1 TRIBUNAL SUPERIOR DE JUSTICIA DEL DISTRITO FEDERAL CONSEJO DE LA JUDICATURA DEL DISTRITO FEDERAL OFICIALÍA MAYOR MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE RECURSOS HUMANOS FEBRERO 2014 CONTROL DE EMISIÓN Clave del área Acuerdo Fecha de. Autorización TSJ-AD01.02 30-10/2014 25 de febrero del 2014 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA I. Presentación 3 II. Antecedentes 5 III. Marco jurídico 9 IV. Misión, visión y valores 16 V. Objetivo del área 17 VI. Estructura orgánica 18 VII. Organigrama 20 VIII Atribuciones 21 IX. Objetivo y funciones 22 X. Autorización MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 113 PRESENTACIÓN I.- PRESENTACIÓN Producto de la necesidad por atender las exigencias de la sociedad en la impartición de justicia y de cara a los cambios tecnológicos, el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal ha tenido una mayor presencia ante la ciudadanía, lo cual ha generado un crecimiento en sus estructuras orgánicas y la modernización en sus operaciones. Una de las prioridades del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, es lograr la modernización y actualización constante de todas sus áreas, a través de estructuras operativas y administrativas que se traduzcan fundamentalmente en la atención expedita de su quehacer administrativo y que contribuyan al logro de los objetivos de la Institución. En este sentido, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos debe contar con las herramientas normativo-administrativas que definan y precisen sus funciones, estableciendo claramente los niveles de responsabilidad y autoridad de las áreas que la integran. El Manual de Organización es un documento de observancia general, consulta e información, permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades de cada una de las áreas, evitando así la duplicidad de funciones. Además, a través del Manual de Organización se conocen las líneas de mando y comunicación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 3 PRESENTACIÓN El presente Manual de Organización se conforma por diferentes apartados, como los antecedentes que señalan de forma cronológica los cambios estructurales que ha tenido el área, su propósito, el marco jurídico, la misión, la visión, los valores, el objetivo de la misma, la estructura orgánica autorizada por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal; así como su organigrama, objetivos y funciones, estableciendo claramente los niveles de responsabilidad de las áreas de la Dirección. El Manual de Organización es el documento administrativo donde se precisa la organización y funciones de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y debido a la naturaleza dinámica de sus facultades, la revisión y actualización deben ser periódicas, participando en su elaboración todas las áreas que integran la estructura orgánica de la Dirección Ejecutiva, así como el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 4 ANTECEDENTES II.- ANTECEDENTES La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos nace producto de la necesidad de llevar a cabo una buena estrategia de organización, que permita implementar el adecuado funcionamiento y alcanzar las metas deseadas por la Institución, esto a través de dirigir y controlar adecuadamente los movimientos del personal, la relación laboral y la política salarial de la plantilla del personal de la Institución. En fecha 16 de junio del 2004; se determinó regular la administración de los Recursos Humanos en el Tribunal Superior de Justicia y en el Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal, mediante Acuerdo 32-28/2004 emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. En el año 2007 se autorizó la Reestructuración Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, considerando 27 plazas de estructura, 8 plazas de enlace y 311 plazas de personal técnico operativo, dando un total de 346 plazas adscritas a esta dirección, mediante Acuerdo 47-29/2007 de fecha 11 de julio del 2007. El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal en sesión celebrada el 12 de enero de 2010, mediante Acuerdo 45-01/2010 autorizó la propuesta de dictamen de reestructuración orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, dicha reestructuración consistió en la transferencia del personal de estructura y técnico-operativo, asignados a la Coordinación de CENDI y a los propios CENDI, de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos a la oficina de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 5 ANTECEDENTES Derivado de lo anterior, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, quedó conformada por una Dirección Ejecutiva, tres Direcciones de Área, seis subdirecciones y trece Jefaturas de Unidad Departamental, dando un total de 23 puestos de estructura. En fecha 15 de febrero del 2011, mediante acuerdo 28-08/2011, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, determinó aprobar el Manual de Organización de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Con fecha 10 de marzo de 2011, mediante el acuerdo 30-14/2011, el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, determinó aprobar el Dictamen de Reestructura Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, con el cual se transfiere el personal de estructura y técnico operativo de la Coordinación de los CENDI y de los propios CENDI, dependientes de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, posteriormente el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, hace del conocimiento el “Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal“, mediante Acuerdo 48-04/2012 de fecha 24 de enero del 2012. En fecha de 16 de octubre de 2012, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal autorizó la propuesta de dictamen de reestructuración orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, con el Acuerdo 16-43/2012, en donde la reestructuración de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos consistió en la adecuación de las Direcciones adscritas a la Dirección Ejecutiva, originando el cambio de nombre de la Dirección de Operación y Control del Pago ahora denominada Dirección de Política Salarial y Pagos, misma que agrupa las operaciones del manejo presupuestal y el control del proceso de nómina. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 6 ANTECEDENTES En la actual Dirección de Administración de Personal, la Subdirección de Operación de Movimientos de Personal se adscribe ahora a esta Dirección y se modifica su nombre a Subdirección de Capital Humano, que en conjunto con la Subdirección de Registro de Personal, abarcan todo lo referente a los movimientos de personal. La Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, sufrió las siguientes modificaciones: en la nomenclatura de la Subdirección de Prestaciones al Personal se le eliminó las palabras “al personal” y queda únicamente como Subdirección de Prestaciones, de igual forma se incorporó a la denominación de la Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad Laboral, el término “e incidencias” quedando su denominación como Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad Laboral e Incidencias. La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, queda conformada por una Dirección Ejecutiva, tres Direcciones de Área, seis Subdirecciones y catorce Jefaturas de Unidad Departamental. La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos además cuenta ahora con la Coordinación de Centros de Desarrollo Infantil CENDI, integrada por la Coordinadora, cuatro titulares de CENDI y una Jefatura de Unidad Departamental. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 7 ANTECEDENTES Posteriormente el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, determina mediante Acuerdo 24-44/2012, en sesión plenaria celebrada el 23 de octubre de 2012, que la Dirección de Enlace Administrativo (DEA) sea la encargada de administrar los recursos humanos, materiales, financieros y proporcionar los bienes y servicios que requiera el Consejo. Con base en lo anterior la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, apoya a la Oficialía Mayor en la dirección de las acciones coordinadas por la DEA, en materia de recursos humanos. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 8 MARCO JURÍDICO III.- MARCO JURÍDICO 1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 5 de febrero de 1917, última reforma publicada 10-022014. 2.- Convención Internacional sobre los Derechos del Niño, resolución 44/25, de 20 de noviembre de 1989, entrada en vigor: 28 de enero de 1991. 3.- Estatuto de Gobierno del Distrito Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26 de julio de 1994, última reforma publicada 07-01-2013. 4.- Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 28 de diciembre de 1963, última reforma publicada 0305-2006. 5.- Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de marzo de 2007, última reforma publicada 28-05-2012. 6.- Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Distrito Federal, publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal el 28-03-2008. 7.- Ley Federal de Responsabilidades de los Servidores Públicos, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de diciembre de 1982, última reforma publicada 24-12-2013. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 9 MARCO JURÍDICO 8.- Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 11 de junio de 2003, última reforma publicada 12-062013. 9.- Ley General de Educación, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 13 de julio de 1993, última reforma publicada 10-09-2013. 10.- Ley para la Protección de los Derechos de Niñas, Niños y Adolescentes, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 29 de mayo de 2000, última reforma publicada 19-08-2010 11.- Ley General de Prestación de Servicios para la Atención, Cuidado y Desarrollo Integral Infantil, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 24 de octubre de 2011. 12.-Ley Orgánica del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 7 de febrero de 1996, la última reforma publicada en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 19 de junio de 2013 13.- Convenio de Coordinación en los Sistemas Educativos del 1º de marzo del 2010. 14.-Lineamientos Generales para la Organización y Funcionamiento de los Servicios de Educación Básica, Inicial, Especial y para Adultos en el Distrito Federal, para el ciclo escolar 2012-2013 MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 10 MARCO JURÍDICO 15.- Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Tribunal, publicado mediante Acuerdo 14-02/2012 de fecha 10 de enero de 2012 16.- Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, publicado en la Gaceta Oficial del Distrito Federal, el 25 de febrero de 2008, última reforma publicada 21 de enero de 2009. 17.- Condiciones Generales de Trabajo para los Empleados del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, aprobado mediante acuerdo 5-47/2010, de fecha 16 de noviembre de 2010. 18.- Acuerdos del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Acuerdo 25-72/2003, de sesión de fecha15 de diciembre del 2003, donde se autoriza el proyecto de Acuerdo General que aprueba el Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil (CENDI) del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Acuerdo 32-28/2004, de sesión de fecha 16 de junio del 2004; que Regula la Administración de los Recursos Humanos en el Tribunal Superior de Justicia y en el Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal. Acuerdo 22-33/2004 del 4 de agosto de 2004, donde se determina aprobar el “Manual de Procedimientos para la Recepción, Asignación y Control de Bienes de Consumo de los Centros de Desarrollo Infantil CENDIS”. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 11 MARCO JURÍDICO Acuerdo 15-11/2005, de sesión de fecha 2 de marzo de 2005, donde se autoriza el manejo de los Recursos Presupuestales que se asignen al Tribunal Superior de Justicia y al Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal. Acuerdo 14-17/2005 del 13 de abril del 2005; emitido por el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, en sesión ordinaria, se determinó la aprobación del Manual de Organización de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, ordenándose su cumplimiento inmediato. Acuerdo 9-10/2007 emitido en sesión de fecha 28 de febrero del 2007, mediante el cual se establecen las normas a las que se sujetará la planeación para el desarrollo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Acuerdo 47-29/2007 de fecha 11 de julio del 2007, en el que se determina autorizar la Reestructuración Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, considerando 27 plazas de estructura, 8 plazas de enlace y 311 plazas de personal técnico operativo, dando un total de 346 plazas adscritas a esta dirección. Acuerdo 44-20/2009 de fecha 1 de abril del 2009 en el cual se hace pronunciamiento a efecto de analizar la viabilidad de que la Coordinación de los Centros de Desarrollo Infantil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se integre a la Presidencia del propio Tribunal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 12 MARCO JURÍDICO Acuerdo 9-31/2009 de fecha 2 de junio de 2009, se determina que la Coordinación de Centros de Desarrollo Infantil y los propios Centros, se adscriban y dependan de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Acuerdo 45-01/2010 de fecha 12 de enero del 2010; determina aprobar los documentos denominados Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Oficina de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia y Áreas Auxiliares” y “Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos”. Acuerdo 50-07/2010 de fecha 16 de febrero de 2010, se determina autorizar que el Centro de Desarrollo Infantil (CENDI) ubicado en el inmueble “Clementina Gil de Lester” en Avenida Juárez número ocho, segundo piso del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se denomine “GLORIA LEDUC DE AGÜERO”. Acuerdo 53-45/2010 del 26 de octubre de 2010, se determina aprobar la desincorporación de la plaza de Jefe de Unidad Departamental del Centro de Desarrollo Infantil, José María Pino Suárez, a efecto de que se genere equilibrio con respecto a las demás plantillas de los otros Centros de Desarrollo Infantil del propio Tribunal. Acuerdo 5-05/2011 de fecha 1 de febrero de 2011, mediante el cual somete a consideración el documento denominado “Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Oficina de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y Áreas Auxiliares”. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 13 MARCO JURÍDICO Acuerdo 28-08/2011 de fecha 15 de febrero de 2011, en el cual se determina aprobar los documentos denominados “Manual de Organización de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos” y “Manual de Procedimientos de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos”. Acuerdo 45-08/2011 de fecha 15 de febrero del 2011, en el cual se determina procedente aprobar el documento denominado “Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Oficina de la Presidencia del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y Áreas Auxiliares”. Acuerdo 30-14/2011 de fecha 10 de marzo de 2011, en el cual se determina procedente aprobar el documento denominado “Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos” Acuerdo 14-02/2012 de fecha 10 de enero del 2012, en el cual se determina aprobar el documento de referencia bajo la denominación “Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal”. Acuerdo 48-04/2012 de fecha 24 de enero del 2012, en el cual se hace del conocimiento el “Reglamento de los Centros de Desarrollo Infantil del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal“. Acuerdo 16-43/2012 del 16 de octubre del 2012, mediante el cual emiten opinión en relación al documento denominado “Dictamen de Reestructuración Orgánica de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos”. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 14 MARCO JURÍDICO Acuerdo 24-44/2012, de sesión plenaria celebrada el 23 de octubre de 2012, donde se determina que la Dirección de Enlace Administrativo (DEA) sea la encargada de administrar los recursos humanos, materiales, financieros y proporcionar los bienes y servicios que requiera el Consejo. Con base en lo anterior la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, apoya a la Oficialía Mayor en la dirección de las acciones coordinadas por la DEA, en materia de recursos humanos. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 15 MISIÓN, VISIÓN Y VALORES IV. MISIÓN, VISIÓN Y VALORES Misión: Brindar una óptima administración del capital humano mediante herramientas normativo-administrativas, con el propósito de mantener una permanente modernización en las áreas que integran la Dirección, conservando un desempeño eficiente para cubrir todas las necesidades del personal que demanda el Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal. Visión: Ser un área que cuente con todas las herramientas necesarias para optimizar los recursos, mediante la utilización de tecnología que permita establecer mecanismos de control y evaluación para, hacer eficiente la administración del capital humano, manteniendo un alto nivel competitivo del personal que integra la institución. Valores: Transparencia, responsabilidad, honestidad, objetividad, equidad y tolerancia. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 16 OBJETIVO DEL ÁREA V.- OBJETIVO DEL ÁREA Asegurar que el Tribunal Superior de Justicia de Distrito Federal cuente con el capital humano idóneo para lograr un mejor desempeño de sus operaciones y dar cumplimiento oportuno y eficaz a sus actividades, mediante la implementación de sistemas y procedimientos que garanticen la administración de los mismos, con base en las normas y políticas establecidas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 17 ESTRUCTURA ORGÁNICA VI.- ESTRUCTURA ORGÁNICA AD01.02 Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos AD01.02.1. Dirección de Administración de Personal AD01.02.1.1 Coordinación de los CENDI AD01.02.1.1.1 CENDI “Niños Héroes” AD01.02.1.1.2 CENDI “José María Pino Suárez” AD01.02.1.1.3 CENDI “Cristina Pacheco” AD01.02.1.1.4 CENDI “Gloria Leduc de Agüero” AD01.02.1.1.5 Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión y Asesoría de CENDIS AD01.02.1.2 Subdirección de Capital Humano AD01.02.1.2.1 AD01.02.1.2.3 Jefatura de Unidad Departamental de Selección y Evaluación del Personal Jefatura de Unidad Departamental de Movimientos de Personal Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo AD01.02.1.3 Subdirección de Registro de Personal AD01.02.1.3.1 Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Filiación AD01.02.1.3.2 Jefatura de Unidad Departamental de Archivo Laboral AD01.02.2 Dirección de Política Salarial y Pagos AD01.02.2.1 Subdirección de Política Salarial AD01.02.2.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de Estudios Salariales y AD01.02.1.2.2 de Puestos MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 18 ESTRUCTURA ORGÁNICA AD01.02.2.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Remuneraciones e Impuestos AD01.02.2.2 Subdirección de Operación y Control del Pago AD01.02.2.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Procesos de Nómina AD01.02.2.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Pagos AD01.02.3 Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones AD01.02.3.1 Subdirección de Relaciones Laborales AD01.02.3.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad Laboral e Incidencias AD01.02.3.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Asuntos Laborales AD01.02.3.2 Subdirección de Prestaciones AD01.02.3.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Prestaciones Sociales y Económicas AD01.02.3.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Seguros AD01.02.3.2.3 Jefatura de Unidad Departamental de Servicio Médico Preventivo MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 19 ORGANIGRAMA VII.- ORGANIGRAMA MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 20 ATRIBUCIONES VIII. ATRIBUCIONES La Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, no tiene consideradas atribuciones, establecidas en algún ordenamiento jurídico. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 21 OBJETIVO Y FUNCIONES IX. OBJETIVO Y FUNCIONES MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 22 OBJETIVOS Y FUNCIONES AD01.02 Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos Objetivo Dirigir la administración del capital humano del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal mediante la observancia estricta de la norma y a través de la implementación de procesos y/o herramientas que permitan una adecuada Administración del Personal, de la Política Salarial y de las Relaciones Laborales; todo ello a fin de lograr el desarrollo humano y laboral del personal de la Institución. Por otro lado, apoyar a la Oficialía Mayor en la dirección de las acciones coordinadas por la Dirección de Enlace Administrativo de la Oficialía Mayor en el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, en materia de personal. Funciones 1. Administrar el capital humano de la Institución conforme a la normatividad vigente. 2. Proponer las directrices mediante las cuales el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal autorice la política salarial del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 3. Cuidar que las relaciones laborales se apliquen en apego a la normativa. 4. Revisar y actualizar las Condiciones Generales de Trabajo de la Institución. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 23 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Diseñar y proponer a la Oficialía Mayor, para su autorización por parte del Pleno del Consejo, las políticas y normas que regulen la selección, nombramientos, remuneraciones, prestaciones y desarrollo de los servidores públicos adscritos al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 6. Coordinar la elaboración y actualización de los tabuladores y catálogos de puestos conforme a la política salarial autorizada por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 7. Coordinar la elaboración de las nóminas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal para el pago de salarios y prestaciones, así como su comprobación. 8. Revisar y en su caso, proponer las actualizaciones necesarias a las normas que regulan las relaciones laborales, así como a los reglamentos de las comisiones mixtas; vigilando su cumplimiento. 9. Verificar que los movimientos de personal se realicen con apego a la normatividad. 10. Vigilar la aplicación de los procedimientos para la integración, resguardo, digitalización, actualización y control de los expedientes. 11. Determinar los sistemas y procedimientos para el otorgamiento de premios, estímulos y recompensas civiles a servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 12. Verificar que las plantillas de personal reflejen la situación real de cada área. 13. Dirigir los servicios de atención médica preventiva para el personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 24 OBJETIVO Y FUNCIONES 14. Establecer los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la implementación de indicadores para sustentar los planes y programas de desarrollo del área, así como los presupuestos correspondientes. 15. Establecer el control y registro de los pagos realizados por tiempo extraordinario y compensaciones por servicios eventuales. 16. Coordinar la atención a solicitudes de información y documentos de personal, requeridos por diversas autoridades tanto internas como externas, observando en todo momento la Ley de Protección de Datos Personales. 17. Participar como Secretaria Técnica en la Comisión Central de Seguridad y Salud en el Trabajo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 18. Coordinar la programación de actividades deportivas, recreativas y culturales para los servidores públicos. 19. Cuidar la aplicación de la Ley de Protección de Datos Personales en todos los procesos de la Dirección Ejecutiva. 20. Cuidar la aplicación de la Ley de Equidad de Género en todos los procesos de la Dirección Ejecutiva. 21. Mantener el enlace entre la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y la Coordinación de CENDI a través de la Dirección de Administración de Personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 25 OBJETIVO Y FUNCIONES 22. Coordinar la atención de las observaciones y recomendaciones, derivadas de las auditorías realizadas por órganos de fiscalización, tanto internos como externos. 23. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 24. Dirigir el ejercicio del gasto presupuestal correspondiente al capítulo 1000 “Servicios Personales”, en coordinación con la Dirección Ejecutiva de Recursos Financieros. 25. Emitir mensualmente las plantillas de personal actualizadas, solicitadas por la Dirección Ejecutiva de Planeación y la Dirección Ejecutiva de Recursos Materiales, para la elaboración del Directorio Institucional y el control de inventario, respectivamente. 26. Elaborar el padrón general de servidores públicos que tengan obligación de presentar declaración de situación y modificación patrimonial, a fin de remitirlo a la Contraloría para los efectos conducentes. 27. Supervisar la elaboración de los costeos de las propuestas de modificación o creación de estructuras orgánicas. 28. Apoyar a la Oficialía Mayor en la dirección de las acciones, coordinadas por la Dirección de Enlace Administrativo de la Oficialía Mayor en el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, en materia de capital humano. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 26 OBJETIVO Y FUNCIONES 29. Coordinar la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 30. Presentar con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos. 31. Participar en el Programa de Protección Civil, en coordinación con las diversas áreas competentes del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 32. Coordinar al personal asignado al área. 33. Las demás actividades que le instruya expresamente la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 27 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1 Dirección de Administración de Personal Objetivo Coordinar la administración del personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, supervisando que se realice de forma adecuada el registro del personal, así como la integración del capital humano, bajo la observancia estricta de la norma y con el fin de impulsar una adecuada administración del capital humano. Funciones 1. Supervisar la emisión de hojas de servicio, constancias y credenciales del personal, observando para ello las directrices señaladas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 2. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas válidas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para sustentar los planes y programas de desarrollo del área. 3. Supervisar los sistemas de registro y resguardo de expedientes personales, así como la atención a solicitudes de información pública y de documentos por constatar. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 28 OBJETIVO Y FUNCIONES 4. Establecer las normas y lineamientos para que los procesos de selección y evaluación del personal, se lleven a cabo bajo los procedimientos autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 5. Diseñar y vigilar los sistemas y procedimientos que permitan la adecuada selección y evaluación del personal; así como el resguardo y actualización del archivo laboral. 6. Coordinar los programas de administración del personal y del archivo laboral. 7. Controlar y validar las solicitudes de cambios de adscripción y reubicación del personal. 8. Supervisar la atención de solicitudes de copias constatadas de los documentos contenidos en los expedientes personales. 9. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 10. Participar en la coordinación de los CENDI con la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, a fin de apoyar en sus actividades. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 29 OBJETIVO Y FUNCIONES 11. Establecer, en coordinación con la Dirección de Política Salarial y Pagos, las acciones para la actualización y validación de las plantillas del personal autorizadas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 12. Coadyuvar en la actualización de estructuras orgánicas en coordinación con la Dirección de Política Salarial y Pagos. 13. Integrar el Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, el Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 14. Proponer, con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación, las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos. 15. Participar en las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón del Tribunal. 16. Supervisar la elaboración del padrón general de servidores públicos que tengan obligación de presentar declaración de situación y modificación patrimonial, emitiendo mensualmente las plantillas de personal actualizadas que le sean requeridas. 17. Coordinar al personal del área. 18. Las demás actividades que le instruya la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 30 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.1 Coordinación de los CENDI Objetivo Coordinar y supervisar los servicios educativos, asistenciales y administrativos de los Centros de Desarrollo Infantil, (CENDI) de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y la Secretaría de Educación Pública. Funciones Dimensión Pedagógica Curricular 1. Apoyar y orientar a las Titulares de los CENDI para que en caso de ser necesario, canalicen a los educandos que requieran atención, informando a las autoridades correspondientes. 2. Coordinar la elaboración y/o adecuación de los planes curriculares de los CENDI, en observancia a la normatividad vigente. 3. Notificar al jefe inmediato superior, aquellas situaciones en las que se detecte riesgo en la integridad física y/o emocional de los niños y niñas. 4. Asistir a las reuniones técnicas a las que sea convocada por las autoridades correspondientes en aspectos del proceso enseñanza aprendizaje. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 31 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Optimizar la aplicación de los programas y la conducción del proceso enseñanza aprendizaje en los CENDI. 6. Verificar que en el desarrollo del proceso enseñanza aprendizaje se apliquen los métodos, técnicas, procedimientos y recursos didácticos acordes con los objetivos que se pretenden alcanzar. 7. Asegurar el ejercicio pleno del derecho a la educación para la población infantil, hijos de trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con necesidades educativas especiales. 8. Establecer un estrecho enlace con la Secretaría de Educación Pública (SEP), con el propósito de dar cumplimiento a las normas, lineamientos y los programas educativos aprobados. 9. Asegurar el ejercicio pleno de los derechos del niño o niña, fomentando además, entre la población de educandos, la equidad de género y la no discriminación. 10. Fomentar la participación de las titulares de los CENDI en el Programa de Escuelas de Calidad estableciendo acciones coordinadas de correspondencia. 11. Realizar acciones de enlace y trámite para dotar a los CENDI del material didáctico, pedagógico y el necesario para llevar a cabo la ambientación de las diversas áreas que lo integran para el desarrollo integral de los niños y niñas. 12. Promover y verificar la inclusión de la perspectiva de género en los procesos administrativos de los CENDI y de la propia Coordinación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 32 OBJETIVO Y FUNCIONES Dimensión de Participación Social Comunitaria 1. Verificar conjuntamente con las Titulares de los CENDI, las acciones para el trabajo de orientación a los padres de familia y miembros de la comunidad. 2. Atender conjuntamente con las Titulares de los CENDI las acciones necesarias para favorecer las características de desarrollo de los niños. 3. Establecer y mantener relaciones interpersonales con los padres de familia con base en el respeto y amabilidad hacia los padres de familia. Dimensión Organizativa 1. Planificar, coordinar y dirigir de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos por el Tribunal Superior de Justicia y el Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal y la Secretaria de Educación Pública, las actividades relacionadas con el servicio educativo. 2. Verificar que los procesos educativos y administrativos de los CENDI, y de la propia Coordinación, así como los procesos administrativos interinstitucionales, se cumplan de acuerdo a la normatividad establecida por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, la Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Salud. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 33 OBJETIVO Y FUNCIONES 3. Atender las iniciativas que presenten las Titulares de los CENDI y el personal que conforma la Coordinación de CENDI; tendientes a mejorar la organización y el desarrollo del servicio educativo; autorizando lo necesario con base en sus facultades. 4. Brindar oportunidades para el diálogo, individual y colectivo entre el personal que presta sus servicios en los CENDI y en la Coordinación de CENDI con el propósito de brindar orientación y recomendaciones en forma oral y por escrita, de aquellos temas o inquietudes sobre la organización y para el desarrollo educativo. 5. Verificar, mediante bitácora de trabajo, el desarrollo de las actividades de traslado de los niños y las niñas en las visitas socioculturales o recreativas. 6. Concentrar, analizar y canalizar las necesidades de asesoría, apoyo técnico actualización y capacitación del personal de los CENDI hacia las áreas correspondientes del Tribunal Superior de Justicia y del Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal. 7. Verificar, mediante informe que rinda la Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión y Asesoría de CENDIS, la asistencia a las reuniones que convoque el Comité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios. 8. Participar como enlace entre el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y la Secretaría de Educación Pública, a través del área de Administración Federal de Servicios Educativos en el Distrito Federal. 9. Atender las indicaciones dictadas por la Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Salud. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 34 OBJETIVO Y FUNCIONES Dimensión Administrativa 1. Recibir, verificar y comentar el contenido de los informes correspondientes al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal (PIT, POA, informes anuales, semestrales, bajas altas, atención de niños y niñas), así como aquellos rendidos por la Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión y Asesoría de CENDIS. 2. Orientar en la elaboración de informes para entregar a las autoridades del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 3. Analizar los informes dictados por norma e informar de cualquier anomalía a las autoridades correspondientes. 4. Enviar los informes mensuales, semestrales, anuales, y otros a las autoridades correspondientes. 5. Comunicar de forma inmediata de manera escrita o vía telefónica a las instancias correspondientes de cualquier anomalía que afecte la seguridad e integridad de los alumnos y personal del CENDI. 6. Verificar el Programa Interno de Seguridad y Emergencia Escolar. 7. Establecer vínculos con las Direcciones de Protección Civil y de Seguridad del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 8. Concentrar y sistematizar la información generada por los procesos de inscripción, registro y bajas de los educandos que asistirán a cada uno de los CENDI de acuerdo a los lineamientos y fechas establecidas y en estricto apego a la normatividad vigente. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 35 OBJETIVO Y FUNCIONES 9. Verificar la organización de los expedientes infantiles de acuerdo a los lineamientos establecidos por el TSJDF, CJDF y la SEP. 10. Verificar el cumplimiento de indicadores de gestión y reportar cualquier posible desviación. 11. Solicitar, concentrar y supervisar el cumplimiento del programa operativo anual de los CENDI estableciendo vinculación con la Dirección de Recursos Materiales. 12. Coordinar y atender las situaciones derivadas de los servicios educativos asistenciales subrogados. 13. Solicitar mensualmente el control de bienes Consumibles a las Titulares de los CENDI. 14. Verificar la actualización de los inventarios de los bienes de los CENDI conforme a las normas y lineamientos, así como supervisar con el área correspondiente la actualización del inventario de los bienes de los CENDI. 15. Establecer vinculación con la Dirección de Ejecutiva de Obras, Mantenimiento y Servicios, dando seguimiento a los requerimientos de los CENDI. 16. Gestionar las propuestas del personal de nuevo ingreso emitidas por las Titulares de los CENDI. 17. Coordinar, distribuir y rotar el capital humano de los CENDI y la Coordinación de CENDI tomando en cuenta las necesidades de cada centro, así como las aptitudes individuales del personal, con el propósito de distribuir cargas de trabajo para ofrecer un mejor servicio. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 36 OBJETIVO Y FUNCIONES 18. Realizar las gestiones necesarias para atender cualquier situación, anomalía o de beneficio que se presente en los CENDI y en la Coordinación de CENDI, ante las diferentes instancias que conforman este Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal a fin de lograr el óptimo funcionamiento. 19. Gestionar y verificar la aplicación del presupuesto asignado a los CENDI, conforme a las normas y procedimientos establecidos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 20. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante el diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores. 21. Proponer con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos, así como las modificaciones a la normativa interna que consideren necesarias. 22. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 23. Las demás actividades que le instruya la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 37 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.1.1 AD01.02.1.1.2 AD01.02.1.1.3 AD01.02.1.1.4 CENDI Niños Héroes CENDI José María Pino Suárez CENDI Cristina Pacheco CENDI Gloria Leduc de Agüero Objetivo Supervisar los servicios administrativos, educativos y asistenciales en su Centro de Desarrollo Infantil (CENDI), de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos por el Tribunal Superior de Justicia, por el Consejo de la Judicatura ambos del Distrito Federal, así como por la Secretaría de Educación Pública. Funciones Dimensión Pedagógica Curricular 1. Canalizar hacia las instancias correspondientes, a los niños y niñas que presenten problemas en su desarrollo, a efecto de que se les de la atención que requieran, cuando esta no pueda ser proporcionada en el propio CENDI, previo conocimiento de las autoridades correspondientes. 2. Informar a la coordinación de aquellas situaciones en las cuales se detecte riesgo en la integridad física y/o emocional de los niños y niñas. 3. Supervisar el cumplimiento de las indicaciones dadas a los actores educativos para el manejo de los casos especiales. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 38 OBJETIVO Y FUNCIONES 4. Asistir a las reuniones técnicas a las que sean convocadas por las autoridades correspondientes, a fin de abordar aspectos de enseñanza aprendizaje. 5. Verificar que se apliquen las orientaciones y observaciones en relación al proceso enseñanza aprendizaje, realizadas por la Supervisora de Zona (SEP) en cada visita. 6. Apoyar en caso necesario a la educadora o asistente educativo en el seguimiento de acciones para la atención de los niños y niñas. 7. Orientar a la educadora o asistente educativa en el manejo de los programas correspondientes a su área o en alguna campaña específica. 8. Orientar al personal educativo en algunas técnicas específicas de su área para lograr con calidad y precisión los objetivos y actividades a seguir. 9. Promover y supervisar que los actores educativos realicen el proceso de enseñanza aprendizaje, vinculando la teoría con la práctica, en el desarrollo de sus actividades que conlleven al aprendizaje significativo. 10. Apoyar la planeación del desarrollo y la evaluación del proceso enseñanza aprendizaje, para actores educativos. 11. Verificar que se lleve a efecto la evaluación del desarrollo de los niños y niñas por el personal docente, conforme a las normas y lineamientos establecidos por el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y la Secretaría de Educación Pública (SEP). 12. Sensibilizar a los actores educativos sobre la importancia de los programas y proyectos referentes a su área. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 39 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Verificar que la organización y desarrollo de sus programas, proyectos y otros, se lleven en forma óptima y acorde a su objetivo. 14. Verificar la atención de los requerimientos de aprendizaje de la población infantil con necesidades educativas especiales. 15. Verificar el seguimiento de las evaluaciones técnico pedagógica, familiares, nutricionales, odontológicas y médicas de la población infantil del CENDI. 16. Efectuar permanentemente observaciones de la conducta de los niños y niñas del personal en las diferentes salas que permitan verificar la optimización de los procesos técnico-pedagógicos. 17. Promover entre el personal docente la utilización de los documentos que apoyan el desarrollo de programas educativos colaterales y su implementación. 18. Diseñar con los actores educativos el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE), en base al programa de escuelas de calidad. 19. Supervisar las acciones para el acondicionamiento del CENDI, en la creación de escenarios, uso creativo de espacios y ambientación para favorecer el proceso educativo. 20. Vigilar que los recursos didácticos destinados al CENDI se utilicen y aprovechen de forma adecuada. 21. Generar en su espacio ambientes educativos y alfabetizadores en pro de la población infantil del CENDI. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 40 OBJETIVO Y FUNCIONES Dimensión de Participación Social Comunitaria 1. Organizar con padres de familia, las acciones de trabajo con respecto a las características de desarrollo de la población infantil del CENDI. 2. Presentar el Plan Estratégico de Transformación Escolar (PETE) y el Plan Anual de Trabajo (PAT), a la comunidad educativa, dando un seguimiento periódico. 3. Establecer y mantener relaciones interpersonales con base en el respeto y amabilidad hacia los padres de familia. 4. Orientar a los Actores Educativos acerca de la importancia del trato adecuado que debe darse a los niños y niñas, así como generar las condiciones de ambientes interactivos entre adulto y niño. 5. Promover y verificar la organización de las actividades sociales, culturales y extracurriculares. 6. Coordinar con el área de trabajo social la organización de grupos y requisitos para los niños y niñas de nuevo ingreso y reinscripción. Dimensión Organizativa 1. Organizar, coordinar y supervisar el desarrollo del proceso educativo; así como aquellos que contribuyen a la prestación del servicio de acuerdo a las normas y lineamientos establecidos. 2. Participar y elaborar con los actores educativos los instrumentos que permitan la auto evaluación del CENDI. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 41 OBJETIVO Y FUNCIONES 3. Atender las iniciativas que presenten los actores educativos del CENDI, tendientes a mejorar la organización del servicio educativo. 4. Orientar las acciones y responsabilidades de los actores educativos, para la mejora continua del servicio. 5. Establecer al inicio del ciclo escolar, el Consejo Técnico Consultivo y el Consejo Técnico Escolar del CENDI, en cumplimiento de las disposiciones emitidas por la SEP. 6. Estimular al personal del CENDI, para que mejore la calidad en su trabajo, al promover el reconocimiento de los actores educativos que destaquen en su labor cotidiana. 7. Informar de las necesidades de capacitación y actualización del personal y solicitar a la Coordinación su inclusión en el Programa Operativo Anual. 8. Promover la asistencia a los cursos y conferencias organizadas por la Institución, la SEP y otros. 9. Participar en las actividades de desarrollo profesional y técnico a los que se les convoque, para fortalecer su función de acuerdo con las disposiciones de la autoridad superior. 10. Realizar recorridos periódicos en las instalaciones, para prevenir riesgos potenciales que afecten la integridad infantil y del personal e informar de las necesidades. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 42 OBJETIVO Y FUNCIONES Dimensión Administrativa 1. Organizar el calendario de entrega y elaboración de los diferentes informes mensuales, trimestrales, semestrales y anuales, para las instancias o autoridades correspondientes. 2. Solicitar el apoyo en caso de emergencia de la Dirección de Protección Civil y de la Dirección de Seguridad del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal; así como de las instancias correspondientes. 3. Revisar los registros e informes del Comité de Seguridad y Emergencia Escolar, enviándolos a las autoridades correspondientes. 4. Supervisar la difusión del calendario y requisitos para la inscripción y reinscripción de la población infantil. 5. Dar seguimiento a la lista de solicitudes pendientes para el ingreso al CENDI. 6. Validar la actualización del registro de inscripción de los niños que asisten al CENDI. 7. Dar seguimiento a la organización de los expedientes infantiles apegada a las normas y lineamientos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y de la Secretaría de Educación Pública. 8. Dar trámite a la expedición de constancias y/o certificados. 9. Elaborar y dar seguimiento al Programa Operativo Anual (POA) de las necesidades de recursos humanos, financieros y materiales del CENDI presentándolos a la Coordinación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 43 OBJETIVO Y FUNCIONES 10. Solicitar la actualización del inventario de los bienes de activo fijo de los CENDI conforme a las normas y lineamientos establecidos (altas, bajas, donaciones, etc.). 11. Solicitar e informar a la Coordinación de los CENDI, las necesidades de mantenimiento y servicios. 12. Supervisar el consumo adecuado y racional de los servicios de primera necesidad, energía eléctrica, agua potable, gas, dando trámite a los recibos de consumo. 13. Orientar al personal de nuevo ingreso, sobre el ambiente de trabajo, así como proporcionarle las facilidades para la instalación en su puesto. 14. Ejercer y comprobar la partida alimenticia asignada a través del fondo revolverte, realizando el trámite correspondiente. 15. Recibir y comprobar la partida de gasto para la adquisición de materiales de mercería y manualidades. 16. Diseñar y construir, bajo la supervisión de la Coordinación, los indicadores de desempeño de los CENDI, impulsando acciones de mejora continua. 17. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la titular de la Coordinación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 44 OBJETIVO Y FUNCIONES 18. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia. 19. Coordinar al personal asignado al área. 20. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondiente al área. 21. Las demás actividades que le instruya el titular de la Coordinación de CENDI, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 45 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.1.5 Jefatura de Unidad Departamental de Supervisión y Asesoría de CENDIS Objetivo Asesorar, verificar y evaluar en forma permanente la operación administrativa de los Centros de Desarrollo Infantil (CENDI), de conformidad con los planes, normas y lineamientos establecidos, para contribuir a la mejora en la calidad del servicio educativo asistencial. Funciones: Dimensión de Participación Social Comunitaria 1. Coordinar el desarrollo de programas socioculturales para incrementar el nivel cultural de la comunidad educativa. 2. Fomentar actividades cívicas y socio culturales con la participación de las Titulares de los CENDI, a fin de coadyuvar en los procesos educativo y cultural. 3. Promover y coordinar la realización de actividades extraescolares y extra curriculares que enriquecen el proceso educativo. 4. Acudir en representación de la Coordinación de CENDI, a eventos que se realicen en los CENDI, rindiendo informe por escrito a la Coordinación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 46 OBJETIVO Y FUNCIONES Dimensión Organizativa 1. Observar que los procesos administrativos de los CENDI, se cumplan de acuerdo con los lineamientos y normas establecidas, rindiendo informe trimestral a la Coordinación. 2. Coadyuvar con las Titulares de los CENDI, en la elaboración del Programa Operativo Anual, atendiendo estrictamente a los principios de austeridad y racionalidad. 3. Asesorar a las Titulares de los CENDI y al Consejo Técnico de los CENDI, en el desarrollo de las acciones administrativas que emprendan. 4. Integrar y entregar, previo visto bueno de la Coordinación, los informes que sean requeridos por las diferentes áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, así como aquellos establecidos para el área. 5. Participar, en representación de la Coordinación, en las reuniones de trabajo convocadas por las diversas áreas, rindiendo informe por escrito a la Coordinación. 6. Integrar, analizar y valorar los datos estadísticos y la documentación administrativa requerida y canalizarla a las instancias correspondientes. 7. Realizar acciones de seguimiento y evaluación de los CENDI, informando por escrito a la Coordinación. 8. Asistir con las Titulares de los CENDI a las reuniones que convoque el Comité de Adquisiciones, Arrendamiento y Prestación de Servicios, rindiendo informe por escrito a la Coordinación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 47 OBJETIVO Y FUNCIONES 9. Participar con las titulares de los CENDI en las actividades de traslado de los niños y las niñas en las visitas socioculturales o recreativas, rindiendo bitácora de trabajo a la Coordinación. Dimensión Administrativa 1. Verificar que las instalaciones y recursos materiales destinados al servicio, se utilicen y se conserven de forma adecuada. 2. Supervisar que las titulares de los CENDI, mantengan actualizado el inventario de bienes materiales conforme a las normas y lineamientos establecidos. 3. Elaborar los informes dictados por norma. 4. Organizar y promover el intercambio de recursos didácticos, tomando en cuenta las necesidades de cada uno de los CENDI. 5. Coordinar y dar seguimiento a los procedimientos anuales, relacionados con la adquisición y servicios requeridos. 6. Controlar y dar seguimiento las situaciones derivadas de los servicios educativos asistenciales subrogados. 7. Coordinar el manejo de indicadores de gestión y reportar con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control orientadas a la corrección de las deficiencias detectadas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 48 OBJETIVO Y FUNCIONES 8. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 9. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos de la coordinación, con apego a la normatividad vigente. 10. Coordinar al personal asignado al área. 11. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 12. Las demás que le instruya la Coordinación de CENDI, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 49 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.2 Subdirección de Capital Humano Objetivo Coordinar la administración del Capital Humano garantizando que el sistema de control de plazas opere correctamente, verificando que los procesos de selección y evaluación del personal, así como los movimientos de este se efectúen en forma oportuna, de acuerdo a los lineamientos y autorizaciones emitidas al respecto. Funciones 1. Supervisar y validar movimientos de personal, control de plazas y elaboración de nombramientos. 2. Coordinar la selección y evaluación de candidatos de nuevo ingreso, reingreso y/o promoción. 3. Actualizar los planes y exámenes que se aplican en el proceso de selección y evaluación de personal. 4. Coordinar la oportuna emisión de información o reportes solicitados por las instancias facultadas para ello. 5. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Administración de Personal, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 50 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia. 7. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 8. Coordinar la validación y cierre de plantillas para la elaboración de la nómina. 9. Controlar y validar las solicitudes de cambio de adscripción y reubicación de personal. 10. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Administración de Personal. 11. Apoyar en los trabajos de la Comisión Mixta de Escalafón, proporcionando a dicha Comisión la informaciòn que requiera, así como realizar las evaluaciones correspondientes a los participantes en el proceso escalafonario. 12. Coadyuvar en la recuperación de pagos en demasía. 13. Coordinar al personal asignado al área. 14. Las demás actividades que le instruya expresamente, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 51 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Selección y Evaluación de Personal Objetivo Realizar el proceso de selección y evaluación de los candidatos a ingresar a la Institución, así como la evaluación de promociones, siempre en apego a la normatividad aplicable. Funciones 1. Elaborar, aplicar y evaluar los procedimientos y programas de selección, evaluación e inducción del personal. 2. Aplicar los exámenes psicométricos y de conocimiento a los candidatos a ocupar algún puesto en el Tribunal. 3. Elaborar el Manual de Inducción para el personal de nuevo ingreso al Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, de conformidad con las normas y políticas autorizadas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 4. Comunicar a la Subdirección de Capital Humano sobre el resultado de los exámenes aplicados a los candidatos, a efecto de que se realicen las notificaciones correspondientes al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y áreas que pretendan su contratación. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 52 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 6. Dar cumplimiento a los acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 7. Supervisar el debido cumplimiento de los requisitos establecidos para cada uno de los puestos a ocupar y recabar la documentación requerida para el proceso de evaluación. 8. Contribuir con la Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Filiación, recabando la documentación que deben presentar los candidatos a ingresar a la Institución para su posterior integración del expediente laboral. 9. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 10. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 11. Coordinar al personal asignado al área. 12. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Capital Humano, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 53 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Movimientos de Personal Objetivo Supervisar que se realicen todos los movimientos de personal en el sistema Institucional, en apego a la normatividad aplicable y con base en las propuestas realizadas por los titulares. Funciones 1. Registrar los trámites de altas, promociones, bajas, cambios de adscripción, y demás movimientos que genere el personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 2. Recibir, verificar e informar respecto de los movimientos de personal que se reciban para su ingreso al Sistema de Nómina. 3. Consolidar y validar la plantilla de personal y reporte analítico de plazas con las áreas correspondientes. 4. Actualizar el registro de plazas y coordinar la elaboración de nombramientos de personal. 5. Conciliar periódicamente la plantilla y elaborar los reportes de disponibilidad de plazas. 6. Controlar, validar y ejecutar las solicitudes de cambio de adscripción y reubicación de personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 54 OBJETIVO Y FUNCIONES 7. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 8. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 9. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 10. Elaborar y controlar los oficios de respuesta por movimientos de personal 11. Coordinar y supervisar la emisión de reportes diversos, competencia del área. 12. Efectuar la correcta aplicación de los Perfiles de Puestos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 13. Elaborar y coordinar el procedimiento del formato de liberación de baja. 14. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 15. Coordinar las actividades del personal asignado al área. 16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Capital Humano, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 55 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.2.3 Jefatura de Unidad Departamental de Apoyo Objetivo Brindar el apoyo necesario a la Subdirección de Capital Humano a fin de coadyuvar en la implementación del área de desarrollo humano para las áreas de apoyo judicial y administrativas. Funciones 1. Diseñar indicadores que permitan conocer el grado de profesionalización, el desarrollo y la calidad de vida del personal de la Institución. 2. Proponer metodología que permita la implementación de programas para impulsar la productividad del personal, de áreas de apoyo judicial y administrativa. 3. Diseñar las herramientas que potencien el talento y las habilidades del personal de la Institución. 4. Diseñar lineamientos que permitan la evaluación y autoevaluación periódica de las funciones y logros del personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 56 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 6. Dar cumplimiento a los acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 7. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 8. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 9. Coordinar al personal asignado al área. 10. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Capital Humano, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 57 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.3 Subdirección de Registro de Personal Objetivo Coordinar el registro de la documentación de las diversas instancias del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, que remitan para la integración de los expedientes laborales, de forma eficiente, oportuna y en apego a la normativa establecida, así como coordinar la oficialía de partes de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Funciones 1. Aplicar los sistemas y procedimientos para el resguardo y la actualización del archivo laboral. 2. Coordinar el registro de la documentación que integran los expedientes personales de los trabajadores. 3. Establecer y aplicar el procedimiento de control y préstamo de expedientes. 4. Supervisar el registro y actualización de los expedientes de servidores públicos de la Institución. 5. Apoyar a las áreas con la información que sea del ámbito de su competencia. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 58 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Elaborar el catálogo fotográfico de áreas jurisdiccionales y mantenerlo actualizado. 7. Supervisar la elaboración de copias constatadas de los documentos contenidos en los expedientes personales, que sean requeridas. 8. Supervisar la elaboración de hojas únicas de servicio y constancias que sean solicitadas Subdirección de por el Consejo, Prestaciones, Jurídico, Trabajadores Instancias y los Judiciales, beneficiarios debidamente acreditados. 9. Proporcionar informes de antigüedad laboral al Fideicomiso del Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia del Distrito Federal. 10. Coordinar la emisión y elaboración de credenciales de identificación al personal de la Institución. 11. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Administración de Personal, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. 12. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 13. Coordinar el control de gestión de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 59 OBJETIVO Y FUNCIONES 14. Recabar con las áreas de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos la información solicitada por la Oficina de Información Pública. 15. Aplicar los sistemas y procedimientos para el registro y la filiación del personal. 16. Coordinar todo lo inherente al registro y filiación del personal de nuevo ingreso. 17. Supervisar el trámite de filiación, altas, bajas y modificaciones ante el ISSSTE, CURP y Seguro de Vida Institucional. 18. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Administración de Personal. 19. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos de la subdirección, con apego a la normativa vigente en la materia. 20. Coordinar al personal asignado al área. 21. Las demás actividades que le instruya expresamente la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 60 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.3.1 Jefatura de Unidad Departamental de Registro y Filiación Objetivo Controlar los registros del personal de nuevo ingreso, manteniendo actualizadas las bases de datos para garantizar el funcionamiento eficiente y lograr los objetivos del área. Funciones 1. Remitir los documentos de movimientos de personal a fin de integrar los expediente. 2. Registrar la documentación básica del personal de nuevo ingreso (filiación y solicitud de empleo). 3. Efectuar la inscripción del personal en las prestaciones otorgadas por la Institución, como es el seguro de vida, través del trámite de alta ante el ISSSTE. 4. Coordinar y supervisar la elaboración y entrega de credenciales de identificación al personal de la Institución. 5. Elaborar programa anual de actualización de credenciales al personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 61 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 7. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 8. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial correspondientes al área. 9. Integrar y validar la documentación soporte de los movimientos de personal. 10. Supervisar la elaboración de la documentación soporte de los movimientos de personal que será enviada para su captura y registro en el módulo correspondiente. 11. Controlar el archivo de los documentos soporte que sean proporcionados para su trámite. 12. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 62 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Realizar la apertura de cuentas bancarias al personal de nuevo ingreso a la Institución. 14. Coordinar al personal asignado al área. 15. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirección de Registro de Personal, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 63 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.1.3.2 Jefatura de Unidad Departamental de Archivo Laboral Objetivo Controlar y supervisar que se lleve a cabo el resguardo de los expedientes del personal y fungir como centro de apoyo informativo y documental para las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o cualquier otra autoridad competente que requiera sus servicios. Funciones 1. Integrar los documentos en el archivo y expedientes del personal de la Institución, así como preparar y validar la documentación laboral que se requiera constatar. 2. Atender las solicitudes de préstamo de expedientes requeridas por las distintas instancias, llevando un control adecuado de su ubicación. 3. Aplicar y supervisar el procedimiento para la integración y control de información en el módulo del Sistema Integral de Recursos Humanos correspondiente. 4. Implementar los mecanismos para llevar un mejor control de los expedientes y su contenido, orientados a facilitar su búsqueda y localización. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 64 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Supervisar la elaboración de las hojas de servicio, constancias y documentos afines que soliciten los trabajadores. 6. Atender las solicitudes de copias certificadas de los documentos contenidos en los expedientes personales. 7. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 8. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 9. Operar la Oficialía de Partes de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, dando curso a la documentación para ordenarla, clasificarla y distribuirla. 10. Identificar los expedientes del personal que causó baja, remitiéndolos a la Dirección del Archivo Judicial del Distrito Federal y del Registro Público de Avisos Judiciales, de acuerdo a los tiempos y procedimientos establecidos. 11. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 65 OBJETIVO Y FUNCIONES 12. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial correspondientes a la jefatura. Así como dar seguimiento al cumplimiento de acuerdos de las demás áreas de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. 13. Coordinar al personal asignado al área. 14. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Registro de Personal, la Dirección de Administración de Personal, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 66 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2 Dirección de Política Salarial y Pagos Objetivo Dirigir, supervisar y garantizar la correcta aplicación de las normas y lineamientos en materia salarial y fiscal, así como de los sistemas y procedimientos para que la gestión, el pago y la comprobación de las nóminas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se efectué en forma correcta y oportuna conforme a las normas vigentes. Coadyuvar en el diseño de los documentos de carácter normativo que regulen las actividades de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Funciones 1. Proponer directrices y lineamientos mediante los cuales el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal establezca la política salarial. 2. Coordinar las acciones para la actualización del tabulador de sueldos y el catálogo de puestos. 3. Garantizar que se lleve el registro del seguimiento del ejercicio del gasto del capítulo 1000 “Servicios Personales”. 4. Coordinar los trabajos inherentes a la realización, comprobación y pago de la nómina del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 5. Coordinar la realización de los pagos extraordinarios al personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 67 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Coordinar que la aplicación de los descuentos y retenciones a servidores públicos del Tribunal se realicen conforme a la normativa vigente. 7. Supervisar las acciones relativas a la elaboración de las constancias de percepciones e Impuesto Sobre la Renta retenido. 8. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 9. Establecer, en coordinación con la Dirección de Administración de Personal, las acciones para la actualización y validación de las plantillas de plazas autorizadas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 10. Coadyuvar en la actualización de estructuras orgánicas en coordinación con la Dirección de Administración de Personal. 11. Promover, construir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas válidas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores de gestión, para sustentar los planes y programas de desarrollo de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos y los presupuestos correspondientes. 12. Dirigir la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, el Anteproyecto de Presupuesto, del capítulo 1000 “Servicios Personales”, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 68 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Coordinar la integración de los requerimientos para el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios, de las áreas que integran a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. 14. Proponer cuando así sea necesario, las actualizaciones a los manuales de organización y de procedimientos, así como las modificaciones a la normativa interna que considere necesarias. 15. Coordinar al personal del área. 16. Las demás actividades que le instruya la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 69 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.1 Subdirección de Política Salarial Objetivo Coordinar y supervisar la adecuada y oportuna aplicación de las normas y lineamientos en materia salarial y fiscal necesarios para llevar a cabo el proceso de nómina. Funciones 1. Supervisar el cálculo de la nómina y la correcta aplicación de las obligaciones fiscales. 2. Participar en la elaboración y actualización del Tabulador de Sueldos y Catálogo de Puestos. 3. Elaborar y mantener actualizados permanentemente los catálogos y proyectos especiales inherentes a la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. 4. Validar e implementar un registro para el seguimiento a las erogaciones que se generen por concepto del ejercicio del gasto correspondiente a las partidas que integran el capítulo 1000 "Servicios Personales". 5. Realizar estudios y propuestas para los ajustes presupuestales pertinentes. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 70 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Validar los costeos de las propuestas de modificación o creación de estructuras orgánicas. 7. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Política Salarial y Pagos, los indicadores de gestión de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. 8. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 9. Coordinar la emisión y envío de los reportes de nómina al área correspondiente. 10. Conciliar en conjunto con la Subdirección de Operación y Control de Pago y con la Subdirección de Capital Humano la plantilla de plazas autorizadas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 11. Coordinar la integración del sistema de evaluación del desempeño de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. 12. Coordinar y supervisar la elaboración del POA y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos del capítulo 1000 “Servicios Personales”. 13. Mantener actualizados los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 71 OBJETIVO Y FUNCIONES 14. Proporcionar a la Subdirección de Relaciones Laborales el cálculo del importe de los pagos en demasía realizados a servidores y ex servidores públicos, a fin de coadyuvar a la recuperación de los mismos. 15. Coordinar al personal asignado al área. 16. Las demás actividades que le instruya expresamente la Dirección de Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 72 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de Estudios Salariales y de Puestos Objetivo Realizar estudios en materia de política salarial para su correcta aplicación, tanto en el proceso de nómina, como en la conformación de estructuras orgánicas y plantillas de plazas, así como integrar y mantener actualizada la normatividad que regule las actividades de la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos. Funciones 1. Verificar que se incluya en el sistema de nómina la aplicación de las políticas y lineamientos en materia salarial. 2. Mantener actualizado el Catálogo de Conceptos Nominales. 3. Llevar un registro del seguimiento del ejercicio del gasto del capítulo 1000 “Servicios Personales”. 4. Elaborar los profesiogramas y las cédulas de identificación de puestos conforme a los lineamientos y autorizaciones correspondientes. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 73 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 6. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 7. Elaborar estudios salariales y de costeos necesarios para la modificación o creación de estructuras orgánicas. 8. Participar en la actualización del catálogo de puestos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 9. Integrar el POA y el Anteproyecto de presupuesto del capítulo 1000 “Servicios Personales”. 10. Aplicar conjuntamente con la Jefatura de Unidad Departamental de Remuneraciones e Impuestos, las políticas y lineamientos en materia salarial y fiscal que emitan las instancias respectivas. 11. Colaborar conjuntamente con las áreas correspondientes de la Dirección Ejecutiva, a fin de elaborar la propuesta referente a incrementos de sueldos y otras prestaciones para los empleados del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 12. Realizar la validación de la plantilla de plazas autorizadas de la Institución en coordinación con la Unidad Departamental de Movimientos de Personal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 74 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Elaborar e integrar los manuales de organización y de procedimientos del área, y mantenerlos actualizados, con apego en la normativa vigente en la materia. 14. Coordinar al personal asignado al área. 15. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Política Salarial, la Dirección de Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 75 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Remuneraciones e Impuestos Objetivo Coordinar y garantizar que las percepciones y deducciones salariales se apeguen a la normativa vigente en la materia. Funciones 1. Elaborar el tabulador de sueldos y mantenerlo vigente. 2. Elaborar las memorias de cálculo de la nómina y determinar las percepciones y deducciones que correspondan a los trabajadores de la Institución, conforme a la normatividad de la materia y remitirlas a la Unidad Departamental de Procesos de nómina para su inclusión en el sistema de nómina. 3. Verificar que las retenciones a los trabajadores, referentes a sus obligaciones fiscales y de seguridad social se sujeten a lo establecido en la normatividad de la materia. 4. Calcular las liquidaciones por salarios caídos y pagos por servicios eventuales. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 76 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Emitir, validar y enviar los reportes de nómina y pagos a terceros a las áreas correspondientes. 6. Efectuar el cálculo y validación de los datos asentados en las constancias de percepciones y retenciones de los trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, así como llevar a cabo la emisión de las mismas. 7. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos del área, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 8. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 9. Aplicar conjuntamente con la Jefatura de Unidad Departamental de Estudios Salariales y de Puestos, las políticas y lineamientos en materia salarial y fiscal que emitan las instancias respectivas. 10. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA. 11. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 77 OBJETIVO Y FUNCIONES 12. Proporcionar a la Subdirección de Relaciones Laborales el cálculo del importe de los pagos en demasía realizados a servidores y ex servidores públicos, a fin de coadyuvar a la recuperación de los mismos. 13. Coordinar al personal asignado al área. 14. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Política Salarial, la Dirección de Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 78 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.2 Subdirección de Operación y Control del Pago Objetivo: Coordinar el procesamiento de la nómina y garantizar la correcta aplicación del pago a los trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en apego a los lineamientos y al calendario de pagos autorizado. Funciones 1. Procesar la información capturada por las diversas áreas a fin de coordinar la emisión oportuna de la nómina, conforme al calendario de pagos autorizado y su respectiva comprobación. 2. Proponer a la Dirección de Política Salarial y Pagos, las normas y políticas tendientes a mejorar el proceso de cálculo, integración y emisión de la nómina. 3. Programar pagos por conceptos nominales no incluidos en el tabulador de sueldos autorizado. 4. Coordinar el proceso de pago de remuneraciones extraordinarias. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 79 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Supervisar la elaboración, clasificación y distribución de los recibos de pago y documentación diversa. 6. Supervisar la entrega de pagos diversos que se generen a favor de los trabajadores de la Institución o de beneficiarios de pensión alimenticia. 7. Verificar en los listados de nómina ordinaria y extraordinaria que las percepciones del personal se apeguen al tabulador de sueldos. 8. Supervisar que la dispersión bancaria del pago de nómina se realice en tiempo y forma. 9. Diseñar y construir, bajo la coordinación de la Dirección de Policita Salarial y Pagos, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. 10. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 11. Participar en la determinación de los requerimientos técnicos e informáticos a implementar en el sistema de nómina, así como en la solución informática para la gestión y administración del capital humano de la Institución; proponiendo, en su caso, su continua actualización. 12. Solicitar a la Dirección Ejecutiva de Informática el respaldo en medios magnéticos de la información generada en el sistema de nómina, así como en la solución informática para la gestión y administración del capital humano de la Institución. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 80 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 14. Coordinar al personal asignado al área. 15. Las demás actividades que le instruya expresamente la Dirección Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 81 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Procesos de Nómina Objetivo Verificar que el procesamiento de la nómina se lleve a cabo de conformidad con lo establecido por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. Funciones 1. Elaborar la nómina ordinaria y extraordinaria en apego al calendario de pagos autorizado, emitiendo los listados correspondientes para firma de los servidores públicos responsables del proceso de nómina. 2. Procesar el cálculo en el sistema de nómina de los pagos a terceros institucionales y no institucionales, para la emisión de los reportes respectivos. 3. Solicitar a la Dirección Ejecutiva de Informática el respaldo en medios magnéticos de la información generada en el sistema de nómina. 4. Preparar y emitir al área respectiva el listado y soporte en medios magnéticos de la dispersión bancaria del pago de la nómina. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 82 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Ejecutar el cálculo contable de la nómina, a efecto de que se emitan los reportes correspondientes. 6. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 7. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos de su área, con apego en la normativa vigente. 8. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 9. Recopilar la información derivada del cierre de los módulos del sistema de nómina de las diversas áreas, y emitir los listados de validación correspondientes, para la integración de la nómina. 10. Participar en la definición de los requerimientos técnicos e informáticos a implementar en el sistema de nómina, así como en la solución informática para la gestión y administración del capital humano de la Institución; proponiendo, en su caso, su continua actualización. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 83 OBJETIVO Y FUNCIONES 11. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA. 12. Coadyuvar en la actualización de la identificación física de los trabajadores, de acuerdo a la zona pagadora que corresponda a su área de trabajo. 13. Llevar un control histórico por trabajador, que permite identificar la forma en que le fue realizado el pago (depósito, cheque o cualquier otra forma). 14. Atender las solicitudes de las Áreas de Recursos Humanos, respecto a información resultante del proceso de nómina. 15. Coordinar al personal asignado al área. 16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Operación y Control de Pago, la Dirección de Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 84 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.2.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Pagos Objetivo Asegurar que los pagos del personal de la Institución se apeguen a las políticas y lineamientos establecidos en la materia. Funciones 1. Verificar el pago oportuno de las remuneraciones al personal del Tribunal. 2. Tramitar las nóminas extraordinarias que sean autorizadas por las autoridades del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 3. Programar en el sistema de nómina los pagos por concepto de remuneraciones por tiempo extraordinario, compensaciones adicionales y de más conceptos nominales autorizados por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 4. Efectuar la relación de los sueldos no cobrados y reportarlos a la Subdirección de Operación y Control de Pago. 5. Emitir, controlar, organizar y distribuir los recibos de pago, así como la entrega de cheques de pensión alimenticia, cheques para el personal, vales de despensa y demás valores que tenga bajo su custodia. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 85 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 7. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto, correspondientes al área. 8. Mantener actualizada la identificación física de los trabajadores, de acuerdo a la zona pagadora que corresponda a su área de trabajo. 9. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA. 10. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos de su área, con apego en la normativa vigente. 11. Coordinar al personal asignado al área. 12. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Operación y Control de Pago, la Dirección de Política Salarial y Pagos, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 86 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3 Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones Objetivo Coordinar las políticas y acciones en materia de relaciones laborales de conformidad con los ordenamientos legales establecidos en la materia, así como supervisar la correcta aplicación de las prestaciones y servicios a que tienen derecho los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, familiares y/o dependientes. Funciones 1. Proponer políticas, normas y lineamientos en materia de relaciones laborales. 2. Supervisar la difusión y correcta aplicación de los lineamientos, fundamentos legales y prestaciones vigentes que regulan la relación laboral. 3. Dirigir el desarrollo de los programas de servicios y prestaciones sociales y económicas para el personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, de conformidad con los lineamientos establecidos en la materia y en los Acuerdos que emita el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 87 OBJETIVO Y FUNCIONES 4. Participar como vocal propietario en la Comisión Central de Seguridad y Salud en el Trabajo y en las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón, ambas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 5. Coordinar la adopción de las medidas necesarias a efecto de brindar de manera oportuna y eficiente la atención médica preventiva. 6. Promover, definir y dar seguimiento a los procesos de diagnóstico y evaluación del servicio, mediante la aplicación de herramientas válidas y autorizadas que conlleven al diseño, integración y seguimiento permanente de indicadores para sustentar los planes y programas de desarrollo del área y los presupuestos correspondientes. 7. Coordinar la atención y respuesta a las solicitudes de información en materia laboral que requiera diversas instancias. 8. Participar en la programación de actividades deportivas y recreativas para los servidores públicos. 9. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 10. Distribuir el presupuesto para el otorgamiento de créditos que sean asignados a la Institución por el ISSSTE. 11. Controlar las solicitudes de préstamos especiales. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 88 OBJETIVO Y FUNCIONES 12. Vigilar la aplicación oportuna de las prestaciones a que tienen derecho los servidores públicos de la Institución. 13. Participar en las reuniones de trabajo que en materia laboral se efectúen con las autoridades sindicales. 14. Vigilar la aplicación de las prestaciones en materia de seguros institucionales. 15. Proponer con el apoyo de la Dirección Ejecutiva de Planeación las actualizaciones a los manuales de organización y procedimientos, así como las modificaciones a la normativa interna que considere necesaria. 16. Contribuir en la elaboración e integración del Programa Operativo Anual (POA) de la Dirección, del Programa Interno de Trabajo (PIT), el Anteproyecto de Presupuesto de Egresos, así como los informes requeridos para cumplir con los mecanismos de evaluación establecidos por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 17. Participar en el Programa de Protección Civil. 18. Gestionar la sistematización informática que permita vincular la información del área. 19. Coordinar la debida aplicación de las incidencias, sanciones y licencias médicas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 89 OBJETIVO Y FUNCIONES 20. Coordinar la correcta investigación sobre la validez y expedición de las licencias médicas en los casos que se detecte una posible irregularidad, conforme a la normativa aplicable, solicitando al ISSSTE el informe y/o dictamen correspondiente sobre aquellos casos donde se detecten inconsistencias en la expedición de licencias médicas. 21. Coordinar al personal asignado al área. 22. Las demás actividades que le instruya la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 90 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.1 Subdirección de Relaciones Laborales Objetivo Vigilar con estricto apego a las disposiciones legales vigentes las relaciones laborales entre el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal y sus trabajadores, supervisar el control en el registro de asistencia de los mismos y la aplicación de sanciones administrativas . Funciones 1. Vigilar la aplicación de las normas y disposiciones jurídicas que regulan la relación laboral entre la Institución y su personal. 2. Vigilar que las incidencias del personal y las sanciones laborales y administrativas se apliquen en apego al marco normativo. 3. Coordinar y supervisar el Sistema de Control de Asistencia del personal de la Institución. 4. Formular bajo la coordinación de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. 5. Tramitar las solicitudes de información en materia laboral presentadas por diversas instancias. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 91 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Supervisar las asesorías que en materia de relaciones laborales requieran las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 7. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial, correspondientes al área. 8. Participar como vocal suplente en la Comisión Central de Seguridad y Salud en el Trabajo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 9. Participar en las reuniones de trabajo que se realicen con las autoridades sindicales. 10. Aplicar las sanciones de índole administrativo y/o económico que ordenen las autoridades respectivas. 11. Coadyuvar en la recuperación de pagos en demasía, por concepto de incidencias. 12. Actualizar los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia. 13. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 92 OBJETIVO Y FUNCIONES 14. Participar en la revisión y actualización de las Condiciones Generales de Trabajo del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 15. Supervisar la sistematización informática que permita vincular la información que se genera en el área. 16. Supervisar la debida aplicación de las incidencias, sanciones y licencias médicas. 17. Investigar la validez y expedición de las licencias médicas en los casos que se detecte una posible irregularidad e informar lo conducente al Director de Relaciones Laborales para los efectos de su competencia 18. Coordinar al personal asignado al área. 19. Las demás actividades que le instruya expresamente el Director de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 93 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.1.1 Jefatura de Unidad Departamental de Normatividad Laboral e Incidencias Objetivo Aplicar oportunamente las disposiciones legales vigentes de la normatividad laboral, así como establecer procedimientos que permitan regular las relaciones laborales de la Institución con sus trabajadores, a través de la implementación de mecanismos de control para el registro de asistencia e incidencias de los servidores públicos y su seguimiento. Funciones 1. Aplicar la sistematización informática que permita vincular la información que se genera en el área. 2. Controlar y calificar los registros de asistencia e incidencias que presenten los servidores públicos de la Institución, e informar lo conducente al Director de Relaciones Laborales para los efectos de su competencia. 3. Atender oportunamente las incidencias del personal tales como: licencias con o sin goce de sueldo y prejubilatorias, entre otras, previamente autorizadas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 94 OBJETIVO Y FUNCIONES 4. Desarrollar los mecanismos que permitan dar seguimiento oportuno a los casos de expedición de licencias médicas por más de 21 días en la Unidad Médica de Primer Nivel de atención, así como los casos de excesos de licencias médicas, y las que son expedidas con efectos retroactivos, a través de los cuales se permita el análisis integral de los casos de presentados. 5. Clasificar y registrar las licencias médicas que expide el ISSSTE a los trabajadores de la Institución. 6. Informar al Subdirector de Relaciones Laborales de aquellos casos donde se detecten inconsistencias en la expedición de licencias médicas. 7. Generar los reportes y documentación necesaria para el seguimiento de las licencias. 8. Tramitar las actas administrativas levantadas en el área de trabajo, en lo concerniente a las incidencias del personal, particularmente las correspondientes a abandonos de empleo. 9. Atender el manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 95 OBJETIVO Y FUNCIONES 10. Cumplir con los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, así como de las Comisiones de Administración y Presupuesto y Disciplina Judicial y de la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en relación con las atribuciones del área. 11. Aplicar y controlar los descuentos por sanciones emitidas por el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, y la Contraloría del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, en contra de los servidores públicos de la Institución. 12. Retener el pago a los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, derivados de incidencias, en los siguientes casos: cuando registre cuatro inasistencias consecutivas sin que exista documento justificante; cuando se agoten los periodos de pago a que tienen derecho con base a su antigüedad y; a solicitud del titular de un área respecto de un servidor público que se encuentre en proceso judicial. 13. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 14. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 15. Coordinar al personal asignado al área. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 96 OBJETIVO Y FUNCIONES 16. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Relaciones Laborales, la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 97 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.1.2 Jefatura de Unidad Departamental de Asuntos Laborales Objetivo Supervisar que las solicitudes de licencias con o sin goce de suelo y prejubilatorias, realizadas por los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, se tramiten conforme a la normativa vigente, así como atender las actividades de la Comisión Mixta de Escalafón. Funciones 1. Proporcionar asesorías que en materia de relaciones laborales requieran las áreas del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 2. Tramitar y validar las solicitudes de licencia con y sin goce de sueldo para autorización del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. 3. Auxiliar en la determinación de plazas vacantes sujetas a concurso escalafonario. 4. Elaborar la convocatoria para los concurso escalafonarios. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 98 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Responsabilizarse del manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 6. Apoyar en el desarrollo de los procesos administrativos en los que se vean afectados los intereses del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 7. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 8. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 9. Tramitar en coordinación con la Subdirección de Registro de Personal, solicitando la antigüedad para rendir el informe al Consejo de la Judicatura del Distrito Federal, con respecto a las licencias prejubilatorias. 10. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 11. Participar en la actualización de las Condiciones Generales de Trabajo. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 99 OBJETIVO Y FUNCIONES 12. Coordinar al personal asignado al área. 13. Las demás actividades que le instruya expresamente el Subdirector de Relaciones Laborales, la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 100 14. OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.2 Subdirección de Prestaciones Objetivo Supervisar que se realice el otorgamiento de las prestaciones económicas y sociales a que tienen derecho los trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, familiares y/o dependientes económicos, conforme a la normatividad y lineamientos vigentes en la materia. Funciones 1. Coordinar los programas y servicios de prestaciones al personal del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, de conformidad con los lineamientos y la normativa vigente en la materia. 2. Supervisar los procedimientos para el otorgamiento de las prestaciones de los servidores públicos de la Institución. 3. Coordinar la información que se da a los trabajadores sobre las prestaciones y servicios a los que tienen derecho. 4. Tramitar el otorgamiento de incentivos y prestaciones a los trabajadores de la Institución, conforme a sus quinquenios acumulados. 5. Apoyar a los trabajadores y/o beneficiarios respecto de las condiciones y alcances de los seguros institucionales. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 101 OBJETIVO Y FUNCIONES 6. Formular, bajo la coordinación de la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, los indicadores de la Subdirección, impulsando acciones de mejora continua. 7. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 8. Supervisar el trámite de pago de marcha por fallecimiento a que tengan derecho los beneficiarios. 9. Supervisar la convocatoria e inscripción de los trabajadores al Fondo de Ahorro Capitalizable. 10. Coordinar las actividades inherentes a la prestación del Servicio Médico Preventivo del Tribunal. 11. Coordinar el Premio Nacional de Antigüedad, de acuerdo a lo establecido en la Ley de Premios, Estímulos y Recompensas Civiles. 12. Coordinar las acciones necesarias para el reconocimiento de antigüedad, conforme a las Condiciones Generales de Trabajo. 13. Supervisar la actuación del padrón de niños de hasta 12 años de edad y en primaria, hijos de trabajadores de nivel técnico operativo, con la finalidad de otorgar ayuda para uniformes y útiles escolares, hasta por un límite de tres hijos por trabajador, matrimonio o pareja compuesta por trabajadores. 14. Supervisar la actuación del padrón de madres y padres trabajadores para otorgar ayuda económica para el día de las madres y del padre. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 102 OBJETIVO Y FUNCIONES 15. Supervisar el procedimiento para otorgar ayuda económica para compra de lentes, a nivel técnico-operativo, que cumplan con los requisitos. 16. Supervisar el procedimiento para otorgar ayuda para canastilla de maternidad a las madres trabajadoras del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, presentando acta de nacimiento respectiva, en un plazo no mayor de tres meses después de ocurrido. 17. Supervisar el procedimiento para otorgar ayuda económica para impresión de Tesis que cumpla con los requisitos. 18. Supervisar la validación del padrón de niños que reciben servicios de guarderías en el ISSSTE. 19. Coordinar los programas de prestaciones adicionales, así como los seguros contratados a favor del personal de la Institución. 20. Actualizar los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego a la normativa vigente en la materia. 21. Coordinar y supervisar la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA, PIT y del Anteproyecto de Presupuesto de Egresos y someterlos a consideración de la Dirección. 22. Coordinar al personal asignado al área. 23. Las demás actividades que le instruya expresamente la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 103 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.2.1 Jefatura de Unidad Departamental de Prestaciones Sociales y Económicas Objetivo Llevar el control de forma oportuna y eficiente de las prestaciones sociales y económicas a las que tienen derecho los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, familiares y/o dependientes económicos, conforme a la normatividad vigente. Funciones 1. Informar y difundir al personal las prestaciones y servicios a los que tiene derecho y supervisar que se cumplan las bases y lineamientos que se deberán acatar para proponer al personal merecedor de las prestaciones sociales y económicas señaladas por la ley, así como los procesos para proporcionarlos de manera adecuada y oportuna. 2. Coordinar las acciones para el otorgamiento de los Premios Nacional de Antigüedad y Nacional de Administración Pública, así como otras prestaciones. 3. Elaborar programas de actividades sociales y recreativas para los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 4. Informar con oportunidad los períodos de inscripción al Fondo de Ahorro Capitalizable (FONAC), y llevar a cabo los trámites de inscripción correspondiente. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 104 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Atender el manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. 6. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 7. Gestionar las solicitudes para préstamos a corto, mediano plazo y complementarios, así como créditos hipotecarios para vivienda y automóvil, entre otros. 8. Celebrar convenios orientados a la promoción y difusión de actividades sociales y deportivas entre los empleados de la Institución. 9. Analizar las solicitudes de pago de quinquenio de los trabajadores del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal que tengan derecho al mismo y realizar su aplicación y operación. 10. Actualizar los manuales de organización y de procedimientos del área, de conformidad con la normativa vigente en la materia. 11. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 12. Atender los requerimientos de notificación efectuados por el Fideicomiso de Fondo de Apoyo a la Administración de Justicia del Distrito Federal, para informar a los pensionados, sobre su complemento económico de pensión hasta por 10 años, así como de su conclusión. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 105 OBJETIVO Y FUNCIONES 13. Coordinar al personal asignado al área. 14. Las demás actividades que le instruya expresamente la Subdirección de Prestaciones, la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 106 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.2.2 Jefatura de Unidad Departamental de Seguros Objetivo Supervisar que se proporcionen a los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, los servicios en materia de seguros, supervisión y control de la aplicación y cumplimiento de las, coberturas, siniestros, vigencias y procesos, de las diversas pólizas de seguros que tiene contratado el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con las aseguradoras. Funciones 1. Elaborar y proponer para su autorización los programas en materia de seguros y relacionados. 2. Gestionar descuentos y condiciones favorables para los servidores públicos. 3. Atender las peticiones y sugerencias que presenten los usuarios derivados de la aplicación de los términos y condiciones de las pólizas de seguros que tiene el Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal para con sus empleados. 4. Atender el manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 107 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 6. Vigilar el nivel de servicios que proporcionan las aseguradoras a los servidores públicos conforme a los convenios. 7. Gestionar los beneficios en apego a las condiciones estipuladas que derivan de los seguros institucionales, de acuerdo a la prestación otorgada a cada trabajador. 8. Coordinar las actividades que realicen las áreas internas y externas relacionadas con los seguros. 9. Apoyar en la actualización de los manuales de organización y de procedimientos del área, con apego en la normativa vigente en la materia. 10. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 11. Coordinar al personal asignado al área. 12. Las demás actividades que le instruya expresamente la Subdirección de Prestaciones, la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 108 OBJETIVO Y FUNCIONES AD01.02.3.2.3 Jefatura de Unidad Departamental de Servicio Médico Preventivo Objetivo Supervisar que se proporcione de manera oportuna y eficiente los servicios médicos preventivos mediante personal profesional interno, a los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. Funciones 1. Elaborar y proponer, para su autorización y desarrollo, programas de medicina preventiva, primeros auxilios, campañas de vacunación, y realización de diversos estudios médicos. 2. Proporcionar los servicios médicos preventivos a los servidores públicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, con la finalidad de prevenir y combatir enfermedades y en su caso, canalizarlos a las Instituciones Médicas correspondientes. 3. Proporcionar servicio médico preventivo en caso de urgencia excepción al público que asiste a instalaciones del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal, cuando sufran alguna complicación por enfermedades, accidentes o lesiones. 4. Atender el manejo de los indicadores de gestión de la Jefatura de Unidad Departamental y reportar, con base en los datos que dichos indicadores generen, cualquier posible desviación en el cumplimiento, de los objetivos, proponiendo las acciones de mejora y control que corrijan las deficiencias detectadas. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 109 OBJETIVO Y FUNCIONES 5. Dar cumplimiento a los Acuerdos del Pleno del Consejo de la Judicatura del Distrito Federal y de la Comisión de Administración y Presupuesto correspondientes al área. 6. Mantener el inventario adecuado de medicamentos verificando la caducidad de los mismos, material de curación y el equipo necesario que sean requeridos por los médicos y enfermeras de turno. 7. Coordinar las actividades que realizan los médicos, enfermeras y demás personal tanto interno como externo que brindan el servicio médico preventivo en los diferentes consultorios médicos del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. 8. Atender las sugerencias y comentarios presentadas por los usuarios. 9. Elaborar la estadística y reportes de las actividades de atención médica proporcionada a los trabajadores. 10. Mantener contacto permanente con el ISSSTE y con la Clínica de Diagnóstico Automatizado (CLIDDA), a efecto de que se proporcione la atención clínica médica a los trabajadores de la Institución. 11. Apoyar en la actualización de los manuales de Organización y Procedimientos del área con apego en la normativa vigente en la materia. 12. Participar en la elaboración de los programas inherentes a su área, así como del POA y del PIT. 13. Colaborar en las actividades inherentes del Comité de Protección Civil y las Comisiones Central y Auxiliares de Seguridad y Salud en el Trabajo. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 110 OBJETIVO Y FUNCIONES 14. Coordinar al personal asignado al área. 15. Las demás actividades que le instruya expresamente la Subdirección de Prestaciones, la Dirección de Relaciones Laborales y Prestaciones, la Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, la Oficialía Mayor, el Presidente del Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal o el Consejo de la Judicatura del Distrito Federal. MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 111 Elaborado por: Mtra. Blanca Estela Ortiz Oscoy Directora Ejecutiva de Recursos Humanos Validado por: C. P. Luis Roberto López Carbonell Director Ejecutivo de Planeación Vo. Bo.: Lic. Carlos Vargas Martínez Oficial Mayor MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 112 AUTORIZACIÓN X. AUTORIZACIÓN Autoriza: El Consejo de la Judicatura del Distrito Federal Mag. Édgar Elías Azar Presidente Mag. Norma Raquel Lagunes Alarcón Consejera Dr. Héctor Samuel Casillas Macedo Consejero Lic. Sandra Luz Díaz Ortíz Consejera Lic. Marco Antonio Velasco Arredondo Consejero MO Dirección Ejecutiva de Recursos Humanos, Febrero 2014 113