GUIA de Propiedad y transporte Prevención de los Efectos de

Guía de Propiedad y Transportes
Prevención de los Efectos de Inundación/
Manejo de Mercancías y Personal
Ante el inminente peligro que pueden causar las inundaciones y
las innumerables pérdidas ocasionadas, se han propuesto una
serie de recomendaciones que permitirán a los
establecimientos comerciales constituir medidas de acción
frente a una emergencia de inundación.
A continuación se describen sugerencias y recomendaciones
para conocer qué hacer antes, durante y después de un evento
de inundación.
Las siguientes recomendaciones contribuyen a la reducción de pérdidas en caso de
inundación en instalaciones antes, durante y después de una emergencia:
ANTES
Para las mercancías en almacén y vitrina:
Identificar las zonas del establecimiento que presentan mayor exposición a inundación
con el fin de tomar precauciones en caso de emergencia.
Deben ser de fácil evacuación las mercancías almacenadas.
Durante la temporada de lluvias especialmente en zonas de alto riesgo se recomienda
manejar el mínimo nivel de mercancías en almacén. Propender por realizar el mayor
número de despachos posibles y localizar las materias primas en zonas seguras o niveles
más altos de estantería
Ubicar durante la temporada de lluvias los productos principalmente de mayor rotación
y/o valor en zonas de menor exposición al agua, puede ser los niveles altos de la estantería.
Integrar a los planes de contingencia el uso de vehículos que se encuentren equipados para
garantizar el correcto un traslado y almacenamiento de mercancía en caso de ser necesaria
una evacuación.
Contar con un sistema de conteo y localización de mercancías que permita su reubicación
en almacén
Identificar con rótulos las sustancias peligrosas que reaccionen con el agua, éstas deben
estar correctamente selladas y de fácil disposición para su traslado. A través de la
señalización de riesgos y los datos de la hoja de seguridad del producto, el operario puede
tener una alerta visual inmediata de los peligros de la mercancía, las instrucciones para su
transporte y almacenamiento, especialmente para los productos inflamables,
no
inflamables e incompatibles con el agua como ácidos fuertes anhídridos, metales
alcalinos, carburos, flúor, calcio, etc.
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Prevención de los Efectos de Inundación/
Manejo de Mercancías y Personal
Se sugiere establecer un equipo que lidere las actividades o procesos a desarrollar en cada
turno antes, durante y después de un evento de inundación.
Para el personal:
Realizar capacitaciones periódicas sobre prevención de riesgos en caso de inundación
Tener a disposición de los empleados el nombre y número de contacto de las personas
encargadas en cada turno de atender la emergencia. Se sugiere designar a la persona
encargada en cada turno pabra que inicie las llamadas de ayuda
Designar un empleado que esté monitoreando periódicamente las noticias emitidas por los
medios de comunicación para informarse de las posibles alertas de inundación y
evacuación.
Ideam : http://www.pronosticosyalertas.gov.co/jsp/index.jsf
Tenga a la mano un kit de emergencia compuesto por botiquín, agua, comida no
perecedera, etc.
Durante
Llamar a la persona encarga de atender la emergencia en la empresa y a líneas de
emergencia, e incluso a nuestra RED322, marcando desde celular, sin costo, al #322.
Desconectar la electricidad y cerrar registros de gas y agua
Llamar a la persona encarga de atender la emergencia en la empresa y a líneas de
emergencia, e incluso a nuestra RED322, marcando desde celular, sin costo, al #322.
Alejarse de los cables eléctricos y de alta tensión que hayan colapsado
Seguir los planes de emergencia designados por la empresa
Activar el equipo de bombeo en el menor tiempo posible
Poner en marcha el plan de acción que indica el Sistema de Alerta Temprana SAT o alguna
autoridad competente
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Manejo de Mercancías y Personal
Después
Inspeccionar que la edificación no esté agrietada en paredes y techos, y verificar que las
puertas y ventanas se encuentran en correcto estado con el fin de prevenir y actuar sobre el
riesgo de colapso del establecimiento.
Verificar el número y tipo de la mercancía afectada por la inundación. Se recomienda
clasificar la mercancía en términos de mercancía salvada, sin ningún daño, afectada
parcialmente y pérdida total; esto con el fin de cuantificar el nivel de pérdida para la
empresa.
Recoger la mercancía y materiales utilizados durante la emergencia, cartones, bolsas y
basura, que puedan ocasionar accidentes.
Dependiendo del tipo de mercancía manejada, se sugiere descontaminar la bodega, pisos,
paredes, estanterías, etc., especialmente para establecimientos que manejen productos
químicos o alimentos.
Realizar la reubicación de las mercancías que fueron evacuadas del almacén y realizar su
respectivo control y seguimiento con el fin de evitar hurtos después de sucedido el evento.
Asegurarse de secar completamente los materiales y equipos antes de utilizarlos.
Verificar el correcto funcionamiento de la maquinaria y equipos; de sospecharse alguna
falla se debe contactar al fabricante o personal especializado.