Otros documentos Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva York Guía de negocio del estado de Rhode Island. 1 Otros documentos Guía de negocio del estado de Rhode Island. Este estudio ha sido realizado por F. Ignacio Flores Blanco bajo la supervisión de la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva York 2 Marzo 2012 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND GUÍA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Este documento ha sido elaborado por el Departamento de Inversiones de la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York y pretende servir de guía práctica a la empresa española, especialmente la pequeña y mediana, con planes de implantación en el estado de Rhode Island. El objetivo de esta guía es eminentemente práctico y no puede dar respuesta a todas las cuestiones que se plantean en el momento de iniciar una actividad empresarial en el extranjero. Esta guía incluye un resumen de los principales costes que afrontaría una empresa que decidiera establecerse en Rhode Island. No obstante, desde la página web del ICEX, documento que ofrece un análisis más exhaustivo. El Departamento de Inversiones de la Oficina Económica y Comercial de España en Nueva York tiene como misión apoyar a las empresas españolas con proyectos de implantación en el noreste de EE.UU., concretamente los estados de Nueva York, Connecticut, Maine, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey, Pennsylvania, Rhode Island y Vermont Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 3 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ÍNDICE I. PANORAMA DEL ESTADO DE RHODE ISLAND 5 II. ESTRUCTURA ECONÓMICA 11 III. RELACIONES COMERCIALES ESPAÑA-ESTADO 18 IV. ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 20 V. SISTEMA FISCAL 42 ANEXO I: FRANQUICIAS 48 ANEXO II: ZONAS FRANCAS 50 ANEXO III: PROPIEDAD INTELECTUAL 52 ANEXO IV: CONTACTOS Y ORGANISMOS DE PROMOCIÓN 55 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 4 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND I. PANORAMA DEL ESTADO DE RHODE ISLAND 1. Introducción El Estado de Rhode Island también llamado The Ocean State ocupa una posición central dentro del nordeste de Estados Unidos, encontrándose prácticamente a mitad de camino entre Boston y Nueva York. Rhode Island ocupa una extensión de 3 156,4 kilómetros cuadrados. Está dividido en cinco condados y limita al norte y este con Massachusetts y al oeste con Connecticut. La capital administrativa es Providence con una población de 171 000 habitantes en 2009. Otras ciudades importantes son Warwick City con 84 000 habitantes, y Cranston City, unos 80 000 habitantes. Rhode Island está dentro de la región de Nueva Inglaterra, debido a los primeros colonos ingleses. La región, una de las más ricas de Estados Unidos, está formada por los estados de Maine, Vermont, New Hampshire, Massachusetts, Connecticut y Rhode Island. Uno de los atractivos del Estado es su localización, al encontrarse en la zona del New England en el que en radio de 480 kilómetros alrededor de Providence hay una población superior a 50 millones de personas con una de las rentas más altas de EE.UU. La población estimada del Estado del año 2010 asciende a 1.053.000 habitantes, con una densidad media de 391 habitantes por kilómetro cuadrado. El PIB de Rhode Island ascendió en el año 2010 a 49 234 millones de dólares, lo que supone un 3,58 % respecto al año anterior y un 10,29 % con respecto 2005. En lo Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 5 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND que a renta per cápita se refiere, el Estado se encuentra en la posición número de 24, con 41.804 dólares en 2010, justo por detrás de Iowa y por encima de New Hampshire. En materia de desempleo, la tasa de paro se situó en el 10,4% en octubre de 2011, aproximadamente un punto porcentual con respecto al mismo mes del año anterior y con diferencia, el mayor de toda la región de Nueva Inglaterra, por encima de Connecticut con un 8,7%. 2. Historia Después de ser expulsado de Massachusetts por sus creencias religiosas, Roger Williams se asentó en el extremo oriental de la bahía de Narragansett, en una zona otorgada por las tribus de Narragansett y Pequot. Denominó a esta zona de Nueva Inglaterra Providence y, al mismo tiempo, declaró la liberta de religión en la misma. Otros disidentes siguieron el camino de Williams y se asentaron en la isla de Aquidneck o en Shawomet. En 1864 Portsmouth y Newport, ambos asentamientos en cierto grado independientes, se unieron a Providence y otras comunidades para declarar la independencia del estado d Aunque el estado nunca declaro la guerra a los indios nativos, la relación con estos y con el resto de colonias de Nueva Inglaterra era muy tensa y a menudo se producían reyertas y derramamiento de sangre. Así por ejemplo, la región fue el escenario de la primera Guerra India donde los indios nativos de Narragansett se enfrentaron a las tropas coloniales de de Massachusetts, Connecticut y Plymouth bajo las órdenes del general Josiah Winslow. Al mismo tiempo los nativos de Narragansett quemaron y destruyeron diversos asentamientos de la región, entre ellos la ciudad de Providence aunque respetaron las vidas de sus habitantes. El final de la guerra terminó con el arresto y la ejecución del Rey Felipe, como los colonos llamaban a Metacomet, el líder nativo de la región de Rhode Island. En el año 1686, el rey Jacobo II en su intento por aumentar su poder y control sobre las colonias, reunifico Nueva Inglaterra como la única representación soberana de la corona inglesa en la región. Sin embargo, después de la Gloriosa Revolución de 1688, Jacobo II fue derrocado de Inglaterra y significó el inicio de la monarquía parlamentaria inglesa y el fin de la corona católica. Así, Rhode Island gano de nuevo su independencia como colonia bajo la Carta Real. A partir de entonces, la región prosperó con la agricultura, ganadería, pesca y el comercio. Especialmente destacados fueron el sector maderero y la construcción de barcos. También el comercio de esclavos y la destilación de ron tuvieron un papel decisivo en el desarrollo del estado. Rhode Island fue la primera de las trece colonias en renunciar a la lealtad a la corona inglesa en mayo de 1776. Así mismo, fue la última de las trece colonias en ratificar la constitución de los Estados Unidos en mayo de 1790, una vez fue seguro que la Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 6 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Carta de los Derechos (Bill of Rights) fuera incluida en ella y que significó las diez primeras enmiendas a la misma. Su carácter disidente e independiente con respecto a las otras colonias inglesas ha hecho de Rhode Island escenario de varios acontecimientos de importancia en la historia de los Estados Unidos. Así, por ejemplo, en 1772 se produjo el primer derramamiento de sangre de la Revolución Americana, cuando un grupo de descontentos de Providence atacaron a un barco inglés como protesta por las regulaciones comerciales impuestas a las trece colonias por la corona inglesa. Así mismo, en 1781 la famosa marcha de tropas de Washington y Rochambeau comenzó en New Port, Rhode Island, y terminó con la derrota de los ingleses en Yorktown y Cheasepeak, lo que marcó un punto de inflexión en el desarrollo de la guerra de la independencia. La revolución industrial llegó a Rhode Island de la mano de la industria del algodón cuando la importación de maquinaria se hizo más difícil por el conflicto bélico. Además, el estado también se benefició de la esclavitud, teniendo en 1774 un porcentaje de población esclava del 6.3% muy por encima de la media de Nueva Inglaterra. La familia de Brown fue una de las más activas en el comercio triangular de esclavos, caña de azúcar y ron y a ellos debe el nombre la Universidad de Brown en Providence. Así, en los años después de la revolución, entre el 60 y el 90% del comercio de esclavos se concentraba en Rhode Island. Durante la Guerra Civil, Rhode Island fue el primer estado de la Unión en mandar tropas en respuesta a la solicitud del presidente Lincoln. Envió más de 25 000 hombres al frente de los que cerca de 1 700 perecieron. Como en otras colonias de la Unión, la industria de Rhode Island incremento un avance espectacular durante la Guerra Civil por la producción de material bélico. Así por ejemplo, la academia naval de los Estados Unidos se trasladó a Rhode Island durante el conflicto de manera temporal. Con el fin de la Guerra, llego el final a la segregación y el comercio de esclavos. Durante esta época, Estados Unidos experimento una fuerte inmigración desde el viejo continente. Así desde la década de los sesenta hasta los ochenta llegaron a la región miles de inmigrantes ingleses, irlandeses, alemanes, suecos y aquellos procedentes de la región del Quebec. La década posterior fue el turno de aquellos procedentes del Este de Europa y del Mediterráneo. La expansión económica, industrial y la inmigración al estado continúo durante el cambio de siglo alentada al mismo tiempo por la industria para proveer la demanda de la Primera Guerra Mundial. No obstante, el sentimiento reaccionario que había caracterizado al estado desde principios de su historia todavía caracterizaría algún que otro episodio durante el siglo XX. Así, la enmienda número 18 a la constitución americana, la prohibición de alcohol jamás fue ratificada en Rhode Island. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 7 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND La Gripe Española golpeó fuertemente a la población del estado durante finales de los años veinte. Además el estado experimentó brotes racistas y el movimiento Ku Klux Klan fue responsable de algunos incidentes en la región como la queda de diversas escuelas para niños africanos. La Gran Depresión de 1929 también dejó huella en la economía del estado el estado siempre ha tenido una representación como en el resto de la región de Nueva Inglaterra. Otros hitos del estado y de la historia americana en general fue el crecimiento de la industria impulsada por la Segunda Guerra Mundial, el crecimiento económico posterior con otra oleada de inmigración importante; la guerra fría y la carrera armamentística; la transición de una economía productiva a una basada en servicios y el atentado terrorista del 11 de septiembre de 2001. 3. Geografía El estado de Rhode Island cubre un área aproximada de 2 678 km2, es el estado más pequeño en extensión sin contar el Distrito de Columbia. Hace frontera por el norte y con el este con Massachusetts, por el oeste con Connecticut, por el sur con el Océano Atlántico y, además, tiene una pequeña frontera marítima con el estado de Nueva York por el este. Precisamente, debido a su exposición al Océano, a las numerosas islas de sus costas y a su orografía poco montañosa y a menudo, por debajo del nivel del mar, el apodo del estado es el de Ocean State. El estado está situado en la región geográfica de los Appalachian, cordillera montañosa que recorre el este de la nación. Los Appalachian dejan en el estado una depresión debida al empuje de las placas tectónicas que confieren al estado su peculiar orografía que muchas veces conduce a inundaciones en las localidades costeras. Así, por ejemplo, el punto más alto del estado es la colina de Jerimoth, 247 metros sobre el nivel del mar. Las regiones orográficas del estado se pueden clasificar en las tierras bajas del sur y del este, en la Bahía de Narragansett, y los grandes bosques del norte del estado. 4. Clima Rhode Island tiene un clima húmedo con inviernos fríos y con veranos más bien cortos. La temperatura anual media es de 10 ºC. En la ciudad de Providence el mercurio registra valores medios de 2 ºC en enero y de 23 ºC en julio. Por otro lado, la temperatura más alta registrada fue de 40 ºC en Providence en agosto de 1975 y la más baja de 31 ºC en Kinston en enero de 1942. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 8 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND En la ciudad de Providence la precipitación anual es de 118 cm de lluvia y 94 cm de nieve al año. Estos registros varían dependiendo de localización. En general, el clima de Rhode Island se caracteriza por ser muy variable, con amenazas de tormentas, inundaciones e incluso huracanes. De hecho, el 21 de septiembre de 1938 un huracán seguido de inundaciones se llevo consigo 262 vidas. 5. Población La población del estado en 2020 fue de 1 052 567 habitantes, aproximadamente un 0,4 % superior a la del año anterior y el equivalente a un 0,34 % de la población total de Estados Unidos. Con respecto al global de los Estados Unidos se puede considerar una población con una pirámide poblacional en deterioro. Así, de los habitantes del estado el 5,5 % están por debajo de los 5 años de edad, en torno al 21,3 % lo están por debajo de los 18 y un 51,7 % son mayores de 65 años. Las principales ciudades del estado son Providence, con 178 042 habitantes; Warwick, con 82 672; Cranston, con 80 387 y Pawtucket, con 71 184. En la siguiente tabla se recoge los datos demográficos según las diferentes razas y etnias de Estados Unidos, del estado de Rhode Island y de las principales ciudades del estado: Providence Warwick Cranston Pawtucket RI EE. UU. Raza negra 16,0% 1,7% 5,3% 13,4% 5,7% 12,6% Origen asiático 6,4% 2,3% 5,2% 1,5% 2,9% 4,8% Origen latino 38,1% 3,4% 10,8% 19,7% 12,4% 16,3% Raza blanca no latina 37,6% 90,8% 77,2% 56,7% 76,4% 63,7% 6. Infraestructuras Rhode Island goza de una excelente red de autopistas y carreteras, lo que unido a su emplazamiento geográfico facilita el transporte y el comercio con el resto del país. El aeropuerto de Green Airport en Providence, pese a no ofrecer vuelos a Europa ofrece conexión con las principales ciudades de los EE.UU. Para conexiones con Europa habría que recurrir a los aeropuertos de Boston y Nueva York. En lo que a transporte marítimo se refiere cabe destacar dos puertos, por un lado la bahía de Narragansett, en la costa sur del Estado, y el puerto de Providence. Este último ofrece la posibilidad de ligar directamente el transporte marítimo con transporte por carretera y tren. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 9 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 7. Marco Institucional La constitución de Rhode Island se aprobó en 1842 siendo por lo tanto de los primeros estados en hacerlo. La capital del estado es la ciudad de Providence, al norte del estado. Desde enero de 2011 el gobernador del estado es Lincoln Chafee, el número 74 en la historia de Rhode Island. Aunque ha sido Senador en el congreso de los Estados Unidos como republicano, dejó el partido en 2007 y se presentó a las elecciones estatales como independiente. Rhode Island tiene una representación de dos Senadores en la cámara alta de los Estados Unidos (Senate) y dos Congresistas en la cámara baja (House of Representative). Los cuatro asientos están ocupados por demócratas. Este dato prueba que a nivel federal se puede decir que es un estado fundamentalmente demócrata. De hecho, en las elecciones presidenciales de 1980 fue uno de los seis únicos estados en votar en contra de la presidencia de Ronald Reagan. El estado de Rhode Island fue uno de los primeros en abolir la pena capital. Hasta ahora sólo 15 estados lo han hecho. Así mismo, fue uno de los primeros estados en prohibir la constitución, legalizar el matrimonio homosexual y permitir el uso de marihuana para tratamientos paliativos. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 10 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND II. ESTRUCTURA ECONÓMICA 1. Renta y producto estatal bruto En 2010, el PIB del estado de Rhode Island ascendió a 49 234 millones de dólares. Con esta cifra, el crecimiento económico del estado fue de un 3.7% frente al 3.8% nacional. Por otro lado, el PIB per cápita se situó en 41 804 dólares, en el puesto número 24 justo por debajo de Iowa y por encima de New Hampshire. Para el conjunto de la nación el PIB per cápita fue 42 346 dólares en 2010. Desde el punto de vista del empleo en 2010 el estado de Rhode Island tuvo una media de 509 381 trabajadores, un 0.7% superior a 2009. En este sentido, el último dado de desempleo publicado para este estado fue de 7,8 % (ajustado estacionalmente) en noviembre de 2011 frente al 8,7 % para el conjunto de los Estados Unidos. En la siguiente Tabla se puede observar estas y otras magnitudes macroeconómicas para el estado de Rhode Island y el total de los Estados Unidos: ESTADO DE RHODE ISLAND ESTADOS UNIDOS PIB 2010 en millones de dólares 49 234 14 551 782 Crecimiento PIB 09-10 3.7% 3.8% PIB per cápita en dólares 41 804 42 346 Población 1 052 567 309 349 689 Además, en la Tabla siguiente podemos observar la distribución del PIB estatal entre los diversos sectores de actividad: ACTIVIDAD Sector privado Agricultura, pesca y ganadería Minería Suministros (Gas, Agua, Electricidad) Construcción Industria manufacturera Comercio al por mayor Venta al por menor Distribución y almacén TIC Finanzas y seguros PIB (x1000 dólares) 49 234 42 766 84 24 865 1 873 2 442 2 713 729 1 998 6 376 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 11 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 7 082 2 950 1 162 1 178 1 359 5 077 391 1 464 1 070 6 468 Bienes inmuebles, alquiler y renta Servicios técnicos profesionales Gestión de empresas Servicios administrativos Educación Servicios de salud Arte y entretenimiento Hostelería y restauración Otros servicios Gasto del Gobierno Estatal Fuente: Bureau of Labor Statistics, 2010 En cuanto al comercio internacional de bienes, el estado de Rhode Island exportó en 2010 bienes por valor de 1 949 millones de dólares, un 30% superior al año anterior y 0,2 % del total de la exportación estadounidense. España es el país de destino número 22 con un valor total de las exportaciones de Rhode Island a España de 30,8 millones de dólares. Por otro lado, el estado importó bienes por un valor de 7 202 millones de dólares, un 31% superior al año anterior y un 0.4% de la importación nacional. 2. Situación financiera del estado Para el año fiscal de 2011 Rhode Island declaró un déficit de 427 millones de dólares con un presupuesto total de 7 800 millones de dólares aprobado en junio de 2010. El estado de Rhode Island tiene una deuda aproximada de 19 500 millones de dólares calculada como la suma de deuda oficial extraordinaria, obligaciones en pensiones y otros beneficios al empleado, préstamos del fondo de desempleo y déficit el déficit de 2011. En la siguiente tabla se puede ver la distribución del gasto del gobierno estatal de Rhode Island: Concepto Gasto en millones de dólares Recursos Humanos 2 960 Educación 2 100 Gastos generales de administración 1 400 Seguridad 450 Transporte 420 Recursos Naturales Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 97 12 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Para el año fiscal de 2012, la legislatura aprobó en junio de 2011 un presupuesto estatal de 7 700 millones de dólares y se espera un déficit fiscal de 290 millones de dólares Para más información sobre el gasto estatal en cada una de las agencias que componen la administración del estado de Rhode Island véase: http://www.ri.gov/opengovernment/ 3. Educación Al igual que otros estados del noreste, Rhode Island tiene alguna de las mejores universidades del mundo, como Brown University, en Providence o University of Rhode Island, en Kingston. Además, la US Navy tiene una importante presencia en Newport con la escuela U.S. Naval War College. La mayoría de las universidades se encuentran en la ciudad de Providence. Además de las mencionadas anteriormente, éstas son algunas de las más importantes: Bryan Universtiy, Community College of Rhode Island, New England Institute of Technology, Providence College, Roger Williams University, Johnson & Wales University o Salve Regina University. Según la estadística 2012 Report Card on American Education publicada por la American Legislative Exchange Council, el estado de Rhode Island ocupa el sexto lugar en el ranking nacional en cuanto al rendimiento de los estudiantes de cuarto y octavo grado. Únicamente le superan los estados de Massachusetts, Vermont, Nueva Jersey, Colorado y Pensilvania. Por otro lado, durante el año 2009 en el estado de Rhode Island el número total de estudiantes de Máster o Licenciatura, graduate, fue de 10 868 y de estudiantes de una Diplomatura, undergraduate, fue de 77 341. Además, el número total de Certificados Máster concedidos durante ese mismo año fue de 2 375: Entre estos títulos expedidos 711 fueron en el área de administración y dirección de empresas. 96 en ingeniería, 58 en tecnología de la información y la comunicación y 90 en ciencias sociales. En cuanto a los títulos de Diplomatura, , fueron 10 921 y de doctorado 4. Para más información http://www.ride.ri.gov/ véase: http://ies.ed.gov/, http://www.alec.org/, 4. Población activa y mano de obra Durante los últimos años Rhode Island ha sido uno de los estados con una mayor tasa de desempleo. Así en 2008, antes de que la crisis financiera hiciese mella en el mercado laboral americano, el paro medio del estado fue de 7,7 %, sólo por encima de Michigan. En 2009 en plena crisis laboral, cuando la tasa de desempleo en Estados Unidos fue de 9,3 %, el paro en el pequeño estado costero de Nueva Inglaterra fue de 12,5 %. Hasta el momento de la publicación de este documento, el último dato oficial para Rhode Island es de noviembre de 2011 y corresponde con una tasa de desempleo de 10,5%. Como vemos a mejorado respecto a los datos de Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 13 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 2009 y también de 2010. Sin embargo, todavía se está lejos de alcanzar los registros posteriores a la crisis. La siguiente tabla muestra las principales variables macroeconómicas del mercado laboral de Rhode Island: Noviembre 2011 Variación en 12 meses Encuesta de Población Activa Población Activa 562 700 Empleados 503 400 Desempleados 59 200 Desempleo 10,50% Número de empleados por industria Minería e industria maderera 200 - Construcción 16 500 6,50% Industria 39 800 -1,20% Comercio, transporte y servicios de suministros 75 400 1,80% TIC 10 400 -1,00% Actividades Financieras 29 700 -2,00% Servicios profesionales y de empresa 54 000 1,90% Educación y servicios de salud 102 500 1,10% Ocio y Restauración 49 400 -1,80% Otros servicios 65 900 0,00% Empleados públicos 59 600 -0,40% En cuanto al salario medio en el estado de Rhode Island es de 45 920 dólares. En la siguiente Tabla se muestra el salario medio anual y coste por hora para diversos puestos (para obtener información más detallada de estos y otros puestos de trabajos véase http://www.bls.gov/oes/current/oes_ri.htm) Empleo Hora Media Anual $22,08 $45 920 Director Ejecutivo $88,97 $185 060 Director de Marketing $46,86 $97 470 Director de Ventas $59,63 $124 030 Director financiero $56,94 $118 440 Todos los empleos Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 14 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Director de Recursos Humanos $56,48 $117 480 Encargado de Compras al por mayor $29,50 $61 370 Abogados $55,13 $114 670 Actuarios $41,89 $87 130 Científico Bioquímica $34,48 $71 710 Arquitectos $38,00 $79 040 Ingenieros Civiles $41,12 $85 520 Ingenieros Industriales $39,43 $82 020 Agente inmobiliario $26,43 $54 980 Diseñador de interior $29,60 $61 570 Programador $32,81 $68 240 Administrador de redes y Sistemas $35,75 $74 370 Especialistas en IT $23,55 $48 990 Contable $17,94 $37 310 Cajero $13,25 $27 550 5. Industrias Los principales sectores de la economía de Rhode Island son, por este orden, los servicios sanitarios, servicios financieros, turismo y la industria secundaria. Dentro de la industria destaca, por sus cifras en exportación, los metales productos eléctricos joyería y fabricación de barcos. Los sectores que el estado está promocionando de acuerdo a la Rhode Island Economic Development Corporation son las industrias de alta tecnología, defensa, energías renovables, productos industriales, turismo y comercio marítimo. Algunas de las grandes empresas con sede en Rhode Island son Citizens Financial Group, actualmente en manos del banco escocés Royal Bank of Scotland, CVS Pharmacy, Amica Insurance, Textron y Hasbro En cuanto a la presencia de empresas europeas, destaca el banco escocés RBS y Manz Automotion. Las empresas españolas ubicadas en este estado son Agbar Technologies, APPlus Servicios Tecnológicos y el Sovereign Bank. La inversión extranjera es uno de los grandes generadores de empleo con un 6% de la población activa que trabaja para compañías extranjeras. Los países a donde se dirige sus exportaciones son Canadá Reino Unido México China y Alemania. Veáse: Rhode Island Economic Development Corp, Greater Providence Chamber of Commerce Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 15 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 6. Servicios financieros A nivel federal, el mercado financiero más importante del mundo tiene unos rasgos únicos. Por ejemplo, muchos bancos americanos no son grandes según los estándares internacionales. De las más de 8 000 instituciones financieras, sólo 672 tenían unos activos superiores a los 1 000 millones de dólares en el año 2009. Estados Unidos cuenta con unas 40 entidades bancarias por cada millón de habitantes frente a, por ejemplo, Japón, que tiene una por millón. Se trata pues de un sector bancario atomizado. También es importante destacar la escasa cobertura nacional de los grandes bancos americanos. Incluso Bank of America, Citibank o JP Morgan no tienen presencia en los cincuenta estados. Por lo que se refiere a la presencia de bancos extranjeros, de acuerdo con datos de la Reserva Federal de diciembre de 2008, más de 200 bancos de 59 países están presentes en distintos puntos del país. Por cantidad de activos, Reino Unido lidera el ranking de países con 630 884 millones de dólares, seguido de Canadá, Francia y Japón. Las instituciones financieras españolas ocupan el quinto lugar con un total de 218 499 millones de dólares en activos. En los últimos años la presencia extranjera ha ido tomando mucho más protagonismo y se observa una consolidación de los bancos extranjeros en la industria financiera, acometiendo nuevas inversiones y diversificando sus actividades. En el estado de Rhode Island el sector financiero es de vital importancia. Así, el sector financiero contribuye en un 13% aproximadamente al PIB estatal. Las principales instituciones financieras del estado son las siguientes: America Life Insurance Co. Bank of America Bank Rhode Island BankNewport Centreville Savings Bank Cherrystone Angel Group Citizens Financial Group Coastway Credit Union Fidelity Investments Merrill Lynch Metropolitan Property & Casualty Insurance Co. Morgan Stanley Nautic Partners LLC Navigant Credit Union Pawtucket Credit Union Point Judith Capital Smith Barney Sovereign Bank Textron Financial Corp. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 16 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND The Beacon Mutual Insurance Co. The People's Credit Union The Providence Mutual Fire Insurance Co. UBS Financial Services Inc. Webster Bank Por otro lado, Rhode Island se orgullece de tener un sistema financiero muy desregularizado y con un clima de negocios muy favorable en comparación con otros estados. Para más información: http://www.riedc.com/industrysectors/financial-services y http://www.dbr.ri.gov/divisions/banking/ Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 17 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND III. RELACIONES COMERCIALES ESPAÑA-ESTADO 1. Relaciones comerciales En primer lugar analicemos el comercio de bienes entre España y Estados Unidos. En la siguiente tabla aparecen las importaciones y exportaciones entre ambos países durante los últimos años, en millones de dólares: Año Importaciones estadounidenses a España Exportaciones españolas a Estados Unidos 2005 6 839 8 615 2006 7 401 9 778 2007 9 766 10 498 2008 12 190 11 094 2009 8 717 7 857 2010 10 178 8 553 Como vemos el volumen de comercio durante los últimos años a crecido durante los últimos años a excepción de 2009 donde los efectos de la crisis sobre la demanda en ambos países se resintió considerablemente. A nivel estatal las importaciones a España con origen en Rhode Island fueron de 16 millones de dólares en 2009 y de 20 millones de dólares en 2010. Para el caso de las exportaciones se desconoce el dato pero España no está entre los 25 primeros países exportadores a Rhode Island. 2. Inversiones extranjeras en el estado de Rhode Island Según el Departamento de Comercio, en 2009, las empresas extranjeras en Rhode Island generaban aproximadamente 23 800 puestos de trabajo, aproximadamente un 5.9 % del total del empleo privado en el empleo. Los países más activos en inversión son Inglaterra, Holanda, Francio y Japón. Fuente: International Trade Administration, State Report Algunas de las empresas extranjeras con presencia en el estado de Rhode Island son las siguientes: Empresa Sector Origen AEGON Group Seguros y finanzas Holanda Ahold Supermercados Holanda Air Liquide Industria Química Francia BAE Systems Defensa United Kingdom Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 18 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Brown and Sharpe Máquina Herramienta Suecia Cookson Group Electrónica Inglaterra Deutsche Telekom Telecomunicaciones Alemania Fuji Photo Film Inc. Suministro fotografía Japón GlaxoSmithKline Farmacéutica Inglaterra National Grid Generación eléctrica Inglaterra Novartis Farmacéutica Suiza Oldcastle Inc Material de Construcción Irlanda Polyrack Tech-Group Electrónica Alemania Saint-Gobain Glass Materiales de Ingeniería Francia Siemens Electrónica Alemania Toray Industries Plásticos Japón Uvex Safety Manufacturing Equipos de Protección Alemania Fuente: Organization for International Investment http://www.ofii.org 3. Presencia española en el estado de Rhode Island Para ver las empresas establecidas en el estado de Rhode Island, otros estados de Nueva Inglaterra, Filadelfia, Nueva York, Nueva Jersey y Delaware puede visitar el siguiente documento editado por la Oficina Comercial de España en Nueva York: http://www.icex.es/icex/cda/controller/pageOfecomes/0,5310,5280449_5299367_5287111_4 539809_US,00.html No obstante, cabe destacar la presencia del banco Santander a través del Soverign Bank. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 19 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND IV. ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 1. Pasos a seguir El proceso de creación de una entidad mercantil en Estados Unidos difiere del que se sigue en España. En general, el procedimiento es más rápido y sencillo, ya que en Estados Unidos los requisitos para la creación de la empresa son menores. Las principales diferencias son: No se requiere un capital mínimo para la constitución de ningún tipo de entidad. Su constitución se realiza ante una serie de instituciones del estado sin la intervención de una figura como la del notario público en España. La contratación de un abogado no es necesaria aunque sí conveniente. La constitución de la sociedad estadounidense en cualquiera de sus formas, es decir, la creación de una filial de la empresa española, es recomendable, dado que facilita todos los trámites corrientes de la explotación de un negocio (alquileres, contrataciones, etc.). Operar como una sucursal es una fórmula dirigida a los inicios de una actividad comercial por parte de una empresa extranjera en EE.UU. La principal ventaja de una sucursal es que los gastos de constitución son muy bajos, ya que no se requiere establecer una nueva sociedad. Sin embargo, operar mediante sucursal suele ser más caro, ya que existen impuestos específicos que gravan la actividad de estas entidades. Además, expone a la sociedad matriz a todas las obligaciones derivadas de las actividades llevadas a cabo por la sucursal. En general, el estado de Rhode Island, como la mayoría de estados, en su intento por atraer inversiones y crear empleo dispone de una aplicación sobre cómo establecer cualquier tipo de negocio: https://www.ri.gov/SOS/quickstart/. No obstante, conviene revisar los principales pasos en este sentido: a) Nombre y registro de la entidad: El proceso de creación de una empresa empieza por comprobar la disponibilidad del nombre para ello, el gobierno estatal dispone de una base de datos con todas aquellas empresas que tienen licencia para hacer negocio en el estado. Para ello visite: http://ucc.state.ri.us/CorpSearch/CorpSearchInput.asp Así mismo, también se puede comprobar si la marca de un producto o servicio ha sido ya previamente registrada. Para ello visite: http://ucc.state.ri.us/trademarks/trademarksearch.asp b) Número de identificación del empleador (Federal Employer Identification Number) Su obtención es obligatoria, con excepción de los empresarios individuales, que pueden utilizar su número de seguridad social. La entidad recaudadora federal (Internal Revenue Service, IRS) asigna este número para identificar a las empresas como contribuyentes federales. Para obtener el número de identificación, se necesita el número de seguridad social estadounidense de uno de los propietarios de la entidad, y si ninguno lo tiene deberá previamente obtenerse un número de Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 20 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND contribuyente individual (Individual Taxpayer Identification Number) para el propietario extranjero. La obtención del EIN es gratuita y se puede hacer por correo ordinario o de forma on-line. c) Licencias Ciertos tipos de negocios como agentes inmobiliarios, licorerías, retailers, venta al por mayor etc. requieren licencias especiales. Para informarse si se necesitan licencias y, en su caso, cuál es el organismo competente para otorgarlas, es aconsejable ponerse en contacto con la Secretary of State. Igualmente muchas licencias son solicitadas a nivel local y por lo tanto se debe dirigir a localidad en cuestión. Para más información visitar: http://www.dlt.ri.gov/lmi/jobseeker/license.htm d) Impuestos sobre ventas El Impuesto sobre ventas (Sales Tax) es un impuesto íntegramente gestionado a nivel estatal y, en determinados casos, local. Es un impuesto al consumo y a diferencia con el IVA español únicamente repercute en el consumidor final del bien o servicio. Es decir, no graba el valor añadido en cada transacción hasta la adquisición final. Cada estado tiene su propia legislación sobre este impuesto pero, en general, se estima que los ingresos por el mismo equivalen a un 25% del presupuesto de la administración. En el estado de Rhode Island el Sales Tax medio equivale a un 7% sobre el valor del bien o servicio tasable. Existen numerosas excepciones y exenciones en alimentos, metales preciosos, medicamentos etc. Para más información véase: http://www.tax.ri.gov/regulations/salestax/index.php. El pago del mismo se hace a la persona que vende la mercancía o servicio tasable si esta persona tiene un o un Certificate of Authority que le da derecho a recolectar ese impuesto. e) Pago de Salarios En primer lugar, existe una diferencia entre un empleado y un contratista individual y las responsabilidades del empresario son distintas ante la fiscalidad federal y estatal. La principal diferencia reside en el derecho del empleador a controlar la forma en que un empleado trabaja. Por otro lado, un contratista individual es equivalente a la subcontratación de un servicio y está exento a retenciones. En caso de que se paguen otros salarios aparte de la remuneración de los propios socios, es necesario que se informe trimestralmente a la administración. Para más información, dirigirse a la Social Security Administration (http://www.ssa.gov). El empleador tiene la obligación de informar sobre el pago de salarios así como retener parte del salario del empleado y abonar los impuestos correspondientes. f) Seguros De acuerdo con la ley estatal, toda empresa empleadora tiene la obligación de contratar seguros de Compensación (W ). De la misma forma, el estado también recauda el impuesto para el TDI (Temporary Disability Insurance). Este seguro proporciona a aquellos individuos de baja por una Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 21 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND causa o enfermedad no originada en el trabajo. Rhode Island fue el primer estado en establecer un TDI, lo hizo en 1942. Además de este estado, únicamente California, Hawái, Nueva Yérsey, Nueva York y Puerto Rico han implementado programas similares. Este programa está financiado íntegramente por el trabajador y la única responsabilidad del empleador es retener la correspondiente suma del salario del empleado e informar al trabajador sobre sus derechos. Actualmente, la tasa de retención es del 1,2% para los primeros 60 000 dólares de salario. Por otro lado, muchas empresas proporcionan a sus empleados un seguro médico (Health Insurance) como un beneficio adicional, aunque no obligatorio. La mayoría de las organizaciones con más de 100 empleados ofertan a sus empleados seguros médicos que, dependiendo del caso, pueden ser abonados por ambas partes o por la empresa totalmente. Se recomienda utilizar una sola entidad aseguradora para todas las necesidades propias del negocio. Un agente de seguros puede, además, asesorarle sobre los seguros obligatorios de los empleados, etc. Para más información véase: http://www.dlt.ri.gov/, http://www.dlt.ri.gov/pdf/UITDIrules0610.pdf g) Patentes y marcas Una de las primeras acciones que se debe considerar, especialmente en el caso de que se contrate un agente o distribuidor, es registrar las marcas y logotipos que se quieran proteger. Véase Anexo III para mayor información. 2. Estructura de una empresa Los inversores extranjeros en el estado de Nueva York pueden hacer uso de diversas formas de sociedades mercantiles. La apertura de una entidad está sujeta a las normas de todas las administraciones que posteriormente intervendrán en su regulación (local, estatal y federal). Corporation Es el tipo de sociedad más utilizada por las compañías de mayor tamaño y la preferida normalmente por el inversor extranjero. Cuenta con personalidad jurídica propia, el capital social se divide en acciones y la responsabilidad del accionista viene limitada a su participación social. Coincide en muchos aspectos con la Sociedad Anónima española, pero en el caso de la Corporación no se requiere un capital social mínimo para su constitución. Los requisitos para su formación son menores y su funcionamiento, muy similar. El tipo de Corporación básica es la C Corporation. Existen otras dos variedades: la Sociedad de Profesionales (Professional Service Corporation) y la S Corporation. En el caso de la Professional Service Corporation, los miembros deben ser profesionales licenciados en una misma actividad. Su ventaja es que cada socio es únicamente Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 22 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND responsable de sus actuaciones, y no responde por las negligencias en las que puedan incurrir el resto de los asociados. Por su parte, la S Corporation difiere en el tratamiento fiscal que recibe, ya que los beneficios de la empresa no tributan por el impuesto de sociedades, sino por el impuesto sobre la renta de cada uno de los accionistas. Para poder formar una S Corporation, la empresa ha de satisfacer ciertos requisitos: se debe elegir este tipo de estructura en los primeros 75 días tras su establecimiento o al comienzo del año fiscal y puede tener un máximo de 100 socios, que deben ser residentes en Estados Unidos. Algunos estados no reconocen la figura de S Corporation y son tratadas a efectos fiscales. En ese caso, el tramo del impuesto estatal tributará como el impuesto de sociedades. Limited Liability Company (LLC) La LLC es parecida a una Sociedad de Responsabilidad Limitada en España y a la S Corporation, con la salvedad de que no existen limitaciones en el número de socios. El tratamiento fiscal que se le da a este tipo de empresa es el mismo que el que recibe la sociedad colectiva, es decir, tributan los beneficios distribuidos a los miembros, en el impuesto sobre la renta de cada socio, no por el impuesto sobre los beneficios de la compañía. La responsabilidad de los miembros se limita a su inversión personal en la empresa. La duración de esta sociedad se decide cuando se solicita su constitución, aunque puede extenderse mediante un convenio entre los. Así mismo, se caracteriza por su flexibilidad. General Partnership Es el equivalente a la Sociedad Colectiva española. La principal característica de este tipo de sociedad es que todos los socios tienen responsabilidad ilimitada, independientemente del capital desembolsado. No se requiere un capital mínimo para constituir la sociedad. Es aconsejable que los socios celebren un convenio por escrito, llamado convenio de asociación (Partnership Agreement), para definir los derechos y obligaciones de cada uno. Los beneficios de este tipo de empresa tributan en el régimen fiscal de la renta personal de los socios como rendimientos de una actividad profesional. Es necesario registrar ante el County Clerk el nombre comercial de la empresa a través del Doing Business As en la página web siguiente: http://www.business.gov/register/business-name/dba.html Limited Partnership Tiene que estar formada por al menos un socio con responsabilidad ilimitada (general partner) y uno o más socios con responsabilidad limitada a sus respectivas contribuciones de capital (limited partners). Las participaciones de los socios de responsabilidad limitada son equivalentes a acciones, lo que complica la estructura de la sociedad, ya que se tiene que cumplir con las leyes que rigen este tipo de participaciones en los diferentes estados. Equivale a una sociedad comanditaria española. Se debe registrar en el Departamento de Estado un certificado de asociación (Certificate of Limited Partnership) y hacerlo público (Affidavits of Publication). Los ingresos se deben declarar en la declaración de la renta de cada uno de los socios. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 23 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Limited Liability Partnership (LLP) Es una figura relativamente reciente que aún no está reconocida en algunos estados. Es similar a un General Partnership, pero generalmente los socios quedan exentos de las responsabilidades que recaigan sobre otros socios. Sin embargo, sí responden plenamente de las consecuencias de sus actuaciones en representación de la empresa. Su tratamiento fiscal es igual al de un General Partnership. En este caso, la empresa se debe registrar ante el Departamento de Estado (mediante el documento llamado Articles of Organization). Sole Proprietorship (Propietario individual) Es la forma más sencilla de estructurar un negocio y la más usada para el inicio de una actividad empresarial a pequeña escala. Es necesario registrar ante el County Clerk el Dependiendo de la actividad, se puede necesitar una licencia (en casos como un despacho de abogados o contables). El propietario individual es responsable último de todas las obligaciones en las que incurra el negocio o actividad profesional. Fiscalmente, los beneficios derivados de la actividad se tratarán como rendimiento del trabajo del propietario de la empresa. Branch (Sucursal de una empresa extranjera) La sucursal no tiene personalidad jurídica propia, no es titular de derechos y obligaciones, es una extensión de una compañía extranjera y depende completamente de la sociedad matriz, que responde legalmente de todas las obligaciones que pudiera contraer. Al no ser una sociedad constituida en EE.UU., no tiene que cumplir con todas las formalidades legales que conlleva la constitución de una empresa (se eliminan los trámites de su constitución jurídica pero se limitan las posibilidades de operar). El establecimiento es mucho más sencillo, únicamente se debe obtener una autorización para operar en el estado en que vaya a establecerse. De igual modo, no se exige un capital mínimo o máximo a la empresa matriz y no hay requerimientos para una auditoria estatutaria. Sin embargo, se exige una gestión adecuada de los libros y registros que refleje con claridad los ingresos de la sucursal. Otras modalidades de inversión Otro modo de implantarse es la joint venture, un acuerdo de cooperación entre dos o más empresas que implica la creación de una nueva entidad con personalidad jurídica propia. Esta fórmula ha sido utilizada por empresas españolas que se han asociado con compañías distribuidoras de productos similares para aprovechar la red de distribución de la compañía norteamericana. En el sector inmobiliario existe desde 1960 la figura de los REITs (Real Estate Investment Trust), un tipo societario de inversión cuyos activos son bienes inmuebles, que normalmente cotiza en bolsa y que disfruta de una fiscalidad especial a cambio de distribuir casi la totalidad de sus beneficios en forma de dividendos a sus accionistas. Por último, también cabe considerar como posibilidad de implantación en el mercado un acuerdo de franquicia. Para más información, consultar el Anexo I. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 24 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND La siguiente tabla ilustra las principales diferencias entre los distintos tipos de entidades mercantiles, así como sus equivalentes con las entidades españolas: TIPO CARACTERÍSTICAS PERSONALIDAD JURÍDICA PROPIA 1.1. CAPITAL MÍNIMO CORPORATION SÍ No se requiere LLC SÍ No se requiere GENERAL LIMITED PARTNERSHIP PARTNERSHIP SÍ SÍ No se requiere No se requiere SOLE PROPIERTORSHIP SÍ NO No se No se requiere requiere Ilimitada para 1.2. RESPONSABILIDAD Limitada Limitada Ilimitada general partners y limitada para Responde la Ilimitada 1.3. CONSTITUCIÓN Y ACTUACIÓN EQUIVALENTE ESPAÑOL Requiere cierta formalidad Sociedad Anónima Requiere cierta formalidad SRL Relativamente Su constitución es más recomendable compleja y el acuerdo por costosa que la escrito entre los del General socios Partnership sociedad matriz limited partners simple, pero es BRANCH Tiene la forma más simple de constitución y actuación Sociedad Sociedad Empresario Colectiva Comanditaria Individual Depende de qué tipo sea la sociedad matriz Sucursal 3. Incentivos y organismos de apoyo a la inversión En Estados Unidos existen incentivos para la inversión extranjera, a nivel federal, estatal y local. El programa del gobi que gestiona la promoción de inversiones extranjeras directas y es el complemento federal a las iniciativas de desarrollo económico de cada uno de los estados del país. El pasado 15 de junio de 2011, esta iniciativa se incorporó al programa Select USA. A través de su página web (www.selectusa.commerce.gov) se pueden encontrar todos los incentivos a nivel federal clasificados por industria, agencia, tipo de incentivo etc. Además desde aquí se pueden visitar las diversas agencias de desarrollo estatal y regional. Una compañía extranjera gozará de los mismos derechos y obligaciones que una compañía estadounidense activa en el mismo negocio y que opere en el mismo lugar. Los incentivos más utilizados por los estados, condados o municipios que compiten por la presencia de una em tax breaks), así como condiciones favorables de financiación para la inversión. Asimismo, en muchos casos hay incentivos a la creación de empleo y a la formación de trabajadores. En el estado de Rhode Island el organismo donde se pueden encontrar este tipo de beneficios y otras fuentes de información interesantes para las empresas es RIDC (Rhode Island Development Corporation) - http://www.riedc.com/. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 25 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Alguno de los incentivos más interesantes del estado son los siguientes: Personal Income Tax: En enero de 2011, el estado modificó la estructura del impuesto de la renta sobre personas físicas. En este sentido se redujo el númer deducciones para los sujetos pasivos de este impuesto. Corporate Tax Incentive: a) Innovation Tax Credit El estado de Rhode Island ofrece bonificaciones (Tax Credits) en aquellos sectores de innovación con influencia en el crecimiento del estado. El RI Innovation Tax Credit ofrece bonificaciones hasta el 50% del capital elegible invertido con un máximo de 100 000 dólares. Para ser elegible, la empresa debe tener unos ingresos brutos inferiores a un millón de dólares en los dos años anteriores a la solicitud y debe de estar clasificada en alguna de estas industrias: Biotecnología, Tecnologías de la Comunicación y la Información, Servicios Financieros, Marina y Defensa, Industrias Manufactureras, Servicios de Educación Técnica y Profesional. Por otro lado, para que la inversión sea elegible la solicitud a de presentarse al Economic Development Corporation con una anterioridad superior a doce meses antes de que se realice la inversión. b) Job Development Act Está diseñado para incentivar la creación de empleo en Rhode Island y consiste en una reducción en la tasa impositiva del impuesto de Sociedades (Corporate Income Tax), actualmente en un 9%, para aquellas empresas que creen empleo durante un periodo de tres años. La reducción será de 0,25% por cada diez nuevos empleos generados por aquellas empresas con un número de empleados inicial menor de cien. Por otro lado, para aquellas empresas que comienzan con más de cien empleados, la reducción será de 0,25% por cada cincuenta nuevos puestos creados. c) Manufacturing Investment Tax Credit (4%) La empresa manufacturera puede solicitar una bonificación (Tax Credit) del 4% de la inversión en construcción y componentes estructurales al igual que en maquinaria y equipamiento, ya sea de su propiedad o a través de un leasing, que se usan directamente en el proceso de fabricación, incluido el almacenaje. Las inversiones dedicadas a las tareas de administración o distribución no son elegibles. La aplicación de la bonificación se puede extender siete años en el tiempo. d) High Performance Manufacturing Investment Tax credit (10%) Esta bonificación fiscal está destinada a aquellas empresas que hagan inversiones destinadas a la producción de bienes que requieran una mano de obra especializada. Las condiciones e inversiones elegibles son similares a los del apartado anterior con la salvedad que para conseguir esta bonificación las empresas deben de estar incluidas en una serie de sectores estratégicos y los sueldos deben de ser superiores a los de la media del estado de Rhode Island para el mismo sector. e) Accelerated Amortization for Defense Industry Manufacturers Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 26 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Aquellas empresas elegibles que tengan un nivel de producción anual de al menos diez millones de dólares en instalaciones de Rhode Island, durante un periodo de al menos cinco años consecutivos, pueden utilizar el método de amortización acelerada. f) Research & Development Expense Credit El estado de Rhode Island ofrece una bonificación del 22,5% sobre el aumento en el gasto de material de Investigación y Desarrollo. La bonificación está disponible para aquellas compañías registradas como C-Corporation. A partir de un gasto superior a 111 111 dólares se aplicará el 16,9% sobre el exceso. La aplicación de esta bonificación no está restringida al año contable y se puede extender en el tiempo. h) Research & Development Property Credit Las empresas que incurran en gastos de construcción, reconstrucción o adquisición de cualquier propiedad destinada a la investigación y el desarrollo pueden acceder a una bonificación fiscal del 10% de este gasto. Una propiedad en leasing no es elegible y ésta además debe ser depreciable en el tiempo y tener una vida útil de tres años o más. La aplicación de esta bonificación no está restringida al año contable y se puede extender en el tiempo i) Research & Development Sales Tax Exemptions El impuesto de venta y uso sobre equipamiento, ordenadores, software y otros ítems aplicados directamente a I+D está exento en el estado de Rhode Island. j) Job Training Tax Credit El estado de Rhode Island concede bonificaciones fiscales para empresas que incurran en gastos de formación para sus empleados. La bonificación equivale al 50% de los costes elegibles y sólo y cuando el salario de los empleados sea superior al 150% del salario mínimo del estado. Por otro lado, la máxima bonificación será de 5 000 dólares por empleado durante un periodo de 3 años. k) State Enterprise Zones Cualquier negocio registrado como C-Corporation con instalaciones en las zonas designadas como Enterprise Zone o Enterprise Community en Rhode Island puede ser elegible para los siguientes incentivos: Enterprise Zone Business Tax Credit: Las empresas que registren un aumento de contratación de empleados superior al 5% pueden solicitar una bonificación del 75% del total de los salarios abonados a los empleados que vivan en las áreas de Enterprise Zones (límite 5 000 por nuevo empleado) y del 50% de aquellos que no vivan en estas áreas (límite 2 500 por nuevo empleado). La aplicación de esta bonificación no está restringida al año contable y se puede extender 3 años en el tiempo. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 27 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND En la imagen anterior se pueden ver las diversas Enterprise Zones o Enterprise Communities. Para más información sobre estos y otros incentivos para empresas con intereses en el estado de Rhode Island, visítese el siguiente link: http://www.riedc.com/files/RIBusiness%20Incentives-%202011_0.pdf De la misma forma, a través de EDC Capital Departamento de la Rhode Island Economic Development Corporation se puede acceder a las diferentes fuentes de financiación: a) Rhode Island Small Business Loan Corporation. Este organismo proporciona financiación para proyectos de renovación y ampliación de empresas manufactureras. La cuantía del préstamo puede ascender hasta 250.000 dólares o un máximo del 25% del proyecto siendo su plazo de pago de hasta 10 años según el destino que tengan los fondos y el tipo de interés entre el 4% y el 10%. Este organismo depende del Rhode Island Economic Development Corporation. b) Business Development Company of Rhode Island. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 28 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Actúa de intermediario entre las empresas y tanto bancos como fondos de capital riesgo para conseguir condiciones ventajosas para pequeñas y medianas empresas con proyec organismo. También en determinados casos puede actuar de prestamista directo. c) Small Business Administration (SBA). Al igual que en el resto del país las empresas medianas y pequeñas pueden acudir a la Small Business Administration para solicitar garantías para créditos de hasta 750.000 dólares. En el caso de Rhode Island las gestiones se realizan a través del Rhode Island SBA Advisory Council. d) Ocean State Development Authority. En colaboración con el SBA ofrece garantías bancarias de hasta el 90% del préstamo. Los fondos pueden ser destinados a compra de maquinaria construcción renovación y ampliación de edificios y compra de terrenos para implantar la actividad productiva. e) Urban Enterprise Equity Fund. Fondo para permitir la capitalización de pequeños negocios que se encuentran en sectores con desventajas demográficas o geográficas. El tipo de interés es fijo e igual al 6% y el plazo de pago es de 36 meses. Financia un mínimo de 5.000 dólares y hasta un máximo de 25.000 dólares. f) Rhode Island Industrial Facilities Corporation (RIIFC). Permite la emisión de bonos destinados a financiar la compra de activos fijos para proyectos de manufacturas a aquellas empresas que se instalen en el área. Este organismo organiza la emisión de forma que las condiciones de financiación sean más ventajosas para empresas que de otra forma no tendrían acceso a esta forma de financiación. La ventaja respecto al resto de formas de financiación es que puede cubrir el 100% del proyecto en plazos que llegan hasta los 25 años. Sin embargo esta opción solo es conveniente para proyectos de cierta entidad. Está limitado a lo que prescriba el Internal Revenue Service (IRS) que normalmente es 10 millones de dólares. Para más información véase el ANEXO IV 4. Sectores con mayores oportunidades de inversión en el estado de Rhode Island Las industrias más importantes del estado de Rhode Island son las siguientes: Posición en el ranking de los 50 estados Empleados Joyería y metales preciosos 4 6 514 Producción de metales 36 5 835 Sector Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 29 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Equipamiento médico 29 3 660 Equipos analíticos de medición 30 3 187 Industria de plásticos 40 2 736 Textil 18 2 022 5. Costes de Establecimiento Coste del espacio alquilable El precio medio de alquiler de oficinas en Providence Downtown ha sufrido un importante incremento en el ratio de oficinas disponibles llegando a algo más del 17% a finales de 2009. PRECIO MEDIO ALQUILER OFICINA /M 2 EN PROVIDENCE (RHODE ISLAND) (estimado US$ año) DOWNTOWN 246.45 SUBURBAN 203.00 Fuente: CB Richard Ellis 2010 Market Outlook PRECIO MEDIO ALQUILER NAVE INDUSTRIAL /M 2 EN PROVIDENCE (RHODE ISLAND) (estimado US$ año) INDUSTRIAL Almacén 32.29 Fábrica 43.06 Alta Tecnología / I+D 69.97 Fuente: CB Richard Ellis 2010 Market Outlook Coste de la mano de obra SALARIO ANUAL (estimado US$) Estado de Rhode Island Consejero Delegado (Chief Executives) Gerente (General and Operations Manager) Director de Ventas (Sales Manager) Encargado/a de Sistemas de Información (Computer Support Specialists) Jefe de Tienda (First-Line Supervisors/Managers) Secretario/a (Secretaries) Recepcionista (Receptionists and Information Clerks) Personal Administrativo / Contable Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 144 720 110 160 116 640 108 000 38 880 34 560 25 920 36 720 30 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND (Bookkeeping Accounting and Auditing Clerks) Fuente: The Occupational Employment Statistics Survey 2009 6. Apertura de una cuenta bancaria: Para que una entidad mercantil pueda abrir una cuenta bancaria en EE.UU. ha de cumplir algunos requisitos y presentar una serie de documentos: La empresa tendrá que estar dada de alta ante la Hacienda del país, el IRS (Internal Revenue Service). Tendrá que presentar su número de identificación fiscal, el llamado TAX ID (similar al CIF español), y los estatutos sociales; en el caso de una corporación, también es necesario aportar el Certificate of Incorporation, equivalente americano a la acreditación de que la empresa ha sido dada de alta en el registro mercantil en España. Entre los principales servicios bancarios se encuentran: Servicios de depósitos comerciales (Commercial Deposits Services): los bancos comerciales permiten que las empresas puedan cambiar dinero, retirar efectivo o hacer depósitos. Tanto las personas físicas como las jurídicas tienen acceso a los servicios bancarios por medio de los cajeros automáticos. Los Servicios de Depósito del Impuesto Federal (Federal Tax Depository Services) están disponibles para ayudar a evitar multas por pago atrasado de impuestos. El mismo día en que el banco acepta el pago es la fecha en la que se considera legalmente que ha sido realizado. Servicios de ahorro comercial e inversión (Commercial Savings/ Investment Services): los Programas de Ahorro para Empresas (Business Savings Programs) permiten a los empresarios depositar una determinada cantidad en la cuenta de ahorros para obtener un interés anual y así acumular un crédito inmediatamente disponible. También se ofrecen inversiones a corto plazo mediante Certificados de Depósito. Servicios de préstamo (Loan Services): Las entidades crediticias ofrecen muchos servicios de préstamo, entre ellos pueden destacarse los siguientes: o Préstamos de capital circulante (Working Capital Loans). o Crédito renovable (Revolving Line of Credit). o Financiación de inventario o línea temporal de crédito (Inventory Financing or Seasonal Line of Credit). o Carta de crédito (Letter of Credit). o Financiación a través de cuentas pendientes de cobro (Accounts Receivable Financing). o Acuerdos de financiación o de arrendamiento financiero (Financing and Leasing Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 31 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND o Arrangements). o Préstamos de capital (Capital Loans). o Hipotecas (Real Estate Mortgages). También se ofrecen otro tipo de servicios desde otros departamentos como: Departamento de negocios (Business Advice): Generalmente los directores de los bancos o su personal realizan un seguimiento de las operaciones de sus clientes para servirles de guía y para resolver cualquier duda o petición de orientación que tengan. Departamento de créditos (Credit Advice): Los bancos tienen un departamento de crédito que se ocupa de los problemas que surgen cada día. Servicios de fideicomiso (Trust Services): La mayoría de los bancos tienen un departamento de fideicomiso que, entre otras cosas, se encarga de los asuntos financieros de las personas que desean que el banco les administre sus inversiones o propiedades. Servicios de caja de seguridad (Safe Deposit Boxes): Muchos bancos proporcionan servicios de caja de seguridad, que se utilizan para custodiar documentos importantes 7. Normativa a. Energías Renovables La mejor forma para informarse sobre normativa e incentivos en cada uno de los estados de Estados Unidos es acudir a la página web Database of State Incentives for Renewables & Efficiency (http://www.dsireusa.org/). Se recomienda comenzar por ella para informarse sobre el mercado de las energías renovables. El Rhode Island Public Utilities Commission (PUC) implementó el Renewable Energy Standard (RES) en junio de 2004. En la mayoría de los estados este documento se conoce como Renewable Standard Portfolio (RSF). El objetivo es alcanzar el 16% del consumo eléctrico del Estado de Rhode Island a partir de energías renovables para finales del año 2019. El compromiso se impone a los distribuidores y proveedores de electricidad finales. Para cumplir con las obligaciones que el estado impone a las compañías eléctricas a través del RES, éstas pueden adquirir New England Power Pool Generation Information System Certificates (NEPOOL GIS Certificates), únicamente válido en el área de Nueva Inglaterra, o realizando pagos de 60.93$/MWh (2010) al Renowable Energy Fund gestionado por el estado. Un Standard distinto y separado del anterior es el promulgado en junio de 2009, Long-Term Contracting Standard for Renwable Energy. Mediante éste, el estado obliga a las compañías de distribución eléctrica a solicitar propuestas y establecer contratos a largo plazo de suministro de energía de fuentes renovables. En su conjunto, las compañías de distribución eléctricas están obligadas a contratar 90 MW de fuentes de energía renovables para 2014, de los cuales 3 MW deben provenir de instalaciones solares en el estado de Rhode Island. En este sentido, las compañías Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 32 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND distribuidoras deben enviar su metodología de adquisición a la PUC para su aprobación. Este tipo de contratos puede ser usado para cumplir con los compromisos establecidos en el RES. Con el Long-Term Contracting Standard for Renwable Energy y otros programas similares en otros estados se reduce la incertidumbre para los promotores de proyectos renovables, ya que el precio de los REC (GIS en la nomenclatura de Nueva Inglaterra) es variable. La introducción de cláusulas requiriendo un tipo de tecnología específica solar en este caso- también va en este sentido; en más del 90% de los casos, los REC provienen de plantas eólicas, al ser la tecnología más madura. Con las cláusulas de tecnología específica, los promotores de renovables no eólicas, tienen más posibilidades de desarrollar su actividad en ciertos estados. Según esta legislación el estado de Rhode Island promueve el uso de energías renovables, especialmente la energía eólica a través de un sistema en el cual el coste repercute directamente en el precio de mercado de la energía y no a través de impuestos. En 2007 un estudio encomendado por el estado de Rhode Island estableció que el 15% de las necesidades energéticas se pueden generar a partir de instalaciones eólicas en altamar. Para más información véase: http://www.dsireusa.org/incentives/incentive.cfm?Incentive_Code=RI08R&re=1&ee=1 , http://www.ripuc.org/utilityinfo/res.html, http://www.eia.gov/state/state-energyprofiles.cfm?sid=RI b. Legislación sobre Partenariados Público-Privados (PPP) Los PPP, Public-Private Partnerships, son un fenómeno relativamente nuevo en Estados Unidos. El Congreso ha aprobado legislación para fomentar el uso de Partenariados Público Privados con el fin de cubrir necesidades públicas en sectores como transporte, educación, aguas y saneamiento. Grandes estados como Florida, Texas y California ya han utilizado el modelo y según datos del Departamento de Transporte de EE. UU., de enero de 2011, 28 estados y un territorio asociado han aprobado legislación específica para autorizar la participación del sector privado en proyectos de transporte. Se trata de un mercado en crecimiento, principalmente por la favorable predisposición de los Departamentos de Transporte estatales, en el que las empresas españolas han entrado con mucha fuerza. c. Normalización y certificados de productos La normativa de homologación y estandarización en Estados Unidos es amplia, compleja y muy descentralizada. El sector privado y voluntarios del sector público colaboran en las actividades necesarias para la estandarización con fondos provenientes del sector privado, no a través de ayudas federales. La mayor parte del proceso de estandarización se lleva a cabo por el sector privado y se basa en el consenso de todos los miembros que forman el comité. Para evitar conflictos entre las partes y que el consenso sea lo más equilibrado posible, no se permite que ninguna organización lleve el control total del mismo. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 33 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND La estrategia de los Estados Unidos, National Standards Strategy for the United States (NSS), con respecto a la estandarización se basa por lo tanto en el compromiso del sector privado, la iniciativa voluntaria, el consenso, el aperturismo y la transparencia. Los actores implicados en el desarrollo de estándares, Standars Developing Organizations (SDO), pueden ser Sociedades Profesionales, Asociaciones Sectoriales, Empresas de Certificación, Organizaciones que sólo desarrollan estándares o Consorcios Industriales (Standards Setting Organizations o SSO). En el siguiente link se puede encontrar una lista de los SDO y SSO estadounidense. Como determina la National Technology Transfer and Advancemente Act, el Instituto Nacional de Estándar y Tecnología (NIST) reúne a agencias federales así como a los gobiernos estatales y locales para proporcionar al estándar aprobado por el sector privado una mayor confianza. El NIST trabaja conjuntamente con el Instituto Americano Nacional de Estándar (ANSI), que, a su vez, es miembro de la Organización Internacional de Estandarización (ISO) Con el paso del tiempo, a través de la presión de organizaciones de consumidores, aseguradoras y otros actores interesados en ello, estos estándares pueden convertirse en obligatorios para la industria. No obstante, siempre en concordancia con la el Acuerdo sobre Barreras Técnicas de la Organización Mundial del Comercio de la cual Estados Unidos es Miembro. Para una búsqueda específica de estándares se recomienda acudir a los siguientes links: http://gsi.nist.gov/global/index.cfm/L1-5/L2-44/A-171, http://standards.gov/ d. Protección de patentes y macas Una patente es un tipo de derecho o conjunto de derechos exclusivos de propiedad, concedidos por un estado a un inventor, o a su cesionario, por un período limitado de tiempo a cambio de la divulgación de una invención. Este período es normalmente de veinte años. Dentro de EE. UU., la Ley de Protección de los Inventores Americanos que fue promulgada en noviembre de 1999 y modificada por la Ley Técnica de Enmiendas de la Propiedad Intelectual y la Tecnología Avanzada de 2002 regula la concesión de patentes. Por su parte, en el marco internacional destacan el Tratado de la Ley de Patentes (Patent Law Treaty) y el Tratado de Cooperación en materia de Patentes (Patent Cooperation Treaty). La gestión de adquisición de la patente puede ser dividida en cinco pasos sencillos: 1. Buscar y comprobar en la base de datos USPTO Patent full-text and Image si una idea ya ha sido patentada. http://patft.uspto.gov/ 2. Ver las tarifas fijas para las tasas actuales y la información relacionada con el proceso de patente: http://www.uspto.gov/web/offices/ac/qs/ope/fee2009september15.htm#patap p Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 34 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 3. Solicitar la patente mediante el Sistema Electrónico (Electronic Filing System) como registrada (para mejorar una solicitud existente, seguir el proceso de solicitud o acceder a una que ya esté guardada) o no registrada (solicitud básica de presentación de patentes). http://www.uspto.gov/patents/process/file/efs/index.jsp 4. Comprobar el estado de una solicitud de patente en curso o cualquier otra aplicación publicada usando el Sistema de Información de Solicitud de Patente (PAIR). http://www.uspto.gov/patents/process/status/index.jsp 5. Mantener una patente mediante el pago de las tasas de mantenimiento utilizando la contabilidad de los ingresos y el sistema de gestión. Hay tres métodos de realizar el pago: mediante Internet, fax o correo ordinario. http://www.uspto.gov/patents/process/maintain.jsp Por último, la autoridad normativa para la protección de patentes y marcas es la United States Patent and Trademark Office, cuyas oficinas centrales se encuentran en Alexandria, Virginia. (http://www.uspto.gov). En el caso de las marcas, se define a éstas como una palabra, frase, símbolo o diseño, o una combinación de éstos, que identifica y distingue los bienes o servicios producidos por una persona específica o por una empresa. La Ley de Marcas de 1946, (también conocida como la Ley de Lanham) regula el registro federal de marcas. Esta ley queda recogida en el Título 15 del US Code sección 1051 (Para una información más completa y detalladla se puede dirigir a http://www.uspto.gov/trademarks/law/CFR_12-28-09_tmlaw2.pdf). La solicitud de registro puede realizarse vía Internet, usando el Sistema Electrónico de Solicitud de Marcas (TEAS, según sus siglas en inglés), disponible en http://www.uspto.gov/teas/eTEAS/index.html; o bien vía correo ordinario: enviando la solicitud a la siguiente dirección: Commissioner for Trademarks P.O. Box 1451 Alexandria, VA 22313-1451. Dicha solicitud debe incluir el nombre del solicitante, un nombre y dirección para la correspondencia, un dibujo claro de la marca, una lista de los bienes o servicios, y la tasa de registro de al menos de una de las clases de los bienes o servicios. Las tasas actuales se pueden encontrar en la siguiente página web: http://www.uspto.gov/web/offices/ac/qs/ope/fee2009september15.htm, para las distintas clases dirigirse a http://www.uspto.gov/faq/trademarks.jsp. Los derechos de una marca comercial registrada pueden durar indefinidamente si el propietario sigue utilizando la marca en relación con los productos y/o servicios del registro y archivos de toda la documentación necesaria en la USPTO en el momento apropiado. Para ello, el propietario de un registro debe presentar periódicamente declaraciones juradas de continuo uso o desuso excusable, así como las correspondientes solicitudes de renovación. e. Otras legislaciones estatales de interés 1. Contratación Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 35 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND La mayoría de los empleados en EE.UU. no tienen un contrato laboral escrito. La relación laboral se rige por un acuerdo entre las partes y tanto el empleado como el empresario pueden dar por finalizada la relación laboral sin previo aviso. Sin embargo, los cargos ejecutivos pueden tener contratos por escrito con una duración determinada y que describan las condiciones de la relación laboral. 2. Legislación laboral En EE.UU. no existe un único cuerpo de reglamentación laboral. La entidad responsable de hacer cumplir las normas laborales es el U.S Departament of Labor, a través de la Secretaría de Trabajo (Secretary of Labor) y el Consejo Nacional de Relaciones Laborales (National Labor Relations Board). Las leyes federales y estatales no regulan ciertos aspectos de la relación laboral como las vacaciones o los descansos, pero sí protegen a los trabajadores en caso de explotación o de lesiones. De existir conflicto entre las leyes federal y estatal, el empleador deberá ceñirse a la norma más favorable para el trabajador. El despido en EE.UU. está regulado por la Worker Adjustment and Retraining Notification Act, que establece que los empresarios con más de 100 empleados deberán notificar con 60 días de antelación el cierre de una planta u oficina, o los despidos generalizados. Aún así, el despido suele notificarse al empleado con dos semanas de antelación, o bien se indemniza al trabajador con dos semanas de salario. La Fair Labor Standards Act FLSA (1938)- regula el salario mínimo y el pago de horas extras. Actualmente, el salario mínimo a nivel federal es de 7,25 $ por hora. Sin embargo, muchos estados tienen leyes que pueden fijar un salario mínimo superior. En el caso del estado de Rhode Island, el salario mínimo es 7,40$ por hora. La FLSA también prohíbe la contratación de menores de 14 años y el empleo de menores de 18 en ocupaciones consideradas peligrosas. Además, según la FLSA, los trabajadores no pueden estar empleados durante más de 40 horas semanales sin recibir al menos 1,5 veces su sueldo habitual en las horas extra que realicen. Por otra parte, el principio de igualdad de condiciones o de no discriminación en el trabajo está recogido en las Equal Employment Opportunity (EEO) Laws. Para más información véase: http://www.dol.gov/whd/flsa/, http://www.dol.gov/whd/minwage/america.htm Por último, la Immigration Reform and Control Act establece que es ilegal contratar en EE.UU a extranjeros que no tengan el visado apropiado para trabajar. Las empresas que infrinjan esta ley serán sancionadas. La ley impone a los empresarios la obligación de verificar y registrar la identidad de cada nuevo empleado, y la violación de alguno de estos preceptos puede desembocar en sanciones económicas y, en algunos casos, en condenas penales. 3. Sindicatos Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 36 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Aunque su afiliación ha caído durante los últimos años, los sindicatos de trabajadores siguen siendo un agente importante en EE.UU. Los sindicatos tienen más influencia en las zonas del noreste y medio oeste, ya que estas fueron las primeras en industrializarse. La mayoría de los sindicatos están asociados a la American Federation of Labor and Congress of Industrial Organizations. Esta Federación representa a casi nueve millones de trabajadores a través de 53 sindicatos nacionales. En 22 estados rigen las denominadas , que otorgan a los trabajadores el derecho a decidir su afiliación o a apoyar financieramente a un sindicato. En el resto de estados, entre los que se encuentra Rhode Island, hay sectores en los que la afiliación o la contribución financiera al sindicato del sector es obligatoria. Para obtener mayor información sobre los estados y sectores en los que se aplica esta legislación, consultar la página web de la National Right to Work Legal Defense Foundation (www.nrtw.org). La negociación colectiva se lleva a cabo generalmente entre el empresario y el sindicato local, estableciendo los derechos y obligaciones tanto del empresario como del trabajador. 4. Vacaciones El periodo común de vacaciones es de dos semanas. Generalmente, cuando un empleado ha trabajado tres años en la misma empresa (periodo que varía según la política de la empresa), puede tener derecho a periodos más largos de vacaciones. La ley federal no recoge la obligación de pagar el sueldo en los periodos de vacaciones, sino que el trabajador debe negociar este aspecto con la empresa. Sin embargo, es una costumbre muy arraigada. Por otra parte, los trabajadores suelen disponer de entre 5 y 7 días al año por enfermedad, y entre 1 y 3 días personales. 5. Visados El sistema de inmigración de EE. UU. está administrado por el Immigration and Naturalization Service, INS y por el State Department. Las personas que deseen trabajar en EE.UU. o residir como empresarios o inversores, han de solicitar el visado correspondiente que autorice la realización de dichas actividades. En líneas generales, en EE. UU. los visados se pueden englobar en dos categorías: (i) temporales o visados de no inmigrante (temporary nonimmigrant visas) y (ii) visados de residencia permanente (permanent resident visas). Temporales: Los visados de no inmigrante están dirigidos a las personas que quieren permanecer en EE.UU. temporalmente. Los visados de no inmigrante permiten Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 37 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND a un extranjero entrar en EE.UU. con un propósito y por un periodo determinado de tiempo. La mayoría de los visados de no inmigrante no permiten trabajar y muchos requieren la aprobación del Servicio de Inmigración y Naturalización (INS). Desde los atentados del 11 de septiembre de 2001, se han endurecido las condiciones de entrada en EE.UU. y los procesos de solicitud de visados. Además, no se permite la entrada al país a una persona que esté a la espera de obtener el visado, por lo que no se recomienda emprender viaje a menos que toda la documentación esté en regla. Sin embargo, es preciso tener en cuenta que el Programa de Exención de Visado (Visa Waiver Program) permite a ciudadanos de ciertos países (entre ellos España) viajar a los Estados Unidos por motivos de turismo o negocios y por un periodo inferior a 90 días sin necesidad de obtener un visado. Todos los ciudadanos de países que participan en este Programa de Exención de Visado se deberán registrar antes de viajar a EE.UU a través del link siguiente: https://esta.cbp.dhs.gov Los tipos más comunes de visados1 son: B-1 Visitantes temporales en viaje de negocios Está dirigido a personas que visitan EE.UU. por motivos de negocio en nombre de un empresario extranjero. Normalmente, la duración de este visado se limita a seis meses, periodo en el que el titular no puede trabajar para un empresario estadounidense. A pesar de ser una forma atractiva de visado por no ser necesarios demasiados los requisitos para su obtención, existe la posibilidad de tener problemas en la frontera si el portador del visado hubiese visitado alguno de los países que EE. UU. considera hostiles. A la hora de solicitar el visado, es recomendable agregar un documento explicativo de la empresa que especifique las labores que el trabajador va a realizar en EE. UU. B-2 Visitantes temporales de turismo Si la visita es de menos de 90 días, los ciudadanos españoles pueden disfrutar del Programa de Exención de Visado (Visa Waiver Program), por el cual, si se dispone de un pasaporte de lectura mecánica, no es necesario presentar ningún visado. Este programa entró en funcionamiento el 26 de octubre de 2004. Para estancias superiores a los 90 días es necesaria la obtención de visado. H-1/2/3 Visado temporal para profesionales y trabajadores cualificados Cada solicitud de visado requiere el pago de una tasa de gastos de tramitación, no reembolsable, del equivalente a 140 dólares en euros. Estas tasas pueden variar según el tipo de visado. Se recomienda visitar la web. www.embusa.es 1 Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 38 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Una compañía estadounidense puede solicitar un visado temporal para que una persona con un alto nivel de especialización trabaje temporalmente en el país. H1: para científicos y otros profesionales; H-2: para trabajadores cualificados que visitan EE. UU. temporalmente. Este visado requiere la aprobación previa del Ministerio de Trabajo y del INS. El periodo de estancia máximo es de un año. H-3: se utiliza para extranjeros que viajan a EE. UU. para seguir un programa de formación. La principal actividad del programa de formación no puede consistir en empleo productivo. Se requiere autorización del INS y el periodo de tiempo está determinado por la duración del programa. H-1B Trabajadores altamente cualificados en ocupaciones especializadas Se expide a aquellas personas que viajan a EE.UU para desarrollar actividades para las que se requiere tener una licenciatura. El empresario debe rellenar una serie de certificados con relación al sueldo y las condiciones laborales. El INS ha de aprobar la petición con antelación a la contratación y el periodo de estancia máximo es de seis años. No obstante, se puede solicitar la prórroga de un año antes de que finalice este periodo. Aquellos trabajadores en posesión del visado H-1B pueden ser contratados por un nuevo empleador tan pronto como presente la solicitud y, por tanto, sin necesidad de esperar a la aprobación de la misma por parte del INS. H-4 Visado para la esposa e hijos menores de 21 años Los poseedores de este visado pueden estudiar, pero no se les permite trabajar. L-1 Trabajadores transferidos dentro de la misma empresa Se expide para los ejecutivos que sean trasladados a una filial o sucursal de su misma empresa en EE.UU. La persona ha de ser trasladada debido a su conocimiento especializado de los productos o servicios de esa empresa y llevar en la empresa un mínimo de un año. E-1 Visado de Comerciante por Tratado Este visado se concede al personal de empresas con una importante actividad comercial con EE.UU. (ejecutivos con habilidades esenciales para la compañía). Las esposas e hijos de los poseedores de estos visados pueden estudiar pero no trabajar. Por último, debe tenerse en cuenta que este visado no puede sustituir a un visado de inmigrante. E-2 Visado de Inversor por Tratado Diseñado para compañías o individuos que invierten o están en proceso de invertir una importante cantidad de dinero en EE. UU. La inversión debe ser Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 39 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND suficiente para asegurar el buen funcionamiento de la empresa. No hay un límite establecido en cuanto a la duración de la estancia. Se limita a ciertos países con acuerdo vigente con Estados Unidos, entre los que se encuentra España. Al igual que el Visado de Comerciante por Tratado, este visado no puede sustituir a un visado de inmigrante. J-1 Visitantes en intercambio Se utiliza para el visitante que viaje a EE. UU. con propósito de un intercambio de conocimientos. Estos programas requieren la previa aprobación de la Agencia de Información de EE. UU. y, en ciertos casos, aquellos que participan deben volver a su lugar de origen dos años después de la finalización del programa. El visado J-1 también puede ser utilizado para trabajar. La Cámara de Comercio de España-EE. UU. está autorizada por la Agencia de Información de EE. UU. (United States Information Agency -USIA-) para patrocinar programas especializados de formación de 18 meses y programas no especializados de tres meses. Visados de residencia permanente o de inmigrante (tarjeta verde o Green Card) Se puede conseguir la residencia permanente sobre la base de tres situaciones: Visado de inmigrante basado en una oferta de trabajo Para poder conseguir el estatus de residente sobre la base de una oferta de trabajo, un extranjero ha de estar dentro de una de las siguientes categorías: A) Trabajadores prioritarios (E1): personas con extraordinaria habilidad en las artes, ciencias, gestión empresarial, profesores e investigadores de reconocido prestigio y ciertos ejecutivos de multinacionales. B) Profesionales (E2): personas con estudios avanzados e individuos con una habilidad excepcional. C) Trabajadores cualificados (E3): personas con licenciatura o que desarrollan una actividad que requiere al menos dos años de formación específica o experiencia. Para los trabajadores que se incluyan en alguna de las dos últimas categorías (E2 y E3), el empresario ha de obtener previamente un certificado laboral del Department of Labor. D) Inmigrantes especiales (E4): religiosos, trabajadores retirados de organizaciones internacionales, trabajadores del Gobierno o de las Fuerzas Armadas de EE. UU. en el extranjero, etc. Visado de inmigrante para inversores extranjeros (E5) Para obtener el estatus de residente permanente por motivos de una inversión en EE. UU., un extranjero ha de invertir por lo menos un millón de dólares (esta cantidad se reduce hasta 500 000 dólares si la inversión se realiza en Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 40 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND determinadas áreas) en una nueva actividad que cree al menos diez puestos de trabajo para ciudadanos estadounidenses, extranjeros residentes legales u otros inmigrantes legales sin incluir al propio inversor o a miembros de su familia. La inversión también se puede realizar en un negocio ya existente que tenga problemas económicos. Para obtener este visado, el solicitante debe rellenar una petición al INS estableciendo la cantidad y la naturaleza de la inversión. Visados de inmigrante basados en una relación de parentesco Otro modo de conseguir la residencia es a través de la relación con un ciudadano americano o un residente permanente. Los cónyuges, padres (si el hijo es mayor de 21) e hijos menores de ciudadanos americanos están clasificados como parientes inmediatos y son candidatos a un visado permanente. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 41 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND V. SISTEMA FISCAL 1. Generalidades y aclaraciones El sistema tributario estadounidense, comprende los impuestos federales, estatales y las cargas fiscales municipales en el que a veces, se incluyen en el mismo tipo de impuesto. A la hora de la constitución de una sociedad se deberá tener presente la ubicación ya que los impuestos varían considerablemente entre un estado o un municipio. La agencia competente a nivel federal, es el Internal Revenue Service (Servicio de Impuesto Interno, abreviado IRS), y a nivel estatal, en el caso de Nueva York, es el Department of Taxation and Finance. En relación al ejercicio fiscal, hay que destacar que siempre tendrá una duración de 12 meses, y se podrá elegir entre dos variantes, o bien el año natural (Calendar tax year) que se extenderá de enero a diciembre, o el año fiscal (Fiscal tax year) que comprenderá cualquier período de 12 meses consecutivos que se escoja por el sujeto fiscal. Aquellos ciudadanos españoles que dispongan de una Green Card (equivalente a una tarjeta de residencia) deberán tributar al estado americano. Los que no la tengan, pero cumplan con unos requisitos mínimos de estancia, como puede ser el personal desplazado desde España, deberán comprobar si tienen obligaciones fiscales en EE. UU. por las estancias anuales que hayan realizado. La regla general es que aquellos residentes españoles que se encuentren en EEUU durante un periodo igual o mayor de 183 días deberán tributar en este país. Las obligaciones en cuanto al mantenimiento de la información contable y económica necesaria para la comprobación por parte de la administración, no difieren sustancialmente de las españolas. El año fiscal puede coincidir con el calendario natural o consistir en cualquier periodo de doce meses consecutivos. El calendario aplicable al impuesto sobre ventas (Sales Tax) está fijado por ley y va desde el 1 de marzo hasta el último día de febrero del siguiente año. Por último, cabe destacar que entre España y los EE. UU. existe un tratado para evitar la doble imposición y la evasión fiscal. A continuación se tratará de dar una idea general de algunos impuestos federales, estatales y locales, aunque no se podrá profundizar a causa del complejo sistema tributario. También se nombrarán algunos puntos del convenio para evitar la doble imposición. Siempre que se invierten un negocio en EE. UU. se aconseja contratar los servicios de un profesional especializado en temas fiscales. 2. Impuestos Federales El IRS es el equivalente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria y es el organismo público de la administración americana encargada de la recaudación fiscal y del cumplimiento, la aplicación y la interpretación de las leyes tributarias. Constituye una de las oficinas de la agencia del Departamento del Tesoro de los EE. UU. (US Department of the Treasury). En cada estado hay una oficina presencial; en Washington, DC se ubica su oficina Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 42 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND principal. Todos los formularios requeridos para hacer las declaraciones de los impuestos federales se pueden descargar en la página oficial del IRS. A. Impuesto federal sobre la renta de personas físicas Federal Individual Income Tax: Este impuesto, la Renta de las Personas Físicas, se aplica a los americanos y a los residentes, que dispongan de Green Card, o que sin tenerla, hayan cumplido ciertos requisitos. Según si se es residente o no y la dificultad de la declaración se podrá escoger en rellenar uno de estos cinco formularios: 1040, 1040EZ, para 1040A, 1040NR y 1040NR-EZ. Se diferencian cuatro baremos conforme a la situación familiar, en los cuales varían los tramos en cuanto a la base imponible, pero no los tipos marginales, que se sitúan entre un 10% y un 35%. Normalmente, el día límite para presentarla es el 15 de abril, exceptuando que éste corresponda al fin de semana o festivo; en ese caso, el último día de entrega será el próximo labora En la siguiente tabla se pueden observas los tipos impositivos según la renta gravable y el tipo de declaración Gravamen 10% 15% 25% 28% 33% 35% Solteros 0 8 500 34 500 83 600 174 400 379 150 8 500 34 500 83 600 174 400 379 150 - Casado/a con declaración conjunta 0 17 000 17 000 69 000 69 000 139 350 139 350 212 300 212 300 379 150 379 150 - Casado/a declaración individual 0 8 500 8 500 34 500 34 500 69 675 69 675 106 150 106 150 189 575 189 575 - Cabeza de familia 0 12 150 46 250 119 400 193 350 379 150 12 150 46 250 119 400 193 350 379 150 - B. Impuesto sobre la renta de sociedades a. Federal Corporate Income Tax: Este impuesto, el Impuesto Federal Sobre la Renta de las Corporaciones, está sujeto a dos tramos, el federal, Corporate Federal Income Tax, y el estatal, Corporate Income Tax. En la declaración federal (Form 1120) de este impuesto se podrá deducir el importe estatal retribuido como un gasto. Base imponible (beneficios en dólares) Superior a Pero menor de Tipo impositivo 0 50 000 75 000 100 000 335 000 10 000 000 15 000 000 18 333 333 50 000 75 000 100 000 335 000 10 000 000 15 000 000 18 333 333 - 15% 7 500 + 25% 13 750 + 34% 22 250 + 39% 113 900 + 34% 3 400 000 + 35% 5 150 000 + 38% 35% Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york De la cantidad que exceda de 0 50 000 75 000 100 000 335 000 10 000 000 15 000 000 0 43 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND b. Partnerships: A este tipo de sociedad se acogen el General Partnership, Limited Partnership y Limited Liability Company. Esta entidad mercantil reparte sus ganancias o pérdidas entre sus socios. Deberá presentar el formulario 1065, Partnership Return, detallando la repartición de los dividendos a sus socios. A su vez, estos tendrán que entregar el formulario 1040 desglosando todos los ingresos obtenidos, a partir de los cuales se abonarán las cantidades correspondientes a los impuestos del Income Tax c. Sole Propietorship: El propietario individual (autónomo) es el único responsable de sus actividades profesionales y de todos los deberes fiscales que estas conlleven. Éste pagará impuestos cuatro veces al año sobre las estimaciones de sus beneficios. El tipo impositivo dependerá del tramo de ingresos en el cual se encuadre, hasta un máximo del 35% aproximadamente a nivel federal (ver cuadro IX). Adicionalmente abonará las respectivas tasas a la Seguridad Social, que rondan el 15%. Deberá cumplimentar los formularios 1040 junto con el Schedule C y el formulario Schedule SE, que incluye las tasas de la Social Security y el Medicare. C. Payroll taxes a. Income tax withholding: Los tipos impositivos de retención se aplican por separado a nivel federal, estatal y local. La cantidad a retener se regirá dependiendo de los importes salariales remunerados, el período de pago y el estado civil del trabajador b. Social Security and Medicare taxes: Los impuestos a la Social Security y al Medicare se imponen por partes iguales a los trabajadores y los empleadores. En el caso de la Social Security se trata de un tipo de un 6,2%, aunque durante el año 2011 se ha reducido para el empleado al 4,2%, sobre un salario máximo de 106.800 dólares. En el caso del Medicare, para el cual no existe límite salarial, al trabajador se le retendrá un tipo del 1,45%, el mismo que deberá pagar el empresario c. Federal Unemployment Tax Act: El impuesto sobre el seguro de desempleo federal, abreviado FUTA, es un tributo que asciende al 6,2% que deben pagar los empresarios de los primeros 7.000 dólares abonados a cada empleado. Se declarará anualmente antes del 31 de enero del año consecutivo mediante el formulario 940. 3. Impuestos estatales Impuesto sobre sociedades. (Business Corporation Tax): - El Business Corporation Tax. Tiene una cuota fija del 9% sobre los ingresos netos de las empresas. Dentro de los gastos deducibles en el cómputo de los Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 44 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ingresos netos se cuentan los dividendos procedentes del extranjero así como los dividendos e intereses procedentes de operaciones en otros estados. - Corporation Franchise Tax. Se pagarán 250 dólares por cada 10 000 dólares de capital de la empresa. Únicamente se paga cuando la prima resultante sea superior al Bussines Corporation Tax. Además existe un pago mínimo de 500 dólares aún cuando la empresa se encuentre en pérdidas en el ejercicio o en el caso de que el total a pagar sea inferior a 500 dólares. Las empresas sin actividad en el año fiscal pagarán también el mínimo de 500 dólares si su capital es inferior a un millón de dólares. Si el capital supera el millón de dólares pagarán el mínimo (500 dólares) más 12 5 dólares adicionales por cada millón o fracción de este. Impuesto sobre ventas (Sales and uses tax): 7%. Como se ha mencionado antes existen una serie de actividades que no están sujetas a este impuesto. Para una lista detallada de las mismas se puede consultar la página web del Division of Taxation del Estado de Rhode Island. No hay impuesto local de ventas. Impuesto sobre la renta: El impuesto de la renta estatal se divide en 5 tramos que van desde el 3,75% al 9,90% del total de la base imponible. Impuesto sobre ganancias de capital (Capital Gains Tax): Únicamente se aplica en caso de venta de un bien de capital antes del quinto año de posesión. El tipo imponible es del 8,33% sobre la base imponible del tramo federal. Impuestos de compensación por Desempleo por el Fondo de Desempleo e Incapacidad Temporal (Employment Security Tax Job Development Fund and Temporaly Disability) Son pagos que el empresario tiene que pagar de forma trimestral. Para más detalles sobre los diferentes casos ver la página web del Division of Taxation arriba mencionada (http:// http://www.uitax.ri.gov) Transmisión de la propiedad inmobiliaria: Está sujeta a un tipo impositivo del 0 28%. En el caso de una venta realizada por un propietario no residente en el Estado el comprador deberá retener un 6% del pago realizado. Esta cantidad asciende al 9% si el vendedor es una empresa. Impuestos sobre propiedad: El tipo impositivo dependerá del ayuntamiento o del condado en el que se encuentre la propiedad variando desde el 0 7% al 4%. Para más información véase: http://www.tax.ri.gov/ 4. Convenio para evitar la doble imposición y prevenir la evasión fiscal entre España y los Estados Unidos Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 45 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND imposición y prevenir la evasi propósito evitar la doble imposición y asegurar las percepciones fiscales de ambos gobiernos. El acuerdo data de febrero de 1990 y lo completa el acuerdo amistoso de 30 de enero y 15 de febrero de 2006. Toda la información en relación con el acuerdo de doble imposición se puede consultar en la página web de la Agencia Tributaria, http://www.aeat.es. Impuestos afectados El Convenio trata los impuestos que gravan los ingresos obtenidos por las personas físicas y jurídicas, a excepción de las contribuciones a la Seguridad Social. A efectos prácticos, los artículos más importantes para un español que lleve a cabo negocios en los EE.UU. o tenga intereses económicos en el país son los que recogen la exención de la doble imposición y el principio de no discriminación. Además, el Convenio exime del pago del personal holding company tax en caso de que todas las acciones del holding . Dicho impuesto grava los dividendos y royalties generados por la tenencia de participaciones societarias en un tipo especial de corporation, creada para la gestión de las diversas inversiones y acciones poseídas por un individuo en EE.UU. Los ciudadanos españoles también están exentos del pago de otros impuestos como el accumulated earnings tax, que es un impuesto dirigido a los propietarios de acciones en empresas con beneficios que no reparten dividendos. Exención de la doble imposición Si un residente español tiene ingresos sujetos a gravamen en EE.UU., la autoridad tributaria española deberá permitir una exención de valor igual al impuesto satisfecho en EE.UU. La deducción no puede superar, en ningún caso, la cantidad que resultaría gravada en caso de un ingreso equivalente en España por el mismo concepto. De igual modo, si una persona jurídica posee más de un 25% de una sociedad estadounidense de la que recibe dividendos, disfrutará de una deducción proporcional a los impuestos ya pagados en EE.UU. El límite de esta deducción coincide con el caso anterior y no podrá superar la cantidad que la empresa pagaría en España por idéntico concepto. Principio de no discriminación En EE.UU., los ciudadanos españoles no podrán estar sujetos a ninguna carga impositiva superior a la que un ciudadano americano soportaría en la misma situación jurídicoeconómica. El mismo principio es de aplicación a las personas jurídicas, que tendrán en cada caso el mismo tratamiento fiscal que las nacionales de cada uno de los dos países. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 46 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ANEXOS Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 47 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ANEXO I: FRANQUICIAS 1. Introducción La franquicia es un acuerdo de venta en el que una compañía (franquiciador) cede los derechos a una persona o compañía (franquiciado) para proporcionar los productos o servicios del franquiciador en un mercado específico. El franquiciado se compromete a operar de acuerdo a las normas establecidas por el franquiciador. Estas normas generalmente incluyen el uso de sus productos, material promocional y otros servicios de apoyo de la compañía. Los contratos son libres y pueden incluir una gran variedad de cláusulas. Sin embargo, éstas son algunas de las más corrientes. El franquiciador se compromete a: Ceder la licencia de marca y los signos de identificación de la misma: logotipo, colores corporativos, etc. Transmitir el saber hacer o 'know-how' al franquiciado a través de diversos métodos: formación del personal, prestación de apoyo continuo, etc. Realizar una inversión publicitaria de la marca por un importe periódico pactado. Aprovisionar al franquiciado y ofrecerle asistencia tecnológica. Por su parte el franquiciado debe pagar un canon inicial y realizar unos desembolsos periódicos o royalties. Dichos royalties se pueden pactar como una cifra fija o bien como un porcentaje sobre las ventas. Además, se compromete a: Preservar la imagen de marca de la empresa franquiciada Respetar los métodos comerciales y el 'know-how' transmitido. Adquirir los suministros del franquiciador, en muchas ocasiones, con exclusividad. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 48 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 2. La franquicia en EE.UU. En EE.UU. la regulación del negocio de franquicia es muy extensa y se recomienda que se revisen los textos legales disponibles en las páginas web que figuran a continuación, así como la intervención de un abogado a la hora de redactar los contratos. Debe tenerse en cuenta que esta regulación no es igual para todos los estados y que afecta básicamente al franquiciador. En Nueva York, el estado regula la oferta, entrega y comunicación de las franquicias. Se de (New York Office of the Attorney General) que se adapte a los requisitos y normativa del estado antes de que dicha oferta sea efectiva. Dicha circular debe renovarse anualmente. Más información sobre la inscripción de la franquicia puede encontrarse en la siguiente página web: http://www.oag.state.ny.us/bureaus/investor_protection/franchisors_franchises.html 3. Fuentes y contactos de interés International Franchise Association (www.franchise.org) American Association of Franchisees and Dealers (www.aafd.org) Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 49 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ANEXO II: ZONAS FRANCAS 1. Introducción Una zona franca es un área, normalmente cercana a un puerto de entrada, donde la mercancía, tanto nacional como extranjera, tiene la consideración de mercancía internacional. Esto supone que dicha mercancía puede permanecer en una zona franca sin que se le impute una entrada formal por aduana y sin el consiguiente pago de derechos de aduana y de los demás impuestos aplicables. El producto que se encuentra dentro de la zona franca puede estar en una fase intermedia de elaboración, por lo que puede ser manipulado; o ser producto terminado y recibir otro tipo de tratamiento (mezclado, cambio de envase, montado como parte de otro producto o destrucción) antes de abandonar la zona franca. No obstante, el producto también puede permanecer inalterado durante su paso por la zona franca. 2. La Zona Franca en EE.UU. La legislación estadounidense define la zona franca como un lugar de acceso restringido, dentro o cercano a un puerto de entrada al país, operado conforme a los principios de un servicio público y bajo la supervisión del servicio de aduanas de EE.UU. En EE.UU. hay dos tipos de zona franca, una de carácter general llamada General Purpose Zone (GPZ) y las denominadas subzones (subzonas), que generalmente deben su existencia a que una compañía no encuentre los servicios necesarios para su actividad comercial en una de las GPZ. No hay ningún tipo de diferencia legal entre las GPZ o las Subzones en cuanto al tipo de actividad que pueden realizar. Las subzones pueden estar localizadas en cualquier lugar de un estado, siempre que cuenten con el apoyo de una GPZ y el servicio de aduanas pueda supervisar su funcionamiento. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 50 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Una GPZ debe estar situada obligatoriamente a una distancia de 60 millas (o 90 minutos en coche) de un puerto o aeropuerto de entrada al país. La ZF puede comprender uno o varios edificios e instalaciones de varios tipos. El almacenamiento, inspección y distribución de mercancías está permitido en cualquier ZF, mientras que la fabricación o manipulación más exhaustiva del producto requiere licencias y permisos especiales del Foreign-Trade Zones Board. Para obtener una relación de las distintas zonas francas del estado de Nueva York o de cualquier otro estado, consultar la página web de la National Association of Foreign Trade Zones: www.naftz.org 3. Fuentes y contactos de interés US Department of Commerce (www.commerce.gov) The National Association of Foreign Trade Zones (www.naftz.org) Aduanas de EE.UU. (www.customs.ustreas.gov) Federal Trade Commission (www.ftc.gov) International Trade Administration (http://trade.gov/index.asp) Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 51 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ANEXO III: PROPIEDAD INTELECTUAL 1. Introducción Al iniciar la actividad empresarial o en el caso de que se contrate un agente o un distribuidor en EE.UU, es recomendable registrar las marcas y logotipos de la empresa que se quieran proteger. La solicitud de marca en EE.UU. se puede tramitar bien con su correspondiente registro en España en la Oficina Española de Patentes y Marcas, o bien reclamando el primer uso de la misma ante las autoridades norteamericanas. 2. El Copyright o derecho de autor El copyright es una forma de protección prevista por las leyes federales estadounidenses para los autores de obras originales. La ley de copyright de 1976 otorga al autor el uso y cesión de los siguientes derechos: reproducción y distribución de las obras en copias, preparación de versiones de la obra original y representación o exhibición pública de la obra. La concesión del derecho a favor del autor se origina inmediatamente con la creación de obra de que se trate. Se entiende que ha sido creada cuando por vez primera se materializa en un medio tangible, como una cinta, disco, libro, CD, etc. El copyright se extingue 70 años de la muerte del autor. Esto garantiza al autor algunos derechos sobre la obra tales como la impresión, reimpresión, copia, venta o distribución. En el caso de copyrights hechos por encargo, anónimos o con seudónimos, la protección de los mismos durará 95 años desde su publicación o 120 desde su creación, tomándose el periodo más corto para el cómputo de la protección. La información sobre copyright y los impresos de solicitud para el registro están disponibles en la página web del la US Copyright Office, www.copyright.gov. Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 52 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND 3. Marcas Comerciales La OMPI (Organización Mundial de la Propiedad Intelectual) define la marca o nombre comercial como un signo distintivo que indica que ciertos productos o servicios han sido producidos o proporcionados por una persona o empresa determinada. El plazo de protección para las marcas varía, pero por lo general puede renovarse indefinidamente. En EE.UU., las marcas comerciales pueden registrarse en el ámbito federal o estatal. Las marcas registradas a nivel federal pueden ser válidas durante 20 años y son renovables si todavía se usan en el mercado americano. Para registrar una marca comercial a escala federal hay que dirigirse al s El precio por el registro de cada uno de los usos o servicios a los que será destinada la marca es de 375 dólares si se realiza en papel y de 325 dólares si el registro es electrónico, mediante el programa TEAS (Trademark Electronic Application System, disponible en: www.uspto.gov/teas/index.html). Además se añaden unos costes de registro que pueden consultarse a través del siguiente enlace: http://www.uspto.gov/web/offices/ac/qs/ope/fee2009september15.htm#tm Las marcas registradas estatales tienen una duración de hasta 10 años y se pueden renovar por el mismo periodo. También hay que tener en cuenta que los derechos sobre marcas pueden generarse por haberlas registrado ante la Oficina de Patentes y Marcas, o por su uso. Es más conveniente el primer método, ya que da derecho a utilizar el copyright sobre la marca, lo que proporciona más garantías que la simple reclamación por uso de la marca, que sólo da derecho a la utilización de los símbolos TM (Trademark) o SM (Servicemark), cuyo alcance de protección es menor que el del Copyright ( ). 4. Patentes Según la OMPI, una patente es un conjunto de derechos exclusivos garantizados por un gobierno o autoridad al inventor de un nuevo producto susceptible de ser explotado industrialmente para el bien del solicitante de dicha invención. Las patentes suelen otorgarse por un espacio limitado de tiempo. El organismo encargado de gestionar las patentes en EE.UU. es la Oficina de Patentes y Marcas. En EE.UU. hay tres tipos de patentes según la naturaleza de la invención: Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 53 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Patentes de utilidad (utility patents), que se conceden por la invención, descubrimiento o mejora de procesos, máquinas, artículos o composiciones de materia. Patentes de diseño (design patents), que se conceden por la invención de un diseño nuevo y original. Patentes de plantas (plant patents), concedidas a la invención o descubrimiento de la reproducción asexual de cualquier variedad nueva y distinta de planta, En EE.UU. las patentes se conceden por un periodo de 17 años, excepto las patentes de diseño, que tienen una duración de 14 años. El tiempo medio para registrar una patente oscila entre 6 y 24 meses. Las solicitudes de patentes están sujetas al pago de una tasa básica más otras adicionales, como las tasas de búsqueda y las de examen y de emisión. Estas tasas deben abonarse en el momento de presentar la solicitud. En algunos casos, se deben pagar otras tasas: si se presentan más de tres peticiones independientes, o más de 20 en total, o si el número de folios de la solicitud es superior a 100, etc. Además, las tasas dependen del tipo de patente que se solicite. Si el dueño de la invención es un inventor independiente, una empresa pequeña o una organización sin ánimo de lucro, la mayoría de las tasas se reducen a la mitad. La relación de las tasas para la obtención de una patente se puede consultar en el siguiente enlace: http://www.uspto.gov/web/offices/ac/qs/ope/fee2009september15.htm#tm US Copyright Office (www.loc.gov/copyright) US Patent And Trademark Office (www.uspto.gov) Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 54 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND ANEXO IV: CONTACTOS Y ORGANISMOS DE PROMOCIÓN BUSINESS DEVELOPMENT COMPANY OF RHODE ISLAND FIRST STOP BUSINESS INFORMATION CENTER Proporciona financiación a PYMES. 40 Westminster Street Suite 702 Providence RI 02903 Tel: 401 351-3036 Web: http://www.bdcri.com Información para creación de empresas en Rhode Island 100 North Main Street Providence RI 02903 Tel: 401 222 2185 Web: http://www.sos.ri.gov/ RHODE ISLAND ECONOMIC DEVELOPMENT CORPORATION Oficina de fomento económico de RI One West Exchange Street. Providence RI 02903 Tel: 401 222-2601 Web: http://www.riedc.com/ RHODE ISLAND DEPARTMENT OF BUSINESS REGULATION Información sobre las licencias regulaciones a diferentes sectores. 233 Richmond street Providence RI 02903 Tel: 401 222-2246 Web: http://www.dbr.state.ri.us/ y RI DIVISION OF TAXATION One Capitol Hill Providence RI 02908 Web: http://www.tax.state.ri.us RHODE ISLAND INDUSTRIAL FACILITIES CORPORATION Portal del Gobierno del Estado Web: http://www.ri.gov/index.php Departamento de la RIEDC dedicado a la financiación de proyectos industriales Tel: 401 222-2601 Web: http://www.riedc.com SECRETARY OF STATE RHODE ISLAND SMALL RHODE ISLAND GOVERNMENT Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 55 GUIA PARA ESTABLECER UN NEGOCIO EN EL ESTADO DE RHODE ISLAND Información política y económica sobre el Estado. State House Room 217 Providence RI. Tel: 401 222-2357 Web: http://www.sec.state.ri.us/ BUSINESS ADMINISTRATION ADVISORY COUNCIL Intermediario entre PYMES y el SBA de nivel federal. Web: http://www.risba.org/ Oficina Económica y Comercial de la Embajada de España en Nueva york 56