solicitud cargue en el normograma institucional
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PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Código: F-SG-05 Versión: 0 FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Fecha: 16/03/2015 Página: 1 de 6 SOLICITUD CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL 1. DATOS SOLICITANTE A. NOMBRE B. DEPENDENCIA C. CARGO D. FECHA SOLICITUD 2. IDENTIFICACIÓN DE LA NORMA A CARGAR AL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL - SDIS A. NIVEL B. TIPO NORMA NACIONAL DISTRITAL SDIS CONSTITUCION POLITICA NACIONAL LEY DECRETO LEY DECRETO NACIONAL RESOLUCION NACIONAL DIRECTIVA NACIONAL CIRCULAR NACIONAL ACUERDO DISTRITAL DECRETO DISTRITAL RESOLUCION DISTRITAL DIRECTIVA DISTRITAL CIRCULAR DISTRITAL DECRETO SDIS RESOLUCION SDIS DIRECTIVA SDIS CIRCULAR SDIS E. No. DE LA NORMA F. FECHA EXPEDICIÓN G. POBLACIÓN OBJETO NIÑO - NIÑA JUVENTUD ADULTO ADULTO MAYOR MUJER LGTBI HABITANTE DE CALLE INDIGENA AGFRO RAIZAL ROM DISCAPACITADOS TODOS C. DENOMINACIÓN DE LA NORMA ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE CONGRESO DE LA REPUBLICA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA MINISTERIO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL D. ENTIDAD QUE EMITE LA SUPERINTENDENCIA NORMA OTRAS NIVEL NACIONAL CONCEJO DISTRITAL ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARIA DE DESPACHO DISTRITAL SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL 3. SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN (SIG) GRUPO DE PROCESO PROCESO PROCESOS PROCESOS PROCESOS PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO MISIONALES ADMINISTRATIVOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL DIRECCIONAMIENTO POLITICO DIRECCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE POLITCIAS SOCIALES ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE POLITICAS SOCIALES PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES MANTENIMIENTO Y SOPORTE TIC ADQUISICIONES GESTION DE TALENTO HUMANO GESTION DE BIENES Y SERVICIOS MEJORA CONTINUA GESTION DEL CONOCIIENTO 4. CRITERIOS DE INDEXACIÓN - PALABRAS CLAVES CRITERIOS DE INDEXACIÓN 5. FORMATO CARGUE DEL ARCHIVO FORMATO CARGUE DEL ARCHIVO ARCHIVO LINK LINK Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO NORMOGRAMA INSTITUCIONAL FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Código: F-SG-05 Versión: 0 Fecha: 16/03/2015 Página: 2 de 6 GUIA DE DILIGENCIAMIENTO A continuación se describe la forma en que se debe diligenciar el formato: SOLICITUD CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Su finalidad es el de garantizar la alimentación y actualización para la consulta del Normograma Institucional, que se encuentra a cargo en calidad de administrador de la Oficina Asesora Jurídica, en cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Sistema Integrado de Gestión. La alimentación y/o actualización, serán de las normas de carácter Constitucional, Legal, Reglamentario y de Autorregulación que son aplicables al desarrollo de la SDIS. En el Modulo 1., se encuentra la información relacionada con la dependencia y/o área que realizar la solicitud; Este modulo esta subdividido de la siguiente forma: A. Nombre: Nombres y Apellidos de quien realiza la solicitud de cargue de la norma B. Dependencia: Dependencia y/o área a que pertenece la persona que realiza la solicitud C. Cargo: Cargo que ostenta el solicitante, en la entidad. D. Fecha de Solicitud: Corresponde al Día, Mes y Año (DD/MM/AAAA) en que se diligencia el formato. En el Modulo 2., se encuentra la Identificación de la Norma a cargar en el Normograma Institucional; Este modulo esta subdividido de la siguiente forma: A. Nivel: Seleccione marcando una X, al frente del nivel según la expedición de la norma que desea que se cargue en el normograma, las posibles opciones son: - Nacional. - Distrital. - SDIS. B. Tipo de Norma: Indique el tipo de norma que se subirá a la plataforma normograma, marcando con una X, al frente. Dicha norma tiene que pertenecer al nivel seleccionado y las posibles opciones son: CONSTITUCION POLITICA NACIONAL LEY DECRETO LEY DECRETO NACIONAL RESOLUCION NACIONAL DIRECTIVA NACIONAL CIRCULAR NACIONAL ACUERDO DISTRITAL DECRETO DISTRITAL Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO NORMOGRAMA INSTITUCIONAL FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Código: F-SG-05 Versión: 0 Fecha: 16/03/2015 Página: 3 de 6 RESOLUCION DISTRITAL DIRECTIVA DISTRITAL CIRCULAR DISTRITAL DECRETO SDIS RESOLUCION SDIS DIRECTIVA SDIS CIRCULAR SDIS C. Denominación de La Norma: Es el preámbulo o introducción de la misma, la cual deberá trascribir de manera correcta. Ejemplo “Por la cual se expide...” D. Entidad que emite La Norma: Indique la entidad que emite la norma, seleccionando una marcando con una X al frente de las siguientes posibles opciones: ASAMBLEA NACIONAL CONSTITUYENTE CONGRESO DE LA REPUBLICA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA MINISTERIO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL SUPERINTENDENCIA OTRAS NIVEL NACIONAL CONCEJO DISTRITAL ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. SECRETARIA DE DESPACHO DISTRITAL SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DISTRITAL E. No. De La Norma: Indique el numero de la norma que está solicitando se cargue al aplicativo. Ejemplo “1510” F. Fecha De Expedición: Fecha en la que se expidió la norma que desea que aparezca en el normograma. G. Población Objeto: Indique la población objeto a la que está dirigida la norma, seleccionando de las siguientes opciones. NIÑO - NIÑA JUVENTUD ADULTO ADULTO MAYOR MUJER LGTBI Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO NORMOGRAMA INSTITUCIONAL FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Código: F-SG-05 Versión: 0 Fecha: 16/03/2015 Página: 4 de 6 HABITANTE DE CALLE INDIGENA AGFRO RAIZAL ROM DISCAPACITADOS TODOS En el Modulo 3., se encuentra el Sistema Integrado de Gestión (SIG) de la SDIS, con el fin de que el solicitante, realice el amarre teniendo en cuenta el Mapa de Procesos de la Entidad, donde debe seleccionar el grupo de procesos al que pertenece la norma. Los posibles grupos de procesos son: Procesos de Direccionamiento Procesos Misionales Procesos Administrativos Procesos de Seguimiento y Control *Se puede seleccionar uno o varios grupos de procesos. Dependiendo del grupo de procesos que seleccione se debe seleccionar el proceso o los procesos específicos que se requieran, marcando una X al frente, las opciones son: PROCESOS DE DIRECCIONAMIENTO DIRECCIONAMIENTO POLITICO DIRECCIONAMIENTO DE LOS SERVICIOS SOCIALES DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO PROCESOS MISIONALES CONSTRUCCION E IMPLEMENTACION DE POLITCIAS SOCIALES ANALISIS Y SEGUIMIENTO DE POLITICAS SOCIALES PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES PROCESOS ADMINISTRATIVOS MANTENIMIENTO Y SOPORTE TIC ADQUISICIONES GESTION DE TALENTO HUMANO GESTION DE BIENES Y SERVICIOS PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL MEJORA CONTINUA GESTION DEL CONOCIMIENTO Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO NORMOGRAMA INSTITUCIONAL FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Código: F-SG-05 Versión: 0 Fecha: 16/03/2015 Página: 5 de 6 En el Modulo 4., se encuentra los Criterios de Indexación o Palabras Claves, con la cual se realizara de manera más efectiva la búsqueda de la norma dentro del nomograma. Ejemplo: Salud; Discapacidad; Servidor Público; Carrera Administrativa; Infancia; Primera Infancia. En el Modulo 5., se encuentra, el formato de cargue del archivo de la norma solicitadas, en el aplicativo Normograma se permite cargar un link que muestre la norma con una página externa como por ejemplo la secretaria del senado o un archivo tipo PDF, el tamaño máximo es de 2 MB. Condiciones generales: a. Líderes de los procesos comprometidos y dispuestos a enviar la información jurídica actualizada de sus respectivos procesos, a través de la creación o ajuste de sus procedimientos. b. Funcionarios–as de la Entidad adopten una disciplina para el aprovechamiento útil de esta herramienta. c. Contar con el apoyo de servidores de todas las áreas de la organización coordinados a través de los líderes de proceso para la actualización y consolidación de la información con la que se cuenta. d. En caso de identificar marcos legales para la gestión institucional, a través de directrices diferentes a los procedimientos, dichos marcos serán incluidos en el Normograma por medio del procedimiento de control de documentos y registros e. Cada una de las dependencias y áreas que conforman a la SDIS deberán poner en conocimiento de la Oficina Asesora Jurídica- OAJ, los primeros cinco (5) días de cada mes, todos los documentos que señalen alguna referencia jurídica para la gestión institucional. Para tener en cuenta: Cada uno de los Líderes de Proceso en colaboración con los Gestores de Proceso y Gestores de Dependencia del Sistema Integrado de Gestión de cada una de las dependencias y áreas, que conforman la SDIS, deberán: Identificar las competencias, responsabilidades o cometidos que involucran a la dependencia, derivados de la Constitución Política. Identificar las responsabilidades, cometidos o funciones asignadas a la Secretaria por las normas con fuerza de Ley: leyes o decretos leyes. Identificar las responsabilidades, cometidos o funciones asignadas a la Secretaria por decretos ordinarios o reglamentarios. Identificar otras normas que, así no asignen responsabilidades o funciones, deban tenerse en cuenta para el buen desarrollo de la gestión de la Secretaria. Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b PROCESO DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Código: F-SG-05 NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Versión: 0 FORMATO DE SOLICITUD PARA PARA LA ACTUALIZACIÓN, ALIMENTACIÓN Y CARGUE EN EL NORMOGRAMA INSTITUCIONAL Fecha: 16/03/2015 Página: 6 de 6 Identificar normas en tránsito que afecten, negativa o positivamente, la gestión de la Secretaria. Identificar directivas, circulares y resoluciones asociadas con la gestión de su dependencia Incluir en los procedimientos y demás directrices de gestión que involucran a su dependencia, toda la normatividad identificada Tramitar ante la OAJ, el procedimiento de solicitud, para la inclusión en el Normograma de los documentos para hacer efectivos los cambios normativos incorporados e identificados Procedimiento para la actualización del Normograma Para mantener actualizada la herramienta y alimentarla, se deben realizar las siguientes actuaciones: 1- Permanente actualización sobre la normatividad expedida por el órgano legislativo y los entes administrativos, del nivel Nacional Y Distrital o de la misma Secretaria Distrital de Integración Social – SDIS, por cada una de las dependencias y áreas, que conforman la entidad, en cabeza de cada uno de los Lideres (as) de proceso teniendo en cuenta el SIG de la entidad, con apoyo de cada uno de los Gestores de Proceso y de Dependencia. Una vez conocida la información sobre nuevas Leyes, Acuerdos, Actos Administrativos, Directivas, Circulares, Resoluciones, etc, y demás actos generales o particulares que tengan relación con la misionalidad de la Entidad o que contengan órdenes que deban ser cumplidas por los estamentos públicos del orden Distrital, y que deben estar incluidas en el Normograma como medio para su publicidad, el Gestor de dependencia ó de área, hará la solicitud al Gestor de Proceso, para que este consolide y los cinco (5) primeros días de cada mes, haga la solicitud a la OAJ, de la inclusión de la totalidad de las normas que tengan relación con el proceso a su cargo. 2- Consulta semanal de la página “Bogotá Jurídica” de la Alcaldía Mayor, actividad a cargo de cada uno de los Gestores del Sistema Integrado de Gestión, quienes seleccionaran aquellas disposiciones de utilidad para la Entidad, las cuales deberán remitir al Gestor de Proceso, para el trámite respectivo con la OAJ. 3- La OAJ, podrá realizar aportes y sugerencias que deben ser comunicadas al Gestor de Proceso, para su revisión, análisis y toma de decisión de incorporación o No de alguna norma. 4- Compilación de los Actos Administrativos, proferidos al interior de la Secretaría Distrital de Integración Social - SDIS, realizada por el Gestor del Sistema Integrado de Gestión. ELABORO REVISO APROBO NOMBRE Jorge Ricardo Murcia Morales Alcira Yanneth Malangón Muñoz Luis Nelson Fontalvo Prieto CARGO Gestor de Dependencia Abogado OAJ Gestora del Proceso de Direccionamiento Estratégico Jefe Oficina Asesora Jurídica Carlos Vladimir Cobo Ramirez Director de Análisis y Diseño Estratégico (Líder del Proceso de Direccionamiento Estratégico) Cra. 7 No. 32-16 Ciudadela San Martín Teléfono 327 97 97 www.integracionsocial.gov.co Información Línea 195 F-F-003b
