Cargo de Técnico Social para la Unidad de Bienestar de la Facultad
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Unidad de Bienestar FACSO Unidad de Personal PERFIL SELECCIÓN CONCURSO A HONORARIOS CARGO TÉCNICO SOCIAL UNIDAD DE BIENESTAR ‐ FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Descripción del cargo Nombre del cargo Departamento / Organismo Calidad Jurídica Jefe/a al que reporta Estudios Nivel de Estudio Requerido Jefe/a al que reporta Experiencia / Perfeccionamiento : Técnico Social : Unidad de Bienestar Estudiantil, Facultad de Ciencias Sociales. : Honorarios. : Jefe Unidad de Bienestar Estudiantil : Técnico Social o Técnico en Planificación Social : Jefe Unidad de Bienestar : 2 años mínimos de experiencia Conocimientos en Herramientas Office. Excel avanzado. internet, correo Electrónico y sistemas corporativos. Objetivos del Cargo: Apoyar en labores de apoyo técnico, secretariado y gestión de actividades, para el adecuado desarrollo de las funciones propias de la Unidad de Bienestar. Unidad de Bienestar FACSO Unidad de Personal Funciones administrativas • Difundir información de las actividades de la Unidad y en las que colabora: Becas Internas, Becas Mineduc Comité Paritario, Comisión de Convivencia de Buenas Prácticas, Ingreso Cupo Equidad, etc. • Manejo de redes sociales en la cuales se hace difusión de la Unidad de Bienestar. • Coordinación de entrevistas de los usuarios con las asistentes sociales de la Unidad. • Redactar y responder oficios/cartas solicitudes, realizar certificados. • Manejo de Sistema Guía Matrícula y Sistema Beneficios, ambos Sistemas Corporativos. • Manejo de gran volumen de cheques correspondiente a becas de alumnos. Control y rendición de planillas. • Recibir y despachar y realizar seguimiento correspondencia. • Atender público en general. • Mantener una eficiente y oportuna comunicación con las distintas Jefaturas de Carreras y Secretarias de Unidades con las que se tiene trabajo directo. • Mantener una eficiente y oportuna comunicación con los distintos organismos de los cuales dependen los beneficios de alumnos y del Personal, DBE, SEMDA, Bienestar del Personal, Mineduc, Junaeb, etc. • Gestionar pagos de beneficios ( cheques, becas de emergencia, franquicias médicas) • Realizar solicitudes a la Dirección Económica y mantener stock de materiales que permitan un adecuado funcionamiento de la Unidad. • Mantener actualizado manuales de decretos, circulares y resoluciones. • Gestionar la reproducción y digitalización de documentos. Mantener archivo físico y virtual de la Unidad. • • Coordinación con Casino y fotocopiadoras en relación a becas. Dar atención telefónica: • Organizar y coordinar la agenda de reuniones y de actividades de la Unidad. Esto implica las siguientes tareas: Citar a las personas que deben asistir a la reunión y confirmar su asistencia. Elaboración de cartas y memos. Correos electrónicos por consultas. Gestionar las salas y el material que se utilizará. • Realizar otras funciones de acuerdo a las características de la unidad. Funciones técnicas • Manejo Sistema SINAB (sistema de Junaeb carga de becas BAES y BMES) • Sistematización de información de beneficios para responder a las solicitudes de acreditaciones y registro estadístico de la Unidad. • Ingreso de evaluaciones socioeconómicas en Sistema Beneficios. • Gestión Franquicias Médicas y Dentales. Competencias o Habilidades: • Seguridad en sí mismo/a. • Orden y eficiencia. • Disposición para atender público, principalmente académicos y estudiantes. • Adecuado desarrollo de habilidades interpersonales. • Motivación por desempeñar el cargo y proactivo/a. • Excelente, redacción, puntuación y ortografía. • Empatía, confidencialidad en la información. Formularios/Antecedentes a entregar: • Formato de Currículum (adjunto). • Copias de Títulos y/o capacitaciones (simples). • Deseable Cartas de Recomendación. Período de Postulación Los antecedentes se recepcionarán desde el miércoles 25 de enero hasta el martes 31 de enero de 2012 (hasta las 16 hrs), y deben ser enviados por correo electrónico, según formato de currículum a los siguientes e‐mails (a ambos): [email protected] y [email protected] , o en su defecto a la oficina de la Secretaria de la Unidad de Personal de esta Facultad (Av. Ignacio Carrera Pinto 1045, Ñuñoa), en las fechas y horarios antes mencionado.
