Word. Excel

1.¿ Que es un procesador de textos?
Es un programa diseñado para construir documentos.
2. ¿ Qué extensión asigna word a sus archivos ?
DOC
3. Para ejecutar word...
Inicio, programas Microsoft word
4. ¿Qué es la barra de título?
Barra horizontal de color azul situada en la parte superior de la ventana donde tenemos el nombre del
documento y el nombre de la aplicación, conteniendo además en las parte derecha los botones
5. ¿Qué elementos contiene la barra de menús?
ARCHIVO
EDICIÓN
VER
INSERTAR
FORMATO
HERRAMIENTAS
TABLA
VENTANA
6. Tipos de comandos que contienen los menús
COMANDO DESPLEGABLE: aparece el nombre del comando y da lugar a un
submenú con mas comandos.
COMANDO SEGUIDO DE...: aparece el nombre que da lugar a un cuadro de
diálogo.
COMANDO AUTOMÁTICO: nombre por si sólo que se ejecuta por si Sólo
7. ¿Qué son las teclas del método abreviado?
Son las teclas que aparecen a la derecha del nombre del comando u que permiten ejecutar este.
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8. Define barras de herramientas
Son franjas horizontales debajo de la barra de menús constituidas por botones de comando.
9. Escribe el nombre de las 2 barras de desplazamiento.
Las barras de formato y estándar.
10. Para que se utilizan las barras desplazamiento.
Se utilizan para moverse sobre el documento.
11. Tipos de barras de desplazamiento.
Hay 2 la barra lateral y la barra horizontal.
12. ¿Qué muestra la barra de estado?
Muestra la información de la ventana del documento.
13. Propiedades más usadas o usuales de la barra de estado.
Las más usuales son:
1° número de la página en la que nos encontramos,
2° número de las páginas del documento.
3º posición del punto de inserción.
14. ¿Cuándo aparece el ayudante de Office?
Al pulsar F1 y al principio al pinchar sobre el comando.
15. Comandos más comunes del menú archivo.
NUEVO GUARDAR COMO CONFIGUARAR PAGINA PROPIEDADES
ABRIR GUARDAR COMO PÁG.WEB IMPRESION
CERRAR VERSIONES VISTA PRELIMINAR
GUARDAR VISTA PREVIA DE LA PÁG.WEB ENVIAR A PROPIEDADES
16. Definir el comando nuevo
El comando nuevo: es para abrir un documento en blanco, crear un archivo nuevo.
17. Distinguir entre abrir y cerrar.
ABRIR un documento nuevo.
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CERRAR salir del documento archivo y salir de la aplicación.
18. ¿Qué diferencias hay para un documento nuevo entre guardar y guardar como?
GUARDAR: permite almacenar el documento pero con el mismo nombre en el mismo sitio si ya existe
GUARDAR COMO: también almacena el documento pero si ya existe permite cambiarle el nombre y el sitio
donde lo guardamos.
19. ¿Qué es guardar como página web?
Que el documento queda en formato html, formato de las páginas web.
20. Vista previa de la página web.
Muestra el archivo como una página web.
21. Para que utilizamos versiones.
Para almacenar distintas versiones de un mismo documento
22. ¿Qué opciones de diseño más importantes determina configurar página.?
Márgenes − Tamaño de papel − Orientación de papel.
23.¿Qué muestra vista preliminar?
Muestra el documento tal y como se va a imprimir.
24. Propiedades de configuración de imprimir.
• PROPIEDADES DE LA IMPRESORA
• OPCIONES DE IMPRESIÓN
• NUMERO DE PÁGINAS
• COPIAS QUE DESEO IMPRIMIR
25. Enviar a...
Enviar un documento o archivo, puede ser al escritorio ..., o a otro sitio.
26. ¿Qué son las propiedades?
Son las características del documento.
27. Define salir
Salir es cerrar la aplicación
28. Al salir que pasa con los documentos abiertos.
Me pregunta si deseo guardarlos.
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29. Comandos del menú edición.
IMPOSIBLE DESHACER BORRAR IR A....
IMPOSIBLE REPETIR PEGADO ESPECIAL OBJETO
CORTAR SELECCIONAR TODO VINCULOS
COPIAR BUSCAR
PEGAR REEMPLAZAR
30.Definición de deshacer y repetir.
DESHACER: eliminar la última acción realizada; o las últimas acciones si le
damos varias veces
REPETIR: invierte la acción del comando deshacer
31. Significado de cortar
CORTAR: el texto seleccionado desaparece del documento y se guarda en el portapapeles
32. Distinguir entre copiar y pegar
COPIAR: el texto seleccionado se copia al portapapeles PEGAR: et texto del portapapeles se copia a partir del
punto de inserción
33. ¿Qué es el pegado especial?
Es pegar con un formato distinto, lo puedes cambiar.
34. Significado de borrar
Significa eliminar el texto seleccionado
35. Define seleccionar todo
Selecciona todo el documento.
36. Significado de buscar
Localiza en el documento la cadena de caracteres que le pido
37. Define reemplazar
Substituye en el documento los caracteres escritos en buscar por los caracteres escritos en remplazar con.
38¿Qué realiza el comando ir a..?
Permite desplazarse a cualquier parte del documento
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39. ¿Qué contiene el menú formato?
Menú formato: contiene los comandos que modifican el aspecto del texto
40. Comando fuente.
Nos permite elegir, el tipo, color .estilo y el tamaño de las fuentes , así como el espacio entre caracteres.
41 . Propiedades más importantes de párrafo.
1. Sangrías
2. alineaciones
3. interlineados
5 tabulaciones
42..Significado de justificación
Alineación a la derecha y a la izquierda vez,
43. Como se puede poner negrita y subrayado a la vez en un párrafo.
Seleccionamos el párrafo , vamos a Ea barra formato, pinchamos sobre negrita y sobre subrayado, luego
pinchamos fuera del párrafo.
44. Y negrita subrayado y cursiva a la vez
Pinchamos en los tres
45 . Significado de numeración y viñetas.
Agregamos números o viñetas (símbolos) a los distintos párrafos seleccionados.
46. Que realizo al añadir bordes al texto,
Al texto seleccionado se te agregan distintas líneas, tanto interiores como exteriores.
47. Significado de columnas.
Formato de escritura en el documento , idéntico al estilo periodístico.
48. Tipos de tabulaciones.
Hay 4 tipos:
izquierda :
derecha:
central:
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decimal
49.Que es la letra capital.
Es la letra inicial de un texto pero con un formato distinto
50.− Como se introduce un encabezado en una página.
Estando en ella pinchamos sobre ver, encabezado y pie de página, escribo el encabezado y le doy a cerrar en
la barra de herramientas encabezado y pie de página.
51.Como se introduce el pie en una página.
Nos vamos a ver, encabezado y pie de pagina, al 4 botón por la derecha de la barra de herramientas de
formato y pie de página, cambio entre encabezado y pie de pagina, escribo el pie de pagina y le doy ha cerrar
la barra de herramientas anterior.
52.Como se visualiza el número de páginas en un documento.
Yendo a vista preliminar.
53,Se le puede cambiar el formato a las notas al pie.
Sí.
54. Como le cambio el formato a las notas al pie−
De la misma manera que al resto del documento
55. Como puede insertar un dibujo propio en un documento.
Estando en el documento en su punto de inserción me voy al paint, realizo el dibujo , lo selecciono lo corto o
lo copio , me voy al documento y le doy a pegar.
56. Como podemos eliminar un dibujo de una página.
Lo selecciono pinchando 1 sola vez con el botón izquierdo sobre el y le doy a suprimir.
57. Para insertar una nota al pie a que comando de la barra de menús tengo que Ir... insertar, nota al pie.
58. Para insertar un encabezado a que comando de la barra de menús tengo que ir.
Ver.
59. ¿ Qué hago para insertar una tabla en la página?.
En e! punto de inserción de la página voy a tabla , insertar tabla y selecciono No de filas y columnas que van a
ir en la tabla y le doy a aceptar.
60. Para poner bordes en varias celdas de una tabla.
Selecciono las celdas con el botan derecho me voy a bordes y sombreado , selecciono los bordes así como el
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formato que les voy a aplicar(ancho, tipo , color. )y le doy a aceptar.
61. Como se puede alinear a la derecha una tabla,
Selecciona la tabla, y en la regleta superior me voy a su alineación izquierda, pincho y la muevo hacia la
derecha. Así puedo trasladar toda una tabla hacia la derecha.
62. Para hacer mayor una columna de una tabla−¿qué tengo que hacer?
Me voy a cualquiera de sus bordes derecho o izquierdo y pinchando sobre estos los ancheo.
63. Se puede anchear una fila.
Si
64 Como se puede anchear una fila.
Sobre la tabla, me aparecen los limites de tas filas en la regla vertical izquierda, por tanto; pinchando sobre
estos límites y arrastrando ancheo las filas que quiera.
Excel
65. ¿ Que es Microsoft Excel?
Es un gestor de hojas de calculo.
66. Como selecciono un rango de celdas−
Pinchando enuna y arrastrando hasta todos los que quieres seleccionar.
67− Para cambiar el formato de una celda.
Selecciono la.celda y dándole al botón derecho del ratón ( menú contextúa!) me voy a formato celdas.
68.Como se nombran las celdas,
Con la letra o letras de la columna acompañada del número o números de su fila, A1 B2
69. Para sumar un rango de celdas mediante la formula de introducción en el teclado−−.
Pinchas en igual, pinchas en la primera casilla de le das al + y asi et número de casillas que quieras sumar y
cuando llegues a la ultima casilla en vez de darle a sumar le das a INTRO
70. Como realizo una suma con el botón de auto suma.
Me sitúo en la celda que va a totalizar la suma y le doy al botón auto suma, me aparecen las celdas que
se van a sumar seleccionadas en líneas discontinuas. ( sino con el ratón seleccionaría yo las celdas) y por
ultimo le doy a INTRO.
71. Para realizar un producto de celdas que tengo que hacer,
Me sitúo en la celda donde va a ir el producto y escribo igual, a continuación me sitúo en la primera celda que
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voy a multiplicar y escribo asterisco(*), me sitúo en la segunda y le doy a INTRO.
72. Como se cambia de nombre a una hoja.
1.. Me voy a formato, hoja, cambiar nombre, escribo el nuevo nombre e INTRO.
2.. Me sitúo en el nombre de la hoja , botón derecho del ratón , cambiar nombre , escribo el nuevo y le doy a
intro.
3.. Me sitúo en el nombre de la hoja , doble clic (b.izq) y escribo el nuevo nombre e INTRO.
73− Explica como calculo el IVA de un producto en Excel.
Me sitúo en la celda que me va a reflejar, escribo igual, a continuación escribo asterisco (*), por ultimo pincho
en la celda que contiene tipo de IVA aplicable y le das a intro.
74. Que son referencias.
Es una mención que se hace a una celda
75.Distinguir entre referencia relativas y diferencias absolutas.
REFERERNCIA ABSOLUTA: es el nombre de una celda que va a permanecer invariable
REFERENCIA RELATIVA: es el nombre de la celda que conforme uno cambie de posición cambia la
celda.
76. Como puedo cambiar el formato a una celda.
Selecciono una celda, con el botón derecho del ratón,(menú contextual) me voy formato celda, cambio lo que
quiera y aceptar.
77. Tipos de referencias.
REFERENCIAS ABSOLUTA: $A$1, la celda va a ser siempre la misma , en este caso, A1
REFERENCIAS RELATIVAS A1 B1..la celda es A1 pero conforme cambie la posición cambia la celda.
REFERENCISAS MIXTAS: $A1, A$1 ,permanece invariable la columna de lo celda
78. Como se puede hacer una división en excel.
Me sitúo en la celda donde va a ir el resultado y escribo el igual, me voy a la celda que contiene el numerador
y escribo / por último me situó en la celda qu contiene el denominador e intro.
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