Reglamento de la SIBC - Segunda Iglesia Bautista de Cidra

Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
Reglamento de la
SEGUNDA IGLESIA BAUTISTA DE CIDRA
Página 1 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
Tabla de Contenido
III-
DIRECCIÓN POSTAL Y FÍSICA
DERECHOS Y DEBERES DE LA ASAMBLEA
4
III-
DEBERES DEL (DE LA) PASTOR(A) GENERAL Y ASOCIADO(A)
4
IV-
EQUIPO MINISTERIAL
6
V-
DIRECTOR(A) DEL MINISTERIO DE ALABANZA
7
VI-
DIRECTOR(A) DEL MINISTERIO DE ARTES
8
VII-
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LOS NOMBRAMIENTOS
DE LOS (LAS) OFICIALES DE LA IGLESIA, LAS COMISIONES,
LOS MINISTERIOS Y LOS COMITÉS PERMANENTES
9
VIII-
COMISIÓN REPRESENTATIVA DE LA IGLESIA
12
IX-
COMITÉ ADMINISTRATIVO
13
X-
COMISIÓN DE DIÁCONOS Y DIACONISAS
13
XI-
COMISIÓN DE EVANGELISMO
15
XII-
COMISIÓN DE EDUCACIÓN CRISTIANA
16
XIII-
COMISIÓN DE MAYORDOMÍA
17
XIV-
MINISTERIO DE ARTES
19
XV-
MINISTERIO DE AUDIOVISUALES
20
XVI-
MINISTERIO DE ALABANZA
21
XVII-
MINISTERIO DE LA JUVENTUD
22
4
XVIII- MINISTERIO DE MUJERES
23
XIX-
MINISTERIO DE HOMBRES
24
XX-
MINISTERIO LOS DEL CAMINO
24
XXI-
COMITÉS PERMANENTES
24
A. Comité de Conteo
24
B. Comité de Seguridad, Conservación y Propiedad
25
C. Comité de Ujieres
26
COMITÉS TEMPORALES
27
A. Comité de Nominaciones
27
B. Comité de Búsqueda Pastoral
28
C. Comité de Escrutinio
29
D. Otros Comités Temporales no Especificados en esta Sección
29
XXII-
XXIII- DEBERES DEL (DE LA) TESORERO(A)
Página 2 de 38
29
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
XXIV - DEBERES DEL (DE LA) SECRETARIO(A) DE ACTAS
30
XXV - DEBERES DE LOS(AS) PRESIDENTES(AS) DE COMISIONES,
31
MINISTERIOS Y COMITÉS
XXVI - DEBERES DEL (DE LA) VICE-PRESIDENTE(A) DE LA COMISIÓN
REPRESENTATIVA DE LA IGLESIA
32
XXVII - EVALUACIÓN DEL CUERPO PASTORAL
33
XXVIII - ORGANIZACIÓN Y NORMAS GENERALES
35
XXIX - SUSTITUCIÓN DE MIEMBROS
36
XXX - USO DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE LA IGLESIA
37
XXXI - OTROS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
37
XXXII - ENMIENDAS AL REGLAMENTO
37
XXXIII- VIGENCIA
38
XXXIV- REGLAS PARLAMENTARIAS
38
CERTIFICACIÓN DE LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA
S.I.B.C.
38
Página 3 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
I - DIRECCIÓN POSTAL Y FÍSICA
El Templo de la Segunda Iglesia Bautista de Cidra está ubicado en el Bo.
Montellano, carr.173 km. 2.9, Cidra, P.R. La dirección postal es PO BOX
11998 Suite 122, Cidra, PR, 00739.
II - DERECHOS Y DEBERES DE LA ASAMBLEA
La Asamblea tendrá las siguientes facultades y responsabilidades:
A. Aprobar las Actas de todas las asambleas efectuadas por la Segunda
Iglesia Bautista de Cidra.
B. Recibir los informes de la Comisión Representativa de la Iglesia y de
las Comisiones para su consideración y aprobación.
C. Recibir los estados financieros para su consideración y aprobación.
D. Elegir al (a la) Presidente(a), Vice-Presidente(a) y Secretario(a) de
Actas.
E. Elegir los puestos conforme dicta la Constitución y el Reglamento.
F. Ratificar los nombramientos del (de la) Tesorero(a), del (de la)
Director(a) del Ministerio de Artes y del (de la) Director(a) del
Ministerio de Alabanza.
G. Admitir nuevos miembros o decidir sobre la desafiliación de éstos
previa recomendación de la Comisión Representativa de la Iglesia.
H. Otros que emanen de la Constitución y del Reglamento o que dicte
la propia Asamblea conforme dichos estatutos.
III- DEBERES DEL (DE LA) PASTOR(A) GENERAL Y ASOCIADO(A)
El (la) Pastor(a) General es el (la) líder máximo(a) de la Iglesia y debe
dirigir la congregación hacia la consecución de su misión y visión.
Responde a la Comisión Representativa de la Iglesia y a
la
congregación. Es miembro ex–oficio (con voz, pero no voto) de todas las
Comisiones, los Ministerios y los Comités.
DEBERES DEL (DE LA) PASTOR(A) GENERAL
A. Predicaciones
1. Preparará y proclamará la palabra de Dios durante los cultos de
adoración, funerales, entierros, entre otros.
2. Preparará y compartirá los estudios bíblicos con la congregación.
Página 4 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
3. Será responsable de invitar o asignar recursos internos o externos
que lleguen a la Iglesia a predicar, ofrecer estudios bíblicos,
ministrar a través de la música o de alguna otra expresión artística.
B. Oficina Pastoral
1. Establecerá los horarios de oficina.
2. Relacionado con los Recursos Humanos (Pastores(as)
Asociados(as), Personal de Mantenimiento, Secretarias(as),
Contadores(as), Administradores(as), etc.):
a. Supervisará a los(as) empleados(as) de la S.I.B.C.
b. Establecerá el Plan de Trabajo de cada uno(a) de los(as)
empleados(as).
c. Certificará las horas de trabajo de los(as) empleados(as) de la
S.I.B.C.
3. Redactará y publicará semanalmente el “Boletín Informativo
Renacer”.
4. Coordinará y dirigirá reuniones de programación con la Comisión
Representativa.
5. Consejería Pastoral (Ésta es una función puramente ministerial, no
es Consejería Profesional.):
a. Atenderá de buena fe y con amor cristiano a toda persona que
solicite asesoría pastoral. Ésta se llevará a cabo en la Oficina
Pastoral dentro de los horarios establecidos. Esto no será
impedimento para atender las emergencias.
b. Establecerá un banco de recursos para referir los casos que
ameriten ayuda profesional.
C. Visitación
1. Visitará a los(as) enfermos(as) en los hogares y en los hospitales
(miembros de la iglesia y personas que lo soliciten).
2. Establecerá un plan para visitar a los miembros, amigos(as)
visitas de la S.I.B.C.
y
3. Realizará cualquier otra visita que sea necesaria, dentro de las
funciones pastorales.
D. Comunidad
1. Representará a la Iglesia en actividades cívicas, culturales o de
gobierno.
2. Compartirá la palabra en lugares públicos, agencias o empresas
que le extiendan la invitación.
Página 5 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
3. Mantendrá lazos de respeto con toda la comunidad.
E. Desarrollo de Líderes
Establecerá programas que fomenten el continuo desarrollo de
hermanos(as) en diferentes áreas de liderato (ej. Equipo Ministerial).
DEBERES DEL (DE LA) PASTOR(A) ASOCIADO(A)
A. Participará, por designación del (de la) Pastor(a) General, en áreas del
ministerio pastoral tales como: adoración, enseñanza, visitación,
predicación, las ordenanzas de la Santa Cena y del Bautismo,
funerales, talleres, consejería pastoral, entre otros.
B. Los deberes del puesto del (de la) Pastor(a) Asociado(a) serán
definidos por el (la) Pastor(a) General en consulta con la Comisión
Representativa de la Iglesia. Las funciones incluidas en este
documento pueden ser cambiadas, reducidas o aumentadas por el (la)
Pastor(a) General, dependiendo de las necesidades de la Iglesia y los
dones de cada Pastor(a).
C. Cada Pastor(a) Asociado(a) presentará al (a la) Pastor(a) General un
Plan de Trabajo Anual para complementar y contribuir a la
consecución del Plan de Trabajo Anual del (de la) Pastor(a) General.
Este plan deberá presentarse en enero; luego de haber estudiado el
Plan Maestro del (de la) Pastor(a) General y las encomiendas que le
hayan delegado al (a la) Pastor(a) Asociado(a).
D. Cada Pastor(a) Asociado(a) rendirá un informe mensual de sus
actividades al (a la) Pastor(a) General y a la Comisión Representativa
de la Iglesia; además contribuirá a la elaboración del Informe Anual
que se presentará a la Asamblea Congregacional relacionado con el
cumplimiento de sus labores y de su Plan de Trabajo.
IV- EQUIPO MINISTERIAL
El (la) Pastor(a) General podrá nombrar (con la aprobación de la Iglesia)
algunas personas para llevar a cabo ministerios especializados. Se
designarán de la misma forma que a los(as) Pastores(as) Asociados(as).
Se les entregará una descripción del trabajo y rendirán aquellos informes
de trabajo que les sean requeridos. Estos nombramientos hechos por el
(la) Pastor(a) y aprobados por la congregación tendrán la duración
definida por la Asamblea. El Equipo Ministerial responderá al (a la)
Pastor(a) General.
Página 6 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
V- DIRECTOR (A) DEL MINISTERIO DE ALABANZA
El (la) Director(a) del Ministerio de Alabanza es la persona responsable
de planificar, coordinar y supervisar el ministerio musical de la Iglesia;
dirigiendo a la congregación a una experiencia de adoración significativa
en la cual Dios sea glorificado, los(as) adoradores(as) sean edificados(as)
y la comunidad sea bendecida. Responderá al (a la) Pastor (a) General y
trabajará en coordinación y colaboración con el cuerpo pastoral y
otros(as) líderes de la congregación.
DEBERES DEL (DE LA) DIRECTOR(A) DEL MINISTERIO DE
ALABANZA
A. Participará en la selección de la música para los cultos regulares y
actividades especiales de la Iglesia.
B. Será responsable de proveer la información relacionada con los
cánticos, música y orden del culto a los miembros del ministerio
musical, al (a la) Pastor (a) y al (a la) técnico(a) de proyección.
C. Participará en la selección de intérpretes (solistas y músicos) para los
cultos y actividades de la Iglesia.
D. Tocará aquellos instrumentos musicales que domina, para enriquecer
la adoración congregacional y completar el desempeño de otros(as)
participantes del culto o actividad.
E. Supervisará y dará sugerencias para mejorar el desempeño
interpretativo de las personas o grupos que participan en la adoración
de la Iglesia.
F. Realizará audiciones, reclutará y adiestrará candidatos(as) a
integrarse al ministerio musical de la iglesia; con el consejo del (de la)
Pastor(a) General y de la Comisión de Diáconos y Diaconisas.
G. Orientará e inspirará a todos(as) los(as) participantes del Ministerio de
Alabanza de la Iglesia e invitados(as) a compartir las alabanzas; en
relación a la importancia del testimonio personal, la puntualidad, el
compañerismo, la reverencia en los cultos, etc.
H. Velará por el mantenimiento de los instrumentos musicales que sean
propiedad de la Iglesia.
I. Velará que, antes de comenzar cada actividad en la cual se incluye
música, se haya preparado la parte técnica necesaria (sonido, luces,
instrumentos, etc.).
J. Supervisará el trabajo del Ministerio de Audiovisuales.
K. Deberá tener experiencia musical.
Página 7 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
VI- DIRECTOR (A) DEL MINISTERIO DE ARTES
El (la) Director(a) del Ministerio de Artes es la persona responsable de
planificar, coordinar y supervisar el Ministerio de Artes de la Iglesia.
Responderá al (a la) Pastor(a) General y trabajará en coordinación y
colaboración con el cuerpo pastoral y otros(as) líderes de la
congregación.
DEBERES DEL (LA) DIRECTOR DEL MINISTERIO DE ARTES
A. Dirigirá y desarrollará experiencias educativas, evangelísticas y de
adoración por medio de diversas expresiones del arte tales como:
dramas, pantomimas, danzas, entre otras.
B. Seleccionará a los(as) participantes de cada obra y orientará e
inspirará a todos(as) los(as) participantes acerca de la importancia del
testimonio personal, la puntualidad, el compañerismo, la reverencia en
los cultos, etc.
C. Velará por el mantenimiento de los equipos (micrófonos, luces,
telones, vestuarios, escenografía, etc.) que sean propiedad de la
Iglesia.
D. Supervisará, junto al (a la) Director(a) del Ministerio de Alabanza, el
trabajo del Ministerio de Audiovisuales.
E. Enriquecerá la programación de la Iglesia con experiencias artísticas,
enfocadas a los diversos grupos de la Iglesia (Niñez, Juventud,
Adultos, entre otros).
F. Supervisará y dará sugerencias para mejorar el desempeño artístico
de las personas o grupos que participan en las diferentes expresiones
artísticas de la Iglesia (dramas, pantomimas, danzas, comedias, entre
otras.).
G. Desarrollará y cultivará el interés por las artes en la congregación.
H. Realizará audiciones, reclutará y adiestrará candidatos(as); en miras a
que se integren al Ministerio de Artes de la Iglesia; con el consejo del
(de la) Pastor(a) General y de la Comisión de Diáconos y Diaconisas.
I. Solicitará y administrará el presupuesto anual del Ministerio de Artes
(si aplica).
J. Presentará al (a la) Pastor (a) General un Plan de Trabajo Anual para
complementar y contribuir al Plan de Trabajo Anual del (de la) Pastor
(a) General.
Página 8 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
K. Contribuirá a la elaboración del informe anual que se presentará a la
Asamblea Congregacional relacionado con el cumplimiento de sus
labores y de su Plan de Trabajo.
L. Llevará a cabo otras tareas que le sean asignadas por el (la) Pastor(a)
General.
VII-
PROCEDIMIENTOS PARA REALIZAR LOS NOMBRAMIENTOS DE
LOS (LAS) OFICIALES DE LA IGLESIA, LAS COMISIONES, LOS
MINISTERIOS Y LOS COMITÉS PERMANENTES
NORMAS GENERALES PARA EL NOMBRAMIENTO DE LOS (LAS)
OFICIALES DE LA IGLESIA, LAS COMISIONES, LOS MINISTERIOS Y
LOS COMITÉS PERMANENTES
Las siguientes normas aplicarán al proceso de selección y elección de
todos(as) los (las) oficiales de la Iglesia:
1. El Comité de Nominaciones será responsable
candidatos(as) idóneos(as) para ocupar cada puesto.
de
proponer
2. La elección de todos los puestos de oficiales, Comisiones y Comités
Permanentes se hará mediante votación secreta y por pluralidad de
votos (los que más votos obtengan) de los miembros presentes en la
Asamblea Congregacional Anual.
3. Las personas nominadas para los puestos de la Comisión
Representativa de la Iglesia no podrán fungir ni ser electos(as) como
Presidentes(as) de ningún Ministerio o Comité.
4. El proceso electivo en la Asamblea Congregacional Anual ofrecerá
amplia oportunidad para que los miembros nominen candidatos(as)
adicionales para cada puesto.
5. El (la) Director(a) del Ministerio de Alabanza y el (la) Director(a) del
Ministerio de Artes, quienes serán nominados(as) por el (la) Pastor(a)
General en consulta con la Comisión de Diáconos y Diaconisas, serán
ratificados(as) por la Asamblea y su nombramiento será indefinido
(mientras cumplan con todos los requisitos requeridos para su puesto).
6. Las vacantes que pudieran surgir por renuncia, muerte u otra razón,
serán cubiertas por la misma Comisión, Ministerio o Comité de la
Iglesia con el asesoramiento del (de la) Pastor(a) General y la
Comisión Representativa de la Iglesia, por el término no cumplido en
ese año y será ratificado en la próxima Asamblea Congregacional.
7. Los nombramientos de carácter indefinidos son los siguientes:
Pastor(a) General, Tesorero(a), Director(a) del Ministerio de Alabanza
y Director(a) del Ministerio de Artes.
Página 9 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
8. Un miembro puede pertenecer a un máximo de una Comisión, un
Ministerio y/o un Comité, pero esto no impide que colabore en otros
grupos, ministerios o actividades de la Iglesia.
9. Ningún miembro que tenga negocios con la Iglesia o sea empleado(a)
de la Iglesia puede pertenecer a la Comisión Representativa de la
Iglesia o a la directiva de ninguna Comisión, Ministerio o Comité
Permanente. Esto no impide que colabore en las mismas.
NOMBRAMIENTOS DE LOS OFICIALES
Las siguientes normas aplicarán al proceso de selección y elección de
todos(as) los (las) oficiales de la Iglesia:
1. La elección de todos los puestos oficiales se hará mediante votación
secreta y por pluralidad de votos (los que más votos obtengan) de los
miembros presentes en la Asamblea Congregacional Anual.
2. Excepto cuando así se hiciere constar, todos los(as) oficiales de la
Iglesia serán elegidos(as) en la Asamblea Congregacional Anual, por
un periodo de dos (2) años. Podrán ser reelectos(as), hasta servir un
máximo de tres años consecutivos, luego de lo cual no serán elegibles
para el mismo puesto por un año. El puesto de Tesorero(a) queda
eximido del límite de servicio consecutivo de tres años, el mismo
puede ratificarse anualmente y no tendrá límite de años de servicio.
NOMBRAMIENTOS DE LAS COMISIONES
1. Las Comisiones estarán constituidas por siete (7) miembros, y de ser
necesario, hasta un máximo de nueve (9) miembros. La Comisión de
Diáconos y Diaconisas podrá exceder el máximo de miembros según
sea necesario.
2. La elección de todos los miembros de una Comisión se hará mediante
votación secreta y por pluralidad de votos (los que más votos
obtengan) de los miembros presentes en la Asamblea Congregacional
Anual.
3. La directiva de cada Comisión será electa anualmente entre los
miembros de la misma Comisión.
4. La primera vez que se implante la estructura de la Comisión se
elegirán los miembros por términos de uno (1) a tres (3) años, de la
siguiente manera:
a. tres (3) miembros por tres (3) años.
Página 10 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
b. tres (3) miembros por dos (2) años.
c. un (1) miembro por un (1) año, disponiéndose que si llega al
máximo de nueve (9) serían tres (3) miembros por un (1) año.
Esta disposición logrará una composición dinámica de nuestras
Comisiones, donde se asegurará continuidad y renovación constante ya
que en efecto, una tercera parte de la Comisión cambiará anualmente.
NOMBRAMIENTOS DE LOS COMITÉS PERMANENTES
Los Comités Permanentes de la Iglesia, estarán integrados por miembros
de la Iglesia capacitados para ejecutar labores especializadas. Los
Comités Permanentes quedarán eximidos del límite de servicio de tres (3)
años consecutivos. A continuación se especifica la composición y proceso
de nombramiento de cada Comité Permanente:
A. Comité de Conteo – Estará constituido por un mínimo de nueve (9)
miembros nombrados por la Comisión Representativa de la Iglesia.
B. Comité de Seguridad, Conservación y Propiedad - Estará constituido
por un mínimo de cinco (5) miembros nombrados por la Comisión
Representativa de la Iglesia.
C. Comité de Ujieres – Estará constituido por un mínimo de siete (7)
miembros y será nombrado por la Comisión de Diáconos y Diaconisas.
D. Las vacantes en estos comités permanentes serán sustituidas por la
autoridad nominadora de cada uno.
NOMBRAMIENTO DE LOS COMITÉS TEMPORALES
A. Comité de Nominaciones
Será nombrado por el (la) Pastor(a) General en acuerdo con la Comisión
Representativa de la Iglesia por lo menos con noventa (90) días de
anticipación a la Asamblea Congregacional Anual. No serán elegibles
para pertenecer al Comité de Nominaciones miembros del Cuerpo
Pastoral, sus familiares, ni empleados(as) de la Iglesia.
B. Comité de Búsqueda Pastoral
De acuerdo a las recomendaciones del “Manual para el Comité de
Búsqueda Pastoral” de las Iglesias Bautistas de Puerto Rico, el Comité de
Búsqueda Pastoral consistirá de cinco a nueve (5 a 9) miembros electos
por la Asamblea Congregacional. El (la) Presidente(a) de la Comisión
Representativa de la Iglesia será miembro, más no Presidente(a) del
Página 11 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
Comité de Búsqueda Pastoral. La Asamblea Congregacional deberá
seleccionar para el Comité una amplia representación de la diversidad
existente en la congregación (hombres, mujeres, jóvenes, miembros
conocidos, miembros nuevos).
C. Comité de Escrutinio
Será nombrado, al inicio de cada Asamblea Congregacional, por el (la)
Presidente(a) de la Comisión Representativa de la Iglesia. El Comité de
Escrutinio consistirá de dos a cuatro (2 a 4) personas dependiendo del
tamaño y complejidad de la Asamblea Congregacional.
VIII–COMISIÓN REPRESENTATIVA DE LA IGLESIA
La Comisión Representativa de la Iglesia es el cuerpo que representa la
estructura organizacional de la Iglesia y actuará a nombre de la Asamblea
Congregacional con todos los poderes que ésta le delegue. La Comisión
Representativa de la Iglesia le responderá a la Asamblea Congregacional.
En el desempeño de sus funciones la Comisión Representativa de la
Iglesia tendrá la facultad de:
A. Nombrar los grupos de trabajo y comités especiales que considere
necesarios, aparte de las Comisiones, Ministerios y Comités
establecidos por la Constitución y por este Reglamento.
B. Recibir de la Comisión de Mayordomía y revisar el proyecto de
presupuesto anual de la Iglesia antes de llevarse a la consideración de
la Asamblea.
C. Recibir y evaluar los informes mensuales del (de la) Pastor(a) General,
Pastor(a) Asociado(a) y Tesorero(a).
D. Recibir y evaluar los informes de las Comisiones, los Ministerios y los
Comités.
E. Recibir y evaluar informes de otros(as) oficiales de Iglesia.
F. Atender reclamos que puedan venir de los miembros de la
congregación.
G. Manejar cualquier encomienda que la Asamblea Congregacional le
asigne.
H. Autorizar actividades económicas congregacionales a cargo de
personas o grupos, cuando esas actividades no están en el
presupuesto o programa anual de la Iglesia.
I. Coordinar el calendario de actividades del año de la Iglesia.
Página 12 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
IX- COMITÉ ADMINISTRATIVO
El Comité Administrativo es un núcleo de trabajo cuyos miembros forman
parte de la Comisión Representativa de la Iglesia y cuya función
primordial es realizar las funciones que la Comisión Representativa de la
Iglesia le indicare y actuará en nombre de la Comisión en las reuniones
de la misma. El Comité Administrativo responderá a la Comisión
Representativa de la Iglesia y a la Asamblea Congregacional.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL COMITÉ ADMINISTRATIVO
A. Atenderá los deberes que la Comisión Representativa de la Iglesia le
refiera y otros asuntos de naturaleza urgente inherentes a las
responsabilidades de la Comisión Representativa de la Iglesia.
B. Representará a la Iglesia en todo asunto legal y fiscal que le sea
delegado por la Comisión Representativa de la Iglesia.
C. Velará porque se cumplan las decisiones aprobadas por la Comisión
Representativa de la Iglesia y la Asamblea Congregacional.
D. Cuando se le solicite, presentará informes orales o escritos a la
Comisión Representativa de la Iglesia de todos los asuntos y acuerdos
considerados por el Comité Administrativo.
E. Tendrá libertad de reclutar o contratar servicios de asesoramiento
técnico para estudiar y velar por el cumplimiento de los aspectos
administrativos,
económicos,
financieros,
conservación
y
mantenimiento de inmuebles y de adiestramientos diseñados para
lograr los fines de los diversos ministerios. Estos asesores podrán ser
invitados a las reuniones cuando se consideren asuntos de sus
respectivas competencias para que sometan sus informes.
X - COMISIÓN DE DIÁCONOS Y DIACONISAS
La Comisión de Diáconos y Diaconisas estará constituida por miembros
de la Iglesia que hayan demostrado tener madurez espiritual y emocional
para velar por la vida espiritual de la Iglesia y de sus miembros. También
colaborará con el (la) Pastor(a) General en el desempeño de algunas de
sus funciones. Responderá al (a la) Pastor(a) General.
Página 13 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
RESPONSABILIDADES Y
DIÁCONOS Y DIACONISAS
DEBERES
[Año 2011]
DE
LA
COMISIÓN
DE
A. Entrevistar y hacer recomendaciones:
1. De los(as) candidatos(as) al bautismo para la consideración de la
Iglesia.
2. A la Asamblea Congregacional en cuanto a las personas que,
habiendo sido miembros de otras Iglesias, deseen unirse a la
nuestra, ya sea por carta o por experiencia.
3. De candidatos(as) que vayan a ingresar al Ministerio de Alabanza o
al de Artes en diálogo con el (la) Pastor(a) General y con el (la)
Director(a) del Ministerio en discusión.
B. Intervenir en unión al (a la) Pastor(a) General en los casos de
miembros que afectan la vida y testimonio de la Iglesia y, de ser
necesario, recomendar a la Comisión Representativa de la Iglesia y a
la Asamblea Congregacional la separación como miembros de la
Iglesia de aquellas personas que, a pesar de haber sido
aconsejados(as), advertidos(as) o amonestados(as), continúan su
conducta impropia y lesiva a la Iglesia.
C. Diseñar un plan de manejo de conflictos y disciplina, asistido por el (la)
Pastor(a) General y sometido a la aprobación por la Asamblea
Congregacional.
D. Asistir al Cuerpo Ministerial en el oficio de la Santa Cena, Bautismos y
en cualquier ceremonia que le sea requerida.
E. Implantar un plan de visitación continua a enfermos(as), recién
convertidos(as),
candidatos(as)
al
bautismo,
ancianos(as),
discapacitados(as) y personas en hogares e instituciones que, por su
condición, no puedan asistir al templo. Visitar y proveer apoyo y
consolación a personas en situaciones difíciles y a miembros que se
han distanciado de la Iglesia.
F. Darle seguimiento a las visitas que asistan a los cultos de la Iglesia.
G. Suministrar la Santa Cena a aquellos miembros de la Iglesia cuya
condición de salud les impide participar de la comunión en el templo.
H. Recibir solemnemente los diezmos y ofrendas de la congregación y
custodiarlos hasta entregarlos al Comité de Conteo o a otra persona
autorizada.
I. Velar porque el ambiente en los cultos de la Iglesia sea reverente,
fraternal y ordenado, sirviendo como ujieres cuando sea necesario.
Página 14 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
J. Nombrar los miembros del Comité de Ujieres y desarrollar un plan de
adiestramiento para los Ujieres en el manejo de de situaciones
imprevistas y otros casos.
K. Elaborar un Plan de Trabajo Anual y una petición presupuestaria
complementaria en respuesta y apoyo al Plan de Trabajo sometido por
el (la) Pastor(a) General.
L. Preparar o redactar un informe escrito anual a ser integrado en el
Informe Anual de la Iglesia.
XI- COMISIÓN DE EVANGELISMO
La Comisión de Evangelismo tiene a su cargo el programa de
evangelismo en y fuera de la Iglesia bajo la orientación del (de la)
Pastor(a) General y del (de la) Pastor(a) Asociado(a).
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
EVANGELISMO
DE
LA
COMISIÓN
DE
1. Desarrollar un programa continuo de evangelismo que despierte
pasión por la salvación de las almas fuera de la Iglesia. Capacitar a la
Iglesia para que al relacionarse con otras personas puedan motivarles
y ser guiados al encuentro o a la reconciliación con Dios.
2. Hacer uso de medios de comunicación para dar a conocer las
actividades especiales y los servicios que ofrece la Iglesia.
3. Adiestrar personas para formar parte de un grupo que promueva el
evangelismo durante todo el año.
4. Elaborar un Plan de Trabajo Anual para que sea aprobado por el (la)
Pastor(a) General.
5. Preparar un informe escrito anual a ser integrado en el Informe Anual
de la Iglesia.
6. Procurar medios prácticos para implantar la misión evangelística de la
Iglesia; tales como visitas a las comunidades, servicios de predicación,
grupos de estudios (células), campañas, marchas, seminarios,
literaturas y otros medios de comunicación.
7. Realizar visitas, en coordinación con la Comisión de Diáconos y
Diaconisas, a los hospitales, hogares de niños(as) y envejecientes y
otras instituciones de servicios para llevar el mensaje del Señor
Jesucristo.
Página 15 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
XII - COMISIÓN DE EDUCACIÓN CRISTIANA
La Comisión de Educación Cristiana, junto con el asesoramiento del
(de la) Pastor(a), tendrá la responsabilidad de estructurar el
programa de Educación Cristiana de la Iglesia. Supervisará y
promoverá su realización dentro de un tono armónico con la
programación general de la Iglesia.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
EDUCACIÓN CRISTIANA
DE
LA
COMISIÓN
DE
1. Serán responsables de la organización, administración y
supervisión del programa de Educación Cristiana de la Iglesia.
(ejemplo: horario de clases, uso de las facilidades y equipo,
organización o eliminación de clases, etc.).
2. Serán responsables de desarrollar e interpretar los objetivos y
metas educacionales de la Iglesia.
3. Serán responsables de hacer los nombramientos de los(as)
maestros(as) de Escuela Bíblica, el (la) Director(a) de la Escuela
Bíblica de Verano, el (la) Superintendente de la Escuela Bíblica
Dominical de los Niños y el (la) Superintendente de la Escuela Bíblica
Dominical de los Adultos; con el consejo del (de la) Pastor(a) General
de la Iglesia.
4. Serán responsables de evaluar, determinar y supervisar el
currículo de Educación Cristiana.
5. El (la) Presidente(a) asistirá a las reuniones de la Comisión
Representativa de la Iglesia.
6. Administrarán apropiadamente el presupuesto designado para
Educación Cristiana (según aplique).
7. Rendirán un informe escrito anual en la Asamblea General
sobre el trabajo realizado durante el año.
A- Director(a) de la Escuela Bíblica de Verano
Dirigirá y supervisará todo el programa de la Escuela Bíblica de
Verano con el asesoramiento del (de la) Pastor(a) y en
coordinación con la Comisión de Educación Cristiana.
B- Superintendente de la Escuela Bíblica Dominical de los Niños
1. Será responsable de estructurar y supervisar el programa de
Escuela Bíblica Dominical de los Niños; con el asesoramiento
del (de la) Pastor(a) y en coordinación con la Comisión de
Educación Cristiana.
Página 16 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
2. Coordinará la Iglesia de la Niñez; durante el periodo que
establezca la Comisión de Educación Cristiana.
3. Facilitará los libros y los materiales necesarios a los(as)
maestros(as) para poder realizar sus clases.
C- Superintendente de la Escuela Bíblica Dominical de los Adultos
1. Será responsable de estructurar y supervisar el programa de
Escuela Bíblica Dominical de los Adultos; con el asesoramiento
del (de la) Pastor(a) y en coordinación con la Comisión de
Educación Cristiana.
2. Facilitará los libros y los materiales necesarios a los(as)
maestros(as) para poder realizar sus clases.
XIII- COMISIÓN DE MAYORDOMÍA
La Comisión de Mayordomía estará compuesta por personas
conocedoras, con experiencia o educación en las ramas de las finanzas y
de la administración. Dicha Comisión responderá a la Comisión
Representativa de la Iglesia.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
MAYORDOMÍA
DE
LA
COMISIÓN
DE
1. Preparará, junto al (a la) Tesorero(a) (miembro ex–oficio), el (la)
Presidente(a) de la Comisión Representativa de la Iglesia y el (la)
Pastor(a) General, el proyecto de presupuesto anual; para ser
aprobado por la Comisión Representativa de la Iglesia y la Asamblea
Congregacional Anual.
2. Asesorará al (a la) Tesorero(a) de la Iglesia en la preparación de sus
informes.
3. Establecerá las normas y procedimientos para el manejo de los
diezmos, las ofrendas y otros ingresos con la aprobación de la
Comisión Representativa de la Iglesia.
4. Velará y cuidará que todos los procesos de manejo de dinero y de las
finanzas de la Iglesia sean meticulosamente observados por cada una
de las personas que participan de esta responsabilidad en todas sus
etapas.
5. Evaluará el presupuesto a mitad de año, a tono con la experiencia
hasta ese momento y hará recomendaciones de ajuste a la Comisión
Representativa de la Iglesia.
Página 17 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
6. Diseñará proyecciones relacionadas con el presupuesto para años
futuros, a base de las experiencias pasadas de la Iglesia y cualquier
otra consideración pertinente.
7. Analizará, evaluará y hará recomendaciones al (a la) Tesorero(a) y a
la Comisión Representativa de la Iglesia en relación con el movimiento
de ingresos y egresos del año, velando que las obligaciones de la
Iglesia se paguen a tiempo.
8. Supervisará el sistema de compras y contabilidad de la Iglesia.
9. Velará para que se entregue a tiempo, a los miembros de la Iglesia, el
informe de sus diezmos y ofrendas anuales; para que puedan utilizarlo
en la elaboración de la planilla de contribución sobre ingresos.
10. Evaluará las propuestas de la Comisión Representativa de la Iglesia
para otorgar aumentos de salarios al Cuerpo Pastoral y a los(as)
empleados(as) de la Iglesia; a la luz de la situación fiscal de la Iglesia
y hará recomendaciones a la Comisión Representativa de la Iglesia
sobre su implantación.
11. Preparará un perfil de la congregación detallando su distribución por
edad, género, residencia, preparación académica, profesiones,
ingresos, servicios que prestan a la Iglesia, porciento de diezmadores
y otra información requerida y necesaria.
12. Mantendrá al día un banco de talentos que provean recursos humanos
al Comité de Nominaciones, al Cuerpo Pastoral y a las diferentes
Comisiones, Ministerios y Comités de la Iglesia.
A. SECRETARIO(A) DE FINANZAS (COMISIÓN DE MAYORDOMÍA)
El (la) Secretario(a) de Finanzas colaborará en el área de las finanzas de
la Iglesia en estrecha comunicación con el (la) Tesorero(a). Responderá a
la Comisión Representativa de la Iglesia y al (a la) Pastor(a) General.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL (DE LA) SECRETARIO(A)
DE FINANZAS
Llevará un registro semanal de los diezmos y ofrendas; asegurándose
que cada diezmo u ofrenda recibida sea contabilizada correctamente y
depositada en las cuentas de banco de la Iglesia.
1. Mantendrá un registro computadorizado de los diezmos y de las
ofrendas en sobres de cada ofrendador de la Iglesia; especificando el
tipo de ofrenda recibido (diezmo, pro-templo, aniversario, Semana
Santa, cumpleaños, etc.).
Página 18 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
2. Preparará comprobantes de pago para la firma del (de la) Tesorero(a)
y para la preparación de cheques por el (la) Tesorero(a) verificando
que los documentos evidencien debidamente el pago.
3. Administrará el fondo de Caja Menuda “Petty Cash” para gastos
menores. El (la) Tesorero(a) determinará la cantidad máxima que se
tendrá en la Caja Menuda acorde a las mejores prácticas de la
contabilidad y bajo el consejo de la Comisión Representativa de la
Iglesia.
4. Colaborará en la planificación y ejecución de la campaña anual de
promesas de diezmos y ofrendas.
5. Tendrá disponibles los sobres de ofrenda con suficiente antelación
enviando una lista con los nombres y el número del ofrendador que
aparecerán impresos en los sobres. Incluirá en esa lista a los
ofrendadores que no llenaron su tarjeta de promesa y tendrá
disponibles cajas de sobres sin nombres para las personas que se
añadan como ofrendadores de la Iglesia durante el transcurso del año.
6. Colaborará en la entrega de las cajas de sobres a los miembros y
amigos(as) de la Iglesia junto con una carta firmada por el (la)
Pastor(a) General dando gracias por la fidelidad en el sostenimiento
de la Iglesia. Se asegurará de que estos miembros reciban sus cajas
de sobres.
7. Preparará y enviará a los ofrendadores un informe de ofrendas
semestralmente para que verifiquen si el mismo está correcto.
XIV- MINISTERIO DE ARTES
El Ministerio de Artes de la Segunda Iglesia Bautista de Cidra, tendrá los
siguientes propósitos principales:



Evangelizar – Llevar el Evangelio de Jesucristo, utilizando las
diversas expresiones del arte, tales como el drama, la pantomima, la
danza, la cinematografía, la comedia, entre otras.
Edificación del Cuerpo de Cristo – Se desarrollarán proyectos
artísticos en los que se involucren distintos grupos de la Iglesia (Niños,
Jóvenes, Adultos, entre otros) con el fin de traer experiencias
edificantes y que afiancen la fe de los(as) creyentes.
Expresión Artística – El Ministerio de Artes aspirará a tener un taller
donde nuestros(as) hermanos(as) puedan expresar de manera
artística sus dones y talentos para el servicio de Dios.
Página 19 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
El Ministerio de Artes, desarrollará durante todo el año, experiencias
artísticas de calidad y con un mensaje Cristo-céntrico y que esté ligado a
los principios bíblicos. También desarrollará producciones en donde se
exalten los valores morales y espirituales, para los diversos grupos
sociales, con el fin de hacer un trabajo comunitario que cause impacto en
Cidra y pueblos limítrofes.
Dentro del Ministerio de Artes, pueden surgir diversos grupos, que
representen diferentes enfoques o expresiones del arte, pero todas
estarán bajo el Ministerio de Artes y bajo la supervisión del (de la)
Director(a) del Ministerio.
Los miembros del Ministerio de Artes, deben ser hermanos(as), miembros
de nuestra Iglesia y hermanos(as) que den buen testimonio de que
Jesucristo es el Señor de sus vidas. Los(as) mismos(as) se
comprometerán a ser responsables, con la asistencia a ensayos y en el
aprendizaje de parlamentos, movimientos, canciones, etc. Es
responsabilidad del (de la) Director(a) del Ministerio de Artes; coordinar
los ensayos y establecer la comunicación entre los miembros del
ministerio.
A. Cada producción a realizarse debe ser presentada formalmente al (la)
Pastor(a) General de la Iglesia, para su aprobación y endoso. De igual
manera, consultarán con el (la) Pastor(a) General de la Iglesia, por lo
menos con una semana de anticipación, antes de traer un(a) recurso
invitado(a) a tener una participación especial en la programación del
culto o actividad.
XV - MINISTERIO DE AUDIOVISUALES
El Ministerio de Audiovisuales tiene la responsabilidad de diseñar, operar
y actualizar la infraestructura audiovisual y los proyectos de comunicación
de la Iglesia, a través del Internet y de los medios masivos y
personalizados de comunicación. Responderá a los (las) directores(as)
del Ministerio de Alabanza y del Ministerio de Artes.
DEBERES Y RESPONSABILIDADES
AUDIOVISUALES
DEL
MINISTERIO
DE
A. Coordinar todo lo relacionado con el área de apoyo tecnológico de los
programas y ministerios de la iglesia, tales como: manejo del sonido,
luces, proyectores, equipos, etc.
B. Organizar grupos de trabajo para las áreas de sonido, video, Internet,
proyección, coordinación técnica y promoción.
Página 20 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
C. Reclutar y adiestrar personal voluntario en las áreas de sonido, video,
Internet, página Web y coordinación técnica.
D. Supervisar el desarrollo y mantenimiento de los portales cibernéticos
de la Iglesia.
E. Estimular y propiciar la utilización de la tecnología y medios de
comunicación en los diferentes programas y actividades de la Iglesia.
F. Operar, supervisar, evaluar y mantener las facilidades técnicas,
equipos, materiales y otros recursos relacionados al Ministerio.
G. Desarrollar actividades dirigidas a la integración de la Iglesia en el uso
y disfrute de los beneficios de la tecnología en las áreas de:
Adoración, Administración, Educación Cristiana, Mayordomía,
Evangelismo, Oficina Pastoral, entre otros.
H. Elaborar un Plan de Trabajo Anual en respuesta y apoyo al Plan de
Trabajo sometido por el (la) Pastor(a) General.
I. Rendir un informe de trabajo anual para ser integrado al Informe Anual
de la Iglesia.
J. Someter a la Comisión de Mayordomía la debida petición
presupuestaria para equipos de tecnología (sonido, proyectores,
equipos, etc.).
XVI- MINISTERIO DE ALABANZA
El Ministerio de Alabanza es responsable de dirigir a la congregación a
una experiencia de adoración significativa en la cual Dios sea glorificado,
los(as) adoradores(as) sean edificados(as) y la comunidad sea
bendecida. Responderá al (a la) Director(a) del Ministerio de Alabanza y
al (a la) Pastor(a) General.
DEBERES
ALABANZA
Y
RESPONSABILIDADES
DEL
MINISTERIO
DE
B. Recibirá del (de la) Director(a) del Ministerio de Alabanza o del (de la)
Pastor(a) General información relacionada con los cánticos, la música
y el orden del culto.
C. Tocará aquellos instrumentos musicales que domina, para enriquecer
la adoración congregacional y complementar el desempeño de
otros(as) participantes del culto o actividad.
D. Estará consciente de la importancia del testimonio personal, la
puntualidad, el compañerismo y la reverencia en los cultos.
E. Velará por el buen uso y el mantenimiento de los instrumentos
musicales que sean propiedad de la Iglesia.
Página 21 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
F. Velará para que, antes de comenzar cada actividad en la cual se
incluya música, se haya preparado la parte técnica necesaria (sonido,
luces, instrumentos, entre otros).
G. Tendrá la responsabilidad de que todos los instrumentos y equipos
sean apagados y guardados; después que termine cualquier culto o
actividad.
H. Los(as) miembros del Ministerio de Alabanza se comprometerán a ser
responsables con la asistencia a ensayos y notificarán con
anticipación cuando no puedan asistir o ejercer sus funciones para
que puedan ser sustituidos(as).
I. Consultarán con el (la) Pastor(a), por lo menos con una semana de
anticipación, antes de traer un(a) recurso invitado(a) a tener una
participación especial en la programación del culto o actividad.
Nota: Estos deberes y responsabilidades aplican al Ministerio de
Adoración de la Juventud.
XVII - MINISTERIO DE LA JUVENTUD
El Ministerio de la Juventud desarrollará programas que contribuyan al
desarrollo integral de los jóvenes y responderá al (a la) Pastor(a) General.
El Ministerio de la Juventud de la Segunda Iglesia Bautista de Cidra,
tendrá los siguientes propósitos principales:




trabajar para alcanzar la juventud cidreña y de todo Puerto Rico.
llevar el mensaje de salvación a todo aquél que lo necesite.
buscar el rostro de Dios y crecer espiritualmente.
hacer reuniones, actividades, retiros y cultos especiales para adorar y
escuchar la palabra de Dios.
DEBERES
JUVENTUD
Y RESPONSABILIDADES DEL MINISTERIO DE LA
A. El (la) líder de la Juventud, desarrollará el programa de las reuniones y
escogerá el repertorio musical del Ministerio de Alabanza de los
Jóvenes para cada reunión. También escogerá a la persona que
estará dirigiendo en la noche (cada miembro del Ministerio de
Alabanza será responsable de llamar para saber cuál es el repertorio),
además se creará un calendario por mes con los nombres de
aquéllos(as) jóvenes que estarán dirigiendo.
Página 22 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
B. Como parte de sus reuniones, llevarán a cabo un devocional o una
dinámica y luego tendrán una reflexión.
C. Se nombrarán algunos(as) jóvenes para trabajar en las diferentes
áreas, como por ejemplo: la promoción, las proyecciones, las danzas o
pantomimas, entre otras.
D. Consultarán con el (la) Pastor(a), por lo menos con una semana de
anticipación, antes de traer un recurso, ya sea para cantar, predicar la
palabra, ofrecer un taller o realizar una dinámica.
E. Todo joven que quiera formar parte del Ministerio de Adoración de la
Juventud tendrá que pasar primero por una audición y un proceso de
discipulado; con el consejo del (de la) Pastor(a) General, del (de la)
Director(a) del Ministerio de Alabanza y de la Comisión de Diáconos y
Diaconisas.
F. Todos(as) los(as) Jóvenes mantendrán una actitud de respeto, orden y
buen comportamiento en todas sus actividades.
G. El joven que participe de las actividades del Ministerio de Juventud
debe asegurarse de buscar quién es la persona que le brindará
transportación y asegurarse de que ésta tenga conocimiento del
horario de las reuniones (la Segunda Iglesia Bautista de Cidra no se
hará responsable de cualquier joven que tome la decisión de
abandonar ‘‘El Ático’’ o cualquier otro lugar donde se realicen las
actividades y tampoco de lo que suceda luego de que terminen las
reuniones).
H. Apoyarán actividades especiales, actividades de la iglesia y de la
denominación.
XVIII- MINISTERIO DE MUJERES
El Ministerio de Mujeres realizará actividades donde se promueva el
desarrollo integral de las mujeres enfatizando en la confraternización
entre las participantes y responderá al (a la) Pastor(a) General.
DEBERES O RESPONSABILIDADES DEL MINISTERIO DE MUJERES
A. Hacer reuniones, actividades, retiros y cultos especiales para adorar y
escuchar la palabra de Dios y a la misma vez integrar actividades de
confraternización y desarrollo integral de la mujer.
B. Participarán activamente de la programación de la iglesia y del
Ministerio de las Mujeres Bautistas de Puerto Rico.
Página 23 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
XIX- MINISTERIO DE HOMBRES
El Ministerio de Hombres realizará actividades donde se promueva el
desarrollo integral de los hombres enfatizando en la confraternización
entre los participantes y responderá al (a la) Pastor(a) General.
DEBERES O RESPONSABILIDADES DEL MINISTERIO DE HOMBRES
A. Hacer reuniones, actividades, retiros y cultos especiales para adorar y
escuchar la palabra de Dios y a la misma vez integrar actividades de
confraternización y desarrollo integral del hombre.
B. Participarán activamente de la programación de la iglesia y del
Ministerio de los Hombres Bautistas de Puerto Rico.
XX- MINISTERIO LOS DEL CAMINO
El Ministerio Los Del Camino proveerá servicio a la comunidad, cubriendo
las necesidades espirituales, interpersonales y de asistencia benéfica a la
ciudadanía. Responderá a la Comisión de Diáconos y Diaconisas.
DEBER O RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO LOS DEL CAMINO
Promoverá la recolección de alimentos, medicinas, ropa, etc., para
hacerlo llegar a personas y familias con alguna necesidad en particular.
XXI- COMITÉS PERMANENTES
A. COMITÉ DE CONTEO
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE CONTEO
1. El Comité de Conteo estará a cargo de contar las ofrendas en todos
los servicios.
2. El Comité llenará un informe resumiendo todas las ofrendas y
promesas recibidas. El Comité entregará el original de dicho informe al
(a la) Tesorero(a) quien firmará el informe. Una copia del informe
debidamente firmado deberá ser entregada a la Comisión de
Mayordomía para su futura verificación.
Página 24 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
3. El Comité de Conteo mantendrá al (a la) Tesorero(a) informado(a) de
los materiales necesarios para cumplir con sus funciones, como por
ejemplo: informes en blanco, papel, rollos para envolver monedas,
listas de los miembros para registrar las promesas, entre otros.
4. Notificará con anticipación cuando no pueda asistir o ejercer sus
funciones para que pueda ser sustituido(a).
5. Mantendrá informado al (a la) Pastor(a) General de los recaudos de la
Iglesia.
B. COMITÉ DE SEGURIDAD, CONSERVACIÓN Y PROPIEDAD
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL COMITÉ DE SEGURIDAD,
CONSERVACIÓN Y PROPIEDAD
1. Velará porque exista un programa de seguridad y conservación, para
que toda la propiedad de la Iglesia esté segura y en buenas
condiciones (esto incluye labores de limpieza general, inventario de
materiales de limpieza, recogido de basura, mantenimiento de aires
acondicionados, techos, entre otras).
2. Participará activamente en la planificación de las mejoras y
expansiones de la propiedad inmueble de la Iglesia.
3. Recomendará mejoras y expansiones de la propiedad inmueble, la
compra de muebles y equipo a la Comisión Representativa de la
Iglesia.
4. Preparará y someterá una petición presupuestaria para los renglones
relacionados con la propiedad (compra, reparaciones, seguros,
vigilancia, reemplazos, mantenimiento, etc.) a la Comisión
Representativa de la Iglesia.
5. Hará inspecciones periódicas de toda la propiedad, compartiendo los
hallazgos de la inspección con la Comisión Representativa de la
Iglesia.
6. Desarrollará y pondrá en vigor un plan de manejo de emergencias y
adiestrará a sus integrantes y a la Iglesia en el mismo.
7. Elaborará un Plan de Trabajo anual en respuesta y apoyo al Plan de
Trabajo sometido por el (la) Pastor(a) General.
8. Rendirá un informe de trabajo semestral al (a la) Pastor(a) General y a
la Comisión Representativa de la Iglesia. Redactará un informe escrito
anual a ser integrado al Informe Anual General de la Iglesia.
Página 25 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
C. COMITÉ DE UJIERES
El Comité de Ujieres realizará tareas complementarias con los deberes
del Diaconado, especialmente durante la celebración de los cultos de
adoración y otras actividades congregacionales. Responderá a la
Comisión de Diáconos y Diaconisas y al (a la) Pastor(a) General.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL COMITÉ DE UJIERES
1. Recibirán a los(as) asistentes a cultos, dando especial atención a
los(as) visitantes. Les conducirán a sus asientos y les tomarán sus
datos en la Tarjeta de Visitas.
2. Harán entrega del material escrito (boletín, programa, hoja suelta, etc.)
a cada persona.
3. Proveerán agua al (a la) Pastor(a) y a los(as) recursos invitados(as) a
predicar o a cantar.
4. Colaborarán con el Diaconado en el mantenimiento de la disciplina y el
orden durante la celebración de cultos y actividades.
5. Estarán preparados(as) para atender situaciones imprevistas que
surjan durante el culto o cualquier actividad. Entre ellas:
a. Emergencias médicas: Ser diligentes en identificar algún(a)
doctor(a) o enfermero(a) en la congregación, tener disponible
un equipo de primeros auxilios, llevar la persona a un lugar
donde reciba primera ayuda o llamar al 911, si es necesario.
b. En caso de fuego: Coordinar el desalojo ordenado del edificio y
comunicarse con los bomberos. Tratar de controlar el fuego con
los extintores disponibles en el edificio.
c. Escoltar fuera del salón o templo, con cortesía y amor, a
personas que interrumpan el culto o actividad. Estar pendiente
a personas que se tornen violentas durante el culto o actividad
e intervenir con ellos(as) cuando se afecte el orden o se ponga
en peligro la seguridad de los presentes.
d. Estar pendiente de personas que hablan incesantemente y en
voz alta durante el culto o actividad, exhortándolos con cortesía
y amor a mantener silencio. Por otro lado, las madres, padres o
encargados(as), con niños(as) que lloran o corren por el templo
pueden ser invitadas(as) a llevar el (la) niño(a) a un salón
cercano.
6. Estarán pendientes a las condiciones físicas del local o templo, tales
como: falta de limpieza, fallas en la iluminación, la ventilación, el
sonido y situaciones que representen incomodidad o peligro para
los(as) presentes. Notificarán inmediatamente a las personas que
Página 26 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
puedan solucionar esas situaciones. (como por ejemplo: el Comité de
Seguridad, Conservación y Propiedad).
7. Evitarán distracciones durante el transcurso del culto o actividad.
8. Estarán pendientes de lo que se le solicite desde el púlpito, antes,
durante o después del culto o actividad.
9. Notificarán con anticipación cuando no puedan asistir o ejercer sus
funciones para que puedan ser sustituidos(as).
10. Al concluir el culto o la actividad, deberán colaborar para que los
asistentes puedan salir sin problema alguno. Brindarán asistencia
especial a las personas con impedimentos y despedirán amablemente
a la congregación.
XXII- COMITÉS TEMPORALES
A. COMITÉ DE NOMINACIONES
El Comité de Nominaciones cumplirá la función de identificar miembros de
la congregación que puedan fungir en puestos de liderazgo como oficiales
de la Iglesia o como parte de las Comisiones.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL COMITÉ DE NOMINACIONES
1. Identificar las personas que tienen liderazgo y talento para laborar en
las áreas de trabajo como oficiales de la Iglesia o como parte de las
Comisiones. Compartir y comparar los nombres de las personas
identificadas, con las personas incluidas en el Banco de Talentos.
2. Identificar los puestos de liderazgo a ser cubiertos y las cualidades
requeridas para ellos.
3. Compartir con el (la) Pastor(a) General los nombres de las personas
escogidas preliminarmente, para asegurarse que no existen razones
poderosas que les impidan ocupar puestos de liderazgo en la Iglesia.
Este procedimiento debe completarse antes de hablar con los
candidatos a puestos.
4. Invitar a las personas seleccionadas para que sirvan en los puestos
asignados y obtener su aceptación.
5. El Comité de Nominaciones le proveerá a las personas auscultadas
copia escrita de la descripción de los deberes del puesto para el cual
se le está considerando.
6. Entregar a la Comisión Representativa de la Iglesia la lista de los (as)
candidatos(as) identificados(as) y no electos(as) para los puestos; en
Página 27 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
miras a que puedan ser considerados(as) cuando surjan vacantes
durante el año en las diferentes organizaciones de la Iglesia.
7. Redactar un Informe de Nominaciones para ser entregado al (a la)
Pastor(a) General y a la Comisión Representativa de la Iglesia; el cual
será usado en el proceso electivo en la Asamblea Anual de la Iglesia.
El informe deberá ser entregado al menos con quince (15) días de
anticipación a la fecha pautada para la Asamblea Congregacional
Anual.
8. Recomendar a la Asamblea Congregacional los nombres de las
personas seleccionadas.
9. Rendir un Informe escrito final sobre su gestión para ser incluido en el
Informe Anual de la Iglesia.
B. COMITÉ DE BÚSQUEDA PASTORAL
El Comité de Búsqueda Pastoral tendrá la misión de identificar
candidatos(as) para ocupar el puesto de Pastor(a) General cuando ocurra
esta vacante.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL COMITÉ DE BÚSQUEDA
PASTORAL
1. Deberá solicitar el consejo y colaboración del (de la) Ministro(a)
Ejecutivo(a) de las Iglesias Bautistas de Puerto Rico y del Comité de
Relaciones Pastorales (Co.Re.P.O.) para organizar su gestión.
Identificará posibles candidatos(as) y monitoreará el cumplimiento de
las mejores prácticas de este proceso según expresadas en el
“Manual para el Comité de Búsqueda Pastoral de las Iglesias
Bautistas de Puerto Rico”.
2. Preparará un perfil de la Iglesia donde se describan sus características
demográficas, ministerios y otras cualidades.
3. Auscultará las necesidades y prioridades pastorales de la
congregación mediante una encuesta.
4. Elaborará un perfil de los(as) candidatos(as) para ocupar el puesto.
Presentará el perfil a la Comisión Representativa de la Iglesia para su
evaluación. La Comisión Representativa de la Iglesia convocará una
Asamblea Congregacional Extraordinaria para aprobar el perfil.
5. Consultará con la Comisión Representativa de la Iglesia para preparar
un paquete de condiciones salariales y beneficios marginales para el
puesto.
Página 28 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
6. Seguirá los procedimientos establecidos por las Iglesias Bautistas de
Puerto Rico para el proceso de búsqueda pastoral.
7. Tratará con absoluta confidencialidad todos los asuntos considerados
por el Comité y requerirá el mismo compromiso de confidencialidad a
las personas relacionadas con el proceso.
8. Presentará informes periódicos de progreso a la Comisión
Representativa de la Iglesia y a la Asamblea Congregacional.
Presentará un informe final con recomendaciones a la Comisión
Representativa de la Iglesia quien lo evaluará y convocará una
Asamblea Congregacional Extraordinaria para recibir el informe y votar
por el (la) candidato(a) recomendado(a).
9. Si la Asamblea Congregacional no lograra elegir por mayoría absoluta
(dos terceras partes (2/3) de los miembros de la Iglesia) al (a la)
candidato(a) recomendado(a); el Comité de Búsqueda Pastoral
continuará su proceso de búsqueda hasta que complete su misión la
cual culminará con la elección del (de la) nuevo(a) Pastor(a) General.
C. COMITÉ DE ESCRUTINIO
Un Comité de Escrutinio será designado en cada Asamblea
Congregacional para asistir en los procesos parlamentarios; haciendo un
proceso de conteo en las votaciones abiertas y secretas.
D. OTROS COMITÉS TEMPORALES NO ESPECIFICADOS EN ESTA
SECCIÓN
Cuando la Comisión Representativa de la Iglesia o la Asamblea
Congregacional nombren otros comités temporales, no contemplados en
la Constitución y en este Reglamento, deberán especificar cómo habrá de
constituirse, quién lo nombrará, cuál será su misión, cuáles serán sus
deberes y responsabilidades y por cuánto tiempo llevarán a cabo sus
funciones.
XXIII - DEBERES DEL (DE LA) TESORERO(A)
El (la) Tesorero(a) velará por la integridad y la salud fiscal de la Iglesia.
Debe asegurarse que la Iglesia cumpla con sus compromisos financieros
y que todos los bienes de la misma sean administrados adecuadamente.
Página 29 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL (DE LA) TESORERO(A)
1. El (la) Tesorero(a) es uno(a) de los(as) oficiales de la Iglesia
ratificado(a) anualmente por la Asamblea Congregacional. Es miembro
oficial de la Comisión Representativa de la Iglesia, dirige la Comisión
de Mayordomía y es parte del Comité de Conteo de la Iglesia.
2. Será responsable de custodiar y contabilizar los ingresos y egresos de
las operaciones totales de la congregación, velará que sean realizados
acorde a la política fiscal administrativa de la Iglesia, al presupuesto
aprobado por la congregación y a los Principios Básicos de
Contabilidad generalmente aceptados.
3. Utilizará, custodiará y guardará el registro de cheques y los libros de
contabilidad de la Iglesia; de acuerdo a los estándares estipulados en
los controles internos.
4. Preparará y rendirá mensualmente, un informe detallado de ingresos y
egresos comparados con el presupuesto, a la Comisión
Representativa de la Iglesia. De otra parte, informará a la Comisión
Representativa de la Iglesia y a la congregación, sobre cualquier
cambio sustancial económico que requiera tomar medidas fiscales.
5. Revisará cuidadosamente los documentos requeridos para hacer un
desembolso (recibos, facturas, comprobantes de pago, etc.) y hará los
desembolsos correspondientes con las debidas autorizaciones y
firmas. Para desembolsos de partidas fuera del presupuesto deberá
solicitar autorización a la Comisión Representativa de la Iglesia y a la
Iglesia reunida en asamblea según la magnitud del caso y lo
establecido en este Reglamento y en la Constitución de la Iglesia.
6. Asesorará a todas las Comisiones, Ministerios y Comités de la
congregación en relación con los asuntos económicos de la Iglesia,
siempre que sea solicitado.
7. Presentará informes financieros en las asambleas ordinarias.
8. Preparará el Informe de Presupuesto Anual, en colaboración con la
Comisión de Mayordomía, lo presentará a la Comisión Representativa
de la Iglesia y posteriormente a la Iglesia reunida en Asamblea.
XXIV - DEBERES DEL (DE LA) SECRETARIO(A) DE ACTAS
El (la) Secretario(a) de Actas es responsable de las actas y documentos
de récord de las reuniones de la Comisión Representativa de la Iglesia y
de la Asamblea Congregacional y de tener al día el directorio de los
miembros de la Iglesia. Responderá al (a la) Presidente(a) de la Comisión
Representativa de la Iglesia y al (a la) Pastor(a) General.
Página 30 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL (DE LA) SECRETARIO(A)
DE ACTAS
1. Será responsable de que se levante el acta de cada reunión de la
Comisión Representativa de la Iglesia y de las Asambleas
Congregacionales, recogiendo los acuerdos y resoluciones aprobadas.
Estas actas serán creadas en papel o electrónicamente y ratificadas
por la Asamblea Congregacional. Las actas ratificadas serán incluidas
en el Archivo Oficial y permanente de la Iglesia y se entregará copia
de cada acta al (a la) Pastor(a) General y al (a la) Presidente(a) de la
Comisión Representativa de la Iglesia.
2. Será custodio(a) del Archivo Oficial de las Actas de la Iglesia.
3. Mantendrá un registro y archivo de los documentos importantes que
vayan ante la consideración de la Comisión Representativa de la
Iglesia y de la Asamblea Congregacional.
4. Mantendrá un registro de los eventos y documentos de valor histórico
en la vida de la congregación, incluyendo el directorio de los miembros
de la Iglesia, actualizando los cambios ocurridos por adición o bajas
durante el año.
5. Podrá citar a las reuniones de la Comisión Representativa de la Iglesia
a petición del (de la) Pastor(a) General o del (de la) Presidente(a) de
la Comisión Representativa de la Iglesia.
XXV- DEBERES DE LOS (LAS) PRESIDENTES(AS) DE LAS
COMISIONES, LOS MINISTERIOS Y LOS COMITÉS
Cada uno de las Comisiones, los Ministerios y los Comités de la Iglesia,
deberán nombrar de entre sus miembros a un(a) Presidente(a), excepto el
(la) Presidente(a) de la Comisión Representativa de la Iglesia que será
electo(a) en Asamblea Congregacional. Esta persona deberá ser
nombrada(a) en la primera reunión luego de haber sido electos(as) los
miembros. Cada Comisión, Ministerio o Comité correspondiente, tendrá la
libertad de nombrar otros(as) oficiales según lo consideren necesario para
realizar sus labores (Vice-presidente(a), Tesorero(a), Secretario(a),
excepto el (la) Vice-Presidente(a) de la Comisión Representativa de la
Iglesia que será electo(a) en Asamblea Congregacional). La designación
de estos puestos tendrá vigencia de un (1) año, renovable hasta un
máximo de tres (3) años; excepto con el puesto de Tesorero(a) que puede
ser nombrado por más años, según lo estipula la Constitución de la
S.I.B.C. Los (las) Presidentes(as) de las Comisiones, Ministerios y
Comités de la Iglesia tendrán las siguientes responsabilidades y deberes:
Página 31 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
1. Citar a reuniones periódicas de la Comisión, Ministerio o Comité que
tiene a su cargo. Las Comisiones, los Ministerios y los Comités
Permanentes deberán reunirse al menos mensualmente. Los Comités
Temporales deberán reunirse según sea necesario para cumplir con
sus encomiendas.
2. Presidir las reuniones de su Comisión, Ministerio o Comité
correspondiente.
3. Dirigir la elaboración del Plan de Trabajo Anual de la Comisión,
Ministerio o Comité correspondiente y realizar la petición
presupuestaria necesaria para cumplir con sus labores (si aplica).
4. Velar por el cumplimiento del Plan de Trabajo y de las encomiendas
de su Comisión, Ministerio o Comité correspondiente.
5. Dirigir la redacción y asegurarse de cumplir con la entrega de los
informes especiales y anuales que se le requieran a su Comisión,
Ministerio o Comité correspondiente.
6. Elaborar la agenda de trabajo de su Comisión, Ministerio o Comité
correspondiente y coordinar los trabajos con el resto de los miembros;
asegurándose de que cada miembro tenga la oportunidad de participar
en su justa medida. Mantendrá el espíritu y entusiasmo de su
Comisión, Ministerio o Comité correspondiente y se asegurará de que
impere el respeto dentro de los procesos y en los integrantes de la
Comisión, Ministerio o Comité a su cargo.
7. Asegurar que se levante un acta de cada reunión de la Comisión,
Ministerio o Comité correspondiente; donde se registre la asistencia de
los miembros, la agenda tratada y los acuerdos o resoluciones
logrados.
8. Mantener contacto con todos los miembros de su Comisión, Ministerio
o Comité correspondiente e iniciar los procesos de sustitución de
aquellos miembros que se ausenten sin justificación a tres reuniones
consecutivas.
9. Representar a su Comisión, Ministerio o Comité correspondiente en
aquellos foros de la Iglesia donde se requiera dicha representación.
XXVI- DEBERES DEL (DE LA) VICE-PRESIDENTE(A)
REPRESENTATIVA DE LA IGLESIA
DE
LA COMISIÓN
El (la) Vice-Presidente(a) de la Comisión Representativa de la Iglesia
realizará aquellas labores designadas por el (la) Presidente(a) de la
Comisión Representativa de la Iglesia y en caso de ausencia de éste(a)
realizará todos los deberes definidos en la sección anterior.
Página 32 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
XXVII- EVALUACIÓN DEL CUERPO PASTORAL
EVALUACIÓN GENERAL DEL CUERPO PASTORAL
La Comisión de Relaciones Pastorales de las Iglesias Bautistas de Puerto
Rico (Co.Re.P.O.), en su documento “Evaluación General de la Ejecutoria
Pastoral y la Congregación’’ indica que: “El objetivo y resultado de esta
evaluación no será para premiar o penalizar, sino para dar una guía a
todos los concernidos (Pastor(a), Iglesia, Ministro(a) Ejecutivo(a) y/o
Co.Re.P.O.) para afirmar o fortalecer, enmendar o iniciar estilos,
actitudes, acciones, actividades, tareas, proyectos necesarios, viables o
deseables en la ejecutoria pastoral’’.
El Concilio de Ministros(as) de las Iglesias Bautistas Americanas, en sus
formularios de evaluación del cuerpo pastoral indican que: “Se busca
generar una discusión franca y abierta entre el (la) Pastor(a) y el Comité
Evaluador para fortalecer la relación congregación-Pastor(a) y lograr una
mayor comprensión y compañerismo en el servicio cristiano”.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN
PASTORAL
La Comisión Representativa de la Iglesia nominará un Comité de
Evaluación Pastoral no mayor de cinco (5) personas los(as) cuales
deberán ser nombrados(as) por la Asamblea Congregacional para llevar a
cabo las evaluaciones del Cuerpo Pastoral. Dos de los miembros electos
del Comité deberán ser miembros de la Comisión Representativa de la
Iglesia para que sirvan de enlace con el Comité. La Asamblea soberana
podrá ampliar las nominaciones más allá de la lista suministrada por la
Comisión Representativa de la Iglesia. Se hará una votación secreta
donde la Asamblea Congregacional seleccionará por mayoría simple los
(las) cinco (5) miembros del Comité de Evaluación Pastoral. El Comité
tendrá noventa (90) días para completar el proceso de evaluación de
cada miembro del Cuerpo Pastoral que se le asigne.
PASTOR(A) GENERAL Y PASTOR(A) ASOCIADO(A)
El (la) Pastor(a) General y el (la) Pastor(a) Asociado(a) serán
evaluado(a)s al cumplir su primer año de ministerio en la Iglesia. El
Comité de Evaluación Pastoral estará a cargo de iniciar este proceso. El
(la) Ministro(a) Ejecutivo(a) de las Iglesias Bautistas de Puerto Rico
participará como miembro ex-oficio en esa primera evaluación; según lo
dispone el documento “Evaluación General de la Ejecutoria Pastoral y la
Congregación’’ de las Iglesias Bautistas de Puerto Rico. El Comité de
Página 33 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
Evaluación Pastoral tendrá a su cargo las evaluaciones subsiguientes del
(de la) Pastor(a) General a efectuarse cada tres (3) años y la del (de la)
Pastor(a) Asociado(a) a efectuarse cada dos (2) años.
Las evaluaciones se llevarán a cabo utilizando los criterios, las rúbricas y
los cuestionarios desarrollados por las Iglesias Bautistas de Puerto Rico y
las Iglesias Bautistas Americanas según adaptados por el Comité de
Evaluación Pastoral a las necesidades particulares de la Segunda Iglesia
Bautista de Cidra. El proceso evaluativo deberá incluir, pero no se tendrá
que limitar a: proceso de auto evaluación del (de la) Pastor(a) General y/o
Pastor(a) Asociado(a), utilizando la rúbrica aprobada por el Comité de
Evaluación Pastoral, cuestionario sometido a la congregación y entrevista
con el Comité de Evaluación Pastoral. El Comité tendrá que solicitar
orientación o colaboración en los procesos de evaluación a Co.Re.P.O.
El Comité de Evaluación Pastoral deberá tabular y analizar los resultados
de sus documentos e instrumentos de evaluación; utilizando las normas
empíricas correspondientes y deberá elaborar un informe que incluya
hallazgos y recomendaciones. El Comité podrá hacer recomendaciones
formativas que contribuyan a mejorar la calidad de vida, ejecutorias,
capacitación, relaciones y destrezas del (de la) Pastor(a) General y/o
Pastor(a) Asociado(a). El Comité deberá producir un informe escrito de la
evaluación con sus recomendaciones y conservar las evidencias del
proceso de evaluación.
Luego de finalizar el informe escrito de la evaluación del (de la) Pastor(a)
General y/o Pastor(a) Asociado(a), el Comité de Evaluación Pastoral,
discutirá el resultado de la evaluación con el (la) Pastor(a) General y/o
Pastor(a) Asociado(a) y levantará una minuta sobre el dialogo sostenido
con el (la) Pastor(a) General y/o Pastor(a) Asociado(a) en cuanto a su
evaluación. Posteriormente, el Comité de Evaluación Pastoral presentará
su informe final en una reunión especial de la Comisión Representativa de
la Iglesia en la cual el (la) Pastor(a) General y/o Pastor(a) Asociado(a)
estará presente. Finalmente, la Comisión Representativa de la Iglesia
presentará un resumen de la evaluación del (de la) Pastor(a) General y/o
Pastor(a) Asociado(a) en una Asamblea Congregacional.
EQUIPO MINISTERIAL
Se evaluarán de ser necesario, ya que cumplirán la labor designada por el
(la) Pastor(a) General.
Página 34 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
XXVIII- ORGANIZACIÓN Y NORMAS GENERALES
Luego de la elección de los(as) oficiales de la Iglesia y de todos los
miembros de la Comisión Representativa de la Iglesia, Comisiones,
Ministerios y Comités de la Iglesia en la Asamblea Anual; cada uno de
los cuerpos electos deberá reunirse con el (la) Presidente(a) saliente para
reorganizarse para el nuevo año de trabajo. A continuación se estipula la
guía para ese proceso:
1. Se les asignarán responsabilidades específicas a los integrantes de la
Comisión, Ministerio o Comité correspondiente (como mínimo, se debe
elegir anualmente y por mayoría simple o consenso, un(a)
Presidente(a) de entre sus miembros). Dependiendo del tamaño y de
las necesidades de la Comisión, Ministerio o Comité correspondiente,
también se podrían elegir otros oficiales tales como: Vicepresidente(a), Secretario(a), Tesorero(a) o Vocal(es).
2. En la primera reunión del año, se discutirán los deberes y las metas de
la Comisión, Ministerio o Comité correspondiente.
3. Estudiarán el Plan de Trabajo propuesto por el (la) Pastor(a) General
para el nuevo año y establecerán el Plan de Trabajo de la Comisión,
Ministerio o Comité correspondiente; para complementar las metas y
objetivos medulares de la Iglesia, creando un orden de prioridades
para el año, atendiendo primero lo de más importancia.
4. Prepararán la petición presupuestaria que necesitará la Comisión,
Ministerio o Comité correspondiente para el desarrollo de su Plan de
Trabajo; utilizando las guías provistas por la Comisión Representativa
de la Iglesia y justificando las partidas con el Plan de Trabajo.
5. De ser necesario nombrarán subcomités para realizar tareas
específicas.
6. Cada Comisión, Ministerio o Comité debe reunirse por lo menos una
vez al mes. Las reuniones deben convocarse con suficiente antelación
y los miembros deberán ser notificados por correo electrónico, teléfono
o carta. Cada convocatoria de reunión debe contener una agenda de
los asuntos a ser discutidos y desarrollados.
7. Las reuniones y trabajos de las Comisiones, Ministerios o Comités no
deben interferir ni competir con las actividades de adoración y servicio
de la Iglesia.
8. Cada reunión debe comenzar con un breve momento devocional; el
quórum consistirá de la mitad más uno de los miembros de la
Comisión, Ministerio o Comité correspondiente. Se ratificará o
modificará la agenda de la reunión y se leerán y aprobarán las minutas
Página 35 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
de la reunión anterior. De ahí se pasarán a los asuntos a discutirse en
la reunión.
9. Las reuniones serán moderadas por el (la) Presidente(a) de la
Comisión, Ministerio o Comité correspondiente o por la persona que
se designe para sustituirle en caso de ausencia. Deberá asegurarse
de que todos los miembros tengan la misma oportunidad de
expresarse y contribuir a los trabajos. El tono de la discusión en la
reunión debe ser amigable, conciliador, respetuoso, comprensivo y
flexible.
10. Levantarán un Acta de cada reunión donde debe constar para récord
la fecha, agenda, asistencia y acuerdos de la reunión. El Acta será
validada por los miembros de la Comisión, Ministerio o Comité
correspondiente que estuvieron presentes en la reunión. Copia del
Acta validada y enmendada (si aplica) será guardada en el archivo
oficial de la Comisión, Ministerio o Comité correspondiente y en el
archivo general de la Iglesia. En el caso de que se creen archivos
electrónicos se creará una copia electrónica para dejarla en el archivo
general de la Iglesia y al finalizar el año de trabajo la persona
responsable de ese archivo electrónico entregará a la Iglesia el
archivo principal.
11. Es importante que cada moción sea debidamente secundada y votada
por los miembros presentes en la reunión. Todas las mociones
aprobadas deben quedar registradas en el Acta de la reunión,
estableciendo quién hizo la moción, quién la secundó y cuál fue el
resultado de la votación (por mayoría, por unanimidad, etc.).
12. Aquella persona que ha sido debidamente citada y ha estado ausente
a tres reuniones corridas sin haberse excusado, deberá ser
contactada por quien preside, para auscultar si debe ser sustituido(a).
XXIX- SUSTITUCIÓN DE MIEMBROS
Como norma general se considerará por las Comisiones, Ministerios,
Comités que todo(a) hermano(a) que faltare a más de tres reuniones
debidamente convocadas, en forma consecutiva y sin haberse excusado
debidamente, podrá ser sustituido(a) por la misma Comisión, Ministerio o
Comité de la Iglesia, por el término no cumplido. El (la) Presidente(a) de
la Comisión, Ministerio o Comité que presente la situación antes
mencionada; deberá confirmar la necesidad de sustituir la persona
ausente o no disponible para cumplir su término, identificar posibles
sustitutos(as) y enviar una recomendación escrita a la Comisión
Página 36 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
Representativa de la Iglesia y al (la) Pastor(a) General para su
aprobación.
XXX-USO DE LAS INSTALACIONES Y EQUIPOS DE LA IGLESIA
La Iglesia expresará su solidaridad con aquellos ministerios cristianos y
comunitarios que requieran acceso a un lugar de reunión ocasional. La
Comisión Representativa de la Iglesia tendrá la prerrogativa de ofrecer
acceso a algunos de los espacios de reunión de la Iglesia libre de costo
para estas organizaciones sin fines de lucro que no cuenten con los
recursos necesarios para compensar a la Iglesia por el uso de estas
instalaciones (siempre y cuando no conflija con las actividades de la
Iglesia). Cuando tengan los medios, estas organizaciones deberán pagar
un canon de arrendamiento para ayudar a la Iglesia a recuperar los
costos de electricidad, agua, vigilancia, personal de limpieza, etc.
La Comisión Representativa de la Iglesia emitirá las tarifas para alquiler
de las instalaciones y procesará las solicitudes y se asegurará de que
ninguna de las actividades de terceros interfiera con las actividades de la
Iglesia. También velará que la solicitud de uso sea debidamente
cumplimentada y que los requisitos de seguros, protección de la
propiedad y limpieza sean cumplidos y cubiertos por la persona o entidad
que solicite el uso de las facilidades. (Asegurarse de que entreguen el
templo limpio: los baños, pisos, puertas de cristal y la basura depositada
en el contenedor de basura fuera del templo).
El uso de la cafetería por algún grupo de trabajo de la Iglesia se
coordinará a través de la Comisión Representativa de la Iglesia. No se
prestará la cafetería a personas que no sean miembros de la Iglesia.
XXXI- OTROS ASUNTOS ADMINISTRATIVOS
Sello corporativo: Todo documento oficial debe poncharse con el sello
corporativo de la Iglesia y firmado por el (la) Pastor(a) General o
Presidente(a) de la Comisión Representativa de la Iglesia.
Auditorías externas: La Comisión Representativa de la Iglesia podrá
requerir auditorías externas cuando lo entienda necesario.
XXXII - ENMIENDAS AL REGLAMENTO
Este Reglamento y cualquiera de sus partes podrán ser enmendados en
una Asamblea Extraordinaria de los miembros de la Iglesia, con previa
notificación de que este asunto es el que se va a tratar en dicha
Asamblea. Se notificará por todos los medios disponibles a la
congregación por lo menos con dos (2) semanas de anticipación de la
Página 37 de 38
Reglamento de la S.I.B.C.
[Año 2011]
fecha de tal asamblea. En todos los casos y con igual antelación a la
fecha de acción, le serán informados a los miembros los artículos sujetos
a enmiendas o derogación y los cambios propuestos. En materia de
enmiendas, eliminación o adopción de nuevos estatutos reglamentarios,
se requerirá la aprobación por mayoría extraordinaria, con por lo menos
dos terceras partes (2/3) de los miembros activos de la Iglesia.
XXXIII- VIGENCIA
Este Reglamento deja sin efecto el Reglamento anterior y entrará en vigor
tan pronto sea aprobado por la Asamblea Extraordinaria debidamente
constituida para su consideración. Toda enmienda aprobada entrará en
vigor inmediatamente o según se indique en la misma.
XXXIV- REGLAS PARLAMENTARIAS
Las Asambleas Congregacionales de la Segunda Iglesia Bautista de
Cidra se llevarán a cabo utilizando como referencia el “Manual de
Procedimiento Parlamentario” del Dr. Reece B. Bothwell González.
CERTIFICACIÓN DE LA APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA S.I.B.C.
Reglamento aprobado el 9 de Enero de 2011 en la Segunda Iglesia de Cidra por
39 miembros de los 39 que estaban presentes en la Asamblea Extraordinaria.
Página 38 de 38