MS-GPC-SPC-04 Legalización de Organizaciones Sociales y

GOBIERNO AUTÓNOMO DESCENTRALIZADO MUNICIPAL DE
SAN MIGUEL DE IBARRA
P-MS-GPC-SPC-04
CÓDIGO:
PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIÓN
1
VERSION:
DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y
FECHA APROBACIÓN:
TERRITORIALES
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PROCEDIMIENTO DE LEGALIZACIÓN DE ORGANIZACIONES SOCIALES Y
TERRITORIALES
1. OBJETIVO
Implementar un proceso mediante el cual el GADI legalice y reconozca a las
organizaciones sociales y territoriales para garantizar el ejercicio del gobierno y la
administración.
2. ALCANCE
Inicia desde la petición de legalización de la organización por parte de la ciudadanía,
estas organizaciones son:
Organizaciones Sociales
Comités barriales, consejos.
Consejos barriales.
Consejos parroquiales
Organizaciones Territoriales
Parroquias
Barrios
Mancomunidades
3. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROLES Y RESPONSABILIDADES
Rol
Responsabilidad
Analista de Proyectos
Elabora la propuesta que será presentada en la asamblea
Área Técnica
Realizan la revisión de la documentación de las
Organizaciones Sociales.
Técnico de planificación
Realiza la revisión técnica de la documentación de las
Organizaciones Territoriales.
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4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
ABREVIATURAS
N°
TÉRMINO
1 GAD-I
DEFINICIONES
N°
TÉRMINO
1 SISTEMA
INFORMÁTICO
2
ÁREA TÉCNICA
DEFINICIÓN
Ilustre Municipalidad de Ibarra
DEFINICIÓN
Es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el
fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio.
Como elementos importantes está el equipo humano el cual
está formado por las personas que utilizan el sistema y el
hardware, necesario para que el sistema de información
pueda operar. El sistema realiza cuatro actividades básicas:
entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de
información.
Personal de la Dirección de Participación Ciudadana
encargados de la organización social y territorial.
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5. DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama de flujo: legalización de organizaciones sociales
CONSEJO
MUNICIPAL
ALCALDIA
DIRECCIÓN DE DIRECCION DE
PLANIFICACIÓ PARTICIPACIÓ
N
N CIUDADANA
ATEINCION AL CLIENTE
(comités barriales, consejos barriales y consejos parroquiales y territoriales (barrios, mancomunidades barriales, parroquias )
INICIO
P-MS-GTC-AP-11
1. Atención de
peticiones
D.1
Área Técnica
2. Clasificar
documentación
Área Técnica
5. Registrar en el Sistema
de Participación
Ciudadana
Área Técnica
3. ¿Qué tipo de
organización es?
SOCIAL
4. Validar
información
Área Técnica
6. Elaborar informe
S. 1
D.3
D.2
TERRITORIAL
Técnico de
Planificación
7. Revisar y aprobar
información
Área Técnica
8. Registrar en el Sistema
de Participación
Ciudadana
S.2.7
Técnico
Planificación
9. Elaborar informe
D.2
Alcalde
10. Aprobar informe
D.2.1
P-MG-LF-LC-01
11. Planificación y
ejecución de Sesiones
de Concejo
FIN
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Documentos:
Sistemas:
D1. Matriz de requisitos
S.2.7= Sistema de Participación Ciudadana
D2. Acta de Registro de Organización Social
o Territorial
D2.1 Informe Aprobado
D3. Informe de legalización de Organización
Social o Territorial
6. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
N°
ACTIVIDAD
1
PROCEDIMIENTO DE
ATENCIÓN DE
PETICIONES
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
DESCRIPCIÓN
RESPONSABLE
Se ingresa la petición para legalizar la Ciudadano
organización con sus respectivos requisitos y
enviar a la Dirección de Participación
Ciudadana. Ver Procedimiento. P-MS-GTCAP-11 Atención de peticiones
Área Técnica de
Se procede a la revisión de la documentación y
CLASIFICAR LA
Participación
direccionar a donde corresponda
DOCUMENTACIÓN
Ciudadana
Si es de tipo Territorial:
Área Técnica de
¿QUÉ
TIPO
DE Ir actividad 4
Participación
Si es de tipo Social:
ORGANIZACIÓN ES?
Ciudadana
Ir actividad 7
Revisar la documentación y los requisitos
Área Técnica de
completos para la legalización de la
VALIDAR
Participación
organización Social y registrar en el Sistema
INFORMACIÓN
Ciudadana
de Participación Ciudadana
REGISTRAR
Se realiza el registro en el sistema de Técnico
de
ORGANIZACIÓN
Planificación
SOCIAL
EN
EL Participación Ciudadana
SISTEMA
Elaborar informe del registro de la Área Técnica de
Organización Social y enviar al alcalde(Ir Participación
ELABORAR INFORME
actividad 12)
Ciudadana
REVISAR Y APROBAR Se procede a revisar la información técnica de
Técnico
de
los documentos para la legalización de la
INFORMACIÓN
Planificación
Organización Territorial
TÉCNICA
REGISTRAR
Se realiza el registro en el sistema de Técnico
de
ORGANIZACIÓN
Planificación
TERRITORIAL EN EL Participación Ciudadana
SISTEMA
Se elabora el informe de legalización de la Técnico
de
ELABORAR INFORME
Organización Territorial y se envía al Alcalde
Planificación
Revisa, aprueba el informe y envía al Concejo
Alcalde
APROBAR INFORME
Municipal para la aprobación final
Concejo Municipal aprueba y legaliza la
PROCEDIMIENTO
DE
organización social o territorial. Ver
PLANIFICACIÓN
Y
Procedimiento.
EJECUCIÓN
DE
P-MG-LF-LC-01 Planificación y ejecución de
SESIONES DE CONCEJO
Sesiones de Concejo
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FIN
7. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
DOCUMENTOS INTERNOS
N°
Título del Documento
Ordenanza que reglamente el Sistema de Participación Ciudadana en el cantón
1
Ibarra.
Reglamento a la ordenanza del Sistema de Participación Ciudadana en Ibarra
2
DOCUMENTOS EXTERNOS
N°
Título del Documento
Constitución de la República del Ecuador
1
Código orgánico de Organización Territorial, autonomía y descentralización
2
COOTAD
Ley Orgánica de Participación Ciudadana
3
8. FORMATOS Y REGISTROS
Código
FORMATO Y REGISTRO DE DOCUMENTOS
Título del Documento
D1= Documento de Propuesta del tema a tratar.
D2= Convocatoria
D3= Registro de Asistencia
D4 = Acta de acuerdos y compromisos
D5= Acta de Reunión
D6= Informe de Reunión
D7= Memorando de informe de la asamblea
9. ANEXOS
10. HISTORIAL DE VERSIONES
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIÓN
REALIZADO POR
DESCRIPCIÓN
Elaboró: Cristian Romero
Fecha: 14-12-2012
Revisó: Lic. Milton Terán
Fecha: 14-12-2012
Firma
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