Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la

El Consejo Universitario de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”,
reunido en su sesión Nº 2389, Ordinaria, celebrada el día 01 de octubre del año
dos mil catorce, en uso de las atribuciones legales y reglamentarias que le
confiere el Artículo 26 de la Ley de Universidades y el Artículo 9º del
Reglamento de la Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, APROBO
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Este Plan de Emergencias tendrá una vigencia de
la presente fecha.
dos (02) años a partir de
INTRODUCCION
El presente documento contiene los elementos guía para ejecutar el Plan de
Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud de la Universidad
“Centroccidental Lisandro Alvarado”
En la primera parte se hace la descripción del Decanato, sus procesos, el
personal, la ubicación de sus instalaciones y la nomenclatura de las mismas. A
partir del análisis de vulnerabilidad se presenta la organización administrativa
funcional para enfrentar las emergencias y se describen las pautas generales de
los planes de contingencia.
En el desarrollo de este plan se describen con detalle los procedimientos de
emergencia y las responsabilidades específicas para cada miembro de las
brigadas y cada miembro de los grupos de apoyo.
El Decanato de Ciencias de la Salud inició sus primeros pasos en la gestión de
riesgos desde el año 2000, cuando ajustado a lo establecido en el Plan Integrado
de Emergencias y Desastres de la Universidad Centroccidental “Lisandro
Alvarado”, se realizó la evaluación de la infraestructura a fin de determinar su
vulnerabilidad ante eventos adversos. De igual modo, se iniciaron talleres de
capacitación dirigidos a la comunidad universitaria, en especial al personal de
vigilancia, quienes hasta este momento tienen la responsabilidad de primera
respuesta ante situaciones de eventos adversos. Estos talleres fueron dictados
conjuntamente con representantes del Cuerpo de Bomberos de Barquisimeto,
Cruz Roja y Protección Civil.
Con la presentación del presente Plan, se consolidará la preparación de la
comunidad universitaria en la gestión de riesgos, integrándose a la visión de Salud
y Seguridad en el Trabajo de acuerdo a la Ley Orgánica de Prevención,
Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOPCYMAT) a través de la
conformación de Brigadas de Respuesta y del Comité de Emergencias.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
1/23
El Comité de Emergencias sera el órgano encargado de formular, dirigir asesorar
y coordinar las actividades relacionadas con las fases antes, durante y después,
que se han fijado para el manejo cada situación, propiciando la participación de
todos los trabajadores. Estará integrado por el Decano, Director Administrativo,
Directores de Programa, Delegado de Prevención y representante del cuerpo de
vigilantes.
El trabajo del comité de emergencias y de las brigadas que se conformen dentro
de la organización del plan, incluye la revisión y la actualización del mismo con
base en la experiencia operativa al aplicar los procedimientos aquí estipulados.
Dicha actualización debe hacerse periódicamente y sus resultados serán
consignados en los anexos para su divulgación, con la aprobación del Consejo de
Decanato.
JUSTIFICACIÓN:
La comunidad en general puede estar amenazada por múltiples fenómenos
naturales (terremotos, inundaciones, huracanes, erupción volcánica, entre otros)
y provocados por el hombre (incendios, colapso de estructura, explosiones,
derrames de sustancias químicas, entre otras), que pueden causar serios daños a
las personas, bienes y medio ambiente, generando situaciones de emergencia o
desastres.
Tanto las situaciones de emergencia como los desastres son eventos que ocurren
en forma súbita, y afectan al individuo, sus bienes y medio ambiente, pero el
impacto en cuanto a pérdidas de vidas humanas, materiales y económicas va a
depender de la magnitud del suceso y la capacidad de respuesta que tengan los
individuos involucrados en estos hechos. La preparación para la respuesta a estos
eventos comienza por la detección de las amenazas presentes en la región y no
debe considerar la preparación ante eventos generados por amenazas, sobre todo
naturales, que no están presentes en ella, por ejemplo, en la región
Centroccidental de Venezuela no están presentes, hasta estos momentos,
amenazas por erupción volcánica ni huracanes o tifones pero si está presente el
riesgo sísmico.
Es por ello que, para la elaboración del presente Plan, se consideraron las
amenazas presentes en la comunidad universitaria, de acuerdo a la región en la
que está asentada y a la naturaleza de su función.
El Decanato de Ciencias de la Salud de la Universidad Centroccidental “Lisandro
Alvarado” (UCLA) está asentado en una zona de alto riesgo sísmico (Zona 5 según
el mapa de zonificación sísmica venezolana) y por ser una Institución educativa
pertenece a edificaciones del grupo 6.1.1.A (2). Alberga una gran cantidad de
personas entre estudiantes, personal docente, administrativo y obrero en horas
diurnas, así como visitantes en las áreas de atención al público, de tal manera que
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
2/23
la ocurrencia de un evento sísmico de magnitud considerable en la región, pudiese
afectar la funcionalidad de la misma con consecuencias negativas. |
Por otro lado, dado que las actividades inherentes al área docente de este
decanato conllevan al uso de gran cantidad de papelería, necesidad de almacenar
sustancias peligrosas utilizadas en los laboratorios, equipos, muebles, y otros
enseres, no está exento de la ocurrencia de incendio o incidentes con materiales
peligrosos. De igual manera, la afluencia de personas durante eventos de tipo
deportivo, asambleas, culturales, y otros podrían generar incidentes con saldo
masivo de víctimas.
Teniendo en cuenta que para este Decanato es primordial la protección de la vida
y salud de sus integrantes, se requiere fomentar la adopción y mantenimiento de
actitudes de autocuidado, solidaridad y participación de todo su personal,
mediante el desarrollo conjunto de actividades de previsión, prevención y control
de las emergencias, a través de la elaboración y puesta en marcha del Plan de
Emergencias del Decanato de Ciencias de la Salud, en donde cada trabajador,
profesor y estudiante tendrán funciones especificas.
Se pretende también que en la elaboración y ejecución del Plan se genere valor
adicional para la institución, garantizando un mayor compromiso de todos, al
sentir que cada uno es parte esencial de la Universidad.
El plan de emergencias debe cubrir el 100 % de las áreas de trabajo y será de
carácter permanente ya que las emergencias pueden presentarse en cualquier
momento.
La dirección del Decanato se compromete a apoyar todas las actividades que sean
programadas por el personal responsable del Plan Emergencias y Desastres.
OBJETIVOS
General:
Proponer un Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la
Salud, basado en las amenazas detectadas, que permita la adopción y
mantenimiento de actitudes de autocuidado, solidaridad y participación de todo
su personal, mediante el desarrollo conjunto de actividades de previsión,
prevención y control de las emergencias, en el cual cada trabajador, profesor y
estudiante tendrán funciones especificas.
Específicos:
Fomentar en los estudiantes el espíritu de participación y solidaridad en la
prevención de desastres y solución de problemas en su comunidad.
Lograr un cambio de actitudes y comportamientos en el personal
administrativo, obrero, docente y estudiantes del Decanato, que les permita
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
3/23
estar permanentemente receptivos y preparados para actuar antes durante y
después de una emergencia y desastre.
Generar de manera objetiva una sensación de seguridad y de tranquilidad que
permita el desarrollo de actividades normales dentro del Decanato,
fundamentada en la preparación íntegra y previa a los eventos de emergencia
y desastre.
Minimizar las pérdidas económicas que se puedan presentar en las
instalaciones del Decanato en cuanto a equipos e insumos.
Minimizar los daños y perjuicios a la estructura, procesos, comunidad y al
medio ambiente, como consecuencia de una emergencia o la interrupción de
actividades en el caso de que ello llegare a suceder.
Prevenir la pérdida de vidas y minimizar las lesiones que se puedan presentar
en los trabajadores del Decanato, estudiantes y visitantes, por causa de una
emergencia.
Ejecutar las acciones requeridas para la previsión, prevención y control de
emergencias y desastre dentro de las instalaciones del Decanato, conforme a
la formulación del plan.
DEFINICIONES BÁSICAS:
Plan de Emergencias: Es el conjunto de normas y procedimientos para la
planeación, organización, ejecución y evaluación de actividades orientadas a:
1. Identificación y vigilancia de condiciones de riesgo:
• Identificar Amenazas naturales, tecnológicas o sociales.
• Identificar aspectos de vulnerabilidad.
2. Fortalecimiento estructural y logístico para enfrentar las emergencias:
• Detección de ambientes y espacios seguros.
• Dotación de equipos de seguridad.
• Señalización y mantenimiento de áreas de la institución educativa
3. Designación de Responsables y Asignación de funciones: Se conformarán el
Comité de Emergencias y Brigadas de seguridad del Decanato, estableciendo las
responsabilidades y funciones correspondientes.
4. Entrenamiento de brigadas y del personal del Decanato:
• Planes de evacuación.
• Plan especifico de contingencia para cada amenaza.
Lo anterior, con el propósito de disminuir la vulnerabilidad del Decanato frente a
las posibles contingencias que puedan afectarlo.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
4/23
Alarma: Notificación apremiante mediante dispositivos mecánicos, eléctricos,
electrónicos o de otra naturaleza, con el objetivo de proporcionar señales de
alerta o alarma y poner en operación el Plan de Emergencias ante la ocurrencia o
inminencia de un siniestro.
Alerta: Notificación de ocurrencia de una condición de riesgo o de un siniestro
que podría requerir la eventual ejecución del plan de emergencia.
Alerta Verde: Código que se aplica a situaciones controladas sin afección de
las operaciones normales del Decanato, tales como las descritas en los niveles
0 y 1 de la clasificación de emergencias (3). En esta situación se advierte la
posibilidad de que estando en condiciones de normalidad pueda ocurrir un
siniestro. El plan de emergencias se encuentra en fase de preparación o de
recuperación. Las brigadas están en capacitación y expectantes.
Alerta Amarilla: Esta situación se declara ante la inminencia de un siniestro,
aplicable en las clasificaciones de emergencia descritas como nivel 2 (3). Se
activa la cadena de llamadas y los miembros de la brigada que no se
encuentran en el Decanato deben estar atentos a responder al llamado en
cualquier momento. Las brigadas y el personal están listos para activar el
plan.
Alerta Roja: Se aplica a emergencias clasificadas como Nivel 3 o nivel 4 (3).
Su declaratoria es una orden para activar el plan de emergencias. Las
brigadas ejecutan el plan diseñado para la fase de impacto.
Amenaza: Es un evento potencialmente desastroso (representa peligro), de
origen natural o provocado por el hombre, durante un periodo de tiempo en un
sitio dado, con probabilidad de ocurrencia y capacidad potencial de afectar los
recursos o elementos expuestos.
Brigada de Emergencias: Es una organización compuesta por personas
debidamente motivadas, entrenadas y capacitadas, quienes en razón de su
permanencia y nivel de responsabilidad asumen la ejecución de procedimientos
administrativos y operativos necesarios para prevenir y controlar la emergencia.
Cadena de llamadas: Sistema que permite activar la estructura administrativa
para la atención de emergencias, mediante llamadas predeterminadas al personal
requerido.
Clasificación de Emergencias: Sistema para determinar con precisión la
severidad de la emergencia: (3)
Nivel 0: Acontecimiento reportable internamente: Es un problema menor, no
visible fuera del lugar de ocurrencia y controlable por el personal interno de
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
5/23
la unidad, con procedimientos sencillos predeterminados. Generalmente se
declara Alerta Verde.
Nivel 1: Acontecimiento fuera de lo común: Es un problema menor, visible
fuera del lugar de ocurrencia pero que no amenaza extenderse y puede ser
controlado por el personal del lugar. Generalmente se declara Alerta Verde;
podría requerirse alerta amarilla.
Nivel 2: Alerta: Ha ocurrido o es inminente un evento con potencialidad de
agravarse y afectar las operaciones normales. No amenaza con extenderse a
otro lugar y puede requerir la acción de la brigada. Se declara Alerta
Amarilla o podría requerirse Alerta Roja.
Nivel 3: Emergencia en un área determinada del Decanato. Ha ocurrido o es
inminente un evento serio que compromete las operaciones normales, amenaza
extenderse a otras áreas y requiere la acción de brigadas. Puede requerir
ayuda externa. Se declara Alerta Roja.
Nivel 4: Emergencia general: Ha ocurrido o es inminente una emergencia
severa, que afecta las operaciones normales y las áreas fuera de la
instalación. Se requiere la acción de brigadas y de ayuda externa. Se declara
Alerta Roja.
Comité de Emergencias: Estructura funcional al interior de la institución,
responsable de diseñar y coordinar la ejecución de actividades en el plan de
emergencias.
Coordinador de Brigada: Persona designada para coordinar las acciones
operativas de una brigada a partir de la declaración de emergencia, con base en la
evaluación permanente de la situación.
Coordinador de Emergencias: Persona designada para coordinar las acciones
operativas en el Decanato, garantizando la aplicación práctica del plan a partir de
la declaración de emergencia.
Emergencia: Toda situación que implique un estado de perturbación parcial o
total del Decanato, con capacidad de producir lesiones o daños en las personas,
los elementos físicos o el ambiente, producida por la posibilidad inminente de
ocurrencia, o la ocurrencia real de un siniestro, cuya magnitud no excede la
capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Evacuación: Acción planificada mediante la cual cada persona amenazada por
riesgos colectivos, desarrolla procedimientos predeterminados tendientes a
ponerse a salvo por sus propios medios, o por medios existentes en su área,
mediante el desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Ruta de evacuación: Vía protegida y segura, predeterminada para salir desde
algún punto de la edificación hasta el exterior a nivel del suelo.
Desastres: Son peligros o sucesos que han tenido impacto sobre las vidas
humanas y las actividades de los hombres al provocar efectos físicos,
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
6/23
psicológicos, sociales, económicos e incluso políticos adversos; EXCEDIENDO la
capacidad de respuesta de la comunidad afectada.
Peligros: Son riesgos eminentes que entrañan la posibilidad de que se produzca un
daño catastrófico.
Simulacros: Procesos programados de simulación de una emergencia para poner a
prueba los planes de contingencia, como parte del entrenamiento de las brigadas
y de toda la comunidad usuaria del Plan de emergencias.
Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas
o riesgos en función de la frecuencia y severidad de los mismos; depende de la
posibilidad de ocurrencia de un evento, de las medidas preventivas adoptadas, la
factibilidad de propagación y la dificultad de control.
IDENTIFICACION GENERAL DEL DECANATO
Razón Social: Decanato de Ciencias de la Salud.
Rif: G20000077.5/Nif: 0120858858
Número de Trabajadores: 191
Número de Docentes: 263
Matrícula estudiantil: 2047
Sede: Avenida Libertador al lado del Hospital Central Universitario “Antonio
María Pineda”
Vías de Acceso: Para acceder a las instalaciones del Decanato de Ciencias de la
Salud de la UCLA, existen dos vías de acceso: una por la entrada norte a través
de la Avenida Libertador, la cual es la entrada permanente y otra accesando por
la entrada sur adyacente a la morgue del Hospital Central Universitario “Antonio
María Pineda”, pero disponible solo de 6:00-8:00 a.m. como vía de acceso. De igual
modo existe un acceso peatonal en la zona oeste, por la Avenida Andrés Bello.
Número de teléfonos: 0251- 2591801 Fax: 0251-2591804
http://www.ucla.edu.ve/valores/carreras/medicina.htm
Instalaciones cercanas: Hospital Central Universitario “Antonio María Pineda”
Hospital Pediátrico “Agustín Zubillaga”
Descripción del proceso productivo: Prestar servicio público en Educación
Superior a través de los Programas de Medicina y Enfermería, para lograrlo se
tienen procesos administrativos de apoyo como gestión financiera, de recursos
humanos y de recursos físicos; el proceso principal, docencia-aprendizaje y los
procesos de extensión, incluyen subprocesos que pueden generar exposición a
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
7/23
riesgos en laboratorios de química, microbiología, parasitología, inmunología,
farmacología genética, entre otros.
Estructura física: Es una edificación de dos pisos conformada por 4 módulos de
concreto armado, vigas planas y losa reticular, construida en 1974. Tiene un
tanque de agua con capacidad de 220.000 litros y una planta eléctrica de 150
KVA.
Vías de salida:
Peatonal: Corredores principales, escaleras y rampas de los bloques
descritos.
Vehicular: Salida permanente en el sentido norte a través de la Avenida
Libertador
INVENTARIO DE AMENAZAS:
A continuación se presentan algunas amenazas que podrías afectar a este
Decanato:
Sociales:
Atentados o sabotajes: Todas las dependencias están expuestas. Las
condiciones socio-políticas en los últimos tiempos del país, hacen que el
Decanato de Ciencias de la Salud sea vulnerable a cualquier atentado en su
contra.
Amenaza de bomba: Todas las dependencias están expuestas
Fenómenos Naturales:
Terremotos: Es un riesgo crítico, dado que la ciudad de Barquisimeto,
donde se encuentra ubicado el Decanato de Ciencias de la Salud, es una zona de
comprobada actividad sísmica.
Tecnológicos:
Accidentes operacionales: Debido a la índole de actividades que se
ejecutan en este Decanato, existe probabilidad de fallas en su ejecución, ya sea
por daño o deterioro de los equipos, o por errores humanos en la operación, lo que
podría generar situaciones de emergencia.
Incendio: Todas las dependencias están expuestas. Hay almacenaje de
sustancias inflamables en laboratorios, cafetería, bioterios entre otros.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
8/23
Explosión: En los sitios donde se manejan sustancias inflamables:
mantenimiento, cafetería.
Colapso de estructura: Por las características propias de la construcción
diseñada en módulos con rampas, cualquier evento sísmico de magnitud moderada
o explosión en áreas de laboratorio pudiese generar un colapso de estructura.
PROCEDIMIENTOS GENERALES ANTE EMERGENCIAS.
Para dar claridad a los procedimientos, estructuración, desarrollo y aplicación del
plan, se establece para el Decanato lo siguiente:
A. Fase de preparación: Comprende las etapas de diagnóstico, diseño del
Plan, establecimiento de una organización de respuesta funcional,
ejecución de planes de fortalecimiento estructural, capacitación y
entrenamiento y realización de simulacros.
B. Fase de Impacto: Ante presentación o inminencia de un siniestro:
1. La persona que lo identifique notificará inmediatamente a un miembro
de la brigada, al personal de vigilancia, al director administrativo; o en
su defecto, a cualquier funcionario administrativo.
2. El coordinador de emergencias o el director administrativo dará la
clasificación inicial del evento; declaración del estado de alerta;
activación de la cadena de llamadas si lo considera necesario; activación
de la alarma; y notificación al Decano.
3. Ante la activación de la alarma se pondrá en funcionamiento el plan
específico de contingencia y sucesivamente el plan de evacuación,
rescate, activación de la cadena de socorro y salvamento de bienes en
ese orden.
4. El coordinador en emergencias establecerá el puesto de mando
unificado, el centro de atención y clasificación de heridos y verificará
la disponibilidad de recursos de comunicación y de transporte.
5. El director administrativo establecerá los contactos externos con
organismos de socorro y apoyo, así como la gestión de recursos para la
atención inmediata.
6. Las brigadas aplicarán los protocolos de procedimiento específicos
conforme al entrenamiento y buen juicio, bajo las órdenes de los
coordinadores de brigada.
7. Los coordinadores de brigada notificarán el desarrollo de sus acciones
al coordinador en emergencias, quien declarará alerta amarilla o verde
para regresar a la normalidad.
C. Fase de Recuperación: Los coordinadores rendirán informes para
evaluación y ajuste del plan.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
9/23
PROCEDIMIENTOS PARA EL USO DEL ESTACIONAMIENTO.
Todos los vehículos de propiedad o uso de los ocupantes, contratistas, visitantes
o estudiantes en el Decanato, cuando estén en sus instalaciones, deberán atender
los siguientes requerimientos para emergencias, cuando se haya dado la orden de
evacuar:
Los vehículos estacionados frente a las entradas de la edificación deberán ser
retirados inmediatamente.
No se deberá movilizar ningún vehículo de los estacionamientos internos hasta
tanto se de la autorización para ello.
Los únicos vehículos que tienen libre movilización serán los de emergencia y
los asignados al grupo de transporte de emergencia.
Si existiere algún vehículo con mercancías o materiales peligrosos, deberá
retirarse de las instalaciones inmediatamente.
Deberá tenerse especial precaución con los peatones, sobre todo en los
accesos a los estacionamientos
Medidas de Preparación: Con el fin de facilitar estos procedimientos, es
necesario desarrollar en forma permanente las siguientes acciones:
Todo vehículo ubicado en los estacionamientos internos, deberá siempre
estacionarse en sentido de salida.
Nunca se debe estacionar obstaculizando zonas de tráfico obligatorio, tal
como pasillos, puertas de acceso, rampas, zonas de tráfico.
Se demarcarán zonas de "PROHIBIDO ESTACIONAR" frente a los accesos,
zonas de Operación de Emergencias y sitios de reunión.
Solo se permitirá estacionamiento TEMPORAL en las zonas restringidas
cuando ello sea estrictamente necesario (recogida de personal y equipos),
siempre y cuando permanezca el conductor dentro del vehículo.
Todos los conductores (incluyendo los empleados y estudiantes que posean
vehículo) deberán recibir instrucción sobre los procedimientos para vehículos.
Los vigilantes responsables de los estacionamientos deberán dar las
instrucciones a los visitantes que ingresen vehículos a los mismos.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
10/23
PLANES DE CONTINGENCIA.
Se han definido los siguientes planes de contingencia en relación a las amenazas
identificadas previamente.
TIPO DE AMENAZA: INCENDIO
ANTES:
Realizar seguimiento a los equipos contra incendio con el fin de verificar el
estado general, la fecha de vencimiento, la pertinencia del equipo y otros
aspectos que se considere importantes.
Colocar en cada sección, un listado con la ubicación y uso de los equipos
contra incendio.
Hacer un inventario de las instalaciones eléctricas defectuosas o
sobrecargadas y corregir estas situaciones.
Todos los trabajadores conocerán el número de acceso rápido a los sistemas
de emergencia: *1-911-171-112.
Realizar reporte oportuno de cualquier anormalidad que pueda generar una
emergencia.
Realizar inspecciones planeadas permanentes a todas las áreas del Decanato,
haciendo mayor control en aquellas que representen mayor riesgo de generar
incendio (planta eléctrica, cafetín, cuartos de máquinas, calderas entre otras)
Utilizar lista de chequeo para la realización de estas inspecciones.
Calcular la carga de combustible de los ambientes más críticos y adoptar las
medidas para mantenerla en niveles de seguridad.
En caso de presentarse un incendio cada uno de los trabajadores estará en
capacidad de tener una conducta acertada mediante la puesta en marcha de los
procedimientos específicos para una emergencia generada por el fuego. La
acción inmediata es notificar a un miembro de la brigada o a un compañero para
que lo haga, mientras ubica los equipos de extinción de incendios.
DURANTE Responsable: Brigada contra incendio
El trabajador que se encuentre en el lugar debe ubicar rápidamente el equipo
de extinción de incendio más cercano, verificar su uso y controlar el fuego (si
tiene entrenamiento para ello).
En el momento en que la brigada de incendio se haga presente, la misma
iniciará o continuará el proceso de control del fuego.
Si el incendio es declarado, cualquiera de los trabajadores del área llamará a
los bomberos y al comité de emergencias del Decanato.
Cerrar las llaves de suministro de gas.
Desconectar los equipos eléctricos.
Cada persona del área afectada debe:
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
11/23
Evacuar el área si se ha dado la orden, utilizando las rutas de evacuación
ya definidas, y dirigirse al sitio de encuentro. No debe regresar por
ningún motivo hasta recibir la orden de hacerlo.
Proteger sus vías respiratorias con un pañuelo húmedo.
Agacharse a nivel del suelo si es el caso, para aprovechar mejor el aire.
A medida que se van cruzando puertas, estas deben quedar cerradas.
Alejarse de ventanas y otras estructuras de vidrio.
DESPUES
Responsable: Brigada contra incendio
Una vez controlado el fuego se realizarán labores de remoción de escombros y
limpieza de áreas.
Inspeccionar el estado de los equipos utilizados para controlar el fuego con el
fin de que sean reemplazados o sean llevados a mantenimiento.
Realizar evaluación de daños y análisis de necesidades. (EDAN).
Evaluar las acciones realizadas durante la emergencia.
TIPO DE AMENAZA: SISMO
ANTES:
Realizar una inspección general al Decanato teniendo en cuenta las condiciones
estructurales de la edificación con el fin de identificar cualquier tipo de
deficiencia y realizar corrección inmediata para disminuir el impacto en las
estructuras en caso de terremoto, a la vez disminuir el riesgo de lesión en el
personal del Decanato.
Identificar objetos pesados que podrían caer sobre las personas y sujetarlos
firmemente a las paredes.
Identificar en cada área del Decanato, lugares seguros a los cuales los
trabajadores acudirán en caso de terremoto.
Efectuar las obras o mantenimiento para garantizar la seguridad de los sitios
preseleccionados.
Todos los trabajadores, docentes y estudiantes conocerán las rutas de
evacuación en caso de que sea necesario hacerlo.
Procurar que en cada una de las áreas exista un botiquín de primeros auxilios,
linterna, pito, agua potable, radio y pilas entre otros.
DURANTE
Responsable: Brigada Evacuación
Durante el terremoto o sismo cada uno de los trabajadores, docentes o
estudiantes debe:
Permanecer en el lugar donde se encuentra tomando las medidas de
autoprotección, eligiendo un lugar seguro para resguardarse(escritorio,
mesa, dintel)
Alejarse de las ventanas, vidrios y estructuras peligrosas.
Conservar la calma. Evitar correr, gritar.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
12/23
Estará atento a la orden de evacuar si así se requiere siguiendo la ruta de
evacuación previamente establecida.
Conserve su derecha.
No se devuelva por ningún motivo.
Diríjase al sitio de encuentro.
Siga todas las instrucciones dadas por la brigada de evacuación.
DESPUES
Responsable: Brigada evacuación
Realizar censo del personal del Decanato y realizar actividades de
búsqueda y rescate cediendo el mando a los organismos de socorro.
El coordinador de emergencias en compañía de los miembros de los
organismos de socorro y de las brigadas debe hacer un recorrido por
todas las áreas del Decanato para identificar posibles daños estructurales
que comprometan la integridad física de los trabajadores o de los
estudiantes.
Verificar el estado general del Decanato, dar la orden a los trabajadores
de reiniciar sus labores.
TIPO DE AMENAZA: EXPLOSION
ANTES:
Consignar por escrito los procedimientos de seguridad que deben ser
aplicados para el funcionamiento de máquinas, equipos y sustancias que puedan
generar riesgo de explosión. (tanques de gas propano, tanques de oxigeno,
planta eléctrica, calderas, autoclaves, gasolina, entre otros.)
Los procedimientos deberán ser conocidos por el personal encargado de la
manipulación de estas fuentes generadoras de riesgo.
Los trabajadores deberán conocer las fichas MSDS de cada producto o
sustancia peligrosa utilizada en el proceso productivo desarrollado.
Todos los trabajadores de las áreas donde se utilicen o almacenen sustancias
o materiales peligrosos deberán conocer y aplicar los procedimientos
correspondientes para el manejo de incidentes o accidentes con estas
sustancias.
Elaborar visitas de inspección para identificar fallas en alguna de las
máquinas, fugas, derrames de sustancias químicas peligrosas.
DURANTE
Responsable: Brigada contra incendio
De presentarse una explosión probablemente será de impacto en un área o
áreas delimitadas, no hay tiempo de hacer alguna cosa, por lo cual las
actividades deben ser realizadas previamente adoptando las medidas
preventivas.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
13/23
DESPUES Responsable: Brigada contra incendios
Cerrar las válvulas o llaves de conducción de gases o líquidos inflamables.
Desconectar equipos eléctricos.
Hacer un recorrido por el Decanato para verificar el estado de los
trabajadores y de la estructura física de la edificación y definir si es
necesario iniciar el proceso de evacuación.
Se solicitará apoyo de un experto para hacer una evaluación técnica de las
instalaciones físicas.
TIPO DE AMENAZA: AMENAZA DE BOMBA
ANTES:
Todo el personal del Decanato debe ser capacitado acerca del
procedimiento que debe seguir en caso de recibir una llamada
amenazante.
Implementar en las puertas de acceso, la revisión de bolsas y paquetes a
toda persona que ingrese y salga del Decanato.
DURANTE
Cualquier persona que detecte un empaque u objeto sospechoso debe dar
aviso al personal de vigilancia.
El personal de vigilancia realizará una revisión inmediata del entorno de
trabajo y lugares asignados dentro del plan, en búsqueda de objetos extraños.
En caso de encontrar un objeto desconocido no lo tocará sino que notificará
inmediatamente mediante los mecanismos convenidos en el plan a las
instancias correspondientes.
Activar el plan de evacuación: cada trabajador evacuará el Decanato
siguiendo los procedimientos establecidos.
Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas.
El ingreso a Decanato se hará cuando se haya dado la orden de hacerlo y se
tengan las condiciones de seguridad.
DESPUES Responsable: Brigadas
El recorrido a las instalaciones del Decanato para verificar la veracidad de
la amenaza debe ser realizado por personal experto.
No se debe permitir el ingreso de ninguna persona hasta que hayan llegado
los expertos en manejo de explosivos.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
14/23
Se deben designar dos personas del cuerpo de seguridad del Decanato
para que acompañen al grupo de expertos y sirvan de guía.
TIPO DE AMENAZA: INCIDENTE CON MATERIALES PELIGROSOS.
ANTES:
Todo el personal de los laboratorios del Decanato de Ciencias de la Salud,
debe ser capacitado acerca del procedimiento que debe seguir en caso de
incidente con materiales peligrosos.
Cada laboratorio debe cumplir con
la señalización de riesgo
correspondiente de acuerdo a la Norma Covenin
El almacenaje de las sustancias o materiales peligrosos deberá realizarse
siguiendo estrictamente la norma correspondiente según la clasificación
de la sustancia.
Clasificación de las sustancias peligrosas:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
Clase
1: Materiales explosivos
2: Gases
3: Líquidos Inflamables
4: Sólidos Inflamables
5: Óxidos y peróxidos
6: Biológicos
7: Radiactivos
8: Corrosivos
9: Mixto o Indeterminados
En cada Laboratorio debe llevarse un inventario de sustancias o materiales
peligrosos y tener a la mano las correspondientes fichas MSDS para cada
producto.
Todos los miembros del personal de laboratorio deben conocer el sistema
de identificación de riesgos por sustancias peligrosas o rombo de
seguridad
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
15/23
Todos los procesos que se ejecuten utilizando sustancias peligrosas deben
seguir estrictamente el protocolo correspondiente de acuerdo al tipo de
sustancia, lo cual implica el uso obligatorio de los equipos de protección
personal de acuerdo al riesgo.
DURANTE
Cualquier persona que detecte una fuga o derrame de sustancia peligrosa
debe inmediatamente tomar las medidas de contención de acuerdo a lo
establecido en la ficha de seguridad del producto. El uso del equipo de
protección personal es obligatorio.
Si existe riesgo de incendio debe utilizarse el material extinguidor adecuado
de acuerdo a la sustancia, según lo establecido en la ficha de seguridad.
Apagar inmediatamente los Fan-coil o cónsolas de refrigeración.
El personal de laboratorio deberá desalojar el área inmediatamente.
Se dará notificación inmediata al cuerpo de vigilancia.
Se cerrará inmediatamente el suministro de gas o cualquier otra fuente de
flama.
Establecerá el área de aislamiento.
Activará el plan de evacuación: cada trabajador evacuará el laboratorio
siguiendo los procedimientos establecidos.
Por ningún motivo se devolverán a sus oficinas hasta tanto sea autorizado el
reingreso.
Si ha habido contacto de la sustancia peligrosa con piel, mucosas o vestimenta
se procederá con la descontaminación personal.
Si alguna persona presenta algún signo o síntoma clínico debe ser trasladada
para atención médica, previa descontaminación.
DESPUES:
El personal de laboratorio designado realizará un recorrido por las
instalaciones para verificar el control de la fuga o derrame conjuntamente
con personal
de respuesta experto en manejo de incidentes con
materiales peligrosos.
No se debe permitir el ingreso de ninguna persona no autorizada al
laboratorio hasta que los expertos autoricen el ingreso.
Se deben designar dos personas del cuerpo de seguridad del Decanato
para que acompañen al grupo de expertos.
Se procederá a continuar con la descontaminación del área de acuerdo al
protocolo correspondiente y utilizando el equipo de protección personal
que corresponda.
Los contenedores o cualquier otro material contaminado serán desechados
de acuerdo a lo establecido para la disposición final de materiales
peligrosos, según la Norma Covenin correspondiente.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
16/23
Cascada de Notificación ante situaciones de Emergencia.
Cuerpo de Vigilantes
0251-2591874
Coronel Douglas Brito
Departamento de
Seguridad y Vigilancia
0414-5207036
0251-2591041
Coordinador de la Brigada
de Seguridad
Dr. Nelson Loureiro
Director Administrativo
0414-5213475
0251-2591808
Sr. José Rondón.
Supervisor de
Servicios
0251-2591863
0426-9139773
Dr. José Francisco Guirnaldos
Decano
0414-5253912
0251-2591800
Dra. Ahimara Márquez
Directora de Programa de Medicina
0414-5253912
0251-2591805
0251-2591806
Lic. Siomara Jiménez.
Directora de Programa Enfermería
0251-2591801
0251-2591921
Dra. Ana Jara
Secretaria Docente
0251-2591918
0414-5513944
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
17/23
Números de Emergencia. Barquisimeto. Estado Lara.
Institución
Emergencias
Cuerpo de Bomberos y Bomberas
Protección Civil
Policía del Estado Lara
Policía Municipio Iribarren
CICPC
Tránsito Terrestre
Cruz Roja./Seccional Lara
Hospital Central Universitario “Antonio
María Pineda”
Hospital Pediátrico “Agustín Zubillaga”
Número Telefónico
171-911
(0251)-231.74.75 / 231.91.31
(0251)-254.4889
/
(0251)254.3965
(0251)-231.01.11 / 252.03.67
(0251)-2542888/2550775
(0251)-2375809/2374788
(0251)-267.15.67
(0251)-254.70.21
(0251)-252.3450/2524845
(0251)-251.88.65 / 252.68.35 /
232.91.39
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
18/23
ANEXOS
Ubicación Satelital.
Decanato de Ciencias de la Salud.
UCLA.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
19/23
Plano Planta Baja.
Decanato de Ciencias de la Salud.
UCLA.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
20/23
Plano Planta Alta.
Decanato de Ciencias de la Salud.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
21/23
UCLA.
Formato Información para los Planes de Evacuación.
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
22/23
Dado firmado y sellado en la Sala de Sesiones del Consejo Universitario de la
Universidad Centroccidental “Lisandro Alvarado”, en su sesión Nº 2389
Ordinaria, realizada el día 01 de octubre del 2014.
Dr. Francesco Leone Durante
Rector de la Universidad
Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Prof. Edgar Rodríguez León
Secretario General (E) de la Universidad
Centroccidental “Lisandro Alvarado”
Designado conforme consta en Gaceta
Universitaria Extraordinaria N° 144
septiembre 2014 y de acuerdo al Artículo
9, Numeral 19 del Reglamento General
de la Universidad
Plan de Emergencias y Desastres del Decanato de Ciencias de la Salud.
Gaceta Universitario Nº 146
23/23