tus empleados si les pusieras la
olores no sea de su agrado ni vaya a contribuir a su
impresora cerca.
Consideraciones
• Consumo de energía: ¿qué consume realmente
una impresora de gran formato? Para obtener una idea
más clara del consumo de energía de una impresora de
gran formato, calcula cuánto tiempo transcurre hasta
que se activa el “modo espera”, con qué frecuencia se
utiliza y qué tipo de impresiones se realizan.
• Ventilación: ¿la impresora está colocada en un
espacio que necesita ventilación? En muchos casos, el
calor que emite la impresora necesita la instalación de
un aparato de aire acondicionado, lo que significa que
el recibo de la luz se duplica y ¡tú acabas pagando el
doble!
Conclusión
Cuando vayas a comprar una impresora de gran formato, ten en cuenta los residuos que genera la impresora, qué se
puede reciclar y el consumo de energía. De esta manera sabrás de antemano qué esperar y qué puedes hacer para
contribuir con el medio ambiente. Y por último, comprueba el nivel de emisiones de la impresora porque puede tener
un impacto negativo en la salud y seguridad de tus empleados.
Glosario
Cartucho de tinta
Equipo de dos módulos
Un cartucho de tinta o un cartucho de inyección de tinta es
El sistema de impresión consta de dos módulo, el escáner y la
un componente reemplazable de una impresora de inyección
impresora y copiadora como mínimo. Los equipos modulares
que contiene la tinta (a veces también incluye el cabezal de
pueden estar mejor o peor integrados.
impresión) que se transfiere al papel durante la impresión.
E-shredding
Dispositivo de carga acoplada (CCD)
Proceso de borrado y vaciado de la papelera de reciclaje,
Un dispositivo de carga acoplada (CCD) es un circuito
además de asegurar la eliminación permanente de archivos
integrado sensible a la luz que almacena y muestra los datos
digitales.
de una imagen de tal manera que cada pixel de la imagen
Impresora de inyección de tinta
es convertido en una carga eléctrica, cuya intensidad está
Una impresora de inyección de tinta crea una imagen al
relacionada con un color del espectro.
transferir al papel gotas de tinta por inyección.
CIS Construction Industry Scheme (Sistema de pagos en el
Tiempo entre impresiones
sector de la construcción)
El tiempo entre impresiones es el tiempo comprendido entre
Este plan llamado “Construction Industry Scheme” establece
impresiones consecutivas.
las normas para regular el sistema de pagos a empresas
Tecnología láser
subcontratadas por parte de contratas en el sector de la
Las impresoras láser imprimen utilizando un proceso
construcción.
xerográfico. La diferencia con las impresoras analógicas reside
Procesamiento concurrente
en que la imagen se produce por el escaneado directo de un
El procesamiento concurrente o computación paralela
rayo láser a través del fotorreceptor de la impresora. Otra
es un modelo en el cual múltiples procesadores ejecutan
impresora basada en tóner es la impresora LED, que utiliza una
instrucciones de forma simultánea (en vez de consecutiva) para
colección de LEDs en lugar de láser para causar la adhesión del
obtener un mayor rendimiento.
tóner al tambor de impresión.
Consumibles
Impresora de gran formato (LFP)
Producto adicional que se requiere en el día a día para que
Una impresora de gran formato es la que imprime con una
funcione una impresora de gran formato, por ejemplo: tinta,
anchura a partir de 17 pulgadas. Las impresoras de gran
cabezales, cassettes de mantenimiento, tóner o botellas de
formato se utilizan para imprimir documentos técnicos y
tóner residual.
cartelería entre otros.
Controlador: el cerebro de la impresora
Soporte
El controlador traduce los comandos de impresión de un
Cualquier material sobre el que una impresora de gran formato
ordenador o software en las señales que una impresora de
pueda imprimir.
gran formato utiliza para imprimir.
Reciclaje de impresora
Filosofía de la reutilización
El reciclaje de una impresora implica la transformación de
Esta filosofía se basa en el principio de “no residuos”. Al
viejas impresoras de gran formato (residuos) en nuevos
utilizar técnicas de reutilización, los fabricantes garantizan que
productos para evitar o reducir residuos.
muy poco o nada de sus productos se convertirá en residuos.
Equipo de módulo único
Puntos por pulgada (ppp o DPI en inglés)
Equipo multifuncional compacto. El nivel de integración entre
Los puntos por pulgada (ppp) hacen referencia al número de
las diferentes funciones de copiado, escaneado e impresión
puntos que se pueden plasmar en una línea en el espacio de 1
dependerán del fabricante.
pulgada (2,54 cm). El valor ppp tiende a estar relacionado con
Tóner
la resolución de la imagen, pero solo de forma indirecta.
El tóner es un polvo utilizado en impresoras láser para formar
Driver
el texto y las imágenes impresas sobre el papel.
El driver de una impresora es un software que convierte
Escalabilidad de la impresora
los datos que serán impresos en el lenguaje específico que
La capacidad de poder ampliar una impresora de gran formato
entiende una impresora. El objetivo de un driver es permitir
al añadir por ejemplo un escáner, una plegadora, un módulo
que las distintas aplicaciones puedan imprimir sin preocuparse
adicional para la alimentación de rollos o una memoria
de las especificaciones técnicas de cada impresora individual.
externa.
Sistemas de impresión Océ para CAD/GIS
Conoce la completa gama de sistemas de impresión, copiado y escaneado de gran formato en
color y B/N así como soluciones de software de gestión documental que se adapten más a tus
necesidades.
Océ ColorWave 600
Océ CS2436 MF ReproKiosk
Océ ColorWave 300
Océ PlotWave 300
Canon imagePROGRAF 815-825
Printing for
Professionals
© 2011 Océ. Las ilustraciones y especificaciones no necesariamente se corresponden con los
productos o servicios ofrecidos por su distribuidor local. Las especificaciones técnicas podrán
ser objeto de cambio sin previo aviso. Microsoft es una marca registrada de Microsoft
Corporation en los Estados Unidos y otros países. El resto de marcas comerciales pertenecen
a sus respectivos propietarios.