S IL A BO - Sistemas UNI.

Universidad Nacional de Ingeniería
S IL A B O
Curso
Duración
I.
:
:
Microsoft Access 2013
24 horas
OBJETIVOS
El objetivo del curso de Microsoft Access 2013 es proporcionar herramientas básicas al
participante para la creación de bases de datos sencillas. También aprenderá los aspectos
básicos de los objetos que componen una base de datos, tales como las tablas, consultas,
formularios e informes. Es un curso de introducción al manejo general de base de
datos.
II.
PREREQUISITO
Se requiere el manejo de Windows a nivel usuario y el trabajo con listas de datos. Un
nivel de Excel básico sería deseable pero no obligatorio
III. CONTENIDO
Tem a 1
•
Para que necesitamos Base de Datos
•
Que es una base datos
•
¿Por qué no simplemente usar Excel?
o
Ingresar datos en Excel
o
Datos organizados por cliente en una hoja de cálculo de Excel
•
Administración de datos en Access 2013
•
Conceptos Básicos de Access
o
Base de datos
 Tablas de datos, Consultas, Formularios, Informes, Páginas, Macros,
Módulos.
•
Abrir y cerrar Ms Access 2013
•
Pantalla Inicial de Access
Tem a 2
•
Las Barras
o
La barra de título
o
La barra de acceso rápido
o
La cinta de opciones
o
La Pestaña archivo
o
La Barra de estado
Fa cu ltad de Ingen ie ría Indus tria l y de S iste m a s
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•
La ayuda
•
CREAR UNA BASE DE DATOS
o
Cerrar la base de datos
o
Abrir una base de datos
Tem a 3
•
TABLAS
•
Crear tablas de datos
•
o
Planificar una creación de tabla
o
Tipos de Campo
Crear una tabla
o
Propiedades de los campos
o
Tamaño de los campos
o
Formatos de campo o Máscara de entrada o Título del campo
o
Lugares decimales
o
Campos con valor predeterminado
o
Regla de validación o Texto de validación o Campo requerido
o
Indexado
•
Cambiar entre las vistas de la tabla
•
Clave principal o primaria
•
Guardar una tabla
•
Modificar la estructura de una tabla en Access 2013
•
o
Modificar alto de filas y ancho de columnas
o
Modificar el formato de las celdas
o
Corregir ortografía
o
Autocorrección
o
Buscar y reemplazar
o
Mostrar, ocultar, bloquear y liberar columnas
o
Introducir un registro en una tabla
o
Modificar registros
o
Eliminar registros
Movernos entre los datos de la tabla
Tem a 4
•
Manejo y Administración de Registros
•
Filtros en Access
o
Filtros por selección
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•
o
Filtros por eliminación
o
Filtro por formulario
Relaciones entre tablas
o
Crear Relaciones
o
Tipos de Relaciones
 Uno a uno
 Uno a varios / varios a uno
 Varios a Varios
o
Modificar una Relación
o
Eliminar una Relación
Tem a 5
•
Importar Datos
•
Exportar Datos
o
Exportar a Word y Excel
•
Obtener Datos por Vinculación
•
El Administrador de Tablas Vinculadas
Tem a 6
•
CONSULTAS
o
Tipos de consultas
 Crear consultas de selección

Establecer condiciones

Establecer un criterio de modo dinámico
 Crear consultas de actualización
 Crear consultas de eliminación
 Crear consulta de datos anexados
 Crear consulta de referencias cruzadas
 Crear consultas mediante los asistentes

Modificar consultas
 Consultas con campos calculados
Tem a 7
•
FORMULARIOS
o
Crear un formulario usando el asistente
o
Crear formularios manualmente
o
Operaciones con controles en formularios
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 Insertar una etiqueta
 Insertar un cuadro de texto
 Insertar un grupo de opciones
 Insertar un botón alternar
 Insertar casillas de verificación
 Insertar cuadros combinados
 Insertar botones de opción
 Otros controles
 Insertar marcos de objetos independientes
 Insertar marcos de objetos dependientes
 Introducir salto de página
 Introducir un control de ficha
 Insertar líneas y cuadrados
 Insertar más controles
•
Propiedades de los controles
•
Otra forma de introducir campos
Tem a 8
•
INFORMES
o
Crear un informe
o
El asistente para informes
o
La vista diseño de informe
o
La pestaña diseño de informe
 El grupo controles
 Agrupar y ordenar
 Abrir el informe en vista diseño.
 Imprimir un informe
 Abrir el informe en vista preliminar
o
La ventana vista preliminar
Tem a 9
•
Macros
•
Crear macro
•
Ejemplo Práctico.
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IV.
E V A L U A C IÓ N
La evaluación será totalmente práctica. La calificación constara de cinco (5) notas:
o Cuatro (4) prácticas y se anulara la nota más baja. Obteniendo un promedio de
prácticas (PP)
o Un (1) examen final. Que se tomara en la última sesión (EF).
PP =
( PR1 + PR2 + PR3 + PR4) − Menor ( PR)
3
PF =
Fa cu ltad de Ingen ie ría Indus tria l y de S iste m a s
( PP + EF )
2
5 de 5