28-10-2013 - Pedro Mª Otaño eskola

OMBU GURASO ELKARTEA
ASUNTO:
PRESUPUESTOS Y DEPORTE ESCOLAR
Fecha:
28-10-2013
Hora:
17:30-18:30
Lugar:
P.M.Otaño Herri Eskola
Convocados: todos los padres de la Escuela.
Asisten: Pili Kortajarena, Amaia Otamendi, Mertxe Gómez, Shandra
Rubiños, Beatriz Otegi, Alberto Urigoitia, Mª Jose Muñoz, Amaia
Zabala, Kontxi Fernández, Loinaz Mujika, Miren Tejeria, Josune
Arocena, Ainhoa Izagirre, Edurne Zudaire.
Orden del día:
1. Presentación de nuevos
miembros de la Asociación.
2. Presentación de los
presupuestos.
3. Rifas para la compra de
trajes para Deporte Escolar.
4. Ruegos y preguntas.
Compromisos
Responsable(s)
Fecha
1. Realizar los cambios necesarios en Kutxa para poder domiciliar los
gastos del Haur-Txoko a las familias.
Alberto
sin determinar
2. Presentar la situación de las cuentas de la asociación en una
siguiente reunión.
Alberto
sin determinar
3. Valorar si interesa ofrecer el servicio Haur-Txoko para el curso 20142015.
OMBU
Enero-febrero
2014
4. Informarse sobre las subvenciones de la D.F.G. para Deporte Escolar
Ainhoa
25-11-2013
(próxima reunión)
Edurne-Ainhoa
4-11-2013
6. Organizar la recolecta de dinero para Deporte Escolar (circular para
pedir voluntarios, organizar turnos, recoger emails, etc.).
OMBU
11/15-11-2013
7. Conocer y analizar la situación de los monitores de Deporte Escolar.
Ainhoa
25-11-2013
8. Aprender a dinamizar la página web de la escuela. Reunión.
Shandra-Edurne
30-31 de octubre
9. Participar en actividades a nivel del municipio. Reunión con el
ayuntamiento (Feria de trueque de juguetes, etc).
Shandra- Edurne
29-10-2013
10. Comunicar el acta de la reunión mantenida con el ayto.
Shandra-Ainhoa
25-11-2013
5. Preparar un escrito para informar y recolectar dinero para Deporte
Escolar.
ACTA DE REUNIÓN
Desarrollo de la reunión:
1. Presentación de nuevos miembros de la Asociación.
Ainhoa presenta los nuevos miembros de la asociación: Ainhoa Izagirre, presidente; Alberto Urigoitia, tesorero;
Edurne Zudaire, secretaria; Jose Antonio Sánchez, Shandra Rubiños, Loinaz Mujika, Pili KOrtajarena y Kontxi
Fernández, vocales. Amaia Otamendi se ofrece como vocal, también.
2. Presentación de los presupuestos.
Ainhoa comenta que Alberto ha recogido el estado de las cuentas de la asociación. Alberto informa que
todavía queda pendiente cambiar la “cuenta particular” a “cuenta-empresas”, para poder pasar el cargo a los
padres. Según éste, el problema del déficit existente es que las ayudas han disminuido mucho. No obstante, el
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ACTA DE REUNIÓN
hecho de que este curso la cuota de la escuela haya aumentado beneficiará, en parte, a la asiciacón, teniendo
en cuenta que el 50 % de la cuotas las recibe OMBU.
Ainhoa concluye que queda pendiente presentar la situación de las cuentas a todos los participantes, a modo
de resúmen. También comenta que llama la atención que la fiesta de la escuela sea deficitaria (en 300 euros,
más o menos). Alberto añade que desde OMBU sólo se cubre la comida de la fiesta y que es la escuela quien
cubre los hinchables.
Amaia pregunta cuáles son los ingresos de la asociación, y se le responde que, además de las cuotas de los
padres, las subvenciones son un ingreso, cada vez menor.
Beatriz añade que si realmente hay necesidad de dinero habría que hacerlo ver a todos los padres de la
escuela. Ainhoa refuerza la idea de que la gente no sabe que existe un déficit y que es importante comunicarlo
a las familias, dejando claro que el principal problema es mantener el servicio Haur-Txoko. Dado que el
servicio del Haur-txoko determina, en gran medida, la existencia de ese déficit, se decide que para febrero
(antes de las próximas matriculaciones para el curso 2014/15) se tendrá que haber valorado
(económicamente, etc.) y decidido si, cara al curso 2014/15, conviene mantener el servicio o no. Amaia
comenta que si, para paliar el déficit, hay que realizar aportaciones por parte de las familias, habrá que
plantearlo.
Pili y Mertxe añaden que hace unos 2 ó 3 años se llegaron a organizar actividades atractivas (talleres de
manualidades, etc.) en el Haur- Txoko de las tardes, de forma que, si se organizase algo así, los ingresos de
padres de alumnos que utilizan este servicio podrían aumentar, y eso ayudaría a mantenerlo. Hay que tener
en cuenta que la monitora del Haur-Txoko cobra lo mismo, independientemente del número de niños que se
beneficien del mismo.
Alberto comenta que este curso, además de las subvenciones “de siempre” (dirigidas a las Asociaciones de
Madres y Padres – AMPAs), también se ha solicitado una subvención dirigida, exclusivamente, al servicio de
Haur-Txoko.
3. Rifas para la compra de trajes para DEPORTE ESCOLAR.
Ainhoa comenta que en su momento el colegio se hizo cargo de la compra de algunos trajes para la práctica
del Deporte Escolar. No obstante, en la actualidad, debido a un mayor número de participantes es necesario
comprar más trajes. Relacionado con esto, se comenta que en la actualidad los monitores de Deporte Escolar
son: Mikel Tejeria y Urtzi Zubeldia. Éstos reciben un dinero por parte del ayuntamiento de Zizurkil, a través de
de OMBU, que es quien ofrece el servicio de Deporte Escolar. Se informa que la ley obliga a las asociaciones
de padres y madres a asegurar a los monitores encargados de Deporte Escolar. Alberto comenta que es
BAIKARA (Federación de Asociaciones de Madres y Padres (AMPAS) de los centros de la enseñanza pública
no universitaria de Gipuzkoa) quien se encarga de gestionar este tema y que la Diputación Foral de Gipuzkoa
ofrece subvenciones (“…intercolegio…”), que, aunque, según Mertxe, se trata de muy poca cuantía, conviene
informarse (¿quién las solicita? ¿cuándo?, etc.). Queda pendiente aclarar esta duda con Mikel Tejeria y el
ayuntamiento.
Volviendo al tema inicial, del Deporte Escolar en sí, Ainhoa informa que es un servicio de deporte que ofrece
OMBU al alumnado de 3º, 4º, 5º y 6º de Primaria y que, tal y como se ha mencionado, en la actualidad hace
falta comprar más trajes, pero no hay dinero. Por tanto, como solución urgente, se propone organizar unas
rifas, con el fin de recaudar dinero y poder comprar los trajes. Para ello, se plantea que todas las familias del
colegio participen, debido a que es un recurso “reutilizable” por los alumnos del colegio, que irá rotando. Por
un lado, el presupuesto que Mikel Tejería ha solicitado a la empresa tolosarra ZIRAUNA (empresa de
confección de ropa deportiva), para 15 equipaciones o trajes, es de 601 euros, si se paga de una vez. Por otro
lado, el presupuesto para hacer rifas es de unos 60 euros. Teniendo en cuenta que en el colegio hay 110
familias, se propone hacer 1000 rifas, que se repartirían en 10 rifas por familia. Es decir, cada familia aportaría
10 euros, por la venta de rifas. Finalmente, habría que contemplar el gasto que supone el premio de la rifa,
aún sin determinar (podría ser alguna cesta o quizá un vale para gastar en comercios de VillabonaZizurkil,etc.).
Amaia opina que organizar rifas supone aumentar el “déficit” y el gasto para la Asociación y propone pagar los
601 euros entre las 110 familias de la escuela. Tras debatir el tema entre los participantes a la reunión, se
decide aceptar ésta última opción y Ainhoa comenta que para empezar lo primero que habrá que hacer es un
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escrito dirigido a todas las familias de la escuela, en el que se explicará brevemente en qué consiste el
Deporte Escolar. Se comentará que, a pesar de que hasta ahora se han ido cubriendo los gastos, en la
actualidad, no hay dinero suficiente y que, por ello, se hará una recolecta de 7 euros por familia para la
compra de los trajes de deporte que faltan. En dicho escrito se concretará el lugar y días para realizar dicha
aportación. Por último, se añadirá también el correo electrónico de la asociación, como contacto. Varios
participantes a la reunión se han ofrecido voluntarios para organizar turnos (por las tardes), en la entrada del
colegio, para tal fin. No obstante, se pedirán padres voluntarios para cubrir los turnos necesarios durante la
recolecta. Pendiente de organizar, por tanto.
Volviendo al tema de los monitores de Deporte Escolar, y con el objeto de regular la organización de estas
actividades, Ainhoa comenta que en Vitoria se ha sancionado a tres colegios por no tener asegurados a los
monitores y que habría que informarse si desde la asociación se está actuando correctamente o si tendríamos
que pagar. En este caso, sería BAIKARA, en nombre de la asociación, quien firmaría el contrato con los
monitores. Por tanto, queda pendiente aclarar cuál es la situación de OMBU respecto a los monitores de
Deporte Escolar.
4. Ruegos y preguntas.
Además de los temas previstos en el orden del día, Ainhoa comenta que a través de los delegados de las
gelas se pretende recoger los correos electrónicos de las familias que así lo deseen, con el fin de formar un
grupo de padres a los que enviar las notificaciones (convocatorias, actas, etc.), inicialmente, tanto en papel
como por e-mail. Entre los asistentes a la reunión se llega al acuerdo de recoger los correos electrónicos en el
mismo momento de la recolecta de dinero para el equipamiento escolar ya mencionado.
Se comunica la reunión convocada por el Ayto. para el martes 29, para tratar las diferentes actividades que
se desarrollan conjuntamente en el municipio. (Feria de trueque de juguetes, etc). A esa reunión acudirán
Shandra y Edurne. Merche se ofrece para ir a la reunión como miembro de la Comisión de Fiestas.
ACTA DE REUNIÓN
Por último, en relación a la página web de la escuela, Ainhoa comenta que miembros de OMBU (Shandra y
Edurne) se reunirán esta semana con Arantxa Lasa, profesora responsable de dicha web, con el fin de
aprender a dinamizar el apartado correspondiente a la asociación.
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