LA FORMA RESPONSABLE OPERAR12 DE Actualización 20 Contenido 1. Mensaje sobre la Forma Responsable de Operar 1 2. Principios fundamentales sobre el alcohol 2 3. Política de Comunicación Comercial 4 4. Política de Portafolio de Productos 10 5. Política de Investigación de Mercados 10 6. Política de Alcohol para Empleados 11 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 16 8. Compromiso con nuestra Forma 25 Responsable de Operar 1. Mensaje del Presidente El consumo de bebidas alcohólicas por adultos que deciden hacerlo libremente, y de manera responsable, es compatible con un estilo de vida saludable y equilibrado. En este sentido, las empresas subsidiarias de SABMiller en el Perú nos enorgullecemos de ofrecer nuestras marcas al público, las cuales contribuyen al disfrute de la gran mayoría de consumidores. Sin embargo, existe un grupo minoritario de personas que consume bebidas alcohólicas de manera irresponsable y esto puede causarles consecuencias negativas a nivel personal, social o de salud. Las empresas del grupo SABMiller nos preocupamos por los efectos negativos del consumo irresponsable de alcohol y trabajamos con diversos aliados estratégicos para desincentivar estas prácticas y promover el uso responsable de nuestros productos. Creemos firmemente en que la responsabilidad debe empezar por casa, es por ello que, con el objetivo de orientar a nuestros colaboradores hacia altos estándares de comportamiento en relación con las bebidas alcohólicas, contamos con la Forma Responsable de Operar, que consolida nuestros 6 Principios Fundamentales sobre el Alcohol; 4 políticas (Comunicación Comercial, Alcohol para Empleados, Investigación de Mercados y Portafolio de Productos); y 9 posiciones sobre temas relacionados al consumo de bebidas alcohólicas. El cumplimiento de la Forma Responsable de Operar es de carácter obligatorio para todos los colaboradores de las subsidiarias de SABMiller, y es nuestra responsabilidad que ésta sea respetada también por aquellas personas que realizan labores complementarias, tales como proveedores de bienes o servicios, contratistas y consultores, en lo que resulte relevante. Contamos con su compromiso. Fernando Zavala Lombardi Representante de las Empresas Subsidiarias de SABMiller en el Perú LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 1 2. Principios fundamentales sobre el alcohol En el 2004, SABMiller lanzó el documento “La Forma Responsable de Operar”, que incluye la posición de la empresa en relación a los temas del alcohol y las políticas para la comercialización del portafolio de marcas de sus subsidiarias a nivel mundial. Este Manifiesto y sus políticas fueron adoptados por las empresas subsidiarias de SABMiller en el Perú en el 2006. En el 2012 se actualizó este documento. La nueva Forma Responsable de Operar considera 6 principios fundamentales sobre el alcohol, 4 políticas y 9 posiciones en los siguientes temas: alcohol y salud, publicidad de bebidas alcohólicas, beber hasta embriagarse, información para el consumidor, consumo y manejo, embarazo, consumo de bebidas alcohólicas en menores de edad, violencia y VIH/SIDA. Nuestros Seis Principios: 1 Nuestras cervezas contribuyen al disfrute de la vida para la gran mayoría de nuestros consumidores. 2 Nos preocupamos por los efectos dañinos del consumo irresponsable de alcohol. 3 Nos comprometemos y trabajamos en conjunto con nuestros grupos de interés. 4 El consumo de alcohol es para adultos y es un tema de juicio y responsabilidad individual. 5 La información divulgada sobre el consumo de alcohol debe ser precisa y equilibrada. 6 Esperamos trabajadores con altos niveles de conducta en el consumo de alcohol. Nuestras Cuatro Políticas: 1Política sobre Comunicación Comercial 2 Política de Alcohol para empleados 3 Política de Portafolio de Productos 4Política de Investigación de Mercados 2 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 2. Principios fundamentales sobre el alcohol La venta y el consumo de bebidas alcohólicas son temas de salud, de interés y preocupación de la sociedad y las autoridades reguladoras. Nuestras empresas no pueden estar ajenas a este tema. Es necesario tomar la iniciativa y promover, en conjunto con otros actores de la sociedad (gobiernos, ONGs, asociaciones padres de familia, escuelas, gremios, etc), campañas y estrategias a favor del consumo responsable de bebidas alcohólicas. Creemos que no existe una sola acción que reducirá por sí sola los problemas vinculados al consumo irresponsable de bebidas alcohólicas. La ruta debe incluir acciones de prevención promovidas por los diferentes actores, la autorregulación de las empresas del sector y el cumplimiento de las leyes actuales que rigen la comercialización de bebidas alcohólicas. Lo anterior nos permite tener una voz en el debate, demostrar con hechos concretos nuestros valores y compromisos y así fortalecer nuestra reputación y credibilidad. Creemos que los consumidores son los responsables de juzgar los riesgos y beneficios personales de consumir bebidas alcohólicas y valorar la necesidad de moderar su consumo en caso que sus circunstancias personales cambien. Aunque reconocemos que, en última instancia, los consumidores son responsables por sus propias decisiones al consumir bebidas alcohólicas, nuestra publicidad no presentará de manera negativa la abstención o consumo moderado; no insinuará que las bebidas alcohólicas tienen poderes curativos; no presentará a mujeres embarazadas consumiendo; y no tendrá como objetivo a los menores de edad. Es importante reiterar que para las empresas subsidiarias del grupo SABMiller en el Perú, promover una cultura de consumo responsable y moderado de nuestras cervezas y el no consumo de bebidas alcohólicas por parte de menores de edad es una prioridad en sus agendas de negocios. 3 3. Política de Comunicación Comercial Esta Política de Comunicación Comercial aplica para todas las empresas subsidiarias de SABMiller. Se divide en dos secciones: Código de Comunicación Comercial: 1 Principios básicos 2 Prevención de Comunicación Atractiva para Menores 3 Consumo Responsable 4 Contenido Alcohólico 5 Aspectos Relacionados con la Salud 6 Violencia y Conducta Antisocial 7 Éxito Social/Sexual 8 Promociones de Marca, Elementos Promocionales y Exhibidores 9 Mensaje de Responsabilidad 10Sitios Web 11Nombres de Marca 12Patrocinio de Marca Supervisión y cumplimiento: 1 Comité de Cumplimiento para Ventas y Mercadeo 2Educación 3 Presentación de Informes 3.1 Código de Comunicación Comercial El Código de Comunicación Comercial (en adelante el “Código”) ofrece a las empresas del Grupo SABMiller una serie de estándares mínimos coherentes para la colocación de la comunicación comercial. El término “comunicación comercial” significa publicidad de productos (marcas) en todos los medios (incluyendo medios digitales, Internet y mensajería de texto), empaques, promociones de marca, programas de comercialización por experiencia, colocación de producto, mercadeo, materiales para punto de venta y patrocinio de marca. La “comunicación comercial” no incluye: investigación (aplica la Política de Investigación del Mercado); la comunicación utilizada exclusivamente para al desarrollo sostenible y a prevenir el consumo irresponsable de alcohol, los comunicados de prensa, la comunicación corporativa o las declaraciones a los medios o al gobierno. 4 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 3. Política de Comunicación Comercial Principios básicos 01 La comunicación comercial debe ser: ■ Legal, decente y veraz, de conformidad con los principios aceptados de competencia justa y las buenas prácticas de negocios. ■ Elaborada con un estricto sentido de responsabilidad social. ■ Cumplir con todos los requerimientos legales y regulatorios. ■ Ética y no atentar contra la integridad y dignidad humana. ■ Sensible en lo relativo a los valores culturales locales, de género, raza, orientación sexual, religión, entre otros. ■ Evitar emplear temas, imágenes, símbolos y figuras que puedan ser consideradas ilegales, ofensivas, despectivas, peyorativas o degradantes. Prevención de comunicación comercial atractiva para los menores de edad La comunicación comercial: 02 No puede estar dirigida a personas menores a la edad legal para el consumo de alcohol (en Perú 18 años es la mayoría de edad) 03Los actores o modelos contratados deben tener más de 25 años y aparentar al menos 21 años. 04No puede emplear dibujos animados (ya sean reales o ficticios, incluyendo personajes de caricaturas y celebridades), animales, íconos u otros elementos cuyo fin exclusivo sea atraer a personas de edad menor a la requerida para el consumo de bebidas alcohólicas. 05Se puede anunciar sólo en prensa, radio o televisión, en Internet, o a través de mensajes de texto en casos donde se estime que al menos el 70% de la audiencia objetivo tiene edad legal para consumir alcohol. La colocación se considerará razonable si los datos de composición de la audiencia revisados antes de la colocación cumplen con los criterios y si resultan ser los más fidedignos para uso en dichos medios en ese momento. Consumo responsable de bebidas alcohólicas La comunicación comercial: 06 No debe describir, promover o patrocinar situaciones en las que se consume alcohol rápidamente, en grandes cantidades, de manera involuntaria, como parte de un juego, o como resultado de un reto. 07No debe mostrar personas sin control o con control limitado de su conducta, movimientos, visión o facultad de hablar, como resultado del consumo de alcohol, o que de alguna manera sugiera que el estado de embriaguez es aceptable. 5 3. Política de Comunicación Comercial 08 No debe presentar el rechazo, la abstinencia o el consumo moderado de alcohol de forma negativa. 09No debe presentar ni sugerir el consumo de alcohol antes o durante actividades que, por razones de seguridad, requieran un alto nivel de atención, capacidad de discernir, juicio, precisión o coordinación. 10 No puede describir o sugerir el consumo de alcohol durante horas laborales en el sitio de trabajo, a menos que se presenten catadores o miembros de paneles de catadores. Contenido alcohólico 11 La comunicación comercial no debe promover la selección de una marca a través del énfasis en su superioridad alcohólica o en el efecto embriagante del alcohol en general. Se permite la información relacionada con el contenido alcohólico de una marca sólo en el caso de etiquetas de productos que están permitidas por la ley. 12La comunicación comercial no debe sugerir proeza física, poder o fuerza como resultado del consumo de bebidas alcohólicas. Los atletas o actores no deben mostrarse consumiendo cerveza antes o durante un evento atlético o durante cualquier otra actividad que exija habilidad física excepcional, poder o fuerza. Aspectos relacionados con la Salud La comunicación comercial: 13No debe describir ni incluir a mujeres embarazadas, ni promover el consumo de alcohol durante el embarazo. 14No puede afirmar que el consumo de bebidas alcohólicas tiene propiedades curativas, ni ofrecerse expresamente como estimulante, sedante o tranquilizante. 15No puede sugerir que las bebidas alcohólicas se deben consumir por posibles beneficios netos en salud. La comunicación comercial puede incluir información objetiva, como por ejemplo el contenido de calorías o carbohidratos, en la medida en que no se relacione con reclamos de beneficios en la salud. Se permite también otra información de nutrición basada en evidencia aprobada por el departamento de Políticas sobre Alcohol y el departamento Jurídico de SABMiller plc. Violencia y Conducta Anti-Social 16 La comunicación comercial no se debe asociar con imágenes violentas o antisociales, ni con drogas ilícitas o la cultura del consumo de drogas. Éxito social/sexual La comunicación comercial: 17No debe dar a entender que el consumo de bebidas alcohólicas resulta esencial para el éxito en los negocios, el estudio, el deporte o el ámbito social. 6 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 3. Política de Comunicación Comercial 18 No puede exhibir desnudez o sugerir que las bebidas alcohólicas puedan contribuir directamente al éxito sexual o a la seducción. Los modelos no deben ser colocados en una postura o posición que sea de carácter eminentemente sexual. 19 La ropa debe ser apropiada para el contexto general de la comunicación comercial. Promociones, puntos estratégicos y promocionales 20 No pueden dirigirse promociones a personas menores de edad. 21 Todas las promociones y materiales promocionales deben ajustarse a los estándares del buen gusto y no promover el consumo irresponsable de alcohol. No se permiten juegos que requieran del alcohol como elemento del juego. Se debe estimular a los asistentes para que asuman la responsabilidad de su decisión de tomar o no alcohol. 22 No se deben suministrar bebidas alcohólicas a personas visiblemente embriagadas. Se debe entrenar a los meseros, preferiblemente a través de un programa certificado, en caso de estar disponible. Debe haber agua y gaseosas disponibles. 23Todos los materiales de promoción con logos de la compañía o de marca deben cumplir las demás disposiciones de este Código. Los elementos promocionales no deberán ser la atracción principal para personas menores a la edad legal para consumir alcohol (por ejemplo juguetes para niños) o, en países en los que no existe una edad legal, para personas menores a los 18 años. 24 Las exhibiciones para venta no se pueden comercializar con productos que resulten de particular interés para los menores de edad. Mensaje de responsabilidad 25 Donde no exista mandato por ley, debe incluirse un mensaje de responsabilidad en todas las comunicaciones comerciales, siempre que se considere apropiado. Con respecto al empaque, se debe incluir un mensaje de responsabilidad en la etiqueta de los productos. Esta inclusión de mensajes de responsabilidad en los empaques debe ocurrir en la primera serie de cambios que tienen lugar en el curso normal del negocio, pero nunca en un periodo mayor a un año siguiente a la adopción de esta Política. Sitios de Internet 26 Todos los sitios de Internet de la compañía con propósitos comerciales deben incluir confirmación exacta y completa de la fecha de nacimiento en la página de inicio de Internet para garantizar que solo personas mayores de edad ingresen al mismo. Se pueden colocar anuncios adicionales de control de edad dentro de las secciones del sitio de internet en las que los consumidores pueden adquirir productos o utilizar las descargas, enviar tarjetas electrónicas a los amigos u otras herramientas, y la página Web debe estar en capacidad de soportar software de control de padres 7 3. Política de Comunicación Comercial (por ejemplo, Nanny Tags). Los visitantes menores a la edad legal se deben redirigir desde la página de inicio a una página de aspectos sociales locales adecuados para menores de edad. En países en los que se cuenta con la tecnología para verificar los datos del consumidor contra las bases de datos gubernamentales, las empresas deben contemplar la implementación de dicha tecnología. 27 Todas las páginas de Internet de marca de la compañía deben mostrar un vínculo a www.talkingalcohol.com o a la versión local de dicha página. Nombres de marca 28 Los nombres de marca y cualquier nombre correspondiente de empaque, etiqueta y nombres de dominio de Internet no deben usar nombres coloquiales degradantes (por ejemplo “alcopop”), comunicar insinuación sexual, o usar términos típicamente asociados con estados de intoxicación o consumo irresponsable. Patrocinio de Marca 29El patrocinio de marca para efectos del Código significa cualquier acuerdo comercial en el cual una empresa del Grupo SABMiller ofrece contractualmente financiamiento u otro soporte para establecer una asociación entre las marcas de la compañía y elementos de patrocinio (por ejemplo deportes, música, evento comunitario) para el otorgamiento de ciertos derechos o beneficios directos o indirectos acordados. 30 Las empresas del Grupo SABMiller no pueden participar en acuerdos de patrocinio a menos que se espere que el 70% de la audiencia del evento (es decir, aquellos que asisten principalmente al evento y la audiencia de los medios que cubren el evento) sean mayores de edad. 31 Las empresas del Grupo SABMiller no pueden participar en acuerdos de patrocinio, a menos que el Comité de Cumplimiento de Ventas y Mercadeo interno apruebe la naturaleza y los elementos de la propuesta de patrocinio. 32El Código aplica a la totalidad del acuerdo de patrocinio, incluyendo cualquier material de eventos patrocinados que incluyen logos de la compañía o marcas, por la vigencia del acuerdo de patrocinio. Los elementos de patrocinio no deberán presentar atractivo principal para personas menores de edad (por ejemplo juguetes para niños). 33Los patrocinios generales deportivos o musicales en donde se exhiben logos de marca son aceptables, en la medida en que no se sugiera en la comunicación comercial que el consumo de alcohol contribuye al éxito atlético o musical. 8 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 3. Política de Comunicación Comercial 3.2 Supervisión y Cumplimiento del Código de Comunicación Comercial Esta sección de la Política de Comunicación Comercial ofrece a las empresas del Grupo SABMiller los estándares mínimos coherentes para la supervisión y cumplimiento del Código de Comunicación Comercial (el “Código”). Comité de cumplimiento de Ventas y Mercadeo 01Todas las empresas del Grupo SABMiller deben tener un Comité Interno de Cumplimiento para Ventas y Mercadeo, cuya labor es asegurarse de que la comunicación comercial cumple con el Código. El presidente o el representante de la empresa subsidiaria están a cargo de nombrar al Presidente del Comité. 02El Comité no debe ser presidido por un empleado de la división de Mercadeo o Ventas; sin embargo, sí puede participar como miembro. Los empleados de Asuntos Corporativos y Asesoría Jurídica deben participar en el Comité. La mayoría de empleados encargados de la toma de decisiones del Comité no pueden ser de los departamentos de mercadeo y / o ventas. Los empleados de otras divisiones pueden prestar sus servicios en el Comité, de acuerdo con su reputación general, por su buen juicio, diversidad cultural, o simplemente por experiencia relevante. 03 En caso de que el Comité no esté en capacidad de alcanzar un consenso acerca de si un tipo de comunicación comercial cumple con el Código, el Presidente del Comité deberá convocar al Presidente de la compañía, quien actuará en calidad de árbitro final luego de considerar los puntos de vista de las partes en conflicto. Educación 04 El Comité tiene la tarea de facilitar anualmente al personal de Mercadeo y Ventas tanto interno como externo una copia del Código. Los nuevos empleados o agencias de Mercadeo y Ventas deberán recibir una copia del Código como parte del programa de inducción. 05El Comité tiene la tarea de supervisar y garantizar la implementación del entrenamiento relacionado con el Código, el cual se debe impartir anualmente. 06 El Código debe ser un componente de la “Metodología de Trabajo de Mercadeo y Ventas”. Presentación de informes 07 Todas las empresas del Grupo SABMiller deben llevar a cabo una auto-evaluación del cumplimiento de esta Política de conformidad con la Matriz de Auto-Evaluación para el Desarrollo Sostenible de SABMiller. 9 3. Política de Comunicación Comercial 3.3 Código de autorregulación de la comunicación comercial 6. Política de Alcohol para Empleados En junio del 2007 Backus promovió y firmó el “Código de Autorregulación de la Comunicación Comercial” el cual es una declaración pública que incluye compromisos sobre el consumo de alcohol, la comunicación comercial y la conformación de un comité encargado de hacer cumplir sus cláusulas. Propósito Esta Política constituye la política empresarial de Backus en relación con el consumo de bebidas alcohólicas por parte de todos sus empleados y cualquiera de sus filiales y empresas asociadas, sobre las cuales se ejerza control gerencial. Este código fue también suscrito por el Consejo Regulador de la Denominación de Origen Pisco y el cumplimiento del mismo es supervisado por el Consejo de Autorregulación Publicitaria (CONAR), que ha establecido un procedimiento de quejas. Asimismo el colectivo FEMTV (organización conformada por un grupo de ONGs) actúa como veedor. Esta Política pretende garantizar la salud y seguridad de nuestros empleados, además de mantener los mejores niveles de comportamiento personal y establecer normas uniformes para el consumo responsable de bebidas alcohólicas en diversas situaciones. Alcance Esta Política aplica para todos los empleados (incluyendo los que trabajan tiempo parcial) durante las horas de trabajo y dentro de los espacios y situaciones laborales, bien sea en las instalaciones de la Empresa o en instalaciones relacionadas con la Empresa. Asímismo, aplica para aquellos empleados que fuera de su horario de trabajo se encuentran en situaciones especificadas en esta política. 4. Política de Portafolio de Productos Procedimiento Esta política presenta nuestros requerimientos a nivel de grupo para la producción o adquisición de nuevas marcas, al igual que los principios para la evaluación de la idoneidad de los productos dentro del portafolio actual. Asimismo, la política soporta nuestros seis Principios de Alcohol Esenciales, nuestra Política sobre Comunicación Comercial y nuestra Política de Investigación del Mercado, las cuales son obligatorias para todas las compañías del Grupo SABMiller. Todas las disposiciones de la Política se encuentran sujetas a leyes y reglamentos locales. 5. Política de Investigación de Mercados La Política de Investigaciones de Mercado fue aprobada en el 2006 y modificada en el 2010. SABMiller busca que sus bebidas alcohólicas solo sean consumidas por mayores de edad. Para evitar cualquier interpretación errónea de esas intenciones, la Política de Investigaciones de Mercado prohíbe la investigación de mercado por o para las compañías del Grupo SABMiller hecha con menores de edad y con personas que no sean por lo menos consumidores ocasionales de bebidas alcohólicas, cuando dichas investigaciones sean efectuadas para apoyar el negocio de las bebidas alcohólicas. 10 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 6.1 Consumo de alcohol y comportamiento apropiado 6.1.1 Conducta personal El consumo de bebidas alcohólicas corresponde a una decisión personal. Nadie debe sentirse presionado a beber, tampoco debe hacer sentir avergonzados a otros por el hecho de haber decidido prescindir del consumo de bebidas alcohólicas . Nuestros empleados deben alcanzar los más altos niveles de conducta en relación con el consumo de bebidas alcohólicas y, en cualquier caso, siempre serán los únicos responsables de su conducta. 6.1.2 Consumo de alcohol en horario laboral El consumo de bebidas alcohólicas en horas de trabajo está prohibido. Las siguientes circunstancias representan excepciones a esta norma: 1 Los catadores oficiales o miembros del panel de degustación, siempre y cuando sus actividades de degustación sean realizadas en las áreas asignadas para este fin; 2 Actividades de entretenimiento para invitados de la empresa durante horas de trabajo; y; 3Participación en una campaña, evento o función patrocinada por la Empresa. LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 11 6. Política de Alcohol para Empleados Los empleados que consuman bebidas alcohólicas dentro de las excepciones estipuladas anteriormente deben hacerlo con responsabilidad y, de ser necesario, asegurarse un transporte alternativo a fin de que no tengan que manejar con una CAS (Concentración de Alcohol en la Sangre) por encima del límite legal establecido. Estar bajo la influencia del alcohol (ej: por encima del límite legal de CAS para conducir o presentar una visible reducción de las habilidades motoras) durante funciones laborales es injustificable en cualquier situación. 6.2 Actividades y eventos patrocinados por la Empresa 6.3 Instalaciones de la empresa 12 Las actividades y eventos para empleados patrocinados por la Empresa: a. Contarán con la supervisión de un gerente designado para encargarse de la actividad, quien estará presente durante toda la actividad y quien se responsabilizará por la misma. b. Ofrecerán bebidas no alcohólicas, aperitivos y comida. c. Exhibirán recordatorios sobre el consumo responsable de bebidas alcohólicas. d. Colocarán transportes alternativos a la disposición de los asistentes que lo necesiten. e. Fijarán una hora límite dentro de la actividad, después de la cual no se servirán bebidas alcohólicas. f. Contarán con personal de barra y meseros instruidos para no servir bebidas alcohólicas a menores de edad o personas en estado de intoxicación etílica y para solicitar, si fuere necesario, documentos probatorios de mayoría de edad a personas invitadas por nuestros empleados. El consumo de cerveza o cualquier otra bebida alcohólica dentro de las instalaciones de la Empresa sólo está permitido en los Pubs y áreas oficialmente designadas para eventos especiales, o en las salas oficiales de degustación. Todos los Pubs dispuestos en las instalaciones exhibirán anuncios que informen sobre la hora límite para despacho de bebidas alcohólicas. LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 6. Política de Alcohol para Empleados 6.4 Delitos relacionados con el consumo de alcohol fuera de las horas de trabajo La Empresa reconoce y respeta el derecho de todos los empleados a participar en actividades fuera de horarios laborales, de naturaleza privada y que bajo ninguna circunstancia contravienen los intereses empresariales. No obstante, la Empresa mantiene un interés razonable y legítimo que consiste en proteger su reputación contra posibles daños causados por las acciones de sus empleados fuera del trabajo. Todo empleado que resulte condenado por haber cometido un delito, en el cual el consumo irresponsable de bebidas alcohólicas fuese un factor determinante, estará sujeto a medidas disciplinarias. Si un empleado llegase a ser objeto de cargos penales por delitos relacionados con el consumo de bebidas alcohólicas cometidos fuera del trabajo, en los cuales el consumo irresponsable de bebidas alcohólicas influyó como factor preponderante, él/la empleado(a) informarán a su gerente tan pronto como sea posible con el fin de que el gerente adopte las medidas necesarias para proteger la reputación de la Empresa. En caso de que se tome una medida disciplinaria, se deben tener en cuenta los siguientes factores para determinar la sanción correspondiente: a. El efecto de la acción del empleado sobre la reputación de la Empresa; b. La antigüedad del empleado. Por lo general, mientras más antigüedad tenga el/la empleado(a), existirán mayores posibilidades de que sus acciones afecten negativamente la reputación de la Empresa; c. El resultado de los procedimientos penales, de ser el caso. Este podría ser un factor a tomar en cuenta, pero no será determinante. Si el daño a la reputación de la Empresa ya se ha producido, la acción disciplinaria podría ser pertinente independientemente del posible resultado de los procedimientos penales; d. Cuando la persona ha conducido en estado de ebriedad, se debe considerar la cantidad registrada por encima del límite de CAS (concentración de alcohol en la sangre) que presente el empleado. e La existencia de advertencias previas relativas a malos patrones de conducta relacionados con el consumo de bebidas alcohólicas. 13 6. Política de Alcohol para Empleados 6.5 Ayuda a empleados con dependencia alcohólica 6. Política de Alcohol para Empleados Nuestros empleados son animados a buscar ayuda voluntariamente cuando consideren que podrían ser dependientes al alcohol. Esta situación debe ser notificada tan pronto como sea posible al departamento de Recursos Humanos a fin de que la Empresa pueda ayudar a conseguir un tratamiento por parte de un proveedor de servicios externo, y también con el ánimo de evitar que el empleado sea objeto de posibles medidas disciplinarias. Todo gerente, ante la suposición de que un empleado presenta dependencia al alcohol, podrá remitir al empleado al área de RRHH correspondiente. 6.6.3 Sanción pertinente Al momento de considerar una sanción pertinente para un asunto disciplinario relativo al incumplimiento de esta Política, el/la presidente(a) de la junta revisora tomará en cuenta las siguientes circunstancias agravantes, a saber: ■ la antigüedad de la persona culpable del delito (a mayor antigüedad, más grave será la sanción). ■ el impacto del delito sobre la reputación de la Empresa o su gerencia. La información con respecto a la dependencia al alcohol del empleado o al programa de tratamiento será manejada confidencialmente para proteger la privacidad del empleado, aunque puede usarse para fines de archivo, expediente o según se requiera cuando éste sea parte de un proceso disciplinario especificado en esta Política. El alegato de “estar bajo la influencia del alcohol” no se considerará un factor de mitigación en ningún procedimiento disciplinario. 6.6.4 Entrenamiento La empresa garantizará que todos los entrenamientos de relaciones industriales que traten con procedimientos disciplinarios incluyan un módulo relativo a las disposiciones pertinentes de esta Política. Cualquier ausencia al trabajo por causa del tratamiento será considerada como reposo de salud según el programa de beneficios del empleado, siempre y cuando el empleado siga con el programa de rehabilitación acordado. Cada caso de dependencia al alcohol será revisado de acuerdo con sus propios méritos. Para ello se debe instituir un proceso transparente y justo para manejar el problema debidamente. Todo empleado podría ser sujeto de medidas disciplinarias si regresa al estado previo de dependencia al alcohol después de haber terminado el curso o tratamiento, y si incumple con las exigencias inherentes a su trabajo, o se rehúsa a aceptar otro trabajo si fuere necesario. El resultado de esta medida disciplinaria puede llevar a la terminación del contrato de trabajo. 6.6 Disciplina 6.7 Revisión Esta Política debe ser objeto de revisión y enmienda regularmente por parte de la Empresa. Los empleados serán notificados por escrito sobre cualquier enmienda realizada a esta Política. 6.6.1 Política Todo incumplimiento de esta política será considerado una infracción y quedará sujeto a los procedimientos disciplinarios de la Empresa. 6.6.2 Dependencia alcohólica La dependencia al alcohol no será reconocida como defensa especial para un proceso disciplinario, si bien la persona que preside la audiencia pudiese tomarlo en cuenta como factor determinante para la sanción. 14 Sólo podrá alegarse dependencia al alcohol para la mitigación de la sentencia en una ocasión. LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 15 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.1 Alcohol y Salud Posición Nuestra cerveza es un valor agregado para el disfrute de la vida de la mayoría de nuestros consumidores. Además de brindar satisfacción a nivel social, las bebidas alcohólicas pueden brindar beneficios para la salud física de algunas personas, siempre que se consuman con moderación. Por otra parte, cuando el consumo de bebidas alcohólicas es excesivo o irresponsable se asocia con ciertas enfermedades, condiciones de salud y consecuencias sociales negativas. Aunque reconocemos que finalmente nuestros consumidores son responsables de sus propios hábitos de bebida, nuestra publicidad no presentará el rechazo, la abstinencia o el consumo moderado como aspectos negativos, ni tampoco podrá sugerir que el alcohol tiene propiedades curativas, ni mostrará mujeres embarazadas, o estará dirigida a menores de edad. En resumen ■La ·Organización Mundial de la Salud define “salud” como un estado de bienestar físico, mental y social. Es decir, la salud no tiene que ver solamente con la ausencia de malestar o enfermedades, sino que abarca también el bienestar emocional del individuo. Creemos que nuestra cerveza es un valor agregado para el disfrute de la vida de la gran mayoría de nuestros consumidores y que puede formar parte de un estilo de vida saludable. ■Las consecuencias del consumo de bebidas alcohólicas suelen depender del patrón de consumo: los patrones de consumo exagerados o abusivos aumentan la probabilidad de causar daños a la salud del individuo, mientras que ingerir bebidas alcohólicas de forma moderada puede brindar beneficios limitados de salud para algunas personas. ■Los efectos de la bebida varían en función de los diferentes grupos de consumidores. Por ejemplo, es posible que hombres y mujeres respondan de manera diferente a la misma cantidad de alcohol debido a las diferencias en la fisiología de cada uno. Incluso dentro del mismo grupo se puede observar que los individuos muestran diferentes grados de respuesta debido a causas genéticas, tamaño, historia médica, la comida que han ingerido y el consumo de medicamentos. ■ Para aquellas personas con adicción al alcohol o especialmente susceptibles a sus efectos, puede no existir un patrón de consumo seguro. 16 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.2 Publicidad de Bebidas Alcohólicas Posición La información acerca de los atributos y disponibilidad de nuestras marcas debe ser accesible para los adultos, con el objetivo de ayudarlos a seleccionar sus propias alternativas. A pesar de que la publicidad de bebidas alcohólicas se encuentra entre los tipos de publicidad más regulados en el mundo, admitimos que ser un anunciante de bebidas alcohólicas con frecuencia demanda ir más allá del simple cumplimiento de las leyes. Además de cumplir con las citadas leyes y demás regulaciones locales, tenemos una Política de Comunicación Comercial, la cual establece normas consistentes para la comercialización de nuestras marcas. Además tenemos un Código de autorregulación de la Comunicación Comercial cuyo cumplimiento es supervisado por el CONAR para asegurarnos que nuestra publicidad respeta los valores culturales locales. En resumen ■La publicidad de bebidas alcohólicas se encuentra entre los tipos de publicidad más regulados en el mundo. ■Nuestra estrategia de mercadeo busca promover nuestras marcas entre los consumidores, no busca promover el consumo de bebidas alcohólicas entre personas que normalmente no las consumirían. ■ Para conocimiento general, no hay evidencia decisiva de que la publicidad causa consumo de bebidas alcohólicas entre menores de edad o consumo abusivo. Sin embargo, sí existe evidencia de que las prohibiciones y censura de este tipo de publicidad han sido poco efectivas en el combate de estos problemas sociales. ■La autorregulación es un término mal entendido, porque en realidad no hace referencia al hecho de que la industria se regule a sí misma. La publicidad de bebidas alcohólicas es una de las más reguladas en el mundo. La autorregulación publicitaria no sustituye las regulaciones formales de cumplimiento obligatorio, pero complementa un marco legal existente para garantizar una fuerte y proporcionada protección al consumidor. 17 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.3 Beber hasta embriagarse Posición Cualquier hábito de consumo de bebidas alcohólicas que implique una intoxicación acelerada o por un lapso de tiempo prolongado, sea éste categorizado como “hábito de beber hasta embriagarse” o “abuso en el consumo de bebidas alcohólicas”, acarrea la posibilidad de verse perjudicado social, psicológica y físicamente, y debería evitarse. Si bien reconocemos que los consumidores son, en última instancia, quienes deciden ingerir o no una bebida alcohólica, trabajaremos en la creación de estrategias de mercadeo que muestren un ambiente donde se represente el consumo de bebidas alcohólicas de forma socialmente responsable en todos los escenarios y en las cantidades ingeridas. La información que se le ofrece al consumidor con respecto al consumo de bebidas alcohólicas, debe ser precisa y equilibrada y haremos todo lo que esté en nuestras manos para comprometer a los interesados en nuestro empeño por prevenir el consumo irresponsable. En resumen ■No existe un consenso con respecto al número de bebidas o el lapso de tiempo que constituyan un patrón de consumo excesivo que implique una “borrachera o “binge” en inglés. Algunas definiciones incluyen: consumir más de una cantidad específica de tragos en una sola ocasión, beber de manera excesiva y consistente por varios días y tomar hasta el punto de llegar a la intoxicación. ■ El abuso en el consumo de bebidas alcohólicas, sin importar cómo sea categorizado, no es un problema nuevo y no se limita a un grupo de edades, género o estrato social determinado. Igualmente, se asocia con algunas enfermedades, condiciones serias de salud y comportamientos riesgosos. ■ En muchos países, existen leyes que prohíben que se atienda a clientes en estado de embriaguez. ■ Los programas de intervención relacionados con el consumo excesivo de alcohol son importantes para ayudar a prevenir un consumo irresponsable de bebidas alcohólicas. 18 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.4 Información para el Consumidor Posición Los consumidores deben tomar decisiones acertadas con relación al consumo de bebidas alcohólicas en base a información veraz, de modo que puedan estar en la mejor condición posible para evaluar los riesgos y beneficios de la ingesta de bebidas alcohólicas, y así ajustar su modo de beber dependiendo de las circunstancias personales. Garantizamos nuestra confiabilidad dado que no usamos prácticas engañosas de publicidad con respecto a los riesgos del consumo de bebidas alcohólicas. Realizaremos nuestros mejores esfuerzos a fin de que nuestros compradores beban con responsabilidad. En resumen ■Los riesgos y beneficios del consumo de bebidas alcohólicas han sido, durante mucho tiempo, un asunto del conocimiento publico. ■Cada individuo tomará sus decisiones personales con base en el conocimiento público y en la información que haya adquirido a través de la educación formal, su familia, médico, amigos, o experiencias personales. ■ Backus asegura que sus campañas comerciales son confiables y no engañan a los consumidores. ■Backus cumple con todas las leyes existentes, entre las que se incluyen las normativas sobre la colocación de mensajes de advertencia en la comunicación comercial, aunque el reglamento de la ley aún no ha sido publicado, por tanto no existe obligatoriedad. 19 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.5 Consumo de Alcohol y Manejo Posición Las personas en estado de ebriedad no deben conducir. Nuestra compañía respeta el derecho de los países de adoptar leyes destinadas a regular la conducción y la ingesta de bebidas alcohólicas incluyendo los límites de control de alcoholemia (CDA) para los conductores. De igual modo, promovemos la aplicación de dichas leyes. Apoyamos la educación focalizada y la creación de programas destinados a desalentar la conducción bajo estado de ebriedad. Nosotros apoyaremos estos programas al no mostrar el beber y conducir como una conducta aceptable en nuestras campañas publicitarias. En resumen ■La ingesta de bebidas alcohólicas reduce ciertas funciones del cuerpo humano, como la agudeza de la visión y el tiempo de reacción, lo cual da como resultado un incremento en las posibilidades de que ocurran accidentes. ■ Uno de los factores que contribuye al incremento de las posibilidades de accidentes relacionados con alcohol, es un alto contenido de alcohol en la sangre, aunque también hay otros factores que contribuyen con dichas posibilidades como el ser un conductor joven, de sexo masculino, o tener un historial de conducción en estado de ebriedad. ■ Los países requieren una combinación efectiva de medidas como la concientización de la sociedad, leyes que prohíban la conducción en estado de ebriedad, el cumplimiento de dichas leyes, así como las sanciones correspondientes que aparte de castigar, también tengan un efecto disuasivo. ■ La cooperación entre los entes gubernamentales, cuerpos de seguridad, vendedores, comunidades e incluso los bebedores, son un aspecto fundamental para evitar la bebida y el manejo. 20 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.6 Embarazo y Alcohol Posición Las mujeres embarazadas no deben consumir bebidas alcohólicas, o al menos deben consultar con un medico antes de hacerlo. Los médicos, parteras y otros proveedores de servicios de la salud, juegan un papel importante en el suministro de información detallada a las mujeres. Trabajaremos junto con los gobiernos y otros accionistas para apoyar la difusión de esta información. A pesar de que somos conscientes que los consumidores son, a fin de cuentas, quienes deciden cuándo y cómo beber, nuestra publicidad de ninguna manera sugerirá que consumir bebidas alcohólicas durante el embarazo es una conducta aceptable. En resumen ■Actualmente, no existe consenso en relación con la cantidad de alcohol que se puede considerar “segura” que una mujer embarazada puede consumir, sin causar riesgos al feto. En consecuencia, la mayoría de los lineamientos médicos oficiales y gubernamentales relacionados con el consumo de bebidas alcohólicas durante el embarazo recomiendan total abstinencia o muy bajos niveles de consumo de bebidas alcohólicas. ■ Hay evidencia científica sólida que sostiene que el consumo excesivo de bebidas alcohólicas durante el embarazo está asociado a un alto riesgo de daño físico y psicológico permanente al niño/a, incluyendo el Síndrome Alcohólico Fetal (FAS). El consumo excesivo de bebidas alcohólicas es particularmente riesgoso en las primeras etapas del embarazo, aunque también es un factor de riesgo durante el 2do o 3er trimestre, momento en el cual ocurren el desarrollo neuronal y el crecimiento. ■ Los médicos, parteras y otros proveedores de servicios de la salud juegan un papel importante en el suministro de información detallada a las mujeres con respecto a los riesgos relacionados con el consumo de bebidas alcohólicas durante el embarazo. ■Algunos estudios han demostrado que los mensajes que advierten sobre los riesgos del consumo de bebidas alcohólicas durante el embarazo tienen efectos limitados en relación con la reducción del consumo de bebidas alcohólicas durante el embarazo. 21 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.7 Consumo de alcohol en menores de edad Posición Las personas que no superan la edad legal para consumir bebidas alcohólicas no deberían ingerirlas. Es necesario reforzar leyes que prevengan el acceso de menores de edad a las bebidas alcohólicas. Apoyamos los esfuerzos dirigidos a que los padres, expendedores y otros adultos sean concientes de los riesgos del consumo de bebidas alcohólicas en menores de edad y sobre la venta de las mismas a menores de edad. Si bien nuestros estudios indican que la publicidad ejerce una influencia prácticamente nula sobre el consumo de bebidas alcohólicas en menores de edad, bajo ningún concepto presentamos o presentaremos personas menores de edad consumiendo bebidas alcohólicas. En resumen ■El consumo de bebidas alcohólicas implica ciertos riesgos especiales para los consumidores menores de edad debido a los cambios en su desarrollo fisiológico, incluyendo el desarrollo neurológico y su propensión a tomar riesgos. ■ No existe un consenso internacional sobre la edad a la cual una persona se hace adulta. Sin embargo, la mayoría de los países fija la edad mínima para el consumo de bebidas alcohólicas o la compra legal de las mismas. Estas diferencias en la ley son un reflejo de los valores culturales sobre el momento en que las personas alcanzan la adultez y, en cambio, cuando es aceptable para ellos empezar a beber. ■El problema del consumo ilegal por parte de menores de edad es un fenómeno multifacético. Diversas investigaciones demuestran que los factores principales que influyen en las decisiones del menor de edad con respecto a las bebidas alcohólicas son los padres (71%) y amigos (35%) (Encuesta sobre la Juventud Americana entre 8 y 17 años). Las diferencias individuales, personalidad, percepción del riesgo y auto eficacia (confianza en la capacidad para resistir presiones externas) también desempeñan un papel importante, así como la cultura en general. ■Los intentos dirigidos a controlar el abuso de bebidas alcohólicas a través de medidas de amplio espectro, como la prohibición de publicidad o impuestos muy altos, no detendrán el problema del consumo en menores de edad dado que no se ha demostrado que el mercadeo o los precios sean la raíz del problema. 22 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.8 Alcohol y Violencia Posición La violencia es mala y SABMiller la condena, independientemente del contexto en que se presenta. Reconocemos que, si bien el alcohol no causa violencia, algunas personas que cometen actos de violencia pueden también haber consumido alcohol. La relación entre el consumo de alcohol y los comportamientos violentos es, sin embargo, una interacción extremadamente compleja de factores bioquímicos, sicológicos, situacionales y culturales, que explica por qué ciertas personas que consumen alcohol, participan en comportamientos violentos y otras no. Sin embargo, aquellas que optan por consumir demasiado o por asumir conductas violentas deben ser plenamente responsables de sus decisiones y sus acciones. Nosotros participamos en programas de prevención, como por ejemplo programas de ventas responsables y programas educativos en habilidades de supervivencia dirigidos principalmente a hombres en alto riesgo, para contribuir a la reducción de este grave problema. En resumen ■La violencia se clasifica en tres categorías generales: violencia auto-dirigida, violencia interpersonal y violencia colectiva. ■La relación entre el consumo de alcohol y el comportamiento violento es una interacción extremadamente compleja de factores bioquímicos, sicológicos, situacionales y culturales, y no una simple relación de causa y efecto. ■Algunos estudios han demostrado que la aprobación cultural de la violencia se asocia en mayor medida con la violencia y no con el consumo excesivo de alcohol. ■Cuando el alcohol se encuentra bien integrado en el marco estructural social y no se espera ni se tolera el comportamiento de una persona en alto grado de embriaguez, las tasas de violencia relacionadas con el alcohol son mucho menores frente a las comunidades en donde éste no es el patrón. ■ La violencia es un problema multifacético que exige una serie de soluciones. Dichas soluciones incluyen el manejo de factores de riesgos, la creación de entornos familiares saludables, el monitoreo de lugares públicos, el nuevo equilibrio en la falta de igualdad entre géneros y el alivio de la pobreza. 23 7. Nueve posiciones con respecto al alcohol 7.9 Alcohol y VIH/SIDA Posición SABMiller tiene gran interés en combatir el VIH / SIDA y en reducir el impacto de la enfermedad. El consumo de alcohol no implica que una persona contraiga VIH / SIDA. Sin embargo, una persona que consuma alcohol irresponsablemente puede terminar en comportamientos sexuales riesgosos que aumentan su riesgo de contraer VIH / SIDA, particularmente en áreas de alta prevalencia. En resumen ■ No hay evidencia de un vínculo causal directo entre el Alcohol y el VIH / SIDA. ■ El principal medio de transmisión de VIH se relaciona con el comportamiento sexual, en el cual es difícil influir. ■ Es bien conocido que el consumo excesivo de alcohol reduce las inhibiciones. Esto puede hacer que las personas tomen riesgos cuando participen en actividades sexuales y puede reducir la habilidad de una persona de tomar las precauciones del caso. ■ Existen patrones particulares del consumo irresponsable de alcohol (particularmente en el consumo durante fiestas) que ponen a las personas en mayor riesgo de participar en comportamientos riesgosos, como por ejemplo el sexo sin protección. ■ Las personas sometidas a tratamientos antiretrovirales no deben consumir alcohol, ya que puede reducir la efectividad del medicamento y sumar una carga adicional al hígado. 24 LA FORMA RESPONSABLE DE OPERAR LA FORMA RESPONSABLE OPERAR Actualización 2012 DE