Apuntes de Word

Apuntes y ejercicios de Word 97.
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INTRODUCCIÓN
Los procesadores de texto son programas dedicados a la creación, modificación y almacenamiento de
documentos escritos que, eventualmente, pueden incluir gráficos, imágenes, fórmulas, tablas y un sinfín de
objetos variados. El procesador de textos que nos ocupa es el Microsoft Word versión 97 que viene incluido
en el “paquete integrado” Microsoft Office 97.
En estos apuntes se alternarán las explicaciones con las prácticas para que el aprendizaje resulte sencillo. Los
ejercicios que se plantean se centrarán en tareas específicas yendo de lo más elemental a lo más complejo,
por lo que es conveniente seguirlos en el orden especificado.
Cuando un ejercicio sea lo suficientemente largo, se dividirá en varias partes para que cada uno de los
alumnos de cada ordenador hagan una parte. Si el ejercicio es corto deberá ser repetido por todos los
integrantes del grupo.
Antes de empezar el programa debéis crear una carpeta dentro de vuestra carpeta habitual que se denomine
“Ejercicios con Word” y en ella debéis guardar todos los ejercicios que se contienen en estos apuntes.
EJERCICIO 1: INICIANDO UN DOCUMENTO NUEVO.
En este primer ejercicio no vamos a escribir nada. Simplemente vamos a averiguar cómo se entra en el
programa para empezar a escribir en un documento en blanco y cómo se sale del mismo sin guardar nada.
Para iniciar un documento nuevo en Word podemos seguir varios caminos distintos. Vamos a analizarlos uno
por uno.
a) La primera forma es abrir el programa Word directamente.
Para ello pulsaremos el botón Inicio (Img 1) y en el menú que
se despliega seleccionamos Programas (Img 2) y Microsoft
Word (Img 3) como se muestra en las imágenes adjuntas.
b) En muchos ordenadores, en especial en los que se usa este
programa con frecuencia, los usuarios colocan un icono de
acceso directo al mismo en el escritorio o en la barra de
tareas en la parte inferior de la pantalla, como el que vemos
imagen. Si ése es el caso basta con hacer clic dos veces
el mismo con el botón izquierdo del ratón, o un clic y pulsar la
Intro.
en la
sobre
tecla
c) Una tercera manera de acceder a un documento nuevo en Word es hacer uso de
los iconos que el programa de instalación de Office crea en el menú inicio. En
concreto utilizaremos el que indica Nuevo documento de Office como se muestra
en la imagen adjunta. Tras seleccionar esa opción nos aparece una ventana en la
que se nos pide qué tipo de documento de Office queremos iniciar. Recuerda que
Office no sólo está formado por Word, sino por otros programas como Access
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(para bases de datos), Excel (hojas de cálculo) y otros. Nosotros seleccionaremos la opción titulada
Documento en blanco. Que es la que corresponde al programa Word.
Sea cual sea la opción que hemos elegido nos aparecerá una ventana con el aspecto de la figura siguiente
(puede ser que lo que ves en tu ordenador no coincida exactamente con la imagen adjunta, pero eso es
debido a que el aspecto del programa Word puede ser diferente para cada usuario).
En esta ventana se distinguen los siguientes elementos que debes ser capaz de identificar:
TÍTULO
MENÚ
BARRAS DE
HERRAMIENTAS
REGLAS
DOCUMENTO
BARRA DE ESTADO
BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
En el título aparecerá el nombre del archivo en el que hemos guardado el documento. Si todavía no lo hemos
guardado, aparecerá la expresión Documento 1 (o cualquier otro número).
En cada una de las opciones del menú se despliegan otros submenús que nos mostrarán todas las
herramientas y utilidades de las que podemos hacer uso.
Las barras de herramientas están formadas por botones que nos permiten un acceso rápido a las mismas
herramientas que se encuentran en el menú. Las barras de herramientas se pueden personalizar, de forma que
sólo estén a la vista los botones que más frecuentemente usemos. Estas barras se pueden colocar en
cualquier parte de la pantalla (superior, inferior, laterales o interior).
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Las reglas horizontal y vertical nos ayudan a colocar de manera precisa la información dentro de un
documento. Observa que una zona de las reglas es blanca y otra zona es gris oscura. La zona gris oscura es la
zona que Word reserva para los márgenes del texto y en esa zona no nos deja escribir. En la regla horizontal
vemos, además, una colección de pequeños símbolos móviles. Se trata de los indicadores de sangrías y de
los tabuladores que describiremos en capítulos posteriores. De momento no los modifiques.
En la barra de estado nos encontramos entre otras cosas con la información del número de página en la que
nos encontramos y cuántas páginas tiene nuestro documento:
Las barras de desplazamiento nos permiten movernos arriba y abajo, a izquierda y derecha, cuando
nuestro documento es más grande que la pantalla. En la barra vertical existen dos botoncitos que nos
permiten avanzar de página en página.
La zona blanca central es el documento y en ella escribiremos. En esa zona encontramos una pequeña raya
negra vertical parpadeando. Esa rayita recibe el nombre de cursor e indica la posición en que aparecerán los
símbolos que se introduzcan desde el teclado. No debes confundir la raya del cursor con la raya del ratón.
Son cosas diferentes, sin embargo, cada vez que hagas clic con el ratón en una cierta zona del documento el
cursor se colocará en esa zona (sólo si hay texto escrito).
Para terminar, observa la parte superior derecha de tu ventana. En ella te encontrarás con dos
juegos de botones similares. El juego inferior se refiere al documento que estás escribiendo dentro
de Word, de manera que puedes minimizarlo, restaurarlo o cerrarlo, pero sin salir del programa
Word. Esto permite que puedas tener varios documento abiertos al mismo tiempo (esto es especialmente útil
cuando estás pasando información de uno a otro o quieres consultar algún dato de otro documento). El juego
de botones superior es el del programa y si lo cierras se cierra el programa con todos los documentos que
tengas abiertos en ese instante.
Para salir del programa puedes pulsar el botón
Cerrar del juego superior o seleccionar en el
menú Archivo la opción Salir. Sea cual sea el
procedimiento elegido, si no has guardado tu
documento (cosa que de momento no tienes
que hacer) te aparecerá un mensaje como éste:
De momento le dices que No.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Abrir el programa Word para trabajar con un nuevo documento de varias maneras distintas.
b) Conocer el nombre y la utilidad de los componentes de la ventana de Word.
c) Salir del programa sin guardar ningún documento.
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EJERCICIO 2: CONOCIENDO EL TECLADO.
En este ejercicio vamos a conocer el nombre de las teclas que vamos a utilizar así como su función, vamos a
dar una serie de consejos sobre cómo se debe escribir, vamos a escribir nuestro primer texto y vamos a
aprender el procedimiento para guardar nuestro documento.
Comenzamos por identificar los nombres de algunas teclas. El teclado de la imagen es un poco antiguo pero su
estructura general coincide con la de los teclados con los que te vas a encontrar. Compara la imagen adjunta
con el teclado con el que estás trabajando y si alguna tecla no está exactamente en el mismo sitio, intenta
localizarla. Si en tu teclado existen otras teclas diferentes que no sabes para qué sirven pregúntaselo al
profesor.
ESCAPE
RETROCESO
SUPRIMIR
INICIO
FIN
AVANZA
PÁGINA
RETROCEDE
PÁGINA
ARRIBA
ALT
ALT GR
TABULADOR
INTERRUPTORES
CAMBIO
BARRA ESPACIADORA
CONTROL
IZQUIERDA
INTRO
ABAJO
INDICADORES
DERECHA
Debes conocer los nombres de las teclas que se mencionan en la imagen anterior. A continuación pasamos a
describir el funcionamiento de algunas de ellas. Como puedes ver las teclas que hemos resaltado son teclas un
poco especiales como puedes notar por su color (aunque es posible que en otros teclados no se diferencien
por el color). Esas teclas resaltadas sirven para modificar el comportamiento de las teclas normales o para
realizar alguna tarea específica.
Empieza observando las teclas blancas de la izquierda (las que pertenecen al teclado alfanumérico). Se trata
de las teclas que empleamos para escribir. Como puedes observar algunas de esas teclas tienen 1 símbolo,
otras tienen 2 y algunas tienen 3. Observa ahora las teclas blancas de la derecha (las que corresponden al
teclado numérico). También estas teclas pueden contener 1 ó 2 símbolos. Vamos a averiguar a continuación
cómo puede obtenerse el símbolo deseado de una tecla determinada.
Para ello localiza las teclas que en la imagen anterior se denominan Interruptores. El de la izquierda es una
tecla que indica Bloq Mayús (Bloqueo de mayúsculas o Caps Lock). El de la derecha es una tecla que
indica Bloq Num (Bloqueo numérico o Num Lock). Si te das cuenta, no se trata de teclas como las demás.
Son interruptores que modifican el funcionamiento de las demás teclas. Si los pulsas puedes ver cómo se
encienden y se apagan los indicadores que hay en la parte superior derecha. Si el bloqueo de mayúsculas está
activado, las letras aparecen escritas en mayúsculas. Si está desactivado, aparecen en minúsculas. Observa
que el bloqueo de mayúsculas solamente afecta a las teclas de las letras, pero no afecta a las teclas
con números o con otros símbolos. Por su parte si el bloqueo numérico está activado, las teclas del teclado
numérico escriben números. Si está desactivado funcionan las otras opciones que coinciden con las del teclado
intermedio (teclado del cursor).
Como norma general debes dejar desactivado el bloqueo de mayúsculas y activado el bloqueo
numérico.
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El bloqueo de mayúsculas sólo debe emplearse cuando voy a escribir una palabra o una frase totalmente en
mayúsculas. Si sólo voy a escribir una letra en mayúsculas debo utilizar cualquiera de las dos teclas de
cambio. Estas teclas por sí solas no hacen nada, hay que mantener pulsada una de ellas mientras se teclea la
letra que vamos a escribir en mayúsculas. Hay dos teclas de cambio para que nos sea más cómodo escribir
según que la letra esté a un lado o a otro.
Si el bloqueo de mayúsculas está activado, las teclas de cambio hacen que escribamos en minúsculas.
En las teclas que contienen dos símbolos, las teclas de cambio nos permiten obtener el segundo símbolo. Por
ejemplo: si mantenemos pulsada una tecla de cambio y pulsamos el 2, aparecerán las comillas. Para obtener el
tercer símbolo de las teclas que tienen tres símbolos debemos mantener pulsada la tecla Alt Gr mientras
pulsamos la tecla deseada. (Se consigue el mismo resultado con la combinación de teclas Control+Alt+Tecla).
Consejos antes de escribir:
1) Cuando el texto complete una línea no hay que preocuparse por cómo cambiar de línea. Word lo hace de
forma automática.
2) Cuando queramos cambiar de línea antes de llegar a su final (por ejemplo, en un punto y aparte)
pulsaremos la tecla Intro (cualquiera de las dos).
3) Si quiero dejar líneas en blanco entre dos párrafos, basta con colocar el cursor entre medias y pulsar tantas
veces la tecla Intro como líneas quiera dejar.
4) Si quiero eliminar alguna línea en blanco, basta con situar el cursor en dicha línea y pulsar la tecla
Suprimir.
5) Si al escribir me he confundido y quiero rectificar puedo utilizar las teclas Retroceso y Suprimir, teniendo
en cuenta que Retroceso borra el carácter anterior a la posición del cursor y Suprimir borra el carácter
posterior a la posición del cursor. Es decir, si lo que quiero borrar está a la izquierda del cursor usaré
Retroceso, en caso contrario usaré Suprimir.
6) Para escribir letras acentuadas se pulsa en primer lugar la tecla del acento y a continuación la vocal
correspondiente. (el acento no aparecerá hasta que escribáis la vocal). Si por error pulsáis acento y luego
una consonante, el resultado será parecido a esto: ´p.
7) Los signos de puntuación (punto, coma, punto y coma, dos puntos, …) deben escribirse pegados a la
palabra anterior y separados de la palabra siguiente.
8) Para dejar espacios en blanco entre palabras usaremos la barra espaciadora.
Una vez que conoces los nombres de las teclas y que has leído los consejos anteriores es el momento de
escribir nuestro primer documento.
Comienza abriendo Word para utilizar un documento nuevo, siguiendo alguno de los pasos del ejercicio 1. Una
vez abierto el programa procede a escribir el siguiente texto. (Se trata de un texto relativamente largo, para que
ocupe más de una página. Debéis escribir un párrafo cada uno). El objetivo de este ejercicio es
simplemente practicar con el teclado, de manera que no cambiéis ninguna característica de tipo de
letra, tamaño, aspecto o color. Simplemente escribid el texto. Si os equivocáis en algo practicad con las
teclas correctoras. No os preocupéis si las líneas que estáis escribiendo no empiezan o terminan en las
mismas palabras del modelo. Simplemente escribid correctamente.
Si termina la clase antes de que os dé tiempo a terminar de escribir, guardad el documento siguiendo las
instrucciones que se dan para ello en la página siguiente.
TEXTO DEL EJERCICIO 2
LA PREHISTORIA DE LA INFORMÁTICA
Si el intento de Babbage fracasó por limitaciones inherentes al empleo de tecnología puramente mecánica aplicada a
sistemas muy complejos, la sustitución de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos electromecánicos, de
uso más flexible, permitió a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos de proceso de datos basados en la
tarjeta perforada.
Hollerith ganó el concurso que se organizó con objeto de obtener rápidamente los resultados del censo de 1890, lo que le
permitió llevar a la práctica su invento y comercializarlo posteriormente.
La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (década de 1970), se basaba en el mismo principio que las
tarjetas de cartón de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarrolló procesaban dichas tarjetas mediante la
detección de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la superficie de una cubeta con mercurio
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situada debajo, cerrando así el circuito de un electroimán capaz de accionar un contador mecánico o controlar la trampilla
de depósitos de clasificación. Por tanto, el sistema de detección era eléctrico, y el sistema de recuento mecánico.
Hollerith formó en 1896 la Compañía de Máquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para comercializar su
invento. En 1911, su compañía se fusionó con otras para formar la “Computing-Tabulating-Recording Company”, que en
1924 cambió de nombre y pasó a llamarse la “International Business Machines Corporation” (IBM).
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés, que son
interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso en dos conceptos
desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa aplicación. El primero de ellos fue el
sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo
XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de
control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Basándose en lo anterior K. Zuse construyó en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmética estaba
compuesta de relés y que utilizaba números representados en coma flotante. Se considera que este computador denominado
Z3 (el Z1 había sido una versión previa puramente mecánica desarrollada en 1938), fue el primer computador digital
operativo de carácter general controlado por programa.
H. Aiken era un físico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseño de un computador electromecánico de
carácter general. Se estableció un acuerdo con IBM para desarrollar dicha máquina, originalmente denominada “Automatic
Sequence Controlled Calculator”, y más tarde llamada “Harvard Mark I”. Esta máquina estuvo operativa en 1944, tenía
capacidad para almacenar 72 números decimales de 23 cifras y utilizaba algunos elementos ya propuestos en la máquina de
Babbage: ruedas decimales para representar los números en la memoria, control de la unidad de cálculo por medio de una
cinta de papel perforado que combinaba las funciones de las tarjetas de operación y de variables, etc. Su velocidad no era
muy elevada debido a los tiempos de conmutación mecánica de los relés, necesitando diez segundos para realizar una
multiplicación y once para una división.
GUARDAR EL DOCUMENTO.
Una vez que hemos terminado de escribir el documento (o si no nos ha dado tiempo y pensamos continuar
más adelante) debemos guardarlo. Para ello debemos usar alguna de las dos opciones que aparecen en el
menú Archivo y que no son otras que Guardar y Guardar como… (existe una tercera opción denominada
Guardar como HTML… que no vamos a estudiar de momento). ¿Cuál de las dos debo usar? En caso de duda
y como norma general yo recomiendo utilizar siempre Guardar como…. Esta opción me permite asegurarme
de que estoy guardando el documento en el sitio correcto, con el nombre correcto y en la forma correcta. Al
seleccionar esta opción me aparece una ventana como la siguiente:
En primer lugar me
aseguro de que lo estoy
guardando en el sitio
correcto.
Para
ello
despliego esta ventana y
busco mi carpeta.
Después
pongo
un
nombre significativo a mi
documento. En este caso
lo llamaremos Ejer1.
Nos aseguramos de que
en la opción de abajo
pone Guardar como tipo
Documento de Word.
Por último pulsamos el botón Guardar. A partir de ese momento podemos cerrar sin peligro tanto el documento,
como el programa, como el ordenador.
En el caso de que no hayas terminado el documento, al día siguiente lo recuperas, lo finalizas y en vez de
seleccionar la opción Guardar como, seleccionas la opción Guardar. En este caso el ordenador no pregunta
nada y guarda el documento en el mismo sitio y con el mismo nombre, sustituyendo el viejo por el
nuevo. La opción Guardar también está disponible en la barra de herramientas a través del botón
adjunto:
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Resumiendo: la primera vez que guardes un documento hazlo siempre con la opción Guardar como…, pero
cuando se trate de modificarlo utiliza la opción Guardar.
MOVIÉNDOSE CON RAPIDEZ POR EL TEXTO.
Para terminar este ejercicio vas a aprender a moverte rápidamente por el texto. Pensarás que la forma más
rápida de moverse por el texto es el ratón. Cuando el texto es relativamente pequeño eso puede ser cierto,
pero cuando consta de muchas páginas la cosa se hace mucho más pesada.
Existen una serie de teclas y de combinaciones de teclas que te permiten moverte rápidamente por un texto. El
ejercicio consiste en qué averigües cuál es la función de cada una de estas combinaciones que se van a
mencionar a continuación.
Prueba las siguientes teclas sobre el texto que has escrito y explica en la siguiente tabla para qué sirve:
ARRIBA
ABAJO
IZQUIERDA
DERECHA
CONTROL+ARRIBA
CONTROL+ABAJO
CONTROL+IZQUIERDA
CONTROL+DERECHA
INICIO
FIN
CONTROL+INICIO
CONTROL+FIN
AVANZA PÁGINA
RETROCEDE PÁGINA
CONTROL+AV. PÁG.
CONTROL+RE. PÁG.
Recuerda, además, que puedes usar los botones inferiores de la barra de desplazamiento vertical para moverte
página a página. Existe, también, otra posibilidad a través del menú Edición, seleccionando la opción Ir a…
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a)
b)
c)
d)
Escribir un texto sencillo que contenga cualquier símbolo del teclado.
Corregir los errores de escritura.
Moverte con rapidez por el texto con el teclado.
Guardar el documento de forma adecuada.
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EJERCICIO 3: RECUPERAR UN DOCUMENTO.
En este ejercicio vamos a aprender a abrir un antiguo documento para visualizarlo o para modificarlo.
Para abrir un documento de Word almacenado en el disco duro, en un disco flexible, en un CD-ROM, o en
cualquier otro dispositivo existen tres maneras diferentes. De estas tres maneras yo recomiendo cualquiera de
las dos últimas, pues la primera puede daros algún problemilla que ya comentaremos.
a) La primera manera es abrir el programa Word siguiendo el procedimiento a) o el b) descritos en el Ejercicio
1. Una vez abierto el programa cerramos el documento en blanco abierto. (Esto no es obligatorio, pero
si no lo hacemos ese documento permanecerá abierto por detrás del nuestro. Si no disponemos de mucha
memoria eso puede ralentizar el funcionamiento del ordenador y puede llevarnos a confundirnos entre dos
documentos distintos). Después de cerrar el documento en blanco acudimos al menú Archivo y
seleccionamos la opción Abrir… Se nos desplegará una ventana parecida a la que usamos para guardar el
documento. Buscamos nuestra carpeta, seleccionamos nuestro archivo y pulsamos el botón Abrir.
En lugar de acceder al menú Archivo, podemos pulsar el botón Abrir de la barra de herramientas.
b) El segundo procedimiento consiste en pulsar el botón Inicio y en el menú que se
despliega seleccionar la opción Abrir documento de Office. Al pulsar esta opción
aparece una ventana semejante a la descrita en el apartado anterior. Siguiendo los
mismos pasos tendremos nuestro documento.
c) La tercera manera consiste en buscar primero nuestro documento desde el
Explorador de Windows, desde Mi PC o desde las opciones Buscar o Documentos
del menú Inicio. Una vez localizado el archivo, haciendo doble clic sobre él con el
ratón, o seleccionando y pulsando Intro, se abrirá nuestro documento dentro del
programa Word.
Una vez comprendido esto vamos con el ejercicio.
Recupera el archivo Ejer1 por los tres procedimientos anteriores y piensa cuál es el más
cómodo.
Una vez que has comprobado los tres procedimientos, añade los siguientes párrafos al texto:
TEXTO PARA AÑADIR.
Los computadores mecánicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de cálculo venía limitada por la inercia de los
componentes móviles y la transmisión de información por métodos mecánicos (engranajes, palancas, etc.) era compleja y
poco fiable.
La irrupción de la tecnología electrónica en los computadores permitió resolver estos dos problemas: los “componentes
móviles” ahora son los electrones y la información se transmite a través de corrientes eléctricas que viajan prácticamente a
la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El tríodo, válvula de vacío desarrollada por Lee de Forest en 1906, permitía
conmutar señales eléctricas a velocidades muy superiores a las de cualquier dispositivo mecánico. Las válvulas de vacío se
podían utilizar también como sistemas muy rápidos de almacenamiento de información binaria.
Una vez que hayas terminado vuelve a guardar el documento, pero esta vez con la opción Guardar. Verás que
en esta ocasión, el programa no te pregunta dónde lo quieres guardar ni qué nombre le quieres poner. Da por
supuesto que lo quieres guardar en el mismo sitio y con el mismo nombre.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Recuperar un documento de Word de tres maneras diferentes.
b) Modificar un documento antiguo.
c) Guardar las modificaciones con rapidez.
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EJERCICIO 4: BUSCAR, REEMPLAZAR Y CORREGIR UN TEXTO.
Todos los procesadores de textos modernos disponen de herramientas para buscar palabras sueltas o frases
enteras dentro de un texto. Además existe la posibilidad de reemplazar una palabra por otra a todo lo largo de
un texto, bien porque nos parece más adecuada, bien porque hemos cometido un error ortográfico continuado.
Esto se hace a través de las herramientas Buscar y Reemplazar que se encuentran en el menú Edición.
Otra posibilidad es la corrección ortográfica y sintáctica automática. Esto se hace a través de la herramienta
Ortografía y Gramática del menú Herramientas. Aunque como veremos más adelante hay que tratar con
mucha precaución este tipo de correcciones.
Word dispone también de un diccionario de sinónimos para poder mejorar nuestro estilo literario.
Empezamos a practicar un poco lo mencionado antes:
a) Abre el documento Ejer1 por alguno de los procedimientos descritos en el ejercicio anterior. Utilizando la
opción Buscar del menú Edición averigua cuántas veces aparece en ese texto la palabra “computador”.
Pulsando, si es necesario, el botón más comprueba si está activada la opción “Palabras completas”.
Averigua la diferencia que hay entre tener activada o no dicha opción.
b) Una vez que sabes cuántas veces aparece la palabra “computador”, vas a reemplazar dicha palabra por la
palabra “ordenador”. Para ello utilizarás la opción Reemplazar del menú Edición, dejando desactivada la
opción “Palabras completas” para que cambie también el plural.
c) A continuación realizarás una corrección ortográfica del texto. Ya habrás notado que cuando escribes, a
veces, alguna de las palabras queda subrayada sin que tú se lo digas. Eso significa que está activado el
corrector automático. Que veas una palabra subrayada no significa necesariamente que esté mal,
simplemente significa que o no aparece en el diccionario de Word, o que Word cree que has cometido
una incorrección ortográfica, o gramatical de algún tipo. Para hacer una corrección debes colocar el
cursor al principio del texto y seleccionar la opción Ortografía y Gramática del menú Herramientas. El
proceso es el siguiente: el corrector va analizando el texto y si encuentra un error se detiene en espera
de que tú decidas qué es lo que hay que hacer. En algunos casos te hará una sugerencia sobre cuál
debería ser la palabra correcta. Si te parece adecuada la sugerencia, usa la tecla Cambiar. Si ninguna
sugerencia te parece correcta pero tú te das cuenta de que te has equivocado, corrígela manualmente. Si
a ti te parece que es correcta puede ser por varios motivos: es una palabra un tanto especial y no está en
el diccionario de Word, en ese caso debes pulsar el botón Agregar, para incorporar esa palabra al
diccionario y que no la vuelva a considerar un error (no abuses de esta herramienta); es un nombre
propio, o es una palabra en otro idioma, en ese caso debes pulsar el botón Omitir u Omitir todas para que
no la vuelva a considerar un error; es una expresión especial de alguna ciencia o de alguna disciplina, en
ese caso pulsas Omitir. De todas formas ten en cuenta que puedes haber cometido errores que no
detecta Word, como por ejemplo si en lugar de una palabra escribimos otra que no tiene nada que
ver pero que sí aparece en el diccionario.
d) Por último, guarda el documento en tu carpeta cambiando su nombre por Ejer4. Recuerda que si vas a
cambiar el nombre debes usar la opción Guardar como.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Localizar una palabra o una expresión dentro de un texto.
b) Reemplazar rápidamente una palabra o una expresión por otra.
c) Realizar una corrección ortográfica automática.
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EJERCICIO 5: SELECCIÓN Y EDICIÓN DE TEXTOS.
A estas alturas ya habrás comprobado varias veces que existen una serie de herramientas de edición que se
usan en cualquier aplicación que funcione bajo el Sistema Operativo Windows. Me estoy refiriendo a las
operaciones de Cortar, Copiar y Pegar. Estas herramientas sirven para trasladar determinada información de
una parte del ordenador a otra o de una aplicación a otra. Sea cual sea la situación en la que se utilizan estas
herramientas el proceso es el siguiente: en primer lugar se selecciona la información que se desea trasladar
(esto suele hacerse, bien marcándola con el ratón, bien marcándola con el teclado); una vez seleccionada se
utiliza una de las opciones Cortar o Copiar. En ambos casos, el ordenador crea una copia del objeto
seleccionado en una zona especial de la memoria denominada Portapapeles. La diferencia entre Cortar y
Copiar es que la primera opción borra el objeto original, dejando la copia del objeto en el portapapeles,
mientras que la segunda opción, mantiene el objeto original en su sitio y la copia en el portapapeles.
Mientras no se apague el ordenador, o no se realice una nueva selección seguida de cortar o copiar, el
contenido del portapapeles seguirá estando disponible. Para recuperarlo, lo único que tenemos que hacer es
utilizar la opción Pegar del menú Edición de cualquier ventana de Windows. Cada vez que usemos está
opción tendremos una copia nueva.
Otra de las posibles actuaciones sobre un objeto seleccionado es la opción Mover. Para realizar esta opción lo
único que hay que hacer es pinchar con el botón de la izquierda en el objeto seleccionado y arrastrarlo sin
soltar el botón hasta el sitio al que se quiere trasladar.
Como hemos dicho, estas herramientas funcionan dentro de cualquier aplicación de Windows, en particular,
también funcionan dentro del programa Word. Serán especialmente útiles para cambiar de sitio dentro de un
texto alguna palabra, frase o párrafo, o bien para escribir documentos muy repetitivos.
De lo mencionado antes se deduce que la primera tarea es seleccionar. En nuestro caso lo que debemos
seleccionar es parte del texto que hemos escrito o con el que estemos trabajando. Veamos, pues, distintas
maneras de seleccionar texto dentro de Word:
FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:
1) Con el ratón:
a) Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el botón
izquierdo y sin soltarlo lo desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho esto
soltamos el ratón y el texto queda seleccionado con este aspecto: texto seleccionado
b) Automáticamente:
i) Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma.
ii) Si quiero seleccionar una línea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la línea.
iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo
hacer clic sobre cualquier parte de la frase manteniendo pulsada la tecla Control.
iv) Si quiero seleccionar un párrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble
clic en el margen izquierdo a la altura del párrafo.
v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras
mantengo pulsada la tecla Control, o bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del menú
Edición.
2) Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de
las teclas de Cambio y desplazar el cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha,
Inicio, Fin, Av. Pág, Re. Pág, o cualquier combinación de ellas con la tecla de Control.
Para practicar con esto, abre de nuevo el documento Ejer4 y prueba todas las formas de selección de
texto expuestas antes. Una vez hecho esto, cierra el documento sin guardar los cambios.
A continuación abre el archivo denominado METEOROL. Este archivo contiene un diccionario de
términos meteorológicos, pero observarás que las definiciones están todas equivocadas. Usa las
herramientas que consideres oportunas (Seleccionar, Cortar, Copiar, Pegar o Mover) para colocar cada
definición al lado del término adecuado. Utiliza sólo el ratón para realizar este ejercicio. Una vez
finalizado el proceso guardas el archivo en tu carpeta con el nombre DICCIONARIO.
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ORDENAR UN TEXTO:
Otra de las posibilidades de edición de un texto es la ordenación numérica o alfabética. Para ordenar
alfabéticamente una serie de párrafos de un texto, lo único que hay que hacer es seleccionar todos los párrafos
que se desean ordenar y utilizar la herramienta del menú Tabla, Ordenar. También puede hacerse
usando uno de los botones siguientes:
Uno de los botones ordena de la A a la Z y otro ordena de la Z a la A.
Cierra el documento con el que estuvieras trabajando antes y abre el documento denominado CONFEREN.
En este archivo se encuentra un resumen de prensa sobre la IV Conferencia Mundial de la Mujer celebrada
en China. En este resumen se mencionan algunos datos sobre los participantes, sobre el país anfitrión, el
temario de la conferencia (cada tema viene resaltado en negrita), datos sobre otras conferencias e
información de un foro paralelo de Organizaciones No Gubernamentales (ONG). Algunas participantes en el
debate protestaron por el orden en el que se expusieron los temas, pues consideraron que se daba
preferencia a unos sobre otros, por lo que se decidió modificar el programa y exponer los temas por orden
alfabético.
Eso es lo que tienes que hacer: En el capítulo Temario de la Conferencia, ordena por orden alfabético los
párrafos de los temas que se trataron, siguiendo el método explicado antes.
También debes suprimir de golpe el capítulo Algunos Datos sobre China y colocar el capítulo Foro Paralelo
ONG antes que el capítulo Otras Conferencias.
Por último, guardas el documento en tu carpeta, con el nombre Ejer5.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a)
b)
c)
d)
Seleccionar una palabra, una frase, un párrafo o un documento completo.
Cambiar de sitio o repetir cualquier texto seleccionado.
Suprimir rápidamente una porción de texto.
Ordenar alfabéticamente una serie de párrafos.
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EJERCICIO 6: MODIFICAR EL ASPECTO DEL TEXTO.
En este ejercicio vamos a ver cómo podemos cambiar algunas características del texto para hacerlo más
atractivo y más fácil de leer. En concreto nos vamos a centrar en las siguientes características: tipo de letra,
tamaño de la letra, estilo del texto, efectos especiales, color del texto y resaltado del texto. Todas estas
opciones se encuentran en el menú Formato, pero accederemos a ellas con mayor rapidez desde los botones
correspondientes de la barra de herramientas.
1) Tipo de letra: Cualquier ordenador suele tener instaladas numerosas Fuentes (Fonts) o tipos de letra.
Esto permite que yo pueda escribir mis textos utilizando diferentes caligrafías. Sin embargo, hay que
advertir que no todos los ordenadores tienen instaladas las mismas fuentes, por lo que si utilizo en un
documento un tipo de letra un poco especial, puede suceder que al trasladar ese archivo a otro ordenador
no se vea tal y como se diseñó en origen. Las fuentes más corrientes son Arial, Times (New Roman) y
Courier. Para cambiar el tipo de letra puedo seguir dos caminos. El más sencillo es
desplegar el menú que puede verse en la figura adjunta y seleccionar la fuente
deseada, pero si no sé qué aspecto tiene ese tipo de letra es mejor acudir al menú Formato y seleccionar
la opción Fuente. De esa forma puedo ver qué aspecto tiene cada fuente.
2) Tamaño de la letra: Cada fuente admite una gran variedad de tamaños de letra. Esto es especialmente útil
para escribir títulos o resaltar mediante el tamaño una palabra o una frase. No todas las fuentes admiten
los mismos tamaños. Para seleccionar el tamaño podemos ir al menú
Formato, Fuente. También podemos seleccionarlo directamente desde la
barra de herramientas:
3) Estilo del texto: El estilo de un texto es la forma en la que se realzan algunas palabras o párrafos. Existen
cuatro estilos básicos. A continuación aparecen los nombres de los cuatro estilos con la apariencia que
tienen: Normal, Negrita, Cursiva, Subrayado. Naturalmente estos estilos se pueden mezclar. Por ejemplo,
el encabezamiento de este apartado está en negrita y subrayado simultáneamente. El estilo de una palabra
o de un grupo de palabras se puede cambiar antes o después de haberlas escrito. Si tengo claro desde el
principio qué aspecto quiero, entonces debo seleccionar el estilo a través del menú
Formato, Fuente, o a través de los botones correspondientes de la barra de herramientas.
Si quiero cambiar el estilo de un párrafo ya escrito, basta con seleccionarlo (mediante alguno de los
procedimientos explicados en ejercicios anteriores) y pulsar el botón correspondiente.
4) Efectos especiales: Estos efectos podrían considerarse también como estilos, sin embargo, al no ser tan
habituales como los mencionados antes los tratamos por separado. Para acceder a estos efectos debemos
acudir al menú Formato, Fuente, o seleccionar los botones correspondientes en la barra de herramientas,
aunque al no ser tan habituales, estos botones no suelen estar a la vista. Si realmente los utilizas con
frecuencia, los puedes instalar a través del menú Herramientas, Personalizar. Vamos a ver qué efectos
son mediante ejemplos:
a) Superíndice y subíndice:
Esto es un efecto sombra
b) Sombra:
c) Contorno:
d) Relieve:
3 x1a5 + 5 x2 b3
Esto es un efecto contorno
Esto es un efecto relieve
e) Grabado:
Esto es un efecto grabado
5) Color del texto: El color del texto de escritura se puede cambiar en el mismo menú de antes o a
través del botón correspondiente de la barra de herramientas:
6) Resaltado del texto: Es el mismo efecto que marcar una palabra o una frase con un rotulador.
Este efecto se obtiene activando el botón adjunto y marcando a continuación el párrafo que se
desea resaltar.
Para terminar simplemente mencionar que existen otros efectos especiales que producen animaciones, pero
estos efectos no se pueden ver en papel, sólo sirven para visualizar documentos en el ordenador. Estos
efectos se encuentran en el mismo menú: Formato, Fuente, Animaciones.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
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Hecha la explicación, vamos a ejercitar un poco todos estos conceptos. Abre el archivo Ejer1 y modifícalo
según lo explicado en este ejercicio para que tenga este aspecto: Tipo de letra: Arial; Color de texto: Azul. Y
además las características especiales de las palabras marcadas de una u otra forma. Un consejo: cuando se
trata de modificar la misma palabra o el mismo párrafo muchas veces de la misma forma es
aconsejable utilizar la opción Reemplazar del menú Edición: en lugar de cambiar la palabra cambiamos
su estilo.
LA PREHISTORIA DE LA INFORMÁTICA
Si el intento de Babbage fracasó por limitaciones inherentes al empleo de tecnología puramente mecánica
aplicada a sistemas muy complejos, la sustitución de los componentes de esta naturaleza a favor de elementos
electromecánicos, de uso más flexible, permitió a Hollerith, en Estados Unidos, iniciar el desarrollo de equipos
de proceso de datos basados en la tarjeta perforada.
Hollerith ganó el concurso que se organizó con objeto de obtener rápidamente los resultados del censo de
1890, lo que le permitió llevar a la práctica su invento y comercializarlo posteriormente.
La tarjeta perforada de Hollerith, usada hasta hace muy poco (década de 1970), se basaba en el mismo
principio que las tarjetas de cartón de Jacquard y Babbage. Los equipos que Hollerith desarrolló procesaban
dichas tarjetas mediante la detección de las perforaciones con agujas que, si atravesaban la tarjeta, tocaban la
superficie de una cubeta con mercurio situada debajo, cerrando así el circuito de un electroimán capaz de
accionar un contador mecánico o controlar la trampilla de depósitos de clasificación. Por tanto, el sistema de
detección era eléctrico, y el sistema de recuento mecánico.
Hollerith formó en 1896 la Compañía de Máquinas de Tabular (Tabulating Machine Company) para
comercializar su invento. En 1911, su compañía se fusionó con otras para formar la “Computing-TabulatingRecording Company”, que en 1924 cambió de nombre y pasó a llamarse la “International Business Machines
Corporation” (IBM).
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés,
que son interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso
en dos conceptos desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa
aplicación. El primero de ellos fue el sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y
descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió
a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra de Boole, desarrollada en 1847, y que
suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de control a combinaciones de
elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Basándose en lo anterior K. Zuse construyó en Alemania, en 1941, un computador cuya unidad aritmética
estaba compuesta de relés y que utilizaba números representados en coma flotante. Se considera que este
computador denominado Z3 (el Z1 había sido una versión previa puramente mecánica desarrollada en 1938),
fue el primer computador digital operativo de carácter general controlado por programa.
H. Aiken era un físico de la Universidad de Harvard que propuso en 1937 el diseño de un computador
electromecánico de carácter general. Se estableció un acuerdo con IBM para desarrollar dicha máquina,
originalmente denominada “Automatic Sequence Controlled Calculator”, y más tarde llamada “Harvard Mark I”.
Esta máquina estuvo operativa en 1944, tenía capacidad para almacenar 72 números decimales de 23 cifras y
utilizaba algunos elementos ya propuestos en la máquina de Babbage: ruedas decimales para representar los
números en la memoria, control de la unidad de cálculo por medio de una cinta de papel perforado que
combinaba las funciones de las tarjetas de operación y de variables, etc. Su velocidad no era muy elevada
debido a los tiempos de conmutación mecánica de los relés, necesitando diez segundos para realizar una
multiplicación y once para una división.
Los computadores mecánicos presentaban dos serios problemas: la velocidad de cálculo venía limitada por la
inercia de los componentes móviles y la transmisión de información por métodos mecánicos (engranajes,
palancas, etc.) era compleja y poco fiable.
La irrupción de la tecnología electrónica en los computadores permitió resolver estos dos problemas: los
“componentes móviles” ahora son los electrones y la información se transmite a través de corrientes eléctricas
que viajan prácticamente a la velocidad de la luz (300.000 km/seg). El tríodo, válvula de vacío desarrollada
por Lee de Forest en 1906, permitía conmutar señales eléctricas a velocidades muy superiores a las de
cualquier dispositivo mecánico. Las válvulas de vacío se podían utilizar también como sistemas muy rápidos
de almacenamiento de información binaria.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
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Una vez terminado guardas el archivo en tu carpeta, con el nombre Ejer6.
En el ejercicio anterior te has dedicado a modificar un documento ya existente. Ahora vas a escribir el siguiente
documento pero eligiendo el aspecto que debe tener antes de escribir, de forma que a medida que escribas ya
presente la forma definitiva:
Cierra el documento anterior y selecciona Archivo, Nuevo. Escribe el siguiente texto, eligiendo previamente
las características de tipo de letra (Arial), tamaño (12) (salvo el título), color azul oscuro (salvo casos
particulares): Fíjate en las negritas, cursivas, subrayados, etc.
Grecia, elegida por los dioses
… Grecia que sin peligro pisa el mar …
(Odysseus Elytis: Premio Nobel griego en 1979)
En el cabo Sunión, uno de los lugares más conocidos de Grecia, la blancura de las
columnas de mármol del Templo de Apolo se recorta contra el azul profundo del mar del
archipiélago Egeo. Afrodita, la diosa del amor y la belleza, surgió de entre las olas de la
costa de Chipre. Estas dos majestuosas figuras del Panteón Olímpico de los Dioses
simbolizan, sin ninguna duda, la adoración de los griegos por el mar y nos recuerdan que, en
efecto, Grecia “pisa el mar”.
Hoy Grecia, miembro de la UE, es un país altamente desarrollado. La agricultura, el turismo,
la industria y la navegación son los puntales de la economía. En el campo de la cultura, el
país ostenta una gloriosa tradición con personajes como Mitropoulos (el primer director de
orquesta de la Ópera Metropolitana de Nueva York), María Callas (la famosa soprano) y
Seferis y Elytis (Premios Nobel de Literatura) entre otros.
Grecia acoge cada año a millones de extranjeros que vienen a disfrutar de su tradicional
belleza en un ambiente confortable y lleno de paz.
CAPITAL: Atenas.
POBLACIÓN: 9.970.000 habitantes.
SUPERFICIE: 130.080 km2.
Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Grecia y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a)
b)
c)
d)
e)
Cambiar el tipo y tamaño de la letra de una palabra, frase, párrafo o de todo el documento.
Cambiar el estilo y el color de una palabra, frase, párrafo o de todo el documento.
Aplicar algunos efectos especiales al texto.
Escribir un documento dándole ya el aspecto definitivo que queremos que tenga.
Modificar rápidamente el aspecto de una palabra o frase que se repite muchas veces dentro de un
documento.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
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EJERCICIO 7: MODIFICAR PÁRRAFOS. ALINEACIONES.
En un procesador de textos se llama párrafo a todo texto contenido entre dos puntos y aparte (es decir, entre
dos posiciones del texto en las que se haya pulsado la tecla Intro). Cada párrafo consta de una serie de
características que constituyen su formato. Para modificar las características de un párrafo basta con situar el
cursor en cualquier posición interior al mismo (ni siquiera es necesario seleccionar todo el párrafo) y decidir
cuál de ellas se quiere cambiar. Estas opciones se encuentran a través del menú Formato, Párrafo.
La primera característica que vamos a modificar se denomina ALINEACIÓN. La alineación hace referencia a la
forma en que se ajustan las líneas del párrafo a alguno de los dos márgenes del papel. Existen cuatro tipos de
alineación: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA Y JUSTIFICADA. A continuación veremos el mismo párrafo
utilizando los cuatro tipos de alineación:
1. Alineación izquierda:
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés, que son
interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso en dos conceptos
desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa aplicación. El primero de ellos fue el
sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo
XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de
control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Observa la parte izquierda del párrafo, las líneas están perfectamente ajustadas, en cambio las de la derecha
no.
2. Alineación derecha:
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés, que son
interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso en dos conceptos
desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa aplicación. El primero de ellos fue el
sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo
XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de
control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Observa que las líneas se ajustan ahora por la parte derecha y no por la izquierda. Es importante
comprender, que en ninguno de los dos casos hay ningún punto y aparte. Es decir, no se ha pulsado
Intro en ningún momento. Una vez decidida la alineación, nosotros escribimos hasta llenar una línea, si
la siguiente palabra no cabe, salta automáticamente a la línea siguiente, ajustando las líneas por el lado
que hayamos seleccionado.
3. Alineación centrada:
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés, que son
interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso en dos conceptos
desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa aplicación. El primero de ellos fue el
sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo
XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de
control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Como puedes observar, ahora las líneas no ajustan ni por la izquierda ni por la derecha, pero si trazas un eje
imaginario por el centro del párrafo, observarás que la forma del párrafo es simétrica respecto de ese eje, en
otras palabras: cada línea está a la misma distancia de los márgenes del texto, por la izquierda y por la
derecha. Este tipo de alineación suele emplearse para escribir títulos en el centro de la línea, pero no
suele emplearse en textos normales.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
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4. Alineación justificada:
El siguiente avance en el sentido de incorporar la tecnología eléctrica a las calculadoras fue el empleo de relés, que son
interruptores binarios electromecánicos. Su utilización para realizar operaciones matemáticas se baso en dos conceptos
desarrollados con bastante anterioridad y que, hasta entonces, habían tenido escasa aplicación. El primero de ellos fue el
sistema binario de numeración, usado antiguamente por los chinos y descrito con exactitud por Leibniz a finales del siglo
XVII, pero que fue casi olvidado hasta que Turing lo volvió a poner de moda en 1936. El segundo concepto fue el álgebra
de Boole, desarrollada en 1847, y que suministró la fundamentación teórica necesaria al permitir reducir la lógica de
control a combinaciones de elementos binarios, tales como contactos eléctricos abiertos o cerrados.
Observa que en este caso las líneas están perfectamente ajustadas por ambos lados. Este es el tipo de
presentación más elegante en general. Aunque en ciertos casos nos puede interesar otro tipo de alineación.
Para decidir que tipo de alineación queremos poner a un párrafo podemos hacerlo antes de empezar a
escribirlo o podemos modificar la que tiene un párrafo ya escrito. En este último caso, primero habrá que
seleccionar dicho párrafo.
Para aplicar la alineación debemos acudir al menú Formato, Párrafo, Alineación. También
podemos hacer uso de los correspondientes botones de la barra de herramientas:
Para practicar con todo esto abre el documento Grecia y realiza las siguientes modificaciones: Al título
le pones alineación centrada. A los datos finales (capital, población y superficie) le pones alineación
derecha y al resto del documento le pones alineación justificada. Después guardas el documento con el
nombre Grecia2.
La combinación de alineaciones puede ser especialmente interesante si se pretende conseguir un efecto
estético en el papel. En especial, cuando además se inserten imágenes como veremos en ejercicios
posteriores. Como ejemplo de esto escribe el siguiente texto, pero esta vez debes elegir la alineación de cada
párrafo antes de escribirlo. Una vez terminado lo guardas en tu carpeta con el nombre PAZ.
LA LUCHA POR LA PAZ
En el seno del mar primigenio
Inconcebibles auroras
Han acunado la química balbuciente
De la primera célula
Que no tenía hambre más que de piedra
Desertándose de la muerte
Las algas de la mañana
Han invadido el mar
Este fácil botín
Se convierte en pasto para insaciables recién llegados.
Cuando el instinto se convierte en espíritu
Colmillos, garras y armaduras
Crecen en barbarie
Pero los guerreros gigantes desaparecen
Vencidos por un David desnudo
¿Cuántos párrafos cuentas en esta poesía?
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Elegir o cambiar el tipo de alineación de cualquier párrafo.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
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EJERCICIO 8: MODIFICACIÓN DE PÁRRAFOS. SANGRÍAS.
Se llama SANGRÍA a la distancia desde uno de los márgenes de la página (izquierdo o derecho) a una o a
todas las líneas de un párrafo. Para que entiendas mejor el concepto, observa el siguiente texto:
Bryan había pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Según un relato, sin duda algo
más que ligeramente embellecido, escribió a Robert G. Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir
sólo una pronta respuesta de su secretario, volvió inmediatamente a la ortodoxia.) Aún así, aunque
Bryan nunca apoyó la evolución, no situó su oposición a la misma en las primeras prioridades de su
agenda; en realidad, demostró generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En “El Príncipe de la
Paz”, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y frecuencia de repetición, sólo le va a la zaga
a “Cruz de Oro”, Bryan dijo:
No llevo la doctrina de la evolución tan lejos como hacen algunos; todavía no
estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales
inferiores. No quiero decir que os censure si queréis aceptar la teoría … Aunque
yo no acepto la teoría darwiniana no os criticaré por ello.
(Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunció por primera vez este discurso en 1904, y
lo describió en sus obras completas como “una conferencia pronunciada en muchas reuniones
religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y también en Canadá, México, Tokio, Manila,
Bombay, El Cairo y Jerusalén”.)
Stephen Jay Gould
Reflexiones sobre Historia Natural
En el texto anterior nos encontramos con tres párrafos con alineación justificada y otros dos párrafos con
alineación derecha. En total 5 párrafos. En los tres primeros párrafos observamos una situación curiosa: la
primera línea de cada párrafo comienza medio centímetro más a la derecha que el resto de las líneas del
párrafo. Diremos que esos párrafos presentan SANGRÍA DE PRIMERA LÍNEA. Este tipo de sangría es muy
frecuente en numerosos textos. Existe una tradición que indica que después de un punto y aparte, la primera
línea del párrafo siguiente se comience un poco más a la derecha.
Por otra parte, todas las líneas del segundo párrafo están más alejadas de los márgenes que las del resto de
los párrafos. Diremos que este párrafo tiene 2 centímetros de SANGRÍA IZQUIERDA y 1 centímetro de
SANGRÍA DERECHA.
Los dos últimos párrafos no tienen ningún tipo de sangría, simplemente presentan alineación derecha y como
el texto que contienen es corto, no llega hasta el otro margen. Es importante no confundir los conceptos de
sangría y de alineación. De hecho un párrafo puede tener sangría izquierda y alineación derecha y viceversa.
Existe otro tipo de sangría parecido al de primera línea que en lugar de desplazar la primera línea a la derecha
la desplaza hacia la izquierda. Recibe el nombre de SANGRÍA FRANCESA.
Como en el caso de las alineaciones, las sangrías de un párrafo se pueden preparar antes de escribirlo o se
pueden modificar a posteriori. Para ello debemos seleccionar el párrafo correspondiente y acudir al menú
Formato, Párrafo, Sangrías. También podemos hacer uso de unos indicadores que se encuentran en la regla
y que son muy sencillos de manejar:
Primera línea
Francesa
Izquierda
Derecha
Pero recuerda que las modificaciones que hagas sólo afectan al párrafo en el que se encuentre el
cursor o a todos los párrafos que tengas seleccionados. También afectarán a los nuevos párrafos que
crees a partir de la posición del cursor pulsando la tecla Intro.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 18
Como ejercicio escribe el texto anterior intentando que se parezca lo más posible al original utilizando las
sangrías que se han mencionado. No te preocupes si las líneas que escribes no empiezan o terminan con las
mismas palabras que en aquí. Se trata de que el aspecto general sea el mismo.
Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8a.
Después, modificas las sangrías y las alineaciones para que te quede con este aspecto:
Bryan había pasado en el instituto por un periodo de
escepticismo. (Según un relato, sin duda algo más que
ligeramente embellecido, escribió a Robert G. Ingersoll
solicitando pertrechos pero, al recibir sólo una pronta respuesta
de su secretario, volvió inmediatamente a la ortodoxia.) Aún así,
aunque Bryan nunca apoyó la evolución, no situó su oposición a
la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad,
demostró generosidad y pluralismo evidentes hacia Darwin. En
“El Príncipe de la Paz”, un discurso que, en lo que respecta a
popularidad y frecuencia de repetición, sólo le va a la zaga a
“Cruz de Oro”, Bryan dijo:
No llevo la doctrina de la evolución tan lejos como hacen algunos; todavía no
estoy convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales
inferiores. No quiero decir que os censure si queréis aceptar la teoría … Aunque
yo no acepto la teoría darwiniana no os criticaré por ello.
(Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunció por
primera vez este discurso en 1904, y lo describió en sus obras
completas como “una conferencia pronunciada en muchas
reuniones religiosas y cursos de verano en Estados Unidos, y
también en Canadá, México, Tokio, Manila, Bombay, El
Cairo y Jerusalén”.)
Stephen Jay Gould
Reflexiones sobre Historia Natural
Una vez hecho, lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer8b.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Elegir o cambiar el tipo de sangrías de cualquier párrafo.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 19
EJERCICIO 9: VIÑETAS Y ESQUEMAS.
En un procesador de textos, como Word, un esquema es una manera de representar la información en forma
de apartados. Estos apartados pueden estar ordenados (numérica o alfabéticamente) o no. En este último
caso, cada apartado recibe el nombre de viñeta. Los apartados pueden a su vez tener subapartados.
Veamos algunos ejemplos de todo esto:
Esquema ordenado
numéricamente
Los días de la semana son:
1) Lunes
2) Martes
3) Miércoles
4) Jueves
5) Viernes
6) Sábado
7) Domingo
Esquema ordenado
alfabéticamente
Les jours de la semaine sont:
a) Lundi
b) Mardi
c) Mercredi
d) Jeudi
e) Vendredi
f) Samedi
g) Dimanche
Esquema no ordenado:
viñetas
The days of the week are:
• Monday
• Tuesday
• Wednesday
• Thursday
• Friday
• Saturday
• Sunday
Los puntitos de los esquemas no ordenados, reciben el nombre de topos y pueden tener muchos aspectos,
como puedes comprobar en el menú Formato, Numeración y Viñetas. Del mismo modo, los esquemas
ordenados también admiten una gran variedad de formas.
Veamos, ahora un ejemplo de esquema con subapartados (se trata de un texto que aparece en la página 10 de
este documento):
FORMAS DE SELECCIONAR TEXTO:
1)
Con el ratón:
a)
Manualmente: Colocamos el cursor al principio del texto que queremos seleccionar, pulsamos el botón izquierdo y sin soltarlo lo
desplazamos hasta el final del texto que se quiere seleccionar. Hecho esto soltamos el ratón y el texto queda seleccionado con
este aspecto: texto seleccionado
b)
Automáticamente:
i)
Si quiero seleccionar una palabra basta que haga doble clic sobre la misma.
ii) Si quiero seleccionar una línea debo hacer doble clic en el margen izquierdo a la altura de la línea.
iii) Si quiero seleccionar una frase (texto comprendido entre un punto y un punto y seguido) debo hacer clic sobre cualquier
parte de la frase manteniendo pulsada la tecla Control.
iv) Si quiero seleccionar un párrafo (texto comprendido entre dos puntos y aparte) debo hacer doble clic en el margen izquierdo
a la altura del párrafo.
v) Si quiero seleccionar el documento completo debo hacer un clic en el margen izquierdo mientras mantengo pulsada la tecla
Control, o bien utilizar la herramienta Seleccionar todo del menú Edición.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
2)
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Con el teclado: Colocar el cursor al principio del texto que se desea seleccionar, mantener pulsada una de las teclas de Cambio y
desplazar el cursor con alguna de las teclas Arriba, Abajo, Izquierda, Derecha, Inicio, Fin, Av. Pág, Re. Pág, o cualquier combinación
de ellas con la tecla de Control.
La selección del tipo de esquema puede hacerse a través del menú Formato, Numeración y viñetas
mencionado antes, pero también puede hacerse a través de los correspondientes botones
de la barra de herramientas: El primero nos permite crear esquemas ordenados, el
segundo esquemas no ordenados y los otros dos sirven para convertir apartados en
subapartados y recíprocamente. Lo que hacen es desplazar un apartado completo un poco a la derecha o a la
izquierda.
Cuando se selecciona un esquema, automáticamente sale una letra, un número o un topo. Si queremos
cambiar su aspecto o la letra o el número inicial debemos ir al menú Formato, Numeración y viñetas,
mencionado antes. Cada vez que pulsemos la tecla Intro, Word genera de forma automática el siguiente
apartado numerándolo sucesivamente. Si quiero dejar una línea en blanco entre dos apartados consecutivos,
basta con desactivar el botón, pulsar Intro y volver a activar el botón correspondiente.
Si quiero crear un subapartado debo pulsar el botón Aumentar sangría.
Como aplicación de lo anterior vas a escribir el texto anterior titulado FORMAS DE SELECCIONAR UN
TEXTO, usando las herramientas descritas en este ejercicio. Observa también el tipo de letra, tamaño, color,
estilo y alineaciones de los párrafos.
Cuando termines lo guardas en tu carpeta de trabajo con el nombre Ejer9a. Después lo cierras y abres un
documento nuevo.
En ese documento escribes el siguiente texto:
Los Centros Servidores o Hosts son comúnmente ordenadores de gran capacidad en los
cuales se montan una serie de aplicaciones o servicios que ponen a disposición de los
usuarios que se conectan. Los principales servicios que ofrecen los Centros Servidores son:






E-mail: Correo electrónico, es decir, intercambio de mensajes con otros usuarios de
cualquier lugar del mundo.
WWW: Navegación por medio de hipertexto e integración de documentos multimedia.
Telnet: Sesiones de trabajo en ordenadores remotos.
FTP: Transferencia de ficheros.
News: Foros de discusión y debate.
Gopher: Búsqueda y consulta de información organizada por menús.
Para conectarse con un Centro Servidor es necesario conocer el número de teléfono de
su nodo, al que éste tiene conectados sus módems en modo respuesta.
Fíjate en las alineaciones, sangrías, estilos y viñetas. Guarda el documento en tu carpeta de trabajo con el
nombre Ejer9b y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Organizar la información en forma de esquemas ordenados o no.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 21
EJERCICIO 10: ENMARCAR UN PÁRRAFO.
Poner marco a un párrafo permite resaltarlo de una manera especialmente intensa. Un párrafo se puede
enmarcar de forma total o parcial y en diversos estilos. Si se quiere enmarcar sólo un párrafo, basta con
colocar el cursor en su interior. Si se desean enmarcar varios párrafos simultáneamente, es preciso
seleccionarlos previamente.
Una vez decidido lo que quiero
enmarcar puedo ir al menú Formato,
Bordes y sombreado y me
encontraré con una ventana como
ésta. En esta ventana se me
permite elegir distintos formatos y
estilos de bordes.
También podemos cambiar el
color y el grosor de
los bordes.
Por último, podemos
seleccionar qué lados del párrafo
nos interesa enmarcar.
Si lo que quiero es enmarcar una
página o el documento entero. Es
mejor seleccionar la opción de la
segunda solapa Borde de página. Y si lo que quiero es poner algún tipo de fondo al párrafo, seleccionaremos
la tercera solapa Sombreado.
Todas estas opciones pueden estar disponibles en la barra de herramientas correspondiente:
No es ésta la única manera de enmarcar un párrafo. Podemos hacer uso también del dibujo de líneas,
rectángulos y otras figuras denominadas Autoformas. Sin embargo, el estudio de las autoformas lo
posponemos un poco, puesto que son objetos insertados en el documento, y antes de utilizarlas debemos
aprender unas normas generales sobre las propiedades de los objetos insertados.
Como aplicación de todo esto, vas a abrir de nuevo el archivo Ejer8a y lo vas a modificar para que tenga este
aspecto:
Bryan había pasado en el instituto por un periodo de escepticismo. (Según un relato, sin duda algo más que
ligeramente embellecido, escribió a Robert G. Ingersoll solicitando pertrechos pero, al recibir sólo una pronta respuesta
de su secretario, volvió inmediatamente a la ortodoxia.) Aún así, aunque Bryan nunca apoyó la evolución, no situó su
oposición a la misma en las primeras prioridades de su agenda; en realidad, demostró generosidad y pluralismo evidentes
hacia Darwin. En “El Príncipe de la Paz”, un discurso que, en lo que respecta a popularidad y frecuencia de repetición,
sólo le va a la zaga a “Cruz de Oro”, Bryan dijo:
No llevo la doctrina de la evolución tan lejos como hacen algunos; todavía no estoy
convencido de que el hombre sea un descendiente directo de los animales inferiores. No
quiero decir que os censure si queréis aceptar la teoría … Aunque yo no acepto la teoría
darwiniana no os criticaré por ello.
(Bryan, quien ciertamente iba de un sitio a otro, pronunció por primera vez este discurso en 1904, y lo describió en
sus obras completas como “una conferencia pronunciada en muchas reuniones religiosas y cursos de verano en Estados
Unidos, y también en Canadá, México, Tokio, Manila, Bombay, El Cairo y Jerusalén”.)
Stephen Jay Gould
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 22
Reflexiones sobre Historia
Natural
Una vez terminado, guardas el documento con el nombre Ejer10 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Poner borde a un párrafo, total o parcial y con diferentes estilos.
b) Sombrear un párrafo enmarcado.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 23
EJERCICIO 11: TABULADORES.
Abre la página 4 de estos apuntes y localiza en el teclado la tecla denominada TABULADOR. Una vez que la
has localizado, abre en Word un documento en blanco y púlsala repetidas veces para observar cómo funciona.
Como puedes ver el tabulador hace saltar al cursor una cierta distancia. Normalmente salta a unas posiciones
predeterminadas por Word separadas por 1’25 centímetros entre sí. Esas posiciones reciben el nombre de
tabulaciones.
Aparte de esas tabulaciones predeterminadas, en ciertas ocasiones me puede interesar establecer unas pocas
tabulaciones en situaciones específicas para poder escribir largas listas de términos, de forma que queden
perfectamente alineadas. Fíjate en el siguiente ejemplo:
LOS GASES NOBLES
Nombre.................Nº atómico........Símbolo.........................Masa atómica
Helio....................................2........He............................................4,002
Neón..................................10........Ne..........................................20,179
Argón..................................18........Ar...........................................39,948
Criptón.................................36........Kr...........................................83,8
Xenón.................................54........Xe.........................................131,29
Radón.................................86........Rn........................................222,017
En este ejemplo, observamos que hay cuatro columnas de datos, y que además están separadas por unas
líneas de puntos. Vemos también que la información de cada columna presenta un tipo de alineación especial:
Los términos de la 1ª columna tienen una alineación centrada (respecto a una recta que pasara por el centro
de cada una de esas palabras). Los términos de la 2ª columna tienen una alineación derecha (están
perfectamente alineados por su derecha). Los de la 3ª columna tienen alineación izquierda. Los de la 4ª
columna tienen una alineación un poco especial: el título tiene alineación centrada y los números están
alineados por la coma: se dice que tienen alineación decimal.
Para escribir correctamente esa tabla debes configurar en primer lugar las cuatro tabulaciones que se
necesitan: una por cada columna. Las tabulaciones se deben establecer antes de escribir. Para establecer las
tabulaciones hay dos procedimientos:
1. A la izquierda de la regla superior se encuentra el botón de selección de tabulaciones. Pulsando repetidas
veces ese botón se selecciona el tipo de tabulación deseado. Una vez que aparece la
tabulación requerida, pulsamos con el ratón en la posición de la regla deseada. En nuestro ejemplo, hemos
establecido una tabulación centrada en la posición 2, una tabulación derecha en la posición 7, una
tabulación izquierda en la posición 8 y una tabulación decimal en la posición 14 (en la línea del título, como
no hay números, la tabulación de la posición 14 debe ser centrada). Una vez que hemos establecido las
tabulaciones podemos empezar a escribir, teniendo en cuenta
que para llegar a la columna deseada tenemos que pulsar la
tecla del tabulador. Esta primera forma es muy simple de
diseñar, pero no me permite que las líneas de puntos aparezcan
de forma automática. Para ello no nos queda más remedio que
utilizar el segundo procedimiento.
2. La segunda manera, consiste en ir al menú Formato,
Tabulaciones, donde se nos abre una ventana como ésta.
Donde pone Posición indicaremos la posición en la regla
(2,7,8,14). En cada posición seleccionaremos el tipo de
Alineación y el de Relleno. En nuestro ejemplo pondremos
Ninguno en la primera tabulación y línea de puntos en todas las
demás. Antes de pulsar Aceptar, se debe pulsar Fijar en cada
una de las tabulaciones.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 24
Como aplicación de todo esto vas a escribir el texto anterior sobre los Gases Nobles, siguiendo las indicaciones
dadas en la página anterior.
Una vez terminado, lo guardas en tu carpeta con el nombre Ejer11a. Cierra el documento y abres un
documento nuevo.
Aplicando de nuevo las tabulaciones, escribe el siguiente documento:
POBLACIÓN DE COSTA RICA EN 1979
Provincias........Habitantes.........................Capitales........Habitantes
Alajuela........367622...................................Alajuela........37252
Cartago........231504...................................Cartago........24651
Guanacaste........203474.....................................Liberia........19522
Heredia........150889...................................Heredia........26016
Limón........133273......................................Limón........46919
Puntarenas........251982.............................Puntarenas........31046
San José........786876................................San José........242704
Una vez terminado lo guardas con el nombre Ejer11b y cierras el documento.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Establecer y usar los tabuladores.
b) Poner rellenos entre dos tabuladores.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 25
INSERTAR OBJETOS.
Los modernos procesadores de textos, como Word, no se conforman con escribir textos permitiendo usar
distintos formatos, tipos de letra, colores, etc. Una de las herramientas más atractivas que tienen es la
posibilidad de insertar objetos no textuales en nuestro documento. Estos objetos pueden ser tan variados como
los archivos que pueden ser almacenados en nuestro ordenador. Sin embargo, si el documento que estamos
confeccionando va a terminar saliendo por la impresora, es evidente que no tiene mucho sentido insertar un
vídeo o un archivo sonoro al mismo. Por lo tanto, en estos apuntes nos vamos a centrar sólo en los objetos que
pueden ser impresos en papel.
Los objetos que vamos a analizar son los siguientes:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Tablas.
Imágenes prediseñadas.
Dibujos y fotografías.
Cuadros de texto.
Textos artísticos (WordArt).
Autoformas.
Ecuaciones.
Aunque cada uno de los objetos mencionados tiene unas características propias, todos ellos comparten una
serie de propiedades. En esta introducción vamos a analizar esas propiedades comunes y luego pasamos a
detallar las características de cada uno de ellos.
Para insertar un objeto de los mencionados antes podemos
hacerlo a través del menú Insertar, del menú Tabla o bien
copiando y pegando. Sea cual sea el método elegido, lo más
probable es que el objeto que hemos insertado no esté
colocado en el sitio que deseamos, no tenga el tamaño que
deseamos o no tenga el aspecto que deseamos. Si es ésta la
situación debemos acceder a las propiedades del objeto. Para
ello pulsamos con el ratón encima del objeto con el botón de la
derecha y en el menú que nos aparece seleccionamos la
opción Formato de (Imagen, WordArt, etc.). Al hacerlo se
abrirá una ventana parecida a la que vemos a la izquierda. En
esta ventana se observan varias solapas: Colores y líneas,
Tamaño, Posición, Ajuste e Imagen. De todas estas solapas
la principal es Ajuste, puesto que el tamaño del objeto se
puede cambiar de forma manual con el ratón, y la posición del
objeto se puede controlar también con el ratón.
Si abrimos esa solapa de ajuste, se nos abrirá esta ventana:
En ella vemos las distintas maneras que existen para
combinar el objeto con el texto. Si seleccionamos Cuadrado,
el texto puede rodear a la imagen de cuatro maneras
diferentes (yo recomiendo en este caso seleccionar
siempre la opción Ambos lados, aunque sólo pongas
texto a un lado). Si seleccionamos Estrecho, el texto tiende a
ajustarse alrededor del objeto todo lo posible (esta opción
sólo es útil si el objeto no tiene forma rectangular). La
opción transparente colocaría el objeto por debajo del texto,
pero visible. La opción Ninguno colocaría el objeto encima del
texto e impediría leerlo. Por último, la opción Superior e
inferior, hace que no pueda haber ningún texto a la misma
altura que el objeto. Esta es la opción que está activada por
defecto, por lo que es posible que no quede como tu quieres y
tengas que modificarlo. Si cuando accedes a esta ventana
no estuvieran activas ninguna de las opciones, abre la
solapa Posición y activa la casilla denominada "Flotar
sobre el texto".
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 26
EJERCICIO 12: INSERTAR OBJETOS. TABLAS.
El primer objeto que vamos a insertar es una tabla. Una tabla es una cuadrícula que permite presentar la
información de manera muy organizada. Una tabla está formada por Celdas y las celdas se agrupan en Filas y
Columnas. Las celdas están separadas por líneas que pueden tener estilos, grosores y colores diferentes. El
fondo de las celdas puede colorearse o tener una textura determinada.
Las propiedades básicas de las celdas son la Altura y la Anchura. En principio, todas las celdas de la misma
fila deben tener la misma altura, y todas las celdas de la misma columna deben tener la misma anchura. Sin
embargo, esto puede modificarse a través de la opción Combinar celdas.
Para insertar una tabla, tengo dos caminos: pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas,
o ir al menú Tabla, Insertar tabla. La opción del menú nos permite un mayor control de las
características de la tabla por lo que es más recomendable.
Al seleccionar esta opción se abre la ventana de la izquierda que
nos pregunta cuántas columnas y cuántas filas deseamos para
nuestra tabla. Asimismo, nos permite seleccionar el ancho de las
columnas. Si lo dejamos en Automático, las columnas toman el
ancho necesario para que la tabla llene toda la página.
Como ejercicio de todo esto vas a diseñar un horario. En primer
lugar si tienes algún documento abierto, ciérralo y abre un
documento nuevo. Un consejo muy importante: no es
conveniente insertar un objeto en la primera línea del texto de
un documento, de manera que pulsa Intro varias veces y luego desplaza el cursor a la tercera o cuarta
línea del documento. Ahí insertarás tu objeto.
Inserta una tabla con 6 columnas y 8 filas, de manera que te quede con este aspecto:
A continuación vamos a modificar su aspecto. En primer lugar vamos a hacer que la columna de la izquierda
sea un poco más estrecha que las demás. Esto puede hacerse de dos formas:
a) Con el ratón, desplazando a la izquierda la línea que separa la primera y la segunda columnas. El problema
es que al hacerlo así, las otras columnas no tendrían todas el mismo tamaño.
b) Colocando el cursor en cualquiera de las celdas de la primera columna y abriendo el menú Tabla, Alto y
ancho de celda, Columnas. Selecciona ancho 2,5. La tabla tendrá ahora este aspecto:
Ahora empezamos a escribir en el interior de la tabla. Antes de eso y para facilitar la tarea, debes tener en
cuenta que en cada celdilla el texto puede tener unas características diferentes, de manera que si queremos
que varias de esas celdas tengan las mismas características, debemos fijarlas antes de escribir. Para ello,
seleccionaremos con el ratón todas las celdas en las que deseemos unas características de texto similares
(cuando hagas la selección asegúrate de que no te has salido de la tabla en ningún momento).
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 27
Para aclarar esto, vamos con un ejemplo: en la primera fila vamos a utilizar siempre letra Arial, tamaño 12,
negrita, color azul marino. El texto, además tiene que estar centrado. Así pues, selecciona todas las celdas de
la primera fila y cambia todas las características mencionadas.
Después, en todas las celdas de la primera columna, excepto en la primera, usaremos Arial, tamaño 10,
normal, color verde y texto centrado. En la celda 5ª de esta primera columna, además pondremos negrita y
cursiva, y extenderemos esas propiedades a todas las celdas de la 5ª fila.
Una vez hecho esto, rellena las celdas como se indica:
horas
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
8'15-9'05
9'10-10'00
10'05-10'55
10'55-11'25
11'25-12'15
12'20-13'10
13'15-14'05
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Rellena tú el resto de las casillas con tu horario real, poniéndole a todas las mismas características de texto:
Arial, 10, negrita, centrado y rojo oscuro.
A continuación vamos a mejorar el aspecto de la tabla, realzando los bordes y sombreando alguna de
las celdillas. Empezamos por el sombreado. Para sombrear una o varias celdillas primero las
seleccionamos y después podemos usar el botón correspondiente de la barra de herramientas, o bien
abrir el menú Formato, Bordes y sombreado, Sombreado. Si usas el botón, despliega primero la flechita,
para ver qué colores puedes usar. Como aplicación, haz que el horario tenga este aspecto:
horas
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
8'15-9'05
9'10-10'00
10'05-10'55
10'55-11'25
11'25-12'15
12'20-13'10
13'15-14'05
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Para poner bordes, podemos usar también el menú Formato, Bordes y sombreado, Bordes. O utilizar estos
botones: el primero te permite dibujar manualmente las
líneas, el segundo las borra, el tercero te permite elegir el
estilo de línea, el cuarto el grosor, el quinto el color y el
sexto a qué parte de la celdilla afecta el borde. Usando estas herramientas, dale el siguiente aspecto a tu
horario:
horas
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
8'15-9'05
9'10-10'00
10'05-10'55
10'55-11'25
11'25-12'15
12'20-13'10
13'15-14'05
Una vez hecho esto, guarda el documento con el nombre Ejer12a. Después continúa con el mismo documento
abierto.
Por último, imagina que el jueves después del recreo tienes dos horas seguidas de clase de una
misma asignatura, y que el martes antes a tercera hora tienes dos clases de media hora cada una.
Utiliza estos botones para darle a tu horario el siguiente aspecto:
Apuntes y ejercicios de Word 97.
horas
Página 28
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
8'15-9'05
9'10-10'00
10'05-10'55
10'55-11'25
11'25-12'15
12'20-13'10
13'15-14'05
Una vez hecho, guarda el documento con el nombre Ejer12b y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a)
b)
c)
d)
e)
Insertar una tabla.
Modificar el ancho y alto de las celdas.
Determinar las propiedades de texto de una o varias celdas.
Modificar los bordes externos e internos de la tabla.
Sombrear las celdas.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 29
EJERCICIO 13: INSERTAR OBJETOS. IMÁGENES PREDISEÑADAS Y
WORDART.
Word dispone de una colección de dibujos (imágenes prediseñadas) que pueden hacer más
atractiva una presentación. El dibujo de la izquierda es un ejemplo. Para insertar tales objetos
basta con acudir al menú Insertar, Imagen, Imágenes prediseñadas y seleccionar la que nos
interese. Una vez que pulses el botón Insertar aparecerá la imagen en el papel. Sin embargo, lo
más probable es que tenga un tamaño muy grande y no aparezca donde me interesa, así pues, lo
primero que tengo que hacer es modificar su tamaño moviendo con el ratón los cuadraditos que
enmarcan la imagen y luego, inmediatamente, pulsar el botón de la derecha sobre la imagen,
seleccionar Formato de Imagen, Ajuste y elegir el que queramos. En este caso Cuadrado, Ambos
lados.
Por otra parte, Word dispone de un programa accesorio denominado WordArt que sirve
para diseñar rótulos artísticos. Para acceder a este programa puedes abrir el menú
Insertar, Imagen, WordArt o bien pulsar el botón correspondiente de la barra de
herramientas. El funcionamiento del programa es muy simple, pero una vez insertado el título, recuerda que
debes hacer lo mismo que en el caso anterior: modificar el tamaño y el ajuste.
Como aplicación de todo esto, abre el archivo Ejer12a, coloca el cursor en la por encima de la tabla que
contiene tu horario, pero de forma que no esté en la primera línea (recuerda que no es adecuado insertar
objetos en la primera línea de un documento). Haz que tu documento tenga un aspecto parecido a éste:
horas
LUNES
MARTES
MIÉRCOLES
JUEVES
VIERNES
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
Recreo
8'15-9'05
9'10-10'00
10'05-10'55
10'55-11'25
11'25-12'15
12'20-13'10
13'15-14'05
Después guardas el documento con el nombre Ejer13 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Insertar una imagen prediseñada.
b) Insertar un WordArt.
c) Hacer que las imágenes o títulos se compongan de forma armónica con el texto.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 30
EJERCICIO 14: INSERTAR OBJETOS. DIBUJOS O FOTOGRAFÍAS Y
CUADROS DE TEXTO.
Para insertar un dibujo o fotografía creados por otra aplicación basta acudir al menú Insertar, Imagen, Desde
archivo. Al hacer esto, se abre una ventana a través de la cual podemos buscar el archivo que contiene la
imagen que queremos insertar. Una cuestión importante es, en esa misma ventana, asegurarnos de que
la opción "Flotar sobre el texto" está activada, pues de lo contrario no podremos modificar el ajuste de la
imagen. Recuerda que una vez insertada debes decidir qué tamaño, posición y ajuste debe tener esa imagen.
Otro objeto que puede insertarse en un texto es un Cuadro de texto. Se trata de un rectángulo en el que se
puede insertar un texto. Esto suele hacerse para hacer una explicación al margen de algo que se comente en
el texto que se está escribiendo. Para insertar un cuadro de texto podemos ir al menú Insertar, Cuadro
de texto, o bien pulsar el botón correspondiente de la barra de herramientas. Una vez seleccionado el
cursor se transforma en una cruz con la que debemos marcar el tamaño y la posición del cuadro de texto.
Recuerda que tienes que seleccionar un ajuste adecuado. El texto del interior del cuadro puede tener
características diferentes a las del resto del texto (tipo de letra, tamaño, estilo, color, etc.). Además, al cuadro
se le pueden modificar sus características de bordes y sombreado y otro tipo de efectos, a través del
menú anterior o a través de los botones:
Como aplicación de todo esto, vas a abrir el documento MITOS. Se trata de un texto que habla sobre la
constelación de Leo. En ese texto vas a insertar una imagen que está en el ordenador y que se denomina
LEO.JPG. Además vas a insertar un cuadro de texto y en su interior vas a escribir lo que se describe más
adelante. Para que el ejercicio sirva de repaso de otras actividades, vas a modificar en el texto las siguientes
características. Tipo de letra, color, alineación, separación de párrafos e insertar WordArt con ajuste Estrecho,
para que el aspecto sea éste:
LEO
para
En las culturas mesopotámicas aparece el león con profusión, y
los
egipcios fue el símbolo solar de piel de oro que presidía las
inundaciones del Nilo, a la vez que era consagrado a Nefertum
(equivalente al Prometeo griego) y a Sekmeth, diosa de la guerra,
cuya iconografía los representa con cabeza de león.
Los griegos vieron en la constelación de Leo al león de Nemea, al que Heracles tuvo que vencer y que era
invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus famosas
flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme maza que,
al intentarlo, quedó hecha astillas, mientras que al león no le
produjo más que un leve zumbido en el oído. Finalmente,
Heracles acabó con el animal en una lucha cuerpo a cuerpo,
estrangulándole. Como era imposible despellejarlo con una
herramienta tradicional, el héroe se sirvió de las propias uñas del
animal, duras como el diamante, para convertir la piel en manto y
la cabeza en casco que le sirvieron de armadura impenetrable.
Eurísteo, al que servía Heracles,
se había llevado tal susto cuando vio el animal que mandó construir una gran
vasija de bronce y esconderla bajo tierra, algo así como un pequeño búnquer,
desde cuyo interior daba órdenes a Heracles.
Leo (astronomía) (del latín,
'león'), constelación del hemisferio
norte que contiene la estrella de
primera magnitud Regulus. Leo
es una constelación del zodíaco,
es decir, una constelación situada
sobre la eclíptica, el recorrido
aparente anual del Sol a través
del cielo.
Aún refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelación con el
león de Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que tiran del carro
de Cibeles, como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodíaco van por
delante de Virgo, delante de esta eterna Virgen-Madre que aún pareciendo una
paradoja biológica, es sin embargo una realidad sicológica profunda y, como tal,
constante sagrada en todas las religiones que refleja el instinto posesivo, el
amor excluyente de todo ser humano hacia su madre, y que intuitivamente le
impide relacionarla con ninguna tercera persona, ni tan siquiera con el propio padre.
Al terminar guarda el documento con el nombre Ejer14 y lo cierras.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 31
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a)
b)
c)
d)
Insertar una imagen desde archivo.
Insertar un cuadro de texto.
Modificar las características del cuadro de texto.
Colocar de forma correcta imágenes y cuadros dentro de un documento.
EJERCICIO 15: INSERTAR OBJETOS. AUTOFORMAS.
Las autoformas son un conjunto de dibujos muy simples prediseñados que permites hacer aclaraciones, notas
al margen, o esquemas unidos por líneas o flechas o agrupados con llaves. Las autoformas son objetos iguales
a las imágenes, por lo que todo lo que hemos dicho de ellas, sigue siendo válido.
Para insertar una autoforma, podemos ir al menú Insertar, Imagen, Autoformas, o bien
desplegar el menú que se encuentra en el botón de la barra de herramientas:
La autoformas no son otra cosa que cuadros de texto con un aspecto diferente, por lo que se les pueden
aplicar las mismas consideraciones.
Como aplicación de esto, abre el documento Ejer14 y sustituye el cuadro de texto por una autoforma:
LEO
En las
fue el
Nefertum
guerra,
culturas mesopotámicas aparece el león con profusión, y para los egipcios
símbolo solar de piel de oro que presidía las
inundaciones del Nilo, a la vez que era consagrado a
(equivalente al Prometeo griego) y a Sekmeth, diosa de la
cuya iconografía los representa con cabeza de león.
Los griegos vieron en la constelación
de Leo al león de Nemea, al que Heracles tuvo que vencer y
que era invulnerable, por lo que no pudo matarle ni con sus
famosas flechas ni con la espada, ni tan siquiera con su enorme
maza que, al intentarlo, quedó hecha astillas, mientras que al león
no le produjo más que un leve zumbido en el oído. Finalmente,
Heracles acabó con el animal en una lucha cuerpo a cuerpo,
estrangulándole. Como era imposible despellejarlo con una
herramienta tradicional, el héroe se sirvió de las propias uñas del
animal, duras como el diamante, para
convertir la piel en manto y la cabeza en
casco que le sirvieron de armadura
Leo (astronomía)
impenetrable.
(del latín, 'león'),
Eurísteo, al que servía Heracles, se había llevado tal susto cuando vio el animal que
mandó construir una gran vasija de bronce y esconderla bajo tierra, algo así como un
pequeño búnquer, desde cuyo interior daba órdenes a Heracles.
Aún refiriendo esta aventura, nosotros no identificamos la constelación con el león de
Nemea, pues son dos los leones del cielo y son los que tiran del carro de Cibeles,
como en la famosa fuente de Madrid, ya que en el zodíaco van por delante de Virgo,
delante de esta eterna Virgen-Madre que aún pareciendo una paradoja biológica, es
sin embargo una realidad sicológica profunda y, como tal, constante sagrada en todas
las religiones que refleja el instinto posesivo, el amor excluyente de todo ser humano
hacia su madre, y que intuitivamente le impide relacionarla con ninguna tercera
persona, ni tan siquiera con el propio padre.
Guarda el documento con el nombre Ejer15 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Insertar una autoforma, agregar texto y cambiar su aspecto.
constelación del
hemisferio norte
que contiene la
estrella de primera
magnitud Regulus.
Leo
es
una
constelación del
zodíaco, es decir,
una constelación
situada sobre la
eclíptica,
el
recorrido aparente
anual del Sol a
través del cielo.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 32
EJERCICIO 16: INSERTAR OBJETOS. ECUACIONES.
Dentro de Word se llama ecuación a cualquier texto que requiera la utilización de símbolos matemáticos no
habituales en el teclado.
Word dispone de un programa accesorio denominado Editor de ecuaciones que es especialmente útil cuando
se está escribiendo un texto de Matemáticas, un texto científico o un texto en el que se quiere presentar la
información de una manera especial.
Cuando se accede a este programa Word crea un cuadro de texto especial. En su interior, en lugar de
escribirse texto de forma normal se insertan todos los símbolos que suelen usarse en Matemáticas. Como a
todos los objetos insertados se le puede modificar sus características: tamaño, posición, ajuste, color, etc.
Para insertar una ecuación se puede proceder de dos formas: a través del menú Insertar, Objeto,
Microsoft Editor de Ecuaciones, o a través del correspondiente botón de la barra de herramientas:
Al hacerlo, se abre un
cuadro de texto un poco
especial con un menú
como éste, en el que se
pueden
encontrar
la
mayoría de los símbolos
que se usan en un texto matemático. Muchos de esos símbolos son accesibles a través del teclado: por
ejemplo una fracción es Control+F, un radical es Control+R. Para dejar espacios en blanco hay que pulsar
Control+Espacio. Para pasar de una zona a otra dentro de la ecuación se utiliza la tecla del tabulador.
Como aplicación de esto cierra cualquier documento que tengas abierto, abre un documento nuevo y escribe el
siguiente texto:
EJERCICIOS DE MATEMÁTICAS
1)Simplifica la siguiente expresión:
1 1
+


3 2 ⋅  1 + 3 +3 27 + 1 
2 1 2
a 
−


5 4
Ejercicio 1
2)Representa gráficamente la función:
 3 x 2 +1
si x ≤ − 2

x 3 +1


f ( x ) = x 2 +1 si − 2 < x ≤ 3

1
si x >3

x


Ejercicio 2
Guarda el documento con el nombre Ejer16 y lo cierras.
RESUMEN: Al finalizar este ejercicio debes ser capaz de
a) Escribir un texto de matemáticas de cualquier complejidad.
Apuntes y ejercicios de Word 97.
Página 33
EJERCICIO 17: AUTOEDICIÓN DE TEXTO. COLUMNAS.
En este apartado vamos a ver cómo se puede hacer que un documento tenga el mismo aspecto que un
periódico, escribiendo en varias columnas.
Para dividir la página en columnas podemos ir al menú Formato, Columnas o usar el botón
correspondiente de la barra de herramientas. El menú es muy completo y nos permite seleccionar una
serie de opciones, pero es importante que sepas:
a) Si intentas poner varias columnas sin haber seleccionado antes ningún párrafo, tienes las opciones de
aplicar las columnas a todo el documento o desde la posición del cursor en adelante.
b) Si seleccionas uno o varios párrafos y después seleccionas Columnas, tienes las opciones de aplicar las
columnas a todo el documento o sólo al texto seleccionado.
c) Las columnas pueden ser del mismo o de distinto ancho.
d) Se puede poner una línea vertical como separación entre las columnas.
Como aplicación de todo esto, cierra cualquier archivo que tengas abierto y abre el archivo NOTICIAS. Modifica
ese archivo para que tenga este aspecto:
FÚTBOL:
RALLIES:
Tenerife 2 – R. Valladolid 2. Un
punto que sabe a poco. El Real
Valladolid
desperdició
una
ocasión de oro para sumar su
primer triunfo a domicilio ya que
el Tenerife empató a tres
minutos del final.
Oviedo 2 – Barcelona 1. El Barcelona pierde en Oviedo
en los últimos 5 minutos.
Una pesadilla. Otra más.
Anoche el Oviedo ganó su
tercer
partido
de
la
temporada a costa de
acabar con la imbatibilidad
azulgrana
en
el
campeonato español. El
equipo
asturiano
empató a tres minutos del
final y Moller acabó por rematar a los barcelonistas en el
descuento.
RUGBY: El Quesos arrolla al Tecnidex (30 - 0) y se
alza con el liderato en la Superliga. El equipo levantino
decepcionó en su visita a Pepe Rojo. El Quesos sumó su
segundo triunfo de la temporada y pasa a ser líder de la
clasificación.
Guarda el documento con el nombre Ejer17 y lo cierras.
mientras que Makinen
quedaría con 64 caso de
ser segundo.
G.P. AUSTRALIA.
Sáinz fue segundo en
Australia y se jugará el
título mundial en el
RAC.
Makinen
se
impuso por la dejadez
del manager de Toyota.
Carlos Sáinz, segundo en
la general del Mundial
necesita ganar la última
prueba, el RAC británico,
o quedar, al menos, dos
puestos por delante de
Tommi Makinen.
Tras la disputa del Rally
de Australia Makinnen
tiene 58 puntos, Sáinz 56
mientras que el británico
McRae ha perdido sus
opciones, puesto que
suma 45. Un triunfo en el
RAC le daría al piloto
madrileño su tercer título
mundial,
puesto
que
sumaría
66
puntos,
Pero si Sáinz fuera
segundo, necesitaría que
Makinen acabara como
máximo en la cuarta
posición (62 puntos a 61),
ya que si el finlandés
fuera tercero, ambos
sumarían 62 y el nórdico
tiene más victorias.
El Norte de Castilla.
9-XI-1998.